Notat fra brugerrådsmøde Vesterbro Svømmehal Dato 24. september 2015 Klokken 17:00 til 19:00 Deltagere Mødedato 24/9

Transkript

1 Notat fra brugerrådsmøde Vesterbro Svømmehal Dato 24. september 2015 Klokken 17:00 til 19:00 Deltagere Mødedato 24/9 Navn Forening/brugergruppe Deltager Afbud Niels Oxenvad Voksenforening svøm X Gunnar Stumm USG fridykning X Referent Dagsorden: Lene V. Olesen Dykning Peder Zeberg Offentlig brugere Pia Madsen Offentlig brugere Bavnehøj X Bjørn Lehnert Daglig Leder x Margrethe Nielsen Henrik Krusznski x Lene Gam Medarbejderrepræsentant X Ingemarie Kerner Ole Hansen Helmut Sørensen sals X Hans H. Chrisiensen x Ole Juul Hansen Troels Rojahn Bent Campbell Thorsten Larsen Lene Gam Dagsorden: 1. Opfølgning på referatet fra sidste møde 2. Orientering fra Team Bade 3. Orientering fra Vesterbro Svømmehal 4. rådspulje 5. Indkomne forslag 6. Eventuelt 1. Opfølgning på referatet fra sidste møde 2. Orientering fra Team Bade Baunehøj Friluftsbad: Der er god tilfredshed med sommeren 2015 s åbningstider. Orientering fra Team Bade - generelt 1. Analysen af Team Bade Direktionen har besluttet at gennemføre en analyse af Team Bade. Resultatet af analysen skal foreligge i oktober. Det skal undersøges, om det eventuelt vil give mening at ændre på organisationen i Team Bade, så der i stedet for en samlet central enhed tænkes mere i retning af lokal forankring i samspil med forvaltningens øvrige institutioner og anlæg. Formål med analysen:

2 Kortlægning af Team Bade Træffe beslutning om den fremtidige struktur i forhold til den øvrige idræt. Tre arbejdsgrupper (Økonomi og styring, Drift og e) arbejder med kortlægning af: Økonomi Ressourcer Arbejdsgange Opgaver Borgerrettede aktiviteter Kapaciteter faciliteter, åbningstider, besøgstal mm. grupper Sammenligning med andre kommuner Tidsplan: Deadline for arbejdsgruppernes leverancer: 1. oktober Eventuelle organisatoriske ændringer sker med implementering 1. januar Budget 2016 Ud af den totale besparelse i KFF på 22 mio. står Team Bade for over de kommende 3 år at skulle spare: Team Bade 2016 Team Bade 2017 Team Bade mio. kr , ,- For 2016 vil besparelserne blive fordelt således: Udvidede åbningstider øgede indtægter: 1,05 mio. kr. Smartbetaling ingen håndtering af kontanter: ,- Der er endnu ikke taget stilling til udmøntningen af besparelserne i 2017 og Der blev udtrykt uforståelse over for kommunens besparelser, når vi vækster i antal borgere. Ca. 10% af driftsomkostningerne dækkes via billetsalg, resten dækkes kommunalt. Beslutninger omkring dette bliver taget i KFF-regi. 3. Udvidelse af åbningstid Alle filtre i svømmehallen skal returskylles hver uge. Dette er kun muligt at gøre, mens der ikke er brugere i bassinet. Derfor har svømmehallerne haft en ugentlig skylledag, hvor svømmehallen åbnede senere. I samarbejde med KEjd (Københavns Ejendomme) er det lykkes at få rykket skylletiderne således, at vi kan åbne kl. 8 i stedet for kl. 10 på skylledagene. Derved bliver der frigjort en hel del åbningstid i til glæde for især skolerne og offentlige gæster. Ændringen er ikke trådt i kraft i Emdrup endnu, da der skal installeres ny skylletank før dette er muligt. Der forventes gjort i løbet af efteråret 2015

