AAU Proces- og IT governance
|
|
- Aage Møller
- 6 år siden
- Visninger:
Transkript
1 AAU it services Selma Lagerlöfs Vej A A L B O R G Ø S T S A G S B E H A N D L E R : P R O C E S - & P O R T E F Ø L J E L E D E R K A S P E R S Ø N D E R G A A R D A N D E R S E N T KA@ I T S. A A U. D K W W W. I T S. A A U. D K. AAU Proces- og IT governance Indholdsfortegnelse Governance for digitalisering på AAU... 3 Baggrund... 3 Devoteams forståelse af den eksisterende governance på AAU... 3 Devoteams forslag til governance for digitalisering... 4 Rolle og opgavebeskrivelse... 6 Om projekter og styregrupper... 7 Om implementering... 7 Side 2/7
2 Governance for digitalisering på AAU AAU har ved IT-Direktør Flemming Koch bedt Devoteam komme med anbefalinger til governance for digitalisering på AAU. Formålet er at bidrage til, at AAU lykkes med digitalisering. Baggrund Devoteam har siden november 2016 bistået AAU med at udarbejde en ambitiøs digitaliseringsstrategi, der forventes vedtaget i direktionen i første kvartal Desuden har Devoteam bistået AAU med at udarbejde en strategi for Master Data Management (MDM) som ligeledes forventes vedtaget i tredje kvartal. Digitaliseringsstrategien sætter rammerne for digitalisering fremover på AAU. Af særlig interesse i denne sammenhæng er, at digitaliseringsstrategien beskriver, hvordan kerneopgaverne herunder forskning og uddannelse kan videreudvikles ved hjælp af digitalisering. MDM-strategien indeholder af særlig interesse for nærværende papir - en detaljeret beskrivelse af governance for MDM. Den administrative ledergruppe på AAU har nedsat en arbejdsgruppe for operationalisering af ny Proces- og ITgovernance. Devoteam har gennemgået to skriftlige leverancer under denne arbejdsgruppe: Operationalisering af ændret it-beslutnings- og styringsstruktur, ppt-præsentation af IT-Direktør Flemming Koch, samt Arbejdspapir, ny Proces- og IT governance, word-notat af Økonomidirektør Morten Winterberg. Devoteam har haft lejlighed til at interviewe samtlige medlemmer af arbejdsgruppen: Børge Lindberg, Christina Breddam, Flemming Koch, Mikael Vetner, Tina Vangsgaard og Morten Winterberg dog således at Henrik Sand blev interviewet som stand in for Mikael Vetner. Dette notat udgør på denne baggrund Devoteams forslag til governance for digitalisering på AAU. Forslaget står alene for Devoteams egen regning. Devoteams forståelse af den eksisterende governance på AAU Direktionen varetager den tværgående styring på AAU. Under direktionen er der en række stående råd og udvalg. De traditionelle og veletablerede råd er Forskning og Innovation (SRFI), Det Strategiske Uddannelsesråd (DSUR) og Den (AL). Hertil kommer (DSD), der blev etableret i 2017, som afløser for Det IT-Strategiske Råd. Det er Devoteams forståelse, at AAU er en meget decentral organisation, og at de udførende enheder især er institutterne og skolerne, hvilket digitaliseringen og governance for digitaliseringen skal tage højde for. Samtidig er der et behov for, at AAU kan sætte og eksekvere en fælles strategisk retning, og at de centrale styringsmæssige behov på universitet kan imødekommes. Governance for digitalisering skal også tage højde for dette. Det er Devoteams indtryk, at de tre traditionelle råd er i stand til at behandle strategiske spørgsmål på deres respektive område: Forskning og vidensamarbejder (SRFI), uddannelse (DSUR) og administration (AL). Rådene er således tillagt de facto kompetence inden for deres respektive områder. Det er efter Devoteams vurdering en styrke, som skal tages med i betragtning i governance for digitalisering. Etableringen af Digitaliseringsråd ser Devoteam som et skridt mod at øge AAU s modenhed på digitaliseringsområdet, hvilket er en styrke. Digitaliseringsråd har repræsentation fra forskning, uddannelse og administration, og der er et overlap af personer, der sidder i såvel Digitaliseringsråd som i direktionen og i såvel Den som Forskning og Innovation og Uddannelsesråd. Dette overlap af repræsentation ser Devoteam som en styrke, der skal udnyttes i den fremtidige governance for digitalisering. Side 3/7
3 Devoteams forslag til governance for digitalisering Den fremtidige governance for digitalisering på AAU bør efter Devoteams vurdering adressere to hovedprocesser for digitalisering: udvikling af ny digitalisering og implementering og drift af løsninger 1. Devoteam vurderer, at det er hensigtsmæssigt, at governance for digitalisering i videst mulige omfang baserer sig på de eksisterende styringsmæssige strukturer, dvs. direktionen, de strategiske råd og linjeledelsen (fælles service og fakultets- og institutledelse). Devoteams udgangspunkt er endvidere, at kendte roller som fx systemejer-rollen skal indgå i governancebeskrivelsen, og at antallet af nye roller skal begrænses. I beskrivelsen af en governance er det ofte hensigtsmæssigt at se på fire forskellige typer ansvar, som kan udfyldes af aktørerne: Ansvarlig: hvem er ansvarlig for at en opgave løses? Udførende: hvem udfører en konkret opgave? Konsulteres: hvem skal konsulteres, før en beslutning tages? Informeres: hvem skal informeres om en given beslutning/handling? I tabellen på næste side foldes governance for digitalisering på AAU ud ved at gennemgå de centrale opgaver i forbindelse med udvikling og implementering af digitalisering. Bemærk at tabellen definerer en række aktører, fx procesejere og systemejere. Disse aktører beskrives efter tabellen. 1 Løsninger kan dække mere end it-systemer. Fx er et initiativ i digitaliseringsstrategien af gennemgå curricula for at skrive digitale kompetencer ind i alla curricula. Når dette er sket én gang for alle studier, skal de digitale kompetencer vedligeholdes. Det er vigtigt, at governance for digitalisering også adresserer denne type digitalisering. Side 4/7
