Fællesbetingelser for samhandel med Harder Gruppen

Transkript

1 Fællesbetingelser for samhandel med Harder Gruppen Opdateret Hovednummer: Adresse: Valhøjs Alle 155, 2610 Rødovre Faktura faktura@hardergruppen.dk I Harder Gruppen indgår følgende virksomheder: Harder Entreprise A/S cvr.nr Harder Elements A/S cvr.nr Harder Properties ApS cvr.nr Borup Have ApS cvr.nr Egeberg og Bendix ApS cvr.nr Harder-Nielsen Finans ApS cvr.nr

2 Indhold Indledning Generel adfærd og opførelse Kommunikation og information Autorisationer Sikkerhed Lovgivning og arbejdstilsyn Arbejdstid Rengøring/oprydning Truck/teleskoplæsser Alkohol og euforiserende stoffer Rygepolitik Pladsregler Overenskomstmæssige krav Vareleverancer Tider/aftaler Forsinkelse Eventuelle ekstraarbejder Kvalitetssikring og Drifts- og Vedligeholdelsesmateriale Miljø Aflevering og udbedring af eventuelle mangler Forsikring Materialer, materiel og container på byggepladsen Garanti/sikkerhedsstillelse Fakturering Betaling Tavshedspligt Generelle samarbejdsbetingelser... 7 Bilag 1 - Kreditoroplysninger... 8

3 Indledning Harder Gruppen (herefter benævnt HG) lægger stor vægt på at samhandel med vores leverandører/underentreprenører ikke blot betragtes som et kunde/leverandørforhold, men som et samarbejde/partnerskab, der grundlæggende har til formål at sikre HG s slutkunde den bedste og mest effektive betjening og dermed den bedst mulige totaloplevelse af den ydelse HG leverer. HG prioriterer arbejdsmiljø, høj moral, korrekt adfærd og en god omgangstone, også i vanskelige situationer meget højt. Ligeledes prioriteres god betænksom adfærd i forhold til grønt miljø, tankegang, energiforbrug, forurening/affaldshåndtering, oprydning og renholdelse af arbejdspladsen både inden for og uden for virksomhedens adresse. Samhandelen skal til enhver tid præges af gensidig respekt og troværdighed. Det er vigtigt for samarbejdsforholdets etablering og fortsættelse, at såvel HG som eksterne samarbejdspartnere respekterer nærværende betingelser i den daglige omgang med forretningsforbindelser/slutbrugere og viser høj respekt herfor. Således skal alle medarbejdere med relation til HG gøres bekendt med denne guide. 1. Generel adfærd og opførelse HG forventer at ansatte og underleverandører udviser den fornødne respekt over for hinanden, og ligeså over for slutbrugere og forretningsforbindelser. Ansvarsforflygtigelse og dårlig omtale overfor tredjepart, både i forhold til hinanden og i forhold til slutkunder, tolereres ikke og vil medføre omgående ophør af samarbejdet. 2. Kommunikation og information Alle har en forpligtigelse til at holde et højt informationsniveau om alle forhold, der har betydning for en opgaves effektive og problemfri afvikling uanset ens primære arbejdsansvar. 3. Autorisationer Ved indgåelse af underleverandøraftaler, skal underleverandøren, hvor det er relevant, indlevere kopi af sine autorisationer til HG. Det påhviler underleverandøren til enhver tid at oplyse HG skriftligt om ændringer i disse forhold. 4. Sikkerhed Det påhviler HG s leverandører at opfylde den til enhver tid gældende arbejdsmiljømæssige sikkerhed, samt at sikre, at der altid bæres sikkerhedssko, når der arbejdes på HG s byggepladser. Der er ligeledes påbud om hjelm, såfremt der arbejdes i nærheden af arbejdende kraner. Ved brug af maskiner, skal den person, der betjener maskinen, sætte sig ind i maskinens brugsanvisning og bære det sikkerhedsudstyr, der er krav om Ved indgåelse af aftaler med HG skal underleverandøren oplyse om deres sikkerhedsorganisation. Sikkerhedsinstruktioner fra sikkerhedsrepræsentanter og arbejdsledere skal altid efterkommes, uagtet disses organisatoriske tilhørsforhold. Eventuelle arbejdsskader rapporteres til HG s sikkerhedsorganisation samme dag som de indtræffer.

