10. Booking i ElevWeb og Dantek BiblioMatik

Transkript

1 10. Booking i ElevWeb og Dantek BiblioMatik

2 Indhold Velkommen til Booking... 3 Hvad er booking?... 3 Booking i Dantek BiblioMatik og ElevWeb... 3 Booking via ElevWeb... 5 Sådan udfører lærerne en booking... 5 Sådan ser du din lånerstatus... 9 Ophæv en booking!... 9 Ændre en booking Brug af indkøbskurv Skolebibliotekaren og booking Skolebibliotekarens aktiviteter med booking Danteks aktiviteter Materialevedligeholdelse og booking Nyt materiale til booking Materialer til booking, hvor dokument for reservering allerede findes Ændr fra at reservere til at booke Ændr fra at booke til at reservere Se, ændr eller ophæv bookinger Håndter materialer valgt fra dokument Booking via Skolebibliotekarens Portal Søgeresultatet viser, om der kan bookes Booking udføres Vis bookinger og udlån Udlånsskranke og booking Højreklik-menu Rapport for de udvalgte bookinger Forbered udlån Udlånsskranke viser lånernes bookinger Booking kan afkorte udlånstid Booking og Selvbetjeningskranke

3 Velkommen til Booking Hvad er booking? I almindelig tale benytter vi ofte begreberne bestille, reservere og booke synonymt. Fx : Jeg vil gerne bestille et klassesæt, Jeg vil gerne reservere et klassesæt, Jeg vil gerne booke et klassesæt. I Dantek BiblioMatik (og i fx CfU systemet) er der imidlertid tre forskellige muligheder. Bestille gør du, når du ser, at et materiale er hjemme, hvorfor du gerne vil have lagt ét eksemplar til side til omgående afhentning eller eventuel levering (fx informationseksemplarer hos CfU). Materialet udlånes da meget hurtigt, da det jo er på hylden. Reservere gør du, når du ser, at et ønsket materiale ikke er hjemme lige nu, men du gerne vil have ét eksemplar lagt til side eller leveret, så snart første eksemplar er kommet hjem på biblioteket. Du vil da typisk modtage en reserveringsmeddelelse om, at materialet nu kan afhentes på biblioteket indenfor en vis tidsfrist fx en uge (på CfU får du en meddelelse om, at materialet fremsendes ved førstkommende udbringning). En reservering har et usikkerhedselement i sig. Du ved ikke med sikkerhed, hvornår du får materialet, da det jo afhænger af, hvordan den forrige låner opfører sig. Derfor vil du typisk tilknytte en seneste interessedato, når du reserverer. Systemet tilbyder typisk en sådan dato automatisk. Skulle et eksemplar først komme retur fra forrige låner efter denne dato, skal der ikke tages hensyn til reserveringen alligevel. Den slettes. Booke gør du, når du ser, at biblioteket (eller CfU) råder over et antal eksemplarer, som kan bookes, hvor antallet svarer til dit undervisningsbehov, fx et antal lig med antal elever i en klasse. Om materialerne er hjemme på biblioteket lige nu er typisk uden interesse, da du skal bruge materialerne til en planlagt undervisning, som skal finde sted i en bestemt periode i fremtiden. En booking har således tre faste elementer i sig: Et ønsket antal eksemplarer, en startdato og en slutdato for lånet. Bookingsystemets succes bygger som al anden biblioteksvirksomhed på, at lånerne opfører sig efter aftalerne - fx afleverer rettidigt! Booking i Dantek BiblioMatik og ElevWeb I ElevWeb kan alle umiddelbart reservere - både elev og lærere, såfremt de har fået adgang hertil af skolebibliotekaren (er tildelt UNI Login eller PIN-kode). Formålet med også at kunne booke i ElevWeb er at tilbyde (især) skolens lærere en let adgang til at sikre sig ønskede materialer fra skolens egen samling i forbindelse med forberedelse af undervisning i en bestemt periode i fremtiden, måske hele næste skoleår. Læreren ser først muligheden for booking i ElevWeb, når hun er logget ind (først da ved systemet jo, at hun er lærer). Fremgangsmåden ved booking er stort set den samme, som læreren allerede kender fra sit samarbejde med CfU. Bookingfunktionerne i bibliotekssystemet har to tilgange, den som læreren benytter via ElevWeb og den som skolebibliotekets personale benytter via Dantek BiblioMatik. Skolebibliotekets opgave er at skabe grundlaget for lærerens ønske om booking ved at registrere udvalgte af skolens materialer som bookbare samt senere, at klargøre materialerne som udlånte til klassens elever, når læreren afhenter sin ordre. Skolebibliotekaren kan også booke på lærerens vegne i Dantek BiblioMatik (Skolebibliotekarens Portal) uden at kende lærerens UNI Login eller PIN-kode. 10-3