4 Opgave Ansvarlig Udførende Konsulteres Informeres 1 Vedtage digitaliseringsstrategi Direktionen og governance 2 Porteføljestyring af tværgående digitalisering på AAU 3 Vurdere faglige kerneopgave spørgsmål ved digitalisering 4 Vurdere administrative kerneopgave spørgsmål ved digitalisering 5 Stille forslag til ny digitalisering 6 Anskaffe nye, fælles digitale løsninger 7 Sikre drift, videreudvikling og optimering af eksisterende it-systemer 8 Sikre sammenhæng mellem systemer og data (Arkitektur) 9. Organisatorisk implementering 10. Teknisk implementering og Uddannelsesråd Den, procesejere, systemejere, dataejere, programmer og projekter Styregruppen for det pågældende projekt Systemejer De ansvarlige linjeledere For beslutning om obligatoriske pro- cesser placeres ansvaret, efter behørig proces, hos de respektive råd; Strategisk Råd for Forskning og Innovation, Det Strategiske ITS (initierer konkret nyt projekt/program, skaffer finansiering, nedsætter styregruppe) ITS Udførende kan udpeges af systemejeren i systemejerens egen del af organisationen eller gennem serviceaftaler hos 3. part Uddannelsesråd, Den og alle projekter og programmer Alle berørte programmer og projekter Alle berørte programmer og projekter, netværk nedsat af procesejere, systemejere og eller dataejere Evt. ITS, gerne netværksgruppe faciliteret af systemejeren, Det Strategiske Digitalise ringsudvalg (ved store ændringer med konsekvenser for den samlede systemportefølje) Alle systemejere, procesejere og dataejere. Direktionen (når nødvendigt, dvs. ved væsentlige afvigelser og væsentlige succeser) Alle programmer og projekter Alle programmer og projekter Alle berørte Alle berørte Brugerne alle steder i organisationen ITS Alle berørte systemejere Alle relevante Respektive forandringsagenter i fællesservice, på institutniveau og evt. fakultetsniveau Institutledelse og øvrige relevante decentrale enheder/ medarbejdere evt. de strategiske råd (ved store projekter/ programmer), ITS ITS Projektledere mv. hos ITS Systemejer, linjeledelse, forandringsagenter Alle brugere Alle berørte Side 5/7
5 Rolle og opgavebeskrivelse I det følgende beskrives de forskellige opgaver Direktionen: : De strategiske råd: Procesejer: Systemejere: Dataejer: Forandringsagenter: Netværk: Direktionen vedtager digitaliseringsstrategien og governance for digitalisering. De enkelte medlemmer af direktionen indgår som projektejere for de vigtigste projekter/programmer. varetager på direktionens vegne porteføljestyringen af alle digitaliseringsprojekter, herunder vedtager nye projekter under digitaliseringsstrategien og sikrer finansiering af dem; enten gennem digitaliseringspuljen, de faglige råds rammebevillinger eller på bevilling fra direktionen. sikrer læring på tværs af projekter og programmer. udpeger procesejere (på indstilling fra de respektive råd), systemejere og dataejere. Derudover monitorerer og vurderer løbende den samlede portefølje af it-systemer i drift. De enkelte medlemmer af, der også sidder i direktionen og i de øvrige strategiske råd sikrer sammenhængen i drøftelser mellem de forskellige fora. De strategiske råd har ansvaret for at vurdere faglige hhv. administrative aspekter af digitalisering. Fx vil Uddannelsesråd skulle tage ansvar for diskussionen om digitale curricula og Forskning og Innovation tilsvarende i diskussionen om digitalisering og forskning. Sammenhængen i diskussionerne i de forskellige fora sikres af personsammenfaldet. Derudover har de respektive strategiske råd ansvaret for beslutning om implementering af obligatoriske processer, som konsekvens af digitalisering. Denne rolle er ny på AAU. Procesejere drøftes af de respektive strategiske råd og udpeges af. Procesejeren er altid den (en af de) relevante linjeleder(e). Procesejere ejer end-to-end processen på tværs af organisatoriske enheder og forankrer denne i organisationen og sikrer dermed tværorganisatorisk sammenhængende processer. Procesejere nedsætter og faciliterer de nødvendige procesnetværk med repræsentanter fra alle relevante organisatoriske enheder. Fx vil procesejeren for økonomi skulle drive et netværk med deltagelse af økonomifaglige medarbejdere fra samtlige institutter og fakulteter. Procesejerne kan foreslå nye digitaliseringsprojekter til Det Strategiske. Procesejeren er i tæt dialog med de systemejere, hvis itsystemer understøtter procesejerens procesansvar. Systemejerne drøftes og udpeges af. Systemejerne har ansvaret for effektiv drift og vedligeholdelse af systemerne, idet ITS dog har ansvaret for den tekniske drift. Systemejere skal i tæt samspil med de relevante procesejere og dataejere sikre, at systemerne understøtter end-to-end processer og effektiv brug af data på AAU. Systemejeren er så vidt muligt en relevant linjeleder i organisationen. ITS har kun systemejerskab, hvis der ikke er relevant systemejer andetsteds i organisationen. Systemejerne kan foreslå nye digitaliseringsprojekter til. Denne rolle er ny på AAU og er beskrevet i MDM-strategien. Dataejeren har ansvaret for kvaliteten af data, og for at træffe beslutning om, hvordan data defineres. Dataejerne kan foreslå nye digitaliseringsprojekter til. Denne rolle er ny på AAU. Alle institutter udpeger forandringsagenter, der kan være institutternes repræsentanter i projekt- og programgrupper og som arbejder decentralt for at understøtte og gennemføre organisatoriske forandringer. Hvis institutterne ikke har tilstrækkelige kompetencer eller kapacitet, kan forandringsagenterne udpeges på fakultetsniveau. I Fælles Service udpeges ligeledes forandringsagenter. Netværk nedsættes og faciliteres af procesejerne. Side 6/7
