Jeg er bevist om, at Roskilde kommune ikke kan give mig aktindsigt i bopælspligt eller anden følsom oplysninger.

Transkript

1 Til Fra Dato Roskilde kommune Palle Flebo-Hansen 22 juli 2011 Kære Inge Banke! Jeg er bevist om, at Roskilde kommune ikke kan give mig aktindsigt i bopælspligt eller anden følsom oplysninger. Jeg kan derfor kun sende denne mistanke som beror på at efter min opfattelse foregår der vedtægtsstidige forhold i H/F Rørmosen f.s.v.a. Bopælspligt. Iht. lejekontrakten mellem Roskilde kommune og Roskildehaveselskab fremgår det, at der er bopælspligt i Roskilde for at have ret til en kolonihave. Det fremgår også af vedtægterne for H/F Rørmosen; 2. Medlemskab 1. Kolonihaver må kun udlejes til myndige personer med fast bopæl i Roskilde kommune, og som er tilmeldt kommunens folkeregister. Kolonihaven kan ikke godkendes som fast bopæl og folkeregisteradresse. Bestyrelsen kan kræve dokumentation for, at ovenstående krav er opfyldt. Medlemmet betaler eventuelle omkostninger herved. Fremleje og fremlån af kolonihaver er forbudt undtagen i de tilfælde, hvor der forud er indhentet tilladelse fra haveforeningens bestyrelse. Ifølge en liste over H/F Rørmosen s medlemmer hvor af fremgår at have 26 er opført som Lisa B. Nielsen. Denne liste har et af vores medlemmer fremsendt os. 1. Listen er ajour ført den, I det jeg henholder mig til min anmeldelse -for så vidt angår have 39 i Rørmosen - kan jeg forstå via læserbrevene i Roskilde avis, at Inga Jørgensen skriver, at alle som har kolonihaver i Roskilde er tilmeldt Roskilde Folkeregister. Læserbrev af 13 juli 2011/ Kredsformanden Inga Jørgensen Jeg beklager selvfølgelig at en ukendt dame i Rødovre er blevet "hængt" ud på en hjemmeside og i en avis for ulovligt at have en kolonihave i Roskilde, nærmere bestemt i Rørmosen. - Det har hun ikke. - Alle havelejere i Rørmosen har folkeregisteradresse i Roskilde Kommune. Den have der omtales, er lejet af en mand - alene. Palle Flebo-Hansen Dato: 22 juli 2011 side:1 af sider:26

2 Det ser for mig ud som om, at man skal have fat i papirerne fra have 39 så man kan se hvordan den er skruet sammen med hensyn til ejerforholdet men det lader jeg Retten om. Noget ganske andet er, at Lisa B Nielsen (som vores medlemmer i KFRR kender godt) køre i en blå bil og har nr. xxxx ( vi kender nummerpladens nr.). Denne bil er set i gennem mange år i Rørmosen ligesom den nu også ses tit i Rørmosen have 26. Det ses ud fra indkaldelsen af 6 maj 2010 hvor Allan Carlson indkalder til ekstra ordinær generalforsamling i Rørmosen at ; Haverokering Bestyrelsen har valgt at følge bestyrelsesbeslutningen fra oktober 2009 i Roskilde Haveselskab og kolonihaveforbundets anbefaling således at Hr. Mogens Meisner have 30 Fr. Lina Beding har have 28 Steen Wechenhain har have 26. Haveforeningen Rørmosen Bjergmarken 4000 Roskilde Object 1 Formand: Jon Andersen Sønderlundsvej Roskilde Tlf: Kasserer: Mogens Meisner Algade 48, 1 sal 4000 Roskilde Tlf: haver. Bestyrelsen træffes i foreningshuset året rundt hver 1. mandag i måneden kl [PDF] Referat fra Generalforsamlingen i H/F Rørmosen d. 10. februar Filtype: PDF/Adobe Acrobat - Hurtig visning 10. feb 2011 Referat fra Generalforsamlingen i H/F Rørmosen d.... Valg af tre bestyrelsesmedlemmer: Steen Weichenhain have 26 og Marianne... Palle Flebo-Hansen Dato: 22 juli 2011 side:2 af sider:26

3 Tidligere kasser i Rørmosen og dermed tæt forbundet med bestyrelsen i Rørmosen Hr. Mogens Meisner får altså nu have 26 tildelt af nuværende bestyrelse i Rørmosen. Bestyrelsesmedlem Steen Weichenhain får således tildelt have 30 af bestyrelsen. Fokus her er have 26. Palle Flebo-Hansen Dato: 22 juli 2011 side:3 af sider:26