4 I det følgende kan du orientere dig om de fremgangsmåder, som henholdsvis lærer og skolebibliotekar benytter for at sikre den perfekte materialeforsyning til skolens undervisning. 10-4

5 Booking via ElevWeb Sådan udfører lærerne en booking 1. Start Dantek ElevWeb. 2. Login med UNI Login eller lånernummer og PIN. DANTEK BIBLIOMATIK BOOKING 3. Brug nu ElevWebs søgefunktion til at finde øskede titler. I eksemplet her søges titler hvor ordet vikingerne netop indgår i titlen! Når en titels materialer er tilgængelige for booking, ser du et lille kalendersymbol i resultatlisten. 10-5

6 Skolen kan have eksemplarer både for booking og for almindelig reservation. 4. Marker den ønskede titel med et flueben 5. Klik knappen Book. Du ser den ovenfor søgeresultatets titler 6. Nu møder du en ny side, hvor du kan præcisere dine ønsker 10-6 Først vælger du den klasse, som materialerne til sin tid skal udlånes til. Så kender systemet allerede det antal eksemplarer, du har brug for. Alternativt vælger du 0 eksemplarer til klassen for i stedet at reservere eksemplarer til dig selv. 7. Du har mulighed for at ændre dette antal og for at tilføje fx et eksemplar til dig selv - ved at vælge i boksen Antal for lærer. Du kan også tilkendegive det absolut mindste antal, du kan acceptere, hvis nu biblioteket ikke kan levere det ønskede antal (fx pga. forsvundne materialer ). Skal der kun bookes et/flere eksemplarer til læreren, skal der alligevel udpeges klasse, hvorpå du sætter Antal for elever til 0. Derpå vælges Antal for lærer.

7 8. Følg instruktionen nedenfor kalenderlinjen. Marker nu startdato og slutdato i den grønne kalenderlinje. Du vil se dine valgte datoer indsat i rubrikkerne ovenfor kalenderlinjen 9. Hvis du har brug for det, kan du skrive en lånernote til dig selv. Det kunne fx være en bemærkning til dig selv om, til hvilket emne materialet er ønsket. 10. Klik Book for at starte bookingprocessen: Du vil nu se et skærmbillede som nedenstående: Du kan endnu nå at rette i dine ønsker, og du kan også se, om titlen allerede er booket til dig og samme klasse. På den måde kan du sikre dig mod at booke samme titel flere gange. 10-7

8 11. Klik nu Book for at udføre bookingen. 12. Såfremt din browser tillader pop-ups, vil du nu se et vindue med en bekræftelse af din booking. Den kan du fx vælge at udskrive. 13. Den nye booking ses nu sammen med tidligere, fx som her samme titel, men til brug i forskellige klasser. 14. Log af, når du er færdig med at booke! Obs! Hvis du benytter UNI Login, skal du lukke browseren før du er logget af! 10-8

9 Sådan ser du din lånerstatus 1. Start Dantek ElevWeb. 2. Login med UNI Login eller lånernummer og PIN. 3. Vælg Lånerstatus. 4. Klik fanen Bookinger.. 5. Her ser du eksisterende bookinger.. Ophæv en booking! 1. Marker med flueben den eller de bookinger, som du vil annullere. 2. Klik knappen Ophæv 10-9

10 3. Du bliver bedt om at bekræfte.. 4. klik OK for at bekræfte annulleringen. Ændre en booking 1. Klik den booking (titlen er et link), som du vil ændre. En ny side med muligheder for ændring viser sig. 2. Du kan ændre forskellige forhold ved din eksisterende booking. a. Antal eksemplarer til eleverne b. Antal til læreren c. Minimum antal eksemplarer d. Startdato og/eller slutdato e. Noten til dig selv 3. Klik Book for at opdatere din booking. 4. Du får en ny bekræftelse på din booking