6 Om projekter og styregrupper Digitaliseringsstrategien fastslår, at digitalisering skal ske med udgangspunkt i brugernes behov. Projekterne 2 og evt. programmer 3 skal derfor organiseres i overensstemmelse hermed. Dvs. at styregruppeformand skal være relevant leder i organisationen. I programmer skal der være en programejer, der kan repræsentere alle de berørte enheder i organisationen. Projektgruppen skal altid omfatte forandringsagenter fra de berørte enheder, ligesom projektgruppen altid skal omfatte en eller flere relevante linjeledere. Denne bemanding sikrer, at brugerne høres, og at der er et større ejerskab hos de enheder, der efterfølgende skal implementere løsningen. Projektlederen er, som udgangspunkt, en projektleder fra den del af organisationen, der skal anvende løsningen. Projektlederen anvender den statslige it-projektmodel og AAU anerkendte metoder og værktøjer til projektledelse og rapportering. Alternativt kan der anvendes projektledelse fra ITS, hvor der balanceres mellem behovet for faglig projektledelse og digitaliserings-projektledelse. Ved projekter med både organisatoriske og it- tekniske forandringer vil der som udgangspunkt være behov for både faglig- og digitaliserings-projektledelse. ITS er, som udgangspunkt, ansvarlig for den it-tekniske projektledelse. Om implementering Den organisatoriske implementering er altid forankret i linjeledelse. Den tekniske implementering er altid forankret i ITS. Implementeringen udgør overlevering mellem projekt til drift. Det er i sagens natur væsentligt at sikre ejerskabet. Ejerskab sikres gennem: At styregruppen for projektet/programmet har relevant repræsentation af linjeledelse At projektlederen (hvis muligt) er forankret i den del af organisationen, der skal implementere løsningen organisatorisk At projektgruppen har relevant repræsentation af forandringsagenter fra berørte enheder 2 Se definition af den fællesstatslige it-projektmodel ( og ITS til- pasning heraf ( 3 Se definition af den fællesstatslige programmodel (
INTRODUKTION TIL STYREGRUPPER
IT SERVICES PROJEKTMODEL H T T P : / / P R O J E K T M O D E L. I T S. A A U. D K F Å H J Æ L P P R O J E K T K O N T O R @ I T S. A A U. D K INTRODUKTION TIL STYREGRUPPER BESLUTNINGS- OG STYRINGSSTRUKTUR
Læs mereDet strategiske Digitaliseringsråd Møde den 10. november 2017
Det strategiske Digitaliseringsråd Møde den 10. november 2017 DAGSORDEN 2017-021-00089 MØDEINDKALDELSE Ordinært møde den 10. november 2017, kl 13.00 15.00, Fredrik Bajers Vej 5, mødelokale 207 FORBEREDELE
Læs mereKOMMISSORIUM FOR STYREGRUPPE FOR PROJEKTET
AAU It Services Selma Lagerlöfs Vej 300 9220 Aalborg Ø KOMMISSORIUM FOR STYREGRUPPE FOR PROJEKTET Revisionshistorik Revisionsdato Version Ændringer Forfatter 1 Indhold 1 Baggrund og formål... 2 2 Konstitution
Læs mere1. Styrings- og beslutningsmodel (del af digitaliseringsstrategi)
Notat Afdeling/enhed Oprettelsesdato Ledelsessekretariatet 04-jun-2014 Udarbejdet af MTV Journalnummer Dokumentnavn 446432.Governance.docx Dokumentnummer 1. Styrings- og beslutningsmodel (del af digitaliseringsstrategi)
Læs mereDigitaliseringsstrategi
gladsaxe.dk Digitaliseringsstrategi 2015-2018 Gladsaxe Kommune er med stor fart i gang med at forandre og effektivisere opgaveløsningen og skabe mere velfærd for borgerne ved at udnytte mulighederne gennem
Læs mereKvalitetsprojektet. Kommissorium. Udarbejdet af Christian Clausen. Godkendt d af Jens Mejer Pedersen
Kvalitetsprojektet Kommissorium Udarbejdet af Christian Clausen Godkendt d. 22-10-2018 af Jens Mejer Pedersen UCL Erhvervsakademi og Professionshøjskole Odense UCL Erhvervsakademi og Professionshøjskole
Læs mereRoller og ansvar Grundlaget for ledelse i en ny organisationsstruktur
Roller og ansvar Grundlaget for ledelse i en ny organisationsstruktur NOTAT HR-stab Arbejdet med en mere klar og tydelig ledelse er med dette oplæg påbegyndt. Oplægget definerer de generelle rammer i relation
Læs mereFRA FORMULERING TIL FORANKREDE INDSATSER
FRA FORMULERING TIL FORANKREDE INDSATSER KOMPETENCEUDVIKLING SOM UNDERSTØTTELSE AF AAU STRATEGIEN INDENFOR UNDERVISNING, FORSKNING OG VIDENSSAMARBEJDE Formålet med indsatsen Formålet med indsatsen er at
Læs mereKøbenhavns Kommunes erfaringer med IT-projektråd
Københavns Kommunes erfaringer med IT-projektråd / Stig Lundbech Direktør i Koncern IT og Rådsmedlem 24.08.2017 Hvad laver IT-projektrådet? Københavns Kommunes IT-projektråd blev etableret i 2014. Formålet
Læs mereMINIUDGAVE AF DIGITALISERINGS- POLITIKKEN
MINIUDGAVE AF DIGITALISERINGS- POLITIKKEN 2014-17 Visionen Visionen for politikken er: DETTE ER EN KORT GENNEMGANG AF DIGITALISERINGSPOLITIKKENS FORMÅL, OPBYGNING OG INDHOLD, SOM SKAL ANSES SOM ET SUPPLEMENT
Læs mereGOD INSTITUT- LEDELSE PÅ AALBORG UNIVERSITET
GOD INSTITUT- LEDELSE PÅ AALBORG UNIVERSITET Institutlederen er instituttets øverste leder, hvis vigtigste opgave er at udøve et tydeligt og inspirerende lederskab, der sikrer og videreudvikler den højeste
Læs mereMÅNEDSRAPPORT FRA ITS. AAU IT Services
MÅNEDSRAPPORT FRA ITS AAU IT Services Marts 217 1 MÅNEDSRAPPORT FRA ITS Denne rapport dækker over tal fra ugerne 9-13. ITS har i hele perioden leveret som aftalt på Service Requests. Antallet af nye og
Læs mereRollebeskrivelser i den fællesstatslige programmodel. - Vejledning
Rollebeskrivelser i den fællesstatslige programmodel - Vejledning Januar 2014 Indhold 1. LÆSEVEJLEDNING... 1 2. FORMAND FOR PROGRAMBESTYRELSEN (PROGRAMEJER)... 2 3. PROGRAMLEDER... 3 4. FORANDRINGSEJER...
