Spørgsmål og svar vedr. udbud af pleje af grønne områder samt befæstede arealer på Aalborg Universitet i Aalborg, Esbjerg og København

Transkript

1 Spørgsmål og svar vedr. udbud af pleje af grønne områder samt befæstede arealer på Aalborg Universitet i Aalborg, Esbjerg og København Dette dokument indeholder relevante spørgsmål og svar. Alle spørgsmål og svar er angivet i anonymiseret form. Dokumentet ajourføres og uploades løbende således, at den sidste udgave af dokumentet vil indeholde en komplet fortegnelse over indkomne spørgsmål med svar. 1. Spørgsmål og svar ID Afsnit/emne Spørgsmål Svar 1.1 Kravspecifikation Hvad menes der ved dokumentation og tegningsrettelse. Det er vel kun hvis der laves store ændringer på et areal eller hvad. Da jeg er et lille firma vil jeg så kunne have en chance for at kunne med eller vælger i ud fra en hvis størrelse Tilbudsgiver får udleveret kort fra AAU, hvor alle ændringer skal rettes med en blyant eller andet og så retter AAU det digitalt. Det kunne f.eks. være en rettelse fra fliser til græs eller andet. Alle kan byde, så længe I blot opfylder egnethedskriterierne, jf. pkt ESPD spørgsmål 5 Jeg er ved at udfylde ESPD og spørgsmål 5 forstår jeg ikke, har du mulighed for at tydeliggøre betydningen af spørgsmålet. 1.3 ESPD Når man tilgår ESPD i udbudsmaterialet viser den følgende besked: This XML file does not appear to have any style Såfremt tilbudsgiver med spørgsmål 5 mener følgende spørgsmål i ESPD en: Deltager den økonomiske aktør i udbudsprocessen sammen med andre menes der, om Tilbudsgiver deltager i udbudsprocessen som et konsortium eller anden form for sammenslutning. Ja, tilbudsgiver skal stadig gemme filen.

2 information associated with it. The document tree is shown below. Er det meningen, og skal vi stadig gemme den fil? 1.4 Serviceattest Skal vi have en serviceattest klar til prækvalifikation? 1.5 Kundereferencer Vi skal have min. tre kundereferencer klar til prækvalifikation på hver enkelt site, som vi søger? 1.6 Støtteerklæringer Vi skal have støtteerklæringer klar til prækvalifikation, hvis vores service kræver underleverandører? 1.7 Yderligere dokumenter 1.8 Særlig Er der mulighed for at vedlægge yderligere dokument/ præsentationsmateriale? Lige et spørgsmål Vedr affald Gammeltorv er 2 gange pr uge og Rendsburggade 6 og 10 er kun 1 gang hver 14 dags der er mange flere bruger der 1.9 Evaluering Jeg har et spørgsmål til tilbudslisten i udbudsmaterialet. Er det rigtigt forstået at den samlede tilbudssum for timepriser udregnes ved at gange antal timer med timeprisen og så lægge resultaterne sammen? Nej, det skal I ikke. Det er udelukkende den/de formodede vindende tilbudsgiver(e) der anmodes om dette ved udbuddets afslutning. Nej, det er minimum tre referener i alt uanset om Tilbudsgiver byder på én eller flere delaftaler. Ja, det er korrekt. Ja, det er der, jf. pkt Ja, det er korrekt at Gammeltorv skal rengøres 2 gange om ugen og rendsburggade 6 og 10 rengeres 1 gang hver 14. dag. Ja, det er korrekt. Dette tal ganges med vægtningen på 40% i forbindelse med evalueringen. Se afsnit Se rettelsesblad af , hvorefter der er lavet små

3 rettelser i Den Særlige mv Oversigtskort Hvorfor passer punkt nr. fra oversigtskort ikke med punkterne i SABen Særlig Det stykke skråning der er ind mod bygning 8d øst siden hvor der står to træer. Skal det også slås som naturgræs. Det er korrekt, at punktnumre på oversigtskort ikke passer med den Særlige, men tilbudsgiver skal blot følge overskrifterne. Det skrå areal skal som vist på besigtigelse slås som naturgræs. Den vandrette flade skal slås som brugsplæne Særlig Hvad skal der ske med de selv såede træer på skråningen. Jf Kvalitetsbeskrivelse for drift af grønne områder 2015 branchestandard er tilgroning med busk- og træopvækst uønsket. Det er derfor en del af serviceaftalen at fjerne vedagtig opvækst. Såfremt der står flerårig uønsket opvækst, vil fjernelse af dette være en bestillingsopgave Særlig Sand området på sys/vest siden mellem bygning 8b og 8a skal det betragtes som faldsand eller grus. Der er ikke lavet nogen beskrivelse af det område i mængderne. Jf. signaturforklaring er det omtalte areal grus, hvorved to små teknikhuse er opført. De midlertidige pavillioner er fjernet, dette areal betegnes som brugsplæne Særlig Skal der fejes/renholdes inden i cykelskuret ved parkeringspladsen i så fald hvilken tilstands krav skal det så overholde. Det er beskrevet i den Særlige pkt. 9.2 Fliser og 11.4 Cykelparkering. Vær opmærksom på at

