SKOLEBESTYRELSEN Referat

Transkript

1 1 Deltagere: Afbud: Fraværende: Forældre: Henrik Pullich, Gry Wagner Iversen, Mette-Marie Noack Lomholt, Susan Kirkebjerg Jørgensen, Vivian Harding Santana, Bodil Andersen, Stina Lund Personalerep.: Kim Schaumburg-Müller, Peter Harboe Suppleanter: Louise Johnsen Ledelsesrep.: Birgitte Feldvoss, Klaus Berggreen, Thilde Deleuran, Henrik Dahl Bodil Andersen, Susan Kirkebjerg Jørgensen Gry Wagner Iversen Punkt 43: Punkt 44: Indledningsvis velkomst til de nye medlemmer af bestyrelsen. Mette Marie valgt til ordstyrer. Godkendelse a. fra sidste møde b. Dagsorden for dette møde a. et godkendt b. Dagsorden godkendt Meddelelser fra formanden Susan K. Jørgensen har bedt om at udtræde af bestyrelsen af personlige årsager. Louise Johnsen vil gerne træde ind. Det tages til efterretning, at Susan Jørgensen har bedt om at udtræde anmodningen videresendes til skolechefen og Udvalget for Børn. Louise Johnsen indtræder som medlem. Henrik P. gjorde opmærksom på, at han gerne stiller formandsmandatet til rådighed hvis andre nu, eller senere gerne vil lade sig vælge som formand. Han fortsætter dog gerne indtil videre, men på samme aktivitetsniveau som nu og med hjælp fra øvrige bestyrelsesmedlemmer i tilfælde af særlige problemstillinger. Henrik opfordrer til, at andre overvejer at overtage formandsposten. Punkt 45: Forretningsorden Forretningsordenen for valgperioden vedlægges. Eventuelle ændringer drøftes og besluttes i givet fald. Forretningsorden vedtaget med rettelse til 7 medlemmer. Forretningsordenen vedlægges referatet.

2 2 Punkt 46: Skolernes orientering skolestarten a. Ladegårdsskolen v/thilde b. Hjortholmskolen v/birgitte og Klaus a. Elevtallet skiftede meget før ferien, med elever der blev meldt ind og andre elever, der blev meldt ud. Ændringerne endte dog med det samme antal ind og ud men ikke i de samme klasser. Og det samlede elevtal er reduceret. Ændringerne i elevsammensætningen har givet personaleplaceringsmæssige udfordringer. Også elevernes forudsætninger er på mange måder anderledes end det var forventet. Der er blevet en lærer og en medhjælper færre end før sommerferien. Skolens budget er p.t. kraftigt udfordret grundet det reducerede elevtal. Skolen er på vej ind i den KRAP ske verden, og glæder sig til det. Det betyder at de forskellige dele af centret på en måde kan begynde at tale samme sprog. De nye kursusforløb er blevet til i et samarbejde mellem Ladegårdsskolen, Fritidshjemmet, Kikhøj og Spiretårnet Hjortholmskolen er med som fødselshjælper dér er KRAP nogle år længere fremme. Afhændelsen af Allerupgård blev sat på stand-by pga manglende tilladelse/mulighed for at opstille pavilloner. b. Der er færre medarbejdere end før sommerferien, fordi de indskrevne elever var en del færre, end elever der gik ud. Der blev imidlertid væsentlig flere elever end det så ud til umiddelbart før ferien (5 flere). Det betyder en nødvendig rokade i klassernes placeringer, og at det er nødvendigt at se på medarbejderantallet igen. Ved skoleårets start har man afholdt et arrangement for