11 Brug af indkøbskurv 1. Marker med flueben den eller de titler, som du vil booke i dit søgeresultat 2. Klik knappen Gem til booking Søg andre titler, som du også gemmer til booking. 3. Klik til slut Kurven 4. Du ser nu mulighederne for at angive klasse, antal, antal til dig selv mv. Gør dine valg. 5. Klik Book Du skal nu angive din interesseperiode i kalenderlinjen for alle valgte titler. 6. Er en ønsket titel ikke tilgængelig i den ønskede periode eller antal, skal du blot klikke kurven igen. Du kan så afmærke titlen og fjerne den fra din bookingliste. Klik derpå Book igen 10-11

12 Skolebibliotekaren og booking Skolebibliotekarens aktiviteter med booking Skolebibliotekarens opgaver med booking vil bl.a. omfatte disse forhold: 1. Information til lærerne om bookingmuligheden på skolens egne materialer Lærerne skal informeres om muligheder og fremgangsmåder. Benyt fx del 1 i denne vejledning. Vejledningen findes også som PDF eller Word på 2. Materialevedligeholdelse Løbende registrering (eller omregistrering) af materialer, så de kan bookes. 3. Skolebibliotekarens Portal Oprettelse / ændring eller annullering af bookinger - fx på vegne af en lærer. (Lærerne har dog selv muligheden herfor via ElevWeb) Information til lærere der forespørger om eksisterende bookinger eller udlån på ønskede titler. 4. Udlånsskranke Løbende tilsyn med indkomne bookinger. Omsætning af bookinger til udlån til elever og lærere. Forklaring af forkortet udlån, når et aktuelt udlån kolliderer med en forestående booking. 5. Lånerregistrering Registrering af hvilke lånere, der skal kunne booke (Danteks leveringsopsætning: Lærere). Vær opmærksom på løbende hjemkaldelse, så lovede bookinger kan realiseres. 6. Tildeling af klasser og grupper for booking Udpegning af skolens klassehierarki i Udlånsskranke > Funktioner > Bestem klasser og grupper. Her udpeges din skoles Klasse-niveau for bookingsystemet. Danteks aktiviteter Forud for åbning af muligheden for booking i Dantek BiblioMatik har Dantek udført følgende opsætninger: Efter aftale med biblioteket afvikles en konvertering, hvor et større antal eksisterende materialer gøres bookbare. Det kan være aftalt med biblioteket, hvilken tid biblioteket skal have mellem bookinger for at håndtere aflevering og nyt udlån til næste klasse, hvor læreren har booket. Da materialer og lånere typisk er på samme skole, er standardtiden sat til 1 dag til aflevering og 1 dag til udlån. - Opsat systempolitik for, at lånere knyttet til lånergruppen Lærere har mulighed for at booke. - Maksimumtid for hvor lang en booking kan være er: 365 dage - Maksimumtid for hvor langt bookingkalenderen rækker frem i tiden er: Indeværende skoleår + næste skoleår. - Opsat program, som automatisk nedlægger bookinger, der ikke omsættes til udlån, når datoen Udlån til er passeret

13 Materialevedligeholdelse og booking Obs! Ved etableringen af booking, har Dantek ydet den service efter bibliotekets anvisning, at masseændre alle eksisterende materialer fra valgte lånetidsgrupper, så de i fremtiden kan bookes, fx alle materialer knyttet til ønskede lånetidsgrupper under kategorien Langtidslån. Nyt materiale til booking Når der oprettes en ny post med dokument til materialeregistrering, vil Dantek BiblioMatik som standard knytte materialerne til dokumentet, der er forberedt for almindelig reservation. Dokumentet til reservering illustreres med et bogikon med en lille grøn markering: Dokumentet er klar til registrering af eksemplarerne. Eksemplarer, der knyttes til dette dokument, er det fremover muligt at reservere (ikke booke). Ved materialeregistreringen kan det stå klart, at fx et nyt klassesæt i fremtiden skal kunne bookes. Dokumentet skal derfor have ændret servicetype. Højre-klik dokumentet Vælg Egenskaber Nu åbner vinduet Dokumentegenskaber. Se rubrikken Servicetype

