BYGMED en fokuseret indsats

Transkript

1 en fokuseret indsats Indhold s rolle s indsatser Den håndholdte model De større infrastrukturprojekter i pipeline projektbeskrivelse potentielle opgaver aktion Udvalgte lokale udbud i Køge kommune vækstmuligheder for de lokale virksomheder Kommunikation og synlighed

2 en fokuseret indsats s rolle at advisere de rette lokale virksomheder i primærgruppen om relevante udbud at byde ind på. at sikre synliggørelse af de lokale virksomheder overfor de større hovedaktører. at supplere primærgruppen med opdaterede projektinfo. at opretholde en koordinerende dialog med de større hovedaktører. at være til rådighed med vejledning til de lokale virksomheder ifm tilbudsgivning m.m. a jourføre de enkelte handlingsforløb for resultat og rapportering.

3 en fokuseret indsats - Aktioner s indsatser s kerneindsatser er at formidle projektinformationer til de lokale virksomheder og at synliggøre de lokale kompetencer til infrastrukturprojekternes hovedaktører. er opmærksom på, om de lokale virksomhed besidder de fornødne kompetencer, som efterspørges fra hovedaktører på de større bygge- og anlægsprojekter. Tilbud om kompetenceudvikling til de lokale virksomheder indgår derfor ligeledes i s samlede indsats. Figuren illustrerer hvilke aktioner, som sættes i værk for at sikre formidling, synliggørelse og kompetenceløft. OPGAVER FRA BYGGEPROJEKTER AKTIONER Udbudsvagt 1. Formidling af projektinformation på: - de større infrastrukturprojekter i Køgeområdet - udbud fra Køge Kommune 2. Dialog med bygherrer 3. Dialog med hovedaktører / eksterne entreprenører 4. Vurdere potentielle projekter se muligheder for lokale virksomheder Synlighed 1. Portalen bygmed.dk 2. Flyers Vi vil bygge med o.a. 3. Firmabesøg hos hovedaktører 4. Medier/artikler/ Kompetenceudvikling 1. Kurser/seminarer/workshops 2. Erhvervs- og fagspecifikke kurser 3. Udbudsskole Sparring 1. Firmabesøg 2. Projektmøder/-samarbejder 3. Support ifm tilbudsgivning / prækvalifikation Events 1. Temamøder 2. Projekt- og entreprenørmøder 3. Netværksarrangementer Nye tiltag 1. Ad hoc events 2. Byggepladsbesøg 3. Firmaintroduktion (eksterne)

4 den håndholdte model leverer en fokuseret indsats til de lokale virksomheder Formål: At give større værdi i vores mission med at skabe relationer mellem lokale virksomheder og hovedaktører. s kerneværdi er at formidle projektinformation til de lokale virksomheder og skabe synlighed af de lokale kompetencer overfor de eksterne hovedaktører. Den fokuserede indsats rettes (fortrinsvis) mod en "primærgruppe" af ca 20 lokale virksomheder, som kan imødekomme hovedaktørers forventninger til en samarbejdspartners robusthed bl.a. den finansielle kapacitet og teknisk formåen. Primærgruppen skal agere katalysator og inddrage flest mulige af de mindre lokale virksomheder i projekterne. repræsenterer en emnebank med flere end 100 lokale virksomheder. Flow-diagram over lokale virksomheders muligheder for deltagelse i projektopgaver via hovedaktører (iflg. ) OPGAVER PROJEKT HOVEDAKTØR PRIMÆRGRUPPEN SMV er

5 Eksempel på den håndholdte model HOVEDAKTØR PRIMÆRGRUPPEN SMV er Hovedaktøren henvender sig til 3 håndværkerfirmaer fra primærgruppen for at få tilbud på 3 fagentrepriser til et større byggeprojekt. 1. El-installatør Der udføres opgaver i egenproduktion og indhentes tilbud fra SMV er 2. Tømrerfirma Der udføres opgaver i egenproduktion og indhentes tilbud fra SMV er 1. tilbud: Ventilationsarbejde 3. tilbud: Låse og sikringssystemer. 2. tilbud: It-systemer 1. tilbud: Trægulve og slibning 3. tilbud: Fugning 2. tilbud: Tagdækning Hovedaktøren modtager afsluttende ét samlet tilbud fra henholdsvis El-installatøren, tømrerfirmaet og murerfirmaet. 3. Murerfirma Der udføres opgaver i egenproduktion og indhentes tilbud fra SMV er 1. tilbud: Beton- og fundamentsarbejde 3. tilbud: Stilladsarbejde 2. tilbud: Kabelføringer for EL og VVS Figuren illustrerer et eksempel på, hvordan et udbudsforløb kan se ud.