4 Have 26 fik bestyrelsesmedlem Steen Weichenhain i Rørmosen tildelt som det det fremgår af indkaldelsen af 6 maj Ifølge medlemslisten som er ajourført den, fremgår det så at det er Lisa B Nielsen som har denne kolonihave? En og samme dag sker der en opdatering af medlemmer og samtidig får bestyrelsesmedlem Steen Weichenhain tildelt denne selv samme kolonihave grund? Hvis man sammenholder bestyrelsen lidt ses det, at Allan Carlson er kasser i Rørmosen og selvsamme Allan Carlson tildeler sammen med bestyrelsen i Rørmosen - denne have 26 til en fra bestyrelsen? Der ud over ses også en interessant link til have 39 Allan Carlson i det selv samme Allan Carlson har bevist omgået Rørmosen s egne vedtægter ved at indsatere en vandskyldende afløbs beholder Samt at netop Lina B Nielsen ikke står som ejer af have 39 det gør Allan Carlson skriver kredsformanden og at jeg kan blive stævnet for at gå ind i hendes have skriver kredsformanden også. Det er det rene kold & tot i have 39 have 26 og for den sag skyld også have 30 samt have 28. Det er bevist omgåelse af en masse love og vedtægter. Fakta er, at den bil som ses i Rørmosen hele tiden om det så er i have 26 eller 39 er og forbliver indregisteret i Rødovre og pudsigt nok, bor der tilfældigvis en dame i Rødovre på adressen Lisa B Nielsen Schweizerdalsvej Rødovre Tlf: Fandt det på Palle Flebo-Hansen Dato: 22 juli 2011 side:4 af sider:26

5 Er der noget som indikere at bestyrelsen med kredsformanden som medspiller ikke udøver bevist omgåelse af de beføjelser de alle har fået af generalforsamlingen??????????? Så mit spørgsmål til Roskilde kommune er ene og alene om jeg tager fejl eller er personer i Roskilde Haveselskab udenfor at bestyrelserne bevist omgår regler / vedtægter samt den indgået lejeaftale med Roskilde kommune. Kort og godt alle skriftlige og etiske regler for egne vindings skyld. Er det noget Roskilde kommune vil se på og sikre sig at bopælspligten overholdes? Hilsen Palle Flebo-Hansen Palle Flebo-Hansen Dato: 22 juli 2011 side:5 af sider:26

6 Palle Flebo-Hansen Dato: 22 juli 2011 side:6 af sider:26

8 Bilag Kolonihaverne i Danmark - BIND 1 Svar Lovløsetidende ved Palle Flebo-Hansen til Hovedbestyrels. Vis detaljer 14. jun. Omkring Rørmosen med mere har jeg i dag udlagt BIND 1 på Jeg håber, at Du vil tage fat omkring have 39 sagen og forbliver Med venlig hilsen Palle Flebo-Hansen Svar Videresend Svar inga@youmail.dk til mig Vis detaljer 14. jun. Tak for din henvendelse. Der er iværksat tiltag til lovliggørelse af forholdet i have 39 i Rørmosen. Jeg går ud fra at medlemmet ikke har givet dig lov til at gå ind i hendes have, hvorfor en anmeldelse for ulovlig indtrængen kan blive aktuel. Men med din erfaring i retsager vil det jo ikke være et problem. Med Venlig hilsen Roskilde Haveselskab Inga Jørgensen formand Tlf Palle Flebo-Hansen Dato: 22 juli 2011 side:8 af sider:26