14 I rubrikken Servicetype er Reservation valgt som standard. Skift markering til Booking, Klik OK nederst i vinduet. Efter et kort øjeblik ser du dokumentikonet skifte fra bog med grøn markering til bog med en lille foranstillet kalender : Dokument for booking er oprettet. Du er nu klar til at fortsætte materialeregistreringens sædvanlige øvrige tre trin: 1. Udpeg materialernes opbevaringssted i ruden med bibliotekets afdelinger. 2. Knyt eksemplarerne til en udlånstidsgruppe, fx Langtidslån > Klassesæt (eller anden anvendt benævnelse) 3. Skan de nye eksemplarers materialenumre, eller benyt fx muligheden Successive i vinduet Vælg materiale (findes i systemboksen nederst til højre). Materialer til booking, hvor dokument for reservering allerede findes Når eksemplarer skal registreres med mulighed for booking, skal de altid registreres i et dokument for booking: Findes der allerede dokument for reservering med registrerede eksemplarer, skal der oprettes nyt dokument til booking. Det gør du sådan: Højre-klik posten, Vælg Opret dokument I det nye vindue Dokumentegenskaber, klikker du Servicetype: Booking Klik OK nederst i vinduet. Nyt dokument til booking er nu oprettet! Fortsæt eksemplarregistreringens øvrige trin

15 Ændr fra at reservere til at booke Obs! Ved etableringen af booking, har Dantek ydet den service efter bibliotekets anvisning, at masseændre alle materialer i udvalgte lånetidsgrupper, så de i fremtiden kan bookes, fx alle materialer knyttet til ønskede lånetidsgrupper under kategorien Langtidslån. Når booking er indført som mulighed, kan der opstå behov for at ændre tidligere registrerede materialer, som oprindeligt blev sat til reservering til nu at kunne bookes. Et eksempel kan illustrere fremgangsmåden. I nedenstående illustration er hierarkiet under dokument for reserverbare materialer åbnet. Eksemplarnumrene ses. Et materialenummer fremtræder fremhævet, mens de øvrige er med grå cifre. Det fremhævede eksemplar ejes af det aktuelle bibliotek, hvor du arbejder. Eksemplarer med tydelige cifre ejes af det aktuelle bibliotek. De øvrige (grå) eksemplarer tilhører andre biblioteker i en fælles biblioteksløsning. Ønsket er nu at flytte et eller flere eksemplarer fra at kunne reserveres til i fremtiden at kunne bookes, så træk og slip Opgaven løses meget enkelt ved at trække eksemplarets nummer til dokumentet, hvor der kan bookes! Et eksemplar kan trækkes til dokument for booking (såfremt dette er oprettet). Når eksemplaret har flyttet dokument, vil du se antal materialer ændret på begge dokumenter. Obs! Vær opmærksom på, at flytning af materialet til nyt dokument for booking alene har med booking at gøre. Eksemplarets tilknytninger til opbevaringssted (i Afdelinger ruden) og udlånstid er ikke ændret! 10-15

16 To dokumenter to præsentationer Bemærk, at hvert dokument (for reservation og for booking) har sin præsentation i ruden Præsentationsformater under fanerne Vis hvor Lokalt og Vis hvor Alle. Fanen Vis hvor Lokalt er valgt i højre rude som kaldes Præsentations-formater Ændr fra at booke til at reservere Omvendt kan det blive aktuelt at skifte servicetype for et materiale fra at kunne bookes til at kunne reserveres. Opgaven håndteres som ovenfor anvist blot den modsatte vej. Eksemplaret trækkes til dokument for reservering. Obs! Flytning kan ikke gennemføres, hvis der allerede er bookinger! Se, ændr eller ophæv bookinger Du kan både se, ændre og ophæve bookinger på et givet bookingdokument ved at åbne vinduet Dokumentegenskaber. Gør sådan: Højre-klik titlens dokument for booking Vælg muligheden Egenskaber. Vinduet Dokumentegenskaber tilbyder et antal faner: Klik fanen Bookinger 10-16

17 Fanen Bookinger er valgt. Her ses dokumentets aktuelle bookinger. Højre-klik en valgt booking Ophæv: Hermed ophæves den valgte booking uden yderligere varsel! Egenskaber: Hermed åbnes den valgte booking, så den kan ændres. Du kan nu: - Ændre bookingens udlånsdato - Ændre bookingens afleveringsdato Klik fanen Bookede dokumenter Du kan nu: - Ændre antal - Ændre klasse 10-17