Læs mereDUBU digitalisering af udsatte børn og unge
R E SULTATKONTRAKT DUBU digitalisering af udsatte børn og unge Projekt 3.6 i handlingsplanen for den fælleskommunale digitaliseringsstrategi Fra den 19. december 2011 har første fase af DUBU kunne tages
Læs mereRoller og ansvar i digitaliseringsprojekter
Roller og ansvar i digitaliseringsprojekter Denne vejledning er en af flere på KL s website om Gevinstrealisering. Klik ind på www.kl.dk/gevinstrealisering og find flere. Metodeudvikling er udviklet i
Læs mereOrganisering af kvalitetsledelse af uddannelser på Aalborg Universitet
Strategi og Kvalitet Email: kvalitet@adm.aau.dk www.kvalitetssikring.aau.dk Oktober 2018 Sagsnr.: 2018-412-01052 Organisering af kvalitetsledelse af uddannelser på Aalborg Universitet Indledning Organisering
Læs mereRollebeskrivelser. Programroller ift. den fællesstatslige programmodel
Rollebeskrivelser Programroller ift. den fællesstatslige programmodel Indholdsfortegnelse Rollebeskrivelser... 1 1. Programprofiler... 3 1.1. Formand for programbestyrelse/programejer... 3 1.2. Programleder...
Læs mereProjektinitieringsdokument Organisering af HR på Aarhus Universitet
Projektinitieringsdokument Organisering af HR på Aarhus Universitet 1. Formål og baggrund for projektet Baggrund: Baggrunden for nedsættelse af arbejdsgruppen vedr. Organisering af HR på Aarhus Universitet
Læs mereRollebeskrivelser i den fællesstatslige programmodel. - Vejledning
Rollebeskrivelser i den fællesstatslige programmodel - Vejledning August 2013 Indhold 1. LÆSEVEJLEDNING... 1 2. FORMAND FOR PROGRAMBESTYRELSEN (PROGRAMEJER)... 2 3. PROGRAMLEDER... 3 4. FORANDRINGSEJER...
Læs mereRoller og ansvar i digitaliseringsprojekter Gevinstrealisering metodevejledning. 01 Roller og ansvar i digitaliseringsprojekter
2 01 Roller og ansvar i digitaliseringsprojekter 3 Indhold 1 / Indledning hvorfor er arbejdet med roller og ansvar vigtigt? Fem gode råd og fem risici 2 / Etableringen af det grundlæggende organisatoriske
Læs mereForslag til model for implementering og opfølgning på Strategi Bestyrelsesmøde nr. 91, d. 24. okt Pkt. 4. Bilag 1
Forslag til model for implementering og opfølgning på Strategi 2018-2023 Bestyrelsesmøde nr. 91, d. 24. okt. 2017 Pkt. 4. Bilag 1 13-10-2017 2 Et samlet og fokuseret KU, der arbejder i samme retning Ny
Læs mereKoncern-IT. KU Digital. Københavns Universitets digitaliseringsstrategi. Westergaard IT-strategi 4.11.2014 Dias 1
KU Digital Københavns Universitets digitaliseringsstrategi Dias 1 Universitetets formål Forskning Uddannelse Formidling og vidensudveksling Rådgivning Dias 2 KU er Skandinaviens største universitet Cirka
Læs mereINDHOLD. It og digitalisering i Randers Kommune... 3 Governancemodel for it og digitalisering... 4 Årshjul for governancemodellen...
Randers Kommune INDHOLD It og digitalisering i Randers Kommune... 3 Governancemodel for it og digitalisering... 4 Årshjul for governancemodellen... 6 IT OG DIGITALISERING I RANDERS KOMMUNE I Randers Kommune
Læs mereITS TEMAMØDE 5. oktober 2018
ITS TEMAMØDE 5. oktober 2018 PRÆSENTATAION AF AAU-ID PRÆSENTATION AF AAU-ID Hvad er AAU-ID Projektoverblik Status Arkitektur Demo BRUGER ADMINISTRATION System A System B System C System D Brugere Rettigheder
Læs mereLokal og digital et sammenhængende Danmark
1 of 15 Lokal og digital et sammenhængende Danmark Oplæg til høringssvar på Den fælleskommunale digitaliseringsstrategi 2016-2020 2 of 15 Proces Forslag til den fælleskommunale digitaliseringsstrategi
Læs mereVelfærd gennem digitalisering
Velfærd gennem digitalisering Sorø Kommunes Strategi for velfærdsteknologi og digitalisering 2011 2016 1. Indledning Strategi for velfærdsteknologi og digitalisering er udarbejdet i 2011 over en periode
Læs mereProgramorganisering for IT-strategi 0-18
Programorganisering for IT-strategi 0-18 Indhold Baggrund og formål... 1 Organisation... 2 Styring af programmet... 2 Programstyregruppen... 2 Ledelse og forankring i organisationen... 3 IT-strategi gruppen...
Læs mereOS2 organisering. Forslag til governance for OS2
OS2 organisering Forslag til governance for OS2 Governance for OS2 Generalforsamling Bestyrelse Forretningsudvalg Koordinationsudvalg Projekter Projekter Projekter Projekter Projekter Projekter Governance
Læs mereDen overordnede nationale mission for BAR FOKA s mission fremgår af Arbejdsmiljølovens 14 a:
1. MISSION Den overordnede nationale mission for BAR FOKA s mission fremgår af Arbejdsmiljølovens 14 a: Det enkelte branchearbejdsmiljøråd skal inden for rådets område bistå branchens virksomheder med
Læs mereRoller og ansvar Grundlaget for god ledelse i Ringsted Kommune (juni 2016)
Roller og ansvar Grundlaget for god ledelse i Ringsted Kommune (juni 2016) Dette dokument definerer de generelle rammer i relation til roller og ansvar for de forskellige ledelsesniveauer og ledelsesfora.
