Afbud fra Hanne Simonsen, Anne-Marie Bossen Arrøe deltog i Hanne Simonsens sted, samt Vera Eckhardt, Birthe Mørck deltog i Vera Eckhardts sted.

Transkript

1 REFERAT Møde i Forretningsudvalget Dato: onsdag den 13. juni 2018 kl Sted: Sjællandsgade 40, Bygning I, lokale 102 Medlemmer: Kirsten Nissen (formand), Bente Ketty Hansen (næstformand), Hanne Simonsen, Lise Helweg, Merete Raaschou, Steen Jeppson, Svend Aage Sørensen og Vera Eckhardt. Afbud fra Hanne Simonsen, Anne-Marie Bossen Arrøe deltog i Hanne Simonsens sted, samt Vera Eckhardt, Birthe Mørck deltog i Vera Eckhardts sted. Dagsorden: 1. Godkendelse af dagsorden 2. Orientering fra Formandskabet 3. Orientering fra udvalgene, herunder Regionsældrerådet Hovedstaden 4. Københavns Kommunes Ældrepolitik 5. KL s ældrepolitiske konference den 18. september Høring vedrørende strategi for midlertidige døgnophold 7. Høring vedrørende forslag til kommuneplanstrategi 8. Økonomiforvaltningens høring vedrørende budgetforslag Ældrerådets budget 10. Status på tematiserede ældrerådsmøder 11. Brochure til Ældrerådet 12. Dialogmøde med ældreministeren den 27. august Planlægning af ældrerådsmøde den 20. juni Eventuelt. 1. Godkendelse af dagsorden Forretningsudvalget godkendte dagsordenen. 2. Orientering fra Formandskabet v/ Kirsten Nissen (orienteringspunkt) Formand Kirsten Nissen orienterede om, at hun havde modtaget henvendelser fra Vanløse Seniorklub samt Fonden Martin Siersteds og Hustru Johanne Siersteds Stiftelse vedrørende Ældrerådets udpegning af medlemmer til bestyrelser. Kirsten Nissen bemærkede, at det i denne sammenhæng har betydning, at Københavns Ældreråds organisering er væsentlig anderledes end tidligere, hvor der var flere ældreråd, og ikke som nu ét samlet råd for hele kommunen, hvorfor det ikke længere er hensigtsmæssigt og giver mening, at rådet har en udpegelsesret, hvilket der var enighed om i Forretningsudvalget. Hvis et ældrerådsmedlem ønsker det, kan medlemmet altid som privatperson træffe beslutning om at indtræde i en plejehjemsbestyrelse m.v.

2 Kirsten Nissen oplyste, at for så vidt angår den Sierstedske Stiftelse, så har Sundheds- og Omsorgsudvalget i 2006 truffet beslutning om, at kommunen ikke længere skal have indflydelse på vedtægterne for Stiftelsen. Næstformand Bente Ketty Hansen orienterede om sin deltagelse i planlægsmødet den 26. april 2018 om Spring for Livet, der i år finder sted den 13. september Næste møde hos DGI holdes den 9. august 2018, hvor også Joan og Merete Raaschou deltager. Bente Ketty Hansen oplyste, at Ældrerådet ligesom sidste år, vil have en bod (eventuelt med en siddeplads, så man kan få en lille snak i ro mag med et ældrerådsmedlem); Kirsten Nissen vil holde tale, og at der herudover vil blive drøftet foldere, en ting til muleposen (fx et bolsje), plakat, logo på postkort m.v. Videre orienterede Bente Ketty Hansen om sin deltagelse i møde den 7. juni 2018 med Røde Kors, vedrørende et nyt koncept for seniordagene, sådan at man rammer den rigtige målgruppe. Bente Ketty Hansen oplyste, at Ældresagen ikke længere deltager som medarrangør. Bente Ketty Hansen oplyste, at overskriften på invitationen til nye og kommende pensionister i København bliver Mere fritid og flere muligheder. De kommende pensionister inviteres til at være med en dag i Idrætshuset i DGI Byen lørdag den 3. november 2018 fra kl Ældrerådet vil modtage en invitationen, og Kirsten Nissen holder tale. 3. Orientering fra udvalgene, herunder Regionsældrerådet Hovedstaden v/ Kirsten Nissen (orienteringspunkt) 1. at Forretningsudvalget orienteres om arbejdet i fagudvalgene af de respektive formænd. Boligudvalget Formand Merete Raaschou orienterede om mødet i udvalget den 7. juni 2018, hvor bl.a. centerchef Nanna Skriver fra Sundheds- og Omsorgsforvaltningen havde holdt oplæg om, hvor langt forvaltningen er i processen med de 70 nye typer ældreboliger/tryghedsboliger. Boligerne skal være en slags bofællesskaber, fx i en opgang eller boliger i ét niveau. Boliger der gør noget for en gruppe af ældre, så der fx skabes tryghed, og at de ældre på denne måde motiveres til at deltage i aktiviteter. Merete Raaschou bemærkede, at forvaltningens arbejde meget fint, rammer Boligudvalgets tanker om ældreboliger. Videre oplyste Merete Raaschou, at det drejer sig om 2x20 boliger i Guldbergshave og 30 boliger på Amager. Prismæssigt skal lejen holdes nede, men der skal ikke være tale om discountboliger. Herudover oplyste Merete Raaschou, at Sundheds- og Omsorgsudvalget forventes at tage stilling til projektet med de nye boligerne i løbet af 2018 (begyndelsen af 2019), og at Boligudvalget vil tage emnet op til drøftelse på et tematiseret møde i Ældrerådet, såfremt det politiske udvalg godkender det videre arbejde med boligprojektet. 2

