Solenzara brugervejledning for bestilling online

Transkript

1 Solenzara brugervejledning for bestilling online Ioptics Tel: +46 (0) , Homepage: ioptics.se

2 Adgang til webstedet Naviger til den ønskede webside via din foretrukne browser. Websiden bør se ud som vist nedenfor, når den er indlæst. Eksempel på webadressen ville være: Laboratoriet vil give dig et brugernavn og en adgangskode, så du kan tilgå webstedet. Indtast det navn og den adgangskode, du har fået udleveret, hvor der står Bruger og Adgangskode. Adgangskoden er versalfølsom. Klik på Log Ind. Hovedsiden vil nu aktivere yderligere valgmuligheder for dig.

3 De nye muligheder er Opret en Receptordre, Vis Kladder og Vis Job Status. Opret en Receptordre Klik på Indtast Ordre, hvilket vil indlæse en tom Receptordre Formular.

4 Når du følger ordreprocessen, vil prompter dukke op i rødt og hjælpe dig med, hvad der skal til for at fortsætte gennem ordreprocessen. For at begynde på en ordre, skal du udfylde formularen fra toppen og nedefter. Du skal udfylde hver enkelt sektion i rækkefølge. Når referencen er indtastet, vil du se muligheden for at vælge en ordretype. Vælg den type, der svarer til nærværende ordre. Ubeskåret Kun linser = Linser, der er lavet i en justerbar størrelse og form, som kan beskæres og isættes i et stel Med glas Indsend stel = Bestil linser og indsend derefter stel, så laboratoriet kan sætte brilleglassene i Lever linser og stel = Laboratoriet leverer det hele, både linser og stel. Fjernkantede linser = Linserne formskæres og er klar til at blive sat i kundens brillestel Bemærk venligst, at ikke alle disse muligheder er aktuelle for alle leverandører. Derfor kan listen se anderledes ud end den ovenstående. Indtast ordinationen for højre og venstre linse. En nøjagtig akse er påkrævet for ordrer, hvor formen er inkluderet. Hvis du indtaster en tilføjelse i denne sektion, vil det gøre det lettere at vælge linser senere i processen, da kun linser med mulighed for tilføjelse vil blive vist. Hvis prisme er påkrævet skal du klikke på muligheden for at indtaste prismen Klik for at Indtaste Prisme. Dette vil vise dig flere muligheder.

5 Indtast den ordinerede prisme i felterne Vandret og Lodret. Angiv den ønskede retning. Hvis prisme ikke er nødvendig i et eller begge øjne, kan man lade felterne stå tomme. Når prismen er indtastet, er det nu tiden at vælge den ønskede udformningstype. der fire mulige valg: Under Kilde er Diameter Ordre produceret til en almindelig rund blank størrelse. Hvis du vælger denne mulighed, skal du indtaste den påkrævede diameter i feltet nedenunder. Angiv en højre og venstre diameter. Almindelig form Ordre fremstillet med en form. Linsen optimeres ved hjælp af den specificerede form og de specificerede mål. Vælg en af disse muligheder og en tilsvarende form. Indtast mål for bredde, dybde og DBL. Specificer steltype påkrævet for ordren. Skitsefil Ordre produceres efter en indlæst form. Linse optimeret til et nøjagtigt skitseret stel eller en skabelon. Dette kan inkludere koordinater for boring, så ordrer kan laves til rammeløs montering. Vælg skitsefil muligheden, og et nyt vindue vil dukke op.

6 Stellene vil automatisk blive filtreret af den reference, der bliv indtastet i begyndelsen af processen. Hvis formen ikke blev indlæst med samme reference, skal du fjerne navn/nummer fra filtreringsfeltet, så vil alle skitser blive vist. Det er muligt for leverandørlaboratoriet at placere biblioteksskitser online for at vælge rammer, der kan fås til fjernkantning. Vælg den ønskede Kilde og gennemse for referencemodellen. Fremhæv muligheden og klik på Brug valgte skitse. Dette vil blive placeret sammen med ordren og en kopi af formen vil være synlig på ordrens indtastningsskærm.

7 Tjek, at steltypen er korrekt for ordren (en ukorrekt steltype kan påvirke tykkelsen af den færdige linse). Biblioteksstel Ordre produceret ved hjælp af et stel og en form indlæst af laboratoriet, som normalt bruges i ordrer, hvor både stel og linser leveres.

8 Når muligheden klikkes, vil et nyt vindue ses, som vil lade dig vælge stelmodellen, samt størrelse og farvekombination. Vælg den korrekte model i Stel sektionen og vælg så farve- og størrelseskombinationen i Størrelser sektionen. Når det korrekte valg er foretaget, klikkes der på Brug Valgte Artikel knappen. Centreringsoplysninger For ordrer, hvor en form er blevet specificeret, er det nødvendigt at specificere den påkrævede Pupil Distancer eller PD er og Højder. Disse oplysninger indtastes i ovenstående sektion. Tilføj de nødvendige oplysninger i det påkrævede format. Mulighederne er som følger: P.D. - Dette er den primære Pupil Distance (P.D.) der skal bruges til den udskrevne linse. Det kan være patientens langsyns-pd, læse-pd eller mellemste-pd, afhængigt af, hvad der er brug for. Nærsyns-PD - bruges til bifokale og visse progressive linser. Højde - dette kan være et mål taget fra Over HCL (Horisontal Center Linje), Under HCL eller Under kanten. Dette kan alternativt indstilles til På HCL Linse udvalg Processen med at vælge en linse vil starte automatisk, når man trykker på enter. Men hvis dette ikke sker, skal du bare klikke på den rette linse Klik her for at tilgå valg af linse.