4 5. Lovgivning og arbejdstilsyn Det påhviler alle at observere og efterleve lovgivningen og respektere arbejdstilsynets regler. Instruktioner fra myndigheder og arbejdstilsyn skal umiddelbart efterkommes uden indsigelser. 6. Arbejdstid Der henvises til gældende regler for den respektive kommune. 7. Rengøring/oprydning Det påhviler UE, at arbejdsstedet forlades i mindst samme renholdte stand, som det forefindes ved arbejdets begyndelse. UE sørger selv for oprydning og bortskaffelse af affald, medmindre andet er aftalt. UE bekoster og sørger selv for affaldscontainer og bortkørsel af eget affald i henhold til gældende regler og anvisninger fra den respektive kommune. Byggeledelsen anviser plads til opstilling af affaldscontainerne. Benytter UE sig af HG s affaldscontainere, vil brug af disse blive faktureret med en %-vis fordeling i forhold til udgiften. %-andelen skal aftales løbende på byggemøderene og afregnes løbende. Der skal foretages daglig oprydning efter egne arbejder og senest ved arbejdets ophør. Er oprydningen ikke udført tilstrækkelig, vil dette blive skriftligt påtalt. Såfremt oprydningen ikke er efterkommet senest 2 dage efter påtalen, vil HG foranledige dette udført for entreprenørens regning. Såfremt HG foretager oprydningen for underentreprenørens regning er enhedspriserne følgende: Opstart: kr ,- ekskl. moms Oprydning pr. time: kr. 400,- ekskl. moms Affald: Opgøres løbende ifølge registrering 8. Truck/teleskoplæsser Firmaets trucks/teleskoplæsser må kun føres af personer med gyldige certifikater. Overtrædelse heraf vil medføre øjeblikkelig bortvisning af pågældende fra det respektive ansættelsessted. Ligeledes vil overtrædelse fra UE s ansatte, medføre skriftlig advarsel om at samarbejdet ophører, såfremt gentagelse konstateres. 9. Alkohol og euforiserende stoffer Der er nul tolerance over for enhver overtrædelse af gældende regler for alkohol og euforiserende stoffer. Overtrædelse medfører permanent bortvisning fra arbejdet og medfører skriftlig advarsel til UE om at gentagelse medfører ophør af samarbejdet. 10. Rygepolitik Arbejdsstedets rygepolitik skal til enhver tid respekteres. 11. Pladsregler På byggesager administreret af HG, vil entreprnøren få udleveret regler for færden på en HG s plads. Denne skal være bekendtgjort overfor og følges af alle ansatte hos HG og UE. 12. Overenskomstmæssige krav Underleverandører/underentreprenører skal til enhver tid sikre, at såfremt der benyttes udenlandsk arbejdskraft opfyldes danske regler og krav samt overenskomstmæssige forhold, så der ikke opstår fagligt konflikt, blokade eller tilsvarende, der vil hindre arbejdernes fremdrift. Overtrædelse giver HG ret til