3 4. Status på Ejendomsdrift og Service De ikke-borgerrettede opgaver fra Team Bade blev overført til Ejendomsdrift og Service 1. juni Det har imidlertid været en større udfordring end forventet for Ejendomsdrift og Service at overtage de ikke-borgerrettede opgaver fra Team Bade. Overdragelsen er derfor sat på hold frem til 1. januar Dette betyder, at Team Bade frem til 1. januar 2016 tager opgaver og personale retur og udfører de ikkeborgerrettede opgaver også. 5. Prisstruktur 2016 Nedenstående beslutninger er med forbehold for at det samlede takstblad hvor svømmehalspriserne indgår vedtages i borgerrepræsentationen i oktober. Kultur- og Fritidsudvalget har besluttet, at det fra 1. februar 2016, er muligt for alle københavnere at købe: Voksen årskort, grøn tid (850,-) Pensionist og studerende årskort, grøn tid (425,-) Årskortet vil kunne benyttes (mandag til fredag 7-15). Team Bade er klar over den kommunikations- og brugsmæssige udfordring, der er i forhold til at nogle anlæg åbner ½-1 timer tidligere end kl. 7. Der arbejdes på at finde en hensigtsmæssig løsning. Årskort vil herudover på enkelte anlæg give adgang til fleksibel grøn tid (grøn flex) som er ledig kapacitet i aften- og weekendtimer. Den grønne flextid fastlægges 3 måneder ad gangen. Pensionist årskort købt før 1. februar 2016 vil kunne benyttes i den udvidede grønne tid efter 1. februar 2016, såfremt den udvidede grønne tid vedtages. - Ift. hvornår brugerne besøger Vesterbro, er grøn tid en succes, idet der målbart er flere gæster i svømmehallen i grøn tid, end ift før indførelsen. Fra brugere blev følgende fremført. - Uretfærdighed over at pensionistkortet ikke giver adgang i weekenden. - Grøn tid i Vesterbro Svømmehal, er netop dér hvor der er mindst plads. - Mere tid for grøn tid ønskes. - Uretfærdighed over at det koster 40 kr. for et brusebad på 10 min fx - Urimeligt at vi udlejer flere baner i den dyre tid. Det er de beslutningstagende politikere der skal tages fat i. Alle opfordres til at gøre brug af eventuelle kontakter. Hans oplyser at brugerne har mulighed for foretræde i 5 min hos beslutningstagende

4 politiker/-e, samt at høringssvaret fra pensionistgruppen ligger på nettet, Man enedes om skriftligt at anmode KFF om deltagelse til næste fælles brugerrådsmøde den 25. nov. Aktør? Når vi tænker at infra-rød sauna og træningsmaskiner er inkluderet i prisen, får vi trods alt god valuta. 6. Besøgstal Besøgstal stadig i vækst. Kikker vi på besøgstallet for 1. halvår 2015, så ligger vi over 1. halvår Dette svarer til en vækst på 6,5%. Dette er på trods af der mangler ca , da Øbro-Hallens lukkeperiode startede d. 1/6. Vi forventer ikke, pga Øbro-Hallens lukkeperiode, at sætte ny Team Bade besøgsrekord i København vækster med nye borgere årligt. Dette øger naturligt presset på svømmehallerne. Vi forsøger at imødekomme væksten ved, indenfor rammerne, at udvide åbningstiderne i svømmehallerne. De nye skylletider er et eksempel på dette. Ligesom vi fortsat har meget fokus på udnyttelsen. Vores største udfordring i forhold til udnyttelse er, at primetime kl. 6-8 og kl , stadig er mere eftertragtet, mens vi oplever at fx kl bliver stadig mindre populært. På opfordring gennemgik Bjørn procedurerne for registrering af besøgstal. De tal der indgår i statistikker er reguleret for afbud, lukninger mv, dvs det er faktiske antal besøgende. Der var bekymring om Vesterbro, i den kommende struktur, udelukkende skal anvendes til skolesvømmeundervisning. Dette ligger ikke i planerne. 7. Besøgstællere Team Bade er med i et pilotprojekt i KFF i forhold til besøgstællere. Derfor er der nu blevet sat besøgstællere i alle svømmehaller. Status er, at man er i gang med at kalibrere tællerne, med det mål, at nå frem til stabile og pålidelige data. Testen tager udgangspunkt på Bellahøj Svømmestadion som model. For nærværende kører de dog ikke stabilt nok til at tallene er valide. Der bliver kikket på modeller for om besøgstællere kan løse vores behov for besøgstal, også i forhold til vandbehandlingen. Der kan logges på hjemmefra. Vi afventer dette link, vil blive oplyst på infotavlerne i forhallen. 8. Bookingsystem Det stort anlagte nye bookingsystem i KFF, der skulle afløse Interbook og halbooking samt favne hele KFF, er blevet droppet. Det blev vurderet, at det ikke var muligt at finde en tilfredsstillende løsning indenfor dette projekt. Der bliver stadig arbejdet med at finde et bedre bookingsystem, man er

