Kultur-og Fritidsudvalget

Transkript

1 Kultur-og Fritidsudvalget Referat Mødedato: Torsdag den 2. oktober 2014 Mødetidspunkt: 15:30 Sluttidspunkt: 18:00 Mødelokale: Medlemmer: Fraværende: Viborg Kunsthal Per Møller Jensen, Gudrun Bjerregaard, Anders Bertel, Mads Panny, Ib Bjerregård, Michael Nøhr, Kirstine Skjødt Hermansen Ingen

2 Kultur-og Fritidsudvalget Indholdsfortegnelse Punkter til dagsorden Side 1. Meddelelser og gensidig orientering Kultur- og Fritidsudvalget. Evaluering 1. halvår Bjerringbro Rideklub søger om forlængelse af afdragsordning vedr. lokaletilskud Ansøgning fra Viborg Gymnastik Forening om underskudsgaranti til afholdelse af DM i idrætsgymnastik Tværgående sundhedspolitik - oplæg til vision, temaer og målsætninger...9 Underskriftsside

3 Kultur-og Fritidsudvalget Meddelelser og gensidig orientering Sagsnr.: 13/95130 Sagsansvarlig: Ole Brandt Pedersen SAGSFREMSTILLING 1. Meddelelser fra formanden 2. Meddelelser og gensidig orientering 3. Brev fra kulturministeren vedr. kulturaftalekoncept Brev vedlagt som bilag 1 4. Orientering om regional kulturaftale Det er aftalt med Emilie Quist Kærgaard fra Kulturjægerne, at hun møder kl og giver en kort orientering om erfaringerne med satsningen på unge-kultur i forbindelse med den regionale kulturaftale. 5. Opstartsevaluering af Eliteidrætsklasserne på Nordre Skole Invitation vedlagt som bilag 2 Fakta om Viborg Elite vedlagt som bilag 3 6. Kultur- og Fritidsudvalget, planlægning af studietur 7. Medieanalyse Viborg Kommune 2. kvartal 2014 Medieanalyse vedlagt som bilag 4 Medieaktivitet vedlagt som bilag 5 8. Status vedr. Cafe Brændpunktet på Borgerhuset Stationen Status ifm. budgetopfølgning 2014 vedlægges som bilag 6 9. Henvendelse fra Jem og Fix vedr. støtte til almennyttige projekter v/lars Stentoft. Lars Stentoft har modtaget nedenstående henvendelse fra projectmanager Sine Nøjsen Damgaard, pslive: Jeg kontakter dig på vegne af vores samarbejdspartner jem & fix. I samarbejde, har vi udviklet et koncept, hvor landets mange foreninger, klubber og andre almennyttige forsamlinger, kan søge om støtte i form af materialer til projekter. Vi ved, at der findes mange halvfærdige projekter, idéer og drømme, og dem vil vi gerne hjælpe med at støtte. jem & fix er med knap 100 butikker i Danmark dybt forankret i de mange lokalmiljøer rundt om i landet. Vi ved at viljen og evnerne ofte er i top, men at det til tider kan knibe med at få økonomien til at hænge sammen. Derfor lancerer jem & fix konceptet "I fixer, vi støtter", hvor jem & fix støtter - bare man selv klarer arbejdet. 2

4 Kultur-og Fritidsudvalget Vi har brug for at få skudt konceptet godt i gang, og tænker at foreninger, børnehaver, ungdomsklubber m.m. kunne have stor interesse i konceptet I fixer, vi støtter. Derfor vil vi venligt spørge til muligheden for, at du vil dele vedhæftede pdf-fil med relevante institutioner og foreninger, og opfordre dem til at oprette en ansøgning på vistoetter.jemogfix.dk 10. Henvendelse vedr. Game Street Mekka Forvaltningen har modtaget nedenstående henvendelse fra firmaet Bascon vedr. projekt Game Street Mekka. Bascon peger på mulighederne for etablering af asfalteret indendørs gadeidrætsfacilitet i banebyen i Viborg. Bascon anfører: Hermed som aftalt lidt skriv mht. Game Street Mekka. Idéen med er GAME StreetMekka er at etablere en indendørs asfalteret gadeidrætsfacilitet i en udtjent fabrikshal, lagerhal, industribygning eller lignende (over m² og gerne med faciliteter/arealer, der giver yderligere muligheder evt. også sammenhæng med udendørs aktiviteter, plads til cykelsmed, Steet Barber Shop mv.). Målet med initiativet er at gøre gadeidrætten og streetkulturen (f.eks. materialiseret i gadefodbold, street basket, parkour og hip-hop dans) tilgængelig for alle. Det skaber rum for det aktive og sunde liv hele året også når vejret ikke tillader det. For at sikre at visionerne og ambitionerne med GAME StreetMekka- konceptet fastholdes, skal de nye GAME StreetMekka er drives af GAME i tæt samarbejde med lokale frivillige, gadeidrætsudøvere og foreninger. Kommunerne indgår, som en del af aftalen, en driftsaftale med GAME (som i øvrigt i forvejen står som arrangør af gadeidræt i 32 boligområder rundt i Danmark). Et GAME StreetMekka er med til at understøtte, at børn og unge indgår fællesskaber med andre unge og herved knytter positive relationer, som kan forebygge social eksklusion og kriminalitet. De unges udvikling gennem gadeidrætten og gadekulturen giver anerkendelse, som de måske ikke får andre steder. Mange oplever et selvtillidsløft. Det skaber mere ro og tryghed i blandt andet udsatte boligområder, fordi de unge oplever der er et interessant tilbud henvendt til dem som ikke er sat i scene af socialpædagoger eller integrationskonsulenter. * Et lokalt GAME StreetMekka skal tage udgangspunkt i rammerne fra det første hus i KBH, men bygges op omkring lokalt ejerskab fra de unge på asfalten, lokale foreninger, institutioner og kommunen mv. Realdania og TrygFonden har givet henholdsvis 35 og 10 millioner kroner til at få udvalgt, udviklet og realiseret faciliteter til gadeidræt i tre byer, hvor gadeidrætten allerede blomstrer men savner tag over hovedet (det er afgørende, at der er tale om en 10 års aftale dvs. måske nok midlertidighed på lang sigt, men sikkerhed for aktiviteternes værested i en periode og også sikkerhed for ejerskab mht. bygninger/arealer). Esbjerg er valgt som første by og GAME StreetMekka Esbjerg åbner i efteråret De to øvrige byer skal findes i 2014 (der er kontakt med 4 kommuner forskellig intensitet). Realdania og TrygFonden dækker 50 % af anlægsudgifterne, dog max 9 mio. kr. pr. projekt. Det forventes, at kommunen selv finansierer den anden halvdel samt finansierer den efterfølgende drift. Udover anlægsudgifterne bidrager Realdania og TrygFonden med støtte til rådgivning, konkurrence, evaluering og formidling. Der er i alt afsat 45 mio. kr. til projektet. Her er desuden en video fra det første GAME StreetMekka i KBH: Remisen i Viborg kunne være en mulighed og der er en fantastisk mulighed for at koble det op på livet i Viborg Baneby. Og skulle Jeres drøftelser med Banedanmark/DSB Ejendomme kikse, så kunne der måske alligevel være bygninger inden for dette område, som kunne have et 3

5 Kultur-og Fritidsudvalget potentiale i sig. I første omgang er det nok vigtigt ikke at låse sig fast på en bestemt bygning, hvis fremtid er usikker. I Aarhus har der været gennemført et fremtidsværksted med deltagelse af op mod 300 unge for at samle på aktiviteter/indhold. Jeg vil foreslå, at I samler Jeres overvejelser i en projektbeskrivelse, hvor I også medtager økonomi, organisering mv. nøjagtigt som de krav, der efterhånden har været til ansøgningen til mange forskellige puljer/indsatser i regi af Realdania. Det vil også være hensigtsmæssigt i forhold til den lokale dialog med frivillige, foreninger, institutioner, interessenter og politikere. GAME StreetMekka spiller gerne ind undervejs. Bascon fungerer som sekretariat og sparringspartner i forbindelse med udviklingen af nye, lokale GAME StreetMekkaer. Forvaltningen bemærker: - Der er tidligere udpeget 3 kommuner til at indgå i projektet, men den ene har måttet trække sig, hvorefter Bascon har henvendt sig til VK med tilbud om at indgå i projektet. - Bascon er involveret i VKs projekt "Sport og Vandforum" i Vestbyen og kender herfra til KSE s måde at arbejde med inddragelse af borgere og forskellige brugergrupper i større udviklingsprojekter. 11. Bjerringbro Cross Klub, status for projektet 12. Gudrun Bjerregaard til indvielse af Baunehøj Gruppens nye hytte i Løgstrup. BILAG 1 Åben Brev fra kulturministeren vedr. kulturaftalekoncept /14 2 Åben Opstartsevaluering af Eliteidrætsklasserne på Nordre Skole /14 3 Åben Faktaboks om Viborg Elite /14 4 Åben Medieanalyse 2. kvartal Viborg Kommune /14 5 Åben Medieanalyse 2. kvartal Medieaktivitet /14 6 Åben Cafe Brændpunktet - Status i forbindelse med budgetopfølgning sept /14 BESLUTNING I KULTUR-OG FRITIDSUDVALGET DEN Orientering taget til efterretning. 4

