KKR-digitaliseringsnetværksmøde. Mandag den 28. maj 2018

Transkript

1 KKR-digitaliseringsnetværksmøde Mandag den 28. maj 2018

2 Agenda 10:00-10:15 Velkomst og kort præsentationsrunde v. Poul Erik Kristensen, KL - herunder status på udpegning af nye KKR-repræsentanter for socialområdet v. Andreas Schløer Madsen, KL 10:15-11:00 Fælles Udbud af Telemedicin (FUT) v. Lone Hallgreen, Københavns Kommune 11:00-11:30 Status på MedCom11-projektet FMK og beskedudveksling på misbrugsområdet v. Karina Hasager Hedevang, MedCom 11:30-11:45 Status på opdatering af kommunale data i SOR v. Dorthe Skou Lassen, MedCom 11:45-12:00 Status på kommunal henvisning til både forebyggelse og akutfunktionen v. Lone Høiberg, MedCom 12:00-13:00 Frokost 13:00-13:30 Status på udbredelse af eksisterende meddelelser indenfor social- & sundhedsområdet v. Dorthe Skou Lassen 13:30-13:45 Status for MedCom11-projekt Moderniseret sygehusadvis v. Jeanette Jensen, MedCom 13:45-14:00 Opfølgning på forsendelseslogistik ved udbredelse af hjemmepleje-sygehusmeddelelser til social- og psykiatriområdet v. Jeanette Jensen, MedCom 14:00-14:30 Status FSlll v. Kirsten Krag Olofson, MedCom & Ulla Lund Eskildsen, KL 14:30-15:00 Eventuelt

3 Fælles Udbud af Telemedicin (FUT) v. Lone Hallgreen, Københavns Kommune

4 Status fra FUT Den 28. maj 2018 Fælles Udvikling af Telemedicin Kommuner og Regioner i Danmark

5 Hvad er FUT? FUT er etableret som et nationalt projekt (98 kommuner og 5 regioner) FUT gennemfører et fælles udbud og udvikling af telemedicinsk infrastruktur samt medarbejder og borgerrettede løsninger til borgere med KOL Fællesskab og ejerskab på tværs af regioner og kommuner Fælles om kompleksiteten og et økonomisk incitament Videreudvikling og generisk funktionalitet Anvendelse af infrastruktur til andre sygdomsområder FUT Fælles Udvikling af Telemedicin 5

6 FUT FUT Anskaffelse via EU-udbud afsluttes i august Kravspecifikationer til infrastruktur og borger/medarbejderløsning er udarbejdet Der har været afholdt dialogmøder med Infrastruktur leverandører Samt afklaringsmøder med løsningsleverandører Informationsmøder for Landsdelene er afholdt den maj 1. august starter FUT Gennemførelse hvor infrastruktur og løsninger etableres Governance er beskrevet og godkendt Allokering af ressourcer er i gang FUT Fælles Udbud af Telemedicin Fælles Udviklingsprojekt af Telemedicin 6

7 Hvad omfatter FUT? Fælles udbud Udbud af en infrastruktur til telemedicinske løsninger Udbud af en rammekontrakt til telemedicinske løsninger Fælles gennemførselsprojekt Leverandørstyring og modtagelse/test af En infrastruktur Telemedicinske løsninger til KOL Op til 3 medarbejderløsninger og 5 borgerløsninger Idriftsættelse og overdragelse til forvaltning Fælles forvaltning Forvaltning af det idriftsatte 7

8 Telemedicinske løsninger og en fælles telemedicinsk infrastruktur Medarbejderne LPS Almen Praksis National infrastruktur KIH/DDS Samtykke NemLog-in Digital Post En fælles telemedicinsk infrastruktur Service, Support og Logistik Borgeren Leverandører 8

9 Prækvalificerede til infrastrukturen KMD Imatis Systematic 9

10 Prækvalificerede til løsninger Medarbejderløsning CGI Dansk Telemedicin EWII Telecare KMD Systematic Borgerløsning Appinux CGI EWII Telecare Imatis KMD Liva Healthcare MedWare Tunstall 10

11 At bestille telemedicinske løsninger Teknisk implementering i landsdelene Hvad er ikke med i FUT? Implementering og udrulning af tilbud til borgere med KOL Evt. udvikling af integrationer til driftsystemer som fx EPJ/EOJ 11

12 Bestilling: Hvad skal kommuner og regioner gøre og hvornår?

13 Tilslutningsaftale for infrastruktur Deadline for underskrivelse af tilslutningsaftale den 22. juni 2018 FUT sender en samlet bestilling om leverance af Infrastrukturen. Leveranceaftale indgås mellem Region Midtjylland og leverandøren. Via tilslutningsaftalerne giver de 103 parter bindende tilsagn om, at Region Midtjylland har bemyndigelse til at indgå leveranceaftalen omkring levering af Infrastrukturen på vegne af de involverende kommuner og regioner. 13