3 3 medarbejderne, hvor man kombinerede et personalemøde med et mindre socialt arrangement. Det forløb rigtig godt, og gav god energi at starte året på. Der har i øvrigt hele sommeren været håndværkere, idet vinduerne er blevet udskiftet i det gamle rådhus. Dertil kommer en række el- og varmearbejder. Punkt 47: Tvungne/obligatoriske lektiecaféer I foråret meddelte skolechefen, at skolevæsenet i Holbæk ikke skulle planlægge med de obligatoriske lektiecaféer grundet den på det tidspunkt usikre politiske situation (folketingsvalget). Håndteringen af problemstilingen hos os drøftes. Efter at ministeriet mod skolechefens forventning har udsendt bekendtgørelse om de obligatoriske lektiecaféer, skal vores skoler også have lektiecaféer som den del af tilbuddet. Det betyder umiddelbart en ændring af timetallet for eleverne. Ændringen skal jf. skolechefens udmelding være gældende hurtigst muligt, dog senest efter efterårsferien. Flg. forhold drøftedes: Skolerne skal have justeret timetallet. Det betyder en justering i bustider, for de børn, der ikke går i fritidstilbud. Ændringen giver et fornyet fokus på et godt indhold af fritidstilbuddet, når det tidsmæssigt begrænses endnu engang. Det store fokus på faglighed drøftedes fokus på læringsaktiviteter, mere end undervisning. Behov for at anerkende at der er elevgrupper, der ikke magter den megen fokus på fag-faglighed. Bestyrelsen spurgte til muligheden for dispensation fra de lange skoledage. Der forefindes ikke mulighed for at søge generel dispensation, men bestyrelsen kan søge dispensation for enkelt-klasser. Bestyrelsen tilkendegiver ønske om at søge dispensation for A-Hus elever på Hjortholmskolen og på Ladegårdsskolen eleverne med multible funktionsnedsættelser i gruppe 5 og 6.

4 4 Ledelsen udarbejder en plan til præsentation på det kommende bestyrelsesmøde i september. Punkt 48: Høring vedr. kommende udbud af elevtransport. Materialet er fremsendt i mail den 16/ Der er høringsfrist den 17/8 kl , men vi har fået forlænget fristen, så vi kan afsende høringssvar umiddelbart efter bestyrelsesmødet. Bemærkninger blev indføjet og materialet returneres til udbudsafdelingen. Bestyrelsen glæder sig over at mange ankepunkter i forbindelse udbuddet ser ud til at være efterkommet. Punkt 49: Det nye udbud gennemføres i efteråret, med opstart 1/ Børnespecialcenter 2 v/henrik a. Orientering om Udviklingsmidler bevilliget af Udvalget for Børn b. Orientering om status i forhold til kommende ny ledelsesstruktur på området Læring og trivsel skoler og dagtilbud c. Øvrigt a. Det er med stor glæde, at Udvalget for Børn nu har afsat midler (2.0 mio kr) i 2 puljer, som skal finansiere at medarbejdere hos os i BSC2 kan understøtte arbejdet i almenområdet. Midlerne skal bruges over de kommende år, og når der ligger en skitse klar, vil bestyrelsen blive orienteret. b. Orientering om det fortsatte arbejde med den ny distriktsstruktur på skole- og dagtilbudsområdet samt den deraf-følgende nye ledelsesstruktur. c. Budget Bestyrelser er inviteret til møde i Kuben den 14. september kl Høringsperioden er fastsat til 3/9-18/9 Punkt 50: Næste møde Mandag den 28. september 2015 på Ladegårdsskolen Introduktion for nye medlemmer

5 5 Sæt gerne principper på oversigt medsendes. Er der fag-personer, der burde være på, så giv gerne input. KRAP hvad er det Grundigere introduktion Punkt 51: Eventuelt Vivian: Hvis en elevs egen tablet medbringes, og bliver beskadiget af en anden elev hvilke regler gælder så i forhold til forsikring, retningslinjer mm. (Briller, ipads, tøj ) Præsentation af regler/håndtering på næste møde. Birgitte: Fælles forældremøde den 25/8 på Hjortholm Opmærksomhed på bestyrelsens beretning. Thilde: Fælles forældremøde den 31/8 på Ladegård Thilde præsenterer de tilstedeværende bestyrelsesmedlemmer Beretningen: Henrik D finder den tidligere og tjekker referater Henrik P formulerer arbejdet omkring elevtransport Ref Henrik Dahl