Vejen SF klubhåndbog. Klubhåndbog

Transkript

1 Klubhåndbog februar

2 Indholdsfortegnelse 1. Indledning Vejen SF s målsætning og værdier Værdier Tryghed Åbenhed Organisation Klublokaler Trænere og lederes omgang med klubbens børn og unge Fair Play Trænerteams i Børne- og ungdomsafdelingen Generelt Særlige retningslinier 1. holdet Trænerens ansvarsområde Klubben tilbyder Hjælpetrænerens/holdlederens ansvarsområder Opgaver før afvikling af kampe/stævner Vejledende træningsplan for ungdomsspillere Trænere & ledere uddannelse Fodbold for små fødder Børnefodbold som leg Fra leg til træning Hvor skal jeg løbe hen? Træning af piger Træning af 5-8 årige Velkommen i klubben Vores hold Omkostningsgodtgørelse til ulønnede medarbejdere Beløbssatser Baner og rekvisitter Baner og omklædningsrum Boldstørrelse Omklædning Politik for rusmidler og mobiltelefoner Rusmiddelpolitik Brug af mobiltelefoner Kampafvikling/dommer Kampafvikling Holdkort/resultatmeddelelse Dommere Brug af stadion Indendørssæson Stævne arrangør/tidtagerbord

3 13.2 Tidtagerbordet Tidtageruret/måltavlen Medlemskartotek Kontingentsats Indmelding Ændring Udmelding Genindmelding Medlemslister Restanter Aktiviteter Pakkeopgaver o.l Holdfotografering Fodboldstævner Stævnedeltagelse retningslinier For Poder - mikroput - Miniputdrenge - Miniputpiger Lilleputdrenge - lilleputpiger Drenge Junior - Ynglinge Rådighedsbeløb og tilskud Rådighedsbeløbet Andre tilskudsmuligheder Ekstraordinær stor spillertilgang Ungdomsafslutning Foreningsfest Sponsorer Tøjsponsorer Informationsstruktur og PR Net-informationer Pressepolitik Adresser Forsikringsforhold

4 1. Indledning Vejen SF har udarbejdet denne håndbog med det formål, at give alle ledere og trænere oplysning om praktiske forhold, som kan hjælpe dig i din dagligdag som trænere/ledere i klubben. Klubbens aktiviteter er styret af klubbens årsplan, som kan ses på klubbens hjemmeside. I øvrigt henvises til DBU's Lovbog, findes på DBU s hjemmeside JBU's Håndbog, findes på JBU?s hjemmeside Klubbens Hjemmeside - Skulle der være områder, der ikke er afdækket i denne håndbog, så spørg f.eks. din trænerkollega eller et bestyrelsesmedlem. Vi vil hellere arbejde med små opgaver end store problemer. Håndbogen ajourføres løbende på og udleveres til nye trænere, samt efter behov til de trænere som ikke er koblet på Internettet. Vi håber du vil få gavn af håndbogen/hjemmesiden. Er der ting du mener der mangler eller burde være anderledes er du velkommen til at indsende dine kommentarer til bestyrelsen. 2. Vejen SF s målsætning og værdier 2.1 Målsætning: Målet er at give alle mulighed for at spille fodbold - hele året rundt - på det niveau, der passer til den enkelte spillers lyst, indstilling, ambition og talent. Såvel top, som bredde skal tilgodeses og respekteres. Endvidere er målet, at medlemmerne får nogle positive og sunde oplevelser. 4

5 2.2 Værdier Tryghed Tryghed er en af grundpillerne i Vejen SF s værdier. Ledelse og trænere udviser situations-fornemmelse Et højt uddannelsesniveau og udviklings- og erfaringsmøder i klubben, gør at medlemmer og forældre oplever et godt idrætsmiljø. Alle udtrykker deres meninger og handler efter kendte rammer og normer. Børn, unge og voksne uanset køn, nationalitet og færdigheder, behandles fair og med respekt. Nye sikres en god velkomst. Aftaler overholdes og der handles, når grænser overskrides. Alle trænere og ledere for børn og unge kontrolleres i registeret over pædofile. Tryghed opnås ved at børn og unge omgives af troværdige voksne, når de spiller fodbold i Vejen SF Åbenhed Åbenhed er en selvfølge i Vejen SF. Klubbens politik og målsætning er velkendt, og alle deltager aktivt i debatten. Der er en tæt dialog mellem ledelse, trænere, medlemmer og forældre. Dette giver fuld respekt. Vejen SF s klare synspunkter, meninger og holdninger, gør at klubben er attraktiv for vore samarbejdspartnere. Åbenhed giver tilfredshed og trivsel, når du spiller fodbold i Vejen SF Fællesskab Fællesskab betyder, at alle synes Vejen SF er deres klub. De sportslige og sociale aktiviteter er synlige og årgangene har fælles aktiviteter udover træning og turnering. Ressourcerne fordeles, så alle hold får opbakning og opmærksomhed. Der arbejdes for hinanden og forældrene deltager aktivt i løsning af opgaverne. Rammerne gør at alle føler glæde ved at deltage. God klubadfærd fra ledelse, trænere, medlemmer og forældre, sikrer at der værnes om menneskelige værdier. Du er en del af fællesskabet, når du spiller fodbold og er medlem af Vejen SF. 5

6 2.2.4 Engagement Engagement er vigtigt i Vejen SF. Alle opgaver er synlige via en god årsplanlægning. Et grundprincip er, at der skal ydes før der kan nydes. Vi videreudvikler og bevarer en dynamisk klub ved at alle viser imødekommenhed overfor hinanden. Alle møder velforberedt. Der udveksles ideer og erfaringer på tværs i klubben. Der udvikles løbende nye ideer og initiativer, samtidig med at de igangværende fastholdes og evalueres. Engagement medfører, at der udvises gejst og glæde, når du spiller fodbold i Vejen SF Ansvarlighed Ansvarlighed er et krav i Vejen SF. Der udvises ansvarlighed og respekt i al adfærd. Forretningsgange og beslutningssteder er kendte. Ledelsen er synlig i en god struktur, hvorfra der delegeres. Alle henvendelser behandles seriøst, og der handles med fornuft og konsekvens. Konflikter fanges i opløbet. Samarbejdspartner, medlemmer og forældre udtrykker sig positivt om klubben, ligesom de offentlige myndigheder kender klubben for gode holdninger og social bevidsthed. Ansvarlighed følger med, når du spiller fodbold i Vejen SF. 3. Organisation Organisationen er ikke endelig udbygget p.t. Vi mangler flere personer, der kunne tænke sig at hjælpe os med at give alle vore medlemmer en fantastisk oplevelse i Vejen SF. Kontakt formanden hvis du kender en, der kunne tænke sig at være en del af holdet. Formanden: Personale, Økonomi, Information Næstformand: Børn/Unge (junior/drenge/lilleput), Personale Medlem: Børn/Unge (miniput, + alle pigeafd.), Personale Medlem: Børn/Unge (mikroput, poder, 3-5 årige), Personale Medlem: Senior (+ynglinge/kvinder), Personale 6