Læs mereAAU It Services Selma Lagerlöfs Vej 300 9220 Aalborg Ø. Interessenthåndtering. [Skriv projektets navn] [Skriv dato]
AAU It Services Selma Lagerlöfs Vej 300 9220 Aalborg Ø Interessenthåndtering [Skriv projektets navn] [Skriv dato] Indhold INTRODUKTION TIL INTERESSENTHÅNDTERING... 2 1 STAMDATA... 4 2 INTERESSENTANALYSE...
Læs mereBilag 1 - Kommissorium for Kommunernes It-Arkitekturråd
Besluttet 18. august 2014 Bilag 1 - Kommissorium for Kommunernes It-Arkitekturråd Baggrund Der investeres massivt i digitalisering af den kommunale sektor. Der er forventning og krav om, at digitaliseringen
Læs mereAdministrativ organisering. v/ Per Bennetsen 5. april 2018
Administrativ organisering v/ Per Bennetsen 5. april 2018 Budgetaftale 2018 Budgetaftale 2018: plan for tilrettelæggelse af den samlede administration og omfanget af denne, herunder de tværgående opgaver,
Læs merePilotprojekt på SCIENCE vedr. ITunderstøttelse. administration
Pilotprojekt på SCIENCE vedr. ITunderstøttelse af ph.d. administration Tidsplan og rammer for forhandling med IT-leverandør Talentsoft frem mod forventet indgåelse af kontrakt ultimo juni 2017 Status per
Læs mereUS AARH FORSLAG TIL AKADEMISKE RÅD PÅ AARHUS UNIVERSITET
US AARH FORSLAG TIL AKADEMISKE RÅD PÅ AARHUS UNIVERSITET STRUKTUR, ROLLE OG FUNKTION Arbejdsgruppen om akademiske råd, 12. oktober 2011 2 DISPOSITION Indhold Indledning Universitetslovens bestemmelser...
Læs mereSamskabt Politik i Kommunerne
Samskabt Politik i Kommunerne Jacob Torfing Strategikonference, Trondheim, 7. marts, 2017 Fokus på politisk lederskab God grund til at fokusere på kommunalpolitikernes politiske lederskab Kommunerne står
Læs mereutningsmodel (del af digitaliseringsstrategi)
Notat Afdeling/enhed Ledelsessekretariatet Oprettelsesdato 04-jun-2014 Udarbejdet af MTV Journalnummer Dokumentnavn 446432.Governance.docx Dokumentnummer 1. Styrings- og beslu utningsmodel (del af digitaliseringsstrategi)
Læs mereIt- og digitaliseringsstrategi. Sønderborg Kommune
It- og digitaliseringsstrategi Sønderborg Kommune 2017-2020 Indhold Baggrund 3 Rammerne 3 Mål og Tema 3 Hvordan arbejder vi med målsætningen? 4 Illustration af elementerne i it- og digitaliseringsstrategien
Læs mereBilag 10. Samarbejdsorganisation. Udbud af Medical Device Information Collection
Bilag 10 Samarbejdsorganisation Udbud af INSTRUKTION TIL TILBUDSGIVER: Teksten i dette afsnit er ikke en del af Kontrakten og vil blive fjernet ved kontraktindgåelse. Formål med Bilag: Formålet med dette
Læs mereDigitaliseringsstrategi Odder Kommune
Digitaliseringsstrategi Odder Kommune Dokumentnr.: 727-2016-159853 side 1 Opbygning af digitaliseringsstrategien: Digitaliseringsstrategien for Odder Kommune tager udgangspunkt i både Odder Kommunes generelle
Læs mereDIGITALISERINGSSTRATEGI VFV-D
DIGITALISERINGSSTRATEGI VFV-D Digitalisering handler om FORSKNING Vidensamarbejde HVAD ER DIN MISSION? ITS MISSION OG VISION SERVICETJEK MISSION Ø Hvad synes du, ITS står for? Ø Hvad er ITS opgave/formål?
Læs mereKommissorium for styregruppe Struktur for arbejde med studiemiljøundersøgelse på SDU
Kommissorium for styregruppe Struktur for arbejde med studiemiljøundersøgelse på SDU Syddansk Universitet HR-service, Arbejdsmiljøkontoret, revideret november på baggrund af beslutning i styregruppen oktober
Læs mere15. januar 2018 Udvalget for Tværgående Politik
15. januar 2018 Udvalget for Tværgående Politik Afsæt For i bedst mulig grad at kunne møde fremtidens udfordringer og få fuld effekt af arbejdet med Kerneopgaverne, er der behov for en politisk arbejdsform,
Læs mereNotat. Kommissorium Frivillighedscenter
Notat Dato Skrevet af Journal nr. 2. juni 2014 Tina Jørgensen Kommissorium Frivillighedscenter Baggrund I forbindelse med budget 2014 er det besluttet, at sætte fokus på udviklingen af det frivillige arbejde
Læs mereDigitaliseringsstrategi 2011-2015
Digitaliseringsstrategi 2011-2015 Dokumentnr.: 727-2011-34784 side 1 Dokumentnr.: 727-2011-34784 side 2 Resume: Digitaliseringsstrategien for Odder Kommune 2011-2015 er en revidering af Odder Kommunes
Læs mereSAMARBEJDSAFTALE FOR DIGIMIDT
SAMARBEJDSAFTALE FOR DIGIMIDT 18.01.2018 2 Udgangspunktet Silkeborg og Viborg kommuner har indgået et strategisk samarbejde med afsæt i digitalisering og it. Det strategiske samarbejde kaldes DigiMidt.
