Vidensdeling Konsulentrapport

Transkript

1 Vidensdeling Konsulentrapport Vidensdeling Konsulentrapport

2 GENERELT OM KONSULENTRAPPORTEN... 2 KONSULENTRAPPORTENS OPBYGNING... 2 SÅDAN PRODUCERES KONSULENTRAPPORTEN... 3 EGNE DISTRIKTER I DIN KONSULENTRAPPORT... 4 SVARTIDER... 5 VISNING AF KONSULENTRAPPORTEN... 5 SUPPORT... 6 Vidensdeling Konsulentrapport Side 1 af 7

3 Generelt om konsulentrapporten Konsulentrapporten er et værktøj, der er udviklet for at skabe et hurtigt overblik over udvalgte butikkers performance inden for en konsulents område. Formålet er at gøre indsatspunkter mere synlige for salgskonsulenter. Konsulentrapporten er udviklet med henblik på, at anvende de Egne Distrikter man som leverandør selv måtte have oprettet (og selv skal vedligeholde). Konsulentrapportens opbygning Konsulentrapporten er bygget op således, at den indeholder flere sektioner: Databaggrund, rækker og kolonner samt totaler, der danner sammenligningsgrundlag mellem den enkelte konsulent og kædens total. Konsulentrapport Databaggrund: Kæde Distrikt (egne distrikter) Tidsperiode Rækker der viser buktikker samt datagrundlaget for rapporten. 2 kolonner: Total butik samt Leverandør Totaler der sammenligner konsulentens tal mod kædens. Konsulentrapporten viser en side pr. distrikt (egne distrikter) som du har udvalgt via kriteriebaren. Udvælger du ingen specifikke distrikter (evt. via Egne Distrikter), laves en konsulentrapport med én side pr. oprettet distrikt med alle butikker inddelt under de distrikter du har oprettet. Har du ikke oprettet egne distrikter vises alle butikker som not grouped. Vidensdeling Konsulentrapport Side 2 af 7

4 Sådan produceres konsulentrapporten På forsiden af Vidensdelings portalen findes fanebladet Rapporter. Vælger du at klikke på dette, har du mulighed for at arbejde med kriterier for Konsulentrapporten. Måden man udvælger kriterier til rapporten er den samme som ved analyserne. Via kriteriebaren kan du udvælge de parametre, du vil filtrere på: Dynamisk Tid (starter altid på forrige uge) Tid Butiks nr. (KIWI, SuperBest el. Spar) Sortiment Egne distrikter Du aktiverer analysen ved at udvælge dig dine kriterier i kriteriebaren. Når du er færdig klikker du på lynet i midten af skærmen. Når du klikker på lynet åbnes et pop-up vindue, og din analyse genereres nu via pop-up vinduet, du må derfor ikke lukke det førend din konsulentrapport er åbnet. Vidensdeling Konsulentrapport Side 3 af 7

5 Når rapporten er færdig genereret, åbnes den i din egen Adobe reader (PDF). Du kan nu vælge om du vil åbne eller gemme den. Egne distrikter i din konsulentrapport Vælger du at arbejde med Egne Distrikter 1, og har du allerede oprettet disse, kan du nu bruge de distrikter i din butiksrapport. Eksempelvis kan du lave en rapport, der kun viser butikker, der ligger i distrikt 8 og er konsulent Kaj s ansvarsområde. (Husk at du skal udfylde konsulentniveauet i Egne distrikter, distriktsniveauet er valgfrit!) Har du adgang til flere kæders butiksdata (KIWI, SPAR eller SuperBest), kan du alternativt vælge at bruge Egne distrikter i kombination med Butiksnr. 1 Se separat vejledning til Egne distrikter. Vidensdeling Konsulentrapport Side 4 af 7

6 Herved får du eksempelvis mulighed for at lave en konsulentrapport med SuperBest butikker, samt de butikker som ligger indenfor et ønsket distrikt (eks. Distrikt=1) Svartider Når du klikker på lynet, vil du opleve at der kan gå flere minutter (op til 10 min.) førend rapporten åbnes i din egen Adobe, idet systemet henter data for alle de butikker du har adgang til i Vidensdeling, og kobler Egne distrikts informationer på. Afhængigt af de kriterier du har sat for Butiksrapporten, vil du opleve, at der er en nogen ventetid forbundet med at skabe en konsulentrapport. Selvfølgelig gælder tommelfingerreglen at jo større datamængde (eks. alle butikker i systemet frem for 1 distrikt) jo længere svar tid. Men du bør som udgangspunkt beregne minimum et par minutters svartid. Visning af konsulentrapporten Når systemet har hentet de data du har udvalgt via kriteriebaren, vises disse data i pdf-format (lige under kriteriebaren). Vidensdeling Konsulentrapport Side 5 af 7

7 Support Har du problemer med konsulentrapporten eller Vidensdeling generelt, er du altid velkommen til at kontakte os på Vidensdeling Konsulentrapport Side 6 af 7