7 Medlem: Senior (+ynglinge/kvinder), Personale Medlem: Personale, Information Bogholder: p.t. er der ikke en kasserer i foreningen, men vi har en bogholder, der sørger for al bogføring m.m. Du kan ikke kontakte bogholderen direkte, medmindre andet er aftalt med bogholderen. Al kontakt gå i gennem din kontaktperson (se hjemmesiden under bestyrelsen). Opgavefordeling: Personale Ansættelse Ansættelseskontrakter Afskedigelse Samtale med trænerteam Kursusadministration Trænerpåsætning Træner & lederoversigt Klubhåndbog Økonomi Kasserer Sponsor Medlemskartotek * Kontingent Kommunekontakter Forsikringer Fundraising Børne- & Ungdom Forældrekontakt Rekruttering Holdtilmelding Kampfordelere Lokale dommere Bane- og halfordeling Stævner eksterne * Gråsten Cup * McDonald Cup * Afslutningsstævner * 11 mands Introduktionsstævne miniput Senior Holdtilmelding Kampfordelere Arrangementer omkring senior 1/øvrige senior/ old boys Kvindefodbold Information Hjemmesiden Håndtering af presse og medier Velkommen i klubben Bestyrelsen Politik SFS Bygninger /materiale Generalforsamling Klubbens årsplan Træner- /ledermøder Fodboldskoler * DBU s fodboldskole * Mikrofonboldskole Ungdomsafslutning 7

8 Vejen SF har godt 450 medlemmer, og de senere år er vi blevet flere og flere, da flere har fået øjnene op for, at fodbold er en meget spændende og sund sport, og så foregår det primært i udeomgivelser, hvorfor man får dejlige friske kinder ved at dyrke fodbold. Klubbens øverste myndighed er generalforsamlingen, som afholdes 1 gang om året i november måned. På generalforsamlingen vælges bestyrelsen, som efterfølgende konstituerer sig selv. Vejen SF er blandt de 10 ældste fodboldklubber i landet. Vi er derfor en del af en meget gammel historie som startede i Prøv lige at smage på det. Det forpligter og bestyrelsen vil gøre alt for at beskytte vores historie. 4. Klublokaler Plus-huset som er på Vejen Stadion kan bruges efter aftale med Henrik Nielsen Ved VIC kan man benytte klublokalet ved siden af omklædning 4. ( Nøglen til boldrum passer til lokalet, hvor man rydde op efter sig selv). HUSK: ingen adgang med fodboldstøvler på. Vi håber/ønsker at kunne få et klubhus inden for en årrække på 3-5 år, og dermed kunne få et samlingssted for spillere og forældre og dermed oparbejde et bedre foreningsliv for fodboldspillere i Vejen Sportsforening 5. Trænere og lederes omgang med klubbens børn og unge Klubbens bestyrelse har formuleret regler, der skal sikre, at klubbens mange børn og unge kan færdes trygt i klubben. Reglerne er ligeledes et signal til forældrene om, at der i klubben gøres en stor indsats for at overgreb på klubbens børn og unge ikke skal kunne forekomme. Endeligt er det regler, der skal beskytte vore mange frivillige trænere og ledere, således at de ikke kan havne i situationer, hvor der kan opstå misforståelser og dermed måske mistanke om motiver og intentioner med deres adfærd overfor klubbens børn og unge. 8

9 Trænere og ledere der arbejder med børn under 15 år, skal underskrive samtykkeerklæring hvor man giver klubbens formand fuldmagt til at indhente oplysninger fra Det Centrale Kriminalregister. Der skal mindst være 2 voksne med til stævner/ture. Børnene må ikke fotograferes i omklædningssituationer. Ingen må invitere børn hjem privat, uden at børnenes forældre er orienteret. Ingen person, der tidligere er straffet i pædofilisager, kan få job i klubben. Trænere og ledere skal undgå seksuelt krænkende bemærkninger. Kun berøringer med tilknytning til fodboldspillet er tilladt, dvs. berøringer i forbindelse med instruktion, ska-desbehandling, jubel eller trøst. Nedenstående punkter er af orienterende karakter: Trænere og ledere må ikke gå i bad alene med et barn. Der skal enten være 2 voksne eller ingen, der overnatter i samme lokale som børnene på trænings- eller turneringsture. Har man som træner, leder, kollega eller forælder mistanke om, at der er foregået overgreb på børn, har man pligt til at rette henvendelse til klubbens bestyrelse. Bestyrelsen vil straks tage de nødvendige skridt overfor en evt. overtrædelse af ovennævnte. I alvorlige tilfælde vil det kunne betyde bortvisning/politianmeldelse. 6. Fair Play "Fair Play handler blandt andet om at vise respekt for hinanden, og en god måde at vise det på er ved at give hånd til hinanden både før og efter kampen. "Proceduren er den, at de to hold mødes på midten af banen sammen med dommeren (evt. dommertrioen). Dommeren signalerer til udeholdets anfører, at han og holdet går hen og hilser på hjemmeholdet, hvorefter hjemmeholdet hilser på dommeren. Til sidst går de to anførere hen til dommeren, der foretager lodtrækningen. Efter kampen mødes man i midtercirklen til en mere uformel måde at vise respekt for modspillere og dommer/dommertrio ved at sige tak for en god kamp. Udvis altid respekt for en modstander uanset kampens resultat. Alle respekterer og accepterer, at dommeren er en vigtig del af spillet og afviklingen af en kamp. 9

10 Vi har en forventning om, at forældrene har tillid til klubbens trænere og ledere. Det er derfor en selvfølge, at forældrene ikke påvirker aktiviteterne, hverken til træning eller til kamp. 7. Trænerteams i Børne- og ungdomsafdelingen 7.1 Generelt Alle hold skal som udgangspunkt have 2 voksne ressourcepersoner tilknyttet i form af 1 træner og 1 holdleder/hjælpetræner. Alle trænerpåsætninger skal godkendes af personale- /B&U-udvalget. 7.2 Retningslinier for holddannelse for 11-mandshold (Lilleput > Ynglingene) Der skelnes mellem generelle retningslinier samt forhold som relaterer sig direkte til 1. holdene kontra breddeorienterede hold. Retningslinierne kan desuden være en støtte til såvel 5- som 7 mandshold. Der henvises i øvrigt til klubhåndbogens afsnit om Vejledende træningsplan for ungdomsspillere samt Trænerens ansvarsområder. Personaleafdelingen sikrer via møder og trænerdialog i de enkelte grupper at aftalegrundlaget omkring holddannelsen er på plads for holdene Generelle retningslinier Holdene ledes af 2 voksne ressourcepersoner. Det er frit om der praktiseres kollektiv le-delse eller træner/hjælpetræner-holdleder, men valget og rollefordelingen skal kom-munikeres klart. Det er grundlæggende det enkelte holds ressourcepersoner som fastlægger holdets regelsæt for sæsonen under hensyn til klubbens retningslinier. Ressourcepersonerne udspringer grundlæggende af egne forældretrænere / holdledere som løbende udvikles sportsligt og organisatorisk. Holdets størrelse afpasses gruppens samlede spillerantal. 14 spillere i truppen giver plads til afbud samt sikrer at alle kan komme i kamp. Af hensyn til breddehold med særligt mange potentielle afbud kan holdstørrelse på spillere accepteres. 10

