Økonomiudvalget. Dagsorden. Dato: Tirsdag den 18. marts Mødetidspunkt: 16:30

Transkript

1 Økonomiudvalget Dagsorden Dato: Tirsdag den 18. marts 2014 Mødetidspunkt: 16:30 Mødelokale: Medlemmer: Afbud: Fraværende: 068 mødelokale på Rådhuset Vallensbæk Stationstorv Vallensbæk Strand Henrik Rasmussen (borgmester), Søren Wiborg, Anette Eriksen, Jytte Bendtsen, Kenneth Kristensen Berth Ingen Ingen

2 Indholdsfortegnelse Punkter til dagsorden Side 1. Godkendelse af dagsorden Likviditetsoversigt pr. 28. februar Befolkningsprognose 2014 Vallensbæk Kommune Diæter i forbindelse med valg Indsamlinger på afstemningssteder i forbindelse med valg Referat fra styringsdialogmøde december Tillæg til samarbejdsaftale mellem kommunen og Væksthus Hovedstadsregionen Henvendelse fra Ishøj Byråd vedr. Jobcenter Aktiveringsstrategi TMU - Løvenborgvej 13 - Dispensation fra vejbyggelinie TMU - Bækkeskovvej 4, ansøgning om dispensation til pylon TMU - Ny lokalplan - Horsbred TMU - Supercykelsti - stillingtagen til reduceret projekt TMU - Beredskabsplan for strandrensning TMU - Regnskab for anlægsbevilling - ESCO projekt BKU - Nedlæggelse af heltidsundervisning i Ungdomsskolen (Dagklassen) i sin nuværende form BKU - Nyt fritidstilbud til elever i femte og sjette klasse under regi af Ungdomsskolen fra 1. august BKU - Tilsyn med børn på legepladsen i daginstitutionerne BKU - Brugerbestyrelse for Vallensbæk Bibliotek BKU - Høringssvar vedrørende sammensætning af skolebestyrelser BKU - Høringssvar vedrørende regelsæt om valg af forældrerepræsentanter i skolebestyrelser Forslag fra Gruppe A vedr. forlængelse af uddannelsesaftaler for elever på barselsorlov Meddelelser fra formanden Underskriftsside Økonomiudvalget, 18. marts

3 1. Godkendelse af dagsorden Sagsnr.: Beslutningstema Økonomiudvalget skal godkende mødets dagsorden. To nye centerchefer it- og digitaliseringschef Bjørn Borup og erhvervs- og planchef Martin Petersen kommer til stede på mødet og præsenterer sig selv og opgaverne i deres respektive centre. Indstilling Borgmesteren indstiller til Økonomiudvalget at godkende dagsordenen Økonomiudvalget, 18. marts

4 2. Likviditetsoversigt pr. 28. februar 2014 Sagsnr.: 14/2339 Beslutningstema Center for Økonomi og Indkøb fremlægger likviditetsoversigten pr. 28. februar Indstilling Center for Økonomi og Indkøb indstiller til Økonomiudvalget, at likviditetsoversigten tages til efterretning. Økonomi- og personalemæssige konsekvenser Kommunens bogførte kassebeholdning pr. 28. februar 2014 var på ca. 102,9 mio. kr. Den første bankdag i måneden modtager kommunen udbetalingen af bl.a. skatter samt tilskud og udligning fra Staten. Kommunens bogførte kassebeholdning pr. 3. marts 2014 var på ca. 152,5 mio. kr. Den gennemsnitlige likviditet tolv måneder tilbage efter kassekreditreglen er steget fra ca. 113,8 mio. kr. ved udgangen af januar 2014 til ce. 117,1 mio. kr. ved udgangen af februar Sundhedsmæssige konsekvenser Miljømæssige konsekvenser Sagsfremstilling Kommunens likviditet er illustreret i følgende 2 grafer: Bilag 1: En graf der viser dag til dag likviditeten i 2013 og 2014 samt et 12 måneders gennemsnit for kassekreditreglen i 2013 og Bilag 2: En graf der viser kommunens gennemsnitlige månedslikviditet 15 måneder tilbage i perioden december 2012 til februar Økonomiudvalget, 18. marts

5 Nedenstående oversigt viser, at kassebeholdningen er blevet 12,4 mio. kr. mindre på baggrund af de tillægsbevillinger som kommunalbestyrelsen har godkendt for I kr. Tillægsbevillinger 2014: - Drift Anlæg 0 - Finansiering 0 Bevillingsoverførsler 2013/2014: - Drift Anlæg Finansiering I alt Kommunikation Retsgrundlag Bekendtgørelse nr af 17. december 2013 om kommunernes låntagning og meddelelse af garantier m.v. Bilag: 1 Åben Dag til dag likviditeten i 2013 og /14 2 Åben Kassebeholdning 15 måneder 12986/14 Økonomiudvalget, 18. marts

6 3. Befolkningsprognose 2014 Vallensbæk Kommune Sagsnr.: 14/909 Beslutningstema Befolkningsprognose 2014 for Vallensbæk Kommune fremlægges til godkendelse. Indstilling Center for Økonomi og Indkøb indstiller til Økonomiudvalget, at det anbefales Kommunalbestyrelsen at godkende Befolkningsprognose 2014 Økonomi- og personalemæssige konsekvenser Sundhedsmæssige konsekvenser Miljømæssige konsekvenser Sagsfremstilling Vallensbæk Kommune udarbejder årligt en befolkningsprognose, der skaber grundlaget for den kommunale planlægning herunder budgetlægningen. Prognosen anvendes til udarbejdelse af sektorprognoser på eksempelvis skole-, dagtilbuds- og ældreområdet og til beregning af kommunens indtægtsbudgettering. De fire første år indeholdt i prognosen udgør en del af grundlaget for udarbejdelsen af kommunens budget for 2015 ( ). Befolkningsprognosen er baseret på en række antagelser og forudsætninger om forhold til fremtiden. Antagelserne og forudsætningerne kan ændre sig som tiden går, men prognosen er ved udarbejdelsen den bedste vurdering af de kommende års befolkningsudvikling i Vallensbæk Kommune. Der indgår følgende forudsætninger i prognosen: Vallensbæk Kommunes boligudbygningsprogram Flyttemønstre i kommunen Fertilitet og dødelighed Befolkningsprognose 2014 for Vallensbæk Kommune er en beregning af det forventede befolkningstal for perioden Derudover indgår historiske data for perioden Økonomiudvalget, 18. marts