14 Landsdelsprogrammerne koordinerer at Kommuner og regioner sammen Afklarer hvilke telemedicinske løsninger de vil bestille på rammeaftalen Der er fordele ved at bruge rammeaftalerne Fælle i forhold til kompleksitet Fælles risici Økonomiske fordele Hvis man ikke bestiller via rammeaftalen: Skal man selv indkøbe en løsning og få den leveret og testet Selv gennemføre en eventuel test af løsningens samspil med den telemedicinske infrastruktur 14

15 Hjælp til bestilling FUT udarbejder en vejledning Vejledningen Beskriver et forslag til bestillingsprocessen Indeholder en regnemaskine, der vælger løsning Vejledningen er en hjælp inden bestilling I skal selv Afgive bestilling til FUT G Sikre at I overholder tidsplanen for bestilling Modtage det bestilte (godkendelser) 15

16 Bestilling myter og fakta Myte 1. Jeg kan frit vælge leverandør 2. Min leverandør kan komme med på rammen nu/senere 3. Jeg kan bare kontakte én leverandør på rammeaftalen og bestille 4. Jeg kan ikke gå sammen med andre 5. Jeg skal bestille infrastrukturen 6. Jeg skal bruge rammeaftalen 7. Efter bestilling er jeg færdig Fakta 1. Nej ud fra egne behov vælger I vægte, som resulterer i en leverandør 2. Nej rammeaftalen er lukket for nye leverandører 3. Nej I skal dokumentere jeres tildeling først 4. Jo der er frit valg 5. Nej FUT bestiller 6. Nej aftalen er frivillig 7. Nej man implementerer og overvejer lokale integrationer til fx EPJ/EOJ 16

17 Generelle spørgsmål/kommentarer fra informationsmøderne med regioner og Kommuner Spørgsmål til Løsning. Hvad hvis man allerede har en løsning? Svar: Det kan man godt infrastrukturen skal kunne bruges af alle telemedicinske løsninger, der ønsker det Den enkelte kommune skal sammen med leverandøren sikre at en eksisterende løsning kan tilkobles infrastrukturens snitflader. Er brugerstyring koblet op på KL/KOMBITs brugerstyring? Svar: Ja bruger fødereret brugerstyring via KOMBIT også til regionerne Spørgsmål til budgetlægning Hvordan budgetlægges ude i kommunerne/regionerne. Fx udgifter til indkøb, implementering osv. Svar: KL udarbejder en model for at der afsættes nye midler på baggrund af opdateret budget. KL har opgaven omkring økonomi, kommunikation og inddrivelse af økonomi til centrale udgifter fremadrettet. Gennemførselsprojekt og anskaffelse af Infrastruktur forventes finansieret af ØA 09/05/2018 FUT Fælles Udvikling af Telemedicin 17

18 Organisation og tidsplan for Gennemførelsesprojektet i FUT

19 Leverandør Organisering af gennemførelsesprojektet Landsdelsprogrammerne FUT styregruppe Projektledelse LP referencegruppe Ekstern komm/ Presse PMO Tværgående forum Jura + leverandørstyrin g Test Arbejdsgruppe Infrastruktur Arbejdsgruppe Medarbejderløsning Arbejdsgruppe Borgerløsning Forventes understøttet af testgrupper Ad-hoc referencegruppe med klinikere Ad-hoc referencegruppe med klinikere og borgere

20 Projektledelsen Udbuddet Christian Callsen OptimumIT A/S Gennemførslen Lone Hallgren Københavns Kommune Systemforvaltning Ingrid Munck Region Midt 20

21 2018 Juli August September Oktober November December Underskrive rammeaftale infrastruktur Afklarings fase Delleverance 1 infrastruktur Sommerferie Delleverance 2 infrastruktur Udvikling Borgerløsning Bestille medarbejderløsning september Udvikling Medarbejderløsning J u l e f e r i e 21

22 2019 Januar Februar Marts April Maj Juni Infrastruktur inklusiv overtagelsesprøve Bestille borgerløsning januar Udvikling Borgerløsning endelig leverance Udvikling Medarbejderløsning inkl. delleveranceprøve Test Juli August September Oktober November December Test Overlevering til systemforvaltning Sommerferie Pilot (1000) Fuld skalering 22

