Ordinær generalforsamling

Transkript

1 Side 1 af 8 Dagsorden: Grundejerforeningen Hou By Syd Ordinær generalforsamling lørdag den 7. maj 2016 kl. 10 på Lagunekroen A) Valg af dirigent. B) Formandens beretningen. C) Kassererens beretningen. D) Fastsættelse af kontingent. E) Indkomne forslag (Skal være formanden i hænde senest 8 dage før generalforsamlingen). Bestyrelsen foreslår uændret kontingent. F) Valg til bestyrelsen (gælder for 2 år) På valg er: Niels Erik Nielsen, modtager genvalg. Bjarne Bjørn Nielsen, modtager genvalg. Valg af bestyrelsessuppleant. På valg er er: Frede Nielsen. Valg af revisor: På valg er: Else Bogner Jensen, ønsker ikke genvalg. Valg af revisorsuppleant: På valg er Torben Svendsen. G) Eventuelt. Der var fremmødt 57 stemmeberettigede.

2 Side 2 af 8 Mødets afvikling: A) Valg af dirigent Bestyrelsens forslog Niels Dorin Jacobsen, Søndergade 72, som blev valgt (uden modkandidater). Han takkede for valget og konstaterede at indkaldelsen var udsendt rettidigt iflg. vedtægterne. (Ét medlem, Aase, nævnte dog, at hun ikke havde modtaget mailen, men vedk. var orienteret via naboerne). B) Formandens beretning: (Niels Erik indsætter sit manuskript her) Formandens beretning for året I det forløbne år har der været afholdt 5 bestyrelsesmøder og 2 vejmøder. Vi lavede en konstituering den 3. juli 2015 med følgende fordeling af posterne: Bestyrelsen præsenteres herved. Niels Erik Nielsen som formand Orla Olesen som næstformand Orla Møller som kasserer Bjarne B Nielsen som sekretær Peter Vinther som bestyrelsesmedlem og Webmaster Vores grusveje: Vejnettet blev kørt igennem den 18. august 2015 og den 11. april 2016 de enkelte veje får point, hvorefter der laves en liste til entreprenøren. Forårsskrabningen er nu lige udført og der er tilført knust asfalt hvor det har været nødvendigt. Prisen for dette arbejde er ca. kr Vi vedligeholder årligt ca. 9 km veje til en pris af ca. kr. 6 pr. meter Til efteråret skrabes sandsynligvis igen som vi plejer, da kloakeringen så er i fuld gang. Vi er vidende om at der altid efter regnvejr hurtigt opstår huller i vejene, men medlemmerne må gerne selv lukke disse huller med det grus der ligger på P- pladsen ved enden af Havvejen. Søndergade vedligeholdes stadig af Aalborg kommune, og der er p.t. ikke kommet et nyt udspil om at dette skal ændres. De veje kommunen endnu vedligeholder i hele sommerhusområdet er Søndergade, Kongevejen og Mælkevejen. Når vejene lige er ordnet er de meget fine, men efter første regnbyge er der igen huller. Vi har nu det håb, at efter kloakeringen vil alle vejene blive bedre, det er det vi hører fra de områder hvor kloakeringen har fundet sted. Det kan også oplyses at der er kommet en ny lov om private fællesveje der trådte i kraft 1. juli 2015, hvad det reelt kommer til at betyde for vores veje vides ikke for nuværende.

