Der skal ikke herske tvivl om at afdelingsbestyrelsen respekterer de demokratiske beslutninger, som tages på vores beboermøder.

Størrelse: px

Starte visningen fra side:

Download "Der skal ikke herske tvivl om at afdelingsbestyrelsen respekterer de demokratiske beslutninger, som tages på vores beboermøder."

Olivia Dideriksen
5 år siden
Visninger:

1 Beboermødet Ekstraordinært beboermøde: På vores ekstraordinære beboermøde sagde om end et mindre flertal nej til indmeldelse i Lejernes LO og det blev besluttet at tilslutte os beboerrådgiverordningen og ikke længere bruge tid på at diskutere emnet. Der skal ikke herske tvivl om at afdelingsbestyrelsen respekterer de demokratiske beslutninger, som tages på vores beboermøder. Under mødet blev afdelingsbestyrelsen kaldt en børnehave vi vil godt lige minde jer om at det var beboerne på beboermødet sidste efterår, der besluttede at vi skulle holde dette ekstraordinære møde. Desværre var mødeledelsen på mødet svag og det var beskæmmende at se organisationsbestyrelsens næstformand optræde med sin egen agenda og med stort held overtage mødet for at drage sin egen konklusion. Renhold af selskabslokale: Afdelingsbestyrelsen har besluttet at lejere af selskabslokalet efter endt brug selv skal stå for renhold der stilles en rengøringsvogn til rådighed. Begrundelsen for beslutningen var at selskabslokalet bl.a. på grund af udgifter til renhold kom ud med underskud et underskud som også de der aldrig bruger selskabslokalet var med til at betale. Det er muligt at købe sig til renhold efter endt brug ligesom den årlige hovedrengøring og vinduespolering fortsat finder sted og udføres af vores ejet rengøringsselskab. Det er vores varmemester og ejendomsfunktionærer, der står for optælling. Det er besluttet at købe nye kaffemaskiner samt nye gardiner til køkkenet. Afdelingsbestyrelsen er rykket ind i det tidligere enkeltværelse ovenpå selskabslokalet for at gøre plads til et dobbeltværelse så der nu er 2 dobbeltværelser til udlejning ift. med leje af selskabslokalet. De grønne områder. Det er en fornøjelse at færdes i de grønne områder dels gør vores ejendomsfunktionærer deres arbejde godt, men der er også ros til beboerne som

2 rydder op efter sig og som ikke går af vejen for også at samle papir og flasker op som andre har smidt det kan vi godt være stolte over. Det har desværre endnu ikke været muligt for bestyrelsen at skaffe penge til en kunstgræsbane på fodboldplænen bag garagerene, men der arbejdes fortsat på sagen. Som i nok har set er der på stien ned til fakta er der etableret nye lamper for at sikre en bedre belysning efter mørkets frembrud. Med tiden vil lignende lamper blive sat på lags vores stisystemer. Vi har indkøbt badmintonnet i første omgang har vi købt 2 sæt hvis flere gader skulle ønske et sådant net kan de kontakte afdelingsbestyrelsen. Nettene er mobile så hvis vi erfarer at de ikke bliver brugt i et område kan de flyttes til et andet. Ligeledes har vi i år investeret i nye borde/bænke sæt der er kvadratiske med plads til 8-12 personer og som er lavet af et plastmateriale, der ikke kræver vedligehold på sigt vil alle vores borde/bænkesæt blive skiftet ud. Vi har i årets løb fået malet rækværket omkring containerpladsen og vi har valgt ikke at have låse på containerne fremover, da vi over en periode mistede flere låse til en værdi af 500 kr. stykket. Desværre oplever vi til stadighed at ting sættes ved siden af containere i stedet for i containere til stor gene for vores ansatte. Renovering: Renoveringen af den ene del af Samsøgade forventes færdig her inden vinteren sætter ind. Da facaderne på opgangssiden er mest slidte er det besluttet i 2012/13 at renovere opgangssiden af Sjællandsgade resten af Samsøgade i 2013/14 på både opgangssiden og altansiden og så Sjællandsgades altansiden i 2014/15. Påbegyndelse af badeværelsesrenovering sker først efter at vi er færdige med facaderenovering. Garageren indgår også i renoveringsplanerne og da det har vist sig at vores garager er i meget dårlig stand overvejes det at opføre nye garager, da det vurderes billigere end at renovere de eksisterende. Renovering af vejnet i Sjællandsgade:

3 Det er en stor glæde at Aalborg Kommune nu endelig har taget fat på renovering af vejbelægning samt fortove i Sjællandsgade, hvilket var hårdt tiltrængt. Der er på afdelingsbestyrelsens opfordring sendt en ansøgning til Aalborg Kommune om renovering af vejbelægning i Strynøgade det ville være dejligt om vi nu hvor vi får renoveret parkeringspladser i Strynøgade også får ny belægning på vejen vi synes ikke at det er rimeligt at beboerne også skal betale for vejbelægningen, da der er tale om en kommunal opgave og vi beboere betaler som bekendt også skat. Vaskegaragen: I vaskegaragen er der kommet en trykafbryder på vandet og installeret en lyscensor for automatisk sluk af lys efter brug. Vi skal have fundet ud af en eller anden smækordning på garageporten, da porten ofte ikke låses efter endt brug til stor fornøjelse for børnene der så leger med vand i garagen. Affaldshåndtering: Vores driftsleder havde ønsket at diskutere molokker på vores forrige beboermøde, hvilket afdelingsbestyrelsen sagde nej til, da hans forslag fortsat gik på at beboerne i både Samsøgade og Sjællandsgade skulle gå ind i gårdene for at aflevere deres affald, hvilket ikke opfylder kravet om at der max. må være 80 mtr fra opgangen til nærmeste molok. I juni måned sidste år fik vores afdeling et påbud om bedre beskyttelse af ejendomsfunktionærerne under arbejdet med tømning af skakte, hvilket bl.a. har resulteret i de hvide dragter, som I nok har set at de nu iklæder sig. Vi synes naturligvis at arbejdsmiljøret skal være i orden for vores ansatte. Det blev i samme anledning besluttet at fortage weekendtømning af skakter foretaget af et firma udefra til en månedlig udgift for den enkelte lejer på omkring 39 kr. om måneden eller kr. årligt alene for weekend/helligdags tømning - en ordning der blev iværksat uden at afdelingsbestyrelsen blev orienteret om dette. En regning som vi beboere skal betale. Nu vil afdelingsbestyrelsen have undersøgt hvad det vil koste at få vores egne ejendomsfunktionærer til at udføre opgaven og hvad en fuld udlicitering af skakttømningen vil koste.