6 Kultur-og Fritidsudvalget Kultur- og Fritidsudvalget. Evaluering 1. halvår 2014 Sagsnr.: 14/47712 Sagsansvarlig: Ole Brandt Pedersen SAGSFREMSTILLING Det nye Kultur- og Fritidsudvalg har nu fungeret i 1/2 år og har fortsat 3 1/2 års arbejdsperiode foran sig. For at sikre at dette arbejde gennemføres så effektivt og hensigtsmæssigt som muligt, foreslår forvaltningen et udvalget evaluerer: - Forvaltningens betjening af udvalget og samspillet mellem det administrative og det politiske niveau. Dette både op til møderne, dvs. i sagsfremstillingerne, på selve møderne og imellem møderne, - Udvalgets eget arbejde, herunder mødeafvikling, den politiske behandling af dagsordenen. Herudover også f.eks. aktivitetsniveau både på og imellem møderne. INDSTILLING Direktøren for Kultur, Service & Events indstiller, at Kultur- og Fritidsudvalget drøfter sagen. BESLUTNING I KULTUR-OG FRITIDSUDVALGET DEN Fraværende: Per Møller Jensen Sagen udsættes til næste møde. BESLUTNING I KULTUR-OG FRITIDSUDVALGET DEN Sagen udsættes til næste møde. 5

7 Kultur-og Fritidsudvalget Bjerringbro Rideklub søger om forlængelse af afdragsordning vedr. lokaletilskud Sagsnr.: 13/68820 Sagsansvarlig: Ole Brandt Pedersen SAGSFREMSTILLING I Kulturudvalgsmøde af 1. oktober 2013, sag nr. 4, besluttede udvalget, at det godkendes, at der indgås aftale om, at tilbagebetaling af Bjerringbro Rideklubs skyldige beløb vedr. for meget udbetalt á conto lokaletilskud for 2012 påbegyndes i 2015 og afvikles over en 3-årig periode. Forvaltningen har i august 2014 udarbejdet forslag til en afdragsordning af ,70 kr. over en 3- årig periode i årene 2015, 2016 og Grunden til ansøgningen er, at Bjerringbro Rideklub i august 2014 modtager en opgørelse på lokaletilskud For 2013 har Bjerringbro Rideklub efter indsendt budget fået godkendt kr. i tilskudsgrundlag og modtager á conto kr. Jf. lokaletilskudsopgørelsen har klubben kun tilskudsberettigede driftsudgifter for ,03 kr., der svarer til ,22 kr. i lokaltilskud. Bjerringbro Rideklub skal således tilbagebetale ,78 kr. i 2014 vedr. for meget udbetalt á conto lokaletilskud for Bjerringbro Rideklub har siden august 2013 arbejdet intenst med at konsolidere klubbens økonomi, og har i budgetplaner for 2015, 2016 og 2017 indarbejdet ca kr. pr. år til afdrag af for meget udbetalt á conto lokaletilskud Det har givet luft i klubbens økonomi, og klubben har ligeledes fået mulighed for at tage fat på nogle af de allermest presserende vedligeholdelsesopgaver. Da Bjerringbro Rideklub ikke har indarbejdet en tilbagebetaling på ca kr. i budgettet for 2014, anmoder klubben derfor om, at de to skyldige beløb på henholdsvis ,70 kr. og ,78 kr. slås sammen og at den 3-årige afdragsaftale udvides til en 4-årig aftale med begyndelse i Klubben vil således kunne afdrage ,87 kr. i årene 2015, 2016, 2017 og Ansøgning fra Bjerringbro Rideklub vedlægges. BILAG 1 Åben Bjerringbro Rideklub ansøger om udvidelse af afdragsordning /14 INDSTILLING Direktøren for Kultur, Service & Events indstiller, at det godkendes, at den 3-årige afdragsaftale udvides til en 4-årig aftale, og at det samlede, skyldige beløb på ,48 kr. afdrages med ,87 kr. i årene 2015, 2016, 2017 og BESLUTNING I KULTUR-OG FRITIDSUDVALGET DEN Kultur- og Fritidsudvalget beslutter, at det godkendes, at den 3-årige afdragsaftale udvides til en 4-årig aftale, og 6

8 Kultur-og Fritidsudvalget at det samlede, skyldige beløb på ,48 kr. afdrages med ,87 kr. i årene 2015, 2016, 2017 og

9 Kultur-og Fritidsudvalget Ansøgning fra Viborg Gymnastik Forening om underskudsgaranti til afholdelse af DM i idrætsgymnastik Sagsnr.: 14/57881 Sagsansvarlig: Teresa Egballe SAGSFREMSTILLING Viborg Gymnastik Forening ansøger om kr. i underskudsgaranti i forbindelse med afholdelse af Hold DM i idrætsgymnastik 8. november Idrætsgymnastik er en OL disciplin, hvor der dystes på redskaber og som er for både herrer og damer. Viborg Gymnastik Forening har sikret sig afholdelsen af arrangementet i konkurrence med bl.a. Århus. Stævnet afholdes på Gymnastik og Idrætshøjskolen for at få plads til både gymnaster og tilskuere. Kvalitetsniveauet er højt, og derfor forventes det, at stævnet kan have en høj markedsføringsmæssig værdi, ligesom det kan tiltrække tilskuere fra både Viborg og andre byer. Det samlede budget for stævnet er kr. og med en indtægt på kr. forventer foreningen at kunne hente resten via sponsorater. Såfremt beløbet ikke kan hentes via sponsorater, ønsker de at gøre brug af underskudsgarantien. I så fald vil pengene blive brugt på markedsføring, transport og beklædning. BILAG 1 Åben Ansøgnig fra Viborg Gymnastik Forening om underskudsgaranti til afholdelse af /14 DM i idrætsgymnastik 2 Åben Budget for afholdelse af DM i idrætsgymnastik /14 INDSTILLING Direktøren for Kultur, Service & Events indstiller, at der ydes en underskudsgaranti på kr. til afholdelse af DM i idrætsgymnastik BESLUTNING I KULTUR-OG FRITIDSUDVALGET DEN Kultur- og Fritidsudvalget beslutter, at der ydes en underskudsgaranti på kr. til afholdelse af DM i idrætsgymnastik. 8

10 Kultur-og Fritidsudvalget Tværgående sundhedspolitik - oplæg til vision, temaer og målsætninger Sagsnr.: 14/23142 Sagsansvarlig: Niels Erik Kristensen SAGSFREMSTILLING Efter fagudvalgenes behandling af forslag til kommissorium for en tværgående sundhedspolitik i maj 2014, har Byrådet i møde 18. juni 2014 (sag nr. 11) godkendt kommissoriet. Den tværgående politiske gruppe med repræsentanter fra fagudvalgene mødtes efterfølgende 25. juni 2014 og drøftede indledende vision og temaer for den tværgående sundhedspolitik. Projektgruppen har med afsæt heri arbejdet videre med oplæg for sundhedspolitikken. Ældre- og Sundhedsudvalget drøftede - som koordinerende udvalg - på mødet 2. september 2014 (sag nr. 4) oplæg om vision, temaer og målsætninger for den tværgående sundhedspolitik for Viborg Kommune, og fremsender hermed forslag til drøftelse i Klima- og Miljøudvalget, Teknisk Udvalg, Kultur- og Fritidsudvalget, Social- og Arbejdsmarkedsudvalget samt Børne- og Ungdomsudvalget. Som beskrevet i vedlagte forslag til sundhedspolitik (bilag 1) lægges op til følgende vision for sundhedspolitikken; Viborg den sunde kommune - et fælles ansvar - et personligt valg Endvidere foreslås sundhedspolitikken struktureret over følgende 4 temaer: Sunde børn Sunde livsforløb Sunde fællesskaber Tidlig og effektfuld indsats Ældre- og Sundhedsudvalget godkendte i møde 2. september 2014 endvidere proces for de møder, hvor vision, temaer og målsætninger for sundhedspolitikken drøftes med borgere og interessenter. Konceptet for borger- og interessentmøder er nærmere beskrevet i bilag 2, der vedlægges til orientering. Mødeplanen for borger- og interessentmøderne er: Tirsdag 4. november 2014, kl : Plejecenter Åbrinken, Karup Torsdag 6. november 2014, kl : Viften, Bjerringbro Tirsdag 11. november 2014, kl : Kultur- og Idrætscentret, Stoholm Torsdag 13. november 2014, kl : Plejecenter Toftegården, Møldrup Tirsdag 18. november 2014, kl : Sundhedscenter Viborg, Viborg, hvor Søren Dahl, kendt fra bl.a. Cafe Hack, vil indlede med foredraget Det gode liv. Forløbet med borger- og interessentmøder indebærer en mindre justering af tidsplanen for arbejdet med sundhedspolitikken, der dog fortsat vil være til endelig godkendelse i Byrådet før sommerferien Mødet i den tværgående politiske gruppe oprindeligt planlagt til 29. oktober 2014, er flyttet til mandag 8. december 2014, hvor det placeres i tilknytning til de politiske gruppemøder. I forlængelse af rokeringerne i Byråd og udvalg bør fagudvalgene genvurdere deres repræsentation i det tværgående udvalg, som hidtil har været: Klima- og Miljøudvalget: Torsten Nielsen / Johannes F. Vesterby 9

