Fællessamlingen - pædagogisk personale kan nu selv udføre Online booking :

Transkript

1 Aalborg Kommunale Skolevæsen Saltumvej 9A, 9220 Aalborg Øst Tlf Fax Fællessamlingen - pædagogisk personale kan nu selv udføre Online booking : Gå på: Skriv dit CPR nr. i Lånerkortnr. og de sidste fire cifre i dit CPR nr. som pinkode og Login Du kommer da frem til din status på lån fra PMC og Fællessamlingen - som eksemplet herunder: PMC/Lis Lundby 1

2 Klik på Søg i den grå bjælke: Klik Fællessamlingen frem under PMC s samlinger og skriv den titel, du ønsker at booke - dit billede ser nu ud som herunder: Klik på den blå knap med Søg nederst i billedet og du kommer til næste billede: PMC/Lis Lundby 2

3 Klik på Book nu i venstre side og du kommer til næste billede: Som du kan se, er der 30 eksemplarer - grøn farve indikerer, at de er ledige - og perioden 19/ / fortæller om den ledige periode. Skriv dato i Booking fra / Booking til, antal du ønsker af materialet og klik på Opret booking. PMC/Lis Lundby 3

4 Du får måske et svar som nedenstående, hvor der var booket til 19/ : Klik så på Luk booking og du har på en let måde booket det materiale til den tid, du ønskede - eller næstbedst den tid, det var ledigt og som passede ind i din undervisningsplanlægning. Ønsker du at slette en booking, går du blot i Lånerstatus via den grå bjælke, finder materialet på din liste og klikker på Ret booking. OBS: Materialerne vil blive sendt til skolen efter samme forsendelsesprocedure, som har været anvendt i årevis af budtjenesten i Aalborg. Skolebibliotekaren vil modtage og aflevere som vanligt og læreren er forpligtet på at aflevere til skolebibliotekaren til tiden også som vanligt. MEN!!! Hvis I ikke sørger for at bibbe materialerne ud hos jer, når klasserne har haft lånt dem, KAN DE IKKE BOOKES HOS OS IGEN så husk at bibbe ud!!!! RIGTIG GOD FORNØJELSE!! Med venlig hilsen Lis Lundby Saltumvej 9A 9220 Aalborg Øst. ll-kultur@aalborg.dk Tlf PMC/Lis Lundby 4

5 Nye procedure kræver PRÆCISION!! :-)... SÅ LÆS VENLIGST ALLE NEDENSTÅENDE OPMÆRKSOM- HEDSPUNKTER GRUNDIGT IGENNEM I forbindelse med overgangen til on-line booking i Integra for Fællessamlingens er nedenstående opmærksomhedspunkter vigtige: Først og fremmest er det en nødvendighed, at der fra jeres SkoleIntra (sikkert i PersonaleIntra) linkes til - hvorfra bookingen foregår. Alle på skolen bør vide, hvilke dage skolen får bud altså hvilken dag man kan forvente, at det bookede materiale ankommer til skolen. Man kan naturligvis ikke booke i dag og forvente materialet i morgen - af hensyn til pakke- og leveringsprocedurer skal der som minimum gå 4 dage inden man kan ønske materialet til rådighed. Vi har overført alle tidligere bookninger til Integras booking system. Det vil forekomme, at bokinger er foretaget til Skolebibliotekaren, da det ikke har været muligt for os at finde initialerne på rette vedkommende på jeres lister. Det vil da fremgå af notefeltet, hvem modtageren skulle være. Når personalet selv booker, vil de jo gøre det på cpr. nr. - og der vil ikke være tvivl;) Det er selvfølgelig stadig vigtigt, at materialet bliver returneret samlet - i fuldt antal. At aflevere samtlige materialer er om muligt blevet mere vigtigt nu - af hensyn til lagerstyringen. Vigtigt - vigtigt - vigtigt: Husk at "Bibbe" alle materialer ud, inden I - efter endt brug - afleverer/returnerer til FLS... ellers kan vi ikke låne dem ud igen, og næstfølgende skole/lærer vil da ikke kunne modtage til tiden, hvilket vil være meget uheldigt!! ;( Vær omhyggelig, når lærerne og I selv booker: book kun det, I er sikre på at ville bruge!!! og slet forkerte bookninger straks. Vi ønsker alle en optimal udnyttelse af FLS. Vær behjælpelige med at sætte lærerne ind i, hvordan de booker - se vedhæftede manual og læg den ud på jeres PersonaleIntra. Husk læreren skal være logget på med personnummer og sidste fire cifre som adgangskode, før de kan booke. (vejledning udsendt i PMC Info af Lis Lundby) Vi håber, I vil være yderst tålmodige i forbindelse med overgangen, da det er nyt for alle, og skulle I evt. ringe til FLS, må I huske, at det jo også er nyt for Dorte og Connie. De har også brug for tid til at blive fortrolige med det nye. Hvis I har problemer, er I velkomne til at ringe til undertegnede. Når I har afprøvet systemet en tid, vil vi snakke om det på vores samling 7/ Med venlig hilsen Lis Lundby Aalborg Skole- og Kulturforvaltning Saltumvej 9A, 9220 Aalborg Øst tlf mobil ll-kultur@aalborg.dk PMC/Lis Lundby 5