23 Testforløb pr. løsning Test juni-august 2019 Op til 50 borgere og 10 medarbejdere/løsning Formål Virker løsningerne for borger hhv. medarbejder? Virker udstyr med borgerløsningen? Kan vi definere telemedicinske pakker og forløb? Kan vi gennemføre telemedicinske forløb? Bliver data lagt rigtigt ind i infrastrukturen? Er kvaliteten tilstrækkelig til pilot? Pilot september-oktober 2019 Op til 1000 borgere og 100 medarbejdere/løsning Formål: Kan løsningerne og Infrastrukturen opskaleres til et stort antal brugere Vil løsningerne kunne implementeres i alle landsdele? Teste skift af sektor 23

24 Hvad kan FUT løsningerne?

25 Medarbejderrettede løsninger Bruges (kun) af medarbejdere Skal understøtte en række arbejdsgange Skal bruge infrastrukturen Optioner 1. Video 2. brugergrænse-flade til Service Support og Logistik (SSL) Videreudvikling mulig Løsningerne gør det nemt for sundhedsfaglige at monitorere borgere med KOL. De er tilpasset de kliniske arbejdsgange og giver et samlet overblik over borgere i hjemmemonitorering. Der kan kommunikeres med borgerne nemt og sikkert. Der er adgang til borgerens målinger og svar på spørgeskemaer. 25

26 Medarbejderløsning: Understøttelse af arbejdsgange Eksempel: Bestil forløb En telemedicinsk pakke vælges Borger tilknyttes Pakken tilpasses, f.eks. grænseværdier, målehyppighed, klinikers advisering Borger tilknyttes team Bestilling afsendes Brug forløb Sundhedsfaglig adviseres om målinger og vurderer Sundhedsfaglig adviseres ved fortsat manglende måling Sundhedsfaglig kan kommunikere med borger 26

27 Borgerrettede løsninger Bruges (kun) af borgere Den skal understøtte at borgere kan tage aktiv del i egen behandling Den skal bruge infrastrukturen Optioner 1. Video Videreudvikling mulig Borgeren kan foretage målinger fx af puls vægt og iltmætning derhjemme. Det giver tryghed, færre sygehusbesøg og større indsigt i egen sygdom. Målinger sendes til sundhedspersoner, der løbende følger borgerens tilstand. Borgeren kan også selv følge egen tilstand. Der kan tilkøbes videooption, så borgeren kan tilbydes videokonsultation med sundhedspersonalet. 27

28 Eksempler på funktionalitet, der understøtter arbejdet Bestil forløb Borger kan afgive samtykke Borger modtager kommunikation Brug forløb Borger foretager måling /besvarer spørgeskema Borger kan se måling/besvarelse Borger indsender og får kvittering Borger modtager vurdering 28

29 Opsamling på Landsdelenes opgaver

30 Landsdelenes rolle i forløbet Underskrive tilslutningsaftale og bestille medarbejder og borgerløsning Deltage til test og pilot Udpegning af klinikere og borgere skal involveres Landsdelene bør være klar til test 2. kvartal og pilot 3. kvartal 2019 Landsdelene skal lave en detaljeret lokal plan for teknisk og organisatorisk implementering sammen med FUT herunder: Have udstyr til rådighed der kan anvendes af borgere Involvere it-afdelingen, f.eks. til integration til/håndtering af brugerstyring for medarbejdere samt tildeling af rettigheder for brug af løsninger 30

31 Efter pilotafprøvning Gennemførelsesprojektet overdrager til den fællesoffentlige systemforvaltning Region Midtjylland varetager opgaven som fællesoffentlig systemforvalter Etablering af forvaltningsorganisation er påbegyndt Udbudsprojekt (FUT) Gennemførelsesprojekt Systemforvaltning 31

32 Tak for i dag 32

33 Status for MedCom11-projekt FMK og beskedudveksling på misbrugsområdet v. Karina Hasager Hedevang, MedCom

34 Status på FMK og beskedudveksling på misbrugsområdet Der er nedsat en følgegruppe bestående af: Overlæger, sygeplejersker, institutionschefer, ledere af socialpsykiatrien samt personale fra hjemmeplejen, der var med i implementering af FMK på det traditionelle ældreområde. KL er formand for følgegruppe MedCom sekretariatsbetjener gruppen Afholdt første møde i følgegruppen Næste møde afholdes onsdag den 5. september 2018 Der skal nedsættes en pilotgruppe Pilotstederne skal enten benytte et lægepraksissystem og et EOJ-system eller FMK-online og et EOJ-system