11 Holdet bør bestå af såvel 1. som 2. års-spillere således at såvel den sociale som indsatsbetonede vurdering af spillerne og holdet tages i betragtning. Man bør gøre holdudtagelse så kort og intensiv som muligt. Det er vigtig at holdene grundlæggende er stabilt og trygt sammensat for at sikre spillernes velvære samt forældrenes engagement. Oprykning og nedrykning af spillere sker i mindst mulig omfang og altid i dialog mellem trænere og spillere (samt forældre). Man skal tage såvel sportslige som sociale hensyn. Ikke at forglemme indflydelse på forældreindsatsen på det specifikke hold eller i klubregi. Alle spillere skal have den nødvendige spilletid som fastholder glæden ved fodbold og som udvikler spilleren Særlige retningslinier 1. holdet Holdet ledes af 2 voksne trænere, som sikrer den nødvendige dialog som følger de høje-re sportslige krav og deraf øget aktivitetsniveau. Holdet bør bestå af min. 4 førsteårsspillere af hensyn til regler for tilmelding af mesterrække hold. Men det beror endeligt på en samlet sportslig vurdering. Trænere har det overordnede ansvar for det sportslige overblik i gruppen samt vurdering af potentialet af den nye yngre gruppe. Kun i særlige tilfælde indstilles brug af forældretrænere 7.3 Trænerens ansvarsområde Generelt At trænergerningen varetages i overensstemmelse med klubbens værdier. Alle børne- og ungdomstrænere skal afgive en fuldmagt til klubbens formand, at han må indhente oplysninger i Det Centrale Kriminalregister om pædofili af hensyn til såvel spillernes/forældrenes og egne interesse. Træneren har den primære kontakt til klubbens "aktiver" - spillerne. Træneren skal overfor spillerne foregå som et godt eksempel og som én, spillerne kan se op til. Det er træneren, der har den daglige, tætte kontakt til spillerne og forældrene og derfor ved, hvad der rør sig blandt disse. Træneren skal således være opmærksom på sit sociale ansvar - udover at de sportslige mål søges opnået. Træneren varetager klubbens interesser, herunder arbejde i positiv retning i forbindelse med tværgående klubsamarbejde. Ved deltagelse i stævner sikre sig at holdet tilmeldes det rette niveau. Spiller holdet på A-niveau tilmeldes holdet ikke et B-niveau osv. Hjælpe med rekruttering af nye trænere og ledere. 11

12 Udarbejde holdets årsplan. Ansvarlig for holdets økonomi. Indberette vunde mesterskaber til bestyrelsen (se hjemmesiden for kontaktperson i bestyrelsen), så klubben får registreret alle hold, der vinder guld, sølv og bronze i DBU, JBU og DGI-turneringer. Der skal min. være tale om jysk mesterskab eller højere. Dette punkt kan evt. delegeres til en holdleder/hjælpetræner, men træneren har hovedansvaret for at det sker. Indsamle og opbevare holdets mobiltelefoner (må ikke forefindes i omklædningsrummet), for at undgå chikane og mobning med billeder fra mobiltelefonerne. De vil først blive udleveret, når man er færdig med træning/kamp og er omklædt Trænerne har ansvar for Holdets sportslige udvikling og sociale trivsel. Indgå i et fællesskab. Respekt for hinanden uanset færdigheder, herkomst, regler, Fair Play. Hjælpe og opmuntre hinanden. Tackle både modgang og medgang. Varetage træningen af sit hold i.h.t. VEJLEDENDE TRÆNINGSPLAN FOR UNG- DOMSSPILLERE. o Dvs. skabe et miljø, der tiltrækker og fastholder børn og unge. o Vejlede og dygtiggøre den enkelte spiller, både sportslig og socialt. Afstikke linierne for god opførsel hos spillerne, således de repræsenterer klubben bedst muligt. Det gælder også i omklædningsrummet/baderum. Ingen fodboldstøvler i omklædningsrummene og i klubhuset. I sit ordvalg og sin opførsel være et godt eksempel for sine spillere. Bøder for dårlig opførsel er for egen regning. Tilsige spillere til kamp i god tid. Lede sit hold under kamp. Udpege en anfører (gælder for de ældre hold). Medvirke til at der skabes et frugtbart forhold spillere, trænere, ledere og forældre imellem. Arrangere træningslejre, stævner, forældremøder og andre sociale arrangementer i samarbejde med trænere, holdleder og forældrene Klubben tilbyder Deltagelse i relevante træner og lederkurser. Oplevelser med en masse dejlige unger. Fornøden hjælp i opstartfasen. Du kan være med til at produktudvikle vores klub, så vi også i fremtiden vil fremstå, som en attraktiv klub. Omkostningsgodtgørelse, som kan være i form af gavekort, træningsdragt eller lignende. 12

13 Her-og-nu-redskab for nye trænere (miniput og yngre). Træningsstart med bolden i centrum. Inspiration til trænere for lilleput og ældre. "Teknisk udvikling af ungdomsspillere". Rabataftale med brændstof hos Hydro-Texaco-stationerne. Nye Trænere/holdledere/hjælpe-trænere får udleveret T-shirt og rekvisition til trænings-dragt, som en del af første omkostningsgodtgørelse. 7.4 Hjælpetrænerens/holdlederens ansvarsområder Alle hjælpetrænere/holdledere i Børne- og Ungdomsafdelingen, skal afgive en fuldmagt til klubbens formand, så han må indhente oplysninger i Det Centrale Kriminalregister om pædofili af hensyn til såvel spillernes/forældrenes og egen interesse. Hjælpetræneren/holdlederen er en støttefunktion til træneren, og kan typisk udføre nedenstående opgaver. Medvirke til at der skabes et godt klubmiljø, så den enkelte spiller og holdet udvikler sig. Skal i videst mulig omfang være tilstede under træningen, således at der kan modtages nye spillere og få dem registreret. Deltage i gruppens spiller-, forældre-, træner- og ledermøder. Hjælpe med rekruttering af nye trænere og ledere Er den praktiske og administrative leder for holdet Kontakt til holdets forældre, herunder udarbejdelse og udlevering af aktivitetsoversigt, kampsedler og afholdelse af forældremøder evt. med deltagelse af en person fra B&U eller bestyrelsen, mindst én gang om året. Registrering og indmeldelse af nye medlemmer. Medhjælper i forbindelse med Børne- & Ungdomsudvalgets arrangementer. Informationsled til forældre og spillere. Lave PR for holdet i de lokale aviser Opgaver før afvikling af kampe/stævner Fremskaffe forældre til at sidde ved dommerbord, hvis holdet er arrangør i forbindelse med indendørsturneringen. Fremskaffe dommere i forbindelse med afvikling af dommere til egne indendørs- og udendørsstævner. Fremskaffe dommere til hjemmekampe til 5- og 7-mandskampe. Gælder for alle mikroput og poder hold. Fremskaffe hjælpere til boderne i forbindelse med afvikling af egne indendørs- og udendørsstævner. 13

