Referat. Aalborg Byråd. Mødet den kl Træning og

Transkript

1 Referat AALBORG BYRÅD Aalborg Byråd Ældre- og Handicapudvalget Mødet den kl Træning og

2 Indholdsfortegnelse Åben 1 Godkendelse af dagsorden 1 2 Orientering og rundvisning på Lykkeshøj v/aktivitetsleder Mette Jeppesen 2 3 Godkendelse af høringsgrundlag: Modeller for udbud af den private andel af hjemmeplejen i Aalborg Kommune 4 Godkendelse af Handleplan for omsætning af vision 2020 på aktivitetsområdet 8 5 Godkendelse af lejemål for Gølsminde Aktivitetscenter 13 6 Godkendelse: Opgradering/udskiftning af enkelte Automatiske brandalarmerings- og kaldeanlæg på plejehjem og botilbud 7 Drøftelse af overvejelse om udvikling af Løvvangsområdet til kommentering 20 8 Orientering: Aftale med Region Nordjylland om fælles hjælperordninger til respiratorpatienter i eget hjem 9 Orientering: Projekt Styrket borger- og netværksinddragelse Orientering fra rådmand og direktør Eventuelt Godkendelse af referat

3 Tid Onsdag 25. januar 2017, kl Sted Afbud Til stede Øvrige deltagere Øvrige oplysninger Træning og Aktivitet, Aktivitetscenter Lykkeshøj, Kongensgade 16, 9293 Kongerslev Mette Ekstrøm Niels Thomas Krarup, Jørgen Hein, Hans Peter Beck, Lene Krabbe Dahl, Kirsten Algren, Christian Korsgaard Mette Jeppesen (Aktivitetsleder), Åse Knudsen Jensen (aktivitetsmedarbejder), Leo Sørensen og Gert Back Jensen (Centerrådet) samt Lissi Kibsgaard Sørensen (ass. Leder Lykkesminde) deltog i pkt. 2, Henrik Lydholm (konsulent) deltog i pkt. 4, Helle Hansen (Plejeboligchef) deltog i pkt og 11.1 Lene Krabbe Dahl var fraværende ved behandling af pkt. 1, 2, 4, 5, 6, 7, 8, 9 og 10. Hans Peter Beck var fraværende ved behandling af pkt. 10, 11 og 12.

4 Punkt 1. Godkendelse af dagsorden Beslutning: Godkendt. Mette Ekstrøm og Lene Krabbe Dahl var fraværende. kl Side 1 af 133

5 Punkt 2. Orientering og rundvisning på Lykkeshøj v/aktivitetsleder Mette Jeppesen Orientering og oplæg vedr. træning og aktivitet ved Aktivitetsleder Mette Jeppesen. Herefter rundvisning på aktivitetscenter ved Mette Jeppesen og brugere, samt rundvisning på plejehjemmet ved stedfortræder for plejehjemsleder Lissi Sørensen. Beslutning: Til orientering. Mette Jeppesen (aktivitetsleder), Åse Knudsen Jensen (aktivitetsmedarbejder), Leo Sørensen og Gert Back Jensen (Centerrådet) samt Lissi Kibsgaard Sørensen (ass. leder Lykkesminde) deltog i punktets behandling. Mette Ekstrøm og Lene Krabbe Dahl var fraværende. kl Side 12 af 133

6 Punkt 3. Godkendelse af høringsgrundlag: Modeller for udbud af den private andel af hjemmeplejen i Aalborg Kommune Ældre- og Handicapforvaltningen indstiller, at Ældre- og Handicapudvalget godkender At den andel af Aalborg Kommunes hjemmehjælpsydelser, der i dag leveres af private leverandører, sættes i udbud At det enkelte tilbud skal omfatte både personlig pleje (inkl. rehabilitering og overdragne sundhedslovsydelser) og praktisk hjælp At udbuddet geografisk omfatter hele Aalborg Kommune At der sigtes efter 2-4 private leverandører At udbudskontrakterne træder i kraft 1. april 2018 Beslutning: Godkendt. Kirsten Algren og Hans Peter Beck kan ikke støtte forslaget. Det vil indskrænke borgernes valgmuligheder og formindske konkurrencen mellem leverandørerne. Jvf. i øvrigt referat vedr. punkt 6 fra mødet d Mette Ekstrøm var fraværende. kl Side 13 af 533

7 Sagsbe skrivelse Ældre- og Handicapudvalget besluttede 23. november 2016, at der skal sættes gang i proces for udarbejdelse af udbud af den private andel af praktisk hjælp og personlig pleje med virkning fra 1. januar Baggrunden for beslutningen er hovedsageligt - i kølvandet på en række konkurser af private hjemmeplejeleverandører både lokalt og nationalt - at sikre fagligt og økonomisk konsoliderede private leverandører som samarbejdsparter for Aalborg Kommune. Konsulentfirmaet Implement Consulting Group, der bistod ved udbuddet i Skalborg og Svenstrup i 2013, har udarbejdet et oplæ g, der beskriver forskellige principper og modeller i forhold til tilrettelæggelsen og gennemførslen af et sådant udbud. De følgende afsnit og indstillinger bygger på de strategiske valg og anbefalinger Implement Consulting Group kommer med i dette oplæg (Bilag 1) Udbuddets omfang Den af udvalget besluttede ramme for udbuddet går ud på, at den kommunale leverandør forsætter uændret på området som i dag med de ydelser og borgere, den leverer hjælp til i dag ( den kommunale andel ). Den andel og de borgere, der i dag varetages af private leverandører ( den private andel ) bliver derimod u dbudt. De private leverandørers andel svarer til ca. 23 pct. af alle leverede ydelser inden for personlig pleje og praktisk hjælp og har en økonomisk værdi på ca. 82 mio. kr. Disse timer leveres aktuelt af i alt 14 forskellige private leverandører i hele kommunen. Ydelser Det skal besluttes, hvilke ydelser der er omfattet af det forestående udbud. Der er her reelt mulighed for to modeller: Ydelsesmodel 1 Personlig pleje (inkl. rehabilitering og overdragne sundhedslovsydelser) og praktisk hjælp I denne model skal tilbudsgiverne kunne levere både personlig pleje (inkl. rehabilitering og overdragne sundhedslovsydelser) og praktisk hjælp. Ydelsesmodel 2 Personlig pleje (inkl. rehabilitering og overdragne sundhedslovsydelser) og/ eller praktisk hjælp I denne model kan tilbudsgiverne selv vælge, om de vil levere både personlig pleje (inkl. rehabilitering og overdragne sundhedslovsydelser) og praktisk hjælp eller om de kun vil være leverandører på enten perso n- lig pleje eller praktisk hjælp. Ydelsesmodel 1 gør det muligt, at den samme medarbejder kan levere både personlig pleje og praktisk hjælp og sikrer samtidig også de enkelte leverandører en vis volumen i aktivitet og økonomi - hvilket muliggør en sammenhængende forretning og en faglig tyngde i den enkelte virksomhed og dermed alt andet lige en mindre risiko for at blive økonomisk nødlidende. Ydelsesmodel 2 indebærer den fordel, at leverandøren kan udvikle en høj ekspertise på et mere afgrænset område og derved måske opnå en større effektivitet. Modellen indebæ rer imidlertid også nogle klare ulemper, herunder bl.a. at borgere med behov for både personlig pleje og praktisk hjælp nødvendigvis skal have besøg af flere medarbejdere. På den baggrund har forvaltningen indstillet, at tilbudsgiverne skal byde på både personlig pleje og praktisk hjælp, altså ydelsesmodel 1. kl Side 24 af 533