3 Beskæftigelses- og Integrationsudvalget Formand Steen Jeppson orienterede om mødet den 12. juni 2018 i udvalget, hvor det var blevet vendt, at det ikke umiddelbart var klart, om Ældrerådets høringssvar var indgået i taskforcen for førtidspension og fleksjobs arbejde. Det blev aftalt, at sekretariatet følger op herpå. Videre orienterede Steen Jeppson om, at udvalget vil rette henvendelse til dels beskæftigelses- og integrationsborgmesteren samt borgmesterens særlige rådgiver, Jon Andersen, der er ansat af borgmesteren til at kvalitetssikre og være sparringspartner under processen med udarbejdelse af en handleplan for førtidspension og fleksjob. Steen Jeppson oplyste herudover, at udvalget gerne vil besøge Lærkevej. Endvidere orienterede Steen Jeppson om, at han til udvalget udarbejder et oplæg i forhold til Ghettoplanen, og at udvalget vil rette henvendelse til Mjølnerparken med henblik på et snarligt besøg. Birthe Mørck foreslog i denne sammenhæng, at man også i de forskellige andre udvalg, er opmærksom på integrationsdele, der kan have relevans for ens eget udvalg. Merete Raaschou oplyste supplerede, at der ofte er emner, der overlapper hinanden, og at det er godt, at man i de forskellige udvalg har øje for det. Ghettoplanen tages således fx også op i Boligudvalget. Kirsten Nissen mindede om, at man i udvalgene skal være gode til at huske at invitere hinanden til at deltage i besøg og arrangementer, og holde fælles møder om emner, der går fx går på tværs. Sundhedsudvalget Næstformand Anne-Marie Bossen Arrøe orienterede om møde den 6. juni 2018 vedrørende Sundheds- og Omsorgsforvaltningens projekt sikker sammenhæng, hvor hun og Lise Helweg havde deltaget. Anne-Marie Bossen Arrøe oplyste, at et væsentligt element i projektet er, at borgerne inddrages, og at man ser situationerne ud fra borgernes synspunkt. Der vil som led i projektet blive sendt spørgeskemaer ud til plejehjemmene. Anne-Marie Bossen Arrøe oplyste videre suppleret af Lise Helweg at man på mødet havde drøftet, hvilken medarbejder, man konkret skal tage kontakt til på rehabiliteringscentret; at det er problematisk at få stillet rigtig mange spørgsmål, lige når man ankommer til rehabiliteringscentret. Projektet stopper ved udgangen af året, og Anne-Marie Bossen Aarøe bemærkede, at hun håber, at der bliver fulgt op med de gode ting fra projektet. Anne-Marie Bossen Arrøe og Lise Helweg oplyste endvidere, at når borgeren hjemskrives til eget hjem, er der fokus på, at alt er parat, at og hjemmeplejen er i gang. Herudover oplyste Anne-Marie Bossen Arrøe, at udvalget havde haft et rigtig spændende besøg på Vigerslevhus den 6. juni 2018, sammen med Omsorgsudvalget. Endvidere oplyste Anne-Marie Bossen Arrøe, at Sundhedsudvalget havde udarbejdet høringssvar om strategien for den midlertidige døgnophold. 3

