KOMMUNERNES IMPLEMENTERING AF MONOPOLBRUDDET. V/ Flemming Engstrøm og Nils Thor Rosted

Transkript

1 KOMMUNERNES IMPLEMENTERING AF MONOPOLBRUDDET V/ Flemming Engstrøm og Nils Thor Rosted

2 Hvornår starter implementeringen i kommunen? Den er i gang! Forberedende aktiviteter på alle projekter Forberedelse af monopolbruddet Andet kvartal 2015 Samlet kravliste Udrulningsplan Implementeringsmodel Opgave- og opfølgningsværktøj

3 Succeskriterier for implementering At kommunerne får det bedste grundlag for at realisere egen business case for løsningen At der er sikker forretningsdrift under og efter implementeringen af løsningen At kommunen kan budgettere, planlægge, styre og controlle egen indsats i relation til implementering af løsningen At kommunen effektivt kan implementere løsningen

4 Hvad skal gøres? Kommunale opgaver Strukturerer Planlægge, koordinere og styre Kommunal implementeringsmodel p Følge op Forenkler Af hvem? Kommune/KOMBIT Kompetence Hvordan? Specifikationer Specificerer Kommunikere

5 Eksekvering Forberedelse Opstart Pr. Projekt Generisk kommunal model for implementering af monopolbruddet version 0.3 Programledelse A1:Strategi og forretningsmål, A2:BC for program, A3:Programplan, A4:Arkitektur- og systemlandskab, A5:Kompetencestrategi, A6:Organisering, A7:Kontrakt og leverandørstyring,a8: Opfølgningsværktøj, A9:Kommunikation, A10:Netværkshåndtering, A11:Risikostyring for program Projektledelse/styring B1:Kommissorium, B2:Projektgrundlag, B3:Projektplan, B4:Ressourceestimering, B5:Projektrganisering,B6: Ekstern implementeringsbistand, B7: Kompetenceudviklingsplan B8:BC for projekt, B9:Kommunikation, B10:Netværkshåndtering;B11:Risikostyring for projekt Gevinstrealisering/ Værdiskabels e C1:Forretning smæssige mål/it-strategi C2:Forretning smæssige behov og krav C3: Parathedsanalyse C4: Forandringsledelse C5: AS-IS beskrivelse C6: TO-BE beskrivelse Systemer og løsninger Migration Uddannelse Teknik Test og prøver D1:System og kontraktoverblik D2:Snitfladeoverblik D3:Løsnings og funktionalitets beskrivelse D4:System og anskaffelsesplan D5: Databehandle r aftaler D6:Kontraktopsigelse D7:Udfyldelse af tilslutningsaftale E1:Brugsmønstre E2:Brugerover blik E3:Standard/ bedste praksis processer E4: Guide til Sagsoprydning og Sagsklargøring E5:Konvertering E6:forretnings mæssig inspektion af de konverterede data F1:Planlægni ng af oplæring F4:E-learing F5:Floor-walk F2:Træneruddannelse F3:Undervisning F6:Trænernetværk G1: Krav til ITmiljø 6 mdr før G3:Opsætning og konfiguration G2:Etablering af ændret ITmiljø G4:Brugeropsætning G5:Sikkerhedsopsætning H1:Integrations test (Kommunen foretager forretningsmæssig inspektion af eksterne snitflader) H2:Performanc etest? H3:Overtagelse sprøve (KOMBIT beslutter i samråd med hver kommune, om kommunen skal overgå til Løsningen). Drift og support I1:Support I2:Driftorganis ation

6 OPGAVE- OG OPFØLGNINGS- VÆRKTØJET

7 0. Tværgående Tværgående opgaver -opfølgning 1. Støttesystemer 2. KY 3. KSD 4. SAPA Omfatter aktiviteter og beslutninger, som relaterer sig til den tværgående implementering af monopolbruddet. Tryk på krydset ud for hovedopgaven og se de underliggende opgaver. Hvis du ønsker at læse mere om indholdet tværgående opgaver, kan du læse mere her.

8 1. Støttesystemer 1.1 Adgangsstyring (Sikkerhed) Opret og vedligehold kommune i admin modul Opret og vedligehold aftaler i admin modul Adgangsstyring (Sikkerhed) -opfølgning Adgangsstyringen understøtter adgange for brugere og systemer (autentifikation og autorisation), fx i forbindelse med brugeres adgange til fagsystemer eller fagsystemernes adgange til de fælles Støttesystemer. Opgaverne der skal løses er fordelt i 5 hovedgrupper. Klik på opgaverne for at se underopgaverne til adgangsstyring Opret og vedligehold jobfunktionsroller i admin modul Brugeradm. i kommunens brugerkatalog Du kan læse mere om hvad adgangsstyring er her.

9 Opret og vedligehold kommune i admin modul Opret kommune som tilslutningspart Tildel adgang til systemejere & administratorer Planlæg løbende vedligehold systemejere m.v. Udfyldes af projektets kontaktperson, som angiver hvem der er ansvarlig for opgaven Delopgave: Opret kommune som tilslutningspart Deadline: 1. marts 2015 Ansvarlig: Hans Hansen Mulighed for kommentarer/log på opgaven Kommentar HH Mangler svar fra KE om hvem, der skal underskrive. Svar i næste uge -opfølgning Status: Beskrivelse: Kommunen skal oprettes en gang for alle i Administrationsmodulet for at blive en tilslutningspart til den fælleskommunale rammearkitektur. vis mere Forventet tidsforbrug: Delopgaven forventes at tage 30 min. Her skal den ansvarlige medarbejder anføre status for gennemførelsen Links: Anvend vedhæftede formular til tilslutningen. Påkrævede kompetencer: IT-sikkerhed og Ledelse

10 LANGSIGTET PLAN FOR KOMMUNERNES DREJEBOG FOR MONOPOLBRUDDET

11 Mod flere kommunikationskanaler Tværgående information på Monopolbrudsprojekternes hjemmesider Yammer-vidensdelingsnetværk Dokumentbiblioteker