7 Den store vækst de senere år har været betinget af nybyggeriet i kommunen. De nærmeste år forventes nybyggeriet at være på et noget lavere niveau, og det afspejler sig i en mere beskeden vækst i befolkningstallet. På lang sigt forventes et mindre fald i befolkningstallet med de forudsætninger, der er lagt ind i prognose om at der kun vil være nybyggeri i de nærmeste år. Generelt kan det konkluderes, at befolkningstallet vil være stigende frem til 2017, hvilket bl.a. skyldes et meget positivt indflytningsmønster og at udbygningsplanerne i Amalieparken fortsat realiseres. Herefter forventes befolkningstallet at være faldende i den resterende del af prognoseperioden. Pr. 1. januar 2014 var befolkningstallet og pr. 1. januar 2026 forventes der at være indbyggere i Vallensbæk Kommune, svarende til en tilbagegang i befolkningen på 287 personer. Antallet af børn og unge i aldersgruppen 0 17 år vil være stigende frem til år 2017, hvor antallet forventes at toppe med Herefter vil der frem til år 2026 være tale om et fald, således at der forventes at være 3.381, svarende til et fald på 255 personer. Befolkningstallet i arbejdsstyrken (18 66 år) vil være faldende gennem hele prognoseperioden fra i 2014 til i 2026, svarende til et fald på 509 personer. Antallet af personer i aldersgruppen år vil være stigende frem til år 2016, hvor antallet forventes at toppe med Herefter vil der frem til år 2026 være tale om et fald således, at der forventes at være 1.244, svarende til et fald på 351 personer. Antallet af +76 årige vil stige betydeligt i perioden , fra 753 personer i 2014 til personer i 2026, svarende til en stigning på 828 personer. Beregnes andelen af de fire aldersintervaller i forhold til den samlede befolkning, målt på følgende udvalgte år: 2014, 2020 og 2026, fås nedenstående resultat: Andelen af børn og unge (0 17 år) udgør 24 procent i 2014 og forventes fortsat at gøre det i I 2026 forventes andelen at være faldet til 23 procent. Andelen af borgere i arbejdsstyrken (18 66 år) forventes at falde fra 60 procent i 2014 til 58 procent i Herefter forventes arbejdsstyrken at ligge på samme niveau således, at den også udgør 58 procent i Andelen af årige forventes at falde fra 11 procent i 2014 til 10 procent i I den sidste del af prognoseperioden forventes ligeledes et fald således, at andelen vil udgøre 8 procent i Andelen af +76 årige forventes at stige markant gennem hele prognoseperioden, fra at udgøre 5 procent i 2014 til 11 procent i Aldersfordelingen i Vallensbæk Kommune adskiller sig fra aldersfordelingen i hele landet ved, at der er relativt flere børn i kommunen, og til gengæld færre i den erhvervsaktive alder. Andelen af pensionister svarer til landsgennemsnittet, dog har Vallensbæk Kommune flere indbyggere under 75 år og færre over 75 år. Kommunikation Vallensbæk Kommunes hjemmeside Retsgrundlag Bilag: 1 Åben Befolkningsprognose 2014 Vallensbæk Kommune 12950/14 Økonomiudvalget, 18. marts

8 4. Diæter i forbindelse med valg Sagsnr.: 13/7114 Beslutningstema Kommunalbestyrelsen skal træffe beslutning om diæter til valgbestyrelsen, valgstyrere og tilforordnede vælgere i forbindelse med kommende valg. Indstilling Direktionscentret indstiller til Økonomiudvalget at anbefale Kommunalbestyrelsen at træffe beslutning om, hvorvidt der skal ydes diæter til valgbestyrelsen, valgstyrere og tilforordnede vælgere i forbindelse med afholdelse af valg, og i givet fald hvor store diæterne skal være Økonomi- og personalemæssige konsekvenser Diæterne har hidtil haft samme størrelse som diæter, der gives efter lov om kommunernes styrelse (styrelsesloven). Satsen for sådanne diæter er i kr./800 kr. for hverv, der tager op til 4 timer hhv. over 4 timer. Diæterne kan dog pr. dag højst udgøre det femdobbelte af det diætbeløb, som efter styrelseslovens regler er fastsat for møder af op til 4 timers varighed, i 2014 altså 5x400 kr. = kr. Med det antal valgstyrere og tilforordnede vælgere, der normalt udpeges i Vallensbæk Kommune (hhv. 21 og 75), vil der skulle ydes diæter til ca. 96 personer på valgdagen. Hertil kommer diæter til valgbestyrelsens medlemmer (undtagen formanden) for deltagelse i møder og til valgstyrere og tilforordnede vælgere i forbindelse med åbning af brevstemmer, afstemning i hjemmet og på plejehjem m.v. Det må påregnes, at der er tale om ca personer, hvoraf nogle af dem skal have diæter i forbindelse med deltagelse i flere møder m.v. Ved valget i november 2013 blev der udbetalt diæter for i alt knapt kr. Sundhedsmæssige konsekvenser Miljømæssige konsekvenser Økonomiudvalget, 18. marts

9 Sagsfremstilling Reglerne for diæter til valgbestyrelsen, valgstyrere og tilforordnede vælgere blev ændret i Det gælder reglerne for diæter i forbindelse med såvel kommunalvalg og regionsrådsvalg som folketingsvalg, folkeafstemninger og valg til Europa-Parlamentet. Ændringen havde baggrund i et af de forenklingsinitiativer, som var led i aftalen mellem Regeringen og KL om Kommunernes Økonomi for Efter de tidligere gældende regler var det obligatorisk for kommunalbestyrelsen at yde diæter til valgbestyrelsens medlemmer, valgstyrerne og de tilforordnede vælgere for deres virksomhed i forbindelse med valg. Diæterne havde samme størrelse som diæter, der gives efter lov om kommunernes styrelse (styrelsesloven). Satsen for sådanne diæter er i kr./800 kr. for hverv, der tager op til 4 timer hhv. over 4 timer. Efter de nye regler kan kommunalbestyrelsen beslutte på et møde, at der ikke ydes diæter, eller at de diæter, der ydes, udgør et andet beløb end det, der følger af reglerne i styrelsesloven. Diæterne kan dog pr. dag højst udgøre det femdobbelte af det diætbeløb, som efter styrelseslovens regler er fastsat for møder af op til 4 timers varighed, i 2014 altså 5x400 = kr. Forvaltningen indstiller på denne baggrund, at Kommunalbestyrelsen tager stilling til, om der skal ydes diæter til valgbestyrelsen, valgstyrere og tilforordnede vælgere, og i givet fald hvor store diæterne skal være. Det bemærkes, at beslutningen kan træffes generelt eller for et eller flere af hvervene (valgbestyrelse, valgstyrere eller tilforordnede vælgere). Beslutningen kan også træffes for en del af dem, der bestrider et bestemt hverv, hvis det sker ud fra generelle og saglige kriterier. Kommunikation Retsgrundlag 18, stk. 3, i lov om kommunale og regionale valg 31, stk. 3, og 97, stk. 1, i lov om valg til Folketinget 17, stk. 2, i lov om valg af danske medlemmer af Europa-Parlamentet Økonomiudvalget, 18. marts