3 Side 3 af 8 Det er nu Aalborg kommune der udsteder gravetilladelser, men de skal inden da lave en partshøring med de pågældende vejejere. Kommunen skal ligeledes administrere klager over manglende beskæringer ud i vejarealerne, samt udføre kontrol af retableringerne efter gravearbejder. Vejene i Sommerhusområderne skal betragtes som private fællesveje i bymæssig bebyggelse. Skal vi så ikke have opsat skilte der fortæller at det er bymæssig bebyggelse?? Så må farten jo også kunne sættes ned. Af en eller anden grund er trafik&vej begyndt at nærlæse vejloven, da det nu er kommet frem at de har forbudt kloak A/S at udføre tværgående asfaltering omkring de kloakdæksler der placeres midt i vejene, denne asfaltering kan og vil blive betragtet som et vejbump, og før der laves vejbump skal man ansøge ved trafik&vej der efterfølgende indhenter politiets tilladelse. Såfremt tilladelse gives skal der skiltes efter gældende regler, og bumpene skal ligeledes udføres efter bestemte og gældende regler. Kloak A/S oplyser nu over for grundejerne, at det er den nye vejlov der er problemet, dette er dog en sandhed med mortifikation, da reglerne altid har været således. I de første kloaketaper er der udført asfaltering der kan opfattes som et bump, her er det ligefrem på tale at disse skal fjernes igen. Kloakering: Som vi alle er vidende om kører kloakeringen syd for os på fuld kraft. Store dele af grundejerforeningens område skal kloakeres i det man kalder etape 6 og etape 7. Blåbærvej deler etaperne 6 og 7 Lianevej og Anemonevej afslutter etape 7. Nord for disse veje hedder det etape 8. Der skal i etape 6 etableres en ny pumpestation i området Lyngstien/Søndergade. I etape 7 etableres en ny pumpestation ved Tjørnevej/Søndergade. Der føres pumpeledninger op til Strandvejen i Skovstien og Strandstien. Dette er hvad de foreløbige planer viser, men detailprojekteringen er ikke afsluttet. Jeg har rykket for at få materialet fremsendt. Etaperne 6 og 7 udføres parallelt og grundejerne skal være tilsluttet senest den 31. december 2017 Etape 8 skal være tilsluttet senest 31. december 2018 Grundejere der berøres af kloakeringen er orienteret med skrivelser i Eboks. Priserne for tilslutning i 2016 er som følger inkl. moms: Tilslutning Kr ,50 Abonnement Kr. 717,50 Forbrug pr. m 3 Kr. 25,40 Disse priser er en anelse billigere end 2015, men ændres dog hvert år. Ud over disse priser skal den enkelte grundejer betale for at få udført kloakanlæg på egen grund, og dette er selvfølgeligt meget individuelt. Ubebyggede grunde skal også tilsluttes. Kloak A/S har lavet en pjece, der fortæller om fordelene ved, at der er udført en udluftning over tag. I samme pjece er det for øvrigt anført, at grundejeren skal sørge for, at vandlåse kan tåle kloakspuling, og at der bør placeres en rensebrønd tæt på skel. Der vil stadig være mulighed for at kommunen yder et lån til betaling af kloakeringen. Hvordan der skal søges fremgår på side 13 i Sammenslutningens blad INFO 2016