4 For så vidt angår orientering fra Regionsældrerådet Hovedstaden blev det besluttet, at denne del udsættes til næste møde i Forretningsudvalget, idet referat fra mødet afventes. Svend Aage Sørensen bemærkede, at Teknik-og Miljøudvalget havde drøftet flextrafik og nogle problemstillinger knyttet hertil, som eventuelt kunne overvejes bragt videre til Regionsældrerådet. Det blev aftalt, at Teknik- og Miljøudvalget tager kontakt til Sundhedsudvalget vedrørende en drøftelse herom. Omsorgsudvalget Formand Lise Helweg orienterede om mødet i Omsorgsudvalget den 7. juni 2018, hvor udvalget havde lavet opfølgning på besøget på Vigerslevhus den 6. juni Det var bl.a. udvalgets opfattelse, at Vigerslevhus har et højt fagligt niveau og stor fleksibilitet i forhold til borgerne. I forhold til lægedækningen fandt udvalget det bekymrende, at der ikke er en fast aftale om lægedækning på palliativ afdeling, men at centret i weekender er henstillet til at ringe Videre oplyste Lise Helweg, at Sundheds- og Omsorgsforvaltningen deltog på mødet, idet forvaltningen havde udarbejdet spørgeskema til rehabiliteringsafdelinger. Udvalget havde på mødet nævnt overfor forvaltningen, at man gerne ser et spørgsmål om, hvornår borgeren på hospitalet bliver orienteret om, at vedkommende skal på rehabiliteringscenter, og om borgeren oplevede et sammenhængende forløb fra hospital til rehabiliteringscenter. Derudover nævnte udvalget, at det er vigtigt, at sproget i spørgeskemaet er let forståeligt for borgeren. Herudover oplyste Lise Helweg, at Omsorgsudvalget havde udarbejdet høringssvar om strategien for de midlertidige døgnophold. Endvidere oplyste Lise Helweg, at udvalget havde lavet opfølgning på oplægget om mundhygiejne og tandpleje ved overtandlæge Børge Hede, hvor et nyt system (mundplejeprogram) tages i brug. Udvalget afventer således evalueringen heraf. I forhold til Omsorgsudvalgets tilrettelæggelse af et tematiseret møde i Ældrerådet oplyste Lise Helweg, at udvalget for indeværende arbejder med temaet Dilemmaer, når man arbejder med ældre mennesker. Endvidere orienterede Lise Helweg om, at Omsorgsudvalget og Sundhedsudvalget påtænker at holde fællesmøde om budgetforslag Kultur- og Fritidsudvalget Næstforkvinde Birthe Mørck orienterede indledningsvist om, at nogle medlemmer i Kultur- og Fritidsudvalget føler sig udsat, og oplever, at de ting de siger på møder, ikke bliver refereret. Kirsten Nissen bemærkede hertil, at der med udgangspunkt i en mail fra et forretningsudvalgsmedlem, er lagt op til, at Forretningsudvalget som afslutning på dagsordenspunktet, i fællesskab drøfter den rejste problemstilling. Herefter orienterede Birthe Mørck om, at det seneste møde i udvalget den 11. juni 2018, havde været fint. Birthe Mørck oplyste, at der er kommet en rapport om bibliotekerne, som udvalget vil interessere sig for og arbejde med, og at udvalget vil invitere chefen for Københavns 4