8 Udbudsområde og antal leverandører Det skal også besluttes, om Aalborg Kommune skal fungere som ét samlet udbudsområde eller skal opdeles i et antal udbudsområder samt hvor mange leverandører, der skal være for at sikre et reelt frit valg? Der er umiddelbart tre oplagte områdemodeller: Områdemodel 1 Ét samlet udbudsområde, der dækker hele kommunen også Skalborg-Svenstrupområdet, der i dag er dækket af det tidligere udbud. Områdemodel 2 to udbudsområder med en opdeling i f.eks. en øst-vest eller nord-syd opdeling Områdemodel 3 tre udbudsområder opdelt efter de distriktsområder (nord, øst og vest), som Ældre - og Sundhedsafdelingen opererer med i dag. Allerede i dag er der kun ganske få (1-2) leverandører, der har valgt kun at være leverandører i et udsnit af kommunen og allerede dette faktum taler for model 1. Det vigtigste er dog, at model 1 bedst sikrer Gennemskuelighed for borgerne. En attraktiv volumen for de private leverandører. Mulighed for at holde antallet af leverandører på et begrænset niveau. En fornuftig samarbejdsstruktur mellem Aalborg Kommune og de private leverandører Forvaltningen har på den baggrund indstillet, at udbudsområdet omfatter hele kommunen. Antallet af private leverandører Forvaltningen indstiller, at der i udbuddet sigtes mod 2-4 private leverandører, således at borgerne vil kunne vælge mellem i alt 3-5 leverandører (inkl. den kommunale leverandør). Med det antal vurd eres det, at balancen mellem et reelt frit valg og en for leverandørerne attraktiv volumen bedst bevares. En attraktiv volumen vil alt andet lige bedst sikre en økonomisk soliditet. Kontraktens ikrafttrædelse s tidspunkt Ældre- og Handicapudvalgets principbeslutning af 23. november 2016 indbefattede, at udbudskontrakten skulle træde i kraft 1. januar Reelt vil det dog ikke kunne nås til 1. januar Det er f.eks. centralt med god tid i perioden efter der er valgt nye leverandører til at informere borgerne om, hvad der skal ske. Hertil kommer, at 1. januar er en uhensigtsmæssig dato at iværksætte større forandringer, i det der er en del ferie i perioden op til. Det indstilles derfor, at kontrakten først skal træde i kraft 1. april Organisering Udbuddet organiseres med FL som styregruppe samt nedsættelse af en arbejdsgruppe med Myndighed s- chef Ove Jensen som formand. Arbejdsgruppen vil herudover bestå af: 1-2 medarbejderrepræsentanter 2-3 repræsentanter fra Ældre- og Sundhed (Frit Valgs Funktionen og Sygeplejefunktionen) 2 repræsentanter fra Myndighedsafdelingen 1 repræsentant fra Kvalitets- og Innovationsenheden 1 repræsentant fra IT-afdelingen Projektledelsen ligger i Myndighedssekretariatet med bistand fra Implement Consulting Group. Økonomiske konsekvenser Som nævnt tidligere har de private leverandørers andel af hjemmeplejen en økonomisk værdi på ca. 82. mio. kr. Hovedformålet med udbuddet er ikke at konkurrenceudsætte prisen, hvorfor der ikke forudsættes en budgetmæssig gevinst ved gennemførelsen af udbuddet. Det forudsættes dog, at det samlede budget til frit kl Side 35 af 533

9 valgs området ikke øges, hvorfor der ved den endelige godkendelse af tilbuddene/leverandørerne skal tages højde for dette. Bilag Bilag 1: Principper og modeller for udbud af den private andel af hjemmeplejen i Aalborg Kommune (Impl e- ment) Tidsplan FL ÆHU Godkendelse høringsgrundlag model Ældrerådet Høring Handicaprådet Høring Forvaltnings-MED Skriftlig høring FL ÆHU Endelig godkendelse FL ÆHU FL ÆHU Ældrerådet Handicaprådet Godkendelse udbudsmateriale Godkendelse udbudsmateriale Godkendelse af valgte leverandører Godkendelse af valgte leverandører Orientering Orientering Ikrafttræden kl Side 46 af 533

10 Bilag: Ældre- og Handicapudvalget Bilag 1 Principper og modeller for udbud af den private andel af hjemmeplejen i Aalborg Kommune kl Side 57 af 533

11 Punkt 4. Godkendelse af Handleplan for omsætning af vision 2020 på aktivitetsområdet Ældre- og Handicapforvaltningen indstiller til Ældre- og Handicapudvalget, at Handleplan for omsætning af vision 2020 på aktivitetsområdet godkendes at Der fremadrettet skelnes mellem Aktivitetscenter og Aktivitetshuse at Der arbejdes med at udvide antallet af aktivitetshuse, i det omfang de frivillige er klar til at overtage den daglige drift af aktiviteterne at Antallet af biblioteksløsninger hvor man kan åbne døren med sygesikringskort, øges til minimum 8 frem mod 2020 at Aktivitetscentrene får en mere aktiv rolle i forebyggelses- og efterbyggelsesforløb for borgere i eget hjem, herunder borgere i træning før pleje. Beslutning: Godkendt. Udvalget ønsker forslag til etablering og drift af selvbetjeningsløsning for de resterende 6 centre/huse. Konsulent Henrik Lydholm deltog i behandling af punktet. Mette Ekstrøm og Lene Krabbe Dahl var fraværende. kl Side 18 af 533

