Bent Hansen (RIF) Nanna Lücke (floorball) Jesper Bjerg (Ajax) Torben Dart - KV (referent ) Lene Karsbæk KV

Transkript

1 Referat af brugerbestyrelsesmøde Valby Idrætspark Dato: i Valby Hallen Tid: Mødedeltagere: Anja Olsen (Sct. Jørgen) Bent Hansen (RIF) Nanna Lücke (floorball) Jesper Bjerg (Ajax) Torben Dart - KV (referent ) Lene Karsbæk KV Fraværende: Morten Olsen (Hockey) Jesper Dall (Sct. Annæ) Jan Barslev (KIES) Dagsorden: 1. Godkendelse af sidste referat 2. Godkendelse af dagsorden 3. General orientering fra KulturValby 4. Orientering fra Valbyhallen 5. Bestyrelsespuljen 6. Bordet rundt 7. Eventuelt 8. Næste møder Ad 0: Præsentation bordet rundt Og hvem er jeg? Jeg hedder Lene Karsbæk og startede i 1999 i Københavns Idrætsanlæg, som idrætskonsulent, og har arbejdet med idrætten i Københavns Kommune siden da. De seneste 10 år dog med svømmehaller, som leder i Team Bade. Så kva min fortid i Københavns Idrætsanlæg og mange år med idrætten i Københavns Kommune, har jeg en del kendskab til det københavnske idrætsliv både anlæg og foreninger. Ad 1: Referat fra sidste møde - godkendt Ad 2: Dagsorden - godkendt Ad 3: Generel orientering fra Kultur Valby Ny organisering Er sket og sker der en del organisatoriske ændringer i Kultur- og Fritidsforvaltningen i Københavns Kommune. Særligt aktuelt for jer er, at idrættens organisering er ændret således, at:

2 1. Der er blevet oprettet en tværgående Ejendomsdriftsenhed (E&S), som tager sig af alle de driftsrelaterede opgaver på tværs af kulturhuse, biblioteker og idrætsanlæg, hvilket betyder at de fleste driftsmedarbejdere/driftsarbejdet fra Team Sundby/Valby er overgået til denne enhed 2. Idrætsanlæggene er blevet delt, og de anlæg som før hørte til under Team SV er fordelt således, at Valby Idrætspark, Valbyhallen, Bavnehøj og sattelitanlæggene i Valby nu hører til den sammenlagte enhed Kultur Valby. De idrætsanlæg som var i Sundby dvs. Kløvermarken, Sundby Idrætspark og Sundbyøsterhallerne hører under Amagerbro Kultur. Kultur Valby dækker geografisk over Valby, Vesterbro og Sydhavnen og fagområderne er idræt, kultur og bibliotek. Alt det brugerrelaterede arbejde og samarbejdet med foreningerne bliver fremadrettet varetaget af kultur Valby. Lige nu er den nye organisering ved at finde sine ben, der er nogle grænseflader mellem driften (E&S) og Kultur Valby der lige skal falde på plads, for det giver lidt udfordringer i dagligdagen helt at kunne skelne mellem drift og den brugerrelaterede service. I den henseende beder vi jer have lidt tålmodighed med os. Idrætsteamet i Kultur Valby er foruden mig to medarbejdere, som tidligere var i Team SV, nemlig Torben Dart og Lise Kjær. Idrætsteamet i Kultur Valby vil gerne, at I der for jer er én indgang til os, og således beder vi jer skrive til fællesmailen på det anlæg, I hører til (Valby_Hallen@kff.kk.dk eller Bavnehoj@kff.kk.dk eller valbyidrætspark@kff.kk.dk). På de 3 anlægsadresser står Torben, Lise og jeg som modtager, og det vil primært være Lise og Torben i har dialogen med. Dette gælder alle henvendelser, også når I har forespørgsler på en fodboldbane, ekstra kampe, aflysninger, banefordeling mv. Det fælles telefonnummer I kan kontakte os på er , og vi har telefontid mandag-fredag kl Budget 2016 Generelle overskrifter: Boldfælled ved Ørestad/Kalvebod Fælled (2,8 i anlæg/0,3 til drift), Folkeoplysning foreninger stigende medlemstal/behov for øget finansiering og derfor forøges aktivitetstilskuddet til foreninger og rammen til lokaletilskud (4,0 mio), Udvidelse af bademuligheder i havnen forlænge sæsonen med 1 md, nye badezoner (anlæg/drift i alt kr. 2,5 mio), Vinterbadning ISB (kr. 11,7 mio til tilbygning til havnebadet), Kampsportens Hus Skodagrunden (kr. 4,1 til forprojektering), Skøjtehal på Østerbro (Gasværksgrunden) (kr. 205,6 mio til vurdering/rådgivning/udarbejdelse lokalplan/byggemodning og jordrensning/), Lethal Ørestad (driftsmidler kr. 1,5 mio), Flytning af Valby Boldklub til VI (2 kunstgræsbaner en i VIP og en på Bavnehøj (Vestia) 18 mio, og etablering af klubhus til VBK 5 mio. Forslag til placering af klubhus fremgår af lokalplanen, Svømmefacilitet Papirøen (forundersøgelse) Generelt bedre på den mere langsigtede anlægplan arbejde fremadrettet med en 10-års plan (planlægningsredskab på tværs af forvaltninger) Club Danmark Hallen