18 Håndter materialer valgt fra dokument Du kan udvælge materialer til fx almindelig opdatering fra dokumentet ved at anvende fanen Materialer. Marker det eller de materialer, som du vil håndtere (opdatere). Højre-klik og vælg Håndter Luk vinduet Dokumentegenskaber De valgte materialer er nu klar i Materialevedligeholdelse til yderligere opdatering (fx ændring af opstilling eller lånetidsgruppe). De valgte materialer kan med højre-klik håndteres over i Materialevedligeholdelse

19 Booking via Skolebibliotekarens Portal Via Skolebibliotekarens Portal kan skolebibliotekaren udføre bookinger på vegne af lærerne og skaffe sig overblik over titlernes udlån og allerede oprettede bookinger. En booking har, ligesom reservering, en søgning som forudsætning. Derfor starter en booking med en søgning i Skolebibliotekarens Portal, hvor det konstateres, om skolen råder over det ønskede materiale i et passende antal og dernæst, om det kan bookes. Søgeresultatet viser, om der kan bookes Når et søgeresultat vises, kan du i resultatlisten straks se, hvilke af titlerne der kan bookes. Til venstre for sådanne titler ses et ikon, som symboliserer en kalender. Samme ikon ser læreren i ElevWeb og hos CfU. Søgeresultatet i Skolebibliotekarens Portal viser straks, hvilke titler der kan bookes. Ved at pege med musen på kalenderikonet, kan du få vist, hvor mange eksemplarer biblioteket stiller til rådighed for booking (se illustrationer herunder). Ved at pege på farvefirkanten, ser du bibliotekets antal

20 Når der både er eksemplarer til reservering og til booking, vil du i ruden Præsentationsformater under fanerne Vis hvor Lokalt og Vis hvor Alle se to visninger af beholdning og tilgængelighed, se illustration herunder. Findes der allerede bookinger på titlen? I ruden Præsentationsformater ser du let, om der aktuelt er bookinger på materialerne. Bemærk ud for ikonet for booking teksten Antal bookinger: Booking udføres Når du finder en ønsket titel, som kan bookes, højre-klikker du titlen i resultatlisten. Nu åbner kontekstmenuen, hvor du finder muligheden Book. Måske er muligheden Reserver også aktiv, der er i så fald både eksemplarer til booking og til reservation (se fx illustrationen ovenfor og nedenfor). Højre-klik den valgte titel og benyt muligheden Book

21 Nu åbner Skolebibliotekarens Portal sit bookingvindue, hvor du øverst i vinduet kan følge den indbyggede instruktion. ad 1: Vælg eventuelt låner fra muligheden Vælg låner, som du finder i systemboksen: ad 2: Du kan skrive en note til bookingen. Noten vil følge bookingen frem til den resulterer i udlån

22 Ad 3+4: Hvis låner eventuelt kan acceptere færre eksemplarer, vælges dette. Det har betydning, hvis der trods forventningen herom ikke er det ønskede antal eksemplarer hjemme den dato, hvor lånet skal starte. Klik Book for at udføre bookingen. Systemet kvitterer med en bekræftelse i Word, som låneren eventuelt kan få udskrevet. Udlånsskranke tager over Nu har Dantek BiblioMatik fået opgaven sammen med skolebiblioteket, at sørge for, at de ønskede materialer er til rådighed for læreren på det ønskede tidspunkt. Den opgave hjælper Udlånsskranke med at udføre. Se afsnit nedenstående afsnit om Udlånsskranke og booking. Vis bookinger og udlån Når du åbner bookingvinduet har du også mulighed for at checke eksisterende bookinger og udlån. I eksemplet herunder ses det, at der nogle uger kun er 6 materialer tilgængelige for booking, men der er 31 registrerede. Hvordan med de 25 materialer, er de bookede eller udlånte? Højre-klik på en given uge Vælg Vis bookinger og udlån Obs! Kalenderen viser undertiden tal i parentes fx til højre i illustrationen: 6(31). Her illustreres at materialerne principielt er hjemme i ugen, men dage i ugen benyttes af biblioteket til at klargøre til næste låner. Nyt vindue kaldet Bookinger og udlån åbner. Øverste del viser bookinger, nederste del viser udlån. Den aktuelle lagerprofil med 6 tilgængelige materialer skyldes altså, at der er booking i den pågældende uge