12 Sagsbeskrivelse Ældre og Sundhed er aktuelt i gang med at skabe ejerskab og viden om Vision 2020 i alle funktioner og dermed sikre, at Vision 2020 er styrende for det daglige arbejde. Bl.a. på den baggrund godkendte Ældreog Handicapudvalget d. 13. januar 2016 kommissoriet for arbejdsgruppe vedr. omsætning af vision 2020 på aktivitetsområdet med det formål, at processen skal medvirke til at klarlægge, hvordan aktivitetscentrene skal understøtte kerneopgaven og de fire strategier i Ældre og Handicapforvaltningen frem mod På baggrund af en workshop med deltagelse af et bredt udsnit af aktivitetsområdets interessenter, har arbejdsgruppen udarbejdet en handleplan med anbefalinger for omsætning af vision 2020 på aktivitetsområdet. Handleplanen er efterfølgende blevet drøftet på Ældre- og Handicapudvalgets møde d. 11. maj, hvor man besluttede at udskyde behandlingen af handleplanen da man ønskede at behandle den i forbindelse med budgetdrøftelserne for Bl.a. blev der udarbejdet et omprioriteringsforslag Omstilling af Aktivitetsområdet, der omfattede en besparelse på aktivitetsområdet. Ældre- og Handicapudvalget ønskede derfor at kende de økonomiske forudsætninger for handleplanen inden endelig godkendelse. I forbindelse budgetdrøftelserne er handleplanen løbende blevet drøftet, hvilket har affødt et behov for at revidere handleplanen. Ældre og Sundhedsafdelingen har efter vedtagelsen af budgettet for 2017, derfor indkaldt arbejdsgruppen for at få justeret handleplanen. De har bl.a. justeret i organiseringen af aktivitetscentrene og tilføjet to ekstra indsatser. Arbejdsgruppen har udarbejdet følgende handleplanspunkter: Handlekraftig Organisation Samskabelse - Optimere brugen af personaleressourcer - Tættere samarbejde mellem aktivitetscentrene og centrale aktører - Deling af informationer om relevante borgere med andre kommunale aktører - Markedsføringsstrategi - Fælles driftsrammer - Samarbejde med frivillige - Aktiv deltager i samskabelsesprojekter i lokalmiljøet - Åbne op for andre brugergrupper - Procedure for modtagelse af nye borgere - Øget samarbejde med interesseorgansationer og foreninger kl Side 29 af 533

13 Rehabilitering Velfærdsinnovation - Øget tilgængelighed til trænings- og motionsredskaber - Madoplevelser - Rehabiliterende tilgang - Specialiserede tilbud - Aflastningstilbud - Aktivitetscentrene som indgang til andre kommunale tilbud - Øget samarbejde omkring velfærdsteknologi - Bedre arbejdsgang ved udlevering, instruktion og opfølgning af hjælpemidler - Øget adgang til centrene - Fjernadgang til aktiviteter Implementeringen af handleplanen sker løbende frem mod 2020: Løbende initiativer Optimere brugen af personale-ressourcer 2. Fælles driftsramme 3. Samarbejde med frivillige: undervisning, netværksmøder mv. 4. Aktiv deltager i samskabelsesprojekter i lokalmiljøet 5. Åbne for andre brugergrupper 6. Øget samarbejde med interesseorganisationer og foreninger 7. Aktivitetscentrene som indgang til andre kommunale tilbud 8. Øget samarbejde omkring velfærdsteknologi: Tilbud vedr. småhjælpemidler 1. Tættere samarbejde mellem aktivitetscentrene og centrale aktører 2. Deling af informationer om relevante borgere med andre kommunale aktører 3. Markedsføringsstrategi 4. Samarbejde med frivillige: Udarbejdelse af kontrakt for samarbejde med frivillige 5. Procedure for modtagelse af nye borgere 6. Rehabiliterende tilgang: Tilbud til borgere i Træning før pleje 7. Aflastningstilbud Madoplevelser 2. Rehabiliterende tilgang: øget viden til medarbejdere 3. Specialiserede tilbud til borgere med handicap 4. Bedre arbejdsgang ved udlevering, instruktion og opfølgning af hjælpemidler Øget samarbejde omkring veldfærdsteknologi: Etablering af Showroom 2. Fjernadgang til aktiviteter Øget tilgængelighed til trænings- og motionsredskaber 2. Øget adgang til centrene, fx via brug af biblioteksløsning som på Fyensgade-centret og Skipper Klement Aktivitets-center Implementering af handleplanen igangsættes umiddelbart efter politisk godkendelse. Der udarbejdes en midtvejsstatus i Økonomi Handleplanen tager udgangspunkt i budget 2017 for aktivitetsområdet. kl Side 310 af af 533

14 Tidsplan Forvaltningsledelse Behandling af tidsplan Ældre og Handicapudvalg Godkendelse af kommissorium Uge Arbejdsgruppe Udarbejder handleplan med anbefalinger Forvaltningsledelse Drøftelse af handleplan Ældre og Handicapudvalg Drøftelse af handleplan Forvaltningsledelsen Godkendelse af handleplan Ældre- og Handicapudvalget Godkendelse af handleplan Bilag Handleplan for omsætning af vision 2020 på aktivitetsområdet Samlet høringssvar: Handleplan for omsætning af vision 2020 på aktivitetsområdet Oversigt over Aktivitetsområdet i Aalborg Kommune kl Side 411 af af 533

15 Bilag: Ældre- og Handicapudvalget Handleplan for omsætning af vision 2020 på aktivitetsområdet.docx Samlet høringssvar for Handleplan for omsætning af vision 2020 på aktivitetsområdet Oversigt over Aktivitetsområdet i Aalborg Kommune kl Side 512 af af 533

16 Punkt 5. Godkendelse af lejemål for Gølsminde Aktivitetscenter Ældre- og Handicapforvaltningen indstiller til Ældre- og Handicapforvaltningens godkendelse at lejekontrakten for Gølsminde Aktivitetscenter forlænges for en 10-årig periode (model 3) Beslutning: Godkendt. Mette Ekstrøm og Lene Krabbe Dahl var fraværende. kl Side 13 af af 333

