Projektorganisering for Projekt Fælles Indsats

Transkript

1 Projektorganisering for Projekt Fælles Indsats Ledernetværk (referencegruppe) BUU/SU Styregruppe: Direktør Børn og Unge (formand) Centerchef Børn og Unge Centerchef Familie og Handicap Centerchef Sundhed Projektkoordinator Projektgruppe: Projektkoordinator Koordinator for FI-teams Arbejdsgruppekoordinatorer Funktionsledere for FI-teams Konsulent fra HR Konsulent fra Kommunikation FI-teams Arbejdsgruppe for tilbud og indsatser Arbejdsgruppen for kompetencer og initiativer 1

2 Styregruppen Direktør Børn og Unge Centerchef Børn og Unge Centerchef Familie og Handicap Centerchef Sundhed Projektkoordinator (Udviklingskonsulent) Navn Vibeke Lei Stoustrup Torben Rune Niels Sandemann Anne-Marie Holm Maiken Grost Styregruppens rolle: er at sikre de nødvendige ressourcer til projektet samt træffe nødvendige beslutninger for at sikre projektets fremdrift og retning. Styregruppen bidrager med koordinering og forankring på tværs i organisationen. Projektejeren er formand for styregruppen og fungerer som projektkoordinatorens primære sparringspartner, hvad angår de mange beslutninger i dagligdagen, som kræver hurtigt svar. Styregruppen har ansvar for, at: formulere og løbende justere projektets formål og metoder, godkende projektbeskrivelsen samt evt. efterfølgende ændringer, godkende og følge op på projektplaner, skaffe og fastholde de nødvendige ressourcer, varetage den overordnede styring og beslutte evt. kursændringer, sikre projektet gennemføres i henhold til projektbeskrivelsen, sikre ejerskab af mål og planer blandt centrenes medarbejdere, sikre kvalificeret bemanding af projektet ift. projektgruppen og arbejdsgrupperne, informere organisationen løbende om projektets tiltag og fremgang, beslutte målepunkter for vurdering af processen og resultater, sikre at evalueringen sker i henhold til gældende normer, sikre at projektets koordinatorer og medarbejdere får konstruktiv feedback på deres indsats, sikre at projektets resultater formidles og implementeres i organisationen, godkende og indstille sagsfremstillinger til udvalgene. 2

3 Projektgruppen: Projektkoordinator (udviklingskonsulent) Koordinator for FI-teams (ICS-konsulent) Arbejdsgruppekoordinator (pædagogisk konsulent) Leder for sundhedsplejen Leder for PPR Funktionsleder for Børn og Unge HR-konsulent Kommunikationskonsulent Navn Maiken Grost Pernille Posborg Gunnar Surland Bente Pedersen Maria Skou Andreassen Jesper Jensen Sine Mikkelsen Anne Kyllingsbæk Projektgruppens rolle er at koordinere de indsatser, som styregruppen igangsætter, og komme med input til projektets indhold. Projektgruppen skal kvalificere oplæggene fra arbejdsgrupperne og projektmedarbejderne til styregruppen, og sikre sammenhæng i arbejdsgrupperne arbejde. Projektgruppen skal ligeledes gøre styregruppen opmærksom på, hvis de ser særlige udfordringer eller andet som styregruppen skal være opmærksom på i det videre arbejde. Projektgruppens medlemmer deltager ad hoc i styregruppemøder. Projektgruppen har ansvar for, at: løse opgaver i henhold til aftale med styregruppen, arbejde for at opnå projektets målsætninger, kvalificere oplæg til styregruppen fra projektmedarbejdere og arbejdsgrupper, rapportere fremdrift og status til styregruppen, være ambassadører for projektet, udarbejde sagsfremstillinger til udvalgene, påpege forbedringer og udfordringer i projektprocessen, foreslå løsninger/kursændring, hvis projektet er nødt til at afvige fra aftalte rammer. 3

4 Herunder har projektkoordinator ansvar for, at: udarbejde og justere projektbeskrivelse, være bindeled mellem styregruppe og projektgruppe, koordinere projektarbejdet, informere og kommunikere vedr. projektforhold, indkalde til og dokumentere projektgruppemøder og styregruppemøder, arkivere projektets dokumenter (projektbeskrivelse, projektrapporter, statusrapporter, mødereferater etc.) i SBSys. Arbejdsgrupperne: Relevante fagfolk og interessenter Arbejdsgruppernes rolle er, at: levere konkrete produkter til projektet, komme med faglige input til den videre implementering, lave indstillinger til styregruppen, være ambassadører i organisationen ift. Fælles Indsats, støtte op om og sprede projekttiltagene ud i organisationen. 4

5 Referencegruppe (Ledernetværk): Kontraktholdere Dagtilbud Kontraktholdere Skole Funktionsledere Mellemledere Afdelingsledere Referencegruppen rolle er, at rådgive projektgruppe og styregruppe, deltage i forpligtende møder og gennemgange af materialer, analyser og lignende, løbende informere medarbejdere om projektet, være opsøgende overfor sine ledelseskollegaer ift. Fælles Indsats og den tidlige indsats, sikre at projektets resultater formidles og implementeres i hos sine medarbejdere. 5