6 eksempel på et projektforløb Illustration af et projekt- og udbudsforløb (byggeprojekt Sjællands Universitetshospital Køge er anvendt som udbudsmodel) giver de lokale firmaer mulighed for at være opdateret om potentielle arbejdsopgaver ifm de større infrastrukturprojekter i Køge-området. Fra projekternes tidlige stadie leverer opdateret projektinformation, sparring og temamøder med det formål, at de lokale firmaer kan dygtiggøre og forberede sig på mødet med hovedaktørerne i tilbudsfasen. er tilstede hele vejen gennem projekt-, udbuds- og byggefasen og yder en håndholdt service, som også omfatter kompetenceudvikling inden for fagspecifikke områder og en udbudsskole. Hver fase i et projekt- og udbudsforløb indebær en skærpelse af s indsats med at skabe synlighed af de lokale firmaer og deres muligheder for at byde ind og få del i de mange arbejdsopgaver på de større infrastrukturprojekter. formidler projekt informationer ud til s medlemmer udbudsvagt formidler udbuddets bekendtgørelse til primærgruppen skærpet udbudsvagt oplyser hvilke entreprenører som er blevet prækvalificeret synlighed opsøge muligheder oplyser resultat af licitationen til primærgruppen Aktiv byggeperiode følger op på de afsluttende arbejder på byggepladsen tidligt stadie projektering prækvalifikation licitation afsluttende fase tidlig inddragelse kompetencer + synlighed skærpet indsats mod potentielle projektopgaver direkte dialog + tilbud dialog med lokale firmaer afdække interesse dialog og sparring med primærgruppen tæt sparring med primærgruppen håndværkermøde med eksterne aktører dialog med aktører afdækning af opgaver opdaterede projektinformationer tema-/netværksmøder (byggejura m.fl.) (samarbejdsforhold) projekt- og statusmøder (udbudshåndtering) (ad hoc) synlighed - mødeaftaler intro til hovedaktører projektmøder med aktører og primærgruppen projekt- /temamøder opgavemuligheder action plan - synlighed kompetenceudvikling (udbudsskole) kompetenceudvikling (udbudsskole - fortsat) primærgruppen tilbud + kvalitetssikring tilbudsgivning sparring opfølgning dialog med bygherre synlighed - lokale firmaer intro til hovedaktører fokus på hele byggeperioden formidle arbejdskraft projekteringsfase prækvalifikationsfase tilbudsfase forhandling indsigelsesperiode byggeperiode projektstart udbud prækvalifikation licitation kontraktindgåelse byggestart byggeri slut

7 De større infrastrukturprojekter i pipeline Projektbeskrivelse projekter infrastruktur (1) beskrivelse (2) byggesum entrepriseform (3) periode (4) stadie / fase Universitetshospital Køge 9 byggeafsnit/udbud 1 anlægsentreprise/udbud 2 mia kr TE / SE / HE detailprojektering prækvalifikation licitation Køge Kyst - Søndre Havn 8 boligbyggerier 600 mio kr TE / SE /? Køge Kyst - Stationsområdet 2 anlægsentrepriser/udbud 50 mio kr HE /? projektering detailprojektering byggeri opstartet projektering projekt opstartet Køge Nord - ny bydel 3 anlægsprojekter/udbud flere byggeprojekter 500 mio kr TE / SE / HE planlægning byggemodning projekt opstartet Campus Køge 1 byggemodningsprojekt flere byggeprojekter 600 mio kr TE / SE / HE byggemodning er opstartet planlægning Skandinavisk Transport Center s rolle Nomeco A/S Logistikcenter POST NORD Logistikcenter 1,3 mia kr TE projekter er opstartet Udbudsvagt - formidling af opdateret projektinformation follow-up på projekternes udvikling BEMÆRKNINGER (1) Fokus er på de større infrastrukturprojekter, som er i aktive faser fra detailprojektering frem til fasen under udførelse på byggeplads (2) Hvert af de anførte infrastrukturområder omfatter et antal projekter, som delvist er opstartet på en byggeplads, delvist sendt i udbud og delvist er under detailprojektering. (3) Entrepriserne, på de større infrastrukturprojekter, udbydes i Total-, Hoved- eller Storentrepriser og må forventes at blive udført af eksterne hovedaktører. (4) Byggeaktiviteten for infrastrukturområderne er berammet til perioden fra 2016 frem til 2025

