Microsoft OneNote 2010 DK

Transkript

1 T a r g e t G r u p p e n Microsoft OneNote 2010 DK

2 I n d h o l d s f o r t e g n e l s e Hvad er OneNote?... 1 Microsoft OneNotes opbygning... 3 Opret en notesbog... 5 Skriv noter... 9 Mere plads Mere skriveplads Nye sider og undersider Tabeller Indsæt billeder Indsæt skærmbilleder Indsæt filer Indsæt websider Mærker Oversigt over mærker Opgavelisten Indsæt kalenderoplysning Skriv med pen Tekstgenkendelse Formler i OneNote Ligninger Lyd og video Video Sikkerhed Søgning i OneNote Udskrivning fra OneNote Send til OneNote Sidenoter Sammenkædede noter Deling af notesbøger OneNote på mobile enheder ipad Android Target Gruppen marts 2014 i

3 Hvad er OneNote? Microsoft OneNote er et forholdsvist nyt program, så det er ikke sikkert, at du før har stødt på det. Hvad skal man bruge OneNote til? Som navnet antyder, er det meningen, at du skal bruge det til at tage noter med. Helt bogstaveligt opretter du notesbøger forestil dig bare en almindelig notesbog med spiralryg eller en af de røde, billige kinesiske. Og så tager du noter på samme måde som i en almindelig notesbog. Til møder, til undervisning, til foredrag eller bare i løbet af en almindelig arbejdsdag kan der være masser af lejligheder til at tage noter enten struktureret eller også som en hurtigt opstået idé, der lige skal føres til notat. Eller du skal måske ordne en indkøbsseddel, da du skal nå i Kvickly på vej hjem. Nu er der det særlige ved gammeldags notesbøger, at man kan tage dem med overalt også i Kvickly og med en pen skrible i den eller bare læse fra den. Hvordan hænger det nu sammen med et computerprogram? Ideen er faktisk, at du stadig skal være i stand til at tage OneNote med dig, hvor du går. Det er selvfølgeligt lidt svært at tage en stationær computer med skærm og det hele under armen, men allerede med en bærbar giver det mening. Om ikke i Kvickly så til møder, på café, til foredrag osv. Og Microsoft går faktisk skridtet videre. F.eks. kan du tage en ipad med dig overalt, som du både kan læse og skrive på. Og OneNote indeholder fine redskaber til at både skrive håndskrift og tegne, hvis du har udstyret til det og bagefter kan du endda forsøge at få OneNote til at genkende teksten. Her hjælper det dog, hvis ens ordenskarakterer i folkeskolen ikke var alt for dårlige. Man kan også bruge mobiltelefoner har du en Smartphone med Windows, Android eller en iphone, så understøttes OneNote nu til dem alle. Men når det nu er et computerprogram, så kan vi vel også vente os lidt mere end fra en papirblok og det får vi så sandelig også. Det er det, dette kursus handler om, så her er en lille liste over nogle af de ting, man også får altså udover at skrive almindelige noter og tegne tegninger som du jo i parentes bemærket også til nøds kan gøre med en mus: Target Gruppen marts 2014 Side 1

4 Du kan hente data fra alle mulige digitale kilder som f.eks. dine andre Office-programmer, fra internettet, mails, billeder osv. Dine noter kan suppleres med lyd dvs. at du kan optage fra et møde og indsætte lydoptagelser i din notesbog. Har du en videosekvens kan den naturligvis også indsættes. Du kan dele dine notesbøger med dine kolleger ved blot fra tid til anden at åbne notesbøger fra en server, som andre også kan redigere i. Du kan også gemme notesbøger på internettet og dele dem mellem dine mobile enheder mobiltelefoner, tablets osv. Indsæt mærker ved de enkelte noter, som viser noget om vigtighed, tidsfrister, opgaver osv. Synkroniser med Outlook og opret opgaver i OneNote, der også automatisk indføres i Outlook. Søgeredskaber så du kan finde dine notater igen. Og så er der også en lille indbygget regnemaskine i OneNote, så du kan skrive små formler og få resultatet forærende. Listen er ikke nødvendigvis fuldstændig. Men under alle omstændigheder har vi her et yderst fleksibelt system til at organisere og dele information, som er yderst velegnet til at gøre hverdagen mere struktureret også selvom man ikke selv er det. For OneNote er et meget freeform program, som også appellerer til den, der trods alle sine kreative kvaliteter er lidt af et rodehoved. Target Gruppen marts 2014 Side 2