5 Hovedbibliotek, Jacob Heide Petersen, til et møde. Birthe Mørck bemærkede, at når den nye biblioteksplan skal i høringen, så er det vigtigt at forvaltningen husker, at Ældrerådet også skal have den i høring. Endvidere oplyste Birthe Mørck, at hun kontakter projektleder Jacob Skov fra Borgerservice, i forhold til deltagelse i et skærmbesøg, der finder sted på Borgerservice, i november. Birthe Mørck oplyste videre, at hun havde henvist til Aktiv København, i forhold til information og oplysninger om tidsbestilling på Borgerservice. Videre oplyste Birthe Mørck, at udvalget var blevet bekendt med en indstilling på Kultur- og Fritidsforvaltningens område vedrørende tryg overgang til plejebolig for trængte pensionister. Det blev aftalt, at Omsorgsudvalget eventuelt inddrages heri, og Merete Raaschou bemærkede hertil, at det bør undersøges, hvorvidt der er fulgt økonomi med. Herudover oplyste Birthe Mørck at den foreslåede udvidelse af den grønne tid i fire svømmehaller i weekenderne, var blevet vedtaget. Videre oplyste Birthe Mørck, at der var lagt op til en større lukning i 6 uger i sommerferien i Emdrup, men at det ikke blev vedtaget. Der lægges op til, at man køber billetter enten i betalingsautomat eller online. Birthe Mørck oplyste, at hun og udvalget undersøger nærmere, hvordan det fungerer med pensionisternes adgang til svømmehaller efter indførelse af QR seddel på pensionistkortene (elektronisk adgang til svømmehallerne). Merete Raaschou spurgte til, om udvalget arbejdede med spørgsmålet om lukning af biblioteket på Jagtvej og flytning til det gamle elværk på Østerallé. Dette havde udvalget ikke pt. arbejdet med. Teknik- og Miljøudvalget Formand Svend Aage Sørensen oplyste, at udvalget havde valgt Joan Jensen, som ny næstformand i Teknik- og Miljøudvalget. Videre orienterede Svend Aage Sørensen om, at udvalget havde drøftet fordelingen af arbejdet i udvalget, ud fra det udgangspunkt, at formanden ikke altid skal være idenover alle opgaverne. udvalgsmedlemmerne havde tilkendegivet på mødet, hvilke områder m.v., de gerne vil arbejde med, og herefter orienteres formandskabet, som sørger for, at arbejdet bliver dagsordenssat. Svend Aage Sørensen bemærkede, at der er behov for, at at alle medlemmer har et ressortområde, så hver især følger med, og hvor medlemmerne orienterer hinanden gensidigt, sådan at alle områder er dækket. Svend Aage Sørensen oplyste, udvalget havde drøftet problemstillinger i tilknytning til Flextrafik, og at udvalget vil tage kontakt til Sundhedsudvalg herom. Videre oplyste Svend Aage Sørensen, at der er møde i Letbanefølgegruppen den 18.juni 2018, hvor Joan Jensen, Arne Bjørn Nielsen og Svend Aage Sørensen deltager. Endvidere oplyste Svend Aage Sørensen, at der den 28. august 2018 er arrangeret en fælles cykel ekskursionstur i forbindelse med den nye plan for grønne cykelstier. Steen Jeppson har tilrettelagt ruten, som han gennemgik på mødet, og alle interesserede rådsmedlemmer inviteres til at deltage. Der vil være en fælles frokost for de deltagende. 5

6 Herefter havde Forretningsudvalget en generel drøftelse af referater af forretningsudvalgsmøderne og processen for referaterne. Kirsten Nissen oplyste, at hun godkender referaterne fra Forretningsudvalget og Ældrerådet. Kirsten Nissen oplyste videre, at udgangspunktet er, at referaterne er beslutningsreferater, men når der på møderne er runde fra udvalgene, så kommer der alligevel mere med, end et reelt beslutningsreferat, men ikke som en afskrift af det enkelte udvalgsreferat. Det anføres derfor ofte i referaterne, at der henvises til de enkelte udvalgsreferater, såfremt man ønsker detaljerede oplysninger om eventuelle drøftelser på møderne. Videre oplyste Kirsten Nissen, at hvis man oplever, at der mangler en sætning eller andet, så er processen sådan, at man tager dette op på det følgende ældrerådsmøde, under dagsordenspunktet referatet af xx møde i Forretningsudvalget, og så kan der ændres i referatet, hvis noget er glemt eller fejlciteret. Kirsten Nissen bemærkede, at sådan som proceduren er nu, er der tale om et samarbejdsforum, hvor forretningsudvalgsreferaterne hænger sammen med udvalgsreferaterne. Kirsten Nissen summerede op, at enten skal referaterne fremover være korte og rene beslutningsreferater, der læses op afslutningsvis, eller udvalget fortsætter den nuværende procedure. Der var herefter enighed i Forretningsudvalget om at fortsætte den procedure der er, og som afspejler Forretningsudvalgets sammensætning. Birthe Mørck bemærkede, at Kultur- og Fritidsudvalget ønskede udvalgets forslag til en tematiseret drøftelse på et kommende ældrerådsmøde, taget med. Der henvises i denne sammenhæng til dagsordenens punkt Københavns Kommunes Ældrepolitik v/ Kirsten Nissen (orienteringspunkt) 1. at Forretningsudvalget tager orienteringen til efterretning Sundheds- og Omsorgsforvaltningen har i tilknytning til udviklingen af den nye ældrepolitik foreslået, at direktør Lars Gregersen deltager på et ældrerådsmøde i august og fortæller om arbejdet med den nuværende ældrepolitik og rammerne for den ny. Formålet er primært at klæde rådet på til fællesmødet med Sundheds- og Omsorgsudvalget den 25. oktober 2018, men rådet vil også kunne bruge oplægget som led i rådets generelle forberedelse til arbejdet med en ny ældrepolitik. Formandskabet har på møde den 6. juni 2018 fundet det hensigtsmæssigt, at direktør Lars Gregersen deltager på et ældrerådsmøde. Videre har formandskabet fundet det væsentligt, at også 6

