Spørgsmål og svar til:

Transkript

1 Sagsnummer.: 18/15998 Sagstype: KLE: Sagsbehandler: Udbudskonsulent Malle Grimnitz Tlf.: Spørgsmål og svar til: EU-udbud på levering af indretning af handicapbiler til Jysk Fællesindkøb: Nr. Spørgsmål: Svar: Dato for svar: 1 Skal der være værksted og kunne foretages justeringer på den adresse, som der er angivet max XX km. Fra ordregivers adresse. 2 Skal der bydes i konsortium, når forskellige afdelinger har hver sit CVR nummer? 3 Hvad sker der hvis kun 1 leverandør byder på opgaven? Ja Ja 1. Hvis det ene tilbud er konditionsmæssigt kan Ordregive vælge at tildele til den ene tilbudsgiver. 2. Er det ene tilbud ikke konditionsmæssigt kan Ordregiver i visse tilfælde vælge at overgå til forhandling uden forudgående offentliggørelse med den ene tilbudsgiver. Økonomisk Sekretariat Team Udbud & Indkøb Lundbergsvej Ebeltoft Tlf.: indkob@@syddjurs.dk Postadresse Lundbergsvej Ebeltoft

2 4 Hvad sker der hvis ingen leverandører byder på opgaven? 3. Ordregiver kan vælge at annullere udbuddet. 1. Ordregiver kan iværksætte udbud efter forhandling uden forudgående offentliggørelse. 2. Ordregiver kan omstrukturere og overgå til tilbudsindhentning fra sag til sag. Det skal påpeges at ovenstående muligheder ikke er udtømmende og at endelig stillingtagen derfor først kan træffes af Ordregiver hvis situationen reelt opstår. 5 Minimumskrav Generelle 23. Hvad skal der foretages til dette efterspændings eftersyn? Hvis borger f.eks. har fået ondt i skulderen af håndbetjening, skal den så justeres u.b. eller skal der laves nyt tilbud på denne ændring? 6 Minimumskrav 79. Alle anordninger der skal sidde under en kørestol gør frihøjden mindre Vil i fjerne dette krav? 7 Minimumskrav 87: - Hvor mange gange årligt må en kommune benytte denne mulighed? Eller er det frit, således vi skal indregne kørsel til afprøvning hos borger til hver afprøvning? Hvis den medbragte bil til afprøvning ikke er egnet, skal tilbudsgiver så u.b. kører ud til borger igen med en anden type bil Nej, med efterspænding menes kun efterspænding af evt. løse dele/enheder. Det er ikke sat et minimumskrav til frihøjden, men derimod et krav om at det skal være muligt for den pågældende borger uhindret at betjene køretøjet uagtet anordninger. Kommunernes praksis er, at der skal være en specifik årsag til at afprøvningen skal foregå hos borgeren eller hos Ordregiver/Kommunen. Årsagen er typisk hensynet til den pågældende borger. Ordregiver forbeholder sig Side 2 af 6

3 derfor retten til at afgøre om afprøvningen skal finde sted hos borgeren eller på en adresse hos kommunen. 8 Minimumskrav 98 Der sælges så få biler med svinglift, at vi ikke har demobiler med swinglift kan dette krav frafalde? 9 Tilbudsliste nr: 51 Hvis kunden kommer en med en ratknop fra en leverandør vi ikke benytter, kan vi ikke flytte denne. Kan linjen fjernes? 10 Tilbudsliste nr: 57 må der bruges en forlængerarm, så selve betjeningsarmen ikke skal flyttes? 11 Tilbudsliste nr: 58 må der bruges en forlængerarm, så selve betjeningsarmen ikke skal flyttes? 12 Tilbudsliste nr: 59 Hvor skal den flyttes hen? Man ødelægger bilen ved dette, så må vi i stedet benytte elektronisk start, og 59 linjen fjernes? 13 Tilbudsliste nr: 79 Hvilken Gasring skal flyttes? Har i evt. Link på leverandør? Hvad hvis eksisterende gasring ikke kan snakke sammen med ny bil 14 Tilbudsliste nr: 90 Menes der en eftermonteret fartpilot? Vi eftermonterer aldrig fartpilot, men bestiller bilen hjem med fartpilot, så frafalder linjen? Såfremt der er tale om afprøvning hos borger/kommune aftales dette med både leverandør og borger således unødig eller gentagne afprøvninger undgås. Minimumskrav nr. 98 frafaldes da linie 169 svinglift jf. svar til spørgsmål 18 slettes og dermed frafaldes også kravet vedr. svingliften i demo-bilen. Linie 51 slettes Ja, såfremt løsningen er egnet til betjening af den pågældende borger. Se svar nr. 10 Linie 59 slettes. Linie 79 slettes I enkelte tilfælde kan der opstå behov for eftermonteret fartpilot. Linien fastholdes. Side 3 af 6