17 Sagsbeskrivelse I forbindelse med budgetforhandlingerne for budget 2017 blev det besluttet, at lejekontrakten for de 24 ældreboliger på Stationsmestervej 3, 9200 Aalborg SV ikke forlænges. Den nuværende lejekontrakt for de 24 ældreboliger udløber pr. 1. april Ældreboligerne på Stationsmestervej ligger i sammenhæng med Gølsminde Aktivitetscenter. Lejekontrakten for aktivitetscentret udløber ligeledes 1. april 2017, hvorfor Ældre- og Handicapforvaltningen ønsker, at Ældre- og Handicapudvalget tager stilling til aktivitetscentrets fremtid. Gølsminde Aktivitetscenter ligger midt i Skalborg i et tæt bebygget områder. Der er tilknyttet 2 medarbejdere og 1 flex-medarbejder og der er ugentligt omkring 300 besøg på centret. Brugerne af Gølsminde er både ressourcestærke borgere, samt svagere borgere, der har brug for hjælp og støtte både fysisk, psykisk eller socialt. De fleste af brugerne bor i nærmiljøet og kommer gående til centret. Aktiviteterne på Gølsminde afspejler brugerne, og spænder derfor bredt fra gymnastikhold, balancetræning, seniordans, IT-hjælp, diverse værksteder, strik til mødrehjælpen og nødhjælp mv. Aktiviteterne varetages af både personalet og frivillige. I aktiviteterne er der også en høj grad af fokus på de sociale aspekter for at forebygge ensomhed. Der er ofte venteliste for de forskellige hold, især gymnastikholdende er populære. Centret har et aktivt centerråd, der bl.a. arrangerer flere ture ud af huset, afholder fællesspisning osv. Der er ofte helt udsolgt til de aktiviteter centerrådet afholder. Nuværende økonomi Gølsminde: Årlige udgifter Husleje Driftsudgifter (vand, varme, renovation mv.) Øvrige driftsudgifter (rengøring, måtteservice, vinduespolering) I alt Nedenfor beskrives tre fremtidsscenarier for Gølsminde aktivitetscenter. Model 1 beskriver en lukning af Gølsminde ved udløb af eksisterende lejemål. Model 2 beskriver en forlængelse af eksisterende lejemål i tre år, hvorefter det lukkes. Model 3 beskriver en forlængelse af eksisterende lejemål i 10 år. Model 1: lukning udløb af nuværende lejekontrakt Ønsker man ikke at fastholde aktivitetstilbuddet på Gølsminde efter lejemålets udløb pr. 1. april 2017, må brugerne af centret fremadrettet benytte de øvrige aktivitetstilbud i kommunen. Det nærmeste aktivitetscenter til Gølsminde er Gundorfslund, der ligger knap 3 km derfra. Nærmeste aktivitetshus er Sofiendalscentret, der ligger knap 2 km fra Gølsminde. Økonomi: Lukning af Gølsminde vil årligt frigøre kr., der kan disponeres til andre initiativer på aktivitetsområdet, eksempelvis til udvidelse af biblioteksløsninger eller indsatser i forbindelse med træning før pleje. Derudover frigøres der 2 medarbejdere og en flex-medarbejder, hvilket give mulighed for at styrke personaletilstedeværelsen på et eller flere af de øvrige aktivitetscentre, til gavn for eksempelvis en følge-ind ordning. En lukning af Gølsminde kan medføre øget behov for kørsel af borgere, der også vil kunne finansieres af besparelsen i forbindelse med lukningen. Model 2: lukning forlængelse af lejemål i 3 år Ønsker man ikke at fastholde aktivitetstilbuddet på Gølsminde på længere sigt, er det dog også en mulighed at forlænge lejekontrakten for en kortere tidsperiode på 3 år, for derved at modne brugerne til at skulle benytte øvrige aktivitetstilbud i kommunen. En korttidsforlængelse af lejekontrakten vil dermed give brugerne mulighed for at besøge øvrige aktivitetstilbud samtidig med, at de stadig har mulighed for at benytte deres tryg- kl Side 214 af af 333

18 ge og velkendte aktivitetstilbud på Gølsminde. Aktivitetsområdet udtrykker en vis bekymring i forbindelse med en hurtig lukning af centret, da man vurderer, at det kan medføre, at der ikke er tilstrækkelig tid til at få de svagere borgere godt introduceret til de øvrige aktivitetstilbud. Det tager tid at oparbejde gode og trygge relationer mellem aktivitetsmedarbejdere og især de svagere borgere, hvorfor en forlængelse af lejekontrakten af Gølsminde kan være med til at sikre en god overgang for brugerne af Gølsminde. Lejemålet for aktivitetscenteret Gølsminde vil i så fald udløbe i Økonomi: Ifølge tilbud fra udlejer, kan lejemålet forlænges i 3 år til en årlig husleje på kr., svarende til det nuværende niveau. Driftsudgifter samt øvrige driftsudgifter forventes uændret. Huslejen reguleres årligt iht. nettoprisindekset, som beskrevet i den nuværende lejekontrakt. Model 3: forlængelse af lejemålet i 10 år Ønsker man at fastholde aktivitetstilbuddet på Gølsminde, anbefaler aktivitetsområdet at man forlænger lejekontrakten i 10 år. Med en længerevarende lejekontrakt vil man sikre en lavere husleje. Derudover vil det sikre ro og stabilitet i forhold til at videreudvikle tilbuddet for borgerne i nærmiljøet. Økonomi: Ifølge tilbud fra udlejer, kan lejemålet forlænges i 10 år, til en årlig husleje på kr. Det betyder en årlig besparelse på kr. svarende til en reduktion på 10% i forhold til den nuværende husleje. Driftsudgifter samt øvrige driftsudgifter forventes uændret. Huslejen reguleres årligt iht. nettoprisindekset, som beskrevet i den nuværende lejekontrakt. Samlet økonomisk overblik over de tre modeller Model 1: lukning 2017 Model 2: lukning 2020 Model 3: Forlængelse 10 år Udgiftsniveau Fremtidig udgiftsniveau Difference Tidsplan FL Ældre- og Handicapudvalget kl Side 315 af af 333

19 Punkt 6. Godkendelse: Opgradering/udskiftning af enkelte Automatiske brandalarmerings- og kaldeanlæg på plejehjem og botilbud Ældre- og Handicapforvaltningen indstiller til Ældre- og Handicapudvalget At automatiske brandalarmerings- og kaldeanlæg opgraderes/udskiftes i henhold til sagsbeskrivelsen. At rammebeløbene på investeringsoversigten under sektor serviceydelser for ældre på 0,5 mio. kr. og tilbud for mennesker med handicap med 1,0 mio. kr. samtidigt frigives. Beslutning: Godkendt. Mette Ekstrøm og Lene Krabbe Dahl var fraværende. kl Side 16 af af 433