11 Kultur-og Fritidsudvalget Teknisk Udvalg: Torsten Nielsen / Johannes F. Vesterby Kultur- og Fritidsudvalget: Samina Shah / Gudrun Bjerregaard Social- og Arbejdsmarkedsudvalget: Åse Kubel Høeg / Søren Gytz Olesen Børne- og Ungdomsudvalget: Eva Pinnerup Ældre- og Sundhedsudvalget: Alle BILAG 1 Åben SUNDHEDSPOLITIK - Forslag vision, temaer og målsætninger /14 2 Åben Model for borger- og interessentinddragelse /14 INDSTILLING Direktøren for Kultur, Service & Events indstiller; at forslag til vision, temaer og målsætninger for sundhedspolitikken drøftes og godkendes med henblik på fremlæggelse på borger- og interessentmøderne i november måned 2014, at udvalget drøfter, om der er ændringer i forhold til deltagelsen i den tværgående politiske gruppe. BESLUTNING I KULTUR-OG FRITIDSUDVALGET DEN Kultur- og Fritidsudvalget beslutter, at forslag til vision, temaer og målsætninger for sundhedspolitikken godkendes med henblik på fremlæggelse på borger- og interessentmøderne i november måned Kirstine Skjødt Hermansen udpeges som ny repræsentant for Kultur- og Fritidsudvalget. 10

12 Kultur-og Fritidsudvalget Underskriftsside Per Møller Jensen Gudrun Bjerregaard Anders Bertel Mads Panny Ib Bjerregård Michael Nøhr Kirstine Skjødt Hermansen 11

13 Bilag: 1.1. Brev fra kulturministeren vedr. kulturaftalekoncept Udvalg: Kultur-og Fritidsudvalget Mødedato: 02. oktober Kl. 15:30 Adgang: Åben Bilagsnr: /14

14

15 Bilag: 1.2. Opstartsevaluering af Eliteidrætsklasserne på Nordre Skole Udvalg: Kultur-og Fritidsudvalget Mødedato: 02. oktober Kl. 15:30 Adgang: Åben Bilagsnr: /14

16 eller find os på Facebook Opstartsevaluering af Eliteidrætsklasserne på Nordre Skole Efter optagelsesprocedure i april og maj måned var det en flok forventningsfulde, spændte og nervøse elever, der med skæve smil og stille skridt mødte ind til første møde med deres nye klassekammerater på Nordre Skoles nyetablerede eliteidrætsklasser. Beslutningen om et skoleskifte er selvsagt en stor omvæltning for både elever og forældre - udover en dagligdag med nye omgivelser og lærere, var der også en anderledes og længere dag at se frem til som følge af den nye skolereform. Eliteidrætsklasserne har nu været i gang i en god måneds tid, og der er positive tilkendegivelser fra både elever, forældre, lærere, trænere og klubber, som alle beskæftiger sig med de unge talentfulde idrætsudøvere i det daglige. Kombinationen med skole og idræt på programmet ser ud til at fungere upåklageligt - det er en flok glade og tilfredse elever, der møder både velforberedte ind til skoleundervisning og morgentræning. Vi har med en flok unge mennesker at gøre, som er meget seriøse og ambitiøse omkring både skole og idræt. Derfor er det også en stor fornøjelse at være vidne til den iver, glæde og lyst til at lære der vises, når Viborg Elite som iagttager følger med i morgentræningen eller følger undervisningen i Kost og Sundhed hver torsdag. Alle er her fordi de brænder maksimalt for deres sport, og samme indstilling skinner også igennem i løbet af skoledagen i undervisningstimerne. Forældre refererer til, at det er en flok trætte elever, der returnerer i hjemmet efter en lang dag. Viborg Elite er meget tilfredse med opstarten af eliteidrætsklasserne og oplever desuden stor tilfredshed fra vores samarbejdsklubber. De er begejstret for den mulighed deres udøvere har for at udleve sit potentiale indenfor sin idræt. Vi har fået presseomtale i følgende medier: Viborg Stifts Folkeblad, Midtjyllands avis, lokale ugeblade, Radio Viborg, P4 midt-vest og TV Midt-Vest. Vi har et rigtig godt samarbejde med pressen, og vi vil fortsat fordre dem til at bringe historier om Viborg Elite. På vores egen facebookside har vi næsten 600 likes, og ved enkelte opslag har vi haft næsten hits. Efteråret bringer mange nye spændende opgaver, som primært relaterer sig til en styrkelse af det elitære set up og strategiske arbejde i klubberne, herunder klubbesøg, uddannelse samt kurser. Samtidig har vi påbegyndt et mere aktivt og målrettet arbejde med ungdomsuddannelserne for at skabe et fælles tilbud til morgentræningen, som er gennemgående fra folkeskole til slut ungdomsuddannelse. Lige nu faciliterer Viborg Elite morgentræning samt fysioterapi to gange om ugen. Vi vil meget gerne invitere interesserede fra Kultur & Fritidsudvalget samt Børne & Ungdomsudvalget til en besigtigelsesrundtur til morgentræning onsdag den 29. oktober kl med efterfølgende kaffe og rundstykker. MVH Viborg Elite Elitekoordinatorer Lone Simonsen og Ole Bitsch Viborg Elite v/viborg Idrætsråd Skottenborg Viborg T: Elitekoordinator Elitekoordinator Ole Bitsch Lone Simonsen T: T: E: ole@viborgidraetsraad.dk E: lone@viborgidraetsraad.dk

17 Bilag: 1.3. Faktaboks om Viborg Elite Udvalg: Kultur-og Fritidsudvalget Mødedato: 02. oktober Kl. 15:30 Adgang: Åben Bilagsnr: /14

18 Fakta om Viborg Elite 2014 Piger Drenge I alt Antal ansøgere Optagede elever 7. klasse Optagede elever 8. klasse Idrætsgrene 11 Satsningsklubber 7 Indsatsningsklubber 2 Udviklingsklubber 5 Interesseklubber 2 Elever fra satsningsklubber 32 Håndbold Fodbold BMX Svømning Gymnastik Elever fra indsatsklubber 3 Atletik (ViborgAM) Elever fra udviklingsklubber 1 Karate Elever fra interesseklubber 0 Elever fra andre klubber Dans, skydning, ridning, bordtennis, atletik Antal gange i medier 27 Viborg Stifts Folkeblad 8 Viborg Nyt 7 Midtjyllands Avis 8 Radio Viborg 1 DR P4 Midt-Vest 2 TV Midt-Vest 1 Øvrige medier Viborg.dk 2 Facebook Viborg Elite ugentlig Facebook Viborg Kommune 6 Viborgelite.dk ugentlig Viborgidraetsraad.dk månedligt Nyhedsmails månedligt

19 Bilag: 1.4. Medieanalyse 2. kvartal Viborg Kommune Udvalg: Kultur-og Fritidsudvalget Mødedato: 02. oktober Kl. 15:30 Adgang: Åben Bilagsnr: /14