5 øjeblikkelig ophævelse af kontrakten, og underleverandøren vil blive gjort ansvarlig for alle HG`s tab og omkostninger som følge heraf. Underleverandør/underentreprenør skal dokumentere, at al udenlandsk arbejdskraft er registreret og aflønnet korrekt i henhold til lovgivningen, dvs. at der skal afleveres kopi af sygesikringsbevis samt lønseddel. Underleverandører/underentreprenører skal dokumentere, at virksomheden er organiseret i henhold til gældende regler og normer på dette kollektive arbejdsmarkeds område. 13. Vareleverancer Alle leverandørfakturaer til HG skal være tydeligt mærket med projektnummer og navn på HG s rekvirent og ingen ordre må modtages fra HG, uden at dette oplyses. 14. Tider/aftaler Grundlæggende skal alle aftalte tider overholdes, både hvad angår levering, betaling, møder, opringninger m.v. Aftaler skal indgås med rimeligt varsel for alle parter og såfremt det undtagelsesvis ikke kan lade sig gøre at overholde aftalte tidspunkter/frister, er det den, der er ansvarlig for ikke at overholde aftalerne, der skal give besked herom til alle øvrige involverede i god tid INDEN det aftalemæssige forfaldstidspunkt. Gentagne svigt af væsentlige aftaler vil medføre ophør af samarbejdet. 15. Forsinkelse Forsinkelse fra UE s side, der pådrager HG udgifter, vil blive videreført til pågældende entreprenør efter normalpraksis jf. AB92 eller specifikke vilkår nævnt i kontrakten. 16. Eventuelle ekstraarbejder Eventuelle ekstrakrav skal fremsendes skriftligt og være accepteret inden arbejdet påbegyndes. Foreligger der ikke skriftlig accept fra HG på eventuelle ekstrakrav, honoreres disse ikke. 17. Kvalitetssikring og Drifts- og Vedligeholdelsesmateriale Kvalitetssikringshåndbog for en given entreprise skal afleveres til byggeledelsen senest 10 dage fra kontraktdato, der vil ikke ske udbetaling før kvalitetssikringshåndbogen er indleveret og godkendt. Drifts- og Vedligeholdelsesinstruktionerne skal afleveres til byggeledelsen senest 4 uger før afleveringsdatoen for godkendelse af bygherrens rådgiver. Ved afleveringen tilbageholdes 10 % på slutfaktura indtil drifts- og vedligeholdelsesvejledningerne er afleveret og godkendt af bygherren eller dennes rådgiver. Alt materiale skal afleveres i 2 papireksemplarer samt 1 digitalt eksemplar. 18. Miljø Alle HG s partnere har en forpligtigelse til at passe på miljøet. Det er den enkelte medarbejders ansvar at undgå unødig affaldsproduktion, sammenblanding af affald, spild, unødvendig emballering, unødigt energi/el/brændstofforbrug og svineri uagtet karakter og sted.

6 19. Aflevering og udbedring af eventuelle mangler Efter bygherrens gennemgang og efterfølgende udsendte mangellister igennem softwareprogrammet DALUX skal samtlige modtaget fejl/mangler senest 10 dage efter gennemgang være klarmeldt/afvist i systemet med billeddokumentation for dette. Modtages disse ikke, betragtes entreprisen ikke for afleveret, og der vil blive foretaget tilbagehold i slutregningen på min. 10% af entreprisesummen indtil alle mangler er udbedret og godkendt af bygherren eller dennes rådgiver. Hvis manglerne mod forventning ikke er udbedret til afleveringen, udfører byggeledelsen efterfølgende kontrol. Udgifterne til den efterfølgende kontrol faktureres til UE med kr. 700 pr. time ekskl. moms. HG forbeholder sig ret til at kapitalisere manglende afkrydsede mangellister. Entreprisen afleveres først, når HG afleverer til bygherren. 20. Forsikring HG/Bygherre har etablerer, ved større byggesager, en entrepriseforsikring omfattende alle underentreprenører med en selvrisiko på kr Pågældende underentreprenør hæfter selv for selvrisikoen på eventuelle skader. UE erklærer og er pligtig til at dokumentere at have tegnet sædvanlig erhvervs- og produktansvarsforsikring på minimum kr i alt ved person- og/eller tingskade. UE hæfter selv for den policemæssige selvrisiko på ansvarsforsikringen. 21. Materialer, materiel og container på byggepladsen Materialer, materiel og container må kun placeres i områder anvist af byggeledelsen. Forefindes materialer, materiel og container uden for anviste områder, igangsættes øjeblikkelig flytning for UE s regning. Materialer der leveres på byggepladsen kan af byggeledelsen forlanges tildækket uden ekstra betaling, hvis de kan udsættes for beskadigelse eller forringelse. Leverede materialer på pladsen skal kunne indbygges inden for 1 arbejdsuge, hvis andet ikke er aftalt. 22. Garanti/sikkerhedsstillelse Sikkerhed i form af bankgaranti eller kautionsforsikring, skal stilles af UE for et beløb der udgør 15% af kontraktsummen og i øvrigt udformes jævnfør AB92. Denne sikkerhedsstillelse skal være hos HG senest 14 dage efter kontraktunderskrivelse. 23. Fakturering HG kan ikke modtage fakturaer i papirformat. Faktura for udført arbejde/leverance skal altid fremsendes elektronisk via mail som vedhæftet pdf-fil til mailadresse faktura@hardergruppen.dk. Eventuelle bilag eller dokumentation skal overbringes, medmindre underleverandøren fremsender bilagene elektronisk til fakturamailen sammen med fakturaen. På fakturaen skal altid angives rekvirent og projekt (byggeplads). Følgende skal angives på og/eller vedlægges fakturaer, når der er tale om:

7 Entreprisearbejde Aftaleseddel Timelønsarbejde A conto nr. Entreprisesum Tidligere Faktureret Rest entreprisesum Stade på hele entreprisen Aftalenummeret Kopi af underskrevet aftaleseddel Antal timer Kopi af timesedler med angivelse af, hvilket arbejde der er udført og hvor Skal opgives Skal oplyses Omhandler fakturering af leverancer/ydelser flere projekter (sager), skal der udarbejdes én faktura pr. projekt. 24. Betaling For at kunne honorere en faktura, skal UE have stadet på underentreprisen godkendt senest den 25. I måneden. Såfremt der ikke er indgået anden skriftlig og gensidigt accepteret aftale, betales fakturaer mellem parterne efter lbm +30 dage beregnet fra modtagelsesdatoen. HG kan acceptere følgende betalingsbetingelser: Lb. md + 30 dage netto 25. Tavshedspligt Der påhviler samarbejdspartnere samt disses ansatte fuld gensidig tavshedspligt omkring kundeforhold, samt andre forhold som kommer til disses kendskab under udførelse af arbejde for Harder Gruppen. Brud på tavshedspligten kan medføre ophævelse af kontrakt. 26. Generelle samarbejdsbetingelser Hvor intet andet er skriftligt og gensidigt accepteret af partnerne, reguleres al samhandel i henhold til HG s samarbejdsaftale. På vegne af Harder Gruppen Kenneth Harder Adm. Direktør

8 Bilag 1 - Kreditoroplysninger For at kunne drive samhandel med Harder Gruppens virksomheder, skal alle nye leverandører indsende nedenstående oplysninger til følgende mail: faktura@hardergruppen.dk. Kreditoroplysninger: Firmanavn: Cvr.nr. Firma tlf. nummer Firma adresse Kontaktperson Bankkonto Harder Gruppen modtager kun elektroniske fakturaer i PDF-format. Vi kan også modtage OIOUBL-fakturaer. Ønskes dette benyttet skal følgende EAN-nummer benyttes: Harder Entreprise : Harder Elements: Egeberg og Bendix: Nedenstående vil altid være gældende, medmindre andet er skriftligt aftalt: Betalingsbetingelser. Lbm. 30 dage Fakturaer skal fremsendes til faktura@hardergruppen.dk og skal være Harder Gruppen i hænde senest 5 dage inden den første i næste måned. Betalingsdato vil blive beregnet fra modtagelsesdagen. Entreprisearbejde Aftaleseddel Timelønsarbejde A conto nr. Entreprisesum Tidligere Faktureret Rest entreprisesum Stade på hele entreprisen Aftalenummeret Kopi af underskrevet aftaleseddel Antal timer Kopi af timesedler med angivelse af, hvilket arbejde der er udført og hvor Skal opgives Skal oplyses Udenlandsk arbejdskraft Benyttes udenlandsk arbejdskraft, skal leverandøren over for Harder Gruppen dokumentere, at medarbejderen er registreret i Danmark og bliver aflønnet efter gældende overenskomst. Herudover skal ansættelseskontrakt samt lønsedler være tilgængeligt i det omfang det ønskes. Samtidig henvises til 12 i Harder Gruppens Samhandelsbetingelser. Undertegnede leverandør bekræfter at ovenstående oplysninger er korrekte og er indforstået med ovenstående betingelser for samarbejde med Harder Gruppen. Det udfyldte skema bedes fremsendt til faktura@hardergruppen.dk. Den Leverandørnavn/stempel Underskrift

9