Udvalget for Erhverv og Kultur

Transkript

1 REFERAT Udvalget for Erhverv og Kultur Mødedato: Mandag den Mødested: Aarøsund Badehotel Starttidspunkt: Kl. 16:00 Sluttidspunkt: Kl. 18:40 Afbud: Preben Holmberg Bemærkninger:

2 Udvalget for Erhverv og Kultur, Indholdsfortegnelse Sag nr. Side 188. Til efterretning Til orientering Udvikling af turismen i Aarøsund - ansøgning til VisitDenmark Ansøgning fra Arnum IF om lokaletilskud ved benyttelse af Arrild Svømmehal Budgetkontrol pr. 31. marts Redegørelser for aktuelle stader på igangværende anlægsprojekter Ansøgning om tillægsbevilling til Vojenshallerne Ansøgning fra Vojenshallerne om regulering af budget Børneteaterordning 2007/ Beslutning om nedlæggelse af Vojens - Haderslevbanen Tilskud til forsamlingshuse Placering af Landsstævne-kugle Venskabsbysamarbejde Eventuelt Lukket møde: 202. Ansøgning Projektforslag: Genbehandling Kunststofbane: Lejekontrakt

3 Udvalget for Erhverv og Kultur, Side Til efterretning DICAOL / 06/17018 Konference "Byens rum - hvad skal de rumme?", torsdag den 13. juni Referat fra Haderslev Idrætsakademi, repræsentantskabsmødet den 29. marts Referat fra Haderslev Idrætsakademi, bestyrelsesmøde den 15. marts Beslutningsreferat fra Haderslev Idrætsråd den 18. april Konference "Byer uden grænser", den juni Referat fra bestyrelsesmøde i Haderslev Erhvervsråd den 24. april Referat fra møde i Region Sønderjylland - Schleswig den 21. marts Referat fra bestyrelsesmøde i UCH den 19. april Notat fra UCH-Strategimøde den 24. april Referat af generalforsamlingen i Det Syddanske Bruxelles-kontor den 2. marts Regional Udviklingsplan - referat fra møde i den politiske styregruppe den 26. marts Seminar om Region Sønderjylland-Schleswigs opgaver og selvforståelse. Museum Sønderjylland - reception på en lille udstilling om Mammutter, Istid og Klima, søndag den 29. april 2007, kl. 15. Nyheder fra South Denmark - hvem skal fremover modtage nyhedsmails?! Referat fra det konstituerende bestyrelsesmøde i Museum Sønderjylland onsdag den 28. marts 2007, kl. 13.

4 Udvalget for Erhverv og Kultur, Side 271 Taget til efterretning Til orientering DICAOL / 06/17018 LAG erne er ved at etablere sig. Der var stor opbakning til første orienterende møde. Indenrigsministeriet har fordelt midlerne fra Landdistrikspuljen. Der blev fordelt kr. til projekter i Haderslev. Arbejdet i 17 stk. 4-udvalget vedrørende Vojens Lufthavn forløber planmæssigt Udvikling af turismen i Aarøsund - ansøgning til VisitDenmark DIKILE / 07/4158 På udvalgsmødet d. 26.februar 2007 i sag 138 "Orientering om status for kulturarvsprojektet og igangsætning af strategi- og udviklingsplan" godkendte udvalget nedsættelsen af en projektgruppe med henblik på udarbejdelse af en vision og udviklingsplan for turismen i Aarøsund. Administrativt er der efterfølgende udarbejdet et kommissorium for projektgruppen indeholdende en tidsplan for projektgruppens arbejde. Kommissoriet er vedlagt. Projektgruppens arbejde skal ses i sammenhæng med de præsenterede strategier i kulturarvsprojektet, hvor det er intentionen, at aktivere kulturarven i relation til turismeudviklingen i hele Haderslev Kommune. Projektgruppen har nu afholdt et arbejdsmøde, en studietur til Kühlungsborn og et visionsseminar.

