er man lidt åsær af at have sit t kontor?

Transkript

1 er man lidt åsær af at have sit t kontor? lse, organisation og indretning rdan understøtter indretningen rganisations- og arbejdsformer? tekslederinternat gehus aj 2004 ielsen. COWI

2 Der findes ingen neutrale bygninger, rum eller indretninger. Alle former for rum har en indflydelse på menneskers adfærd, og dermed på den måde de organiserer sig, eller på den måde de bedriver ledelse

3 hvem er så jeg???

4 ter obilitet = fleksibilitet? torrum = videndeling? ransparens = åben adfærd? verblik = læring? ærende = innovativ? ærdibaseret = socialisering?

5 randringens kerne Holdninger Kompetencer Muligheder Adfærd Den lærende organisation Den fysiske indretning

6 færd og grænsebrydning rsonen selv llem personer upper og fag imellem llem brugeren og dig rksomheder indbyrdes llem virksomhed og kunde nsdeling afhænger irksomhedskultur. vi lære af andre urer?

7 færd

8 amets grænser

9 det med kunden

10 etningen. Møbler er en sund baggrund e Sweet Home

11 dekultur 1

12 dekultur 2

13 dekultur 3

14 endeling, et primært argument nformation eller støj? r information = viden? vad er det vi deler? vilken slags viden ønsker i at fremme? vad foregår der i rummet? ker der det vi tror? rog og vaner ndrer sig

15 ndeling Afsender Valg af kommunikationsform Valg af modtagelse, forståelse og accept Opbygning af viden (selvreferentiel Kommunikationsproces) Irrelevant støj! Kontekst

16 j og koncentration vad ligger der bag frygten for støj? r koncentration det samme som effektivitet? vor blev læringen og videndelingen af? vor er balancen?

17 llerum eller larmerum... en meningsløse hybrid år hensyn bliver for meget vad er ønsket adfærd? vad er uønsket støj? vor skal arbejdet ske? ærd kan aflæres, hvis n kan se meningen!

18 Hvis jeg ønsker ro til en bestemt opgave, vælger jeg ofte at arbejde hjemme, hvilket er en del af del fleksibiliteten i den nye ordning. Eller måske smutter jeg op på overetagen, hvor vi har indrettet et særligt stillerum, siger Hanne Frederiksen. Og det kan der være behov for engang i mellem ikke kun for hende, men også for de øvrige. Der er nemlig senest blevet truffet en fællesbeslutning om, at hvis man føler sig generet af de andres larm, så er det den forstyrrede, der har problemet. Fra at betragte snak mellem kollegerne som noget der kunne være et problem, anser vi det i dag som et udtryk for, at videndelingen fungerer i praksis. Leo Knudsen om Hillerød Kommune

19 ner til aflæring t arbejde helst skal ske på ens plads, og ikke der hvor man nu er t man glemmer at man kan bevæge sig til fortrolighed t man bygger borge, der modvirker de bedste intentioner t det pludseligt bliver svært at bevæge sig udenfor gruppen t man besværer sig over afstande til print, kaffe etc. etc. Personligt rum???

20 ner til læring... t mangfoldighed er en styrke t hvis der er for stille, så er der åske noget galt t nysgerrighed er en dyd t grænsebrud giver læring t vove er at miste fodfæstet r en stund. ke at vove er at miste selve et er r S.A.K.

21 cial videndeling vornår er det videndeling, og hvornår ke? orskellen på at være social og at enerere rygter ravkammer eller sæbeopera? ociale kompetencer på dagsordenen t invitere Min mand er på Så må Naaiii jeg hvo he kursus hele interessant starte statu næste uge møderne klok 14.30

22 delse i videnmiljøer UPS!!!

23 orfor er ledere nu så betydningsfulde? e skaber rum og muligheder e viser selv hvordan e giver forandringen den nødvendige tid e giver afkald på udvendig status e kan også selv bevæge sig til rtrolighed e viser at deres møder ikke er mere igtige end alle andre møder e er synlige og samtidige ælg én lederegenskab

24 rtrolighed er afgrænsning vad er fortroligt når det kommer il l stykket? an man ikke bevæge sig til ortrolighed? an akustik skabe fortrolighed?

25 gler og det værdibaserede... yd op efter dig din mor er jo ikke ansat her! ysisk udformning => adfærd? t storrum uden regler? vem indretter? vem hænger kunsten op? ærdibaseret ledelse og involvering? husk at arbejdets art og retningen skal være i rensstemmelse

26 t indre af en medarbejder pslaget med regler r en falliterklæring or r processen

27 ad rummer så det gode fysiske læringsmiljø? rit tilgængelig information ere overblik på grund af færre vægge æring gennem fysisk interaktion urtig videndeling gennem visuel kontakt ndring af kommunikationsvaner lere spontane, afklarende møder edre kendskab til andres problemer roblemløsning gennem hurtig reaktion elvledelse ocialt liv og arbejdsglæde åske endda humor Men...

28 n det kommer ikke af sig selv... ndring af adfærd er nødvendig, men edarbejdere kræver forskellig tid an skal føle sig inddraget er skal skabes muligheder for udvikling er skal være gode rammer med et rimeligt mål f tillid og sikkerhed rænserne for rumlig udfordring skal ccepteres, men kan løbende justeres orankringen i fælles værdier skal være synlig an skal føle mening n skal også udfordres, men... Statist

29 Skal man finde en dækkende betegnelse for denne forandring af virksomheden, så er den primært socio-kulturel

30 or går kontoret hen??? en usynlige teknik der bare virker ere hjem mindre arbejde t oplevelsessted en iscenesatte virkelighed tedet for dannelse af netværk øde med vennerne æringsrum og teams et kreative værksted g skal du have helt ro, sæt dig ud i skoven ler tag hjem

31 Og fortsat god proces med jeres biblioteker