8 De større infrastrukturprojekter i pipeline Potentielle opgaver projekter - infrastruktur byggesum muligheder (1) projektandel (2) opgavesum lokale firmaer (3) Universitetshospital Køge 2 mia kr fagopgaver 5-10% mio kr Alle fag firmaer Køge Kyst - Søndre Havn 600 mio kr fagopgaver 10% 60 mio kr tømrer-el-vvs-murer-maler-smed-anlæg firmaer Køge Kyst - Stationsområdet 50 mio kr fagopgaver max 5% 1-2 mio kr begrænset fagområder få firmaer Køge Nord - ny bydel 500 mio kr fagopgaver 5-10% mio kr tømrer-el-vvs-murer-maler-smed-anlæg firmaer Campus Køge 600 mio kr fagopgaver 5-10% mio kr Alle fag firmaer Skandinavisk Transport Center 1,3 mia kr fagopgaver max 5% 25 mio kr begrænset fagområder få firmaer s rolle Tæt dialog/sparring med primærgruppen - Skabe overblik på kompetenceløsninger - Skabe synlighed til hovedaktører BEMÆRKNINGER (1) Infrastrukturprojekterne rummer mange fagopgaver, hvortil de lokale kompetencer kan komme i spil. Generelt vurderes der et niveau på 10% projektandele til de lokale virksomheder. (2) Projektandelene kan variere ift. de mange projektforløb og via hovedaktørerne stigende interesse for at benytte lokale kompetencer. (3) Det må forventes, at det bliver primærgruppen, som kan byde ind på de mange fagopgaver. Primærgruppen besidder tilstrækkelig robusthed finansiel kapacitet og teknisk formåen som hovedaktører forventer af deres samarbejdspartner. Primærgruppen forventes at medinddrage de mindre lokale virksomheder i de forskellige fagopgaver.

9 De større infrastrukturprojekter i pipeline Aktion (1) (2) projekter - infrastruktur byggesum muligheder projektandel opgavesum chance prioritet aktion (3) Universitetshospital Køge 2 mia kr fagopgaver 5-10% mio kr 50-75% A Køge Kyst - Søndre Havn 600 mio kr fagopgaver 10% 60 mio kr 50-75% B Køge Kyst - Stationsområdet 50 mio kr fagopgaver max 5% 1-2 mio kr 30-40% D Køge Nord - ny bydel 500 mio kr fagopgaver 5-10% mio kr 75-90% A Campus Køge 600 mio kr fagopgaver 5-10% mio kr 50-75% A Skandinavisk Transport Center 1,3 mia kr fagopgaver max 5% 25 mio kr 20-30% C Follow-up på udbud, sparring med primærgruppen, synlighed til hovedaktører, se muligheder Follow-up på udbud, synlighed til investorer/totalentreprenører, sparring med primærgruppen Follow-up på projekt, dialog med hovedentreprenører, se muligheder, dialog med -netværk Follow-up på projektudvikling, overordnet tidlig stadie, se muligheder, synlighed overfor investorer/hovedaktører Follow-up på projektudvikling, dialog med investor (Campus-Køge), se muligheder Follow-up på projekt, se muligheder, dialog med investorer og totalentreprenører s rolle Skærpet udbudsvagt Sparring med primærgruppen Synlighed Se muligheder Tema-møder Udbudsskole Nye tiltag BEMÆRKNINGER (1) De større infrastrukturprojekter og de mange fagopgaver giver gode chancer til, at de lokale virksomheders kompetencer kan komme i spil. (2) De enkelte udbud har høj prioritet for. Projekternes forløb sker over en længere årrække, og enkelte projekter omfatter bredere fagområder og dermed flere mulige arbejdsopgaver for de lokale virksomheder. (3) s fokuserede indsats tilbyder: Udbudsvagt formidling af projektinformationer Synliggørelse til de eksterne hovedaktører: via portalen bygmed.dk via opsøgende kontakt Sparring ved projektforløb / håndtering af udbud Netværk Emnebanken Firmabesøg Tema-møder Udbudsskole håndtering af udbud