5 Udvalget for Erhverv og Kultur, Side 272 På baggrund af disse aktiviteter og tankerne i Haderslev Kommunes kulturarvsprojekt arbejder projektgruppen p.t på et udkast til en vision og udviklingsplan for turismen i Aarøsund-området. Denne vision og udviklingsplan forventes klar til fremlæggelse og politisk behandling i Udvalget for Erhverv og Kultur d. 11. juni 2007 og efterfølgende behandling i Økonomiudvalget og Byrådet. Erhvervs- og Kulturservice har med afsæt i projektgruppens foreløbige arbejde, udarbejdet en projektansøgning til VisitDenmark, hvor Erhvervs- og Kulturservice søger VisitDenmark om kr. til udviklingsprojektet. Se bilag "Destination Haderslev og Aarøsund". Erhvervs- og Kulturservice har lagt op til, at disse midler matches med 100% af Haderslev Kommune. Erhvervs- og Kulturservice anbefaler således, at Erhvervs- og Kulturudvalget godkender ansøgningen og bevilliger kr. fra udvalgets udviklingspulje til projektet, såfremt at Haderslev Kommunes ansøgning til VisitDenmark nyder fremme. Vurderingen af om ansøgning lever op til formålet med udviklingspuljen fremgår af vedlagte bilag "Vurdering af ansøgning til udviklingspuljen - Aarøsund". De ansøgte penge skal jf. ansøgning til VisitDenmark primært bruges til gennemførelse af arkitektkonkurrence/idekonkurrence og udarbejdelse af en masterplan for turismen i Aarøsund. Økonomiske forhold Som nævnt anbefaler Erhvervs- og Kulturservice, at Udvalget for Erhverv og Kultur bevilliger kr. fra udviklingspuljen til projektet i Aarøsund, såfremt at ansøgningen til VisitDenmark nyder fremme. Inden en eventuel bevilling til projektet i Aarøsund eksisterer der kr. i udviklingspuljen. Procedure Den 14. maj behandler Erhvervs og Kulturudvalget ansøgningen til VisitDenmark. Tovholder/informationsansvarlig Kim Ledel Bilag Kommissorium for Udviklingsprojekt Aarøsund (302406) Ansøgning til VisitDenmark (309878) Vurdering af ansøgning til udviklingspuljen - Aarøsund (316595)

6 Udvalget for Erhverv og Kultur, Side 273 Indstilling Erhvervs- og Kulturservice indstiller, at udvalget for Erhverv og Kultur godkender det medsendte kommissorium, samt at udvalget for Erhverv og Kultur godkender ansøgningen til VisitDenmark og bevilliger kr. til udviklingsprojektet såfremt, at Haderslev Kommunes ansøgning til VisitDenmark nyder fremme. Godkendt som indstillet Ansøgning fra Arnum IF om lokaletilskud ved benyttelse af Arrild Svømmehal DIANKP / 06/3836 Arnum IF søger om lokaletilskud til afvikling af familiesvømning i Arrild Svømmehal som er beliggende i Tønder Kommune. Foreningen har afviklet svømmeundervisning i Arrild Svømmehal i mere end 30 år og i de sidste 10 år har det udviklet sig til familiesvømning, hvor der kommer hver svømmeaften. Der undervises på 8 niveauer fra plaske/leg til forberedelse til livredderprøven. Foreningen benytter udover svømmehallen, spabad, sauna og romersk bad. Undervisningen foregår torsdag aften fra kl i perioden september - februar, i alt gange. Arnum IF har indtil 1. januar 2007 fået bevilget lokaletilskud op til 88% af en max. timepris som i Gram Hallen (pt. kr. 370) samt til sauna, spabad og romersk bad (kr. 250 pr. time). Erhvervs- og Kulturservice har meddelt Arnum IF at resten af sæsonen (foråret 2007) indtil 31. juli 2007 fortsætter uændret. I henhold til Folkeoplysningsloven er kommunen forpligtet til at yde tilskud med mindst 65% af en timepris, der i 2007 udgør kr. 210,15. Tilskuddet kan nedsættes forholdsmæssigt for de medlemmer, der er over 25 år, svarende til disse deltageres andel af foreningens samlede antal medlemmer.