4 der er sket en ændring af tilstandskrav ift. pkt. 9.2 fliser i den Særlige, hvorfor en ny udgave med ændringen er uploadet Særlig 1.17 Særlig 1.18 Særlig 1.19 Særlig 1.20 Særlig Det område der er udlagt som krat er nu ved at blive lagt om til ny ude opholds arealer til eleverne hvordan kommer vedligeholdelsen af dette område til at være fremad rettet. Parkeringspladsen er beskrevet som asfalteret men den er i virkeligheden flise belagt hvilke tilstands krav er der til dette område. Er det fliser elle asfalt krav. 5.1 side 15 Træer. Ukrudt i plantehullerne må ikke overskride 10% pr. m² de fleste plantehuller er helt tilgroede og de nyeste træer er delvist tilgroede. Skal der etableres nye plantehuller eller er det standarten som det er nu. Der er ikke benævnt at der er fuldkronede træer i mængderne over 8c og 8d der er på planen 4 og muligvis flere hvis natur græs området tæller med. Hvor mange træer er der i dette område. Er der frugttræer på grunden eller skal de alle betragtes som fuldkronede træer. Som beskrevet på spørgemøde skal der ikke tages højde for omtalte kommende ændring i dette udbud. Der skal gives pris på baggrund af det udleverede materiale. Parkeringspladsen har forkert signatur, arealet skal betragtes som 9.2 Fliser. Som drøftet og aftalt på spørgemøde i Esbjerg, så skal der gives tilbud iht driftskort og særlig arbejdsbeskrivelse. Såfremt der er behov for opretning vil dette være bestillingsarbejde. Der er fire fuldkronede træer på omtalte område. Jf. signaturforklaringen er alle træer fuldkronede træer.

5 1.21 Særlig 8.1 side 18 Asfalt. Ukrudt må ikke overstige (10) % dækningsgrad pr. m² Hvor dan skal det forstås er der løst skidt på asfalten eller den mængde der er groet op af asfalten der ikke må over stige 10 %. Kan der være blevet byttet om på tilstandskrav mellem asfalt og fliser. Der er ikke tilstandskrav for for ukrudt, i 8.2 fliser Udbudsbetingelser Ved besigtigelsen/spørgemødet i Ålborg blev det mundtligt oplyst at tilbuddene, udover aflevering pr. mail, også skal afleveres fysisk. Vil du af- eller bekræfte dette og hvis de skal afleveres fysik, på hvilken adresse? 1.23 Tilbudslister Ved besigtigelsen/spørgemødet i Ålborg blev det mundtligt oplyst at tilbudslisterne vil blive revideret og jeg kan også se der ligger nye udgaver på jeres hjemmeside. Er det muligt i rettelsesblad eller ved angivelse af rev.nr. på filerne, at give os et overblik over præcist hvilke dokumenter der er ændret? Dette for at sikre at vi har det korrekte udbudsgrundlag at regne på og at vores tilbud er konditionsmæssigt korrekte. Der er lavet en ændring i Særlig pkt. 9.2 Fliser. Som det også følger af udbudsbetingelserne er dette korrekt. Se adressen i pkt Tilbudslisterne blev ændret før prækvalifikationen. Ellers opfordres tilbudsgiver til at downloade dem på ny fra vores hjemmeside, hvis der er i tvivl. Såfremt der ændres yderligere, vil dette fremgå af et nyt rettelsesblad Særlig I Grønne bilag A, Særlig, side 17, pkt. 7.2 Vandsten, er Vedligeholdelse af vandsten m.m. skal kun prissættes såfremt det

6 det angivet at vandsten findes i atriumgården på Frederik Bajers Vej 5, 7A og 7B, Selma Lagerløfs Vej 300, Kroghstræde 7, Fibigerstræde 4 samt Pontoppidanstræde 105. Ingen af disse adresser findes i det øvrige udbudsmateriale. Skal vedligeholdelse af vandsten prissættes og hvis ja, på hvilke prislister/- linjer? 1.25 Tilbudsliste Esbjerg I bilag 2b, Tilbudsliste Esbjerg, pkt. 1.6, Græsklipning Niels Bohrs Vej 8, 8a og 8b, skal græsklipning på disse adresser prissættes særskilt. Skal prisen på græsklipning også indregnes i pkt. 1.8, Servicekontrakt Niels Bohrs Vej 8, 8a og 8b? 1.26 Udbudsbetingelser I udbudsbetingelserne AD 2.6 side 18, vedr. pris Esbjerg står der, at vægtningen fra servicekontrakterne i den samlede pris, udregnes ved at gange 4 servicekontrakter med vægtningen, men der menes vel kun 2 servicekontrakter, idet der kun er 2 i Esbjerg? gør sig gældende iht den enkelte serviceaftale. Det gælder service af alle elementerne i Særlig. På de udbudte adresser i Aalborg er der ikke vandsten. Som det følger under pkt. 2 i tilbudslisten til Esbjerg indeholder serviceaftalerne alle driftsopgaver med undtagelse af græsklipning på Niels Bohrs Vej 8, 8a og 8b. Derfor skal prisen på græsklipning ikke indregnes i pkt. 1.8 servicekontrakt Niels Bohrs Vej 8, 8a og 8b. Det er korrekt at der her skal stå 2 i stedet for 4. Det er nu rettet i udbudsbetingelserne.