9 youmail.dk] Sendt: 16. juni :02 Til: Lovløsetidende ved Palle Flebo-Hansen Emne: Re: Vedhæftet fil omtaler mit svarskrift til Kredsen Kære Palle Flebo Jeg er ikke vidende om de 87 andre lovovertrædelser, det er ikke sikkert der er tale om lovovertrædelser. Det ved hverken du eller jeg, men jeg ser frem til at modtage din dokumentation, så skal jeg meget gerne gøre noget ved den. Den pågældende havelejer i nr. 39 opfylder betingelserne for at leje en have i Roskilde Haveselskab,- mener du noget andet, må du meget gerne dokumentere det overfor mig. Indtil da tror jeg ikke vi kommer videre. Lovløsetidende ved Palle Flebo-Hansen til Inge Vis detaljer 4. jul. Hej Inge Banke Tak for din mail. Jeg ser, at du svarede søndag aften - Hvorfor kommer det ikke bag på mig - Alt er åbenbart som før og alligevel ikke. Jeg vil informere dig om at mit læserbrev i Roskilde avis - bliver fulgt op af andre som følger - at når de betaler et stort beløb for netop at være lovlige (tilslutning og etablerings udgifter/ Kloak) - kan det ikke passe - at bestyrelsen selv laver omgåelser som i Rørmosen 39. Herom mere - når jeg selv får en kopi af det kommende læserbrev. Grunden til, at jeg jagter de 8 grunde er fordi at man på en generalforsamling i Rørmosen valgte - at uddelingen skulle ske pr. lodtrækning. Hvis man havde vundet og fortrudt - skulle der laves en ny lodtrækning på den eller de -som havde fortrudt. Der tegner sig i øjeblikket et billedet af, at 1 har fortrudt - men at bestyrelsen har solgt grunden til "Hende fra Rørmosen 39" som ikke selv bor i Roskilde kommune - men i Rødovre. Dette er forelagt Inga Jørgensen som afviser alt også Have 39 f.s.v.a. "Hende". Denne sag følges op ligesom jeg tidligere har påpeget er der store huse i Rørmosen og det kan da godt vær at jeg ikke er den rigtige person til - at føre det frem - man har i ikke et problem i.h.t. Planloven? - dette er ikke et angreb - men et Palle Flebo-Hansen Dato: 22 juli 2011 side:9 af sider:26

10 spørgsmål. Hilsen Palle Flebo-Hansen Palle Flebo-Hansen Dato: 22 juli 2011 side:10 af sider:26

14 Kammerateri i Haveselskabet Kredsformanden for Roskilde Haveselskab Inga Jørgensen handler efter min bedste mening utilbørlig og bryder samtlige vedtægter ved at udføre kammerateri i kolonihaverne i Roskilde. Jeg følger udviklingen indenfor kolonihaveområderne med stor interesse og har læst lejekontrakten mellem Roskilde Haveselskab og Roskilde Kommune. Jeg gik ud fra at en aftale var en aftale? Det ses åbenbart ikke at holde hverken for bestyrelsen i Rørmosen eller i selve kredsen, hvor formanden Inga Jørgensen forestår det som jeg vil kalde kammerateri. Mere end én person har forbrudt sig i forhold til gældende regler. Eksempelvis ses et bestyrelsesmedlem at have en regnvandsbeholder på 800 liter stående lige udenfor sit toilet. Ganske enkelt fordi den fungerer som en slags septiktank. Ifølge reglerne står han til pr. omgående at blive ekskluderet. Men sådan går det ikke. Selvsamme kolonihaves lejere har et medlemskab, som efter kredsformanden Inga Jørgensen siger, at det er?hendes? hus. Hvem er hun så? Jo, det er hende, som bor i Rødovre Kommune, og da vedtægter ellers forskriver bopælspligt i Roskilde kommunen - er det jo et direkte bevis på nepotisme af værste skuffe. Men historien stopper ikke her, for omtalte?hende?, som ikke bor i Roskilde kommune bygger selv et nyt kolonihavehus i Rørmosen. Det er - som før omtalt - jo direkte ikke muligt i forhold til vedtægter. Der er altså tre forhold indenfor samme bestyrelsesmedlem som direkte er i strid med alle regler og aftaler. Bemærk, at jeg skrev hans og jeg skrev ikke forkert (hun er vel det man kan kalde en ståmand/kvinde)? Det kan man da kalde sammenhold i bestyrelsen & kredsen. At så, kolonihavehusene er voldsomt overbebygget gør jo ikke sagen bedre. Roskilde kommune er tilsynsførende? mon ikke de en dag vil se lidt på lighedsprincipperne? nu da mange bestyrelser med stor flid -selv opsiger havelejere i de respektive kolonihaver områder - blot de har den mindste overskridelse og ikke ligefrem er?kammerater med bestyrelserne rundt om i de forskellige haveforeninger i Roskilde. Palle Flebo-Hansen Chr.gave 11 Korsør. Publiceret: 28. Juni :12 Palle Flebo-Hansen Dato: 22 juli 2011 side:14 af sider:26