35 Status på FMK og beskedudveksling på misbrugsområdet Fokusområder for misbrugsområdet: Der er ikke ét system, der kan håndtere både den lægefaglige del samt den sygeplejefaglige del (lægepraksisjournal og omsorgsjournal i ét system) Derudover er det ikke et krav, at FMK skal håndteres via et lægepraksissystem Derfor vigtigt, at piloten afspejler begge scenarier og beskriver arbejdsgangene for begge muligheder Udfordring i nogle systemer at håndtere borgerens medicin, hvis den både bliver administreret af hjemmeplejen og social- eller misbrugsområdet Der bliver arbejdet på denne udfordring Ydernummer til læger på misbrugsområdet MedCom har fået lov til at administrere ydernumre til misbrugscentrene

36 Status på FMK og beskedudveksling på misbrugsområdet Forventer at starte piloten op i efteråret 2018 Følgegruppen skal følge piloten tæt 4-6 pilotsteder Piloten skal have fokus på at beskrive en optimal understøttelse af arbejdsgangene ifm. brugen af FMK samt andre relevante MedCom-standarder Nye netværksmøder for alle læger på misbrugsområdet i efteråret 2018 Sundhedsdatastyrelsen deltager Næste netværksmøde vil have fokus på brugen af FMK-online med tæt reference til best practice, der er udarbejdet af den nationale FMK Klinikergruppe Tid til sparring kommunerne imellem

37 FMK generelt Opgradering til FMK version med ny funktionalitet (pausering med datoangivelse) igangsættes medio august 2018 Nye certificeringskrav til FMK version E2 (dosisdispenseringskort) har været i høring Særlig opmærksomhed på indkøbskurven Dosiskortet Misbrugsområdet (håndtering af effektueringer) Nyt roadmap skal godkendes på næste FMK Koordinationsmøde Ibrugtagning apotekerne Evaluering af governancestrukturen AK er igangsat igen Håndkøb lever stadig FMK kvalitetsstatistikgruppen (udfordringer med åbne recepter på lukkede LMO - DD)

38 Status på opdatering af kommunale data i SOR v. Dorthe Skou Lassen, MedCom MedComs specifikke opgaveområde, og hvorledes opdateringsprocessen sker i samarbejdet med hver enkelt kommune Proaktiv brug af enhedstyper og nedarvede lokationsnumre kan understøtte adressering ved brug af korrespondancemeddelelsen

39 Ajourføring af SOR-data MedCom FMK til social- & misbrugsområdet Bedre adressering SOR enhedstyper, nedarvede lokationsnumre Kommunale data på Sundhed.dk, pakketabel Styrelsen for Patientsikkerhed Risikobaserede tilsyn Midlertidige behandlingsstedsregister (blanket 2017, online 2018 inklusiv SOR-data) SOR Forberede sammenkørsel af data i SOR og det midlertidige behandlingsstedsregister Nye services i udbud (udtræk og opdatering af SOR, SHAK/SOR mapningstabeller, browservisning) KL Aftale med SOR styregruppe om indlæsning af form for kommunalt organisationsregister

40 SOR Ajourføring af kommunale data i SOR arbejder MedCom med: SOR-databasen, Sundhedsdatastyrelsen Liste fra midlertidige behandlingsstedsregister fra Styrelsen for Patientsikkerhed Oversigt fra Tilbudsportalen, Socialstyrelsen Den enkelte kommunes hjemmeside om organisation & opgaver, kontakt via MedComs kontaktliste MedComs statistikdatabase baseret på SOR

41 Ajourføring - kommunale data Indberettede behandlingssteder d.d. - risikobaserede tilsyn - bekendtgørelse - stor variation - ikke alle i kommunen kender listen - Listen skal tjekkes (valideres I.N.O.?) Indberettede tilbud d.d. - tilsynspligt selvejende institutioner - varieret liste - skal tjekkes Eksisterende data i SOR Lokationsnumre og indberetning, enheder oprettet ad hoc - ulogisk struktur - mangelfuld - forældede data - EI,SI,OE (flere OE?) Den enkelte kommunes - organisationsstruktur - it-systemer - digitale kommunikationsbehov - social & sundhed kan være adskilt - andre områder (tandpleje m.m.)

42 MedCom statistik database er baseret på SOR s/

43 Arbejdsproces MedCom kontakter hver enkelt kommune med følgende oplæg: - Mail med orientering om kommende ajourføring og baggrund for dette - SOR og MedCom tilstræber fælles overordnet struktur på IE-, SI- & første OE-niveau. SI, som er sundhedsinstitution, skal have sigende forvaltningsniveauer - PowerPoint-oversigt med eksisterende data og struktur i SOR - Excel-ark med 2 faneblade henholdsvis oversigter fra Tilbudsportalen og Midlertidige Behandlingsstedsregister - Generelt skal kommunerne tjekke adresser på de forskellige enheder, som MedCom fremsender risiko for, at det er borgermesterforvaltningsniveauet, som optræder både på IE-, SI- & OE-niveau - SOR skal kontaktes ved tvivl. GOP-enheder specifikt - MedCom afleverer data til overordnet struktur til SOR evt. med brug af masseopdateringsfil - SOR, SDS og Styrelsen for Patientsikkerhed ansvarlig for indlæsning obs. vedligeholdelse af data fremadrettet OBS hvilket OE-niveau, (de mange) behandlingssteder hver især skal lande på