20 Viborg Kommune Medieanalyse 2. kvartal 2014

21 Opdrag Denne analyse udgør et styrings- og dokumentationsværktøj for kommunikationsog markedsføringsarbejdet i forbindelse med Viborg Kommunes synlighed i medierne. Analysen har til formål at dokumentere indholdet og kvaliteten af Viborg Kommunes medieomtale, som den tager sig ud ifølge kommunes overvågningsemner. Disse emner søger at indkredse al omtale af Viborg om end visse områder er udeladt heriblandt sportsomtaler, omtale af specifikke lokale virksomheder og navne på specifikke kultur- og kommunale institutioner. Kildedækningen i analysen omfatter følgende printmedier: Landsdækkende dagblade, regionale- og lokale dagblade, ugeaviser samt fagblade og magasiner; hertil også et bredt udvalg af nyhedsprogrammer fra radio og tv fra regionale såvel som landsdækkende nyhedsudsendelser. Se s for detaljeret liste over de radio & tv nyhedsudsendelser, som indgår i analysen. Desuden er der tilføjet fokusmedierne: kl.dk, dknyt.dk, dr.dk samt tv2.dk til kildegrundlaget. Viborg Kommune har per 1. januar 2014 udvalgt fire specifikke områder samt et tværgående, hvorunder alle de inkluderede omtaler af Viborg kategoriseres. Det gælder forvaltningerne: Børn & Unge, Teknik og Miljø, Kultur, Service & Events og Job & Velfærd, samt området kaldet Tværgående, som primært vedrører: Kommunens økonomi, personaleomtale, erhvervs- og udviklingsomtale. Per 1. april 2014 vil omtalerne desuden blive vurderet efter, hvorvidt de profilerer Viborg i relation til de to fokusområder: Erhverv & Uddannelse samt Historie og Kultur. Da det er første gang, der måles på disse parametre, er det ikke muligt at lave sammenligninger i året 2. kvartal. Dette vil blive gjort fremadrettet. Med tanke for at brande Viborg som en attraktiv bosættelseskommune er det særligt interessant at følge, hvordan Viborg positioneres i de medier, hvis udgivelsesområder rækker ud over kommunens grænser. Infomedia har derfor defineret en række medier som værende af særlig lokal karakter i modsætning til Øvrige medier, som må antages at have en del læsere, som ikke er bosat i Viborg kommune. De lokale medier i denne analyse er følgende: Gudenådalens Avis/Bjerringbro Avis, UgeAvisen Karup, Ugeavisen Møldrup/Aalestrup, Viborg Nyt, Viborg Stifts Folkeblad, Landsbyerne, Fjends. Medier som blandt andre TV2 Midt- Vest, Skive Folkeblad, DR Midt & Vest og Midtjyllands Avis har en noget bredere læser/lytter/seerkreds end indbyggerne i Viborg kommune, og derfor betragtes disse medier IKKE som specifikt lokale medier. Den del af analysen, som omhandler Events/Store oplevelser, er udarbejdet på et andet kildegrundlag end den resterende analyse. Eventdelen er baseret på omtaler i 653 danske printmedier og ca danske webmedier samt nyhedsprogrammer i radio og tv. De æterbårne medier er dog de samme som i den øvrige analyse. For mere information om analysens metodiske opbygning og definitioner se side 21 og 22. Alle omtaler vurderes yderligere i forhold til tilknytningen til de tre ben i kommunens udviklingsstrategi: Store oplevelser, Animation og Nye medier samt Grøn teknologi og Bæredygtig produktion. 2

22 Indholdsfortegnelse Overordnede hovedkonklusioner Executive summary Omtalen uge-for-uge Omtalen måned-for-måned Talspersoner og artikeltyper Medietyper og regioner Organisationen Viborg Kommune Nøgletal - organisationen Viborg Kommune Månedstal organisationen Viborg Kommune Share of voice / udvikling organisationen Viborg Kommune Hvad er Viborg kendt for? Historie & Kultur samt Uddannelse & Erhverv Udviklingsstrategiens ben Event oversigt Event top ti Event lokal & øvrig omtaler 3

23 Overordnede nøgletal 4

24 Hovedkonklusioner Hovedresultater 2. kvartal bød på i alt 1614 medieomtaler, hvilket var en markant stigning fra 1. kvartals medie omtaler. Af de i alt 1614 omtaler var 72 negative, 922 neutrale og 620 positive, hvilket resulterede i en positiv PR-score på +24 som i Q Det samlede læsertal var i 2. kvartal en markant stigning fra i 1. kvartal. Kultur, Service og Events var det område, der genererede den højeste PR-score (+38) baseret på 559 antal omtaler. Den massive stigning af omtalemængden skal hovedsageligt ses som en effekt på periodens omfattende kulturelle arrangementer så som Hærvejsløbet, Snapstinget og Viborg Fotodage. I alt 141 forskellige medier omtalte Viborg Kommune. Viborg Stifts Folkeblad var med 737 antal omtaler mod 575 omtaler i 1. kvartal, svarende til 46 pct. af den samlede omtalevolumen. Mediets samlede PR-score lå desuden uændret i forhold til forrige kvartal på +24. Tophistorier Af kvartalets historier er værd af nævne rengøringssagen, der omhandlede udliciteringen og kvaliteten af rengøringen på folkeskolerne i Viborg Kommune. Sagen gave gav anledning til stor debat. Hovedparten af omtalerne var af neutral karakter, da Viborg Kommune ikke blev fremstillet som syndebuk, men i stedet gik forrest i kritikken af rengøringsfirmaet Absolut Rengøring. Viborg Kommune blev dog kritiseret for at vægte rengøringen på rådhuset højere end på skolerne. I alt blev sagen omtalt mere end 30 gange. Sagen figurerer her i analysen under emnet: Tværgående. Snapstinget Viborg Hærvejsfestival og Snapstinget løb af stablen i 2. kvartal med stor mediebevågenhed med i alt 344 positive omtaler af Kultur, Service og Events området. Det blev til 267 artikler alene om festivalen i modsætning til sidste års 100 artikler. Sidste år udfoldede festivalen i begyndelsen af kvartalet, mens den i år lå i slutningen af kvartalet. Figur 1: Omtaler fordelt på enkelte måneder Fokusområder Historie & Kultur April Maj Juni År til dato gns.459 Fra 2. kvartal 2014 fokuserer medieanalysen særligt på to fokusområder; Historie og Kultur samt Erhverv og Udvikling. Historie og kultur blev i dette kvartal omtalt i 336 medieomtaler, svarende til 21 pct. af den samlede omtalevolumen, og fik en samlet PRscore på +45. Dette skyldes i særdeleshed, at omtalemængden af Store Oplevelser steg ekspansivt i 2. kvartal. Erhverv & Uddannelse Det andet fokusområde, Erhverv og Uddannelse, genererede i 2. kvartal 241 medieomtaler, hvoraf 44 pct. af omtalerne var positivt vinklet. Her var der bl.a. fokus på samarbejdet mellem Mercantec, Viborgegnens Erhvervskontor og Jobcenter Viborg samt Viborg Kommunes gode resultater med at forvandle unge fra modtagere af ydelser til aktive på arbejdsmarkedet (MetroXpress ). Desuden placerede Viborg Kommune sig i top-10 over de kommuner, hvor flest unge forventes at få en ungdomsuddannelse. 24 af omtalerne om Erhverv & Uddannelse nåede ud i landsdækkende medier blandt andet omtalen af kinesisk interesse og investering i Viborg kommunes børnepædagogik (TV2 Nyhederne ). Viborgs udviklingsstrategi Animation og Nye medier genererede samlet 34 omtaler med en samlet PR-score på +39. Her var det særligt omtalerne af Viborg kommunes nye animationsstrategi, der fokuserer på animation som formidling til borgerne, som genererede en del positive omtaler. Grøn teknologi og bæredygtig produktion fik i alt 46, et fald fra 70 omtaler i 1. kvartal. Til gengæld blev PR-scoren noget nær fordoblet, da den steg fra +17 i 1.kvartal til +32 i 2. kvartal. Under dette emne tiltrak vindmølledebatten var igen stor opmærksomhed i medierne. 5

25 Overordnede nøgletal: Uge for Uge 2. kvartal 2014 Figur 2 :Tone fordelt på uger Antal omtaler Udvidelsen af Himmerlandsstien blev indviet ( , Viborg Stifts Folkeblad) Animationsskolen har bidraget til et projekt om animeret læring i dansk undervisning, som høster roser ( , DR.dk). Snapstinget satser på gæster ( , Viborg Stifts Folkeblad). To tænketanke roser Viborg Kommune for deres fagentreprise, der giver lokale virksomheder mulighed for at byde ind på opgaver i kommunen ( , Berlingske) Viborg Kommune pålagde i maj 2013 en 50-årig tømrer med alvorlige rygsmerter at arbejde 40 minutter om ugen i et fleksjob ( , DR P1 Radioavis, P3 Nyheder, TV2 Midtvest, DR P4 Midt&Vest). 67 Viborg Kommune går imod strømmen, da det fremover være helt gratis at få behandlet byggesager ( , DR.dk) Et forsøg genbrug af fedt og olie fra viborgenseres madlavning blev ikke nogen videre succes ( , Politiken). Snapstinget skal genoplive sig selv, og igen være debattens og folkets fora ( , Jyllands-Posten) Folkebladstoget får indskrænket sin rute, hvilket er et slag for turismen i Viborg Kommune ( , Dagbladet Holstebro) Varmeforbrugerne skal betale regning i Geotermi-sagen ( , Viborg Stifts Folkeblad). Rod omkring salg af stadion navn skaber dårlig omtale af Viborg Kommune, der har handlet uansvarligt og ulovligt ( , Jyllands-Posten). Viborg Kommune kritiseres for at prioriterer rengøringen på rådhuset over skolernes ( , TV2 Nyhederne). Negativ Neutral Positiv Viborg Kommune pålagde i maj 2013 en 50- årig tømrer med alvorlige rygsmerter at arbejde 40 minutter om ugen i et fleksjob ( , DR P1). 6