14 7.4.3 Opgaver i forbindelse med afvikling af kampe/stævner Sørge for det praktiske ved kampe/stævner, som eks. vanddunke, lægetaske. Sørge for god opførsel til kamp, i omklædnings- og baderum og klubhuset. Ingen har fodboldstøvler på de 3 nævnte steder. Gælder såvel hjemme som ude. Betale dommerregningen ved hjemme- og udekampe. Refusion i klubhuset/cafeteriet. Ikke kampe under JBU. Evt. deltage i opvarmning af målmanden. Være linievogter under kamp. Udlevere, indsamle og arrangere vask af spilletøj. Udfyldelse af holdkort (udendørssæsonen) ved hjemme- og udekampene, og indtelefonering af resultatet af hjemmekampene senest 1 time efter kampens afvikling. Instruktion opslået ved telefonen på kontoret i Klubhuset. Udfyldelse af holdkort i forbindelse med deltagelse i indendørsturneringen Klubben tilbyder Deltagelse i relevante træner- og lederkurser. Oplevelser med en masse dejlige unger. Fornøden hjælp i opstartfasen. Du kan være med til at produktudvikle vores klub, så vi også i fremtiden vil fremstå, som en attraktiv klub. Omkostningsgodtgørelse, som kan være i form af gavekort, træningsdragt eller lignende. Rabataftale med brændstof hos Hydro-Texaco-stationerne. Nye trænere/holdledere/hjælpere Trænere får udleveret T-shirt og rekvisition til træningsdragt, som en del af første omkostningsgodtgørelse. 7.5 Vejledende træningsplan for ungdomsspillere Dette afsnit bør tilrettes gerne i samarbejde mellem udvalgte trænere. Der vil sikkert kunne findes inspiration i den røde tråd, som blev udarbejdet sidst i 90 erne. Gruppe TEKNISK TRÆNING Lodret vristspark højre og venstre mikroput Miniput Lilleput Drenge/piger Junior Ynglinge A AB BCD BCD CD CD 14

15 Indersidespark - højre og A AB BCD BCD CD CD venstre Halvliggende vristspark - - A AB BCD CD CD højre og venstre Ydersidespark - højre og AB BC CD venstre Helflugtning - højre og - AB B BC C CD venstre Halvflugtning - højre og B BC CD venstre Driblinger B B BCD BCD CD CD Finter - B BC BCD CD CD Tæmning med fodsål - - BC CD CD CD Tæmning med inderside B B BC CD CD CD Tæmning med vrist - - BC CD CD CD Tæmning med lår - - BC CD CD CD Tæmning med bryst - - BC CD CD CD Tæmning med mave - - BC CD CD CD Tæmning med hoved B BC CD Retningsbestemte - - B C CD CD tæmninger Indkast A A A D D D Headning stående - B BC CD D D Headning i bevægelse - - BC CD CD CD Retningsbestemte - - B C CD CD headninger Tacklinger - stående A ABD ABD D D D Tacklinger glidende C CD CD Løbe- og springteknik FYSISK TRÆNING Bevægelighed Koordination Kondition Hurtighed Styrketræning TAKTISK TRÆNING mikroput Miniput Lilleput Drenge/piger Junior Ynglinge Placering på banen Spilsystem Alternative systemer ( / 4-3-3) Specielle spilleopgaver FORSVARSOPGAVER Markering Opbakning ANGREBSOPGAVER Løbe i spilbar position Bandespil

16 Boldovertagelse Spil i tomt rum Overlap Temposkift DØDBOLDSITUATION Hjørnespark Frispark Indkast Signaturforklaring: A = Dødbold B = Bold i bevægelse C = Pressituationer D = Kampsituation 7.6 Trænere & ledere uddannelse For at højne trænerstabens uddannelsesniveau opfordres alle trænere i ungdomsafdelingen til at deltage i DBU s B1 trænerkursus og/eller et eller flere af JBU s inspirationskurser Fodbold for små fødder - for trænere af de 4-6 årige og deres far og mor. Kurset henvender sig til trænere af de yngste spillere i klubben. Kurset er med til at belyse vigtigheden af at børn og forældre agerer sammen, og at forældrene er en vigtig "medspiller" for at aktiviteter skal lykkes Børnefodbold som leg Dette kursus henvender sig specielt til nye trænere f.eks. forældre, som lige er begyndt at træne de yngste spillere eller som ønsker at blive børnetræner. På kurset får du ny inspiration og viden om det at være børnefodboldtræner for de 5-10 årige. Børn og fodboldlege, træningens indhold og organisation er blandt emnerne Fra leg til træning Dette kursus henvender sig specielt til trænere, som lige er begyndt eller ønsker at begynde en trænergerning for de spillere, som har spillet fodbold 2-3 år i klubregi. Du får ny inspiration og viden om træningen af de årige. Fodboldtræning gennem leg, instruktionsteknikker og grundlæggende teknisk træning er blandt emnerne. 16

17 7.6.4 Hvor skal jeg løbe hen? For trænere af de 8-12 årige. Kurset henvender sig til trænere af de ældste poder, mini- og lilleputspillere. Der arbejdes med spilforståelse udfra tre begreber: Spilbarhed, bredde og dybde i spillet og temposkift Træning af piger Kurset henvender sig til trænere af piger - store som små. Under kurset vil der være bud på, om der er specielle forhold at tage hensyn til, når man træner piger/damer. Hvorfor spiller piger fodbold? Pigernes tekniske forudsætninger. Skal pigerne træne anderledes end drenge? Prioritering af teknisk og fysisk træning Træning af 5-8 årige Kurset giver trænerne en forståelse for denne aldersgruppes ønsker og behov, og der bliver mulighed for at dele hinandens erfaringer. Emnerne på dette kursus er bl.a.: Hvad kendetegner en 5-6 årig? Hvad kendetegner en 7-8 årig? Børns motoriske udvikling. Holdninger til at arbejde med de 5-8 årige. Inspiration til forskellige klubarrangementer Velkommen i klubben Kurset giver konkrete forslag og ideer til et introduktionsforløb for nye, unge medlemmer og deres forældre med henblik på at sikre de nye medlemmer den bedst mulige start i klubben. Børnene, der skal starte til fodbold, introduceres til klubben, dens miljø, rutiner, faciliteter og de nye mennesker, de skal fungere sammen med Vores hold At være leder/træner for et ungdomshold er en krævende hobby. Derfor skal opgaverne for-deles. Mange forældre er parate til at løse en række mindre, afgrænsede opgaver, der har stor betydning for holdet. Formålet med kurset er at styrke forældresamarbejdet omkring eet hold i klubben samt at skabe trivsel og tryghed. Målgruppen er forældre til de 8-12 årige, såvel piger som drenge. Al deltagelse i ovennævnte kurser betales af klubben. Tidspunkter for afholdelse af de enkelte kurser, bekendtgøres i JBU's blad "Klub-service, som findes på JBU s og DBU s hjemmeside. Videregående kurser benævnt i DBU s kursusbeskrivelse. 17