7 Udvalget for Erhverv og Kultur, Side 274 Nustrup Ungdomsforening lejer sig, i lighed med Arnum IF, ind i en svømmehal udenfor Haderslev Kommune. Nustrup UF får tilskud efter lovens regler til svømmehal og helsebad og der ydes ikke tilskud til sauna, spabad og romersk bad. En alternativ mulighed kunne være at henvise foreningen til Vojens Svømmehal. Dette vil dog medføre, at den offentlige svømning skal reduceres, med deraf manglende indtægter til følge. Afstanden fra Arnum til Arrild er ca. 11,5 km og fra Arnum til Vojens ca. 24 km. Arnum IF oplyser, at det er nødvendigt med 3 store bassiner og at det er en forringelse for lokalsamfundet hvis der ikke kan fortsættes i Arrild Svømmehal. Foreningen er af den opfattelse, at mange vil falde fra, hvis foreningen skal svømme i Vojens Svømmehal, der kun har 2 bassiner. Økonomiske forhold De økonomiske konsekvenser fremgår af vedlagte bilag. Juridiske aspekter Regler om lokaletilskud findes i Folkeoplysningsloven, jf. lovbekendtgørelse nr. 535 af 14. juni 2004, som ændret ved 2 i lov nr. 593 af 24. juni 2005 og lov nr af 20. december , 26 og 27. Procedure Sagen behandles i Folkeoplysningsudvalget den 27. marts Tovholder/informationsansvarlig Jørn Mejer/Anette Petersen Bilag Arnum IF - lokaletilskud vedr. benyttelse af Arrild Svømmehal (317111) Indstilling Erhvervs- og Kulturservice, Fritid & Kultur indstiller, at der fra 1. august 2007 ydes 70% tilskud i henhold til den i Folkeoplysningsloven gældende takst pr. time (pt. kr. 210,15), at der ikke ydes tilskud til medlemmer over 25 år, samt at der ikke ydes tilskud til sauna, spabad og romersk bad.

8 Udvalget for Erhverv og Kultur, Side 275 Beslutning i Folkeoplysningsudvalget den Afbud: Morten Jørgensen og Preben Holmberg Godkendt at der fra 1. august 2007 ydes 70% tilskud i forhold til den i Folkeoplysningsloven gældende takst pr. time (pkt. 210,15). Der ydes ikke tilskud til medlemmer over 25 år og der ydes ikke tilskud til sauna, spabad og romersk bad. Supplerende sagsfremstilling til mødet den 14. maj 2007 Arnum IF klager over Folkeoplysningsudvalgets afgørelse og søger om, at det ekstraordinære tilskud på ca kr. årligt, bevilget indtil 1.august 2007 nedtrappes over en 3-årig periode, i lighed med f.eks. rideklubber. Erhvervs- og Kulturservice indstiller, at klagen afvises. Godkendt som indstillet. Klagen afvises Budgetkontrol pr. 31. marts 2007 DIBITW / 07/8470 Hermed forelægges den første budgetkontrol på Udvalget for Erhverv og Kulturs område. Budgetkontrollen har taget udgangspunkt i budget og forbrug pr. 31. marts 2007, og har omfattet alle budgetområder, dvs. både drift med og uden overførselsadgang, samt refusion, anlæg og finansiering. Økonomiske forhold Totalt udviser budgetkontrollen på udvalgets område en nettooverførsel til andre udvalg på kr. i Denne overførsel er beløbsneutral og påvirker således ikke kommunens kassebeholdning. Overførslen skyldes hovedsageligt, at budgettet til ungdomsklubber ved etableringen af det oprindelige budget for Ny Haderslev Kommune fejlagtigt blev placeret under Udvalget for Erhverv og Kultur. Ved denne budgetkontrol overføres beløbet til Udvalget for Børn og Familie.