10 5. Indsamlinger på afstemningssteder i forbindelse med valg Sagsnr.: 14/2543 Beslutningstema Kommunalbestyrelsen skal beslutte, om der skal gives tilladelse til, at der må foretages indsamlinger til velgørende formål ved på afstemningsstederne i forbindelse med folketingsvalg, kommunale og regionale valg, valg til Europa-Parlamentet, folkeafstemninger m.v. Indstilling Direktionscentret indstiller til Økonomiudvalget at anbefale Kommunalbestyrelsen at træffe generel beslutning om, hvorvidt der skal gives tilladelse til, at der foretages indsamlinger til velgørende formål ved afstemningsstederne beslutte, om tilladelse i givet fald kan gives til, at indsamlinger sker ved indsamlere eller ved opsætning af ubemandede indsamlingsbøsser begge dele på betingelse af, at indsamlingerne foregår uden for valglokalerne og sådan, at de på ingen måde kan forstyrre valghandlingen bemyndige forvaltningen til fremover på baggrund af de vedtagne retningslinjer at afgøre ansøgninger om tilladelse til indsamlinger på afstemningssteder i forbindelse med valg Økonomi- og personalemæssige konsekvenser Sundhedsmæssige konsekvenser Miljømæssige konsekvenser Sagsfremstilling Kommunalbestyrelsen afgør, om der må ske indsamlinger til velgørende formål på valgdagen ved de enkelte afstemningssteder. Kommunalbestyrelsen kan i den forbindelse stille betingelser for, hvordan indsamling må foregå, hvor store indsamlingsbøsser må være, hvor de må stå m.v. Indsamlinger til velgørende formål er eksempelvis indsamlinger til Røde Kors og Folkekirkens Nødhjælp. Økonomiudvalget, 18. marts

11 Kommunalbestyrelsen har ikke tidligere truffet en formel beslutning om rammerne for indsamling ved kommunens afstemningssteder. Kommunen har imidlertid haft tradition for at tillade sådanne indsamlinger. Hidtil er tilladelserne givet til opsætning af indsamlingsbøsser uden for valglokalerne. Opsætning af indsamlingsbøsserne har skullet ske efter kl. 9, og indsamlingsbøsserne har skullet afhentes, inden afstemningsstedet lukkede kl. 20. Der har ikke været givet tilladelse til, at indsamling har kunnet ske ved indsamlere på afstemningsstederne. Senest ved kommunalvalget i 2013 blev der efter ovenstående retningslinjer givet tilladelse til indsamling til Red Barnet, SOS Børnebyer og Dansk Folkehjælp. Direktionscentret er ikke bekendt med, om givne tilladelser gennem tiden har været udnyttet. Red Barnet og SOS Børnebyer har søgt om tilladelse til at foretage indsamlinger i kommunen ved afstemningsstederne ved Europa-Parlamentsvalget den 25. maj Begge organisationer har søgt om, at indsamling kan foretages af indsamlere, som er til stede på de enkelte afstemningssteder. Sagen forelægges, så Kommunalbestyrelsen generelt kan tage stilling til, om der skal gives tilladelser til indsamlinger ved afstemningsstederne, og i givet fald på hvilke betingelser. Af hensyn til såvel det kommende valg som fremtidige valg indstilles det, at forvaltningen fremadrettet bemyndiges til at give tilladelser i overensstemmelse med Kommunalbestyrelsens beslutning. Kommunikation Retsgrundlag Vejledning om afholdelse af kommunale og regionale valg, vejledning om af afholdelse af folketingsvalg m.fl. Økonomiudvalget, 18. marts

12 6. Referat fra styringsdialogmøde december 2013 Sagsnr.: 13/8432 Beslutningstema Orientering om styringsdialogmødet for den almene boligsektor 2013 mellem Vallensbæk Kommune og Boligorganisationen KAB. Indstilling Direktionssekretariatet indstiller til Økonomiudvalget, at det anbefales Kommunalbestyrelsen at tage orienteringen om styringsdialogmødet til efterretning. Økonomi- og personalemæssige konsekvenser Sundhedsmæssige konsekvenser Miljømæssige konsekvenser Sagsfremstilling Der skal hvert år gennemføres en styringsdialog mellem kommunen og de i kommunen beliggende almene boligselskaber, jf. almenboliglovens 164. Styringsdialogen skal sikre et tættere og mere effektivt samarbejde omkring mål og rammer for den almene boligsektor i kommunen. Vallensbæk Kommune og Vallensbæk Boligselskab (kommunens eneste almene boligselskab) holdt dette års styringsdialogmøde den 12. december Udover medarbejdere fra Vallensbæk Kommune deltog repræsentanter fra Vallensbæk Boligselskab, KAB (der administrerer boligerne) og medarbejdere fra Ishøj Kommune. På mødet blev der taget udgangspunkt i den årlige såkaldte dokumentationspakke fra KAB, som består af styringsrapporten med bilag og det seneste regnskab. I styringsrapporten skal boligselskabet i et standardiseret spørgeskema evaluere egene præstationer, dvs. hvordan selskabet lever op til formål og målsætninger for almen boligvirksomhed, ligesom der indgår regnskaber og revisionsprotokol. Økonomiudvalget, 18. marts

13 På mødet blev der derudover drøftet følgende: Pjecer vedr. Vallensbæk Boligselskab og almene boliger i almindelighed PSP-samarbejdet (samarbejdet mellem politi, psykiatri og kommunen, der er forankret i Ishøj Kommune) Unge i Højstrupparken Tryghedsundersøgelse Styrkelse af afdelingsbestyrelserne Selskabets økonomiske strategi Fleksible udlejningskriterier Kommunikationsvejene med boligselskabet og afdelingerne i forhold til Kommunen Ensomme beboere Sammenlægning af boliger Molokker Skiltning i Højstrupparken Blomsterengen trafikal situation Trafik i Firkløverparken Støj fra Ringvejen i Højstrupparken Dialogen fortsætter mellem Vallensbæk Boligselskab og de respektive dele af forvaltningen vedr. de forhold, som ikke kunne afsluttes på mødet. Referat fra styringsdialogmødet er vedlagt som bilag. Kommunikation Kommunens hjemmeside. Retsgrundlag Lov om almene boliger m.v. 5b, 6b-6f og 164, med tilhørende bekendtgørelse om drift af almene boliger m.v Bilag: 1 Åben Bilag 1. Referat af styringsdialogmøde 12. december 2013.docx 13850/14 Økonomiudvalget, 18. marts

14 7. Tillæg til samarbejdsaftale mellem kommunen og Væksthus Hovedstadsregionen Sagsnr.: 11/8436 Beslutningstema Økonomiudvalget skal godkende tillæg for 2014 til samarbejdsaftale mellem kommunen og Væksthus Hovedstadsregionen. Indstilling Direktionscentret indstiller til Økonomiudvalget at godkende tillæg af 2014 til samarbejdsaftale mellem kommunen og Væksthus Hovedstadsregionen Økonomi- og personalemæssige konsekvenser I budgettet for 2014 er der afsat kr. til væksthussamarbejdet. Sundhedsmæssige konsekvenser Miljømæssige konsekvenser Sagsfremstilling Kommunalbestyrelsen godkendte i maj 2011 en samarbejdsaftale mellem kommunen og Væksthus Hovedstadsregionen. Aftalen fastlagde de overordnede rammer for samarbejdet om erhvervsservice. Formålet var bl.a. at skabe udviklingsmuligheder for iværksættere og virksomheder i Vallensbæk Kommune. Tilsvarende aftaler blev indgået mellem Væksthus Hovedstadsregionen og de andre kommuner i regionen. Af hensyn til, at aftalerne skulle være dynamiske, blev de indgået for et år og skulle følges op af efterfølgende årlige tillæg. Efterfølgende er aftalerne årligt blevet forlænget ved tillæg, og særlige indsatsområder er i den forbindelse blevet fastlagt. Tillæggene har været knyttet op på årshjulet for Væksthus Hovedstadsregionen, hvor KKR på kommunernes vegne indgår aftale med væksthuset hvert år i slutningen af året. Der foreligger nu tillæg (allonge) til samarbejdsaftalen gældende for I tillægget fastlægges en række områder, hvor indsatsen over for lokale vækstiværksættere og vækstvirksomheder skal styrkes. Det fastlægges endvidere, hvordan kommunen støtter op om indsatsen. Økonomiudvalget, 18. marts

