Informationsmøde om Feriepengeinfo 11. og 12. juni 2014

Transkript

1 Informationsmøde om Feriepengeinfo 11. og 12. juni

2 Agenda Velkommen Gennemgang af løsningen Løsningsoverblik Status på indberetningsdelen Gennemgang af anmodningsdelen Adgang til anmodningsdata Mulighed for afstemning Adgang for 3. part Konkurser Tidsplan Spørgsmål og svar Tak for i dag 1

3 Velkommen til informationsmøde om Feriepengeinfo Overordnede rammer Vedtaget af Folketinget Formålet At skabe et samlet overblik for lønmodtagerne uanset hvem der udbetaler At skabe grundlag for kontrol for dobbeltforsørgelse Vi bestræber os på at lave en løsning, der tilgodeser alle interessenter bedst muligt Nyt navn Løsningen hedder nu Feriepengeinfo 2

4 Løsningsoverblik - indberetning Arbejdsgiver (Lønservicebureau) Ukendt CPR-nr. Fejl i beløb/dage ACF Indberetning eindkomst Optjent Saldoindberetninger Indbetaling Fejl i SE-nr. på feriepengeudbetaler Feriepengeudbetaler 3

5 Løsningsoverblik - anmodning Arbejdsgiver (Lønservicebureau) Manglende udbetaling/fejl i beløb eller dage Anmodning Feriepengeudbetaler Udbetaling Lønmodtager 4

6 Løsningsoverblik - ACF Arbejdsgiver (Lønservicebureau) Manglende udbetaling/fejl i beløb eller dage ACF Anmodning Uændret proces Feriepengeudbetaler Lønmodtager 5

7 Tidslinje Sept.: SKAT udsender nyhedsbrev Information til feriepengeudbetalerne om indberetninger. Primo 2015.: Løsning findes på borger.dk sept.: Informationsmøde afholdes af SKAT og Feriepengeinfo 2. dec.: Arbejdsgiverne kan starte indberetning i eindkomst Ultimo Q2: Informationsmøder om anmodningsdelen Marts: Feriebrev sendes som digital post til lønmodtagere. Lønmodtagere starter anmodninger. Marts: Anmodninger sendes som digital post løbende til feriepengeudbetalerne. 6

8 Feriepengeinfo udstiller det, der er indberettet Feriepengeinfo er en glasplade-løsning, der udstiller indberettede informationer Er der fejl i indberetningerne udstilles dette for lønmodtagerne. Derfor er det vigtigt at sikre høj datakvalitet inden anmodningsdelen går i luften. Feriepengeinfo arbejder på at sende fejlbreve til arbejdsgiverne, når der indberettes åbenlyse fejl. Rettes fejlene ikke, så vil de overfor lønmodtageren være markeret som fejl og med besked om at henvende sig til arbejdsgiveren. 7

9 Skærpelse af datakvalitet før go-live Lønservicebureauerne og systemudbyderne er vores kontakt til arbejdsgiverne og kan hjælpe med datakvaliteten Der kan allerede nu ses en række problemer med datakvaliteten Eksempler på mulige fejl som vi observerer En arbejdsgiver har tidligere indberettet et Cpr-nummer til FerieKonto men indberetter nu samme Cpr-nummer til Feriepengeinfo. Konsekvens: én af indberetningerne skal trækkes ud igen Angivelse af 2,08 dage uden tilhørende angivelse af feriepenge - skyldes at systemer automatisk indberetter 2,08 dage per måned, selvom medarbejderen ikke er ansat. Konsekvens: dette udvander medarbejderens feriepenge pr. dag Arbejdsgiveren angiver sig selv som feriepengeudbetaler og ikke en feriekasse, selv om de ikke er undtaget. Konsekvens: ikke lovligt og indberetningen skal korrigeres korrekt. Modposteringer, der ikke rammer samme kombination af Cpr-nummer, Udbetaler SE-nummer og medarbejdernummer. Konsekvens: dette vil resultere i et fejlbrev Arbejdsgiver anvender flere medarbejdernumre til samme Cpr-nummer, og det ligner tastefejl - f.eks. AN99109 og Konsekvens: indberetningerne fremstår overfor lønmodtageren som to arbejdsforhold. 8

10 Eksempel på information i fejlbrev til arbejdsgiver Oversigt opgjort pr : Cpr. Udbetaler SE Medarbejder nummer Optj. år Aktuel saldo feriedage Aktuel saldo feriepenge Fejltype , , Egon , , Hans ,70-503, AJN , , Der er trukket flere feriedage eller feriepenge ud end der er indberettet. Der skal indberettes, så feriedage og feriepenge mindst går i Lønmodtager har hævet feriepenge, således at der ikke kan trækkes så meget ud, som der ønskes. Der skal indberettes, så feriedage og feriepenge mindst går i Der må ikke være mere end 25 feriedage pr. ansættelsesforhold pr. ferieår. Der skal indberettes en korrektion af feriedage, således at der maksimalt er 25,0 feriedage i ansættelsesforholdet i det angivne ferieår. 9