9 Udvalget for Erhverv og Kultur, Side 276 Herudover er der på udvalgets område i 2007 en tillægsbevilling på kr., som søges finansieret af kassen. For nærmere specifikation af beløbene henvises til vedlagte bilag. Procedure Budgetkontrollen behandles på Økonomiudvalgets møde den 16. maj 2007 og i Byrådet den 31. maj Tovholder/informationsansvarlig Willy Feddersen og Birthe Wolf Bilag UEK Skema A: Forside (310636) UEK Skema B: Bemærkninger (310639) Indstilling Erhvervs- og Kulturservice indstiller, at Udvalget for Erhverv og Kulturs budgetkontrol pr. 31. marts 2007 godkendes. Godkendt som indstillet Redegørelser for aktuelle stader på igangværende anlægsprojekter DIBITW / 07/8602 I henhold til bestemmelserne i Gl. Haderslev Kommunes kasse- og regnskabsregulativ skal fagudvalgene behandle redegørelser for de igangværende anlægsarbejders stade på det enkelte udvalgs område. Redegørelserne for følgende anlæg under Udvalget for Erhverv og Kultur er vedlagt i bilag til sagen: Haderslev Bibliotek - tyverisikring og selvbetjeningsudstyr Bymuseum, Slotsgade Haderslev Museum - udskiftning af klimaanlæg Mødelokaler Bispen Gavlbygning på Bispen

10 Udvalget for Erhverv og Kultur, Side Skiltning Kultur på Gravene Procedure Sagen er afsluttet efter endt behandling i Udvalget for Erhverv og Kultur. Tovholder/informationsansvarlig Birthe Wolf Bilag Haderslev Bibliotek - tyverisikring og selvbetjeningsudstyr (309140) Bymuseum, Slotsgade 22 (309155) Haderslev Museum - udskiftning af klimaanlæg (309164) Kultur på Gravene (309266) Indstilling Erhvervs- og Kulturudvalget indstiller, at Udvalget for Erhverv og Kultur tager redegørelserne til efterretning. Taget til efterretning Ansøgning om tillægsbevilling til Vojenshallerne DIBITW / 07/8470 Vojenshallerne havde et underskud på kr ,- i Udvalget for Fritid og Kultur i Vojens havde samlet et mindreforbrug på kr ,- som ikke blev overført til Det var forvaltningens forslag at pege på, at mindreforbruget på budgettets ramme skulle bruges til at finansiere merforbruget på Vojenshallerne. Ved en fejl kom dette forslag ikke med i den samlede overførselssag. Vojenshallerne begrunder ansøgningen med, at 2006 var et turbulent år med en del personaleudskiftninger / -fratrædelse.

11 Udvalget for Erhverv og Kultur, Side 278 Bestyrelsen fandt, at tiden nu var inde til at ansætte en egentlig centerchef, som det hele tiden har været meningen. Det skete pr. august, og ledelse - herunder daglig regnskabsførelse og personaleledelse/organisering - blev overtaget af centerchefen som herved kunne erstatte den midlertidige ledelse, som blev etableret ved dannelse af den selvejende institution. Merforbruget skal således fremadrettet ses som en nødvendighed for at institutionen kan opretholde det nuværende serviceniveau. Det kan i den forbindelse nævnes, at svømmehallen i år har eksisteret i 10 år, hvilket naturligvis giver sig udtryk i flere vedligeholdelsesudgifter. Endvidere er energiforbruget steget væsentligt efter at man etablerede det nødvendige affugtningsanlægget i forbindelse med opsætning af nyt plexiglas på banderne. Procedure Behandles i Udvalget for Erhverv og Kultur den 14. maj 2007 Tovholder/informationsansvarlig Jørn Mejer Indstilling Erhvervs- og Kulturservice indstiller, at sagen indgår i budgetkontrollen pr. 31. august 2007 Sagen udsættes Ansøgning fra Vojenshallerne om regulering af budget DIBITW / 07/8470 I december 2006 besluttede Vojens Byråd, efter indstilling fra Fritidsog Kulturudvalget og Økonomiudvalget, at give Vojenshallerne en regulering af tilskuddet på kr ,- for Samtidig blev der i forbindelse med budgetkontrollen overført kr ,- til delvis dækning af løn til nyansat centerchef - også for Det blev i beslutningen i Vojens Byråd vedtaget, at den samlede