3 Lige nu er projektet i udbud, og der forventes licitation 21. oktober Vinderen skal være valgt 30.oktober Udførelsesfasen løber i henhold til udbudstidsplanen fra d. 14. december 2015 til aflevering d. 16. december Gjort opmærksom på problematikken på parkeringspladser. Vi er meget opmærksomme på problematikken og italesætter det der hvor vi kan fx ved møder omkring lokalplan mv. 3-årig budgetaftale i KFF (løst berørt på mødet, mere udførligt her i referatet) KFU har indgået 3-årig budgetaftale - en del af besparelserne i de kommende tre år hentes gennem politiske omprioriteringer - den resterende del af besparelsen leverer KFF med en effektivisering For at realisere besparelserne er personaletilpasning i form af reduktion af personalet desværre en nødvendighed -forventeligt i størrelsesordenen årsværk i KFF Da personaletilpasning ikke forventes at få fuld effekt i2016, har direktionen besluttet at fremrykke effektiviseringen fra 2017 til 2016, således at der i alt skal effektiviseres for 24 mio. kr. i 2016 i KFF Effektiviseringer Bibliotekspakken (fremrykket fra 2017) 1) Ny museumsorganisation Ejendomsdrift og Service 2) Procenteffektivisering (1,3/0,65/0,65 pct.) af Kontaktcenter, Betaling og Kontrol, Tillæg 65+, Folkeregisteret, International House og Team Bade Citizen-effektiviseringer (primært SMARTbetaling) 3) Bidrag fra tværgående enheder Effektiviseringer i alt Oprettelsen af Ejendomsdrift og Service forventes at generere en effektivisering på 2 mio. kr. i 2016 og 5 mio. kr. i henholdsvis 2017 og Hele effektiviseringen udmøntes i Ejendomsdrift og Service Det bemærkes, at der ikke er taget højde for ny organisering på idrætsområdet i udmøntningen. Dette vil blive håndteret efterfølgende.

4 Ud af den totale besparelse i KFF står Kultur Valby (Valby, Vesterbro og Sydhavnen)for over for de kommende 3 år at skulle spare, som er fundet dels ved personaleeffektiviseringer, naturlig afgang, ophæve tidsbegrænsede ansættelser: Gebyr på lån/leje af baner for voksenforeninger o/25 år. Træder i kraft pr. 1/ Kr. 200 for en stor bane (håndboldbane), kr. 100 for en lille bane (badmintonbane) pr. Bookingsystem Det nye bookingsystem i KFF, der skulle afløse Interbook og halbooking samt favne hele KFF, er blevet droppet. Det blev vurderet, at det ikke var muligt at finde en tilfredsstillende løsning indenfor dette projekt. Der bliver stadig arbejdet med at finde et bedre bookingsystem, man er blot gået tilbage til start. Det mest sandsynlige lige nu er at man vil dele det op i mindre systemer, for at holde det så simpelt som muligt. Projektet er nu forankret hos Borgerkontakt & Digital Innovation i KFF i samarbejde med co-creation. Sæson ansøgningen til sæson vil foregå i det gamle interbook omkring 1. februar 2016 Husk at opdatere jeres foreningsoplysninger i Interbook Ad 4: Orientering fra Valby Hallen: Tribuneprojektet I udbud igen, udskudt til Møde med bestillerenhed Brugerinddragelse ift. fremtidsperspektivet for brug af Valbyhallen Forpagter Møde med forpagter vedr. kontrakt ambitionen fra KV er en sund profil, som opfylder KK s min.krav om økologi. Generel tilfredshed med forpagter, kunne godt ønske sig en imødekommenhed ift. et bredere samarbejde omkring fx fællesspisning Mere åbent i 3. halvleg når der er større stævner/turnering i Gl. Valbyhal SSP-samarbejdet