26 Overordnede nøgletal - Måned for måned Årsoversigt 2013/2014 Figur 3: Antal omtaler og PR-score over året Omtaler I Juni måned var der i alt 648 medieomtaler, hvilket er en stigning på 150 omtaler i forhold til samme periode sidste år. Ud af de i alt 648 omtaler var 253 positivt vinklede, hvilket resulterede i den positive PRscore (+43). Det var især omtaler vedrørende Viborg snapseting og Hærvejsløbet, der genererede en del positive omtaler i juni måned. PR-score Jan Feb Mar Apr Maj Jun Jul Aug Sep Okt Nov Dec +0 Antal omtaler 2013 Antal omtaler 2014 Gns. pr-score 2013 Gns. pr-score

27 Overordnede nøgletal: Talspersoner & Artikeltype Figur 4: Antal omtaler SØREN PAPE POULSEN PER MØLLER JENSEN TORSTEN NIELSEN SØREN GYTZ OLESEN I 2. kvartal udtalte Søren Pape Poulsen sig i 77 omtaler og fik en samlet PR-score på +33. Der ses således en proaktiv fremgang i forhold til forrige kvartal, hvor Søren udtalte sig 60 gange. Han udtalte sig bl.a. omkring Viborg kommunes økonomi og i forbindelse med en række innovative projekter i kommunen inden for Erhverv og Uddannelse. Figur 5: Artikeltyper - antal omtaler 3% 6% 4% 6% 81% I 2. kvartal var der i alt artikler, hvilket er en markant stigning i forhold til forrige kvartal, hvor der var 868 artikler. Derudover var antallet af debatindlæg faldet fra 9 pct. til 6 pct. af den samlede omtalevolumen i 2. kvartal. JENS ROHDE 20 Artikler Debatindlæg Radio/Tv indslag Notitser Ledere 8

28 Overordnede nøgletal: Medietyper & Regioner Tabel 1: Medietype fordeling antal omtaler Regionale og lokale dagblade Omtale fordelt på medietyper Fokusmedier* Lokale ugeaviser Landsdækkende dagblade Radio/TV indslag Fagblade og magasiner % 1% 22% 2% 5% 7% * Fokusmedierne tæller: kl.dk, dknyt.dk, dr.dk samt tv2.dk Figur 6a: Print kildetypers PR-score Figur 6b: Radio/tv kilder samt webkilders PR-score Omtaler Regionale og lokale dagblade Lokale ugeaviser +7 Fagblade og magasiner Landsdækkende dagblade PR-score Omtaler PR-score Tabel 2: Regional fordeling Omtale fordelt på regioner Landsdækkende Region Hovedstaden Region Midtjylland Region Nordjylland Region Syddanmark Region sjælland % 1% 86% 2% 3% 0% PR-scoren skyldes tre negative omtaler af hhv. flex-jobordning og rengøringen i kommunen *se liste over inkluderede radio-& tvnyhedskilder side 24 & 25 9 **Onlinemedier er her kaldet fokusmedier og er følgende fire medier: kl.dk, dknyt.dk, dr.dk samt tv2.dk. Viborg Kommune har af økonomiske hensyn fravalgt at implementere yderligere onlinemedier i analysen.

29 Organisationen Viborg Kommune 10

30 Nøgletal: Organisationen Viborg Kommune Omtaler og PR-score, 2. kvartal 2014 Tabel 3 PR-scoren går fra +100 til -100, hvor 0 er neutral omtale. I scoren vægtes der for vinkel, antal læsere, størrelsen på artiklen, antal gange nævnt og om Viborg Kommune indgår i overskriften. Nøgletal Forvaltninger ANTAL ANDEL (%) NEGATIV NEUTRAL POSITIV ANNONCE- VÆRDI LÆSERTAL PR-SCORE PR-score Q Kultur, Service og Events Job og Velfærd Teknik og Miljø Børn og Unge Tværgående Bemærk Pilene indikerer udvikling i forhold til kvartalet forinden. Kun udvikling som vedrører mere end fem point noteres. Tværgående: Kategorien er en samling af erhvervs-, økonomi- og personalestof samt øvrige omtale, som ikke dækkes af de øvrige kategorier. Se side 22 for mere information om indholdet i kategorierne. Bemærk en omtale kan figurere under mere end et emne. 11

31 Tabel 4 Månedsoversigt: Organisationen Viborg Kommune Omtaler og PR-score, 2. kvartal 2014 Forvaltninger Kultur, Service og Events Antal omtaler April Maj Juni Q Q PR-scoren går fra +100 til -100, hvor 0 er neutral omtale. I scoren vægtes der for vinkel, antal læsere, størrelsen på artiklen, antal gange nævnt og om Viborg Kommune indgår i overskriften. Q Q Job og Velfærd Teknik & Miljø Børn og Unge Tværgående Q Tabel 5 Forvaltninger Kultur, Service og Events Gennemsnitlig PR-scorer April Maj Juni Q Q Q Q Job og Velfærd Q Teknik & Miljø Børn og Unge Tværgående

32 Organisationen Viborg Kommune Omtalefordeling 2. kvartal 2014 Figur 7: Fordeling antal omtaler Figur 8: Udvikling i antal omtaler 12% 13% 9% 35% 31% Antal omtaler Kultur, Service og Events Teknik og Miljø Tværgående Job og Velfærd Børn og Unge Kultur, Service og Events Job og Velfærd Teknik og Miljø Børn og Unge 13

33 Hvad vil Viborg Kommune være kendt for? 14

34 Hvad vil vi være kendt for: Medietypefordeling & top ti medier Alle omtaler som omhandler emnerne: Erhverv & Uddannelse samt Historie & Kultur Figur XX: Print kildetypers PR-score Omtaler Fagblade og Landsdækkende Lokale ugeaviser Regionale og magasiner dagblade lokale dagblade Erhverv & Uddannelse Historie & Kultur PR-score Figur XX: Radio/tv kilder samt webkilders PR-score Omtaler Reg. radio* Reg. TV* Landsd. TV* Fokusm.** Erhverv & Uddannelse Historie & Kultur PR-score +0 *se liste over inkluderede radio-& tvnyhedskilder side 24 & 25 **Onlinemedier er her kaldet fokusmedier og er følgende fire medier: kl.dk, dknyt.dk, dr.dk samt tv2.dk. Viborg Kommune har af økonomiske hensyn fravalgt at implementere yderligere onlinemedier i analysen. Top ti medier for kvartalet (antal omtaler) Erhverv & Uddannelse ANTAL Viborg Stifts Folkeblad 84 Viborg Nyt 23 Midtjyllands Avis 8 Uge-Avisen Karup 7 Fjends Folkeblad 7 Gudenådalens Avis 6 Skive Folkeblad 6 Dagbladet Struer 5 Dagbladet Holstebro 5 Randers Amtsavis 4 I alt* 214 * Total angiver samtlige omtaler og ikke blot totalen for top ti medier Top ti medier for kvartal (antal omtaler) Historie & Kultur ANTAL Viborg Stifts Folkeblad 166 Viborg Nyt 36 Fjends Folkeblad 18 Midtjyllands Avis 11 Gudenådalens Avis 10 Skive Folkeblad 7 Dagbladet Holstebro 6 Dagbladet Struer 6 Flensborg Avis 6 Lemvig Folkeblad 6 I alt*

35 Nøgletal: Udviklingsstrategiens to af tre ben Tabel 6 2. Kvartal 2014 Udviklingsstrategien to af tre ben* ANTAL POSITIV NEUTRAL NEGATIV ANNONCE- VÆRDI DKK LÆSERTAL Animation og nye medier 34 59% 41% 0% Grøn teknologi og bæredygtig produktion 46 48% 50% 2% PR-SCORE I alt 80 53% 46% 1% * For mere info om det tredje ben se særskilt opgørelse af Events/Store Oplevelser Figur 9: To af udviklingsstrategiens tre ben Antal omtaler Animation og nye medier Grøn teknologi og bæredygtig produktion Positiv Neutral Negativ PR-scoren går fra +100 til -100, hvor 0 er neutral omtale. I scoren vægtes der for vinkel, antal læsere, størrelsen på artiklen, antal gange nævnt og om Viborg Kommune indgår i overskriften. 16

36 Nøgletal: Store oplevelser 2. kvartal 2014 Tabel 7 Bemærk: Her er anvendt et andet kildegrundlag end den resterende rapport. Til denne side er tilføjet alle infomedias onlinemedier som kildegrundlag (ca stk.) OMRÅDER ANTAL Kvartalet 2014 ANNONCE- VÆRDI LÆSERTAL ÅR TIL DATO Snapsting Viborg Hærvejsfestival Hærvejsløbet Hærvejsmarchen Fotodage Viborg Int'l Billboard Painting Festival Generation Handball Viborg Festuge Viborg Animations Festival I alt* Figur 11 : Udvikling Store oplevelser antal omtaler apr-13 maj-13 jun-13 jul-13 aug-13 sep-13 okt-13 nov-13 dec-13 jan-14 feb-14 mar-14 apr-14 maj-14 jun-14 Generation Handball Int'l Billboard Painting Festival Fotodage Viborg Hærvejsløbet Snapsting - Viborg Hærvejsfestival Hærvejsmarch