12 Udvalget for Erhverv og Kultur, Side 279 regulering på kr ,- skal være fremadrettet. Sagen havde i Vojens følgende beskrivelse. Bestyrelsen for Vojenshallerne har i sit møde den 12. oktober 2006, med baggrund i en statusrapport for 2006, drøftet såvel den aktuelle som den fremtidige økonomi. Der forventes i indeværende år (2006) et forbrug, der ligger ca. kr ,- over det budgetterede. I såvel 2003, 2004 og 2005 har forbruget ligget over det budgetterede, og i 2005 havde merforbruget samme omfang som det forventes i Bestyrelsen har den opfattelse, at man på trods af regulering af såvel billetpriser som timelejesatser og gennemførte besparelser, ikke kan opnå balance mellem budgettet og de faktiske udgifter. På den baggrund vedtog bestyrelsen at søge Vojens Kommune om en regulering af det kommunale tilskud med et tillæg på kr ,- Årsagen til ubalancen skal findes helt tilbage i 2004, hvor bestyrelsen i den selvejende institution i forbindelse med en generel besparelse i den kommunale økonomi tilbageførte et beløb på kr ,-. Dette beløb var tænkt som et engangsbeløb, men blev aldrig tilført institutionen igen. I 2005 installerede man i forbindelse med nyt plexiglas på banderne et affugtningsanlæg. Den daglige drift, især tidligt efterår med høje temperaturer og høj fugtighed, kræver øgede energiudgifter i betragteligt omfang. Indeværende år (2006) har på personaleområdet været atypisk med flere afskedigelser af fast personale med deraf følgende større udgifter. Som det fremgår af ovenstående ansøger bestyrelsen for Vojenshallerne om at få reguleret tilskuddet med kr ,- for 2007 og årene fremover. Sagen har været fremsendt af Vojens Byråd til Sammenlægningsudvalget, hvor ansøgningen dog aldrig blev behandlet. Procedure Behandles i Udvalget for Erhverv og Kultur den 14. maj 2007 Tovholder/informationsansvarlig Jørn Mejer

13 Udvalget for Erhverv og Kultur, Side 280 Bilag Regnskab Vojenshallerne 2006 (318708) Regulering af budget til Vojenshallerne (319010) Indstilling Erhvervs - og Kulturservice indstiller, at udvalget tager stilling til Vojens Byråds beslutning om den generelle forhøjelse af budgettet med kr. Sagen udsættes Børneteaterordning 2007/ 2008 DIJMHA / 03/610 Som en række andre områder i sammenlægningsprocessen harmoniseres Børneteaterordningen fra skoleåret 2007/ Gl. Haderslev Kommune havde indtil for 3-4 år siden et af landets bedste børneteaterordninger, hvor et årligt budget - administreret i samarbejde med Teatret Møllen - sikrede at alle skolebørn fik mulighed for at se mindst én teaterforestilling om året. Der var etableret et børneteaterudvalg med repræsentanter fra skolerne og Teatret Møllen. Børneteaterudvalget har deltaget i de årlige børneteaterfestivaler, og har efterfølgende udvalgt de rigtige teaterstykker til børnene. Vojens og Gram kommuner har kørt en lignende ordning, der afsluttes med udgangen af skoleåret 2006/ Harmoniseringen gør, at de midler der p.t. er til rådighed skal deles ud på alle skolebørn i hele Ny Haderslev, hvilket vil betyde en forringelse af tilbuddet i Vojens og Gram, men en forbedring i Haderslev. Fra skoleåret 2007/ 2008 vil ordningen betyde: at der tilbydes én forestilling årligt til elever i børnehaveklasserne til og med 6. klasse. at 2-3 medlemmer af børneteaterudvalget kan deltage i den årlige børneteaterfestival.

