Vidensdeling Butiksrapport

Transkript

1 Vidensdeling Butiksrapport Vidensdeling Butiksrapport

2 GENERELT OM BUTIKSRAPPORTEN... 2 BUTIKSRAPPORTENS OPBYGNING... 2 SÅDAN PRODUCERES BUTIKSRAPPORTEN... 3 EGNE DISTRIKTER I DIN BUTIKSRAPPORT... 4 SVARTIDER... 5 VISNING AF BUTIKSRAPPORTEN... 6 SUPPORT... 6 Vidensdeling Butiksrapport Side 1 af 7

3 Generelt om Butiksrapporten Butiksrapporten er et værktøj, der er udviklet for at skabe et hurtigt overblik over en given butiks nøgletal. Formålet er at gøre indsatspunkter mere synlige for salgskonsulenter. Butiksrapporten er udviklet med henblik på, at anvende de Egne Distrikter man som leverandør selv måtte have oprettet. Butiksrapportens opbygning Butiksrapporten er bygget op således, at den indeholder flere sektioner: Databaggrund, rækker og kolonner samt totaler, der danner sammenligningsgrundlag mellem den enkelte butik- og kædens total. Butiksrapport Databaggrund: Kæde Distrikt Konsulent Butik (1 side pr. butik) Tidsperiode Rækker der viser produktsortimentet. 2 kolonner: Total butik samt Leverandør Totaler der sammenligner butikkens tal mod kædens. Butiksrapporten viser en side pr. butik du har udvalgt via kriteriebaren. Udvælger du ingen specifikke butikker (evt. via Egne Distrikter), laves en Butiksrapport med en side pr. butik der leverer data. Vidensdeling Butiksrapport Side 2 af 7

4 Sådan produceres Butiksrapporten På forsiden af Vidensdelings portalen findes fanebladet Rapporter. Vælger du at klikke på dette, har du mulighed for at arbejde med kriterier for Butiksrapporten. Måden man udvælger kriterier til rapporten er den samme som ved analyserne. Via kriteriebaren kan du udvælge de kriterier, du vil filtrere på: Dynamisk Tid Tid (bemærk at denne altid starter på forrige uge) Butiks nr. (KIWI, SuperBest el. Spar) Sortiment Egne distrikter Du aktiverer analysen ved at udvælge dig dine kriterier i kriteriebaren. Når du er færdig klikker du på lynet i midten af skærmen. Når du klikker på lynet åbnes et pop-up vindue, og din analyse genereres nu via pop-up vinduet, du må derfor ikke lukke det førend din butiksrapport er åbnet. Når rapporten er færdig genereret, åbnes den i din egen Adobe reader (PDF). Du kan nu vælge om du vil åbne eller gemme den. Vidensdeling Butiksrapport Side 3 af 7

5 Egne distrikter i din Butiksrapport Vælger du at arbejde med Egne Distrikter 1, og har du allerede oprettet disse, kan du nu bruge de distrikter i din butiksrapport. Eksempelvis kan du lave en rapport, der kun viser butikker, der ligger i distrikt 8 og er konsulent Kaj s ansvarsområde. (Husk at du skal udfylde konsulentniveauet i Egne distrikter, distriktsniveauet er valgfrit!) Har du adgang til flere kæders butiksdata (KIWI, SPAR eller SuperBest), kan du alternativt vælge at bruge Egne distrikter i kombination med Butiksnr. 1 Se separat vejledning til Egne distrikter. Vidensdeling Butiksrapport Side 4 af 7

6 Herved får du eksempelvis mulighed for at lave en Butiksrapport med SuperBest butikker, samt de butikker som ligger indenfor et ønsket distrikt (eks. Distrikt=8). Svartider Når du klikker på lynet, vil du opleve at der kan gå flere minutter (op til 10 min.) førend rapporten åbnes i din egen Adobe, idet systemet henter data for alle de butikker du har adgang til i Vidensdeling, og kobler Egne distrikts informationer på. Afhængigt af de kriterier du har sat for Butiksrapporten, vil du opleve, at der er en smule ventetid forbundet med at skabe en butiksrapport. Selvfølgelig gælder tommelfingerreglen at jo større datamængde (eks. alle butikker i systemet frem for 1 distrikt) jo længere svar tid. Men du bør som udgangspunkt beregne minimum et par minutters svartid. Vidensdeling Butiksrapport Side 5 af 7

7 Visning af Butiksrapporten Når du har åbnet analysen vises dine data, i et pdf format på din skærm. Du kan se på sidetallet at der vises én side pr. butik du har udvalgt til rapporten. Support Har du problemer med Butiksrapporten eller Vidensdeling generelt, er du altid velkommen til at kontakte os på [email protected]. Vidensdeling Butiksrapport Side 6 af 7