37 Top medier: Store Oplevelser 2. kvartal 2014 Bemærk: Her er anvendt et andet kildegrundlag end den resterende rapport. Til denne side er tilføjet alle infomedias onlinemedier som kildegrundlag (2500 stk.) Snapsting Viborg Hærvejsfestival - Top ti medier (antal omtaler) Hærvejsløbet - Top ti medier (antal omtaler) ANTAL Viborg Stifts Folkeblad 100 Viborg-Folkeblad.dk (Abonnementsområde) 53 Dinby.dk 29 Viborg Nyt 26 Viborg-Folkeblad.dk 20 Totallokal.dk 10 Kristeligt Dagblad 4 Ugeavisenkarup.dk 4 Uge-Avisen Karup 3 Fjends Folkeblad 2 ANTAL Viborg Stifts Folkeblad 26 Viborg-Folkeblad.dk (Abonnementsområde) 12 Flensborg Avis 5 Dinby.dk 5 Viborg Nyt 5 BovBladet 4 Midtjyllands Avis 4 Totallokal.dk 3 Fjends Folkeblad 2 JydskeVestkysten Haderslev 2 Generation Handball -Top ti medier (antal omtaler) ANTAL Dinby.dk 3 Viborg Nyt 3 Lokalavisen Lemvig 2 Viborg Stifts Folkeblad 2 Viborg-Folkeblad.dk (Abonnementsområde) 1 Vi Unge - Sommer 1 Fotodage Viborg - Top ti medier (antal omtaler) ANTAL Viborg Stifts Folkeblad 28 Viborg-Folkeblad.dk (Abonnementsområde) 9 Dinby.dk 7 Viborg-Folkeblad.dk 7 Viborg Nyt 5 Fjends Folkeblad 3 Uge-Avisen Karup 2 Gudenådalens Avis 2 Ugeavisenkarup.dk 1 Pressefotografforbundet.dk 1 18

38 Medietyper: Store Oplevelser 2. kvartal 2014 Bemærk: Her er anvendt et andet kildegrundlag end den resterende rapport. Til denne side er tilføjet alle infomedias onlinemedier som kildegrundlag (2500 stk.) Figur 12: Eventomtalens fordeling på medietyper Omtaler Fagblade og magasiner Landsdækkende dagblade Lokale ugeaviser Regionale og lokale dagblade Hærvejsmarchen Snapsting - Viborg Hærvejsfestival Hærvejsløbet Fotodage Viborg Int'l Billboard Painting Festival Generation Handball Viborg Festuge Heraf 80 omtaler i landsdækkende onlinemedier. Omtaler Regionale TV-indslag* Landsdækkende TVindslag Regionale Radioindslag* Landsdækkende Radioindslag* Onlinemedier Hærvejsmarchen Snapsting - Viborg Hærvejsfestival Hærvejsløbet Fotodage Viborg Int'l Billboard Painting Festival Generation Handball Viborg Festuge *se liste over inkluderede radio-& tvnyhedskilder side 24 & 25 19

39 Store oplevelser: Lokalomtale vs. Øvrig omtale Bemærk: Her er anvendt et andet kildegrundlag end den resterende rapport. Til denne side er tilføjet alle infomedias onlinemedier som kildegrundlag (2500 stk.) * Lokalmedierne tæller her: Gudenådalens Avis/Bjerringbro Avis Bjerringbro-Avis.dk Bjerringbro-Motion.dk, Fjends Folkeblad, Uge-Avisen Karup, Ugeavisen Møldrup/Aalestrup, Landsbyerne, VFF.dk (Viborg FF), Viborg Nyt, Viborg Stifts Folkeblad, Viborg-Folkeblad.dk, Viborg- Folkeblad.dk, (Abonnementsområde). Dinby.dk, som blandt andet indeholder 17 lokalavisers webaviser - herunder Viborg Nyt, indgår som et øvrig medie, da Infomedia pt. ikke har mulighed for at differentiere de 17 webaviser yderligere. Se i øvrigt side 2 for mere information om udvælgelsen af lokale medier. Figur 13: Eventomtalens ugeudvikling fordelt på hhv. lokal og øvrig omtale Lokal omtale* Øvrig omtale Figur 14: Eventomtalens månedsudvikling fordelt på hhv. lokal og ørige omtale jul-13 aug-13 sep-13 okt-13 nov-13 dec-13 jan-14 feb-14 mar-14 apr-14 maj-14 jun-14 Lokal omtale* Øvrig omtale 20

40 Forvaltninger og tværgående områder Børn & Unge: Skoler, Klubber, Dagtilbud, Familieområdet (dagbehandling, råd & vejledning, forebyggelse, anbringelser, sundhedspleje, PPR, Tandpleje Job & Velfærd: Omsorg (ældrecentre, forebyggelse, genoptræning, sundhedsaftaler mv.), Handicap, psykiatri og socialt udsatte, Social indsats, Myndighedsområdet for voksne, handicappede og ældre, Beskæftigelsesområdet (jobcenter, ydelser, aktivering mv.), Ungdommens Uddannelsesvejledning Kultur, Service & Events: Borgerservice, Borgerrettet sundhedsforebyggelse (kampagner, tværgående forebyggelses- og sundhedsprojekter mv.), Borgerguide og tværgående opgaver vedrørende demokrati og borgerinddragelse, Kultur, Folkeoplysning, Idræt herunder idrætshaller og udendørs idrætsanlæg, Musikskole, Museum, Bibliotek, Events, Turisme Teknik & Miljø: Fysisk planlægning (kommuneplan, lokalplan og planadministration), Bygning, Park og Vej, Forsyning, Natur, Miljø, Beredskab Tværgående: (Består af tidligere kategorier: Erhverv, Udvikling, Personale, Økonomi og Andet). Herunder kommunalvalg uden øvrig fokus, vilkår for virksomheder, erhvervspolitik, åbningstider (der er kommunalt bestemte), bevillinger, Udviklingstiltag, iværksætteri, udvikling generelt, videregående uddannelser rettet mod udvikling/innovation/udvikling) etc. Desuden personaleomtale og kommunens overordnede økonomi samt omtale af rådhusbyggeri og økonomi forbundet hermed desuden regnskaber. 21

41 Infomedia Metode Infomedias analytikere forsøger så objektivt som muligt at tildele variablerne en numerisk værdi. Objektiv betyder, at analytikerne så langt som muligt søger at reducere betydningen af egne skøn, så holdninger og aversioner holdes uden for undersøgelserne, for i stedet at tilstræbe intersubjektivitet. Infomedias analyseafdeling udarbejder (derfor) en kodningsmanual til enhver analyse, hvor alle kodningsvariablerne bliver beskrevet for at sikre konsistens. Her fremgår eksempelvis hvilke forretningsområder, der skal kodes for med en klar definition af den type omtale, der falder inden for hvert område. Desuden beskrives særlige forhold, vi skal være opmærksomme på i omtalen til den specifikke kunde. Når en artikels eller et indslags kritiske niveau overfor en kunde skal vurderes, er det en central pointe, at Infomedia koder vinklingen i artiklen overfor kunden. Det vil sige, at Infomedia vurderer, hvorvidt virksomheden fremstår og beskrives positivt, neutralt eller negativt i den pågældende omtale. Selvom en talsperson eksempelvis klarer sig godt i egne udtalelser i en kritisk sag, vil en sådan omtale ofte anses som negativ, såfremt sagen og vinklingen er negativ for virksomheden. Infomedia arbejder med en numerisk værdi som kvalitets måleværdi for vores kunders medieomtale. Vi kalder denne for PR-score. I de engelsktalende lande kaldes denne måleværdi ofte for tone of voice, favorability, editoriel tone eller slant. Uanset hvilken betegnelse, der benyttes, er værdien et udtryk for omtalens kvalitet og gennemslagskraft. PR-scoren bygger på fem faktorer, der er afgørende for omtalens kvalitet: Læsertal, eksponering i overskrift, eksponering i artiklen, størrelse på artiklen samt hvorvidt artiklen er positiv, neutral eller negativ i forhold til den virksomhed eller det tema, der indgår i analysen. Den endelige PR-score i en analyse beregnes som et gennemsnit af hver artikels/indslags PR-score. Således summeres talværdien af PR-scorekodningerne og divideres derefter med summen af kodninger. Til måling af Infomedias PR-score benyttes en ordinalskala på fem trin. Skalaen går fra: +100 (meget positiv) til -100 (meget negativ). +51 til +100 er udtryk for en meget favorabel vinkling i forhold til kunden. +11 til +50 er udtryk for en lettere positiv omtale af kunden. +0 til +10 er udtryk for en neutral vinkling af kunden. +0 til -50 er udtryk for en lettere kritisk vinkling i omtalen af kunden. -51 til -100 er udtryk for en meget kritisk vinkling i omtalen af kunden. Den estimerede annonceværdi beregnes ud fra artiklens størrelse/indslagets varighed x annonceringsprisen for det pågældende medie. Annonceværdien er således et udtryk for omtalens synlighed og er især nyttig relativt set, når man ønsker at vurdere udviklingen i medieomtalen over en længere periode, på forskellige forretningsområder eller i forhold til konkurrenter. Annonceværdien er beregnet ud fra antal ord i artiklen/indslaget, eksklusiv billeder. Der er sat en grænse på maksimalt to siders omtale pr. artikel. Dvs. at selvom en artikel fylder mere end to sider, kan man maksimalt få omtaleværdi af to sider. Negativ omtale tæller med i den samlede annonceværdi. Bruttolæsere er beregnet ud fra Tns Gallups læsertal/seertal for hvert enkelt medie. Bruttolæsertallet viser således antal potentielle eksponeringer for omtalen. Her kan en læser/seer tælle mere end en gang, såfremt denne læser omtalen i flere medier.. 22