9 De forskellige valgmuligheder for linser vil blive vist på en liste som set ovenfor. Ved at vælge individuelle muligheder fra listen, vil det begrænse det viste udvalg. BEMÆRK: Hvis en tilføjelse er blevet indtastet, er det kun linser, der fås med den tilføjelse, der vil blive vist. Og hvis minimumskravet for tilpasning ikke opfyldes, vil disse blive fjernet fra den viste liste. Or Det er muligt at klikke i hvilket som helst felt for at begynde at vælge. Det anbefales dog, at hvis der er mere end en fabrikant, bør dette være det første valg. Fortsæt med at vælge, indtil alle valg er foretaget, hvorefter en liste over produkter vil blive vist i Linser sektionen.

10 Vælg den nødvendige linsemulighed. Nu kan man foretage de forskellige behandlinger på linsen. Hvis ingen behandlinger, farvetoner eller UV-hæmmende lag kræves, klikker du på knappen Ingen Behandlinger. Hvis det er nødvendigt med en behandling, vælges den hensigtsmæssige valgmulighed blandt felterne. Hvis et valg ikke er tilgængeligt, vil det ikke blive vist f.eks. hvis der allerede er UV-blokering i linsen vil dette ikke eksistere som en valgfri mulighed. Hvis der ikke kræves valgmuligheder i en bestemt sektion, klikker du på Ingen Behandlingsoption. Når de nødvendige valg er blevet foretaget, klikker du på Accepter knapperne. Dette vil bringe dig tilbage til startskærmen. Valget fra Højre side vil blive kopieret til venstre. Men hvis det skal være anderledes, klikker du på den Venstre linse mulighed og gentager ovenstående proces. Andre muligheder inden for valg af linse Der er nogle andre muligheder på valg af linseskærmen. Disse er anført nedenfor: produkter. Linsesøgning - Dette giver brugeren mulighed for at indtaste et ord, et udtryk, en kode eller en beskrivelse som hjælp til at filtrere de tilgængelige Lynvalg af linser - Der er 2 muligheder for lynvalg. Mulighed 1 vil automatisk vælge de linser, der bruges mest af kunden, når de har fået ekspederet et antal ordrer. Det vil være den mest populære linse, der bestilles. Mulighed 2 er en forud defineret liste over produkter, der specificeres af laboratoriet. Vis Udvalg eller Vis Katalog dette viser kunden produktudvalg online eller hele kataloget, som også kan ses online. Dette vil vise udsalgspriserne for produkter, der er opslået. Pop-op vinduer skal være tilladt for at benytte sig af Vis katalog muligheden. Tilføjer særlige anvisninger Det er muligt at tilføje særlige anvisninger i forbindelse med en bestemt ordre. Dette kan gøre ved at klikke på muligheden Klik for at indtaste Særlige Anvisninger. Når denne vælges, bliver de muligheder, der kan anvendes med denne linse, tilgængelige.

11 Disse muligheder vil variere fra den ene linse til den anden og fra det ene laboratorie til det andet. Udfyld mulighederne som nødvendigt. Indgivelse af ordren Når du har indtastet alle de nødvendige muligheder er det nu muligt at sende ordren. For at få ordren ekspederet, skal du klikke på Indgiv ordre. En meddelelse i lighed med denne vil blive vist for at bekræfte, at ordren er modtaget. Hvis der opstår en fejl med ordren, vil der blive vist en meddelelse i lighed med denne. Ret de nødvendige oplysninger og klik på Indgiv ordre. Dette bør nu gå igennem. I tilfælde, hvor der er flere fejl, bedes du rette dem alle. Andre mulighed før indgivelse af ordrer Der er flere andre tilgængelige muligheder, før ordrerne sendes til laboratoriet. Tilgængelighed - Med dette tjekker man, om linse- og stelkombinationen der er bestilt, kan fås og findes i udvalget. Diameter - Denne mulighed vil beregne den mindst mulige diameter, der kræves, baseret på stellet og PD-kombinationen i ordren. Tykkelse - Dette vil vise en numerisk og grafisk repræsentation af den anslåede linsetykkelse.

12 Gem kladde - Dette giver brugeren mulighed for at gemme en kopi af ordren i kladdesektionen. Programmet vil automatisk gemme ordren til kladde, når ordren ekspederes, for at undgå, at den går tabt. Nulstil - Dette rydder ordreformularen og giver brugeren mulighed for at begynde forfra.? - Dette giver brugeren mulighed for at indstille nogle særlige handlinger, når Indgiv Ordre knappen vælges.