23 Ophæv eller ændre en booking..? Du kan ophæve eller ændre bookinger ved at højreklikke.. Ændre kalenderens visning Du kan stille kalenderen om til at vise enten dage, en uge eller to uger, afhængig af, hvad, du finder, giver det bedste overblik. Højreklik på kalenderen

24 Udlånsskranke og booking Skolebibliotekaren gøres automatisk opmærksom på om der er bookinger i nærmeste fremtid, som skal laves om til udlån. Dantek BiblioMatik signalerer herom med en knap i værktøjslinjen med et rødt B. Et rødt B i værktøjslinjen signalerer, at der er bookinger, som skal laves til udlån i den kommende uge. Klik og du åbner vinduet Forberedelse af udlån. Vinduet Forberedelse af udlån. Vinduet viser, hvilke opgaver der aktuelt skal håndteres. Øverst til venstre er der indsat to kalendere (som du kan åbne). Den ene Udlånstid fra, den anden Udlånstid til. Automatikken viser 10 dage frem og 10 dage tilbage i forhold til dags dato. I den store rude ser du, hvilke opgaver der skal håndteres eller som måske allerede burde være håndteret. Obs! Ændrer du kalenderperiode for Udlånstid til, vil du se flere af fremtidens bookinger. Hver linje repræsenterer en booking. Du ser titeloplysninger, udlånets anmodede startdato og slutdato, antal bookede eksemplarer, den bookende lærer og sidst antal eksemplarer til booking, som netop nu er inde

25 Højreklik-menu Ved at højreklikke på en booking kan du foretage tre praktiske håndteringer. Du kan Annullere booking, Vis bookinger og udlån samt se og ændre bookingens Egenskaber. Annullere booking En indgået booking kan annulleres (slettes), fx hvis læreren har meddelt, at materialet alligevel ikke skal benyttes eller måske fordi det ikke er muligt at finde det ønskede antal. Før annullering, vil du skulle bekræfte dit forehavende. Husk at en booking ikke skal annulleres, hvis den blot skal forandres til et udlån. Da klikker du som vanligt knappen Forbered udlån. Vis bookinger og udlån Hvis en booking ikke kan imødekommes, fordi der ikke er det nødvendige antal eksemplarer på lager, kan du her straks få vist, hvem der lige nu har de eksemplarer, som burde have været afleveret i tide. I samme vindue kan du se øvrige bookinger på samme titel, hvis sådanne findes. Illustration: En lærer har booket 23 eksemplarer, men der pt. kun 5 inde. I vinduet Vis bookinger og udlån ses det, hvem der nødvendigvis må aflevere først

26 Egenskaber (for bookingen) Du kan ændre en eksisterende bookings start og slutdato. Klik fanen Bookede dokumenter og du kan ændre det ønskede antal eller klassen som bookingen vedrører. Rapport for de udvalgte bookinger Knappen Lav rapport for de udvalgte bookinger benyttes, hvis du vil fremstille en huske/henteliste før du bevæger dig til fx klassesætdepotet efter de materialer, som nu skal udlånes. Marker de bookinger, du vil hente: Hold Ctrl nede og klik de ønskede bookinger. Klik knappen Lav rapport for de udvalgte bookinger. Nu udskrives din huske/henteliste gennem Word

27 Forbered udlån Når du har hentet materierne og er klar til udlånsnotering, gør du følgende: 1. Markere den booking, som nu skal omsættes til udlån. 2. Klik knappen Forbered udlån nu åbner nyt vindue Tilskrivning af eksemplarer til lånere 3. Skan de enkelte eksemplarer. Du ser aktivitet i både låner- og materialeruderne. 4. Når alle lånere i klassen (+ eventuelt læreren, vist med rød tekst) har fået et eksemplar klikker du OK 5. Opgaven afsluttes med at der udskrives en følgeseddel gennem Word. Følgesedlen ledersager materialerne til klassen. Så kan læreren se, hvordan materialerne skal udleveres. Når materialerne er udlånt, er bookingen fjernet fra listen i vinduet Forberedelse af udlån