20 Sagsbeskrivelse På Ældre- og Handicapudvalgets møde den 9. marts 2016 (punkt 5) blev det godkendt, at gennemføre en sikkerhedsgennemgang af de automatiske brandalarmering- og kaldeanlæg på kommunens plejehjem og botilbud. Formålet var, at få et overblik over omkostningerne ved en opdatering af alle anlæg til nuværende sikkerhedsstandarder for nybyggeri. I forbindelse med byrådets budgetdrøftelser i uge 35 indgik der en budgetbrik med et foreløbigt skøn over de økonomiske konsekvenser. Der var et ønske om en anlægsbevilling på 2,5 mio. kr. i 2017 og 3 mio. kr. i hvert af overslagsårene. Anlægsønsket blev ikke en del af det godkendte budget for 2017 og overslagsårene. Nordjyllands Beredskab har nu afsluttet gennemgangen af alle ovennævnte anlæg på plejehjem og botilbud i Aalborg kommune. Der har i forbindelse med gennemgangen været særligt fokus på automatiske brandalarmanlæg, branddøre, DECT og kaldeanlæg. Nordjyllands Beredskab har dokumenteret anlægstyper, detektorer, og i hvilket omfang bygningen er overvåget. De enkelte bygninger er samtidigt kategoriseret fra niveau A til F efter sikringsniveau. Brandsikkerheden i niveau A er bedst. Nordjyllands Beredskab anbefaler en løbende udskiftning af de automatiske brandalarmerings- og kaldeanlæg på plejehjem og botilbud, for at mindske risikoen for pludselige anlægsnedbrud med negative økonomiske og menneskelige konsekvenser. Herudover anbefaler de, at der kun etableres åbne automatiske brandalarmeringsanlæg, da der er en bedre konkurrence på etablerings- og driftsomkostningerne. På baggrund af gennemgangen af anlæggene, er der i samråd med Nordjyllands Beredskab foretaget en prioritering, hvor 4 plejehjem der i dag er uden automatiske brandalarmeringsanlæg og 12 botilbud uden 220 volts røgalarm har 1. prioritet. 1. prioritet: Annebergvej plejehjem mio. kr. heraf er 0,650 mio. kr. kommunal udgift. Skipper Klemen 0,75 mio. kr. kommunal udgift da der er tale om et 192 plejehjem Danalien 0,35o kr. heraf er 0,125 kommunal udgift. Handicap botilbud 12 stk. 0,250 mio. kr. kommunal udgift. I alt 1. prioritet mio. kr. heraf er mio.kr. kommunal udgift Alle beløb er overslagspriser. Erfaringsmæssigt vil et udbud medføre lavere priser. 2. prioritet: Efter gennemførelse af projekterne i 1. prioritet sker den fremadrettede indsat efter samråd med Nordjyllands Beredskab og afstemmes med de økonomiske muligheder i budgetterne. Boligadministrationen vil i samarbejde med Ældreafdelingens Team for Teknisk Service og Nordjyllands Beredskab afholde informationsmøder med de almene boligselskaber for at orientere om de kommunale tiltag på området, herunder koordinering af handleplaner og bevilling af den kommunale andel af udgiften til den løbende udskiftning. Det skal bemærkes, at investeringerne skal godkendes på afdelingsmøder i de respektive boligorganisationer. kl Side 217 af af 433

21 Økonomiske konsekvenser: I det godkendte budget 2017 er der på anlægsbudgettet under sektor serviceydelser for ældre afsat 0,5 mio. kr. i 2017 til Rammebeløb vedrørende automatiske brandalarmerings og kaldeanlæg. Under sektor tilbud for mennesker med handicap er der afsat 1,0 mio. kr. i 2017 til Rammebeløb bygningsarbejder. Rammebeløbene foreslås anvendt til gennemførelse af 1. prioriteten i Eventuelle merudgifter i forhold til rammebeløbene afholdes af driftsmidler i de to afdelinger. Bilag: Bilag 1: Notat vedrørende udskiftning af anlæg fra Nordjyllands Beredskab Bilag 2: Ønsker til udvidelse/omplacering af anlæg budget Bilag 3 Plejehjem ABA overslagspriser fra Nordjyllands Beredskab Bilag 4: Botilbud ABA overslagspriser fra Nordjyllands Beredskab Tidsplan: FL 17. januar 2017 Ældre- og Handicapudvalget 25. januar 2017 kl Side 318 af af 433

22 Bilag: Ældre- og Handicapudvalget Notat vedr. udskiftning af utidssvarende ABA.pdf Anlæg 4 - ABA anlæg på plejehjem og botilbud.docx Plejehjem_data.xlsx Botilbud_data.xlsx kl Side 419 af af 433

23 Punkt 7. Drøftelse af overvejelse om udvikling af Løvvangsområdet til kommentering Sundheds- og Kulturforvaltningen indstiller, at Ældre- og Handicapudvalget drøfter og kommenterer at at der igangsættes en proces bl.a. med henblik på at udarbejde et kommissorium for Løvvangområdets udvikling i dialog med relevante parter, og overvejelser om kommende proces oversendes til alle politiske udvalg til kommentering. Beslutning: Drøftedes. Mette Ekstrøm og Lene Krabbe Dahl var fraværende. kl Side 120 af af 333

