Sæt YSMEN.DK på programmet til en klubaften - og giv hinanden gode råd.

Transkript

1 Sæt YSMEN.DK på programmet til en klubaften - og giv hinanden gode råd. En dreng sagde til sin far: Jamen, når I ikke havde computere, hvordan kom I så på nettet? Nettet er ikke noget problem for børn, for i deres verden har Internettet altid været til. Det er kun os ældre, der kan være tilbageholdende over for alt det, der snart ikke længere er nyt. Men det kan der gøres noget ved og det er helt oplagt, at man i en Y s Men s Club hjælper hinanden med sådan noget, for der er i enhver klub nogen, som er mere erfarne end andre. Og med YSMEN.DK har vi fået et værktøj og et arbejdsredskab, hvor der er uanede muligheder for at finde oplysninger og få inspiration. Derfor vil vi opfordre jer til at sætte YSMEN.DK på programmet til en klubaften! Nedenstående kan være en vejledning eller en slags dagsorden for, hvordan man kan gribe det an. Det kan være klubbens webmaster eller IT-ansvarlige, som står for gennemgangen, men det kan også være en anden, som bare er god til sådan noget. Der er selvsagt stor forskel på, hvor grundigt man skal gå til værks, men tag bestik af situationen og brugerniveauet i din klub. Det vil være en fordel, at man kan have netadgang ved mødet, og at man så kan projicere skærmbilledet op på en stor skærm. Man kan også sidde i mindre grupper omkring nogle bærbare computere. Man kan foretage en hovedgennemgang for hele klubben og tilbyde en mere detaljeret gennemgang efter klubmødet for dem, der har lyst, men så skal man nok have annonceret det i forvejen. Det allermest givende er selvfølgelig, at man sidder ved sin egen computer, men det kan man kun, hvis man følger gennemgangen op med personlige vejledninger og det vil virkelig være medlemsservice eller medlemspleje! En trinvis gennemgang kan bygge på følgende trin gå ikke hurtigere frem, end at alle er med: 1. Din computer skal have adgang til Internettet. Det har langt de fleste computere. 2. Du åbner din Internet-browser det er det program som gør, at du kan komme ind på forskellige hjemmesider. De fleste bruger Windows Internet Explorer. Der findes sikkert et ikon på dit skrivebord (her skal man dobbeltklikke) eller i den programlinje, der findes nederst på skrivebordet (her skal man kun klikke én gang). 3. Når du har åbnet Internet-browseren, er der en adresselinje øverst, hvor der er markeret et tekstfelt. Her skriver du: så kommer du ind på hjemmesiden. 4. Det er vigtigt, at man begynder med at tage bestik af Internet-skærmbilledet, så man er helt fortrolig med, hvordan man finder sider, lukker på krydset øverst til højre, minimerer og maksimerer skærmbilledet de to andre knapper.

2 Desuden, at man kan bruger tilbagepilen øverst til venstre, hvis man vil tilbage til den side, man kom fra (og tilsvarende fremadpilen). Den lille blå pil ned åbner en oversigt over de sider du indtil nu har været inde på. 5. Hvis man synes, at skriften på skærmen er for lille, holder man CTRL -knappen nede og trykker på +, så bliver skærmbilledet forstørret! Trykker man CTRL og - bliver det mindre (så man f.eks. kan have et helt billede på skærmen). Trykker man CTRL og 0 får skærmen sit normale udseende igen. 6. Og så skal man ellers bare gå i gang og forsøge sig frem undervejs prøv det og se, hvad der sker. Ofte vil der være en lille forklaringsboks, når man holder cursoren / pilen / pegefingeren over de forskellige elementer. Og husk: Man kan ikke komme galt af sted eller gøre noget forkert på Y s Men s hjemmesiden! Nedenstående eksempel på et skærmbillede er naturligvis et øjebliksbillede 13/2 2012, og der sker hele tiden ændringer i indholdet, men nedenstående principper gælder: 7. Du er nu kommet ind på Forsiden. Den er opbygget med tre kolonner: Til venstre er menuen dvs. en slags indholdsfortegnelse. Neden under den er der forskellige annoncer, som giver adgang til flere oplysninger, idet de fungerer som link til disse oplysninger, der som regel åbner i et nyt vindue på skrivebordet. Til højre er to kolonner, der indeholder forskellige nyheder. De er ikke fuldstændige, men er mest begyndelsen på en artikel eller forklaring, som så fortsætter på en anden side. Den kommer man til ved at klikke på Læs mere eller blot mere efter en lille rød pil. Så åbner siden enten i samme vindue og så skal du bruge tilbagepilen for at komme tilbage til forsiden, eller den åbner i et nyt mindre vindue, som du evt. kan maksimere og igen lukke på krydset øverst til højre. 8. Menuen er en indholdsfortegnelse, men indeholder flere sider end man lige kan se med det samme. På forsiden kan du i menuen se, at ordet Gongongen er lidt indrykket. Forsiden har altså én underside. Hvis du derimod klikker på en af de andre menu-linjer f.eks. Kontakter vil du se, at der åbner sig en lang række muligheder for undersider. Hvis du klikker på andre menu-linjer, vil de foregående lukke sig, så det hele ikke bliver for uoverskueligt.