15 Undrende havelejer Jeg har med stor undren læst læserbrevet "Kammerateri " i Roskilde Avis 29 juni. Med stor undren, fordi jeg i dag 4. juli, søgte tilladelse til at placere en palletank udenfor toilettet, for det er jo lovligt i HF Rørmosen. Med stor undren,for I guder, jeg var nær blevet ekskluderet på stedet af bestyrelsen i haveforeningen i HF Roarsgave, hvor jeg har have, for Ifølge 12 stk.1 B, er det absolut forbudt men hva? må jeg så? Jo, bruge ca kr. for at få installeret en godkendt tank, tegninger o.s.v. I øvrigt troede jeg, man skulle have folkeregisteradresse i Roskilde Kommune, for at kunne leje en kolonihave, men til min store glæde gælder dette åbenbart heller ikke mere. Jeg har venner udenfor kommunen, der gerne vil leje have her i byen, så jeg vil fortælle, at det kan de nu - i hvert fald i HF Rørmosen. Så nu går mine overvejelser i retning af, at sælge mit hus her i HF Roarsgave og købe et i HF Rørmosen i stedet - de har jo nogle mere lempelige regler dernede. Jeg ser frem til at få sendt de nye regler fra Roskilde Haveselskab. Lillian Lauge Vognmandsmarken 16 Roskilde. Palle Flebo-Hansen Dato: 22 juli 2011 side:15 af sider:26

16 Der er nu ingen grund til undren Kære Lillian Lauge. Jeg havde bestemt mig til ikke at svare på Palle Flebos læserbrev, idet der var faktuelle fejl i hans oplysninger og fordi min og andres erfaringer med Palle Flebo er, at det aldrig slutter. Det er hans personlige svar på en sag om ulovligt byggeri. Men nu vil jeg så svare dig. Jeg beklager selvfølgelig at en ukendt dame i Rødovre er blevet "hængt" ud på en hjemmeside og i en avis for ulovligt at have en kolonihave i Roskilde, nærmere bestemt i Rørmosen. - Det har hun ikke. - Alle havelejere i Rørmosen har folkeregisteradresse i Roskilde Kommune. Den have der omtales, er lejet af en mand - alene. Lige så lidt som man i Roarsgave må have et vandskyllende toilet uden foreningens og kommunens godkendelse må man det i Rørmosen. Etableres dette i strid med lovene kan foreningen ekskludere den pågældende havelejer som du ganske klart oplyser. Gennem en mail fra en medarbejder i Roskilde Kommune, blev jeg som kredsformand gjort opmærksom på forholdet fredag den 10. juni. Jeg gav medlemmet til den 17. juni kl. 19, hvor jeg ved selvsyn konstaterede at tanken var væk og alle rør proppet af samt at afløb muret til. Var dette ikke sket, ville medlemmet være blevet ekskluderet. Men fair behandling og mulighed for at rette op på et forhold, har vi vel alle ret til, både i Rørmosen og i Roarsgave. Inga Jørgensen formand Roskilde Haveselskab. Publiceret: 13. Juli :15 Palle Flebo-Hansen Dato: 22 juli 2011 side:16 af sider:26

17 Venter på en ny lodtrækning Jeg har læst i lokalavisen om kammerateri i Rørmosen og er uforstående over for hvordan de otte nye grunde til stadighed kan skifte ejere, sådan lige med et pennestrøg. Som jeg har forstået det skulle det være en generalforsamlings beslutning om hvordan de skulle fordeles. Så vidt jeg er orienteret, blev det vedtaget, at når en ejer ikke ønsker sin grund, skal den tilbage til foreningen og ud i ny lodtrækning, men jeg kan se, at nogle af grundene skifter ejere uden at have været i ny lodtrækning. Jeg har deltaget i en lodtrækning en gang, og går stadig og venter på nye lodtrækninger, hvis grundene går tilbage til foreningen. Til min forbavselse kan jeg se at folk fra Rødovre kan få grund uden lodtrækning. Jeg spørger bare hvordan kan jeg komme i betragtning? Jeg bor i Roskilde kommune. Er det muligt at få oplyst hvordan de grunde fordeles? S. Levol Skovbogade Roskilde Palle Flebo-Hansen Dato: 22 juli 2011 side:17 af sider:26

18 Referat af generalforsamling for H/F Rørmosen Den Der var mødt stemmeberettigede op fra 28 haver. Ad. 1) Dirigent: Inga Jørgensen, formand for kredsen, blev valgt som dirigent, og hun erklærede generalforsamlingen for lovligt indvarslet. Ad. 2) Ad. 3) Ad. 4) Referent: Referent er Nadia have 6. Stemmetællere: Stemmetællerne blev have 21, 48 og 37. Formandens beretning: Der er solgt 5 haver i år, det er mindre end normalt. Der har kun været et enkelt indbrud i haveforeningen, og det er i modsætning til naboen Vestervang, som har haft omfattende problemer med indbrud. Årets præmiehaver blev Klaus Bjørn have 38 og Harald Jensen have 77. To haver har glemt at lukke for vandet i vinter, og resultatet er sprængte rør, som foreningen skal betale for. Forbundet havde 100 års jubilæum sidste år, og i den anledning blev der indkøbt en flagstang til at hejse jubilæumsflaget med, som vi fik gratis af haveforbundet. Der er kommet en ny renovationsordning, som består i en stor container KUN til køkkenaffald. Den er billigere, og vi sparer ca kr. årligt. I den forbindelse skal det siges, at bestyrelsen har været nødsaget til at køre på Kara med affald, som er blevet dumpet ved siden af køkkencontaineren i vinteren. Det gør vi ikke igen. De 8 nye grunde er endelig kommet i hus. Udstykningen vil være færdig til august, lover kommunen. Der er blevet uddelt et kort over udstykningen til de tilstedeværende. Regler for lodtrækningen om de 8 nye grunde vil blive sendt ud med referatet Palle Flebo-Hansen Dato: 22 juli 2011 side:18 af sider:26