18 Ønsker du et videregående kursusforløb skal det ske efter skriftlig aftale med bestyrelsen, da disse kurser ikke er refusionsberettiget. DBU B2-træner, DBU T-træner, DBU Målmandstræner 1, DBU Målmandstræner 2, DBU A-træner, DBU P-træner og DBU Dommer. 8. Omkostningsgodtgørelse til ulønnede medarbejdere Til dækning af omkostninger (telefon, internetudgifter, sportstøj og administrative omkostnin-ger) udbetales halvårligt i juni og oktober. Ny træner/leder bedes straks anskaffe sig en klubtræningsdragt med navn. Få underskrevet en rekvisition hos materialemanden (Brian Kristiansen) 8.1 Beløbssatser Trænere med ansvar for 5- og 7-mands hold kr. 1000,00 (Gavekort Intersport) Trænere med ansvar for 11-mands hold: Forhandles ud fra hvilke kvalifikationer/ erfaringer træneren har. Målmandstræner kr. 1000,00 Hjælpetrænere kr.500,00 Kampfordelere kr. 1000,00 Som træner og holdledere og bestyrelsesmedlem har man fri kontingent til de hjemmeboende børn under 18 år. (50 kr./barn) 9. Baner og rekvisitter 9.1 Baner og omklædningsrum Vedligeholdelse af baner og udenoms areal foretages af Vejen Kommune. Tildeling af baner/omklædningsrum foretages af Vejen Idrætscenter / Vejen Hallen i samarbejde med Vejen-SF. Se hjemmesiden for mere information. Udendørs tilstræbes det, at der er en bold pr. spiller. I boldrummet ved Vejen Hallen opbevares forskellige rekvisitter som er til fælles afbenyttelse. Vis derfor hensyn, og tag kun det antal der skal anvendes til træningen og stil det på plads efter brugen. HOLD venligst orden. 18

19 Den enkelte træner/leder er ansvarlig for de tildelte bolde og rekvisitter, samt for spillernes behandling af bolde, rekvisitter, omklædningsrum og klublokaler. 9.2 Boldstørrelse Str. 5: Junior, ynglinge, senior og old boys. Str. 4: Miniput, lilleput og drenge/piger. Str. 3: Poder og mikroput. Størrelserne er ens for piger og drenge. 10. Omklædning Der er ingen adgang med fodboldstøvler i omklædningsrummene. Ved kampe ved VIC klæder alle drenge om i omklædningsrum 4 og pigerne er henvist til omklædningsrum som VIC henviser til. Ved kampe ved VIC er gæsterne henvist til omklædningsrum som er beskrevet på tavlen ved omklædningsrum 4 og for enden af trappen. 11. Politik for rusmidler og mobiltelefoner 11.1 Rusmiddelpolitik Det skal være sikkert at børn der dyrker fodbold i Vejen SF ikke kommer i kontakt med nogen som helst form for rusmiddel eller doping. Det er uforeneligt med et medlemskab af Vejen SF hvis man bruger, er i besiddelse af og/eller distribuere disse ting. Alle i klubben har et medansvar for at ingen medlemmer har en uhensigtsmæssig adfærd i forhold til rusmidler/dopingpræparater. Hvis man har en mistanke om at noget er galt så kontakter man formanden som sammen med forældre og kommunens SSP-gruppe indkalder den pågældende spiller til en samtale. 19

20 Samtalens formål er at få en klarhed over de begrundede mistanker og at få en afklaring af et fortsat medlemskab af Vejen SF. Ovennævnte gælder også hvis det er adfærden hos en træner/holdleder, der virker mistænkelig. Måler er at alle misbrug stoppes i tide, så der også er en fornuftig fremtid for de berørte personer, og at alle forældre kan være sikre på at Vejen SF er et sikkert sted for deres børn. Af ovennævnte bestemmes det, at der på ture med ungdomsspillere ikke må nydes/serveres alkohol eller lign. I øvrigt forventes det at alle ture hvor Vejen SF står som arrangør sker i en ånd og hensigt, der betyder at klubbens gode rygte aldrig må lide nogen last Brug af mobiltelefoner For at undgå chikane og mobning med billeder fra mobiltelefonerne skal alle spillere aflevere deres mobiltelefon til træneren eller holdlederen, når man mødes til træning eller kamp. Træneren eller holdlederen vil opbevare telefonerne, og de vil først blive udleveret, når man er færdig med træning/kamp og er omklædt. 12. Kampafvikling/dommer 12.1 Kampafvikling Den arrangerende klub indstiller kamptidspunktet i forbindelse med træningsturnering og hovedturnering. Ved hjemmekampe aftales så vidt muligt med de enkelte trænere forud for turneringsstart. Når kamptidspunktet er fastsat, skal der væsentlige grunde til at ændre dette. Kampfordeleren bestiller dommer til disse kampe. Er det nødvendigt at flytte en 11 mands kamp, skal dette meddeles kampfordeleren senest 4 uger inden aftalt kamptidspunkt. Flytning af 7 mands kampe skal foretages af trænerne selv, som kontakter VIC for at hører om der er baner til rådighed, meddeles kampfordeleren senest 2 uger inden aftalt kamptidspunkt. 20

