Dagsorden/referat Lokal MEDmøde Ældreområde Øst

Transkript

1 Mødedato Tirsdag den 18. september 2018 Mødetidspunkt Formøde for ledere og medarbejdere kl lokal MEDmøde Sted Deltagere Salen, Solhøj Konstitueret Virksomhedsleder Dan Røn Souschef Berit Ehmsen Toft Teamleder Trine Nordentoft TR Henriette Riber Knudsen AMR Anja Møller Teamleder Birgit Baagø AMR Kirsten Riber Knudsen Teamleder Britta Buhl TR Birthe Nielsen AMR Pia Jeanette Toksvig TR Janni Kjældgaard Frederiksen AMR Helle Petersen Teamleder Susanne Falk Pedersen TR Hanne Jespersen AMR Hanne Agathon Teamleder Mette Winther Afbud Referent Birthe og Henriette Dorte Boye Pedersen Dagsorden Referat 1 Eventuelle bemærkninger til referatet fra den 12. juni 2018 Ingen bemærkninger. 2 Nyt fra TR og AMR APV hvordan skal vi arbejde med resultatet? TR: FOA har opsagt forhåndsaftalen. Der er møde med FOA og Varde Kommune den 27. september. AMR: Trivselsundersøgelsen er i gang. Der er opmærksomhed på, at der bliver svaret på undersøgelsen. Rapporten skal med på lokal MED.

2 Skridsikre blå overtrækssko: Alle afdelinger skal sørge for, at der er skridsikre overtrækssko til rådighed. 3 Nyt fra husene / ind møde stederne Nordenskov: Vi kører tidsregistrering i ugerne 37, 38 og 39. Det fylder rigtig meget. Vi er optaget af i sikre hænder Der udfyldes p.t. APV undersøgelse. Sognelunden: I sikre hænder Nye rulleplaner. P.t. mangler vi medarbejdere, vi har ledige stillinger slået op, der er ansøgninger til stillingerne. Morgenmadssituationen: Der arbejdes med at borgerne selv skal tage mere del i måltidet. Ansager Plejecenter: Vi er ved at være en god fast personalegruppe. Der arbejdes med TOPS og i sikre hænder Der sendes nyhedsbreve til påhørende. Der arbejdes med huskelister i borgermappen. Bl.a. med vasketøj og hjælpemidler. Årre/Sig: Vi er i gang med trivselsundersøgelsen TOPS Vi er faldet i opgaver Ombygning / tilbygning på projektstadiet Helle Plejecenter: Vi har haft en stor beboer- og personalefest. Vi arbejder med arbejdsmiljø TOPS 4 Hoved MED og Fælles MED Det har været budgetter, der arbejdes med APV Fælles MED: Høringssvar Rekruttering Nattevagtsmøde den 26/9, der skal gives time for time til de medarbejdere der møder op. 5 Træning på arbejdspladsen: Ny betegnelse og information om at træningen er en del af fællesskabet på arbejdspladsen, som man deltager i. Bilag 1 Orientering om træning på arbejdspladsen. Vi forventer, at det starter op i 2019 i vores område.

3 6 Sygefraværsstatistik Gennemgået 7 8 Aflevering af arkivversion af Acadre til Rigsarkivet Bilag 2 Sommerferien 2018 Gennemgået Vi har været hjulpet af, at vi har haft mulighed for at ansætte ufaglærte i år. Skulderklap til alle for god afvikling af ferieperioden trods udfordring med rekruttering af ferieafløsere. 9 Orientering fra Dan Økonomi: Frit Valg: vi forventer at få en del af vores betaling for sygepleje ydelser tilbage for tomgangstiden på vores Ældreboligcentre. Centerdelen: Sognelunden ligger lav omkostningsmæssigt år til dato. Ansager Plejecenter og Helle Plejecenter balancerer. 10 Frivilligdagen - udflugt til Birgittegården og Nygårds Afrika Der var lavet et flot arrangement på Birgittegården i Sig. God feedback fra de frivillige. 11 Nye SPL. Orientering om ansættelse af to nye sygeplejersker i området. Områdesygeplejerske der kommer til alle vores indmøde steder på nær Helle Plejecenter, da de selv får ansat en sygeplejerske. 12 Implementering af styrkelse af aftenvagt Funktionen er så småt startet op. 13 Borger og pårørende tilfredshedsundersøgelsen. Feedback til borgerne. Teamlederne på plejecentrene har givet tilbagemelding til Dan. Tilbagemeldingen er givet videre til Ældrechefen. 14 Medicin kursus. Opkvalificering af SSH ere med ny uddannelse. Ordningen bliver permanent. 15 Aftalt på vores sidste lokale MED møde: Udsættes til næste møde i september 2018