Læs mereBaggrund & forudsætninger
1 Afbureaukratisering Undringspatruljen i Roskilde Kommune Baggrund & forudsætninger Direktionen har bedt om et oplæg til, hvordan Roskilde Kommune kan arbejde med afbureaukratisering med inspiration fra
Læs mereDEN LILLE SKARPE OM RAMMEARKITEKTUREN
DEN LILLE SKARPE OM RAMMEARKITEKTUREN HVORFOR EN FÆLLESKOMMUNAL RAMME ARKITEKTUR? Digitalisering er afgørende for udviklingen af de kommunale kerneopgaver, fordi Borgerne skal møde en nær og sammenhængende
Læs mereStyregruppeformænd i SKAT Kort & godt (plastkort)
Håndbogen for Styregruppeformænd i SKAT Kort & godt (plastkort) 80% af alle projekter, hvor der er uigennemskuelighed fejler Lange projekter er mere risikofyldte end korte Transparente projekter har oftere
Læs merejuni 2019 Allokering af ressourcer i kommune, på skolerne og i dagtilbud
juni 2019 Allokering af ressourcer i kommune, på skolerne og i dagtilbud Baggrund I tilrettelæggelse og planlægning af implementeringen af Aula deltager en række nøglepersoner i din kommune. Disse bidrager
Læs mereRasmus Frey Forretningsleder
Rasmus Frey Forretningsleder Struktur og Governance i OS2 Baggrund og Proces Organisering Spørgsmål Baggrund og Proces Generalforsamling 2015 Forslag til ændret organisering af OS2 fremlagt og vedtaget.
Læs mereVejledning - Udarbejdelse af gevinstdiagram
Vejledning - Udarbejdelse af gevinstdiagram Maj 2015 INDHOLD 1. INDLEDNING... 1 1.1 FORMÅL... 1 1.2 VEJLEDNINGENS SAMMENHÆNG MED DEN FÆLLESSTATSLIGE IT-PROJEKTMODEL... 1 1.3 GEVINSTDIAGRAMMET... 2 1.4
Læs mereDigitaliseringsstrategi Børn og Unge
Digitaliseringsstrategi Børn og Unge Strategiens formål er at sikre en fokuseret og prioriteret digitalisering i Børn og Unge, der understøtter både den pædagogiske og den administrative praksis Digitalisering
Læs mereRetningslinjer for arkitekturreviews Version 1.0. Maj 2017
Retningslinjer for arkitekturreviews Version 1.0 Maj 2017 Indhold Indhold... 2 Introduktion til retningslinjerne... 3 Hvilke projekter skal have foretaget arkitektur-reviews?... 3 Tre trin for arkitekturreviews...
Læs mereUddannelsesberetning
Uddannelsesberetning Formål og beskrivelse af anvendelse Formål Uddannelsesberetningen er et formaliseret værktøj til opfølgning på Syddansk Universitets kvalitetspolitik. Uddannelsesberetningen bidrager
Læs mereGeneralforsamling 2016 Store sal, DOKK1
Generalforsamling 2016 Store sal, DOKK1 Dagens program 08:30 09:00 Salen er åben. Der er kaffe, te og brød 09:00 09:10 Ankomst og netværk 09:10 09:20 Velkomst 09:20 11:00 Ordinær generalforsamling 11:00
Læs mereJobprofil for Centerchef til Center for Ejendomme og Intern Service
Jobprofil for Centerchef til Center for Ejendomme og Intern Service Centrets overordnede faglige områder, funktioner og formål er: Centrets faglige områder og funktioner er organiseret i forhold til Facility
Læs mereRuben Svendsen, Afdelingsleder Grønlands Hjemmestyre, Direktoratet for Bolig og Infrastruktur
NOTAT Grønlands Hjemmestyre og Nuup Kommunea KOMMISORIUM FOR STYREGRUPPEN FOR PROJEKT BY- FORNYELSE OG BOLIGFORBEDRING I NUUK 1. Indledning I marts 2006 afholdte Nuup Kommunea, Grønlands Hjemmestyre, Direktoratet
Læs mereAfrapportering fra arbejdsgruppen for behandlingsredskaber og hjælpemidler.
Afrapportering fra arbejdsgruppen for behandlingsredskaber og hjælpemidler. Indstilling til styregruppen for grundaftaler Arbejdsgruppen for behandlingsredskaber og hjælpemidler indstiller til styregruppen
Læs mereSituationsanalysen gennemføres som fase 1 i projektet og gennemføres i tidsrummet 14. marts 18. april 2018.
Rektorsekretariatet Postboks 159 9100 Aalborg Sagsnr.: Dato: 26-04-2018 Øget administrativ kvalitet og sammenhængskraft SITUATIONSANALYSE Område og arbejdsgruppeformand Studier og uddannelse, Lone Vestergaard
Læs mereForretningsorden. Partnerskab for vidensopbygning om virkemidler & arealregulering. September 2014
Forretningsorden Partnerskab for vidensopbygning om virkemidler & arealregulering September 2014 1 2 Indhold 1: Baggrund... 4 2: Partnerskabets sammensætning... 4 3: Koordineringsgruppe... 5 4: Sekretariat...
Læs mereOplæg ved AEA - EA netværk EA i Gentofte Kommune. På ITU den 6 marts 2013
Oplæg ved AEA - EA netværk EA i Gentofte Kommune På ITU den 6 marts 2013 CV Sarah Ebler - Enterprise Arkitekt Gentofte Kommune Erhvervserfaring: Enterprise Architect - Gentofte Kommune - 01.10.2011 - nuværende
Læs merePorteføljestyring. Julie Becher. 11. juni 2012 KL Projektlederkonference, Århus. Hvad er porteføljestyring?
Porteføljestyring Julie Becher 11. juni 2012 KL Projektlederkonference, Århus Hvad er porteføljestyring? At få overblik over den samlede portefølje af projekter At sikre at projekterne understøtter de
Læs mereStrategiarbejde på KU fra 2017 og frem REKTORSEKRETARIATET
KØBENHAVNS UNIVERSITET Bestyrelsesmøde nr. 87 d. 31 januar 2017 Punkt 4. Bilag 1. Københavns Universitets bestyrelse SAGSNOTAT 23. JANUAR 2017 Vedr. Strategiarbejde på KU fra 2017 og frem REKTORSEKRETARIATET
Læs mereEn midlertidig organisation der etableres for at levere en eller flere leverancer til opnåelse af forandringsevne
Sammenfattende definitioner Definition og beskrivelse Vision En portefølje er en samling af projekter/mer, som vurderes samlet med henblik på at optimere sammensætning og prioritering af strategiske indsatser
Læs mereSystemejer organisation. Grønlands Selvstyre/Digitaliseringsstyrelsen
Systemejer organisation Grønlands Selvstyre/Digitaliseringsstyrelsen Hvorfor systemejer organisation? For at forbedre brugernes oplevelse af fagsystemer, skal samspillet mellem det tekniske fundament og
Læs merePartneraftale. Formålet med partnerskabsaftalen vil derfor være at skabe en it-governancemodel der kan:
Partneraftale Randers Kommune og KMD indgår nærværende partneraftale der, gennem et tæt samarbejde om optimal anvendelse af IT-løsninger, skal bidrage til at effektivisere kommunens ressourceudnyttelse.