3 9. Du kan bevæge dig rundt på siderne ved at bruge undersidefortegnelsen eller ved at klikke på de forskellige links på siderne. Nogle gange er der ikke den lille røde pil, men så kan man klikke på f.eks. en overskrift - så åbnes en ny side. Hver gang du fører cursoren / pilen hen over en tekst, og der så kommer en understregning og pilen ændres til en hånd, betyder det, at der er et link, man kan klikke på. 10. Man kan til sidst blive lidt i tvivl om, hvor man egentlig er. Men hver gang man klikker på Y s Men s Logoet øverst til venstre, kommer man tilbage til forsiden! 11. Et enkelt menupunkt skal særlig omtales: Links til klubber m.m. Her er en oversigt over alle distrikter. Klik på det distrikt, hvor klubben hører hjemme. Så åbner en oversigt over klubberne. Klubbens hjemmeside åbnes ved klik på globus, og du kan sende en besked (mail) til klubben ved at klikke på den lille kuvert. Her er også adgang til andre regioner, Area Europa og Y s Men International. Disse sider er ganske vist på engelsk, men alligevel værd at kigge på så prøv! Desuden er der under Samarbejdspartnere links til hjemmesider for en lang række kirkelige foreninger og organisationer. 12 Nu kan du gå på opdagelse - prøv dig frem - der er meget at opdage! Og læg mærke til, at på rigtig mange sider er der en god vejledning i, hvad du gør de forskellige steder. Og husk også: Der sker hele tiden noget på siderne, så det kan godt være, at der er sket ændringer i udseende og indhold, siden denne vejledning blev skrevet. 13. Der kan nemt opstå spørgsmål undervejs. Det er du ikke ene om. Mange andre har haft det lige sådan. Derfor er der under menupunktet Support svaret på nogle af de spørgsmål, der ofte kan opstå, og du finder også adressen på YSMEN.DK s webmaster, som altid er parat med hjælp. _ 14. Alt det, der er nævnt indtil nu, kan alle gå ind og se. Men der er også sider, som kun er tilgængelige for Y s Men. Disse sider findes på Intranet det nederste punkt i menuen. 15. Når du klikker på Intranet, åbner der sig en side, som hedder Intranet Login. Det betyder, at du skal bruge en adgangskode: Den består af et brugernavn og et kodeord. Brugernavnet er dit medlemsnummer og kodeordet har du fået tilsendt på mail. Det er kun dig, der kender dit kodeord! Har du glemt eller mistet dit kodeord, kan du få et nyt.

4 16. Når du har indtastet dit brugernavn og kodeord, åbner der sig en menu under Intranet. Du har nu adgang til en lang række oplysninger: Dokumenter, referater osv. Du kan godt bevæge dig frem og tilbage mellem Intranetsider og andre sider uden at skulle logge på igen! 17. Under Generalforsamlinger finder du referaterne for de sidste 10 års general-forsamlinger. Under Mindeord kan I få indsat en kort mindetekst for afdøde klubkammerater. 18. Under Dokumenter m.m. vil du se, at der ligger en ny menu i en vandret boks lige under det røde Y s Men s navnefelt. Et af punkterne hedder Forsikringer. Når du klikker på det ord, kommer du ind på en beskrivelse og oversigt over de forsikringer, som du kan have brug for som Y s Man. Prøv også de andre! 19. Under Medlemssiden åbner der sig også en ny vandret menu. Her er virkelig mange ting at hente. F.eks. kan du se medlemsopgørelserne og regionsmeddelelserne for de seneste 10 år, men gå også her på opdagelse! 20. Under Medlems søgning kan du f.eks. finde frem til andre Y s Men og også til Adressebogen. Og endelig kan du hente en Excel-fil (regneark) med en oversigt over hele din klub ved at klikke på: Her findes jeres medlemsnumre! 21. Nogle gange står der noget om, at en tekst kan åbnes som PDF. Det betyder, at dokumentet er formet som et almindeligt A4-dokument. PDF-formatet betyder også, at du er uafhængig af, hvilket program, der er brugt for at fremstille dokumentet. Når du klikker, bruger din computer et program: Adobe Reader, som findes på langt de fleste computere i dag. Du kan ikke rette i et PDF-dokument, men du kan gemme det på din computer eller udskrive det på en printer. Hvis du ikke har Adobe Reader, kan du hente det gratis på denne side: _ 22. Regionshjemmesiden er tæt forbundet med klubbernes og distrikternes hjemmesider hvis de har en sådan og er tilknyttet systemet. Det betyder bl.a. at det er let at gå fra den ene til den anden, sådan som det også blev nævnt under punkt 11. Klubberne bør dog være opmærksomme på, at man på klubbernes egne hjemmesider overholder Datatilsynets regler vedrørende offentliggørelse af persondata! Vi henviser derfor til Datatilsynets hjemmeside: Hovedpointen her er, at persondata som fødselsdage og adresser kun må offentliggøres på lukkede sider dvs. sider, der kræver LOGIN.

5 23. Under Klub intranet kan du finde de dokumenter, som din klubs webmaster har gjort tilgængelige for klubbens medlemmer. Det er kun din klubs medlemmer, som kan åbne dokumenterne det er fordi dit medlemsnummer bestemmer, hvilken klubs dokumenter der åbner sig på den underside. Dokumenterne er samlet i mapper, der er ordnet alfabetisk, og når man åbner mapperne, får man adgang til de enkelte dokumenter. Den grønne pil fører dig tilbage til mappeoversigten. 24. Under Distrikt Fildeling vil du tilsvarende kunne se dit distrikts dokumenter, men oftest er det kun distriktsledelsen, som har adgang hertil. Alt i alt: YSMEN.DK indeholder alt det, du har brug for som klubmedlem og som medlem af diverse udvalg. Så brug siden bliv klogere på bevægelsen og få kontakt til andre Y s Men! GOD FORNØJELSE!