19 Ad. 7) Indkomne forslag: Fordeling af de 8 nye grunde: Forslaget giver førstekøbsret til haveejerne i Rørmosen. Haven kan ikke sælges videre med profit ifølge forslaget. Nærmere vedrørende reglerne for lodtrækning og køb sendes ud med referatet. Forslaget er vedtaget! Ad. 8) Valg til bestyrelsen: Valg af kasserer for 2 år: Mogens Meisner, have 12 Valg af 2 best. med. for 2 år: Jon, have 48 og Nadia, have 6 fortsætter begge. Valg af suppleant for 2 år: Line, have 85. Ad. 9) Valg af revision: Valg af revisor for 2 år: Marianne fortsætter Valg af revisorsuppleant for 1 år: Charlotte, have 22. Ad. 10) Roskilde haveselskabs generalforsamling: Orientering ved formanden: Vurderingsudvalg. Det blev besluttet, at haveforeningerne skal bruge de nye vurderingsregler. En vurdering gælder fremover kun et kalenderår, grundet nye satser. Der kan blive problemer ved overdragelse af haven indenfor familien, da der fremover skal vurderes ved dette. Inga fortæller, at det er af retssikkerhedsmæssige grunde. Dokumentationen skal fremover være i orden på fx lovligt udført el-installation. Have 59 spørger vedrørende salg og vurdering, og der svares, at haven ikke må sælges over vurderingsprisen. Det er dog muligt at anke en vurdering. Pris for dette er 1000 kr. Palle Flebo-Hansen Dato: 22 juli 2011 side:19 af sider:26

20 Referat af ordinær generalforsamling i H/F Rørmosen Den 18. februar 2010 Der var mødt 22 stemmeberettigede haver op. Ad. 1) Dirigent : Preben Knudsen blev valgt som dirigent, og han erklærede generalforsamlingen for lovligt varslet. Ad. 2) Referent : Marianne have 2. Ad. 3) Stemmetællere: Stemmetællerne blev have 61,73,41. Ad. 4) Formanden berettede om at det havde været et turbulent år, da vores formand gik bort og bestyrelsen besluttede derefter at aflyse vores 25 års jubilæum. Vi har i 2009 solgt 5 haver Vi fik gang i de 8 nye grunde Bla. havde formanden været til kredsbestyrelsesmøde, hvor der bla. blev orienteret om kloakering ( se vedlagte skrivelse). Palle Flebo-Hansen Dato: 22 juli 2011 side:20 af sider:26

21 Referat af ekstraordinær generalforsamling i H/F Rørmosen Den 8. april 2010 Der var mødt stemmeberettigede op fra 34 haver. Ad. 1) Dirigent: John Svitzer, formand i Roarsgave, blev valgt som dirigent, og han erklærede den ekstraordinære generalforsamling for lovligt indvarslet. Ad. 2) Referent: Referent blev Birthe have nr. 1 samt Jeanett have 20. Stemmetæller Else have 61 samt Charlotte have 22. Ad. 3) Formanden i H/F Rørmosen, Dorthe Gandrup have nr. 14 bød velkommen og takkede for fremmødet. Herefter fik kasseren i H/F Rørmosen, Allan Carlson have nr. 39 ordet for kort at ridse op hvorfor der var indkaldt til ekstraordinær generalforsamling som tidligere er udsendt til medlemmerne. Advokat Charlis Vogelbein som var indkaldt af bestyrelsen, fremkom med forklaring om hvorfor tidligere regnskab for 2009 skulle omgøres og nyt revideret vedtages. Ad. 4) Generalforsamlingen vedtog ensstemmigt at tidligere regnskab 2009 samt budget for 2010 omgjordes. Ad. 5) Lis have 50 spurgte hvor vi kunne spare i Kasserer oplyser at sommerfesten kan droppes. Mogens have 12 oplyser at han har sendt mail til advokat og han oplæser derefter tilsendte mail. Advokaten oplyser at mail ikke er læst, og mener at mail skulle være fremsendt tidligere for at han kunne besvare den på mødet. Mogens have 12 oplyser at han gerne vil redegøre for regnskabet 2009 og mener at forskellen kun er de kr Formanden oplyser at man kunne have henvendt sig til kasserer i Roskilde kredsen, som ville have lavet regnskabet uden beregning. Lisbeth have 64 mener at den tidligere bestyrelse har godkendt omkostningen. Det mener formanden ikke er korrekt. Line oplyser at hun har modtaget mail fra Jørgen om at Mogens ville have hjælp til regnskabet for Palle Flebo-Hansen Dato: 22 juli 2011 side:21 af sider:26