Læs mereI dette korte notat præciseres selskabets formål, kerneopgaver; organisering og samspillet med kommuner samt principper for finansiering og styring.
N O T A T Etablering af kommunernes fælles itsamarbejde Kommunerne kan efter salget af KMD ikke længere øve indflydelse på itudviklingen gennem ejerskabet, men alene ved at optræde som samlet stor aktør
Læs mereSamskabelse Hvad er det, hvorfor skal vi gøre det, og hvordan kan man samskabe politik? Jacob Torfing
Samskabelse Hvad er det, hvorfor skal vi gøre det, og hvordan kan man samskabe politik? Jacob Torfing Roskilde Universitet & Nord Universitet 20. Februar, 2018 Tid til nytænkning Offentlige sektor er fanget
Læs mereINTERNATIONALISERING
UDMØNTNING AF STRATEGIPULJE 2 - REKRUTTERING A F I N T E R N AT I O N A L E TO P F O R S K E R E - S Y S T E M AT I S E R E T C E N T R A L U N D E R S T Ø T T E L S E A F R E L O C AT I O N, R E K R U
Læs mereDigitaliseringsstrategi for Børn- og Ungeområdet, Lemvig Kommune
Digitaliseringsstrategi for Børn- og Ungeområdet, Lemvig Kommune 2016-2019 Godkendt d.xx.xx.xx 1. Indledning Lemvig Kommune arbejder for, at alle børn og unge lærer og trives. Digitalisering er et nødvendigt
Læs merePROJEKTAFSLUTNINGSRAPPORT
AAU It Services Selma Lagerlöfs Vej 300 9220 Aalborg Ø PROJEKTAFSLUTNINGSRAPPORT [SKRIV PROJEKTETS NAVN] Revisionshistorik Revisionsdato Version Ændringer Forfatter 1 Indhold 1 Stamdata... 2 2 Forretningens
Læs mereOrganisatorisk forankring af forløbsprogrammer
NOTAT Organisatorisk forankring af forløbsprogrammer Dette notat beskriver en model for den fremtidige organisatoriske forankring af forløbsprogrammerne i regionen. Der er i dag ikke en ensartet organisering
Læs mereProjektinitieringsdokument: Standardisering af MUS-koncept ved Aarhus Universitet
Projektinitieringsdokument: Standardisering af MUS-koncept ved Aarhus Universitet 1. Formål og baggrund for projektet Baggrund: I december 2009 blev der i henhold til HR-strategien nedsat flere projekt-/arbejdsgrupper
Læs merePartneraftale. Formålet med partnerskabsaftalen vil derfor være at skabe en it-governancemodel der kan:
Partneraftale Randers Kommune og KMD har pr. 15.01.07 indgået nærværende partneraftale der, gennem et tæt samarbejde om optimal anvendelse af IT- løsninger, skal bidrage til at effektivisere kommunens
Læs mereØKONOMIUDVALGET REFERAT. for mødet den , kl. 15:00 i Rådhuset, Udvalgsværelse F på 2. sal. 6. Frisættelse af institutioner ( ) 1
ØKONOMIUDVALGET REFERAT for mødet den 27.08.2013, kl. 15:00 i Rådhuset, Udvalgsværelse F på 2. sal 6. Frisættelse af institutioner (2013-83084) 1 ØKONOMIUDVALGET 6. Frisættelse af institutioner (2013-83084)
Læs mereNotat om nyt styringskoncept for Region Sjælland
Dato: 23. oktober 2017 Brevid: 3401507 Notat om nyt styringskoncept for Region Sjælland Region Sjællands styringskoncept mhp. formulering af mål og opfølgning på målopfyldelsen driftsaftalekonceptet har
Læs mereFRA FORMULERING TIL FORANKREDE INDSATSER
FRA FORMULERING TIL FORANKREDE INDSATSER S I K R E R O B U S T E U D D A N N E L S E R 6. 2 P å b a g g r u n d a f r o b u s t h e d s p r i n c i p p e r n e s æ t t e s e t a r b e j d e i g a n g m
Læs mereKommuner og leverandører, der gerne vil udvikle og have indflydelse på den offentlige digitalisering
Kommuner og leverandører, der gerne vil udvikle og have indflydelse på den offentlige digitalisering Formål Billigere løsninger Open Source Ejerskab Digitale løsninger Behovsstyret Open Content Kompetencer
Læs mereLEDERSKAB MEDEJERSKAB - MEDARBEJDERSKAB
LEDERSKAB MEDEJERSKAB - MEDARBEJDERSKAB FSU-MØDE PROCES Korte oplæg Drøftelse i trioer Plenumdrøftelse Afrunding ved dekanen FSU-MØDE KORTE OPLÆG Steen Harrit Jakobsen: De tre vigtigste pointer i ekspertgruppens
Læs mereWorkshop om den fællesstatslige programmodel
Workshop om den fællesstatslige programmodel 1 Agenda 10.45 10.50 Velkommen 10.50 11.15 Præsentation af den fællesstatslige programodel 11.15 11.30 Afklarende spørgsmål (Ultra kort) 11.30 12.00 Debat:
Læs mereStrategi: Velfærdsteknologi og digitalisering
Strategi: Velfærdsteknologi og digitalisering Fremtidens senior- og handicapservice 2014 2018 Indledning Strategien er en del af den samlede strategi for Fremtidens senior- og handicapservice 2014-2018,
Læs merePrincipper for digitalisering og ny teknologi i Brønderslev Kommune
Principper for digitalisering og ny teknologi i Brønderslev Kommune v. 1.0 22032017 Godkendt i Økonomiudvalget Dette dokument beskriver Brønderslev kommunes 5 overordnede digitaliseringsprincipper: 1.