42 Tv-kilde grundlag anvendt i denne analyse: TV-kilderne udgør et bredt udvalg af nyhedsprogrammer udvalgt på baggrund af en relevansanalyse foretaget af Infomedia. Kilderne udgør Infomedias udvidet mediepakke TV DR1 21 Søndag søn DR1 TV-Avisen man-fre DR1 TV-Avisen man-søn DR1 TV-Avisen fre DR1 TV-Avisen man-tor DR man-fre DR2 Deadline man-søn TV 2 News 9 Finans man-fre TV 2 News 12 Finans man-fre TV 2 News 17 Finans man-fre TV 2 News 22 Finans man-tor TV 2 Nyhederne man-fre TV 2 Nyhederne man-fre TV 2 Nyhederne man-fre TV 2 Nyhederne man-fre TV 2 Nyhederne man-søn TV 2 Nyhederne man-fre TV 2 Nyhederne man-søn TV 2 Nyhederne man-tor DR1 Bag Borgen tor DR1 Horisont man DR1 Kontant tir DR1 Penge ons DR1 Sporten man-tor DR1 Sporten i TV-avisen man-søn DR1 Søndagssporten søn TV 2 Bornholm Regionale Nyheder man-søn TV2 Sporten i Nyhederne man-søn TV2 Sporten i Nyhederne man-tor TV 2 Fyn Regionale Nyheder man-søn TV 2 Lorry Regionale Nyheder man-søn TV 2 Lørdagssporten lør TV 2 Midt-Vest Regionale Nyheder man-søn TV 2 Nord Regionale Nyheder man-søn TV 2 Syd Regionale Nyheder man-søn TV 2 Øst Regionale Nyheder man-søn TV 2 Østjylland Regionale Nyheder man-søn 23

43 Radio kildegrundlag anvendt i denne analyse: Radiokilderne udgør et bredt udvalg af nyhedsprogrammer udvalgt på baggrund af en relevansanalyse foretaget af Infomedia. Kilderne udgør Infomedias udvidet mediepakke Radio DR P1 Radioavisen man-fre DR P1 Radioavisen man-fre DR P1 Radioavisen man-fre DR P1 Radioavisen man-fre DR P1 Radioavisen man-fre DR P1 Radioavisen man-fre DR P3 Nyheder man-fre DR P3 Nyheder man-fre DR P3 Nyheder man-fre DR P3 Nyheder man-fre DR P3 Nyheder man-fre DR P3 Nyheder man-fre DR P4 Radioavisen man-søn DR P4 Radioavisen man-søn DR P4 Radioavisen man-søn DR P4 Radioavisen man-søn DR P4 Radioavisen man-søn DR P4 Radioavisen man-søn DR P4 Radioavisen man-søn DR P4 Radioavisen man-søn DR P4 Radioavisen man-søn DR P4 Radioavisen man-søn DR P4 Radioavisen man-søn DR P1 Morgen man-fre DR P4 Bornholm Nyheder man-søn DR P4 Bornholm Nyheder man-fre DR P4 Esbjerg Nyheder man-fre DR P4 Esbjerg Nyheder man-fre DR P4 Fyn Nyheder man-søn DR P4 Fyn Nyheder man-fre DR P4 København Nyheder man-søn DR P4 København Nyheder man-fre DR P4 Midt & Vest Nyheder man-søn DR P4 Midt & Vest Nyheder man-fre DR P4 Nordjylland Nyheder man-søn DR P4 Nordjylland Nyheder man-fre DR P4 Sjælland Nyheder man-søn DR P4 Sjælland Nyheder man-fre DR P4 Sport man-fre DR P4 Syd Nyheder man-søn DR P4 Syd Nyheder man-fre DR P4 Trekanten Nyheder man-søn DR P4 Trekanten Nyheder man-fre DR P4 Østjylland Nyheder man-søn DR P4 Østjylland Nyheder man-fre Radio24syv Nyheder man-søn Radio24syv Nyheder man-søn Radio24syv Nyheder man-søn Radio24syv Nyheder man-søn 24

44 Kontakt Har De spørgsmål til analysen, er De velkommen til at henvende Dem til: Senior Client Manager, Miguel Carnerero Spørgsmål vedrørende kontrakt Senior Analystiker, Majbrit Krogh: Spørgsmål vedrørende analysens metode

45 Bilag: 1.5. Medieanalyse 2. kvartal Medieaktivitet Udvalg: Kultur-og Fritidsudvalget Mødedato: 02. oktober Kl. 15:30 Adgang: Åben Bilagsnr: /14

46 MEDIE AKTIVITET Resultat Kultursøndag på P1 P4DR Midt Vest Har talt med Diana Bach om at få Lars Stentoft i studiet og fortæller om Snapsting. Sendt pressekit er sendt videre til værter på næste uges Kulturnyt (uge 25) Holdt møde med Jens Ole Sørensen og gennemgået programmet for interessante vinkler til radioen. I oplægget er der omtale hver dag fulgt op - ingen beslutning truffet? (Diana Bach blev hyret som vikar til Viborg Salon for Chr. Have) kl. 8-9 Interview med Lars Mandag: borgvold Torsdag: erhvervsdag DGI/case (cykelrytter fra Flensborg/mor til Viborg/Svigermor Interview lørdag morgen live fra Flensborg Viborg Stifts Folkeblad Jesper Overgaard møde Op til, hver dag under, efter Leder Klumme v/søren Pape TV Midt Vest Talt med nyhedredatører og Jan Ebbesen 26. juni kl : Start på folkemøde i Viborg Snapsting for de unge 27. juni Mokka: (klik på Mokka i den grå bjælke og derefter på Frisk Fredag nedenunder) ½ times reportage fra Snapsting Jyllands-Posten Have Kommunikation Reportage 1/1 side Kristeligt Dagblad Politiken har talt med kulturredaktør Michael Bach Henriksen - meget positiv - har sendt pm sendt pr om Viborgsaloner Taget kontakt til Anne Bech Danielsen sendt pm og kit Kulturnote Nævnt i Leder Kronik fredag den Nyhedsartikel inkl. Citater Henning R. Lauridsen og Lars Stentoft Har bragt kulturnote

47 24/7 AK24 Have Kommunikation kl Interview med Lars 24syv Radio Viborg Møde med Malene og Jan? Lars? (chefen)

48 Bilag: 1.6. Cafe Brændpunktet - Status i forbindelse med budgetopfølgning sept Udvalg: Kultur-og Fritidsudvalget Mødedato: 02. oktober Kl. 15:30 Adgang: Åben Bilagsnr: /14

49

50 Bilag: 3.1. Bjerringbro Rideklub ansøger om udvidelse af afdragsordning Udvalg: Kultur-og Fritidsudvalget Mødedato: 02. oktober Kl. 15:30 Adgang: Åben Bilagsnr: /14