21 Såfremt der ændres i disse, vil kampfordeleren give meddelelse herom til alle implicerede træner. Aflyses, ændres eller flyttes en kamp skal det altid gå gennem kampfordeleren Holdkort/resultatmeddelelse Før kampen spilles, skal holdkortet udfyldes af begge klubber. Resultatet for alle JBU kampe skal indtelefoneres af hjemmeholdet senest en time efter kampophør. Ring på og følg vejledningen. Holdkortet afleveres i postkassen i boldrummet ved VIC eller Vejen Hallen. Holdkortene til de enkelte kampe bliver sendt til trænerne Dommere 11-mands kampfordeleren bestiller dommere til alle kampe i trænings- og hovedturnering. Fra og med mikroput og yngre dømmes alle hjemmekampene af forældrene på skift. (5- og 7- mands kampe). Den lokale dommerklub dømmer vores 7-mandskampe fra og med Lilleput og ældre (pige og drenge hold). I sådan en situation kontakter han den pågældende træner, som så selv må finde en forældre til at dømme kampen. Hvis du vil undgå denne situation, er det vigtigt, at vi får nogle forældre til at virke som "lokal dommer". Har du emner, så kontakt vores dommerfordeler for 7-mands hold. Se trænere & ledere oversigten. Ved alle hjemmekampe, hvor der skal betales dommerregning, gøres dette fra klubhuset eller VIC Cafeteria, hvis der er åben, ellers er det den enkelte træner/leder, som betaler dommerregningen. Ved udekampe betaler den enkelte træner/leder dommerregningen, og han/hun kan herefter få regningen godtgjort ved henvendelse til jeres kontaktperson/kassereren. HUSK - DET ER DIG, DER SKAL OPSØGE DOMMEREN. 21

22 12.4 Brug af stadion For at vi skal kunne have en opvisningsbane (Stadion), af bedst mulig kvalitet, er det nødvendigt at der er en prioritering af, hvem der må spille der og hvornår. Det betyder også, at der er hold der aldrig, eller meget sjældent, spiller på stadion. Det bør være en prestigesag, at få lov at spille på klubbens bedste bane. Vi tilstræber at alle 11-mands hold får en kamp om året på Vejen Stadion, men det kan ikke garanteres. Hvis et hold skal spille en kamp på stadion, bør denne kamp forsøges afviklet mod andet lokalt hold, hvilket vil give flere besøgende på Stadion. For en god ordens skyld så skal det nævnes, at Vejen Sportsforening ikke ejer Vejen Stadion det gør Vejen Stadionforening, der er en selvstændig forening, hvor Vejen SF er født medlem. 13. Indendørssæson Det er den/de trænere der står for udendørssæsonen, der som hovedregel også træner indendørs. Det er trænerens eget ansvar selv at finde en evt. afløser, hvis han/hun ikke har mulighed for at gennemføre hele sæsonen (udendørs + indendørs). Det er et ultimativt krav, at der ALTID SKAL være en træner eller en holdleder tilstede i de haller vi bruger. Se også Vejen IC s og Vejen Hallens ordensregler. Efter hver træningstime er træneren/lederen ansvarlig for oprydning af bolde og andet udstyr, herunder at vi afleverer hallen i samme stand/måde som vi modtager den. Evt. opstilling og fjernelse sker i egen træningstid. I forbindelse med opstart af indendørssæsonen skal du meddele kontaktpersonen i klubben, der sørger for at give Vejen IC/Vejen Hallen besked om hvornår der trænes. Du har også informationspligt til Vejen IC, hvis du ikke bruger jeres haltid, da vi betaler for alle hal-timer vi har, medmindre vi melder afbud. Afbud meldes inden 5 dage før brug. Stævnemappen findes i Vejen Hallens cafeteria fra indendørssæsonens opstart. Du kan også søge oplysninger om stævner på JBU s hjemmeside. JBU-kontakten Planlægger du at lave træningslejr med overnatning i Vejen IC/Vejen-hallen (fredaglørdag-søndag), SKAL du først have en aftale med de hold, som har fået tildelt haltiden, 22

23 herefter skal Vejen IC og kontaktpersonen informeres. Der ydes ikke tilskud til overnatninger/træningslejre. Se afsnittet om Rådighedsbeløb. Tilmelding af hold og tildeling af haltider sker via kontaktpersonen i slutningen af august måned. Vi deltager primært i JBU - turneringer, men tilmelder også hold i DGI-regi. Som udgangspunkt deltager klubben med min. 1 hold i JBU-turneringen pr. årgang. Øvrige hold skal deltage i DGI-turneringer. Det er klubbens holdning at alle spillere skal tilknyttes et hold, og der skal hellere informeres en gang for meget end en gang for lidt Nogle gange er Vejen SF sat på som arrangør. Opgaverne i forbindelse med at være hovedarrangør/arrangør varetages af holdlederne / trænerne, med mindre andet aftales. Husk at nærlæse det udsendte kampprogram. Vi kan godt være påsat som stævnearrangør (passe dommerbord) i andre haller og dette vil fremgå af kampprogrammet. Arrangørernes opgaver skal derimod varetages af træneren/holdet. Det drejer sig om at passe dommerbordet Stævne arrangør/tidtagerbord Møder i god tid. Mindst 15 minutter før vagten starter. Fremtager bolde i den rigtige størrelse Junior m/k og ældre boldstørrelse 5, mikroputter m/k/poder boldstørrelse 3, alle andre størrelse 4. Stiller overtrækstrøjer til rådighed i forskellige farver og størrelser. Sørger for at alle stævnerapporter er ført, og at de sendes sammen med holdkortene, evt. udeblivelse noteres på stævnerapporten (udeblivelse med afbud/udeblivelse uden afbud). Stævnerapporten og hold- og resultatskema sendes til JBU samme dag, som stævnet slutter i vedlagte frankeret kuvert. Stævnerapporten m.v. bliver tilsendt hallen fra JBU Tidtagerbordet Passer tidtagerbordet. Stopper tiden når de 9/11 min (JBU) er gået. Fører måltavlen under kampen. Annoncerer næste kamp. Det kan passende gøres midt i den foregående kamp. 23

24 Sørger for at alle hold får udleveret holdkort inden første kamp spilles. Kun spillere som er påført holdkortet må deltage Siger resultatet af kampen i højtalerne og påfører det på stævnerapporten. PAS PÅ AT FÅ DET RIGTIGE VINDERHOLD PÅFØRT. Udleverer overtrækstrøjer ved trøjelighed til sidstnævnte hold Tidtageruret/måltavlen Tidtageruret/måltavlen indstilles af hallens personale, så tiden tælles ned og giver signal når tiden er udløbet. Når kampen er afsluttet trykkes total reset 2 steder. Bliver holdet forhindret skal der så tidligt som muligt meldes afbud. Til JBU-turneringen skal afbud meldes til hovedarrangøren og regionskontoret for JBU region 4 samt til klubbens kampfordeler. 14. Medlemskartotek Medlemskontingent er Fodboldafdelingens vigtigste indtægtskilde. Ud over selve kontingentet giver registrerede medlemmer under 25 år også tilskud fra kommunen og er basis for tildeling af midler fra diverse fonde mv. Tildeling af rådighedsbeløb til de enkelte hold er ligeledes baseret på antal registrerede medlemmer. Det er derfor afgørende vigtigt for Fodboldafdelingens velbefindende, at registreringerne i Medlemskartoteket er korrekte og ajour! Det er din pligt som træner/holdleder at sørge for, at dette er i orden! 14.1 Kontingentsats Se oversigten på klubbens hjemmeside eller få oversigten hos kasserer Indmelding Når en ny spiller møder op til træning, bør man straks tale med denne - og forældrene - om praktiske ting i forbindelse med dét at spille fodbold i Vejen Sportsforening. Udlevér også "Velkommen i klubben" folderen. Sørg for at notere navn, adresse, telefon nr. og 24