11 Udkast til anmodningsbillede 10

12 11

13 Udveksling af anmodninger Der sendes digital besked til udbetaleren om, at der er nye anmodninger, som kan hentes på portalen alternativt web-service Udkast til beskeden: Kære feriepengeudbetaler! Du har modtaget nye anmodninger om udbetaling af feriepenge. Der ligger 217 nye anmodninger om feriepenge. Du kan se anmodningerne på Virk.dk/feriepengeinfo/seanmodninger Disse er foretaget mellem den og den

14 Anmodninger kan hentes via portalen Der etableres en portal på Virk.dk, hvor alle anmodningerne kan ses anmodning kan afvises med angivelse af årsagstyper det bliver muligt at hente data via en hent-funktion til videreforarbejdning i eget system Der er allerede en portal på Virk.dk, hvor alle indberetninger er tilgængelige 13

15 Feriepengeinfo Feriepengeinfo Kontakt Feriepengeinfo Hent data 14

16 Udkast til felter i en anmodningsforekomst Felt Beskrivelse 1 Anmodningsidentifikation Entydig identifikation af en anmodning 2 CPR-nr. Identifikation af lønmodtager 3 Anmodningsdato Dato hvor anmodning er initieret 4 Anmodningsårsag Fx almindelig, pensionering, emigration, feriehindring o.a. 5 Første feriedag Angivet første feriedag 6 Anmodet feriedage Dage som ønskes udbetalt og som saldo er nedskrevet med. 7 Anmodet beløb Beløb som ønskes udbetalt og som saldo er nedskrevet med. 8 Ferieår Ferieår, som anmodningen omhandler 9 Udbetaler SE-nr. Identifikation af feriepengeudbetaler 10 Arbejdsgiver SE-nr. Identifikation af arbejdsgiver der har indberettet 11 Medarbejdernr. Medarbejdernummer kan være blankt hvis medarbejdernummer er fravalgt jf. negativ liste eller ikke angivet i indberetningen. 12 Afvist Denne anmodning er en kvittering på en afvisning 13 Åben for afvisning True/false, som skal bruges så udbetaler fx ikke kan afvise en "overført til feriefond anmodning 15

17 Udveksling af anmodninger Hent anmodninger via webservice Udveksling af anmodningsdata via system til system integration på baggrund i angivet kriterier (på samme vis som via kriterier angivet i portalen). Webservice teknologi baseres på WS-security baseret løsning over SSL (Secure Socket Layer), hvor virksomhedscertifikat anvendes til signering af beskedindhold. Anvender af webservicen, har ansvaret for at sikre adgangen til hentede data Teknisk POC (proof of concept) er i gang 16

18 Honorering af en anmodning Feriepengeudbetaler kan kun udbetale med frigørende virkning på anmodninger fra Feriepengeinfo Undtaget er dog Straksudbetalinger i overgangsperioden Ved beløb under 750 kr. vedrørende et ophørt ansættelsesforhold, der ikke er indberettet til Feriepengeinfo Særlig proces ved lønmodtagers død (skifteret) Anmodningerne fra Feriepengeinfo indeholder både dage og beløb Det er essentielt, at der udbetales nøjagtig de dage og det beløb, der fremgår af anmodningen, da Feriepengeinfo og Udbetaler ellers kommer ud af synk på kroner/dag Lønmodtageren får en bekræftelse på det beløb, som Feriepengeinfo sender videre Feriepengeinfo sender beløb og dage med 2 decimaler 17

19 Typer af anmodninger Der sendes forskellige typer af anmodninger Anmodninger initieret af lønmodtager på borger.dk Almindelige ferieanmodninger (anmodninger til indeværende ferieår) Straks-anmodninger (anmodninger til indeværende og fremtidige ferieår) Autoanmodninger systemgenererede anmodninger Hvis saldo er under kr. ved ferieårets begyndelse og kr. ved ferieårets slut Hvis der til et påbegyndt eller straks-udbetalt ferieår indberettes penge til en konto og kontoens dage er = 0 Efter udløb af fristen for at anmode om uhævede feriepenge i Feriepengeinfo (30. september) sendes en anmodning om overførsel af restsaldo til feriefond for at nulstille kontoen. Ved lønmodtagers død sendes en speciel anmodning om at udbetale efter henvendelse fra skifteretten/bobestyrer 18