22 2009. Mogens have 12 mener ny kasserer skulle have indkaldt til møde med tidligere bestyrelse samt Lars Bro (ekstern konsulent) i stedet for at der var juridisk bistand til EGF. Charlotte have 22 anmoder om at vi inden vi går til budgettet for 2010 om alle kan være enige om at sommerfesten droppes. Line spørger om hvordan en ekstra ordinær generalforsamling kan koste 9.000,-. Kasserer svarer at det gør den heller ikke, men da der kun er kaffe, øl og vand bliver prisen en ganske anden. Line spørger hvor beløb til advokatbistand er afsat i budgettet for Kasserer svarer der er ikke afsat penge til dette, da bestyrelsen ikke viste det var nødvendigt. Randi have 72 spørger hvorfor bestyrelsen ikke har bedt Kolonihaveforbundet om juridisk bistand. Formanden oplyser at hun ikke har kendskab til at det var gratis. Formanden oplyser at der bliver brugt midler til advokathjælp, for evt. at få nogle penge tilbage for ekstern regnskabs-hjælp i Mogens have 12 spørger om advokat har modtaget svar fra hans advokat. Svaret er ja. Line beder om forklaring på hvorfor porto stiger med kr ,-. Kasserer oplyser at der rent faktisk er udsendt adskillige breve siden indkaldelse til ordinær generalforsamling den 18. feb. 2010, samt at hver udsendelse til havelejerne koster ca kr. Have 92 spørger om der er stjålet af kassen. Kasserer svarer at det er der bestemt ikke. Have 65 foreslog at sommerfesten skal spares væk. Generalforsamlingen vedtog ensstemmigt at nyt realiseret regnskab 2009 godkendtes, samt at budget for 2010 godkendtes, under forudsætning af at sommerfest/jubilæumsfest blev annulleret. Nyt revideret budget for 2010 fremsendes sammen med referatet. Ad. 6) Eventuelt: Charlotte have 22 bakker op om den nye bestyrelsen, Line er i chok over dette da den nye bestyrelse efter hendes mening ikke handler medmenneskeligt. Birthe have 1 oplyser at bestyrelsen er en ny bestyrelse og at bestyrelsen gør deres bedste for at løse de problemer vi har i H/F Rørmosen. Formanden informerede om at alle er velkomne til at komme før et bestyrelses-møde for at tale om problematikken i H/F Rørmosen. Tak til John for indsatsen som dirigent. Dato: John Svitzer Dirigent Jeanett Glatved Referent Birthe Christensen Referent Palle Flebo-Hansen Dato: 22 juli 2011 side:22 af sider:26

23 NB: Underskrevet referat findes i mappen i Foreningshuset og fremvises gerne på begæring. Vi har efter bedste evne forsøgt at få alle væsentlig punkter/kommentarer med i referatet, og ved godt at ikke alle er kommet med, da bølgerne af og til gik lidt højt. Referat fra Generalforsamlingen i H/F Rørmosen d. 10. februar 2011 Der var 37 haver repræsenteret og i alt fremmødt 50 personer. 1. Valg af dirigent: Inga Jørgensen blev valgt og konstaterede at indkaldelsen var lovligt varslet. 2. Valg af referent: Marianne Sivebæk have Valg af tre stemmetællere: Birgithe Vestergaard have 21, Daniel Sivebæk have 37, Charlotte Nielsen have Formandens beretning: Jeanett Glatved informerede om restaurering af foreningshuset. At vi har en fin hjemmeside, som hele tiden bliver opdateret. At hun har undersøgt hos kommunen og brandvæsen vedr. de små stier som løber bagved haverne op til Låddenhøj. Og det viser sig at de ikke er brandstier, men at man stadig skal holde/ klippe sin hæk op til stierne. Det er lovligt at grave en tank ned, men at man skal søge bestyrelsen og dernæst få en kloakmester til at udføre arbejdet når han har fået kommunens godkendelse. Det er lovligt at have den sammen med sin nabo. Alle godkendelser/tilladelser: Ombyg, tilbyg mm. Skal foreligge i kartoteket i foreningshuset. Palle Flebo-Hansen Dato: 22 juli 2011 side:23 af sider:26