25 fødselsdato på spilleren. Efter spillerens 3. fremmøde indsendes indmelding til Medlemskartoteket. Indmeldelsesformularen findes på hjemmesiden. Husk at spørge om spilleren har spillet i en anden klub tidligere, så skal spilleren/forældrene kontakte den tidligere klub og bede om at få spillerens spillercertifikat tilsendt. Spilleren er først spilleberettiget når træneren har modtaget spillercertifikatet. Spillercertifikatet afleveres til din kontaktperson i bestyrelsen som afleverer det til bogholderen Ændring Hvis en spiller ændrer adresse eller får andet telefon nr., kan du maile, sende eller ringe dine ændringer til medlemsregistratoren. - Så undgår vi returpost/forgæves opkald Udmelding Udmelding skal principielt ske skriftligt til træneren. Hvis en spiller ophører med at komme til træning tages kontakt til vedkommende for at få afklaret, om denne er skadet, holder pause eller ikke ønsker at deltage længere. Udmeldinger sendes løbende til Medlemskartoteket, således at alle parter undgår besværet med at udsende opkrævninger (og rykkere!) til medlemmer, der "for længst" har været udmeldt. Skal spilleren have udleveret sit spillercertifikat, skal han/hun henvende sig til klubbens Formand Genindmelding Mange udmeldte spillere dukker op igen efter nogle få måneder. Det er yderst vigtigt at få disse genindmeldt! 25

26 14.6 Medlemslister Ved henvendelse til medlemsregistratoren vil du kunne få en udskrift over alle aktive spillere i en gruppe. Du vil også en gang imellem få udleveret en medlemsliste (med aktive og senest udmeldte) for at sammenholde denne med din holdliste Restanter Hvis en spiller trods gentagende rykkere ikke har betalt kontingent, vil du få besked om, at denne hverken må træne eller spille førend gyldig kvittering for indbetaling forevises. 15. Aktiviteter I løbet af året afvikler klubben en række aktiviteter, som alle implicerede årgange skal deltage i (eller årgangens forældre/bedsteforældre o.a.) Pakkeopgaver o.l. Indtægten fra salg af pakkeopgaver eller lign. kan være en uundværlig indsprøjtning til klubbens økonomi. Derfor er det vigtigt at trænere og ledere er med til at skabe engagement blandt spillerne for at deltage i opgaverne, der også giver en pæn sum penge til holdet/årgangen, da holdet/årgangen får 60% af indtægterne, klubben få 40%.. 26

27 15.2 Holdfotografering Alle hold skal fotograferes 1 gang om året. Spillerne kan købe en kopi af billedet, og originalen arkiveres i klubbens mappe. Det er målsætningen at have et billede af alle hold som har spillet i Vejen SF. I 2006 sker fotograferingen over 2 dage i maj/juni. De fastlagte dage meddeles til trænerne ca. 3 uger inden. Fotograferingen finder sted på Vejen Stadion. Alle spillere får en sodavand, og der betales ikke entre for 1 hold forældre, hvis man kommer sammen med spilleren Fodboldstævner Klubben har en stævnemappe (i Vejen-Hallens cafeteria), hvor diverse indbydelser til stævner placeres og kan kopieres fra. Husk at lade den originale indbydelse sidde, så kan dine kollegaer også kan få gavn af stævneindbydelsen. Hvis klubben står som arrangør af et stævne, så forventes det at de berørte hold/årgange sørger for det praktiske (planlægning, dommere, dommerbord, opstilling, nedtagning m.m.). Bemærk at følgende årgange deltager i Gråsten Cup: miniput og lilleput (drenge og piger). Disse hold deltager i Rødding Cup: Poder og Mikroput (drenge og piger). Drengeafd.: Får besøg af Holland i Kr. Himmelfartsferien og de er til gengæld på besøg i Holland i august måned. Vis ansvarlighed ved at tilmelde dit hold på det rette niveau. Ved deltagelse i stævner sikre sig at holdet tilmeldes det rette niveau. Spiller holdet på A-niveau tilmeldes holdet ikke et B-niveau osv. Hvis et B-hold har kvalificeret sig til et finalestævne, så tager man ikke A- spillere med til finalen = Fair Play. Selv hvis A-holdet har 2-3 afbud, så tilmeld holdet i A- rækken det giver de største udfordringer for alle. 27

28 16. Stævnedeltagelse retningslinier En del af det at gå til fodbold, er også at deltage i diverse stævner. Det gælder både enkeltdagsstævner, og stævner over flere dage - indenlands som udenlands. Fra klubbens side er det også en aktivitet, som vi gerne ser, som et supplement til udendørs turneringen, der jo til enhver tid er det primære. For at der skal være en køreplan for hvad man bør deltage i med hvilke hold, er nærværende retningslinier udarbejdet. Det overordnede formål med retningslinierne er at sikre en form for ensartethed i, hvad spillere på de forskellige niveauer og alderstrin foretager sig fra år til år, og som en hjælp til trænere/ledere om hvad klubben forventer af aktiviteter omkring netop deres hold. Samtidig er det for at sikre, at spillerne ikke i en tidlig alder har prøvet det hele, og dermed gøre det svært at følge op på, og måske gøre endnu mere spændende efterhånden, som de bliver ældre. Derudover er det tilskud, som klubben giver til fordeling i grupperne jo også begrænset. Hvis alle hold således har de samme rejse/stævneaktiviteter, vil tilskuddet langt fra være nok, og det kan blive en kamp om at skaffe midler til alle hold til aktiviteter, som måske kun burde være få hold beskåret. Naturligvis er der generelt mange andre stævnemuligheder, som alle kan ses i stævnemappen i Vejen Hallen og JBU s hjemmeside. Holder man sig til de nævnte stævner vil der være mulighed for at være sammen med andre hold fra Vejen Sportsforening, hvilket gør det både hyggeligere og evt. billigere, hvis man transporterer holdene fælles For Poder - mikroput - Miniputdrenge - Miniputpiger Her forventes det at man deltager i en del indendørsstævner, samt evt. enkeltdagsstævner udendørs f.eks. Rødding Cup (maj måned), Skodborg Cup (august måned), og Bramming Cup (september måned). Det foreslås, at man deltager i JBU s Sommer Cups. Sommerland Syd Cup (2006) og MC Donalds Cup. Miniput drenge og piger deltager også i Gråsten Cup i juni måned 28