24 Sagsbeskrivelse Byrådet i Aalborg Kommune har i forbindelse med Budget 2017 drøftet at nedlægge Løvvangsskolen, bl.a. fordi det er meget omkostningstungt at modernisere og vedligeholde skolens bygninger. Processen om evt. lukning af Løvvangsskolen forventes politisk afsluttet primo Nedenstående overvejelser er under forudsætning af, at Løvvangskolen besluttes nedlagt i Byrådet har i forbindelse med budget 2017 besluttet at afsætte hhv. 10 mio. kr. i 2019 og 11 mio. kr. i 2020 til investeringer i Løvvangsområdet. Som en del af processen skal der bl.a. ses på den samlede tilbudsvifte for børn og unge i Løvvangområdet og der skal indhentes relevant viden og erfaringer, som kan indgå i at nytænke og forme det fremtidige Løvvangområde, herunder også Løvbakkens tilbudsvifte. Undersøgelsen skal bl.a. omhandle foreningslivet, frivilligområdet, ungdomsskolen samt alle øvrige tilbud som forefindes i området. Sundheds- og Kulturforvaltningen foreslår, at arbejdet med at nytænke Løvvangen tilrettelægges via en bred borgerinddragende, tværfaglig og åben proces, og foreslås organiseret af en tværgående projektorganisation under Sundheds- og Kulturforvaltningen. Relevante aktører fra Løvvangsområdet kan bl.a. være interesserede beboere, samrådet, boligselskabet, offentlige institutioner, kirke, politi, foreninger, kulturliv, erhvervsliv, ejerforeninger, militæret mv. fra Løvvangsområdet. Fra Kommunens side kan fx følgende parter inddrages: Sundheds- og Kulturforvaltningen, By- og Landskabsforvaltningen, Skoleforvaltningen, Familie- og Beskæftigelsesforvaltningen, Ældre- og Handicapforvaltningen og AK Bygninger. Der skal arbejdes med en flerspektret model for inddragelse fra Facebook-grupper til mobile workshops, erfaringer fra andre bydele, Kick-off-møde mv. Det foreslås, at der udarbejdes et kommissorium i dialog med relevante parter fra kommune og Løvvangsområdet. Dette skal bl.a. præcisere formål, interessenter, proces, inddragelse, økonomi mv. Kommissoriet forelægges Magistrat, Byråd og relevante råd. Indtil videre kan nedenstående ramme danne grundlag for at igangsætte arbejdet. Bemærk, der er tale om foreløbige overvejelser, som skal udvikles i en kommende inddragende proces. Sagen har været drøftet i Sundheds- og Kulturudvalget den 23. november Herfra er den videresendt til kommentering i øvrige politiske udvalg i løbet af januar kl Side 21 af af 333

25 Faser Aktivitet bl.a. Tidsperiode Fase 0 Forundersøgelser Afventer beslutning om Løvvangskolens fremtid Opnå viden om Løvvang som bydel, bl.a. i dialog med netværkskoordinatorerne i Løvvang (løbende proces) Besigtigelse?? Ultimo 2016 Fase 1: Afklaring Udfolde budgetbemærkningen i dialog med relevante parter Øge kendskabet til Løvvangen via tværgående drøftelse og afklaring Beslutning om Løvvangskolen evt. lukning og rydning (januar 2017)?? Primo 2017 Fase 2: Rammesætning Formulere kommissorium for projektudvikling i Løvvang på baggrund af kick-off-møde eller anden inddragelse Evt. politisk temamøde om Løvvangen Nedsætte projektorganisation og udmønte kommissoriet Igangsætte relevant(e) undersøgelse(r)?? Medio 2017 Fase 3: Inddragelse Dialog fx borgermøde og fokusmøde (bl.a. med boligselskab, samråd, institutioner osv.) Processer fx workshops, inspiration og åben tegnestue Høring (?) Koordination, andre projekter / tiltag i Løvvang?? 2017 og 2018 Fase 4: Handlingsplan Opsamling af forslag til at nytænke Løvvangen (analyser + processer) Midlertidighed / permanente tiltag?? Medio 2018 Ultimo 2018 Fase 5: Udmøntning Politisk beslutning / prioritering (budget 2020) Evt. fondsansøgninger Aktiviteter, handlinger, tiltag, fysiske anlæg e.l.?? 2019 og 2020 Tidsplan: Skoleudvalget Miljø- og energiudvalget Familie- og Socialudvalget Beskæftigelsesudvalget Ældre- og Handicapudvalget By- og Landskabsudvalget kl Side 322 af af 333

26 Punkt 8. Orientering: Aftale med Region Nordjylland om fælles hjælperordninger til respiratorpatienter i eget hjem Ældre- og Handicapforvaltningen indstiller til Ældre- og Handicapudvalget at den bilaterale aftale mellem Region Nordjylland og Aalborg Kommune omkring fælles hjælperordninger til respiratorpatienter i eget hjem tages til orientering Beslutning: Til orientering. Mette Ekstrøm og Lene Krabbe Dahl var fraværende. kl Side 123 af af 433

27 Sagsbeskrivelse Blandt respiratorbrugere er der en gruppe borgere, der får ordineret respirationsbehandling i hjemmet efter sundhedsloven og samtidig får tildelt hjælp efter serviceloven. Respirationsbehandling er en regionsopgave, mens hjælp efter serviceloven ydes af kommunen. Ofte varetages disse opgaver i en fælles hjælperordning mellem kommune og region, således at ydelserne tilrettelægges som én ordning af hensyn til borgeren og en hensigtsmæssig ressourceudnyttelse. Borgerne har typisk en BPA ordning, mens enkelte har ordninger, der varetages af specialiserede vikarbureauer. I kraft af Bekendtgørelse om fælles hjælperordninger til personer med kronisk respirationsinsufficiens samt Vejledning om fælles hjælpeordninger til personer med kronisk respirationsinsufficiens er Region Nordjylland og de nordjyske kommuner forpligtet til at indgå en aftale om den samlede tilrettelæggelse af fælles hjælperordninger for borgere, der har hjælpere til respirationsbehandling i hjemmet efter sundhedsloven og hjælp efter serviceloven ( 83, 85, 95 eller 96). Indtil nu, er der indgået separat aftale for hver af de borgere, der har haft behov for en fælles hjælperordning. Der er pt. 17 borgere i Aalborg Kommune, hvor der er indgået aftale med Regionen om en fælles hjælperordning. Den nye generelle aftale for området er udarbejdet af Region Nordjylland og de nordjyske kommuner i fællesskab. Forvaltningen har haft en repræsentant fra Myndighedsafdelingen med i den referencegruppe, der har udarbejdet aftalen. Aftalen er godkendt af Sundhedskoordinationsudvalget 28. november 2016, men træder dog først i kraft, når aftalen er bilateralt godkendt i de nordjyske kommuner og Region Nordjylland. Aftalens indhold Aftalen omhandler Regionens og kommunens administration af fælles hjælperordninger til borgere med kronisk respirationsinsufficiens. Aftalen skal understøtte, at region og kommune tilrettelægger varetagelsen af fælles hjælperordninger på en hensigtsmæssig måde. Målene med aftalen er således størst mulig indflydelse for borgeren, behandling af høj kvalitet, forenklet administration og en bedre ressourceudnyttelse. Ifølge aftalen fordeles udgifterne til de fælles hjælperordninger efter den fordelingsnøgle, som er fastsat i tidligere nævnte bekendtgørelse. Det betyder, at Region Nordjylland afholder 67% af udgifterne og kommunen 33%. Fordelingsnøglen gælder for alle fælles hjælperordninger i Region Nordjylland. Dog bemærkes det, at Region Nordjylland afholder 100 % af udgiften under indlæggelse. Udover at fastslå finansieringsfordelingen mellem kommune og region klarlægger aftalen bl.a. følgende: Kompetenceniveauet for hjælpere fastlægges på det højeste niveau, som en af parterne kræver til opgaven uden ændring af fordelingen af udgifterne mellem parterne. Udgifterne til oplæringsforløb (løn til hjælpere under oplæring) fordeles således, at Region Nordjylland bærer 100% af udgifterne under oplæringsforløb på Respirationscenter Vest, kommunen bærer 100% af udgifterne til oplæring uden for borgerens hjem i kommunale opgaver, mens udgifter til oplæring, som finder sted i hjemmet, deles efter den aftalte fordelingsnøgle (dvs. med 33% af udgifterne til kommunen, jf. ovenfor). Såfremt en borger ønsker den kommunale ydelse leveret af en frit-valgs leverandør, beror det på en konkret vurdering, om den fælles hjælperordning skal opretholdes. Her har regionen efter en konkret vurdering ret til at forlange, at den fælles hjælperordning ophører, således at parterne leverer ydelserne med hver sine medarbejdere/leverandører. Økonomiske konsekvenser Aftalen gælder fra ovennævnte bekendtgørelses ikrafttræden den 31. august Dette gør sig gældende både for ordninger, som var etableret inden bekendtgørelsens ikrafttræden og for ordninger, som er indgået efter bekendtgørelsens ikrafttræden. Det indgår dog i aftalen, at der alene efterreguleres i de bestående hjælperordninger mellem parterne med virkning fra 1. september Efterreguleringsbeløb opgøres umiddelbart og senest 2 måneder efter aftalens indgåelse af den part, som har leveret ydelsen. kl Side 24 af af 433