14 Udvalget for Erhverv og Kultur, Side 281 at det undersøges om der kan etableres en transportpulje. Vi har i det kommende skoleår valgt daginstitutionerne fra, idet der i dette skoleår tilbydes kunstnerbesøg i daginstitutionerne. De ældste elever er valgt fra, fordi de jo gennem deres skoletid må formodes allerede at have haft et antal gode teateroplevelser. En 6. klasse fra Bregnbjergskolen har klaget over den nye ordning, og formanden for udvalget for Erhverv og Kultur har svaret på dette i brev af 17. april Erhvervs- og Kulturservice og Børneteaterudvalget foreslår, at man fra skoleåret 2008/ 2009 indfører en fuldt udbygget børneteaterordning, der sikrer hvert barn i kommunen én årlig børneteateroplevelse. Økonomiske forhold På budgettet for 2007 er der afsat kr. brutto til ordningen. Beløbet udløser et tilskud fra Kulturministeriet på 50% svarende til ,50 kr. Nettoudgiften for Haderslev Kommune er således ,50 kr. En børneteaterforestilling koster typisk kr. En fuldt udbygget børneteaterordning koster ca kr. og vil medføre et tilskud fra ministeriet på kr. Skal Haderslev Kommune tilbyde en fuldt udbygget ordning, kræver det at brutto budgettet hæves med kr kr. = kr. Netto merudgiften for kommunen er kr. Personalemæssige forhold Teatret Møllen administrerer børneteaterordningen i samarbejde med repræsentanter fra skolerne. Procedure Behandles i Udvalget for Erhverv og Kultur den 14. maj 2007 Tovholder/informationsansvarlig Jørn Mejer Bilag Svar til elever på Bregnbjergskolen (310253) Klager fra elever på bregnbjergskolen (310224)

15 Udvalget for Erhverv og Kultur, Side 282 Indstilling Erhvervs- og Kulturservice indstiller, at orienteringen tages til efterretning, samt at sagen indgår i udvalgets overvejelser i forhold til budget Godkendt som indstillet Beslutning om nedlæggelse af Vojens - Haderslevbanen DIWIFE / 04/2871 Trafikstyrelsen har i skrivelse dateret den 20. marts 2007 meddelt, at transportministeren har besluttet at anvende sin bemyndigelse til at nedlægge banestrækningen mellem Vojens og Haderslev. I meddelelsen oplyses det, at Banedanmark uden videre f.eks. kan fjerne spor m.v. Det vil sige at strækningen definitivt tages ud af det danske jernbanenet. Banedanmark kan herefter frasælge jorden til andre formål som f.eks. cykelstier, byggegrunde, veteranbanekørsel eller lignende. I meddelelsen oplyses det, at henvendelser angående strækningen skal rettes til Banedanmark som ejer. Trafikstyrelsen skal give tilladelse til veterantogskørsel. Haderslev Kommune har tidligere arbejdet for en fortsat mulighed for veteranbanekørsel, men ikke kunnet få afklaret vilkårene herfor. Med transportministerens beslutning er der skabt klarhed om mulighederne, men fortsat ikke for så vidt angår vilkårene. Endvidere forholder det sig sådan, at dele af banestrækningen indgår i vejprojektet for udvidelse af landevejen mellem Haderslev og Vojens. Erhvervs- og Kulturservice er af den opfattelse, at veterantogskørsel er en populær attraktion hos såvel turister som lokale borgere. Endvidere har banestrækningen en god sammenhæng til stinettet i tunneldalen og vil således kunne give endnu flere oplevelsesmuligheder.