15 Kommunikation Væksthus Hovedstadsregionen. Retsgrundlag Bilag: 1 Åben Allonge 2014 samarbejdsaftale. - Allonge 2014 til samarbejdsaftale 2011 Vallensbæk - udkast 1.pdf 14697/14 Økonomiudvalget, 18. marts

16 8. Henvendelse fra Ishøj Byråd vedr. Jobcenter Sagsnr.: 14/2452 Beslutningstema Økonomiudvalget skal beslutte svar til Ishøj Byråd vedrørende henvendelse om indsatsen i Jobcenteret i forbindelse med Kontanthjælpsreformen og beskæftigelsesindsatsen. Indstilling Jobcenteret indstiller, at det anbefales Økonomiudvalget at beslutte det udarbejdede svar til Ishøj Byråd. Økonomi- og personalemæssige konsekvenser Sundhedsmæssige konsekvenser Miljømæssige konsekvenser Sagsfremstilling Ishøj Byråd har i brev af 11. februar 2014 fremsendt brev til Vallensbæk Kommune. I brevet beskrives hvilke indsatser Byrådet ønsker at jobcenteret påtager sig i forbindelse med Kontanthjælpsreformen og beskæftigelsesindsatsen. Se brevet i bilag 1. Forud for brevet har der været korrespondance vedrørende især visitering og omvisitering mellem Social- og Sundhedsdirektør Tina Boesgård og Jobcenterchef Dan Tilgreen Nielsen samt korrespondance mellem kommunaldirektørerne. Se korrespondancen i bilag 2. Jobcenteret har udarbejdet forslag til svar til Byrådet i Ishøj. Se bilag 3. Kommunikation Svar sendes til Ishøj Byråd. Retsgrundlag Bilag: 1 Åben Bilag 1 Henvendelse fra Ishøj Byråd 13858/14 2 Åben Bilag 2 Korrespondance vedr. visitering og omvisitering 13860/14 3 Åben Bilag 3 Forslag til svar på brev af fra Ishøj Byråd 13859/14 Økonomiudvalget, 18. marts

17 9. Aktiveringsstrategi 2014 Sagsnr.: 14/2497 Beslutningstema Kommunalbestyrelsen skal beslutte Aktiveringsstrategi Indstilling Center for Beskæftigelse indstiller, at det anbefales Kommunalbestyrelsen, at Aktiveringsstrategien for 2014 godkendes Økonomi- og personalemæssige konsekvenser Sundhedsmæssige konsekvenser Miljømæssige konsekvenser Sagsfremstilling Baggrund Jobcenteret har udarbejdet Aktiveringsstrategi 2014, og fortsætter dermed traditionen fra tidligere år. Aktiveringsstrategien afspejler oprindeligt, at ledelsen i jobcenteret havde behov for et internt arbejdsredskab, som relativt detaljeret beskrev udmøntningen af mål og strategier fra beskæftigelsesplanen, herunder hvilken indsats de forskellige målgrupper skulle have. Undervejs er interessen for aktiveringsstrategien vokset, og i dag er det praksis, at Jobcenteret lægger dokumentet frem til politisk behandling. Strategien beskriver indsatsen for de primære målgrupper, og er som noget nyt inddelt i forhold til teamene i Jobcenteret. Disponeringen afspejler, at Jobcenteret fra årsskiftet har justeret organisationen, og etableret en ny teamstruktur. Strategien er udarbejdet under hensyntagen til lovgivningen og økonomiske incitamenter, samt målsætningerne i beskæftigelsesplan 2014, de administrativt fastlagte rammer og krav til aktiveringen. Økonomiudvalget, 18. marts

18 Strategiske overvejelser I Jobcentrets overvejelser til indholdet af aktiveringsindsatsen er indgået: Jobcentret fører en aktiv og målrettet linje mod job, arbejdsmarked og uddannelse. Opkvalificering af ledige gennem uddannelsessystemet på ordinære vilkår og via arbejdsmarkedspolitiske redskaber, som revalidering, voksenlærling og jobrotation. Jobcenteret prioriterer blandt andet uddannelse til ufaglærte. Fokus på forebyggelse, herunder med opkvalificering af kompetencer og forebygge udstødning fra arbejdsmarkedet. Helhedsorienteret sagsbehandling via samarbejder med andre forvaltninger/parter. Hver enkelt borger behandles individuelt og med en såkaldt håndholdt indsats. Hver enkelt borger tager ansvar for egen situation og medvirker aktivt i indsatsen, uanset om målet er at komme i job, uddannelse eller at blive raskmeldt. Alle, der kan, skal arbejde og gøre nytte for deres ydelse. Det gælder voksne over 30 år, der kan arbejde, og unge med en uddannelse, der alene mangler et job. Unge udgør en primær målgruppe i jobcenteret. Unge uden en erhvervskompetencegivende uddannelse, skal motiveres til at vælge, påbegynde og gennemføre en erhvervskompetencegivende uddannelse. Inddragelse af aktuel viden om hvilke indsatser, der virker bedst for de forskellige målgrupper. Dialogen med virksomhederne skal blandt andet medvirke til, at arbejdsgiverne kender jobcenterets kerneydelser, og at jobcenteret kender virksomhedernes behov. Prioritering og udbygning af samarbejdet med lokale arbejdsgivere og virksomhedskontakter. Der er udarbejdet en række driftsmål for indsatsen. Således har jobcenteret i beskæftigelsesplan og aktiveringsstrategi, 16 mål, som der løbende følges op på. Målene præsenteres samlet i bilag 4 til aktiveringsstrategien. Høring i LBR Strategien er forelagt for Det Lokale Beskæftigelsesråd den 5. marts 2014 med henblik på kommentering. Det Lokale Beskæftigelsesråd godkendte strategien og anerkendte det store arbejde, som den afspejler. LBR har fokus på, at der skal gøres noget ved uddannelsesudfordringen, og LO fremførte at de gerne ser flere midler afsat til ordinær uddannelse. LO s holdning var desuden, at der var for meget fokus på nytteindsats. LO anser nytteindsats som det ringeste aktiveringstilbud jobcenteret råder over, fordi det ikke opkvalificerer den ledige. På mødet i LBR var der ikke tid til at drøfte alle høringskommentarer fra medlemmerne. LO og FTF fra LBR har derfor, den 7. marts 2014, fremsendt et skriftligt høringssvar på aktiveringsstrategien, som er vedlagt som bilag. Flere af høringskommentarerne er indarbejdet. Økonomiudvalget, 18. marts