28 Størstedelen af de separate aftaler Aalborg Kommune har indgået med Region Nordjylland har haft en fordelingsnøgle på 50% til regionen og 50% til Aalborg Kommune. Økonomiafsnittet har opgjort, at efterreguleringen vil betyde, at Aalborg Kommune skal have tilbageført min. 7,7 mio. kr. hvis aftalen træder i kraft pr. 1. januar Opgørelsen er dog endnu ikke godkendt af Regionen. Fremadrettet skønnes aftalen at ville betyde et årligt mindreforbrug på området på ca. 5 mio. kr. Efterreguleringen bruges til at skabe balance i Myndighedsafdelingens handicapbudget 2016, mens de fremadrettede midler disponeres til at imødegå realvæksten på handicapområdet Bilag Bilag 1: Aftale vedrørende fælles hjælperordninger til respiratorpatienter i eget hjem Bilag 2: Følgebrev til Samarbejdsaftalen Aalborg Kommune og Region Nordjylland Tidsplan FL ÆHU til orientering kl Side 325 af af 433

29 Bilag: Ældre- og Handicapudvalget Bilag 1 Aftale vedrørende fælles hjælperordninger til respiratorpatienter i eget hjem Bilag 2 Følgebrev til Samarbejdsaftalen Aalborg Kommune og Region Nordjylland kl Side 426 af af 433

30 Punkt 9. Orientering: Projekt Styrket borger- og netværksinddragelse Ældre- og Handicapforvaltningen indstiller, til Ældre- og Handicapudvalget At finansieringen og organiseringen af projekt Styrket borger- og netværksinddragelse projekt med 141-handleplaner efter serviceloven på sindslidende området i Aalborg Kommune tages til orientering Beslutning: Til orientering. Mette Ekstrøm og Lene Krabbe Dahl var fraværende. kl Side 127 af af 433

31 Sagsbeskrivelse Som en del af projekt Udvikling og Omstilling af Handicapområdet er der søgt fondsmidler hjem fra Velux Fonden til projektet: Styrket borger- og netværksinddragelse projekt med 141-handleplaner efter serviceloven på sindslidende området i Aalborg Kommune. Udvalget er blevet orienteret om ansøgningen i forbindelse med de halvårlige statusorienteringer om handleplans-projektet. Der er i november 2016 modtaget endelig tilsagn fra Veluxfonden om, at de ansøgte fondsmidler er bevilliget. Målgruppen for projektet er borgere inden for det socialpsykiatriske område. Projektet har til formål at fremme borgernes mulighed for at leve en selvstændig tilværelse ved at fremme deres recovery/mulighed for at realisere egne håb og drømme. Projektets metode til at nå dette formål, er at sætte et særligt fokus på forvaltningens samarbejde med borgeren og dennes netværk i forbindelse med afklaring, formulering og opfølgning på borgerens håb og drømme. Ved at sikre en mere tydelig målformulering og høj grad af overensstemmelse imellem de kommunale indsatser og borgerens faktiske håb og drømme, vil borger få et større ejerskab og motivation til at nå egne mål, og den samlede indsats vil blive mere helhedsorienteret, når alle arbejder efter samme mål. Hvilket naturligt forventes at bidrage til en højere grad af målopfyldelse og dermed også et faldende støttebehov. Forvaltningen har, som en del af udviklingen og omstillingen af handicapområdet, allerede i en årrække haft fokus på vigtigheden af at arbejde med borgers håb og drømme. Men vi mangler redskaber til at gøre det systematisk, også i dialogen med myndighed. Projektet vil give mulighed for at afprøve en række nye metoder (fx Material storytelling og Netværksspil) til at inddrage og samarbejde med borger og netværk om afklaringen af håb, drømme og dermed også af målene i borgers handleplan. En central del af projektet og en af hovedårsagerne til, at Velux Fonden har valgt at støtte det er således, at der skal afprøves forskellige metoder og evalueres på brugen af dem i samarbejde med Aalborg Universitet. Målt i forhold til forvaltningens tre bundlinjer, forventes projektet således at bidrage til: at borgers mulighed for at leve en mere selvstændig tilværelse fremmes at medarbejderne får et kompetenceløft gennem systematisk arbejde med/afprøvning af forskellige nye faglige metoder at organisationen på sigt vil få et besparelsespotentiale også i forhold til andre målgrupper, end den projektet er rettet til idet udviklingen af nye faglige metoder/kompetenceløftet ventes at bidrage til et reduceret langsigtet støttebehov. Projektet vil løbe over tre år og har et samlet budget på knap 6 mio. kr., hvoraf Velux Fonden har bevilget ca. 2,5 mio. kr. Derudover er der i projektbeskrivelsen indarbejdet en egenfinansiering fra Aalborg Kommune, i form af medgået tid, på knap 3,5 mio. kr. over de tre år. Det bemærkes, at projektets budgetpåvirkning vil være neutral i projektperioden, idet forvaltningens tidsmæssige investering i en intensiveret målafklaring mv. ventes opvejet af, at der vil være et efterfølgende reduceret støttebehov for mange af projektdeltagerne. Organisering Projektet forankres i Visitationen Voksen-Handicap i Myndighedsafdelingen, men gennemføres i tæt samarbejde med Fagcenter for Socialpsykiatri i Handicapafdelingen. Projektet organiseres med en projektleder, en styregruppe og en følgegruppe. Det forventes, at der kan ansættes projektleder med start 1. marts 2017, hvorfor projektet løber i tre år fra denne dato. Projektlederen vil blive ansat i Visitationen Voksen-Handicap. Vedkommende forventes at have kendskab til målgruppen og det faglige arbejde og skal varetage afsøgning af metoder, samt uddannelse af rådgivere og udførere i disse metoder. Projektleder vil være rådgivernes støtte i udarbejdelsen af 141-handleplanerne i forbindelse med dette projekt samt opfølgningen. Samtidig skal projektleder understøtte de forskningsmæssige dele af projektet sammen med den forskningsmedarbejder, der tilknyttes. Der er hjemsøgt midler til ansættelse af en projektleder på halv tid i tre år. Det påtænkes dog, at ansættelse er fuldtids til at begynde kl Side 28 af af 433