4 Side 4 af 8 Indtil kloakering finder sted, skal vi fortsat have tømt vores bundfældningstanke. Vi kan så glæde os over, at vi får tømt sidste gang i 2016, når vi skal tilsluttes senest i Fibernet: Bredbånd Nord er færdige i vores område med at nedlægge fibernet, og alle har dermed mulighed for at få en lynhurtig bredbåndsforbindelse. Det må dog siges at det ikke var helt uden problemer med opgravningerne flere steder, det blev heller ikke nemmere af, at der flere steder også blev nedlagt nye strømkabler. Klipning af bevoksning: Vi får af og til bemærkninger om at der hænger bevoksning ud over kørebanen til gene for renovation og den slamsuger der tømmer vores tanke, samt andre der færdes på vejene. Vi håber at I som grundejere vil drage omsorg for at dette er i orden, så vi ikke skal skrive breve for at anmode om at klipning bør foretages. Vi kan også nu gøre opmærksom på at såfremt vejene ikke har den bredde de ifølge matrikelkortene skal have, vil det give problemer når kloakeringen går i gang. Kloak A/S placerer kloakledningerne tæt på midten af vejen, herfra føres stikledninger ca. 1m ind på grunden til de enkelte grundejere. Ifølge pålidelige kilder vil Kloak A/S fjerne og beskære i nødvendigt omfang, og efterfølgende ser det ikke særlig pænt ud. Såfremt man ikke selv kan påtage sig opgaven findes der firmaer der kan løse disse opgaver. Vi henstiller her på det kraftigste til at man ikke oplagrer grene og lignende på grunden og i skel på grund af brandfaren. Sammenslutningen har udført en lille pjece sådan forebygger du brand i sommerhuset den ligger på deres hjemmeside og er udfærdiget på tysk og dansk. Fondsmidler: Vi indsendte 2 ansøgninger til Hou Transformatorforenings fond, for at få del i pengene, den 20. september 2015 bekræftede fondsbestyrelsen at ansøgningerne var modtaget. Vi modtog så den 17. december besked om at vores ansøgninger ikke kunne imødekommes, men at vi via Hals Turistforening var tildelt kr til opsætning af en hjertestarter i området. Dette har efterfølgende medført flere møder, senest den 20. april. Vi har peget på et område ved Søndergade/Anemonevejstien hvor der også er en sti til stranden som en fornuftig placering. Der er ligeledes planer om at oprette en såkaldt hjertestarterkæde for at yde hurtig hjælp. To medlemmer af bestyrelsen har meldt sig til dette. Det viser sig så nu at det ikke er gratis at få en gave, der mangler penge til moms, stativ for opsætning og ikke mindst en strømforsyning, samt den fremtidige vedligeholdelse. ForeningsEL: Vi er selvfølgelig glade for de grundejere der har tilmeldt sig foreningsel hvor vi så får 2 øre for hver KWH I forbruger. Jeres pris forbliver den samme. Desværre er det kun ca.25 % af medlemmerne der er tilmeldt, vi kan selvfølgelig ikke få 100 % tilslutning, men det må kunne gøres bedre. Mail adresser: Vi har i dag ca. 65 % af medlemmerne der er tilmeldt med en mailadresse, men jeg gætter på at mange flere af vores 412 medlemmer har en mailadresse, så oplys den venligst. I får

5 Side 5 af 8 hurtigere information når der sker noget i området/foreningen, og vi sparer en masse penge i portoudgifter. Vandløb i området: Aalborg kommune giver besked til Grundejerforeningen når der skal være besigtigelse i forbindelse med oprensning af de grøfter der er i vores område. Vi er stadig opmærksomme på at der er problemer med rørføringen under Slåenvej og Slåenvej nr. 14 til den åbne grøft ved Anemonevej. Det er endelig lykkedes at få afholdt et møde med kommunens afdeling Vand/Miljø, der ikke har noget med arbejdets udførelse at gøre, og kun har givet en tilladelse efter vandløbslovens kapitel 6 til rørlægning af et privat vandløb. Nu må vi så afvente og se om der kommer et resultat efterfølgende. Vi har sikkert alle bemærket at der i indeværende år har været store problemer med vand på flere grunde, specielt er området ved Tjørnevej/Søndergade hårdt ramt. De grøfter der engang var her er for længst groet til, og med de store mængder nedbør vi i perioder får vil grundvandet stå meget højt. Hvordan kan problemet løses??? Skorstensfejning: Her for nyligen er der i vores postkasser dukket et brev op om skorstensfejning til en billigere pris end normalt. Vi skal gøre opmærksom på at den pågældende ikke er godkendt af Aalborg kommune, så vi skal på det kraftigste advare mod at bruge den pågældende piratfejer Det er dog tilsyneladende ikke umuligt at skifte skorstensfejer, men der skal udfyldes et skema som fremsendes til Aalborg kommune. Blå flag: Aalborg Kommune dropper det blå flag på alle strandene, og vil i stedet anvende det hvide badevandsflag, tillige med flere andre kommuner. Sammenslutningen: Er den paraplyorganisation der består af 50 Grundejerforeninger i hele området fra Hals til Hou. Sammenslutningen udgiver hvert år et hæfte kaldet INFO 2016 der uddeles til alle sommerhuse med postkasser. Læs det og brug evt. de annoncører der findes i bladet. I indeværende år er der vedlagt et PlusCard med rigtig mange gode rabat tilbud. Det er Visit Aalborg der står for dette kort. Undertegnede har været bestyrelsesmedlem og formand for Sammenslutningen, men ved sidste generalforsamling den 29. marts valgte jeg ikke at fortsætte, men i stedet blev Orla Olesen valgt som ny formand, så held og lykke med det til ham. Vandspild: Jeg har haft kontakt med Aalborg forsynings formand Lasse Frimand Jensen på vegne af en grundejer der har været udsat for hærværk, hvor en udvendig vandhane er lukket op og vand er strømmet ud. Dette har medført rigtig store regninger som LFJ meddeler må være et forsikringsproblem. Såfremt der havde været tale om en sprængt ledning og deraf følgende stort vandspild ville vandafledningsafgiften til dels blive eftergivet, når en VVS installatør kunne dokumentere at arbejderne var udbedret. Dette får mig til at sige følgende: Pas på med udvendige vandhaner, sørg for at der inde i huset er en afspærringsventil der er lukket så der ikke strømmer vand ud såfremt drengestreger lukker op for vandet i en målerbrønd eller på en stophaneventil.

