KOMMISORIUM FOR SAMARBEJDE OM ETABLERING AF KLIMASIKRINGSANLÆG I STORÅ

Transkript

1 HOLSTEBRO KOMMUNE OG VESTFORSYNING KOMMISORIUM FOR SAMARBEJDE OM ETABLERING AF KLIMASIKRINGSANLÆG I STORÅ FEBRUAR 2016

2 INDHOLD 1 Status for klimasikringsarbejdet i forhold til Storå 1 2 Nyt kommissorium Indhold Organisation Økonomi 3 1 Status for klimasikringsarbejdet i forhold til Storå Vestforsyning og Holstebro Kommune udarbejdede i september 2015 et fælles kommissorium, der opstillede rammerne for samarbejdet mellem Holstebro Kommune og Vestforsyning om udarbejdelsen af et beslutningsgrundlag for den endelige politiske stillingtagen til sikringsniveauet og valg af teknisk løsning for klimasikringen i forhold til Storå. Holstebro Kommune besluttede på byrådsmødet 15. december 2015 et sikringsniveau svarende til en 100 års hændelse og i kontraktligt samarbejde med Vestforsyning arbejde videre med en kombinationsløsning, hvor et klimasikringsanlæg i Storådalen kombineres med klimasikringsanlæg i vandkraftssøen og suppleres med et lokalt højvandsdige ved Vigen. Da det eksisterende kommissorium således er opfyldt, er der behov for at få udarbejdet et nyt kommissorium for det videre arbejde med den af Holstebro Kommune udpegede kombinationsløsning. 2 Nyt kommissorium 2.1 Indhold Dette kommissorium opstiller rammerne for samarbejdet mellem Holstebro Kommune og Vestforsyning om arbejdet med at udvikle og etablere de klimasikringsanlæg, der indgår i den valgte kombinationsløsning herunder at få foretaget de fornødne miljøundersøgelser. Arbejdet består af flg. hovedelementer: Udarbejdelse af ansøgning om medfinansiering af kombinationsløsningen til Forsyningssekretariatet med frist 15. april 2016 på baggrund af det beslutningsgrundlag, der ligger til grund for Kontrakt mellem Vestforsyning Spildevand A/S og Holstebro Kommune om etablering, drift og vedligeholdelse af Storå Klimasikring af 17. december 2015 med bilag Risikoanalyser for projektets element 1 Storådæmningen og element 2 Vandkraftssøen herunder VVM scoping, VVM redegørelse samt andre miljømæssige undersøgelser, der er nødvendige for projektets gennemførelse. Kvalificering, visualisering, detailprojektering og fastlæggelse af anlægsplan for skitseprojekterne for de tre klimasikringsanlæg, der indgår i kombinationsløsningen, herunder at få foretaget visuelle illustrationer til formidling af hvorledes et klimasikringsanlæg vil fremstå i 1

3 forhold til eksisterende omgivelser, og en teknisk detailering af de konstruktionsmæssige forudsætninger for Vandkraftdæmning. Etablering af styringsmodel/ prognoseværktøj for de kombinerede anlæg med kravspecifikation for styringsværktøj og fastlæggelse af driftsorganisation Udbud af anlægsopgaver, rådgiverkontrakter og indkøb af udstyr Fastlæggelse af driftsorganisation for det kombinerede anlæg Afholdelse af dialogmøder med eksterne interessenter Afgrænsning og koordinering af element 2 Forstærkning af eksisterende vejdæmning ved Vandkraftssøen i forhold til de komplementære projekter Holstebro Søpark, Faunapassage og Tvis Mølle naturcenter Der henvises til den detaljerede projekt/tidsplan, der er vedlagt som bilag. 2.2 Organisation Projektejeren er Holstebro Kommune. Vestforsyning Spildevand A/S deltager som partner i relation til medfinansiering af anlæg og drift af det kombinerede klimasikringsanlæg jf. den i afsnit 2.1 nævnte kontrakt og sammen med andre selskaber under Vestforsyning koncernen som partner i udførelsen af de udviklings- og etableringsopgaver, der er nævnt under 2.1 i dette kommissorium. Projektet er forankret i en to leddet organisation jf. nedenstående organisationsdiagram: 2

4 1. Styregruppen bestående af: Anders Debel, Direktør for Teknik og Miljø i Holstebro Kommune Jørgen Udby, Administrerende direktør, Vestforsyning A/S Styregruppen fastsætter rammerne for arbejdet, godkender projektplan og budget og forestår kommunikationen med det politiske beslutningsniveau. 2. Arbejdsgruppen bestående af: Chefen for Natur og Miljø, Holstebro Kommune, pt. Søren Hemdorff (konstitueret), formand Leif Theilgaard, Projektkoordinator Holstebro Kommune Keld Jessen, Holstebro Kommune Flemming Kofoed, Holstebro Kommune Jette Fleng Christensen, Spildevandschef Vestforsyning Søren Holm Pedersen, Udviklingschef Vestforsyning Bente Brunhøj Pedersen, Vestforsyning Alan Lunde, Vestforsyning Ove Vendelbo, Vestforsyning Arbejdsgruppen kan herudover tilknytte relevante fagmedarbejdere fra forvaltningen i Holstebro Kommune og Vestforsyning efter behov. Herudover kan arbejdsgruppen efter godkendelse i styregruppen tilknytte eksterne rådgivere. Arbejdsgruppen varetager den daglige projektledelse og udfører arbejdet, herunder opfølgning på fremdrift, slutprodukter, tidsforbrug samt kvalitetssikring af slutprodukter i de enkelte faser. Som første opgave udarbejdes en detaljeret projekt/tidsplan med tilhørende budget til godkendelse i styregruppen. 2.3 Økonomi Udgifterne i henhold til opgaverne i dette kommissorium fordeles mellem Vestforsyning og Holstebro Kommune efter flg. fordelingsnøgle: Rådgiver vedrørende konstruktion - 90 % Vestforsyning og 10 % Holstebro Kommune Rådgiver vedrørende visualisering (klimatilpasningselemeter) 50 % Vestforsyning og 50 % Holstebro Kommune Styringsmodel og prognoseværktøj - 50 % Vestforsyning og 50 % Holstebro Kommune 3

5 Hver part afholder selv udgifterne til egne medarbejderes indsats. Vestforsynings finansiering af udgifterne under kommissoriet i henhold til ovennævnte fordelingsnøgle er betinget af, at Holstebro Kommune pålægger Vestforsyning Spildevand A/S at udføre opgaverne nævnt under 2.1 som miljømål. Finansieringen er samtidig betinget af, at opgaverne under 2.1 kan pålægges Vestforsyning Spildevand A/S af Holstebro Kommune efter gældende lovgivning. Parterne kan aftale ændring af fordelingsnøglen. 4