51 Viborg Kommune Att: Kulturudvalget Prinsens Alle Viborg Bjerringbro den 31. August 2014 Ansøgning om udvidelse af Bjerringbro Rideklubs afdragsordning af for meget udbetalt lokaletilskud. Bjerringbro Rideklub fik i 2013 en faktura på kr. vedrørende for meget udbetalt lokaletilskud i Klubbens økonomi var på det tidspunkt så dårlig af vi ikke havde nogen mulighed for tilbagebetaling af så stort beløb. Vi søgte derfor en afdragsordning som blev godkendt af kulturudvalget på møde den 1. Oktober Kulturudvalget besluttede følgende på mødet: at godkende en aftale om tilbagebetaling af Bjerringbro Rideklubs skyldige beløb vedr. For meget udbetalt á conto lokaletilskud. Tilbagebetalingen påbegyndes i 2015 og afvikles over en 3-årig periode. Vedr. afvikling af gælden vil forvaltningen være behjælpelig med at lave en afdragsordning, som først har virkning fra 2015 og som betyder, at I ikke skal afvikle gæld til os i 2013 og Forvaltningen vil vende tilbage med forslag til aftale om dette i købet af Bjerringbro Rideklubs bestyrelse har siden august 2013 arbejdet intenst med at konsoliderer klubbens økonomi og i budget 2015, 2016 og 2017 har vi indarbejdet ca kr. pr. år til afdrag på for meget udbetalt lokaletilskud. Bestyrelsen har været meget taknemlige over at vi først skal starte med at afdrage i 2015, det har nemlig givet lidt luft i klubbens økonomi, så vi dermed har haft mulighed for at tage fat på nogle af de allermest presserende vedligeholdelsesopgaver som klubben også står overfor. BJERRINGBRO RIDEKLUB ENGVEJEN BJERRINGBRO TLF BJERRINGBRORIDEKLUB@GMAIL.COM -

52 Men nu vælter alle vore planer igen, da vi den 26. August modtog opgørelse af lokaletilskud for 2013 og på trods af at tilskuddet allerede var nedsat med kr., har vi igen fået udbetalt ca kr. for meget á conto og at vi vil modtage en faktura på beløbet. Som tidligere skrevet har bestyrelsen ikke indarbejdet budget til tilbagebetaling af lokaletilskud i 2014 og vi havde heller ingen forventning om at en sådan regning ville komme. Vi har indarbejdet alt hvad vi kan finde af overskud til en ekstrem nødvendig konsolidering af klubbens økonomi samt en begyndende og også yderst nødvendig renovering af klubbens bygningsmasse samt ride- og springbaner. Den 25. August 2014, modtog Bjerringbro Ridekub mail fra forvaltningen med forslag til afdragsordning, startende i 2015 og Bjerringbro Rideklub har allerede indarbejdet en tilbagebetaling i budgetterne og vi er klar til at godkende den forslåede afdragsordning. Det eneste der nu vælter hele læsset er den ekstra tilbagebetaling på kr. som skal betales meget snart her i 2014 og derfor vil Bjerringbro Rideklub søge Kulturudvalget om en udsættelse af dette. Således at det for meget udbetalt lokaletilskud for 2012 og 2013 lægges sammen og afdrages over fire år i stedet for tre. Dermed vil der blive afdraget ca kr. i 2015, 2016, 2017 og i Vi håber på velvillige behandling af vores ansøgning og håber meget at Kulturudvalget melder et positivt svar tilbage, da det betyder rigtig meget for bestyrelsens arbejde med at konsoliderer klubben og for alle klubbens medlemmer. Med venlig hilsen Bjerringbro Rideklub Pbv. Birgitte Bjerregaard Tlf BJERRINGBRO RIDEKLUB ENGVEJEN BJERRINGBRO TLF BJERRINGBRORIDEKLUB@GMAIL.COM -

53 Bilag: 4.1. Ansøgnig fra Viborg Gymnastik Forening om underskudsgaranti til afholdelse af DM i idrætsgymnastik Udvalg: Kultur-og Fritidsudvalget Mødedato: 02. oktober Kl. 15:30 Adgang: Åben Bilagsnr: /14

54 STOR IDRÆTSGYMNASTIK EVENT I VIBORG Ansøgning om underskudsdækning Da vi deler kommunens ønske om at få fede (idræts)events til byen har vi i foråret kæmpet for at få den største årlige konkurrence indenfor idrætsgymnastik til byen. Det er lykkes og den 8. november 2014 er Viborg Gymnastik- Forenings idrætsgymnastikafdeling således værter for hold DM i idrætsgymnastik. Idrætsgymnastik er OL disciplin for der dystes på redskaber 6 for herrer og 4 for damer. På herresiden er der blandt andet deltagelse af Helge Vammen, som for nyligt vandt Nordeuropæisk mesterskab og som desuden deltager i Vild med dans i denne sæson Kort sagt kommer landet allerbedste idrætsgymnaster til byen! Da der både skal være plads til herrer og dame redskaber samt tilskuere har vi været nødt til at leje os ind på Gymnastik og Idrætshøjskolen for at kunne afvikle konkurrencen. Hertil kommer at der skal investeres i nye huller i gulvet for at kunne opstille redskaberne forsvarligt og sikre en god stævneafvikling. Især disse to ting fordyrer stævnet for os. Vi gør meget for at promovere stævnet lokalt, nationalt samt overfor pressen og TV og håber at få god dækning og at kunne give mange en stor oplevelse med et professionelt og velafviklet stævne i smukke omgivelser. Viborg har stolte gymnastik traditioner og det er en ære at vi har fået lov til at være værter der var hård konkurrence, bl.a. med Århus, om at få stævnet. Desværre er idrætsgymnastik en lille idrætsgren i Danmark og derfor er midlerne til et sådan stævne meget få. Vi har sat et storstilet arbejde i gang med at indsamle sponsorer til alle ting omkring stævnet, men som I ved er der altid stor usikkerhed omkring hvor meget der kommer hus. Planen er at arrangementet, qua sponsorer, går i nul. Da idrætsgymnastikafdelingen i Viborg er af overskuelig størrelse vil det være svært for os selv at dække et eventuelt underskud. Selvom det ikke er svimlende beløb, så er det meget for os ". Derfor søger vi hermed Viborg kommune om underskudsdækning, hvis vores sponsorinitiativer ikke giver de ønskede indtægter. Vores sponsorindsats omhandler primært at indsamle naturalier, som kan generere en indtægt via salg i fx kiosk og flere tilskuere eller som kan mindske udgifterne. Vi håber også at kunne samle nogle penge ind, men ved at det er sværere end at få ting og/eller ydelser. Vedlagt er budget for stævnet, med et budgetteret underskud på kr. (FØR sponsorindtægter). Jeg håber I vil se positivt på ansøgningen. På vegne af styregruppen og Viborg Gymnastik- Forening Rikke Agerholm Therkildsen Læs mere: Om idrætsgymnastik: Om VGF:

55 Bilag: 4.2. Budget for afholdelse af DM i idrætsgymnastik Udvalg: Kultur-og Fritidsudvalget Mødedato: 02. oktober Kl. 15:30 Adgang: Åben Bilagsnr: /14

56 Budget - Hold DM 2014 Antal Stk. Pris Udgifter Indtægter Sponsormuligheder/information Lokale og redskaber Leje af GIV pr. time (GIV har givet nedslag i pris og tager kun leje for lørdag trods opstilling fredag) Klargøring af gulv i hallen (Virklund er spurgt om rabat, GIV giver også tilskud) Transport af redskaber (lastbil pr. dag) (søges sponsoreret helt eller delvis) Lokale og redskaber ialt Markedsføring Plakater (sponsorat søges) Programmer (annoncer i program sælges) Annoncering (sponsorat søges) Opsætning af ovenstående (sponsorat søges) Markedsføring i alt Entre Håber på mange flere :) Kiosk Netto overskud - stor usikkerhed T- shirts officials (sponsorat søges) Forplejning dommere og officials (sponsorat søges) Præmier, blomster mv (DGF kommer med medaljer og diplomer, resten søges sponseret) Banket (sponsorat af forplejning søges, drikkevarer sælges desuden) Øvrige i alt Ialt Resultat

57 Bilag: 5.1. SUNDHEDSPOLITIK - Forslag vision, temaer og målsætninger Udvalg: Kultur-og Fritidsudvalget Mødedato: 02. oktober Kl. 15:30 Adgang: Åben Bilagsnr: /14

58 Bilag 1 Forslag Tværgående Sundhedspolitik for Viborg Kommune Sundhed er et fælles ansvar, hvor borgere, familier, foreninger, virksomheder, læger/hospital, kommune m.v. løfter i flok for at realisere sundhedspolitikkens vision og mål. Sundhedspolitikken henvender sig til alle borgere og danner rammen for arbejdet med sundhed i Viborg Kommune. Sundhedspolitikken er en tværgående politik, der vedtages af Byrådet én gang i hver Byrådsperiode. Politikken følges op i fagudvalgene, som udarbejder konkrete handleplaner for det forebyggende og sundhedsfremmende arbejde på netop deres fagområde. Vision Viborg den sunde kommune - et fælles ansvar - et personligt valg Sundhed er et fælles ansvar med borgeren som den primært ansvarlige for egen livsstil og sundhed. Sundhedspolitikken skal skabe sammenhæng, motivere og støtte, så borgerne i alle livsfaser har rammer for et godt liv - fysisk, psykisk og socialt. Sundhedspolitikken tager afsæt i 4 temaer: Sunde børn Sunde livsforløb Viborg -den sunde kommune -Et fælles ansvar - Et personligt valg Sunde Fællesskaber Tidlig og effektfuld indsats