28 Hvis der er for få materialer Hvis der mod forventning i virkeligheden ikke er det ønskede antal materialer på lager, kan tilskrivningen af eksemplarer standses og afsluttes med delvis udførelse. I så fald får kun de lånere, der er eksemplarer til et sådan. Den eller de sidste på listen får ikke et eksemplar nu. - hvorefter du kan af- Du klikker da knappen slutte med OK. Antal på lager er netop som det ønskede antal Hvis det antal materialer, som læreren har booket netop er det samme, som det antal der aktuelt er på lager, ser du knappen Forbered udlån automatisk være aktiv. Klik da knappen Forbered udlån automatisk og Dantek BiblioMatik tildeler materialerne automatisk til lånerne og udskriver følgeseddel. Overse ikke bookinger! Når du iagttager listen over forestående bookinger (Forberedelse af udlån), kan du møde en rød advarselstekst Antal bookinger med udlånsdatoer før den valgte periode: og se en aktiveret knap med teksten Inkluder bookinger med ældre udlånsdatoer. Årsagen er da, at du har glemt at udlåne bestilte bookinger, sådan at disse bookinger nu har deres anmodede udlånsdato tidligere end datoen i rubrikken Udlånstid fra. Du ser med andre ord ikke længere umiddelbart sådanne bookinger uden at ændre i kalenderen Udlånstid fra. Derfor den røde tekst og knappen, der bringer de glemte bookinger frem. I illustrationen herunder, er der klikket på knappen Inkluder bookinger med ældre udlånsdatoer. De glemte bookinger er synlige og man kan forholde sig til dem

29 Udlånsskranke viser lånernes bookinger Udlånsskranke viser, via en tydelig tæller, det aktuelle antal bookinger. Klikker tallet for antal bookinger eller åbner vinduet Låneregenskaber på anden måde (stregkode, F3 m.fl.), og du ser bookingerne og kan eventuelt ændre eller ophæve dem. Booking kan afkorte udlånstid Når der foreligger booking i fremtiden, kan løbende udlån af materialer konflikte hermed. Dantek BiblioMatik vil da afkorte udlånstiden, så den afsluttes, umiddelbart før den bookende lærer har bestilt materialerne, såfremt antal materialer ikke tillader både at respektere booking og de aktuelle udlån. Eksempelvis har lærer XX booket 27 eksemplarer af skolens 35 eksemplarer af titlen Alle tiders dansk til sin 6.b med udlånsstart 1. marts. Lærer YY besøger skolebibliotekets depot en dag i februar og bliver inspireret til at låne 25 eksemplarer til sin 6.a. Låner YY tager straks eksemplarerne med til udlånsskranken for at få noteret udlånene. Dantek BiblioMatik vil reagere sådan: Udlån af de første 7 eksemplarer vil forløbe med almindelig udregning af materialernes udlånstid, fx frem til sommerferien. De resterende 18 eksemplarer vil udløse advarsel om, at udlånstiden vil blive forkortet til en af de sidste dage i februar på grund af booking. Læreren må nu genoverveje sit ønske om at inddrage materialet i sin undervisning, eller bedre, i fremtiden benytte booking i ElevWeb til i passende tid at booke eksemplarerne

30 Booking og Selvbetjeningskranke Før booket materiale kan udleveres, skal bookingen annulleres. I Udlånsskranke håndteres den proces, når eksemplarerne behandles under Forbered udlån (se forrige afsnit). Materialerne udlånes da i henhold til den lånetid, som er udtrykt ved selve bookingen. Hvis man ønsker at lade elever selv udlånsnotere deres eksemplar via Selvbetjeningsskranke, er det være nødvendigt først at annullere bookingen. Herefter kan eksemplarerne udlånes, men udlånstiden vil da være den gældende i henhold til materialernes registrering og ikke i henhold til den nu annullerede booking! En booking kan annulleres på to måder: Annuller booking via Udlånsskranke 1. Åbn vinduet Forberedelse af udlån. 2. Højreklik den ønskede booking, vælg Annuller booking. Annuller booking via ElevWeb 1. Login på ElevWeb og åbn lånerstatus. Klik fanen Bookinger. 2. Marker med flueben den eller de bookinger, som du vil annullere. 3. Klik knappen Ophæv 4. Du bliver bedt om at bekræfte.. 5. klik OK for at bekræfte annulleringen.