4 15 Tilbudsliste nr: 99 Hvilket sæde og med hvor mange elfunktioner skal flyttes? 16 Tilbudsliste nr: 143 hvor Høj skal tagrælingen være? Skal den være forberedt til skibox, og cykler? I hvilket materiale? 17 Tilbudsliste nr: 148 Kan i sende link på det produkt i mener, da vi ikke kender til dette produkt? 18 Tilbudsliste nr: 169 Kan i sende link på det produkt i mener, da vi ikke kender til dette produkt, og vores liftproducent gør heller ikke. 19 Tilbudsliste nr: 171 Skal prisen være inkl. Ændring og tank og add blue tank således at de biler hvor dette ikke er nødvendigt, kommer i til at betale dobbelt pris på produktet? 20 Tilbudsliste nr: 197 Kan linjen udgå, da vi aldrig benytter andre 6vejs end 140 graders drej, og ikke har adgang til køb af 180graders drej. 21 Tilbudsliste nr: 206 I beskriver 2 forskellige produkter i linjen Mener i personlift eller loftkran? 22 Tilbudsliste nr. 207 I forhold til svar i spørgsmål 20, hvilken skal flyttes? 23 Udbudsmateriale side 7 af 31, sidste bullet point. Her står årsbasis omtrentlig er den samme. Vil i venligst præcis konkretisere hvad der menes med omtrentlig. Hvor stor afvigelse må der være set i forhold til dette udbud med en årsbasis på 7 mio 24 Udbudsmateriale side 8 af 31, punkt 6.4. Her står Den eneste garanti- Linie 99 slettes. Tagræling linie 142 skal passe sammen med tagboksen i linie 143. Linie 148 slettes Linie 169 slettes Linie 171 (Underliggende lift) er splittet op i 2 linier (171 & 170). Forbruget er justeret Linie 197 slettes og vægtning overføres til linie 196 Linie 206 og 207 slettes Se svar nr. 21. Med omtrentlig menes en samlet omsætning på minimum Dkk 3,5 mio. årligt. Ordregiver har ikke erfaring for at markedet generelt har øn- Side 4 af 6

5 betingelse der accepteres, er et årligt serviceeftersyn på lifte.. Da der monteres andre produkter i bilerne der har ligeså mange bevægelige dele som en lift og bruge i samme omfang, som fx 6-vejs konsol, el-bespændinger, kraner mm. Vil vi gerne have uddybet hvorfor disse produkter ikke er omfattet af de garantibetingelser der kan accepteres? Nogen af produkterne vil også udgøre en sikkerhedsmæssig risiko, hvis de ikke er serviceret og fungere 100% fx en el-bespænding. På baggrund af ovenstående bedes i tage stilling til om andre produkter kan accepteres i garantibestemmelserne? 25 Bilag 2, kravsspecifikation, punkt 31. Godkendte i forhold til hvad? Hvilken lov og regulativer? 26 Bilag 2, kravsspecifikation, punkt 32. Hvad definere i som værende fastgøres sikkert? Og skal det være fastgjort til bunden? 27 Bilag 2, kravsspecifikation, punkt 38. Hvad skal bespændinger og seler hvad godkendt i henhold til? 28 Bilag 3, Tilbudsliste, generelt. Må man aflevere en tilbudsliste uden varenumre, hvis Varenavn/produktmærke er udfyldt? Og dermed vente med at sætte varenummer på til man evt. har vundet udbuddet? Årsagen til dette spørgsmål er at det kræver utroligt meget tid at sætte varenummer på en tilbudsliste der er så omfattende som denne. Derudover vil flere pro- sket og haft behov for garantibestemmelser i samme grad på f.eks. konsoller, elbespændinger mm. Formuleringen fastholdes derfor. Sæderne skal kunne godkendes til i forbindelse med syn af handicapkøretøjet. Afsnittet omhandler gulv/bund og der skal kunne fastgøres sikkert i bund/gulv så hjælpemidlerne ikke løsrives under kørsel. Der menes at bespændinger/seler skal kunne godkendes til syn af handicapkøretøj. Nej, alle felter skal udfyldes, men det er tilladt at benytte fiktive varenumre eksempelvis art01, art02, art03 osv. Se desuden pkt. 4 & 5 i vejledningen til tilbudslisten. Side 5 af 6

6 dukter have flere varenumre alt efter hvilken bil de monteres i, hvilken side de skal monteres i osv. Dermed er varenummer delen en forholdsvis tung og tidskrævende opgave i tilbudsfasen. 29 Bilag 3, Tilbudsliste, nr. 21. Vægter timeprisen for Fysio-/ ergoterapeut med i den samlede vægtning? Og hvis ja, hvor meget vægter den? 30 Bilag 3, Tilbudsliste, nr. 38. Standardopbygning i dette tilfælde udgør kun de 2 sæder? Hvis nej, hvad er så mere inkluderet i prisen? Nej, timeprisen vægter ikke, hvilket også fremgår af linie 21 i tilbudslisten. Skinne og beslag til montering af de 2 aftagelige sæder være inkluderet i prisen på standard opbygningen. Derudover er der ikke inkluderet andet end det der fremgår at tilbudslistens nr. 35 til og med nr Bilag 3, Tilbudsliste, nr Lift med stor platform og ekstra løfte kapacitet. Efter at have søgt markedet igennem har det ikke kunne lykkes at finde en lift der giver frit udsyn, kan folde eller lign., og som lever op til jeres kravsspecifikationer. Der findes muligheder der er kommer tæt på, men ikke uden kompromis på jeres kravsspecifikation eller ønsker til platform/ løfte evne. Vil i venligst overveje jeres kravsspecifikation på denne varelinje igen? Eller evt. slette den helt fra tilbudslisten? 32 Vil ordregiver genoverveje behovet og forbruget for liftvarianterne165 til og med 168, da der i realiteten kan bydes ind med de samme liftmål på 165,166 og 167. Varelinie nr. 169 slettes jf. svar nr. 18. Linie 166 og 168 er slettet. Linie 165 er justeret på forbruget og præciseret yderligere i teksten. Forbruget er justeret på linie 167. Side 6 af 6