16 Udvalget for Erhverv og Kultur, Side 283 Økonomiske forhold Det er p.t. uklart, hvilke omkostninger der vil være forbundet med at klargøre strækningen til veterantogskørsel samt de efterfølgende driftsomkostninger. Der er ikke i budgettet afsat midler til klargøring og drift. Indstilling Erhvervs- og Kulturservice indstiller, at Udvalget for Erhverv og Kultur tager stilling til om vilkårene for veterantogskørsel skal afklares. I så fald vil dette skulle ske i samarbejde med Teknik og Miljøservice og veterantogsklubben KLK. Udvalget for Erhverv og Kultur ønsker, at forvaltningen undersøger omkostninger og vilkår for bevarelse af skinnenettet Tilskud til forsamlingshuse 2007 DIJMHA / 07/2504 Kultur og Fritid har den 12. april 2007 afholdt møde med kommunens forsamlingshuse. Repræsentanter fra 12 - ud af 14 mulige - forsamlingshuse var mødt op, og gav en opdatering af forsamlingshusenes situation - aktivitetsmæssigt såvel som økonomisk. Mødets primære formål var at fordele de økonomiske midler, som Haderslev Kommune har afsat til forsamlingshusene. Forsamlingen enedes om, at hvert hus bør tildeles en samlet årligt støtte på kr. der kan anvendes til bygningsmæssige forbedringer, og at man herefter ikke kan forvente yderligere støtte fra Haderslev Kommune. Økonomiske forhold På budgettet for 2007 er der afsat kr. til forsamlingshusene. I forbindelse med 1. budgetkontrol i 2007, har Erhvervs- og Kulturservice anmodet om, at de hidtil anvendte midler til forsamlingshusene i Vojens ( kr.) samt midler fra

17 Udvalget for Erhverv og Kultur, Side 284 Christiansfeld ( kr.) bliver overført til Erhvervs- og Kulturservice, der derefter fordeler midlerne i samråd med forsamlingshusene. Der er herefter mulighed for at yde et tilskud på kr. pr. hus som foreslået på mødet den 12. april Procedure Behandles i Udvalget for Erhverv og Kultur den 14. maj 2007 Tovholder/informationsansvarlig Jørn Mejer/ Lisbet Johansen Bilag Referat fra årsmøde 12. april 2007 (318666) Indstilling Erhvervs- og Kulturservice indstiller, at orienteringen tages til efterretning og, at der afsættes kr. pr. hus som tilskud til kommunens forsamlingshuse Godkendt som indstillet. Udvalget ønsker en liste over registrerede forsamlingshuse og en liste over skoler som også bruges som forsamlingshuse Placering af Landsstævne-kugle DIJSME / 06/15335 Efter Landsstævne 2006 i Haderslev efterlod DGI/DDS den store kugle, som blev anvendt som centrum under landsstævnets festaften på stadion. DGI/DDS med ønske om, at Haderslev Kommune kunne gøre brug af denne kugle til opstilling som minde om et veloverstået Landsstævne. Der fulgte ingen yderligere betingelser omkring placeringen og opsætningen af kuglen. Kuglen er bygget på et mindre smedeværksted syd for Odense og fragtet hertil i 4 mindre dele. Den er 5 meter i diameter og udført i sandblæst aluminium, som er vejrbestandigt. Den står på en fod i bunden og opsættes på et fundament, der skal støbes i terrænet. Se

18 Udvalget for Erhverv og Kultur, Side 285 bilag for billede. Kuglen har en relation til Stadionområdet i kraft af dens centrale placering under Landsstævnets festaften. Erhverv og Kultur foreslår derfor en placering af kuglen på kommunens grønne trekantareal mellem Stadionvej, Louisevej og Omkørselsvejen. (Se kortbilag.) Kuglen vil med den foreslåede placering være et kært minde om Landsstævnet for alle forbipasserende og henlede tankerne på den store folkefest, som havde centrum i stadionområdet bag kuglen. Der skal søges byggetilladelse for opsætning af kuglen før arbejdet kan iværksættes. Da placeringen ikke vil være til gene for bilisternes udsyn og holder en stor afstand til vejene, er der ikke behov for at søge tilladelser hos nogen vejmyndighed. Haderslev Kommunes Vej og Park, der administrere og vedligeholder arealet for opsætningen, har ingen bemærkninger til den foreslåede placering. Økonomiske forhold Der er indhentet tilbud på en opsætning af kuglen inkl. støbning af fundament. Tilbudet lyder på kr ex. moms for en placering af kuglen på en 1,5 meter høj fod, således at kuglen løftes fra jorden. Herved gøres kuglen mere synlig og bunden af kuglen løftes i niveau med de omkringliggende vejbaner, da terrænet for placeringen er lavt. Ved fastholdelse af det nuværende udseende (sandblæst aluminium) er der ingen vedligehold på kuglen. Tovholder/informationsansvarlig Jørgen Smed Bilag Bilag til forslag om placering af Landsstævne-kugle (318156) Indstilling Erhverv og Kultur indstiller, at opsætningen af Landsstævne-kuglen iværksættes hurtigst muligt. Sagen udsættes.