44 Hvad skal nås? Sociale institutioner skal oprettes og evt. have lokationsnumre på rette niveau for at understøtte ibrugtagning af FMK Oprydning af kommunale data i SOR på de 3 øverste niveauer - fælles logisk struktur, støtte bedre adressering ved fælles anvendelsesregler af SOR, støtte SOR s indlæsning af behandlingsstedsregistret Sigende SOR-enhedstype på hver enkelt enhed kan anvendes ved udsøgning og dermed understøtte adressering Kontakt med hver enkelt kommune Oprensning af forældede data Pilottest samt evt. drift af nedarvede lokationsnumre

45

46 Eksempel: Frederikshavn fra eksisterende til kommende SOR-opdatering Omsorg og pleje (arvet) Enhedstype: Hjemmesygepleje Frederikshavn Kommune Social & Sundhed Enhedstype: Sundhedsforvaltning Center for Børn og Skole Enhedstype: Sundhedsforvaltning Sundhedsfremme og forebyggelse (arvet) Enhedstype: Sundhedscenter Genoptræning (arvet) Enhedstype: Genoptræningscenter Handicap og Psykiatri (arvet) Enhedstype: Handicap og psykiatri Sundhedsplejen Enhedstype: Sundhedspleje Frederikshavn Kommunale Tandpleje Enhedstype: Tandplejeklinik Alle kommunens træningsenheder på SI- og OE-niveau håndteres af SOR Kommunens kommunikation, Frederikshavn Enhedstype: Andet sundhedsvæsen S & A Advis, Frederikshavn Kommune Enhedstype: Anden EDI Korrespondance vedr. LÆ-blanketter Enhedstype: Anden EDI

47 Ajourføring SOR-data MedCom FMK til social- & misbrugsområdet fokuseret indsats - oprettelse samt samarbejde med SOR for at tilstræbe fælles kommunal struktur på 3 øverste niveauer Bedre adressering SOR-enhedstyper, nedarvede lokationsnumre i pilottest Kommunale data på Sundhed.dk, pakketabel? Kommunale akutfunktioner Styrelsen for Patientsikkerhed Risikobaserede tilsyn register i samspil med SOR-data KL Aftale med SOR-styregruppe om indlæsning af form for kommunalt organisationsregister OBS kommende SOR-webservices til it-leverandørerne SOR Forberede sammenkørsel af data i SOR og det midlertidige behandlingsstedsregister Nye services skal udvikles og i drift (udtræk og opdatering af SOR, SHAK/SOR-mapningstabeller, browservisning)

48 Ønskeliste Fælles retningslinjer for anvendelse af SOR-data evt. ved kommende SOR-webservice Anbefalede metoder tilgængelige i skriftligt format At alle leverandører skal anvende den kommende SOR-webservice til ajourføring af data med fast krav om tidsintervaller Aftale om, hvilket niveau af SOR-hierarkiet der skal anvendes i forhold til lokationsnumre og/eller ved skift til moderniseret kommunikation Proaktiv brug af enhedstyper (BGF, udsøgning og adressering) Indførsel af nedarvede lokationsnumre (afhænger dog af test) Kommunale akutfunktioner på Sundhed.dk

49 Kommunehenvisning KKR digitaliseringsmøde d. 28. maj 2018

50 Sundhedsstyrelsens anbefalinger Sundhedsstyrelsen publicerede i juni 2016 anbefalinger for Forebyggelsestilbud til borgere med kronisk sygdom. Sundhedsstyrelsen publicerede i oktober 2017 Kvalitetsstandarder for kommunale akutfunktioner i hjemmesygeplejen. MedCom er bedt om at udarbejde en teknisk løsning for henvisning til kommunernes akutfunktion, som er magen til henvisning til kommunernes forebyggelsestilbud.

