DAMMS TEGLGÅRD AFDELING 17 - Aabenraa Andels Boligforening.

Transkript

1 DAMMS TEGLGÅRD AFDELING 17 - Aabenraa Andels Boligforening. AFDELINGSBESTYRELSEN Afdelingsbestyrelsens mail: [email protected] Referat fra Afdelingsbestyrelsesmøde Fredag, den 5. oktober kl I mødelokalet under nr. 32 DAGSORDEN! 1. Velkomst ved formanden eller stedfortræder. 2. Registrering af tilstede-/fraværende medlemmer og evt. gæster. Deltagere: Erling Jørgensen (EJ), Boy Kasten (BK), Svend Aage Rosenberg (SR) og Hans Jørgensen (HJ). Afbud fra: Thomas Agersten (TA) Jessa Davidsen (JPD) 3. Underskrift af referat fra møde, den 17. august Referatet underskrevet uden anmærkninger. 4. Opfølgning på løbende bestyrelsessager jfr. referater e.l. a. Meddelelser fra formanden i. Formanden er blevet kontaktet af en lejer, der er meget utilfreds både afdelingsbestyrelsen og især formanden, bl.a. fordi der ikke sker noget her i afdelingen. Der bliver snakket og snakket, men ingenting bliver gennemført. Vedkommende påstår, at det på afdelingsmødet i maj måned blev aftalt, at der skulle opsættes skilte med, at hunde skal føres i snor. Det er før behandlet af bestyrelsen, men da ingen af de personer, der ikke har deres hunde i snor sandsynligvis Side 1 af 6

2 Drøftedes heller ikke vil overholde skiltene, ser afdelingsbestyrelsen ingen grund at afholde en sådan udgift, men vi vil i stedet gennemgå ordensreglerne og tilpasse dem til nutidige forhold. (HJ) b. Formanden omdelte herefter en kopi af en mail, som en beboer har indsendt til kommunen, indeholdende adskillelige klager over afdelingsbestyrelsen og især formandens behandling af forskellige klager. Endvidere omdeltes kommunens forespørgsel/anmodning til Aabenraa Andelsboligforening om lejerens indsendte klager, sådan at boligforeningen kunne udtale sig om de forskellige punkter. Efterfølgende er såvel boligforeningens svar til kommunen og kommunens afvisning af alle de indsendte klager tilsendt formanden. Alle dokumenter i denne sag er vedlagt det originale underskrevne referat. Formandens svar til Aabenraa Andelsboligforening, boligforeningens svar til kommunen og kommunens svar til klageren er vedlagt dette referat. 5. Gennemgang af henvendelser fra beboere og andre, herunder punkter/spørgsmål fra afdelingsmøde. a. Der er ikke indkommet nye sager/punkter til drøftelse, men der skal følges op på de i referatet fra de sidste møder nedenfor nævnte sager. i. Plantning af roser ii. Oprydning i det grønne område iii. Breve til lejere med nøgler til knallertrum, tømning af disse og klargøring af disse til udlejning iv. Breve til lejere, hvor haver/hegn ikke er ok. v. Flytning af tørrerum til de gamle rullerum og klargøring af de tømte tørrerum til udlejning. vi. Udskiftning lys til led-pærer indvendig såvel som udvendig vii. Udskiftning af skraldespande viii. Nøgle til mødelokalet i nr. 32 er ikke modtaget retur fra et tidligere bestyrelsesmedlem. Han har erkendt overfor formanden, at han har en nøgle, men mundtligt erklæret at den vil først blive afleveret, når afdelingsbestyrelsen kan bevise at Side 2 af 6

3 hans hustru, der før ham var medlem af bestyrelsen, har kvitteret for denne nøgle. ix. Justering af bagdøre, så de ikke smækker så hårdt x. Opsætning af læskærme ved indgang til elevator b. Godkendelse af forslag til et punkt til hjemmesiden om hvordan afdelingsbestyrelsen arbejder/kontaktes m.v. Forslaget vedlægges. Forslaget er godkendt, men opslag på AAABs hjemmeside afventer tilretning af hjemmesiden. Side 3 af 6

4 6. Gennemgang af afdelingens økonomi. a. Ledige lejligheder b. Større udgifter/skader siden sidst Punktet ej drøftet pga. afbud fra JPD, men der stilles spørgsmål til flere konti i den tilsendte budgetkontrol: Konto Vandafgift: forbrug pr kr. 942,410 budget for hele året kr Konto vvs-anlæg: forbrug pr kr Konto El-anlæg: forbrug pr kr Konto Tab på fraflytninger pr kr Konto Ekstraordinære indtægter pr kr Eventuelt a. Forslag om, at der indføres en jubilæumsgave til beboere, der har boet i afdelingen i 25, 40 og 50 år. Det aftaltes at formanden til næste møde laver en oversigt over mulige jubilarer. b. Der blev forespurgt om muligheden for at slukke enkelte lamper langs stien, idet nogle giver så skarpt lys inde i de nederste lejligheder, at det virker generende. Formanden har efterfølgende forespurgt om dette, men der er ikke teknisk mulighed for at slukke enkelte lamper. Desuden blev det på afdelingsmødet besluttet, at alle lamper langs med stien skulle være tændt hele natten. 8. Næste møde Næste møde aftaltes til den 7. december 2018, men er på grund af forskellige forhold flyttet til den Aabenraa, den 8. oktober 2018 Hans Jørgensen Efterfølgende har formanden meddelt bestyrelsen, at han på grund af klagen fra beboer til kommunen har ønsket enten helt at udtræde af afdelingsbestyrelsen alternativt at fratræde som formand og fortsætte som menigt bestyrelsesmedlem, indtil næste afdelingsmøde. Dette fordi der forventes yderligere uro i afdelingen, da klageren formentligt ikke stiller sig tilfreds med kommunens afgørelse af hans Side 4 af 6

5 klager og dels fordi flere af påstandende i hans klager var bygget på hukommelssvigt (han har selv været tilstede under behandlingen af flere punkter), ringe evne til at læse lovtekster og direkte løgne samt forkerte/mangelfulde oplysninger i forbindelse med formandens fratrædelse i et tidligere job. En sag som intet har med afdelingsbestyrelsen at gøre. Side 5 af 6

6 Den omtalte beboer/klager har fortsat skriveriet, men nu i en gruppe på Facebook, som klageren og hans hustru står for. Jeg har derfor besluttet kun at fratræde som formand, mens jeg på grund af flere opfordringer har besluttet mig til at fortsætte i bestyrelsen, bl.a. for at forhindre at vedkommende beboer/klager/skribent, som er 2. suppleant til afdelingsbestyrelsen kommer ind. Aabenraa, den 7. november 2018 Hans Jørgensen Referent Referatet er godkendt uden indsigelser ved fremsendelse til mødedeltagerne via mail og bliver underskrevet, på det kommende møde. Aabenraa, den 16. december 2018 (Erling Jørgensen) (Boy Kasten) (Thomas Agersteen) (Svend Åge Rosenberg) (Hans Jørgensen) Side 6 af 6