29 16.2 Lilleputdrenge - lilleputpiger Her er det ved at være tid for flerdagesstævner. Her vil Gråsten Cup og Lunderskov Cup være oplagt Drenge Vi deltager hvert år i stævne i Holland hvor hele drenge afdelingen er med. Hvis man vil til udlandet skal man bl.a. være opmærksom på at maden og banerne ikke altid er så gode som i Danmark. Derudover koster det kr pr. spiller at komme af sted. (Hvis man har sponsor til bussen) 16.4 Junior - Ynglinge Her bruges næsten alle pengene på udendørssæsonen, da indendørssæsonen ikke er særlig højt prioriteret. Med hensyn til ud- eller indland Man kan dog overveje om ikke det er mere værd at bruge pengene på evt. 2 stævner i Danmark frem for et (dyrere) i udlandet. Hvis man gerne vil af sted, kan Holland Cup i Amsterdam eller stævner i Sverige anbefales. Hvis man vælger Danmark vil vi anbefale Lunderskov Cup, Ramsing Cup. 17. Rådighedsbeløb og tilskud 17.1 Rådighedsbeløbet Der stilles hvert år et beløb til rådighed for det enkelte hold til anvendelse til deltagelse i stævner, afholdelse af spiller- og forældremøder, sejrs is, afslutning, mv. Rådighedsbeløbet størrelse vedtages som en del af Vejen Sportsforenings budgetmøde i november måned. Beløbet er baseret på antal kontingentbetalende medlemmer i hver gruppe og er i 2006 sat til 40 kr./pr. medlem. 29

30 Udbetaling til de enkelte hold varetages af kasserer. Udbetaling sker til træneren, som er ansvarlig for beløbets anvendelse på holdet. Du skal på forespørgsel herom kunne redegøre for anvendelsen af det udbetalte beløb (lav et lille regnskab og vedlæg dine kvitteringer). Klubbens revisorer og Skattevæsenet interesserer sig meget for den slags Andre tilskudsmuligheder Udbetaling af rådighedsbeløb, tilskud til deltagelse i stævner udgør årligt over kr. i alt til alle hold. Hvis et hold ønsker et højere aktivitetsniveau (bruge flere penge) må man selv skaffe midlerne. Dette kan ske på flere måder: Forældrebetaling. Lav en aktivitetsplan inden forårssæsonen, og få forældrenes opbak-ning til denne plan på et orienteringsmøde. Opkrævning på f.eks. 400 kr. pr. spiller er ikke usædvanlig for nogle 11-mandshold. Find indtjeningsaktiviteter, som holdet kan udføre: Sælge juletræer, være P-vagt, pakke dimser el.lign. Lad holdet påtage sig opgaver gennem klubben. Vejen Sportsforening bliver undertiden kontaktet af firmaer (evt. sponsorer), som vil betale et beløb for at få en opgave udført. Opgaverne kan også være af engangs-karakter, såsom at uddele morgenbrød i et kvarter for en Bank. Afhængig af opgavens karakter er det kutyme, at 75% af beløbet går til afdelingen og resten til Vejen Sportsforening fællesskabet. Få en sponsor. Dette kan være en tøj sponsor (typisk) eller en beløbssponsor. Sælg mål-aktier for afdelingen/holdet Alle sponsorkontakter må først indgås efter samråd med sponsorudvalget (Henrik Jeppesen). Sponsorudvalget kan dels være behjælpelig med, hvordan man praktisk griber tingene an, men kan samtidig forhindre, at flere hold hjemsøger samme sponsor-emne. Selvstændige og ledere i forældrekredsen er typiske (neutrale) sponsor-emner. 30

31 17.3 Ekstraordinær stor spillertilgang Send ansøgning til Bestyrelsen. Hvis et hold oplever ekstraordinær stor spillertilgang, vil man næsten altid kunne få hævet rådighedsbeløbet. Endvidere vil der altid blive set med velvilje på gode forslag om aktiviteter af tværgående, social karakter. 18. Ungdomsafslutning Der findes ingen samlet afslutning, men de enkelte årgange afholder fælles afslutning, når sæsonen er slut. Det er vigtigt at alle hold på en årgang holder en samlet afslutning, hvor rådighedsbeløbet f.eks. anvendes. Generelt gælder det at man forsøger at holde så mange fælles aktiviteter som muligt, da det giver medlemmerne den bedste følelse af at være med i et fællesskab. 19. Foreningsfest Hvert år holder Vejen SF en foreningsfest, hvor alle senior-spillere, trænere, holdledere, bestyrelsesmedlemmer m.m. inviteres til at fejre at en sæson er afsluttet. Det er hovedreglen, at ægtefæller/samlevere inviteres med. Der skal påregnes en vis egenbetaling i forbindelse med festen, der typisk afholdes i novem-ber måned. 20. Sponsorer Det at have gode sponsorer er for en klub som vor utrolig vigtigt. Sponsorater, der genererer et sekscifret beløb hvert år, er klubbens næststørste indtægtskilde. For at kunne fastholde og få tag i nye sponsorer, er det derfor vigtigt at nedenstående retningslinier overholdes. ENHVER FORM FOR SPONSORAT SKAL FORHÅNDSGODKENDES AF KLUBBENS SPONSORUDVALG Henvendelse vedr. sponsorater til formanden for sponsorudvalget eller Klubbens formand. 31

32 Sponsoraftalen med INTERSPORT tilgodeser både klub, hold og medlemmer. Medlemmer kan på 2 eller flere klubaftener i løbet af året, opnå rabat på indkøb af alle typer produkter, der føres hos INTERSPORT. Disse klubaftener er typisk i februar/marts og oktober/november. Sponsoraftalen indebærer, at Vejen SF udelukkende anvender speciel designet Pumaspillebeklædning til kampe. Ligeledes indebærer aftalen, at Vejen SF udelukkende handler hos INTERSPORT, for så vidt angår: Kampdragt, træningsdragt/sæt samt andre for Vejen SF naturlige artikler. Alt materiel kan kun rekvireres gennem en i bestyrelsens siddende medlem. Ønske om dispensation, fra disse regler, skal forelægges bestyrelsen Tøjsponsorer Klubbens politik er, at hver spiller bruger Vejen SF-dragt til kamp. Der er som regel trøje, bukser og strømper i tøjtasken. Til og med Mikroput findes der kun trøjer i tasken Store sponsorater: Der kan indgås aftaler med store sponsorer omkring udlevering af materialer, pakning af brochurer m.m. De hold der bliver berørt i den forbindelse vil få det at vide i god tid. Specielt de ældste spillere (senior, ynglinge og junior vil være den primære målgruppe for den slags aktiviteter. Klubben er ikke uvillige m.h.t. at uddele materialer for større sponsorer Øvrige sponsorater: Hydro Texaco Vejen SF s aftale med Hydro Texaco tilgodeser både medlemmer og klub. Aftalen indebærer, at Vejen SF s medlemmer, via brug af kontokort, kan opnå rabat på køb hos Hydro Texaco. Denne aftale kan også udnyttes af medlemmer, der anvender firmabil!!!!!!! 32