51 51 Borgerens vej til kommunens forebyggelsestilbud Lægepraksis Fore byg gel se Kommuner Borgere Sygehuse

52 52 Henvisning til kommunens akut funktion Lægepraksis Æl dre ple je? Ak ut fun kti on Kommuner Kommuner Elektronisk Henvisning + telefonopkald Vagtlæge Sygehuse

53 53 Den tekniske løsning XREF15 anvendes ved henvisning til kommunen XDIS15 anvendes, når borgerens forløb afsluttes i kommunen. Dynamiske henvisninger til forskellige områder i kommunen: Nyt navn til den dynamiske kommunehenvisning henvisning til forebyggelse Ny dynamisk henvisning til akutfunktionen henvisning til akutfunktion Navnene på de dynamiske henvisninger, vises kun for lægerne.

54 54 Tidsplan - standarder Successiv implementering af de nye standarder til/fra kommunen. Hvem Standard Hvornår Henvisningshotellet XREF15 Er testet og certificeret i 2017 Kommuner XREF15 og XDIS15 1. maj 30. september 2018 Praktiserende læger XREF15 og XDIS15 1. november 2018 Sygehuse XREF15 og XDIS15 Efter 2018, forventeligt 2019 Vagtlæger XREF15 Ny part, skal også kunne standarden Den endelige tidsplan for ibrugtagning af elektronisk henvisning til akutfunktionen er ikke på plads endnu.

55 Status på udbredelse af eksisterende meddelelser indenfor social- & sundhedsområdet v. Dorthe Skou Lassen

56 MedCom10 fortsaafhængigheder FSIII Henvisning TRUST POC SOR Planer Organisering Oversigt social & sundhed Landkort Meddelelser Meddelelser Meddelelser Bilag Ny advis FMK FMK Nedsættelse af operationel styregruppe Eksisterende meddelelser i eksisterende systemer Projekt/opgave FMK på social området - udbredelse bosteder. FMK på social området udbredelse - misbrugsområdet. Advisering om sygehusophold. Viden til tiden - hvor opholder borger sig Digital understøttelse af bilag til xml meddelelser Indsats Ibrugtagen og udbredelse sker stimuleret. Understøtte ibrugtagen relevante MedCom meddelelser Ibrugtagen og udbredelse sker stimuleret. Understøtte ibrugtagen relevante MedCom meddelelser Definere indhold i ny standard for advisering som også omfatter akut ambulant ophold samt info om orlov under sygehuskontakt Bilag som indlejrede filer i MedComs xml standarder som ikke findes i edifact version (GGOP & omsorgsmeddelelser) Eksisterende MedCom mellem regionale psykiatri Info om digitale kommunikations muligheder mellem og socialområdet regionale psykiatri og socialområdet Social- & sundhedsområdet Maj 2018 Eksisterende MedCom standarder mellem socialområdet og praksislæger Eksisterende MedCom standarder mellem somatik, psykiatri og social område Kommunikation mellem lægepraksis området og socialområdet - ofte via korrespondance Dialog mellem somatik, psykiatri og social området - forebyggelse, rehabilitering, behandling & pleje Landkort online - udbredelse Monitorering og rapportering Organisering & samarbejde på nationalt og regionalt/kkr niveau. Der er 8 typer planer indenfor social- & psykiatriområdet, aftale hvilke og hvorledes disse evt. skal udveksles digitalt SOR skal opdateres med sociale institutioner POC for advisering om sygehusophold baseret på MedComs moderinseringstiltag Hvem må hvad ift. anvendelse af MedCom meddelelser Kommunehenvisning (XREF15) og afslutningsnotat (XDIS15) til forebyggelsestilbud og akutfunktioner Implementeringsstøtte samt test & certificering af"fsiii UDV XML udvekslingsdatasættet " Styrkelse af MedComs samarbejde med de lokale enheder i samspil med national koordinerede gruppe. Opnå større indsigt, afdække behov, rumme bredde og forskelligheder, tættere koordinering til Sundhedsaftale samarbejdet lokalt Afklare hvorledes bør planer understøttes digitalt, koordinerende indsats-planer kan evt. være centralt fælles plan. Opmærksomhed på evt. andre kommunikations-behov SOR ajourføring sociale enheder i et samarbejde mellem MedCom og SOR Advisering indgå som test i MedComs samlede arbejde med POC infrastruktur & online kommunikation Afklare om regioner og kommuner har aftaler på området Test, certificering og udbredelse er planlagt for Aftaler for akutfunktioner er ved at blive aftalt i samarbejde med SST samt PLO, KL & DR samt MedCom. Afsluttede implementeringstøtte til kommuner indtil juni Test & certificering af EOJ-systemer MedCom standard "FSIII UDV XML udvekslingsdatasættet "