7 sundheds- og omsorgsborgmesteren deltager på et ældrerådsmøde efter sommerferien, og orienterer om processen, og det samarbejde, som rådet og forvaltningen mfl. har vedrørende ældrepolitikken. Dette vil også skabe større grad af ejerskab fra Ældrerådets side i forhold til det kommende arbejde. Der vil således blive søgt tilrettelagt møder med henholdsvis sundheds- og omsorgsborgmesteren og direktør Lars Gregersen lige efter sommerferien (Ældrerådets august møde den 29. august 2018). Forretningsudvalget tog orienteringen til efterretning, idet det blev aftalt, at Forretningsudvalget til næste møde modtager den tidligere ældrepolitik og værdighedspolitik som led i forberedelsen. 5. KL s ældrekonference den 18. september 2018 v/ Kirsten Nissen (beslutningspunkt) 1. at Forretningsudvalget drøfter rådets deltagelse i KL s ældrekonference den 18. september KL s ældrekonference holdes i år tirsdag den 18. september 2018 i Kolding. Årets tema for konferencen er komplekse borgerforløb, og der er fokus på de problemstillinger og dilemmaer, der knytter sig til denne borgergruppe og hvordan samarbejdet internt i kommunerne samt på tværs af sektorerne kan fremmes. KL s konference er en forholdsvis omkostningstung konference at deltage i, hvorfor formandskabet indstiller, at antal deltagere fra rådet i lighed med sidste år - begrænses til ti deltagere samt sekretariatets medarbejdere. Sekretariatet arrangerer fælles transport, med afrejse og hjemrejse den 18. september Der lægges således ikke op til overnatning denne gang, idet konferencen foregår en tirsdag, og ikke mandag, som de andre gange. Det er muligt at læse programmet for konferencen her: Forretningsudvalget drøftede rådets deltagelse i KL s ældrekonference den 18. september 2018, idet der var enighed om at indstille på ældrerådsmødet den 20. juni 2018, at antal deltagere fra rådet i lighed med sidste år - begrænses til ti deltagere samt sekretariatets medarbejdere, samt at der vil være valgmulighed i forhold til, om man ønsker at rejse samme dag og hjem samme dag, eller man ønsker at rejse dagen før og overnatte i Kolding. 7

8 6. Høring vedrørende strategi for midlertidige døgnophold v/ Lise Helweg og Anne-Marie Bossen Arrøe (orienteringspunkt) 1. at Forretningsudvalget tager Sundhedsudvalgets og Omsorgsudvalgets høringssvar af 7. juni 2018 vedrørende strategi for midlertidige døgnophold, til efterretning. Sundheds- og Omsorgsudvalget godkendte 2. behandlingen af strategien for midlertidige døgnophold på møde den 24. maj 2018, og Ældrerådet modtog herefter strategien i høring ved e- mail af 25. maj Ældrerådets Sundhedsudvalg behandlede høringen på møde den 6. juni 2018 og Omsorgsudvalget behandlede høringen den 7. juni De to udvalgs behandlinger blev sammenfattet til ét høringssvar, der blev afsendt den 7. juni 2018, idet der var frist for høringssvaret til Sundheds- og Omsorgsforvaltningen samme dag (7. juni 2018). Sundheds- og Omsorgsudvalget 3. behandler strategien den 16. august 2018, hvor Ældrerådets høringssvar indgår. Det bemærkes, at Sundheds- og Omsorgsforvaltningen præsenterede strategien for Ældrerådet på møde den 30. maj Bilag Ældrerådets høringssvar af 7. juni 2018 vedrørende strategi for midlertidige døgnophold. Materiale til møde i Sundheds- og Omsorgsudvalget den 24. maj 2018 vedrørende 2. behandling af strategi for midlertidige døgnophold. Strategi for midlertidige døgnophold. Forretningsudvalget tog orienteringen til efterretning, idet udvalget var enigt om at tage drøftelser op om priser generelt, i anden sammenhæng. 7. Høring vedrørende forslag til kommuneplanstrategi v/ Svend Aage Sørensen og Merete Raaschou (godkendelsespunkt) 1. at Forretningsudvalget drøfter høringssvaret vedrørende forslag til Kommuneplanstrategi med henblik på Ældrerådets endelige godkendelse. Københavns Kommunes Økonomiudvalg besluttede på møde den 24. april 2018 at sende forslag til 8