19 LBR drøftede aktiveringsstrategiens form og omfang. Det blev aftalt fremadrettet, at jobcenteret udarbejder et resumé, så strategien og prioriteringerne træder tydeligere frem. Forvaltningen i Ishøj inddrages i dette. Denne udgave forelægges politisk i Ishøj Byråd. Eventuelle forslag og ønsker om nye måltal eller andre aktiviteter vil komme med som bilag/appendiks til aktiveringsstrategien, som gældende i forhold til samarbejdet med Ishøj. Kommunikation Retsgrundlag Bilag: 1 Åben Aktiveringsstrategi /14 2 Åben Høringssvar fra LO og FTF vedrørende aktiveringsstrategi /14 Økonomiudvalget, 18. marts

20 10. TMU - Løvenborgvej 13 - Dispensation fra vejbyggelinie Sagsnr.: 13/10236 Beslutningstema Genforelæggelse. Ejer af ejendommen Løvenborgvej 13, matr.nr. 24as, ønsker at opføre et nyt enfamilieshus. Matriklen er i dag ubebygget. Det planlagte byggeri overskrider vejbyggelinjen til Kystvejen med 2,1 meter. Indstilling Center for Erhverv og Plan indstiller til Teknik- og Miljøudvalget at meddeler dispensation til overskridelse af vejbyggelinjen med 2,1 meter som ansøgt. Beslutning Teknik- og Miljøudvalget den Sagen blev sat til afstemning. For indstillingen stemte 3 (gruppe C). Imod stemte 2 (gruppe V og gruppe A). Sagen blev standset og begæret i Kommunalbestyrelsen Økonomi- og personalemæssige konsekvenser Sundhedsmæssige konsekvenser Miljømæssige konsekvenser Sagsfremstilling Ejer af ejendommen Løvenborgvej 13, matr.nr. 24as, ønsker at opføre et nyt enfamilieshus. Matriklen er i dag ubebygget. Det planlagte byggeri overskrider vejbyggelinjen med 2,1 meter til Kystvejen. Der ansøges derfor om dispensation fra Byplanvedtægt nr. 14, med tillæg 1. Teknik- og Miljøudvalget har tidligere på mødet den 5. februar 2013 behandlet en sag på samme ejendom, og meddelt afslag til overskridelse af byggelinjen med 7,5 meter til Kystvejen. Bilag 1. Økonomiudvalget, 18. marts

21 Placering af huset behandlet på Teknik og Miljøudvalget d. 5/2 2013, hvor der blev meddelt afslag. Huset er vist med gul firkant. Vejbyggelinjen mod Løvenborgvej er overholdt, men byggelinjen mod Kystvejen blev overskredet med 7,5 meter. Ejeren ønskede ikke at anke afgørelsen og fik efterfølgende byggetilladelse til et revideret byggeri på ejendommen som kunne tillades uden en dispensation. Placering af huset i byggetilladelsen. Alle byggelinjer er overholdt, selv den skrå hjørneafskæring i husets sydvestlige hjørne. Byggeriet placeres 2,5 meter fra naboskel efter regler i bygningsreglementet. Ejeren har efterfølgende ikke mulighed for at opføre byggeriet i henhold til oprindelige byggetilladelse. I forbindelse med en skelforretning har naboen Løvenborgvej 11 vundet hævd på skellets placering mellem ejendommene Løvenborgvej 11 og 13. Der ikke endnu ikke udarbejdet et nyt matrikelkort fra landinspektør. Der er derfor kommet nye forhold i sagen som betyder, at ny placering af huset er ændret væsentligt, så der reelt er tale om en ny sag. Økonomiudvalget, 18. marts

22 Den vundne hævd medfører at byggeriets oprindelige godkendte placering efter byggetilladelsen, vil rykkes med 2,1 meter mod syd og overskrider vejbyggelinjen mod Kystvejen tilsvarende. Placering af huset i ny ansøgning om dispensation. Det samme hus som der blev udstedt byggetilladelse til, er rykket ca. 2,1 meter tættere på kysten. Med lyseblå er markeret den nuværende grænse for bebyggelse mod kysten. Bygningen placeres 1,5 til 4 meter bag denne linje. Ejendommen er omfattet af Byplanvedtægt nr. 14, med tillæg 1. Efter planens 3 er der udlagt en vej langs kysten i 10 m s bredde henover matr.nr. 24as vejen er pålagt en 15 m byggelinje fra vejmidte. Ændringen medfører at byggeriet overskrider vejbyggelinjen til Kystvejen. Kystvejens placering er fastlagt i byplanvedtægtens 3. Bestemmelsen blev indskrevet i planen for at imødekomme Københavns Amts Vejmyndigheds pålæg til kommunen om at planlægge for en reduktion af antallet af sideveje til Gammel Køge Landevej. For at kunne lukke sideveje til Gammel Køge Landevej, er der derfor i Byplanvedtægt nr. 14 udlagt en ny fordelingsvej parallelt med kysten i 10 m s bredde fra Vallensbæk Havnevej og til kommunegrænsen ved Brøndby. Vejen er pålagt en 15 m byggelinje fra vejmidte. Det ansøgte projekt har været udsendt i nabohøring hos de berørte naboer samt grundejerforeningen Marinaparken, Bøgestedvej Der er modtaget 5 høringssvar, hvoraf det fremgår, at man finder at byggeriet vil skæmme og dominere området, fratage herlighedsværdien og det hævede terræn vil forøge risikoen for oversvømmelser. Naboer finder, at byggeriet vil medføre en værdiforringelse af deres ejendomme, idet udsigten til vandet og havnen berøres negativt. En nabos advokat finder desuden, at byggeriet må være i strid med en strandbyggeline og principperne i byplanvedtægten. Dette er ikke korrekt da Kystvejen ikke bliver gennemført. Lokalplan nr. 77 for Gammel Køge Landevej fastlægger ikke vejlukninger af sideveje til Gammel Køge Landevej, og Kystvejen er derfor ikke længere relevant for vejplanlægningen i Strandområdet. Vejarealet er i kommuneplan i stedet planlagt til privat haveareal i byzone. Den af Kystvejen afledte byggelinje bør derfor ikke anvendes som argument for et eventuelt afslag. Økonomiudvalget, 18. marts