5 Microsoft OneNotes opbygning OneNote er bygget op omkring notesbøger. Du skal her forestille dig en almindelig notesbog med flere sektioner de har jo ofte form som faneblade og dertil hørende sider. Som så også kan have undersider. Ud over egentlige notesbøger kan man også have notater liggende frit forestil dig gule sedler klistret op her og der De kaldes i den danske version af OneNote for Margennoter eller bare Ikkearkiverede noter. Teknisk ser det sådan ud: I Stifinder er en notesbog lig med en mappe, sektionerne er filer af typen *.one, som ligger i disse mapper. Siderne ligger i *.one-filen. Som udgangspunkt gemmer OneNote i en særlig mappe under Dokumenter, der kaldes OneNote Notesbøger skal du dele notesbøger med andre, så skal de dog enten gemmes på en delt mappe på en server eller i en delt mappe på computeren -eller på internettet især når du også bruger mobiltelefon eller tablet. Skærmbilledet er bygget op omkring disse nøglebegreber: Target Gruppen marts 2014 Side 3

6 Notesbøger til venstre ser du faneblade for åbne notesbøger OneNote 2010 Guiden, Personlige og Arbejdsnotesbog. Jo mindre plads jo mindre kan du læse af deres navne. Fold listen ud ved at klikke på de små pile øverst i bjælken med notesbøger og du ser en detaljeret liste over alle notesbøger samt navne på de nederste knapper. Margennoter/Ikke arkiverede noter det er knappen under de åbne notesbøger. Det er her, du bl.a. finder noter, som sendes eller udskrives til OneNote fra andre programmer. Du kan dog i denne proces selv vælge, hvor de skal gemmes. Sektioner det er fanebladene for oven i forskellige farver igen kan sektioner åbnes uafhængigt af deres notesbog så finder du dem på knappen Åbne sektioner ude til venstre. Alle notesbøger kan findes på nederste knap til venstre. Sider og evt. undersider under sektionerne finder du til højre på skærmen i form af knapper med sidenavnene på. Øverst finder du en knap til at oprette nye sider. Undersider flere sider kan rykkes ind under en side og derved blive undersider som en slags side 2 og 3 osv. Søgefeltet finder du øverst til højre. Båndet med fanebladene ligger for oven. Genvejsmenuer kan også kaldes frem overalt med et klik med højre museknap. Bemærk at den nye brugerflade fra Office 2007 og frem nu er implementeret i OneNote Og så kan man bruge en lang række genvejstaster. Når du åbner OneNote første gang, så er der allerede tre notesbøger åbne en vejledning i at bruge OneNote, en personlig og en arbejdsnotesbog. Den første er jo altid rar at have, mens de andre mest er tænkt som inspirationskilder til formål med OneNote. I arbejdsnotesbogen er der plads til mødenotater, opslag, rejseoplysninger, projektoplysninger mm. I den personlige kan du så lave notater om shopping, bøger og musik, rejser, opskrifter mm. I princippet behøver du vel ikke have flere men på dette kursus vil vi nu alligevel oprette vore egne notesbøger. Brug dog først lige de åbne notesbøger til at orientere dig i programmet og blive vant til at arbejde med forskellige notesbøger og sektioner samt deres sider. Target Gruppen marts 2014 Side 4

7 Opret en notesbog Du opretter en ny notesbog med Filer, Ny og herefter Notesbog: Vælg om du vil dele notesbogen med andre i givet fald skal du gemme på enten World Wide Web eller Netværket. Gemmer du på Denne computer, vil notesbogen som udgangspunkt være personlig. Vælg at gemme på denne computer og navngiv notesbogen samt vælg den mappe, notesbogen skal ligge i. Slut med at vælge knappen Opret notesbog og din notesbog oprettes og åbnes. Jeg har kaldt min notesbog for OneNote kursus, som det fremgår af nedenstående skærmbillede se fanebladet til venstre og teksten før sektionerne for oven. Du præsenteres for en tom notesbog med en ny, næsten tom side næsten fordi der allerede er åbnet et felt, hvor sidens titel kan skrives. Target Gruppen marts 2014 Side 5

8 Og så har OneNote indsat oprettelsesdatoen og tidspunktet for oprettelsen: Skriv sidens titel og du ser resultatet ude på knappen for siden til højre på skærmen. Hvis dato og klokkeslæt ikke passer dig, kan du markere dem og slette dem eller du kan klikke på det lille kalendermærke eller ur, der kommer frem, når de markeres og ændre det. Du kan altid sætte aktuel dato og klokkeslæt ind fra Indsæt, Dato, Klokkeslæt eller Dato og klokkeslæt. Target Gruppen marts 2014 Side 6

9 Fanebladet for oven viser sektionens navn indtil videre bare Ny sektion 1 højreklik på det og vælg Omdøb eller nemmere: dobbeltklik på det navnet markeres og du kan skrive et nyt navn oveni. Du kan med det samme vælge at skifte farve på fanebladet - højreklik på fanebladet og vælg Sektionsfarve. På helt tilsvarende måde kan du skifte farve på det lille notesbogsikon på fanebladet til venstre højreklik på et faneblad og vælg Egenskaber eller vælg Filer, Indstillinger (for den valgte notesbog): Vælg Egenskaber: Target Gruppen marts 2014 Side 7