32 med, da der erfaringsmæssigt er brug for flere ressource i begyndelsen af en projektperiode, for så at blive ca. en-fjerde-dels stilling, de sidste to år. Styregruppen vil bestå af repræsentanter fra Visitationen Voksen-Handicap, Fagcenter for Socialpsykiatri samt repræsentanter udpeget af MED-systemet. Styregruppen kan sammensætte ad hoc arbejdsgrupper efter behov til detailprojektudvikling undervejs. Følgegruppen vil udover tre repræsentanter fra Styregruppen bestå af følgende samarbejdspartnere: Forskningsmedarbejder fra universitetet, bruger- og pårørendeorganisationer samt Familie- og Beskæftigelsesforvaltningen i Aalborg Kommune. Aktive projektdeltagere er 40 medvirkende borgere, 1-2 personer fra borgerens netværk (kan være familie eller anden netværksperson), et antal rådgivere fra Visitationen Voksen-Handicap repræsenterende myndighed, et antal medarbejdere fra dagtilbud/bostøtte/botilbud, projektleder og forskningsmedarbejder fra universitetet. Repræsentanter for lokale bruger- og pårørendeorganisationer inviteres, som nævnt, til at medvirke i en følgegruppe. Forskningssamarbejde Der er indgået aftale med professor Hanne Kathrine Krogstrup ved Det Samfundsvidenskabelige Fakultet på Aalborg Universitet om et forskningssamarbejde med en medarbejder fra fakultetet. Forskningsarbejdet gennemføres i praktisk samspil med projektleder. Det forskningsmæssige fokus vil som udgangspunkt være målsætningerne i projektet, effektmåling af metoder til afklaring af drømme, samt evalueringsfasen. Økonomiske konsekvenser Projektet vil løbe over tre år og har et samlet budget på kr., hvoraf Velux Fonden har bevilget kr. og derudover er der i projektbeskrivelsen indarbejdet en egenfinansiering fra Aalborg Kommune på kr. Midlerne fra Veluxfonden bidrager primært til at finansiere en projektleder samt projektets forskningsdel, der skal give sikker viden om, hvad der virker. Egenfinansieringen består først og fremmest af den medarbejdertid, der investeres i et intensiveret samarbejde med de deltagende borgere og deres netværk. Hertil kommer desuden den tidsmæssige investering i uddannelse af medarbejdere. Både Myndighedsafdelingen og Handicapafdelingen vil komme til at levere medarbejdertimer til projektet. Det er imidlertid en investering, som vurderes at blive opvejet af det reducerede støttebehov, der følger af en højere grad af målopfyldelse. Projektet vurderes derfor samlet set at være budgetmæssigt udgiftsneutralt i projektperioden. På sigt ventes projektet at bidrage med et besparelsespotentiale, som følge af en meget mere sikker viden om hvad der virker i forhold til at fremme borgers mulighed for at leve en selvstændig tilværelse. En viden, som også vil kunne anvendes i kontakten med borgere i andre målgrupper. Det bemærkes endeligt, at forvaltningen skal afregne en fondsmoms på 17,5% af det bevilgede beløb fra Veluxfonden (i alt knap kr. fordelt over tre år). Der blev afsat midler til denne udgift i forbindelse med fordelingen af forvaltningens budget Bilag Bilag 1: Projektplan Bilag 2: Bevillingsbrev fra Velux Fonden Bilag 3: Kommissorium for Styregruppe og Følgegruppe Tidsplan FL Ældre- og Handicapudvalget Handicaprådet Orientering kl Side 329 af af 433

33 Bilag: Ældre- og Handicapudvalget Bilag 1 Projektplan Bilag 2 Bevillingsskrivelse fra VELUX FONDEN Bilag 3 Kommissorier projekt Styrket borger- og netværksinddragelse (Velux Fonden) kl Side 430 af af 433

34 Punkt 10. Orientering fra rådmand og direktør 10.1 Udvalgets arbejdsform Udsættes Mail fra bestyrelsen fra Plejehjemmet Danahøj vedr. Selvstyre på plejehjem til orientering Plejeboligchef Helle Hansen deltog i punktets behandling og følger op. Beslutning: Mette Ekstrøm og Hans Peter Beck var fraværende. kl Side 131 af af 133

35 Punkt 11. Eventuelt Orientering vedr. fællesudgifter, døgnrytme m.m. på plejehjem; jf. henvendelse fra Kirsten Algren. Beslutning: Til orientering. Svarskrivelse eftersendes. Plejeboligchef Helle Hansen deltog i behandling af punktet. Mette Ekstrøm og Hans Peter Beck var fraværende. kl Side 132 af af 133

36 Punkt 12. Godkendelse af referat Beslutning: Godkendt. Mette Ekstrøm og Hans Peter Beck var fraværende. kl Side 133 af af 133