23 I forhold til Naturbeskyttelsesloven 16, må der ikke placeres bebyggelse eller lignende inden for en afstand af 150 m fra søer, hvilket her vil sige 150 m fra Ringebæk Sø. Søen ligger lige syd for den omhandlede matrikel. I områder, der er bebygget inden september 1972, gælder søbeskyttelseslinjer imidlertid ikke, da områder som har været undtaget fra søbeskyttelseslinjer i tidligere lovgivning, fortsat er undtaget i Naturbeskyttelsesloven. I den nu ikke længere gældende Naturfredningslov, som Naturbeskyttelsesloven er en videreførelse af, gælder det af 47a, stk. 4, at områder hvori der var påbegyndt en væsentlig lovlig bebyggelse tidligere end september 1972, er undtaget søbeskyttelseslinjen. Da påbegyndelsen af byudviklingen syd for Gammel Køge Landevej er langt ældre, er ejendommene i området ikke omfattet af søbeskyttelseslinjen. Derudover skal det nævnes, at matriklen ej heller er berørt af strandbeskyttelseslinjen, idet denne løber syd om matriklen. Byggeriets sydvendte facade, mod Strandparken, ligger bag flugten af de øvrige forreste ejendomme. Således afspejler det kommende byggeri hvad der er sædvanligt for området. Bemærk vedlagte kortbilag. Som oplyst er byggeriet ikke i strid med naturbeskyttelseslovens strand- og søbeskyttelseslinjer. Byggeriet er med den ansøgte nye placering i overensstemmelse med bygningsreglementet, BR-10, hvis der dispenseres fra byplanvedtægten. Efter Planloven skal kommunen sikre kommuneplanens gennemførelse gennem fornyelse af plangrundlaget. Der skal derfor udarbejdes en ny lokalplan, når en grundejer ønsker at anvende de muligheder kommuneplanen beskriver, medminder byggeriet ikke er lokalplanpligtigt, og der i stedet kan meddeles dispensation fra gældende lokalplan. En overskridelse af en 15 meter vejbyggelinje med 2,1 meter er af underordnet betydning i forhold til lokalplanens princip. Da det ønskede byggeri er i overensstemmelse med Kommuneplan , kan et afslag til projektet derfor kun gives, såfremt der samtidigt vedtages et ændringsforslag til kommuneplanen, hvilket kræver beslutning i kommunalbestyrelsen. Der er i den nuværende lokalplan byggeret på ejendommen, og hvis den fjernes som følge af afslag på ansøgning om dispensation, skal kommuneplanrammen for ejendommen ændres til grønt område uden byggeret. I dette tilfælde kan ekspropriation af hele ejendommen komme på tale, såfremt grundejer ønsker erstatning for den mistede byggeret. Slutteligt bemærkes, at der er tale om et lavtliggende område, hvor grunden, følge kommuneplanen, skal opfyldes til min. kote 2,0. Dette betyder, at der skal lægges ca. 1 m jord på grunden, hvilket bevirker, at huset set fra de eksisterende omkringliggende ejendomme vil fremstå 1 m højere end det fremgår af det nuværende projektmateriale. Byggeriet kræver byggetilladelse og sagen afventer efterfølgende byggesagsbehandling. Kommunikation Økonomiudvalget, 18. marts

24 Retsgrundlag Byplanvedtægt 14 samt tillæg 1 Planlovens 19 Naturbeskyttelsesloven 16 Bilag: 1 Åben Samlet ansøgning, Løvenborgvej /14 2 Åben Luftfoto forår 2014, Løvenborgvej /14 3 Åben Teknisk grundkort, Løvenborgvej /14 4 Åben Høringssvar 9858/14 5 Åben Luftfoto med byggeønsker, Løvenborgvej /14 Økonomiudvalget, 18. marts

25 11. TMU - Bækkeskovvej 4, ansøgning om dispensation til pylon Sagsnr.: 13/8888 Beslutningstema Ejer af Bækkeskovvej 4 ansøger om dispensation fra Lokalplan nr. 68 til en skiltepylon ved indkørslen til parkeringsplads. Skiltet skal være henvisning til sundhedsklinikkerne på ejendommen. Sagen genfremsættes efter vurdering af om dispensation vil være i strid med gældende lokalplan for skiltning i Vallensbæk. Indstilling Center for Erhverv og Plan indstiller til Teknik- og Miljøudvalget, at der tages beslutning om en af følgende muligheder: det anbefales økonomiudvalget at igangsætte ny temalokalplan for skiltning i hele Vallensbæk, der giver mulighed for det ansøgte uden yderligere betingelser. det anbefales økonomiudvalget at igangsætte ny lokalplan som tillæg til Lokalplan nr. 75, der giver mulighed for det ansøgte uden yderligere betingelser, og alene aflyser Temalokalplan nr. 68 for skiltning i området for Lokalplan nr. 75. der meddeles dispensation til skiltepylon med følgende betingelser, der sikrer at skiltet ikke medfører præcedens: Skiltet er en erstatning for eksisterende pylon, der derfor skal fjernes, da der højest må være en pylon på ejendommen. Skiltet skal placeres på græsareal umiddelbart øst for indkørsel til ejendommen, minimum 0,5 m fra vejareal Størrelse på skiltet må højest være 1,2 meter bredt og 2,8 meter højt. Indholdet på skiltet skal være henvisning til aktivitet på ejendommen. der meddeles afslag på ansøgningen om skiltepylon. Beslutning Teknik- og Miljøudvalget den Sagen blev sat til afstemning. Gruppe C anbefaler Økonomiudvalget at igangsætte ny temalokalplan for hele Vallensbæk. Imod stemte 2 (gruppe A og gruppe V). Gruppe A og V mener, der skal meddeles afslag på ansøgningen om skiltepylon. Økonomi- og personalemæssige konsekvenser Sundhedsmæssige konsekvenser Økonomiudvalget, 18. marts

26 Miljømæssige konsekvenser Sagsfremstilling Med mail af 25. oktober 2013 har ejer af ejendommen Bækkeskovvej 4, Koers Holding ApS v. Helene Koers, ansøgt om dispensation til skiltepylon ved indkørsel til parkeringspladsen med henvisning til virksomhederne på ejendommen. Det ønskede skilt er 1,25 meter bredt og 3,5 meter højt. Teksten skal være henvisning til flere virksomheder på ejendommen. Ejendommen er omfattet af Lokalplan nr. 75, samt Lokalplan nr. 68 for skilte i Vallensbæk Kommune. Efter 7.6 i Lokalplan nr. 75 fastsættes regler for skiltning på facader, og der henvises til Lokalplan nr. 68 for øvrige skilte. Da skiltet er en fritstående pylon, er det alene Lokalplan nr. 68, der fastsætter vilkår. Efter 10.3 kan der på ejendomme, der udnyttes til erhverv opsættes et fritstående skilt med en højde på højst 1,5 meter inkl. skiltestander og højst 1,2 meter bredt. Skiltet skal placeres på egen grund ved ejendommens indkørsel. Da det ønskede skilt er 3,5 meter højt, er det 2 meter højere end lokalplanens mulighed, og kan kun opsættes såfremt der kan gives dispensation. Efter Planloven kan kommunen kun give dispensation, hvis det ikke er i strid med lokalplanens princip. Princippet i en lokalplan er altid formålsbestemmelser, i de fleste tilfælde anvendelsen, og i udgangspunktet strukturen i lokalplanområdet. Samtidig må en dispensation ikke medføre, at der skabes præcedens, der bevirker at tilsvarende dispensationer på flere ejendomme tilsammen er i strid med lokalplanens princip. Hvis kommunen alligevel ønsker at give mulighed for det ansøgte, kan dette først ske efter ny lokalplan. Formålet med Lokalplan nr. 68 er, at skiltning på bygninger o.a. opsættes i harmoni med den enkelte bygnings byggeskik og størrelse og at der tages hensyn til det omgivende miljø. Samt at begrænse andre typer skiltning, herunder pyloner, flagborge m.v. ved at fastsætte retningslinjer for disses udformning og placering. Redegørelsen beskriver at lokalplanens formål er at sørge for, at skiltningen i kommunen bliver ved med at være så diskret og ordentlig som den er i dag. For at kunne fastholde dette, er det nødvendigt med mere juridisk klare bestemmelser, som kan håndhæves i de tilfælde, der søges om skiltning der vil virke skæmmende på omgivelserne. Det er derfor som udgangspunkt ikke muligt at dispensere til skiltepyloner, der er væsentligt større end lokalplanens fastsætte retningslinjer. Det ønskede skilt overskrider højden med 2 meter fra 1,5 til 3,5 meter, svarer til en forøgelse på 133 %. Dette er en meget stor overskridelse af højden. Skiltet er ikke diskret, som beskrevet i lokalplanens redegørelse om formålet, og en dispensation vil være i strid med lokalplanens princip. En af kommunens byplanlægger var efter aftale med ansøger på besøg på ejendommen den 7. november På ejendommen står der i dag en skiltepylon med en størrelse på ca. 0,6 x 2,8 meter. Denne pylon er opsat af tidligere ejer før vedtagelsen af Lokalplan nr. 68, og er derfor lovlig. Økonomiudvalget, 18. marts