6 Side 6 af 8 Vedtægter: Vi påbegyndte i den tidligere bestyrelse et arbejde med at opfriske vores vedtægter, der på flere punkter ikke er fulgt med tiden. I den forbindelse kan jeg her oplyse at foreningen den 9. april 2016 havde 50 års jubilæum. Foreningen blev opstartet på et møde mellem 25 personer på Hals Hotel. Den primære opgave var dengang at skaffe vand og strøm til området. Med udgangen af 1966 var der 33 medlemmer i foreningen. Vi fejrer jubilæet ved at der er ændret lidt på det tragtement der serveres i dag Bestyrelsen fremlægger derfor nu et forslag til vedtægtsændringer under pkt. E Webmaster: Vi har jo ved sidste Generalforsamling fundet en ny person der vil påtage sig dette arbejde. Bestyrelsen er også klar over at det vil tage lidt tid at komme ind i systemet, og forhåbentlig få forbedret hjemmesiden så den giver vores medlemmer klar besked om hvad der rører sig på flere fronter i foreningen. Afslutning: Herfra skal der lyde en tak til de grundejere der påtager sig at klippe græs på vores strandstier, og til dem der fjerner affald fra vores askebægre der er placeret ved bænkene. Tak til dem der også bruger tid på at lukke huller i vejene med stabilgrus fra pladsen ved P- pladsen Ligeledes en tak til bestyrelsen for samarbejdet i perioden. Ordstyreren takkede formanden for beretningen og efterlyste Bent, Korsvej 10: Som tidligere webmaster ligger hjemmesiden mig meget på sinde. Jeg håber på forbedringer, som formanden også var inde på i beretningen. Desuden spurgte han om, hvad fondsmidlerne fra Transformatorforeningen er brugt til. bortset fra dem til hjertestartere. Er de forsvundet ud i den blå luft. Herudover kunne Bent oplyse, at hans nabo havde brugt den nye skorstensfejer og efterfølgende fået en tilladelse fra kommunen. Formanden svarede: Udmeldingen omkring den nye skorstensfejer skyldtes et brev, bestyrelsen har modtaget. Senere er jeg imidlertid blevet klar over, at man ved at søge, kan få godkendelse til at bruge den nye skorstensfejer. Det var derfor jeg sluttede min beretning, som han gjorde. Gudrun, Strandstien 14, havde et spørgsmål vedr. beskæring. Niels Erik Nielsen svarede og nævnte bl.a., at hvis kloakfolkene bliver nødt til at beskære træer langs vejene for at udføre deres arbejde, så foregår det med noget der ligner en rundsav, og det ser bestemt ikke pænt ud bagefter. Flemming Gadegaard vedr. hjertestarterne: Kunne man ikke bruge de , som kom ind fra foreningsel til hjertestarter kan suppleres med de penge, man