10 udvalgte lokale udbud i Køge kommune Udbud i Køge kommune Generelt udbydes et større antal bygge- og anlægsprojekter samt renoveringsopgaver i Køge kommune. Foruden de større infrastrukturprojekter udbydes ligeledes andre lokale projekter, som kan have interesse for de lokale virksomheders vækstmuligheder. Udvalgte lokale projekter - vækstmuligheder Kategori - byggesum Byggestart Totale byggesum Samlede udbud Lokale udbud Lokal byggesum projektandel Opgavesum mio kroner mio kroner 6 projekter 5 lokale projekter 43 mio kr mio kroner mio kroner 12 projekter 8 lokale projekter 247 mio kr mio kroner mio kroner 5 projekter 2 lokale projekter 93 mio kr mio kroner mio kroner 10 projekter 4 lokale projekter 315 mio kr Det forventede vækstpotentiale via udvalgte lokale projekter estimeres til: ca 698 mio kr 5 7½% mio kr Figuren herover viser antallet af projekter i Køge kommune, inddelt i kategorier (byggesum), og hvilke andre projekter, de lokale virksomheder potentielt kan byde ind på. Bygge- og anlægsaktiviteten vises for perioden Opgørelsen er baseret på projektinformationer opgjort ultimo januar 2017.

11 kommunikation og synlighed Portalen bygmed.dk Dette website blev oprettet for at skabe synlighed om over for de store aktører, som forventes at skulle udføre de større infrastrukturprojekter. Portalen bygmed.dk er også de lokale virksomheders indgang til at finde opdaterede projektinformationer, andre lokale firmaer og vigtigst af alt at blive synliggjort online. Figuren herunder viser trafikken på portalen bygmed.dk fra start-up ultimo 2014 frem til ultimo februar 2017 Portalen bygmed.dk optager mere end 20% af trafikken inden for de 50 øverste besøg på Køge Erhvervsservice website. nr. side besøg sidevisning unikke besøg 06 Vi vil bygge med bygmed.asp Find lokal virksomhed Vi vil bygge med - bygmed Udbud Aktuelle udbud Kommende udbud De store projekter Find lokal arbejdskraft Nyheder Afsluttede udbud Vi vil bygge med Ring til Bent Vil du bygge med Én indgang - Køge Kommune Et eksempel på synlighed online: Et lokalt arkitektfirmas profilannonce har via bygmed.dk i perioden medio 2015 frem til ultimo februar 2017 haft en besøgsstigning fra 5 op til 72 unikke besøg! 124 lokale firmaer er registreret i s emnebank. 40+ info-mails om projekter, udbud, licitationsresultater og arrangementer er udsendt til emnebankens medlemmer. Firmabesøg, projektmøder og dialog er gennemført med 70% af s lokale virksomheder. 3 arrangementer er afviklet med mere end 150 deltagere i alt 2014/-15 2 arrangementer er afviklet i Køge sammen med Netværket Syd med mere end 120 deltagere i alt 2015/-16 har deltaget på Køge Messen i 2014 og 2015 Temamøde hos Brdr. Dahl A/S i Køge deltagelse af 22 lokale VVS er og VA er projektet er på opfordring blevet præsenteret for enkelte kommuner Holbæk, Høje Tåstrup, Slagelse og Solrød 2014/-15 indlæg ved Væksthus Sjælland workshop ifm Anlægsinvesteringer i Region Sjælland indlæg ved et netværksmøde for Køge Arbejdsgiver Netværk (KAN) 2014