20 Feriepengeinfoårshjul Marts udsendes feriebrevet for det kommende ferieår til lønmodtager Arbejdsgiver kan korrigere, så længe konto >= 0 Optjeningsår Arbejdsgiver kan korrigere så længe konto >= 0 Info sendes til lønmodtager ved negativ regulering Ferieåret Belastning 1. jan jan maj maj sep Mulighed for straksudbetaling ved død, pension, emigration Autoanmodning hvis konto < kr. Lønmodtager kan hæve sine feriepenge Autoanmodning hvis konto < kr. Konto opgøres pr. CPR, arbejdsgiver, udbetaler og evt. medarbejdernummer Sidste chance for at hæve feriepenge, inkl. feriehindring og 5. ferieuge

21 Løsningsoverblik adgang til anmodninger Feriepengeudbetaler Besked om nye anmodninger Portal Erhvervs fuldmagt (Virk.dk) Webservice Lønservice bureau Udbetaling Lønmodtager 20

22 Adgang for tredjepart til webservice Medarbejdercertifikatløsningen kan ikke anvendes til dette formål Der stilles store krav til datasikkerhed Vi arbejder på en løsning for tredjepartsadgang til webservice En virksomhed kan give adgang til et lønservicebureau styres vha. SE-nr Aftalen er mellem virksomheden og lønservicebureauet 21

23 Overgangsløsningen Arbejdsgiverne og feriekasserne skal udbetale ferie, som det sker i dag, frem til Feriepengeinfos anmodningsdel åbner i marts Dvs.: Arbejdsgiver skal udbetale ferie for ferieåret 2014/15 jf. feriekort eller lign. Arbejdsgiver skal straksudbetale for ferieåret 2015/16 Feriepengeinfos feriesaldi 2015/16 vil derfor i få tilfælde ikke være retvisende i overgangsperioden, hvis straksudbetalinger har fundet sted ifm. død, emigration eller pensionering. Overgangsproblemet vil lønmodtagerne blive informeret om i feriebrevet og på Feriepengeinfo med mindre: Feriesaldi alene indeholder FerieKonto og/eller ACF feriepenge, da FerieKonto og ACF ikke er berørt af en overgangsløsning Lønmodtager er død, da døde ikke får tilsendt et feriebrev og ikke kan logge på Feriepengeinfo Afledt konsekvens er, at feriepengeudbetaler i få tilfælde kan modtage udbetalingsanmodninger der er straksudbetalt. Der vil mod årets udgang være mulighed for at indberette foretagne straksudbetalinger til manuel håndtering 22

24 Afstemningsmuligheder Vi forstår behovet for at feriepengeudbetaler kan afstemme mod Feriepengeinfo Feriepengeinfo har stor interesse i, at data er afstemt af hensyn til kvaliteten af de data, der udstilles for lønmodtagerne Intentionen er at give mulighed for at foretage en detaljeret afstemning Der arbejdes på at finde den bedst mulige løsning inden for de givne økonomiske rammer 23

25 Diverse Alle rettelser skal ske via eindkomst Det bliver muligt at lave masse flytninger f.eks. ved virksomhedsoverdragelse, ændring af feriepengeudbetaler etc. Manglende indberetninger ved konkurs Det bliver muligt for feriekortordninger at foretage indberetning af konkursramt arbejdsgivers manglende indberetning Indberetningen skal foregå via webkontaktformular 24

26 Tak for i dag Hold jer løbende orienteret på Her kommer opdateret information om Afstemningsmulighed 3. parts adgang Præsentationen udsendes efter infomøderne 25

27 Bilag 26

28 Muligheder for test Webservice test Testmiljø bliver stillet rådighed i løbet af 2014 Krav Ping-service via SoapUI Skab hul igennem til ATP s PingService Brugervejledning udarbejdet af ATP Test af eget system inkl. relevante testdata Anvendelse af reelle testdata via Webservicen Anvende et Testcertifikat Udstedt af DanID Udfyldelse af Teknisk bilag Kontaktpersoner, Kundens OCES-Certifikat, IP-adresse 27

29 Periodisering Der har været nogle spørgsmål til periodiseringer Feriepengeinfo følger ferieloven Feriepengeinfo periodiserer efter lønperiode Indberetningen placeres efter optjeningsperiodens slutdato. Ferie optjent 1/ til 31/ ligger i 2013 i Feriepengeinfo uanset, hvornår det er udbetalt Ferie optjent 25/ til 7/ ligger i 2014 i Feriepengeinfo uanset, hvornår det er udbetalt 28