Læs mereKOMMISSORIUM. Evaluering af den politiske organisering. Starttidspunkt 3. marts Sluttidspunkt 7. november Sidst opdateret 23.
KOMMISSORIUM Projektets navn Evaluering af den politiske organisering Starttidspunkt 3. marts 2016 Sluttidspunkt 7. november 2016 Sidst opdateret 23. marts 2016 Projektets formål og indhold Baggrund Den
Læs mereMÅNEDSRAPPORT FRA ITS. AAU It Services
MÅNEDSRAPPORT FRA ITS AAU It Services Januar 2019 7 Månedsrapport fra ITS Januar 2019 MÅNEDSRAPPORT FRA ITS Denne rapport dækker ugerne 1-5. ITS har i hele perioden leveret som aftalt på Service Requests.
Læs mereStatut for Center for Militære Studier
C E N T E R F O R M I L I T Æ R E S T U D I E R K Ø B E N H A V N S U N I V E R S I T ET Statut for Center for Militære Studier 11. JANUAR 2014 Statut for Center for Militære Studier NAVN CENTER FOR MILITÆRE
Læs mereImplementeringsgruppen
EPJ-Styregruppen Implementeringsgruppen Formål: EPJ-Styregruppen skal varetage den overordnede styring af videreudviklingen af EPJ og af udrulningen af EPJ på alle hospitalerne i Region Midtjylland. EPJ-Styregruppenskal
Læs mereØU handlingsplan til sikring af betryggende administrative processer. - Status og revideret handlingsplan
Bilag 2: ØU handlingsplan til sikring af betryggende administrative processer - Status og revideret handlingsplan Afsluttede tiltag og status på her og nu tiltagene Afsluttede tiltag Nedenstående tabel
Læs mereSAMARBEJDE MAJKONFERENCEN 2016 SAMARBEJDE. Majkonferencen 2016, Herlev Medborgerhus, onsdag d. 18. maj 2016
Majkonferencen 2016, Herlev Medborgerhus, onsdag d. 18. maj 2016 Hvad er det fællesoffentlige niveau? Udfordringer, som vi deler på tværs, som alle parter har en fordel af eller hvor det er nødvendigt
Læs mereOPDELING AF TEKNAT PROCES OG OPGAVER AALBORG UNIVERSITET
OPDELING AF TEKNAT PROCES OG OPGAVER AALBORG UNIVERSITET H vo r f o r e n o p d e l i n g a f T E K N AT? Udfordringer Ændring i universiteternes rammebetingelser bevillingsreform øget fokus på uddannelsernes
Læs mereStrategi: Velfærdsteknologi og digitalisering
Strategi: Velfærdsteknologi og digitalisering Fremtidens senior- og handicapservice 2014 2018 Indledning Strategien er en del af den samlede strategi for Fremtidens senior- og handicapservice 2014-2018,
Læs mereAfrapporteringsskabelon til styregruppe på baggrund af visionsseminar
Afrapporteringsskabelon til styregruppe på baggrund af visionsseminar Support og service Hvilke temaer er helt centrale at lave pejlemærke for inden for jeres hovedområde? T1 T2 TEMA 1 På professionshøjskolen
Læs mereDagsorden til mødet i Direktion. (Indeholder åbne dagsordenspunkter)
Dagsorden til mødet i Direktion (Indeholder åbne dagsordenspunkter) Mødedato: Torsdag den 1. maj 2014 Mødested: Mødelokale 505 Mødetidspunkt: Kl. 8:30-11:30 Medlemmer: Holger Spangsberg Karen Heebøll Vibeke
Læs mereGevinstrealisering. Arbejdsgruppe under Leverandørforum. KL s Dialogforum for it-leverandører og konsulenthuse 22. april 2015
KL s Dialogforum for it-leverandører og konsulenthuse 22. april 2015 Gevinstrealisering Arbejdsgruppe under Leverandørforum Afrapportering fra arbejdsgruppe om gevinstrealisering v/kaare Pedersen, projektchef,
Læs mereVejledning til gevinstdiagram og gevinstprofiler
Vejledning til gevinstdiagram og gevinstprofiler December 2015 Den fællesstatslige programmodel er med Budgetvejledning 2016 frivillig at bruge for statslige myndigheder. Opdelingen i frivillige og obligatoriske
Læs merePræsentation af styregruppeaftale. Marts 2015
Præsentation af styregruppeaftale Marts 2015 Release v. 2.2 marts 2015 INDHOLDSFORTEGNELSE 1.Materiale til præsentation af styregruppeaftalen 1.1 Introduktion til styregruppeaftalen og rammer for styregruppens
Læs mereAftale mellem Staben i Job og Borgerservice og Job- og Borgerservicechef Michael Maaløe
Aftale mellem Staben i Job og Borgerservice og Job- og Borgerservicechef Michael Maaløe 1. Indhold Styringsmodellen i Silkeborg Kommune baserer sig på gensidige aftaler mellem institutionslederne og den
Læs mereStyregruppens ABC. Styregruppens ABC er en guide til det gode styregruppearbejde. Den fortæller om styregruppers ansvar og opgaver i projekter.
Styregruppens ABC 1 Styregruppens ABC Styregruppens ABC er en guide til det gode styregruppearbejde. Den fortæller om styregruppers ansvar og opgaver i projekter. 2 Få uddybet ABC-en her og få tips til
Læs mereOrganisering af det fælleskommunale- og regionale samarbejde på det specialiserede socialområde i Midtjylland
Bilag 6 til Rammeaftale 2019-20 Gældende pr. 1.1. 2019 Organisering af det fælleskommunale- og regionale samarbejde på det specialiserede socialområde i Midtjylland Det midtjyske samarbejde på socialområdet
Læs mereHolbæk Kommune. Digitaliseringsstrategi Version 1.0
Holbæk Kommune Digitaliseringsstrategi 2011-2015 Version 1.0 Indhold 1. Baggrund og resume... 3 2. Forretningsmæssige målsætninger... 5 3. Vision, pejlemærker, principper og målsætninger... 5 3.1 Vision...
Læs mere