24 I øvrigt henviste formanden til beretningen som var sendt ud sammen med indkaldelsen til generalforsamlingen. 5. Godkendelse af regnskab for 2010: Regnskabet blev godkendt. 6. Orientering samt godkendelse af budget for 2011: Kassereren orienterede om den nye renovations ordning fra Kommunen som er pålagt os. At vi har kigget nærmere på budgettet, hvorved vi er nået frem til at havelejen kunne/ville blive knap så høj som først varslet. Stigning vil blive 300 kr. for kolonihaver og 200 kr. for daghaver, med at spare på diverse poster. Sommerfesten blev foreslået sløjfet og dette blev vedtaget. Herefter blev det reviderede budget for 2011 vedtaget 7. Sommerfest: Formanden informerede om at når vi nu havde sparet sommerfesten væk, ville bestyrelsen evt. kunne lave en eller anden form for arrangement i forbindelse med container dagene. At der d. 15. maj ville blive et arrangement, hvor Kommunen kommer og informerer om kompost og beholdere, som man kan få gratis igennem Kommunen. 8. Indkomne forslag: Bestyrelsen havde et forslag om at haveejere over 80 år skulle fritages for fællesarbejde. Dette blev vedtaget. Derfor ændres 16b stk. 8 i vores Love og Regler. Kassereren havde et forslag om at købe let omsættelige danske obligationer for foreningens formue, da banken kun giver 1.1 % i rente på flex. konto. Have 47 spurgte om dette var lovligt og fik svaret, ja. Dette blev derefter vedtaget. 9. Valg til bestyrelsen: 10. Formand: Jeanett Glatved have 20 var ikke på valg men fortsætter til år 2012, hvor der skal vælges formand for 2 år. Kasserer: Allan Carlson have 39 blev genvalgt for 2 år. Valg af tre bestyrelsesmedlemmer: Steen Weichenhain have 26 og Marianne Sivebæk have 2, blev valgt for 2 år. Lene Jensen have 10 blev valgt for 1 år. Valg af bestyrelsessuppleanter: Charlotte Nielsen have 22 blev valgt for 2 år. Susanne Haas have 90, blev valgt for 1 år. 10. Valg af revisorsuppleant: Palle Flebo-Hansen Dato: 22 juli 2011 side:24 af sider:26

25 Else Nielsen blev valgt for 1 år. 11. Valg af containervagter: Kurt have 17, Birger have 51, Daniel have 37 og Jørgen have 89 blev valgt. 12. Evt. Have 47 havde et ønske om at der ikke blev sat adr. og tlf. lister på haveejere op i udhængsskabet. Til dette sagde kasserer at dette allerede var blevet fjernet i marts Der er kun liste med navn og havenummer. Inga Jørgensen sluttede af og takkede for at se så mange fremmødte og for god ro og orden. Roskilde den 11. februar 2011 Som dirigent Som referent Inga Jørgensen Marianne Sivebæk FORRETNINGSORDEN FOR BESTYRELSEN i H/F RØRMOSEN KONSTITUERING OG AFHOLDELSE AF BESTYRELSESMØDER 1. Umiddelbart efter afholdelse af en ordinær generalforsamling - eller en ekstraordinær generalforsamling, hvorunder der er sket ændringer i bestyrelsens sammensætning - afholder bestyrelsen konstituerende møde, hvor næstformand og sekretær udpeges. Så vidt muligt berammes på hvert bestyrelsesmøde næste møde. Bestyrelsen mødes en gang om måneden. Et bestyrelsesmedlem kan til enhver tid begære et ekstraordinært møde for behandling af et angivet emne. Begæring herom fremsættes skriftligt til formanden med en redegørelse for baggrunden for det stillede forslag. INDKALDELSE AF BESTYRELSESMØDER 2. Møderne indkaldes skriftligt af formanden med mindst 8 dages varsel. Varslet kan dog nedsættes, såfremt særlige forhold gør det nødvendigt. Med indkaldelsen skal fremsendes dagsordenen for mødet. BESTYRELSESMØDERNES LEDELSE OG BESLUTNINGSDYGTIGHED 3. Møderne ledes af dirigenten, som går på skift ved møderne. Møderne afholdes i HF Rørmosen s foreningshus eller andet sted efter nærmere aftale. Når indkaldelse har fundet sted i overensstemmelse med forskrifterne i 2, er bestyrelsen beslutningsdygtig, når mindst halvdelen af medlemmerne er til stede (generelt 3 medlemmer). Bestyrelsesmedlemmerne har pligt til straks at underrette bestyrelsen om ethvert spørgsmål, som kan give mulighed for inhabilitet. De af bestyrelsen behandlede anliggender afgøres ved simpel stemmeflerhed. I tilfælde af stemmelighed er formandens stemme udslagsgivende. Kasserer skal til hvert bestyrelsesmøde medbringe ajourført regnskab samt gennemgå dette. REFERAT 4. Sekretæren drager omsorg for, at der føres et referat over bestyrelsens forhandlinger og beslutninger. Af referatet skal fremgå: 1. Hvem der har deltaget i mødet 2. Dagsordenen med beslutninger for hvert enkelt punkt samt væsentlige synspunkter og oplysninger, der ønskes tilført referatet. Et eksemplar af referatet udsendes til samtlige bestyrelsesmedlemmer snarest muligt - og senest 8 dage - efter mødets afholdelse. Samtlige tilstedeværende medlemmer skal bekræfte deres godkendelse af referatet, på førstkommende møde. FORENINGENS LEDELSE 5. Palle Flebo-Hansen Dato: 22 juli 2011 side:25 af sider:26