27 Center for Erhverv og Plan har vurderet, at det vil være muligt at meddele dispensation til en flytning af eksisterende lovlig skiltepylonen, uden at dette skaber generel præcedens til skiltepyloner med samme størrelse ved erhverv i kommunen. Samtidig kan skiltet gives en bredde på 1,2 meter efter Lokalplan nr. 68. Som bilag er illustration af både det ønskede skilt og et skilt på 1,2 x 2,8 meter. Center for Erhverv og Plan vurderer, at det mindre skilt ikke væsentligt adskiller sig fra ansøgers ønske til skilt, og at det kan tilgodese ansøgers ønske om henvisningsskiltning til ejendommen. Såfremt det besluttes at meddele ubetinget dispensation til det ansøgte, medfører dette præcedens, der samlet set fører til en skiltning i kommunen, der er i strid med princippet i Lokalplan nr. 68. I dette tilfælde skal der igangsættes en ny lokalplan, der giver mulighed for det ønskede skilt. Først herefter kan der meddeles endelig godkendelse. Der fremlægges derfor 4 beslutningsmuligheder: igangsætning af ny skiltelokalplan for hele Vallensbæk der aflyser skiltelokalplan nr. 68 fuldt ud; igangsætning af ny skiltelokalplan, der giver mulighed for det ønskede skilt uden yderligere betingelser som tillæg til Lokalplan nr. 75; meddele dispensation til skilt, der ikke medfører præcedens for andre ejendomme; eller meddele afslag og give tilladelse til skilt i overensstemmelse med lokalplanens bestemmelser. Center for Erhverv og Plan anbefaler, at meddele dispensation til skilt, der ikke medfører præcedens, da dette giver ansøger en hurtig afklaring på ansøgningen. Alternativt anbefales en lokalplan som tillæg til Lokalplan nr. 75. Ulempen ved dette er at ansøger skal vente i mere end 6-8 måneder på en afgørelse, og at relevante bemærkninger i høringsperioden kan betyde at ny lokalplan alligevel ikke har den fulde mulighed som ønsket. Kommunikation Center for Erhverv og Plan har vurderet, at det ikke er relevant at sende sagen i orientering i hele planområdet dvs. hele kommunen. Der kan kun meddeles dispensation, såfremt ændringen ikke medfører præcedens og væsentlige nabogener. Såfremt der igangsættes ny lokalplan, vil sagen komme i offentlig høring i 8 uger. Retsgrundlag Lokalplan nr. 68 og nr. 75 Planlovens 19 Planlovens kap. 5 Bilag: 1 Åben Bækkeskovvej 4 - Ansøgning om skiltepylon med indkørsel.pdf 57189/13 2 Åben Bækkeskovvej 4 - forskel på 125x350 og 120x280 cm pylon 57230/13 3 Åben Bækkeskovvej 4 - luftfoto forår /13 Økonomiudvalget, 18. marts

28 12. TMU - Ny lokalplan - Horsbred 144 Sagsnr.: 13/9902 Beslutningstema På baggrund af en ansøgning om etablering af en udnyttelig tagetage på ejendommen Horsbred 144 skal der tages stilling til om der skal udarbejdeles en ny lokalplan. Center for Erhverv og Plan foreslår, at ny lokalplan skal gælde for områder med individuelle parcelhuse indenfor Byplanvedtægt nr. 5. Formålet med lokalplanen er at give mulighed for fortætning af de stationsnære områder, og generelt at forny plangrundlaget i overensstemmelse med de gældende kommuneplanrammer og bygningsreglementet. Indstilling Center for Erhverv og Plan indstiller til Teknik- og Miljøudvalget, at det anbefales Økonomiudvalget, at, der påbegyndes udarbejdelse af en ny lokalplan, for alle individuelle parcelhusgrunde der i dag er reguleret ved Byplanvedtægt nr. 5, med følgende formål: 1. give mulighed for fortætningen i de stationsnære områder ved, at give mulighed for etablering af to boliger på samme grund, at øge den nuværende udnyttelsesgrad på 0,2 til en bebyggelsesprocent på 30 og give mulighed for at etablere en udnyttelig tageetage. 2. give mulighed for etablering af en udnyttelig tagetage på ejendommene i de stationsnære områder samt rammeområde Pilehavegård Syd, da der i dette rammeområde i dag ligger flere ejendomme med udnyttet tagetage. 3. fastholde karakteren af individuelle fritliggende enfamiliehuse i højest 1 etage uden mulighed for udnyttet tagetage med en bebyggelsesprocent på 30 for alle ejedomme uden for de stationsnære områder. Beslutning Teknik- og Miljøudvalget den Anbefales, at der påbegyndes udarbejdelse af ny lokalplan for rammeområderne 1-B320, 1-B330 og 1-B430 i overensstemmelse med kommuneplanens rammer. I rammeområde 1-B430 dog med mulighed for boliger 1½ plan. Der udarbejdes forud for Økonomiudvalgets møde en kortlægning af eksisterende huse i 1½ plan. Økonomi- og personalemæssige konsekvenser Ingen bemærkninger Økonomiudvalget, 18. marts