4 Hvert Hus / Ind mødested kommer med deres bud på hvordan de ser fordelingen af SSH/SSA i SSA uddannelse tiltag på SOSU området Medicinkursus SSH Palliation SSH 16 Politikker og retningslinjer Arbejdsgruppe Fælles lønpolitik, lokalaftale og rygepolitik Deltagere: Susanne, Janni, Hanne og Birthe Dan og Trine Status for gruppen? Mærkedage udsat Mobiltelefon udsat Rygepolitikken udsat Det er besluttet, at der skal laves et fællesmøde for lokal MED. På mødet skal vi arbejde med ovenstående punkter. Retningslinjerne lægges efterfølgende på Intranettet. Proceduremappen Deltagere: Pia, Hanne, Kirsten, Helle og Anja, Dan, Birgit og Berit I denne gruppe skal der besluttes hvordan fremtidig Arbejdsmiljø gruppe skal arbejde. Pr. 12. juni er gruppen sammensat af: Berit, Birgit, Britta og samtlige AMR ere Det er besluttet, at der skal laves et fællesmøde for lokal MED. På mødet skal vi ensrette vores procedurer. Procedurerne lægges efterfølgende på Intranettet. Hvad skal vi have fælles hvad skal vi have lokalt Status for gruppen? 18 Projektgrupper status på igangværende grupper. Orientering om igangværende grupper: I sikre hænder KRAP Implementering af faglig kompetence 2022 planen Ensomme ældre Sygefraværs indsatsen Tidlig opsporing. Der udarbejdes et system til dette formål. Selvvalgt arbejdstid: Årre og Nordenskov

5 19 Eventuelt Bilag 1 Her følger lidt information om træning i arbejdstiden. Titlen Træning i Arbejdstiden ændres fremadrettet til Træning på Arbejdspladsen. Dette gøres bl.a. på grund af efterspørgsel fra deltagere, idet flere møder ind og træner på fridage eller før eller efter arbejdstiden. Træning på Arbejdspladsen signalerer i højere grad en frihed (frivillighed) til selv at vælge, hvornår den enkelte ønsker at træne én gang om ugen. Derudover associerer arbejdsplads i højere grad fællesskab og social kapital. Træning på Arbejdspladsen er under udrulning og allerede igangsat på Lyngparken og Carolineparken i Fra september 2018 påbegyndes træningen på Skovhøj og Poghøj. Erfaring viser, at der kan opstå forvirring i forbindelse med, om den enkelte medarbejder er pålagt at træne. Det er politisk besluttet, at medarbejderne på kommunes plejecentre og fra hjemmeplejen (80% deltagelse) skal træne én gang ugentligt i 18 uger og modtager løn for det. Alle omkring medarbejderne, dvs. ledere, trænere, tillids- og arbejdsmiljørepræsentanter osv. har derfor en vigtig rolle at spille i forhold til at bakke op omkring dette og sætte træningen på dagsordenen. I Varde Kommune har vi en forventning om, at man som medarbejder deltager i fællesskabet på sin arbejdsplads. Den enkelte medarbejder vil opleve at træning én gang ugentligt har mange gode effekter for både en selv og arbejdsmiljøet. Fællesskab, arbejdsglæde og trivsel fremmes og lykkedes når vi alle kender retningen og hvad der forventes af os. Indsatsen skal i høj grad baseres på tillid, motivation og samarbejde såvel som respekt for den enkelte. Derfor vil bl.a. Sundhedstjek ligeledes fremover ændres til Sundhedsprofil i stedet, da vi ikke ønsker at tjekke eller sygeliggøre mennesker, men derimod give dem mulighed for at sætte egne mål og opnå en kendskab om egen sundhedstilstand. For medarbejderne skal træningen på sigt være til gavn og glæde, og ikke noget, den enkelte oplever sig presset til at deltage i. Med venlig hilsen Thorkild Sloth Pedersen Ældrechef

6 Bilag 2 Tjekliste Gennemgang af sager i Acadre inden aflevering til Rigsarkivet medio 2019 Alle afsluttede sager som har kassationskode B bliver en del af arkivversionen som afleveres til Rigsarkivet. Det er vigtigt, at vi kun afleverer det der er relevant. Derfor skal du gennemgå dine sager i Acadre med fokus på følgende: (Brug evt. sommerperioden til at få taget hul på opgaven). Tjek at alle dine bevaringsværdige sager har korrekt journalkode og kassationskode det er dem der bestemmer om en sag skal bevares, kasseres efter 5 eller 10 år eller kasseres med det samme når den afsluttes. (Brug KLE online: ). Skal du have rettet i sager du allerede har afsluttet, kan du skrive til Servicedesk med de relevante sagsnumre og bede om at få sagerne låst op. HUSK at det ikke handler om at slette sager, men om at sikre, at de har korrekt journalnummer og kassationskode. Din digitale agent kan hjælpe med at låse dokumenter op hvis du har brug for at flytte dem til en ny/anden sag. Vær særligt opmærksom på de sager som du havde med over fra DocsOpen da vi i 2012 fik Acadre. De fik alle journalkoden (Kommunernes styrelse i al almindelighed) som udløser kassationskoden B for Bevaring. Det skal formentlig rettes for de fleste af disse sager, hvis ikke det allerede er gjort. Sørg for, at det er de rigtige dokumenter der ligger på de bevaringsværdige sager. Et eksempel: Kriterier, regler, kommissorier, regulativer skal ligge på sager for sig fordi de er bevaringsværdige. De afgørelser som træffes (og de ansøgninger der kommer ind) på baggrund af disse regler, kriterier m.m. skal ligge på egne sager som kan kasseres efter en årrække. De skal ikke indgå i arkivversionen. OBS: Hvis du på et tidspunkt har skiftet afdeling, er det vigtigt, at du også gennemgår de sager du oprettede i din(e) tidligere afdeling(er). Husk også at håndtere sager fra dine fratrådte kollegaer. DEADLINE for gennemgangen af dine sager er 1. december 2018.