57 Social- og sundhedsområdet Social- og sundhedsområdet Psykiatri- og socialområdet: ibrugtagning af eksisterende standarder Proof of Concept (POC) for datadeling og advisering i moderniseret infrastruktur FMK og beskedudveksling på misbrugsområdet FMK på socialområdet: Stimuleret udbredelse Fælles Sprog III-implementeringsstøtte Kommunal henvisning Modernisering af MedCom-kommunikationen Standarder: Ibrugtagning af HL7 og roadmap for udfasning af EDIFACT Infrastruktur: POC med fokus på mulighed for datadeling Governance: Kvalitetsstyring af standardiseringsprocesser

58 Eksisterende meddelelser i eksisterende it-systemer indenfor social- & sundhedsområdet Meddelelsestyper XML Anvendes mellem Supplerende bemærkning Korrespondancemeddelelsen/ XDIS91 alle parter klinisk Negativ/positiv kvittering XCTL alle parter Receptfornyelse XPRE60 kommune-lægepraksis Genoptræningsstandard GGOP hospital - kommune kopi til lægepraksis, fysioterapeuter? Kommunehenvisning XREF15 lægepraksis/hospital - kommune implementeres 2018 Kommuneafslutningsnotat XDIS15 kommune-lægepraksis/hospital på anmodning Sygehushenvisning XREF01 lægepraksis - hospital 2018 hospital -kommune Udskrivningsepikrise XDIS01 hopspital - lægepraksis Indlæggelsesrapport* XDIS16 kommune-hospital aktuelt kun til ældreområdet Plejeforløbsplan* XDIS21 kommune-hospital aktuelt kun til ældreområdet Melding om færdigbehandling XDIS19 kommune-hospital aktuelt kun til ældreområdet Udskrivningsrapport* XDIS18 kommune-hospital aktuelt kun til ældreområdet Fødselsanmeldelsen XDIS32 hospital - kommune kun børneområdet Indlæggelsesadvis* XDIS20 hospital - kommune aktuelt kun til ældreområdet Udskrivningsadvis* XDIS17 hospital - kommune aktuelt kun til ældreområdet Laboratorie rekvisition XREQ01 lægepraksis/kommune - hospital kommunale misbrugscentre Laboratoriesvar XRPT01 hospital - lægepraksis/kommune kommunale misbrugscentre (Bilag/indlejrede) (i proces) (hospital - kommune) (reference xml) (skal aftales & implementering planlægges) Den Gode LÆ Service webservice lægepraksis-kommune 4 standarder indgår ved digital udveksling af LÆ-blanketter.

59 Overordnet 59 koordinering MedCom styregruppe 5 regioner & 98 kommuner Social- & sundhed Referencegruppe MedCom sekretariat (S&S kommuneteam) MedCom standardteam Sygehus-kommune it-leverandørgruppe Projekter/ opgaver FMK Eksisterende meddelelser i eksisterende systemer Modernisering ny version af advisering om sygehusophold Landkort social & psykiatri FMK social FMK misbrug Henvisning, GOP, m.m. Korrespondance SOR opdatering Ikke dækkede behov social & psykiatri Forsendelseslogistik hjemmepleje-sygehus meddelelserne Bilag Jura Trust aftaler Arbejdsgrupper Planer

60 Milepæle med succeskriterier Oversigtskatalog over, hvilke MedCom-standarder der kan være relevante i samarbejdet mellem social- og sundhedsområdet. Overordnet MedCom-koordinationsgruppe for social- og psykiatriområdet etableres og afholder første møde september MedCom deltager i lokale møder, hvis regioner og kommuner ønsker dette. Landkort over elektronisk kommunikation via MedCom-standarder på psykiatri- og socialområdet ajourføres i samspil med MedCom-projektgruppe. Statistikker minimum x 1 årligt. Inden 4. kvartal 2018 er det afklaret, om der kan indgås nationale aftaler for implementering og anvendelsesrammer for henholdsvis bilag som indlejrede filer samt for data-/info-flow ved udvidet brug af hjemmepleje-sygehusmeddelelserne. I juni 2018 skal det være afklaret, om opdatering af SOR med kommunale institutioner indenfor socialområdet kan gennemføres i løbet af år 2018 og med sammenhæng til SOR s indlæsning af det midlertidige behandlingsstedsregister.

61 MedCom skal i perioden Imødekomme og understøtte de kommunikationsflow, som regioner og kommuner efterspørger ifm. ibrugtagning af FMK på socialområdet. Imødekomme og understøtte de kommunikationsflow, som regioner og kommuner arbejder med i sundhedsaftaleregi. Øge information om muligheder og udfordringer ved meddelelsesbaseret kommunikation, både ved at udarbejde informationsmateriale og enten deltage i og/eller afholde netværksmøder på regionsniveau. Indgå aftale med regioner og kommuner om regler for kommunikationsflow ved brugen af hjemmepleje-sygehusmeddelelserne. Afklare, om nogen af de eksisterende planer indenfor socialområdet og behandlingspsykiatrien skal udveksles digitalt. I samarbejde med regioner og kommuner samt disses interesseorganisationer afklare, om anvendelse af MedCom-meddelelser er begrænset til relevante medarbejdere i samarbejdet mellem social- og sundhedsområdet.