5 blot gået tilbage til start. Det mest sandsynlige lige nu er at man vil dele det op i mindre systemer, for at holde det så simpelt som muligt. Projektet er nu forankret hos Borgerkontakt & Digital Innovation i KFF i samarbejde med co-creation. Sæson ansøgningen til sæson vil foregå i det gamle interbook omkring 1. februar Kontantløse institutioner I KFF arbejder man med det tværgående projekt kontantløse institutioner. Valby Vandkulturhus og Emdrup Bad skal være med i et pilotforsøg, hvor det bliver muligt at købe enkeltbilletter online, således man i svømmehallen viser og får scannet sin billet, som man enten har printet eller har på sin smartphone. 3. Orientering fra Vesterbro Svømmehal Dagsordenspunkt 3: Orientering fra anlægget Vi har ud over tidligere åben om mandagen, også udvidet vores åbningstid til 06:30, tirsdag til fredag. Der er blevet udbedret skader i bassinet, og som I sikkert ved har der kørt et projekt med lofter og ny lyskilde. Dette har naturligvis givet nogen gener, omvendt skal vi jo også arbejde os hen imod Kommunens ønske om CO2 reduktion. Flere brugere finder lyset for kraftigt. Især lamperne direkte ud for saunaerne. Dér ønsker man dæmpet belysning. Eller kan lamperne blive flyttet? De nye lamper lyser med det rette antal lumen ifgl. myndighedskravene. Måske har vi blot vænnet os til den gamle mindre kraftige belysning. Det undersøges om der er en mulighed for at dæmpe lyset lidt. Morten som laver saunagus stopper med udgangen februar Anne Grete og Isak vil overtage Mortens job. 4. rådspuljen Dagsordenspunkt 4: rådspuljen rådspuljen 2015 udgør kr. 92,622,- Forslag til udnyttelse af midlerne: Vanddispenser med koldt vand i forhallen. Nuværende vandautomat fjernes snart. Løbebånd til motions området på 1. sal Nyt rækværk til gangen lige efter bruseafsnittet/ribben Håndtag på skabe Det blev besluttet at Henrik Krusznski er koordinator for indsamling af forslag til brug af brugerrådspuljen. Henrik hænger opslag i forhallen, hvorpå brugere kan notere ønsker. Opslag ønskes også på balkonen hvor der trænes. Der afholdes et forslags-opsamlende møde. Forslagene prioriteres i samråd med Bjørn. Deadline?

6 Der ønskes en udpinding af hvad puljen bruges til. Ønsker Baunehøj Nye bænke i omklædning, små pga pladsen. 5. Indkomne forslag Ingen indkomne forslag. 6. Eventuelt Ønsker - Der mangler en lille rist i damebruseafsnittet. - Instruktion til træningsbænke ophængt. - At tidspunkter til aquapunkt-øvelser opprioriteres, idet det ikke kan trænes i de 2 midterbaner. - Skilte til Aqua-træning. Stilles helst ved trappe aht dårligt gående. - Mere obs på at alle skabe er åbne om morgenen. - At Dankortlæseren kan læse forskellige kort. -> Dette er dog besluttet centralt. Akustikken i Baunehøjs bruserum er dårlig. Næste møde Fællesmøde for alle badene 25. nov 15. Der udsendes indkaldelse ca. 1 mdr. forinden.