26 Bestyrelsen forestår ledelsen af foreningens anliggender og skal sørge for en forsvarlig organisation. Et bestyrelsesmedlem er inhabilt i alle beslutninger, der gælder egen og også naboers haver, det sidste for at undgå evt. nabostridigheder, eller at bestyrelsen fejlagtigt bliver en del af sådanne. Alle udvalg er underlagt bestyrelsens forretningsorden. 6. Bestyrelsen behandler og træffer afgørelse i alle sager, der efter foreningens forhold er af usædvanlig art eller størrelse. Det påhviler herunder navnlig bestyrelsen at behandle alle ekstraordinære udgifter, optagelse af nye aktivitetsområder samt spørgsmål om erhvervelse, afhændelse eller pantsætning af lejede grunde. TEGNINGSRET 7. Foreningen tegnes af følgende hver for sig: 1. Formanden eller kassereren, ved køb/salg af havelodder. 2. Kasserer tegner foreningen hvad angår netbank, kreditkort samt investeringer. 3. Min. 3 bestyrelsesmedlemmer skal godkende, såfremt der disponeres for udgifter, som ikke fremgår af budgettet, dvs. udgifter der ikke er nævnt i budgettet. Mindre overskridelse af det af generalforsamlingen godkendte budget skal ikke godkendes af bestyrelsen. 4. Ved dispositioner over kr ,- (som ikke fremgår af budgettet) skal der forelægge underskrevet accept fra min. 3 bestyrelsesmedlemmer. ÅRSREGNSKAB 8. Udkast til årsregnskabet udarbejdes af kassereren og forelægges for revisionen så betids, at et af revisionen gennemgået årsregnskab kan udleveres til bestyrelsen senest 3 uger før den ordinære generalforsamling i februar. Dette årsregnskab behandles herefter af bestyrelsen på et bestyrelsesmøde, hvorunder bestyrelsen påser, at regnskabet er udarbejdet i overensstemmelse med vedtægterne og gældende lovgivning. Formand og kasserer skal være til stede ved revisionen af årsregnskabet. Når regnskabet er godkendt underskriver formand, kasserer samt revisor årsregnskabet. TAVSHEDSPLIGT 9. Medlemmer af bestyrelsen har tavshedspligt hvad angår personsager, ligesom man ikke refererer hvad det enkelte bestyrelsesmedlem har sagt og ment i en diskussion. Derimod må alle beslutninger, der ikke drejer sig om enkeltpersoner gerne refereres, med mindre bestyrelsen i forbindelse med eksempelvis arrangementer har besluttet andet. Således vedtaget på bestyrelsesmødet, den 4. april 2011 I bestyrelsen Jeanett Glatved formand Steen Weichenhain Næstformand Marianne Sivebæk Bestyrelsesmedlem Lene Jensen sekretær Allan Carlson kasserer Formand Næstformand Bestyrelsesmedlem Sekretær Kasserer Underskrevet eksemplar findes i mappen i foreningshuset. Palle Flebo-Hansen Dato: 22 juli 2011 side:26 af sider:26