62 62 Dagens drøftelser Kommentarer/input til kommissorium Udvælgelse af kommunale repræsentanter Koordinering til lokale initiativer

63 Operationel styregruppe for social- & sundhedsområdet Kommende medlemmer fra socialområdet i KKR-digitaliseringsnetværksgruppen til at repræsentere kommunerne i gruppen Overordnet skal gruppen være faglig sparringspartner indenfor følgende emner: Faglig sparring for MedCom indenfor social- og sundhedsområdet Orientering af MedCom om aktiviteter i eget bagland Afklaring af, hvorledes der tværsektorielt arbejdes med de forskellige typer planer indenfor socialområdet og psykiatrien i egen organisation, samt hvad der er relevant at dele digitalt mellem samarbejdspartnere Sparring omkring lovgivning og løfte juridiske emner i samarbejde med KL og Danske regioner Udveksle erfaringer fra den praktiske brug af sundheds- og samarbejdsaftaler Orientering om projektet til eget bagland (region/ kommunalt netværk via KKR) Sparring om informationsmateriale, som MedCom udvikler på området

64 Status for MedCom11-projekt Moderniseret sygehusadvis v. Jeanette Jensen, MedCom

65 65 Moderniseret sygehusadvis To problemer NU Indholdet i advis manglende advis ved akut ambulant kontakt Forsendelsen manglende deling af data To dele i Moderniseret advis 1. INDHOLD advis 2. Forsendelse- deling af data- Modernisering af advis

66 66 Visioner - et moderne advis Fremtidssikret Indlagt Udskrevet Akut ambulant start slut Fremtidige kontakttyper: Kan medtages som option Anvender moderne teknologi og services Er nye notifikations -standarder og - ikke bare en opdatering af nuværende advisstandarder Afhængighed: Strukturerede data skal findes i EPJ/PAS Organisatorisk anvendelse KRAV til indhold tager udgangspunkt i strukturerede ensartede datafelter i EPJ/PAS

67 67 Organisering og overordnet tidsplan Hjemmepleje-sygehusgruppen som faglig arbejdsgruppe for nyt sygehusadvis Ad hoc af EPJ/PAS patientadministrative ressourcer Genudpegning af medlemmer til hjemmepleje-sygehusgruppen er på plads Medlemmer her Overordnet tidsplan: Ny kandidat til advisstandard foreligger (inkl. forretningsregler) ultimo 2018 Kobling til MedCom-modernisering af infrastruktur 2018/19

68 Opfølgning på forsendelseslogistik v. Jeanette Jensen, MedCom

69 69 En eller flere indgange til kommunerne? Socialområdet Omsorg/sundhed Ét eller flere systemer?

70 70 Siden sidst Proces i gang for at kvalificere beslutningsgrundlag Regionsvise formøder er afholdt for alle regioner Samlet overblik over resultat her Behandling på hjemmepleje-sygehusmødet den 9. maj Lovgivning hvor ofte flere kontakter i kommunen?- Patient-cases efterlyses MedCom-forslag til forsendelseslogistik her Kommentarer fra hjemmepleje-sygehusgruppen indsendes senest 15. juni - styregruppe Leverandørmøde med brugerrepræsentanter den 27. juni på baggrund af forslag fra hjemmepleje-sygehusgruppe, KKR, bidrag fra social-/psykiatrinetværk, MedCom Herefter gøres status mhp. indstilling til MedComs styregruppemøde 12. sept (eller 28. nov. 2018)

71 71 MedComs anbefalinger Hvad siger KKRdigitaliseringsnetværket?

72 Status FSlll v. Kirsten Krag Olofson, MedCom & Ulla Lund Eskildsen, KL

73 Organisatorisk implementering Hele landet: Status per Parametre: 1) Valgt projektleder, 2) Nedsat styregruppe, 3) Gennemgået instruktørkursus 4) Gennemført uddannelse i alle organisatoriske enheder

74 Teknisk implementering Hele landet: Status per Rød: Ingen aftale, Gul: Har aftale om opgradering eller har opgraderet til ikke godkendt FSIII-version, Grøn: Opgraderet til FSIII-kompatibel version

75 Overgang til drift Hele landet: Status per Parametre: 1) Ibrugtagning i alle organisatoriske enheder 2) Nedlagt som projekt og overdraget til drift

76 Eventuelt

77 Tak for i dag