4 Køkkenrenovering: Bestyrelsen har valgt Invita til leverandør af de fremtidige køkkener dels fordi de kunne levere de materialer vi gik efter, men også fordi vi fra andre afdelinger kun har hørt godt om samarbejdet med Invita. Det gik rigtig godt med køkkenfremvisningen i Samsøgade, der var 30 lejemål der i første omgang besluttede sig for et nyt køkken og flere skulle lige hjem og tænke over det. Flere af de fremmødte beboere gav udtryk for, at de var meget tilfredse med både materialevalg og indretning. Fremover vil man løbende kunne tilmelde sig nyt køkken - der er opstillet prøver på materialevalg i varmemesterkontoret. Vaskekælder: Afdelingsbestyrelsen har på ny valgt maskiner fra elektrolux (tidligere Nyborg) som vi har nu og som har tjent os godt. Udover at maskinerne er af god kvalitet er servicen af maskinerne også i top. De nye maskiner er brugervenlige der er store besparelser at hente på vand og strøm de er støjsvage maskinerne har en stærk konstruktion og dermed en lang levetid. Afdelingsbestyrelsen har valgt i første omgang at udskifte maskiner i de vaskekældere, hvor de er mest slidte. Der er nu installeret nye vaskemaskiner i Strynøgade, Lyøgade og Hjortøgade vi håber at maskinerne fungerer tilfredsstillende. I samme anledning blev vaskekældrene malet. Afdelingsbestyrelsen har besluttet at prisen for vask fra den stiger til 10 kr. pr. vaskemaskine tørretumling koster det samme og rullen er gratis. Da vi har tiltagende store problemer med, at tøj i dagevis efterlades i vores vaskekældre er der sendt en skrivelse ud til alle beboere hvoraf det fremgår, at efterladt tøj i fremtiden vil blive indsamlet af ejendomsfunktionærerne og at det vil komme til at koste et beløb at få udleveret tøjet igen og vaskekortet kan i sidste instans blive inddraget - ærgerligt at et sådant tiltag er nødvendigt.

5 Bestyrelsesarbejdet: Afdelingsbestyrelsen har meldt sig til bestyrelsesarbejdet fordi vi ønsker at gøre en forskel for beboerne og det kvarter som vi bor i - således at området bliver et endnu bedre sted at bo. Ligesom vi bestræber os på at være lydhør overfor beboernes ønsker. Afdelingsbestyrelsen har i de senere år sparet afdelingen for mange penge ved aktivt at deltage i f.eks. byggemøder samt ved at forholde sig kritisk til økonomien i såvel afdeling som selskab. Afdelingsbestyrelsen arbejder seriøst med opgaverne hvad enten det gælder økonomi - indretning af de grønne arealer køkkenrenovering eller facaderenovering. Afdelingsbestyrelsen modtager gerne kritik, men at blive kaldt en børnehave, som på vores sidste beboermøde er under al kritik så vi håber at vi fremover kan finde kammertonen på møderne. Vi må aldrig glemme at vi sidder i de forskellige bestyrelser for at varetage beboernes interesser og ikke mindst at respektere demokratiet i de enkelte afdelinger. Som bestyrelsesmedlem har vi stor indflydelse på de beslutninger der tages så hvis du vil være med til at gøre en forskel så stil op til afdelingsbestyrelsen. Fremtidige arbejdsopgaver: - fortsætte kælderrenovering - fortsat facaderenovering af Sjællandsgade og Samsøgade - etablering af kunstgræsbane til fodboldspil ansøgning om fondsmidler - fortsætte udskiftning af vaskemaskiner samt maling af vaskehuse - fortsætte køkkenudskiftning på frivillig basis - undersøge alternativer til tømning af skakte Vi vil gerne benytte lejligheden her til at takke vores varmester samt ejendomsfunktionærer for Deres arbejdsindsats. Vi sætter stor pris på at bo under ordnede forhold, hvilket også er med til at styrke beboersammensætningen. Som også tidligere er det muligt at se beretningen på vores hjemmeside og få udleveret en kopi ved vores varmemester.

6 Ligesom I løbende kan se dagsordenen til vores møder på opslagstavler i området og referat på nettet. Hvis du har noget på hjertet så kontakt os. Med venlig hilsen Afdelingsbestyrelsen.

Relaterede dokumenter

Vivabolig Beboermøde d. 6.5.15, afdeling 3, Vejgaard Hallen. Velkommen til beboermøde i Vejgaard Hallen, vi har valgt at rykke ud af huset

Vivabolig Beboermøde d. 6.5.15, afdeling 3, Vejgaard Hallen Velkommen til beboermøde i Vejgaard Hallen, vi har valgt at rykke ud af huset endnu engang og håber på et godt beboermøde. Vi har nogle gæster