29 Sundhedsmæssige konsekvenser Ingen bemærkninger Miljømæssige konsekvenser Ingen bemærkninger Sagsfremstilling Med mail af 25. november 2013 sender Jamie Bülow Fischer en ansøgning om dispensation fra byplanvedtægt nr. 5. til opførelse af en 1. sal på sin ejendom Horsbred 144, 2625 Vallensbæk, matr. nr. 20i, Vallensbæk By, Vallensbæk. Ejendommen vil herefter være i 1,5 etager. Det ansøgte er i strid med princippet i Byplanvedtægt nr. 5 i 6.1, der fastlægger, at parcelhuse i dette område kun må opføres i et plan uden udnyttelse af tagetagen. Der kan således ikke meddeles dispensation. I Kommuneplan 2013 ligger Horsbred 144 i rammeområde 1-B330 Pilehavegård Nord. Rammen giver mulighed for, at boliger kan opføres i 1,5 etage hvor vinduer i tagetage skal holde en afstand til naboskel på minimum 8 m. Den maksimale bebyggelsesprocent er angivet til 30. Ansøgningen er således i overensstemmelse med kommuneplanen. Kommunen er forpligtet efter Planloven til snarest at udarbejde et forslag til lokalplan, hvis en ansøgning om et byggearbejde er i overensstemmelse med kommuneplanen. Center for Erhverv og Plan anbefaler, at Lokalplanforslaget vil omfatte alle fritliggende parcelhuse med individuel arkitektur i den nuværende Byplanvedtægt nr. 5. Det er en fordel for borgerne og administrationen, at der kun er en lokalplan for individuelle parcelhuse i Nordmarken, så der ikke skal henvises til forskellige planer med storset samme indhold. I de øvrige boligområder inden for Byplanvedtægt nr. 5 ligger der ensartede række- og kædehusbebyggelser, hvor det er nødvendigt at fastætte betydeligt flere bestemmelser i ny lokalplan, for at sikre ensartetheden. De andre boligområder inden for byplanvedtægten, der ikke tages med, er alle præget af ensartet bebyggelse i form af enten typehuse eller rækkehuse. Nye lokalplaner i disse områder skal være betydeligt mere detaljeret, for at fastholde de ensartede bebyggelser. Dette betyder at ny lokalplan i disse områder har et betydeligt omfang og resursebehov i forhold til områder hvor der ikke er særlige bestemmelser for arkitektur. Økonomiudvalget, 18. marts

30 Den nye lokalplan vil omfatte følgende rammeområder: 1-B320 Mariehøj Nord og 1-B330 Pilehavegård Nord som begge er stationsnær og giver kommuneplanen mulighed for bebyggelse i 1,5 etager (udnyttelig tageetage) med en bebyggelsesprocent på maksimalt 30. I den nye lokalplan ønskes disse to områder fortættet som et stationsnært område (delområde 1) ved at give mulighed for; etablering af to boliger på samme grund; at der må bygges i maksimalt 1,5 etager; at bebyggelsesprocent øges fra 20 til B430 Pilehavegård Syd giver mulighed for boliger i 1 etage med en bebyggelsesprocent på 30. Området er ikke stationsnært. I dette område er der givet tilladelse til at etablere udnyttelige tagetager på flere af ejendommene. I 6.2 i Byplanvedtægt nr. 5, gives der mulighed for, at der må opføres udnyttelige tagetager på den del af matr. nr. 10 a, 17a, 17b og 19b der ligger øst for Albertslundvej (Vejlegårdsvej) og vest for arealerne udlagt til offentlige formål. Den omtalte undtagelse i byplanvedtægten omfatter i princippet kun de nordligt beliggende ejendomme i Pilehavegård Nord, men er blevet tolket til at omfatte hele Grundejerforeningen Pilehavevænge. Det synes derfor ikke formålstjeneligt at indskrænke ejernes muligheder med en ny lokalplan og muligheden for etablering af tagetager i hele området bør optages i den nye lokalplan. Kommuneplanrammen ønskes optaget i lokalplanen som delområde 2, og ændres fra 1 til 1½ etage i kommuneplanrammen. Økonomiudvalget, 18. marts

31 1-B420 Nordmarken Syd og 1-B440 Syvhøjvænge I giver mulighed for at bygge i en etage med en bebyggelsesprocent på 30. Dette ønskes fastholdt uden ændringer i den nye lokalplan. Området benævnes delområde 3. I de områder hvor lokalplanen giver mulighed for etablering af en udnyttet tagetage vil der forsat være krav om, at vinduer i tagetagen skal holde en afstand på 8 m til naboskel, for at mindske eventuelle indbliksgener. Ligesom den maksimale bygningshøjde fortsat vil være 8,5 m. Såfremt det besluttes at påbegyndes udarbejdelse af en ny lokalplan, vil planteamet gå i dialog med de forskellige involverede grundejerforeninger om hvilke forhold lokalplanen i øvrigt bør omfatte og regulere. Administrationen anbefaler, at der udarbejdes en lokalplan, der muliggør fortætning af de stationsnære områder i overensstemmelse med Kommuneplan og at lokalplanen som helhed opdateres til gældende kommuneplanrammer, og med det gældende bygningsreglement (BR10), der giver mulighed for at en bebyggelsesprocent på 30 for fritliggende enfamiliehuse. Dette vil lette sagsbehandlingen ved ansøgninger om byggeforhold. Såfremt man ikke ønsker udarbejdelse af en ny lokalplan, skal der udarbejdes et kommuneplantillæg hvor rammeområde 1-B330 ændres til, at der kun gives mulighed for at boliger opføres i en etage. Kommunikation Ingen bemærkninger Retsgrundlag Planloven kap. 5 Fingerplan 2013 Kommuneplan 2013 Bygningsreglement 2010 Bilag: 1 Åben Ansøgning Horsbred dispensation til 1.sal.pdf 4740/14 2 Åben Bilag til lokalplanforslag 11946/14 3 Åben Notat - kortlægning af enfamiliehuse i 1,5 etage i Nordmarken 14132/14 Økonomiudvalget, 18. marts

32 13. TMU - Supercykelsti - stillingtagen til reduceret projekt Sagsnr.: 14/2004 Beslutningstema Stillingtagen til reduceret projekt for Supercykelsti samt finansiering. Indstilling Center for Erhverv og Plan indstiller til Teknik- og Miljøudvalget at det anbefales Kommunalbestyrelsen at godkende det reducerede projekt for Supercykelsti på Gammel Køge Landevej, der alene omhandler kommunens andel af fællesudgifter til skiltning, information m.v. samt et nedtællingsanlæg for cyklister i krydset ved Vallensbæk Torvevej, at egenfinansieringen på kr. afholdes via bufferpuljen. Beslutning Teknik- og Miljøudvalget den Anbefales. Udvalget foreslår Ishøj-ruten omdøbt til Køge Bugt-ruten. Økonomi- og personalemæssige konsekvenser Der ikke er afsat økonomi til supercykelstier i budget Egenfinansieringen af Vallensbæk Kommunes andel af fællesudgifter til skiltning, afstribning, information m.v. samt etablering af signal for nedtælling for cyklister i ét lysreguleret kryds udgør kr. som foreslås finansiereret via bufferpuljen. Sundhedsmæssige konsekvenser Miljømæssige konsekvenser Sagsfremstilling På baggrund af Teknik- og Miljøudvalgets beslutning den 3. december 2013 (bilag 1), har forvaltningen i starten af januar 2014 holdt møde med Vejdirektoratet og med Sekretariatet for Supercykelstier med henblik på at drøfte en mindre udgiftskrævende løsning for etablering af Supercykelstien Ishøjruten på Gammel Køge Landevej i Vallensbæk. Økonomiudvalget, 18. marts