10 NB! Bemærk at du kan konvertere evt. gamle notesbøger til det nye format i OneNote Der er en del nye faciliteter i programmet, der ikke kan bruges med de gamle formater. Target Gruppen marts 2014 Side 8

11 Skriv noter Nu er vi så kommet til det, det hele drejer sig om vi skal skrive vores første note. Og det er jo så simpelt, som det kan være. Klik der på siden, hvor noten skal være Skriv din note Med en pen trykkes der på skærmen, hvorefter man skriver og tegner som i en almindelig notesbog. Hvis du skriver med en pen, savner du måske det linjerede papir fra en rigtig notesblok? Bare rolig du vælger så styrelinjer med Vis, Styrelinjer her er der flere modeller for, hvordan en linjeret side kan se ud. NB! Styrelinjer bliver ikke skrevet ud. NBB! Under Filer, Indstillinger og allerførste punkt under Vis kan du vælge som standard at have styrelinjer i nye notesbøger. Target Gruppen marts 2014 Side 9

12 Bemærk at noten placeres i en særlig ramme en container. Pilene øverst til højre i rammen viser, at du kan ændre bredden på rammen. Højden følger automatisk indholdet i rammen. Trækker du i bjælken for oven eller i pilene, der kommer frem til venstre for rammen, når du bevæger musen hen over den, kan du flytte noten frit rundt på siden. Når du skriver tekst i OneNote, så er det som at skrive i et simpelt tekstbehandlingsprogram. Så hvis du kender funktionerne i et program som f.eks. Microsoft Word, så er der egentlig ikke noget nyt under solen. Metoderne til at formatere tekst er de samme som andre steder i Office-pakken. Her ser du redskaberne på fanebladet Startside: Fra venstre til højre kan du: Skifte skrifttype Størrelse Fremhæve med fed, kursiv eller understregning Target Gruppen marts 2014 Side 10

13 Oprette punktopstillinger Oprette talopstillinger Indrykke tekst og rykke den ud igen Ændre tekstfarven Bruge en highlighter altså med en bestemt farve fremhæve dele af teksten Brug typografier til overskrifter eller lignende (nyt i version 2010) Med hensyn til punktopstillingerne er der yderligere valgmuligheder her for almindelige punkttegn: Her er en lille punktopstilling i tre niveauer du bruger tabulatortasten eller Shift + tabulatortasten til at rykke niveauerne ind og ud. Du kan også bruge knapperne til indrykning på Startside. Target Gruppen marts 2014 Side 11

14 Endelig kan du vælge at trække frit i punkterne ved at trække i pilene ud til venstre for afsnittet. På den måde kan du også flytte rundt med punkterne. Mere plads Skriver du lange tekster, så kommer du måske i bekneb med plads på siden. Her er der faktisk tre muligheder: Du kan skabe dig mere plads på siden Du kan oprette en underside Du kan oprette en helt ny side Mere skriveplads Når der ikke er mere plads på siden, kommer der et rullepanel frem til højre og under det er der et lille ikon, du kan klikke på for at få plads til mere: Du kan også skabe dig mere plads i en allerede skrevet note med Indsæt, Indsæt mellemrum. Target Gruppen marts 2014 Side 12

15 En blå vandret linje vises, som du kan trække i, så der bliver mere plads. Bemærk de visuelle hjælpemidler, der kommer frem i processen. NB! Bemærk dog at du på denne måde opdeler en eksisterende note i to selvstændige noter: Nye sider og undersider Hvis du egentlig vil lave en ny side, kan du gøre det ved at klikke på knappen Ny Side ude til højre. Der oprettes en ny side, som du kan navngive og som har dato og kl. Du kan også nøjes med at lave en underside ved at klikke på pilen til højre for ovennævnte knap og oprette en sådan. Target Gruppen marts 2014 Side 13

16 Det ser efterfølgende sådan ud undersidens navn er rykket lidt ind: NB! Læg mærke til det lille sideikon til venstre. Hvis du bevæger musen rundt mellem sideikonerne, kan du klikke på ikonet for at indsætte en ny side ved placeringen. Ideen med undersider er at strukturere dit indhold, hvis det bliver meget omfattende. Hvis du allerede har oprettet en del sider og vil konvertere nogle af dem til undersider, så markerer du dem alle inkl. hovedsiden ved at klikke på den første side, holde Shift nede og klikke på den sidste. Du kan også plukke ud udenfor rækkefølge med Ctrl holdt nede. Undersider flyttes dog her op under hovedsiden altså den først valgte. Dernæst højreklikkes der på markeringen og vælges Opret underside. Du kan også gå den modsatte vej med Hæv underside. Endelig kan det ind imellem være praktisk at Skjule undersider. Target Gruppen marts 2014 Side 14