EPOS LØN TILRETNING IFM. NYT FERIEÅR OVERENSKOMSTEN CO INDUSTRI OG DI

Transkript

1 EPOS LØN TILRETNING IFM. NYT FERIEÅR OVERENSKOMSTEN CO INDUSTRI OG DI VERSION 1 KUNDEVEJLEDNING MAJ 2014

2 Indholdsfortegnelse 1 Nyt ferieår Fritvalg i de kommende lønperioder Dispositionsdato for maj løn Overenskomsten CO industri og DI Opret sag i PBJ Service Pension: Beregning og bidrag Arbejdsgivers bidrag til pension under barselsorlov Forældreorlov med bedre vilkår Satser for bidrag til Fritvalgs Lønkonto Generelle satsændringer som overarbejde, forskudt tid m.m FerieKonto Indberetning af feriepenge efter fratrædelse Side 1

3 1 Nyt ferieår Vi er nu nået til lønperioderne i maj. Derfor er der aktiviteter i forbindelse med ferieregnskabet og i feriefriregnskabet, som skal udføres, eksempelvis: Overførsel af ikke afholdte feriedage Afskrivning af ikke afholdte feriedage Udbetaling af ikke afholdte feriefridage Afskrivning af ikke afholdte feriefridage Skal pensionsgrundlaget ændres, f. eks. med ferietillægget? Det er vigtigt, at du tager stilling til hvorvidt alle, der får udbetalt ferietillæg, også skal have beregnet pension af ferietillægget. 1.1 Fritvalg i de kommende lønperioder Ændring af opsparingsprocenten fra 1 % til 1,3 %. Stigningen trådt i kraft 1. marts Hvordan og hvornår skal opsamlingen af stigningen for marts og april gennemføres? Ajourføring af udbetalingsaftaler med medarbejderne herunder hensættelser til pension. For at sikre en let og smertefri lønbehandling foreslår PBJ, at der foretages test lønberegninger, som kan afsløre eventuelle manglende opsætninger/funktionalitet. Test lønberegningerne bør foretages så tidligt som muligt inden lønnen skal afleveres, og skulle der være behov for assistance fra PBJ til løsning af eventuelle ændringer, bedes I oprette en sag i PBJ Service hurtigst muligt. 1.2 Dispositionsdato for maj løn Husk! Dispositionsdatoen for maj måned er (senest) den 28. maj. 2 Overenskomsten CO industri og DI De nye treårige overenskomster er gældende fra 1. marts 2014 til 28. februar Hovedelementerne i aftalen mellem CO-industri og DI, der har direkte indflydelse på Epos Løn, er omtalt i de følgende afsnit. 2.1 Opret sag i PBJ Service Alle nedenstående løsningsbeskrivelser er kun relateret til PBJs nyeste standard lønarter, da tidligere installationer kan have andre løsninger. Hvis I vil have PBJ til at udføre disse ændringer, oprettes en sag i PBJ Service. Opgaven bliver faktureret efter forbrugt tid, men vi giver jer et estimat til godkendelse, inden vi går i gang Side 2

4 2.2 Pension: Beregning og bidrag Ferietillæg indgår i beregningen af pensionen. Derfor skal lønarten sættes op til dette. 1. Vælg "Opsætning-Løn/Lønart", find lønart 8311, højreklik og vælg "Lønoperationer". 2. Gå til bunden af operationerne for at finde opsummeringslinjerne (jf. nedenstående). Tjek om I allerede har en linje i opsummeringen som den, der er markeret med rødt. Har I denne linje, skal du ikke gøre mere. 3. Ellers skal den lægges ind i jeres linjeinterval. Du kan med fordel benytte F4, som kopierer den linje, som du står på, og giver dig en ny linje med blankt linjenummer. 4. Du taster et nyt linjenummer, som passer ind i jeres linjer. Ved hjælp af tabulator "hopper" du frem til "Operand B og C" og ændrer til "T005" (kun T005) tryk igen på tabulator. 5. Vælg "Gem", når linjen ser ud som nedenstående markeret med rødt. 2.3 Arbejdsgivers bidrag til pension under barselsorlov Arbejdsgivers bidrag til pension under barselsorlov forhøjes fra 7 kr. pr. time til 8,50 kr. pr. time med virkning fra 1. juli Opdatering sker via satstabellen på lønart 8701 Barselspension, hvor der angives en timesats og en månedssats. Der skal kun angives medarbejderbidrag. Firmabidrag regnes ud fra medarbejderbidrag. "Dim 1" er afregningsformen, så den skal angives Side 3

5 Der kan være yderligere opsætning til barselsorlov, hvis du er i tvivl oprettes en sag i PBJ Service. 2.4 Forældreorlov med bedre vilkår 1. Forældreorloven med løn forlænges fra 11 uger til 13 uger, hvoraf hver af forældrene har ret til at holde 5 uger, og de resterende 3 ugers orlov ydes enten til den ene eller anden forælder Opdatering sker via satstabellen, timelønnede lønart 779 og funktionærer/funktionærlignende lønart 789, den linje, hvor "Dim 3" = 3 skal afsluttes og oprettes på ny. 2. Forældre af samme køn sikres lige adgang til forældreorlov. Loftet for løn under forældrelov forhøjes fra 140 kr. til 145 kr Opdatering sker via satstabellen, timelønnede lønart 5152 og funktionærer/funktionærlignende lønart 795. Der kan være yderligere opsætning til forældreorlov, hvis du er i tvivl oprettes en sag i PBJ Service. 2.5 Satser for bidrag til Fritvalgs Lønkonto 1. Bidraget til Fritvalgs Lønkontoen forhøjes til 1,3 pct. pr. 1. marts 2014, til 1,7 pct. pr. 1. marts 2015 og til 2,0 pct. pr. 1. marts Opdatering via tabellen "Sats" lønart 8675 eller "konstant 5" på lønart Generelle satsændringer som overarbejde, forskudt tid m.m. Her må vi henvise til den nye overenskomst, som beskriver satsændringer for 2014, 2015 og Opdatering via tabellen "Sats" på lønarterne for 2014, 2015 og FerieKonto 3.1 Indberetning af feriepenge efter fratrædelse FerieKontos tidligere bestemmelse om at sende en til FerieKonto, hvis I udbetaler løn, hvoraf der beregnes feriepenge til en tidligere fratrådt, er nu bortfaldet, idet Ferie- Konto ikke længere fordrer feriedage ifm. feriepenge til fratrådte medarbejdere Side 4

6 Side 5