19 Udvalget for Erhverv og Kultur, Side Venskabsbysamarbejde SHUSJHA / 06/1452 Gl. Haderslev Kommune etablerede i 1999, sammen med kommunens venskabsbyer - Sandefjord (N), Varberg (S) og Nystad (SF), en arbejdsgruppe bestående af 2 repræsentanter for hver af kommunerne var Haderslev vært for en konference hvor ledere, politikere og embedsfolk fra Sandefjord, Varberg og Haderslev deltog. I årene er der blevet afholdt ungdomsledertræf og ungdomslejre, og der har været besøg bl.a. til Idræts- & Kulturnatten. Der har endvidere været nogle få foreningsbesøg (handicapidræt og fodbold). Varberg havde indbudt til ungdomslejr i 2006, men på grund af Landsstævnet måtte Haderslev melde fra. Varberg Kommune har nu taget initiativ til på ny at sætte gang i det nordiske samarbejde, hvilket passer fint ind i opbygningen af den nye Haderslev Kommune. Samarbejdet består i at: udvikle samarbejdet venskabsbyerne imellem på områderne kultur, fritid og idræt. at hjælpe og vejlede foreninger i det praktiske omkring besøg i de enkelte byer. at virke for udbredelse af kendskab og forståelse for hinandens forskelligheder. Byrådet forventes på mødet den 29. marts 2007 at godkende følgende venskabsbyer: Varberg (S), Sandefjord (N), Nystad (SF), Wittenberg (D) og Braine (F) Økonomiske forhold Folkeoplysningsudvalget har et budget på kr. i 2007 Personalemæssige forhold Erhvervs- og Kulturservice/ Kultur og Fritid har afsat 2 medarbejdere til varetagelse af venskabsbysamarbejdet. Folkeoplysningsudvalget og Haderslev Idrætsråd anmodes hver især om at udpege et medlem til arbejdsgruppen.

20 Udvalget for Erhverv og Kultur, Side 287 Procedure Behandles i Folkeoplysningsudvalget den 27. marts 2007, og videresendes til Udvalget for Erhverv og Kultur til orientering. Tovholder/informationsansvarlig Kultur- og fritidschef Jørn Mejer Indstilling Erhvervs- og Kulturservice indstiller, at sagen drøftes, at Folkeoplysningsudvalget af dets midte udpeger en repræsentant til arbejdsgruppen, der dækker alle kommunens venskabsbyer, samt at sagen videresendes til Udvalget for Erhverv og Kultur til orientering. Beslutning i Folkeoplysningsudvalget den Afbud: Morten Jørgensen og Preben Holmberg Udsat. Beslutning i Folkeoplysningsudvalget den Drøftet. Kent Glumsø udpeget af Folkeoplysningsudvalget som repræsentant i arbejdsgruppen. Fremsendes til Udvalget for Erhvervs og Kultur til orientering. Orientering taget til efterretning Eventuelt DICAOL / 06/

21 Udvalget for Erhverv og Kultur, Side 288 Lukket møde: 202. Ansøgning 203. Projektforslag: Genbehandling 204. Kunststofbane: Lejekontrakt

22 Udvalget for Erhverv og Kultur, Side 289 Underskriftsside Jens Chr. Gjesing Finn Lykkeskov Preben Holmberg Allan Emiliussen Kim Quist Ella Skjellerup Bent K. Andersen Holger Eskildsen Holger Mikkelsen Uwe Jessen