5 Valbys rolle (Torben/Lene), deltagelse i lokaludvalgsmøder med indspark fra Valby. Hvordan kan vi understøtte arbejdet med faciliteter evt. samarbejdsprojekter a la Udvidede åbningstider. Evt. hjælpe med kobling til foreninger. Folehaven er indsatsområde for Gadepatruljen er her min 1 år frem. Vi vil hjælpe hvor vi kan med faciliteter. Puljemidler i KFF Fremadrettet arbejde ift. de puljer der ligger i KFF, hvor der kan søges midler til enten faciliteter, rekvisitter eller andet. Lene og Torben undersøger, hvad der er i KFF og melde tilbage til brugerbestyrelsen. Fremadrettet kan vi evt. koordinere ansøgningerne, så de er klar i god tid og gennemarbejdet også fra KV s side, ift. at understøtte foreningerne i deres ansøgninger. Ad 5: Brugerbestyrelsespuljen Anlæg Rest alt Bavnehøj Idrætsanlæg Valby Idrætspark* Valbyhallen I alt *indkøb spillerbokse rest fra 2014 og brugt i år til indkøb kr Forslag til brug af puljen? Det blev besluttet at der frem til næste brugerbestyrelses møde den 10/11 er mulighed for at byde ind med forslag og ønsker til hvordan midlerne kan anvendes. Prioritering og fordeling vil blive afgjort på mødet. Ønsker og forslag bedes indsendt senest en uge før dvs. 3/11. Forslag der kom op på mødet var en opgradering af styrkerummet (alle), mulighed for flere tilskuerpladser/stole i Gl. Valbyhal (floorball) Ad 6: Bordet rundt Punkt 1: Misligholdelse af tider. Konkret tirsdag i hal 3 som PAN håndbold har videre givet til PAN badminton. Her har vores badminton trænere indtil videre noteret 3 udeblivelser i august og 4 misligholdelser i september. SAIF badminton har pt. over 30 spillere alene på venteliste og vi vil være MEGET interesseret i tiden hvis den bliver drøftet i dag. Tiden vil give os mulighed for at tilbyde alle interesserede

6 spilletid/træningstid samtidig med at vi kan hæve tæppet imellem de to haller og derigennem optimere vores fælles træning yderligere. Kultur Valby følger op på fremmødet og er klar med statistik til næste møde Punkt 2: Tællerkasser som er defekte. Jeg har nævnt dette et par gange tidligere indkøbte tællerkasser er defekte så der ikke er nok ved turnering. Det er efterhånden et virkeligt stort problem - ikke kun for SAIF men for alle forening der benytter tællerkasserne da vi kun er i stand til at afvikle få kampe ad gangen. Er det ikke muligt at indkøbe nye tæller samt reserver for brugerbestyrelsesmilder hvis de er blevet os tildelt. SAIF vil gerne hjælpe med information om tællerkasser alternativt med indkøb af kasser hvis det hjælper på processen. Kultur Valby undersøger om driftsbudgettet kan dække indkøb af tællerkasser og koordinerer behovet med badminton Forslag til initiativ: Bordfodbold i voksenstørrelse. Brusevandet i Gl. Valbyhal koldt Generelt omkring driftsting som bliver skrevet i bogen opfølgning, svar, dialog? Måske et øget fokus på afkalkning af brusere, harpiks på håndtag, rengøring gulve, dørpumper/døre til hal skal efterses Ad 8: Næste møder 10/ (Mortens aften), 3/2-2016, 12/5-2016, 8/ Tak for et godt møde Lene og Torben