7 Side 7 af 8 får ind via forenings-el. Niels Chr. Pedersen Poulsensvej 20 foreslog, at vi søger Ulstedfonden eller Sparekassens fond om penge til montering af og strømmen til hjertestarteren. Villadsen, Strandstien18: Vedr. kloakering: Jeg undrer mig over, at kommunen ikke har gradueret betalingen efter husstørrelsen. Men det er nok en Kommunal afgørelse Anker Frydkær, Søndergade 99, vedr. tilbud til kloakering. Husk også at hente tilbud fra den lokale entreprenør, Orla Møller Skelbo, i vores område. Svar fra Niels Erik Nielsen: Vi vil hente tilbud fra 3-4 entreprenører. Vi kan godt lade ham være en af dem. En anden foreslog foreslås, at vi indkalder de implicerede grundejere til mødet med kommunen. Frede Nielsen, Koralvej 22: Er postkassesagen død? Svar: Ja. Den har vi ikke hørt noget til siden, den var oppe at vende for en del år siden. Hvad med at lave en offentlig toiletbygning i forbindelse med de nye kloak? Jens Erik Nielsen fortalte, at det havde man prøvet at få i et andet område men det ville kommunen ikke have noget med at gøre. Lassen Havvejen 18 oplyste, at kom Aalborg kommune tidligere og fotograferede ikke blot vejene men også husene før kloakering o. lign. gik i gang mhp. evt. skader på sokkel osv. Ruth Nielsen: Skal Trikstanken fjernes? Svar fra Niels Erik Nielsen: Der er der så vidt vides ikke noget krav om. Men jeg vil have fjernet min. Én spurgte ang. evt. etablering af en offentlig toiletbygning: Er det egentlig ikke en grundejerforenings sag at betale den? Vi har jo trods alt nogle penge i kassen. Svar: Det er et forslag. C) Kassererens beretning: Kassereren, Orla Møller, gennemgik regnskabet, som findes på foreningens hjemmeside: under Bestyrelsen Der var efterfølgende ingen spørgsmål til regnskabet fra de fremmødte. D) Fastsættelse af kontingent:

8 Side 8 af 8 Bestyrelsen foreslår uændret kontingent. Flemming Gadegaard: Jeg kan ikke se, at der skulle blive ekstra udgifter til veje pga. kloakeringen. Det skal kommunen jo sørge for. Svar fra kassereren: Vi har valgt, at vi gerne vil have en buffer til uforudsete udgifter. Tidligere var der en postkassesag, der heldigvis er faldet til jorden. Erik Sørensen, Boelengen 2: Jeg synes ikke os, der bor ud til Søndergade, får noget for at være medlemmer af grundejerforeningen. Ordstyreren Niels Dorin Jacobsen: Det har fremgået af beretningen m.v., at der også er udgifter til andre ting. Frede Nielsen: De på hjemmesiden fremsendte vedtægter er ikke til at læse. Bent, Korsvej 10: Det er rigtigt. De fremtræder for stor på computeren. Det er uheldigt. Det er en ommer. Lad os vente til næste år. Formanden, Niels Erik Nielsen, svarede: Jeg er ikke uenig. Keld Louis Pedersen: Jeg vil foreslå, at vi gennemarbejder forslagene bedre Forskellige kommentarer fulgte vedr. levende hegn. Niels Erik Nielsen: Vi trækker forlaget om nye vedtægter og udskyder det til behandling på næste års generalforsamling. F) Valg til bestyrelsen: Niels Erik Nielsen og Bjarne Bjørn Nielsen blev genvalgt. Torben Jensen var villig til at rykke op fra at være revisorsuppleant til at blive revisor og blev valgt til dette. Som ny revisorsuppleant valgtes Flemming Gadegaard. G) Eventuelt: Frede Nielsen vedr. vandspild: Det er jo Ulsted Aalebæk Vandværk, der står for at opkræve afgifterne. Svar: Det er rigtigt, men sørg nu for at lukke for vandet inde i huset. Bent vedr. lokalplan: Der kun 6 eller 7 grundejere, der er underlagt lokalplanen. Niels Erik svarede: Det er jo ikke lokalplanen, jeg henviser til, men rammeplanen. Da der ikke var flere spørgsmål, erklærede ordstyreren, Niels Dorin Jacobsen, generalforsamlingen for afsluttet.