9 Københavns Kommuneplanstrategi 2018 i høring, og Ældrerådet modtog i forlængelse heraf den 25. april 2018 høringen. Høringsfristen er tirsdag den 19. juni 2018 kl Økonomiforvaltningen opfordrer til, at der er en skelnen mellem bemærkninger til kommuneplanstrategien og deciderede ændringsforslag til indholdet. Der opfordres videre til at fokus er på indhold, som berører rådets arbejdsområde. Økonomiudvalget og Borgerrepræsentationen vil efter høringsperioden, med en hvidbog over de indkomne høringssvar, behandle forslaget til kommuneplanstrategi Herefter vil forslaget blive sendt i offentlig høring. De fagudvalg, der har vurderet, at høringen har haft relevans i forhold til det konkrete arbejde i udvalget, har behandlet denne, og kommentarerne er indføjet i den skabelon, som Økonomiforvaltningen har udarbejdet. Det bemærkes, at Økonomiforvaltningen præsenterede forslaget til kommuneplanstrategien på møde i Ældrerådet den 30. maj Bilag Udkast til Ældrerådets høringssvar indføjet i høringsskabelonen Høringsbrev af 25. april 2018 fra Økonomiforvaltningen. Økonomiforvaltningens forslag til kommuneplanstrategi Forretningsudvalget drøftede høringsudkastet, som Kultur- og Fritidsudvalget, Boligudvalget og Teknik- og Miljøudvalget havde arbejdet med, og tilføjede en del om bydelsplaner samt skar bemærkningen til vedrørende fritids- og kulturtilbud. Der er frist for høringssvaret den 19. juni 2018 kl , og sekretariatet sender det afsted til Økonomiforvaltningen. 8. Økonomiforvaltningens høring vedrørende budgetforslag 2019 v/ Kirsten Nissen (orienteringspunkt) 1. at Forretningsudvalget tager orienteringen til efterretning. Onsdag den 22. august 2018 behandler Økonomiudvalget, Forslag til budget 2019, før det oversendes til Borgerrepræsentationens videre behandling den 30. august samt d. 4. oktober De politiske forhandlinger om budget 2019 plejer at starte umiddelbart efter Borgerrepræsentationens 1. behandling af Budgetforslaget den 30. august Der er frist for indgåelse af en budgetaftale mandag den 17. september

10 Økonomiforvaltningen forventer at kunne fremsende budgetforslaget i høring hos Ældrerådet torsdag den16. august 2018 med frist for høringssvar mandag den 3. september Høringssvarene vil blive sendt til medlemmerne af Borgerrepræsentationen. Det er således hensigtsmæssigt, at fagudvalgene tilrettelægger møder i juni og august, med henblik på forberedelse og egentlig behandling af budgetforslag 2019, når budgetforslaget er sendt i høring den 16. august Formandskabet gør opmærksom på, at der eventuelt vil blive indkaldt til et ekstraordinært møde i Forretningsudvalget, såfremt det måtte være nødvendigt af hensyn til koordinering af høringssvaret. Det er hensigten, at Ældrerådet godkender høringssvaret på møde den 29. august Fagudvalgene kan på nuværende tidspunkt orientere sig i Indkaldelsescirkulære 2019, som er de første spadestik til udarbejdelsen af Budgetforslag Se Indkaldelsescirkulæret nedenfor: Bilag Ældrerådets høringssvar fra 2017 vedrørende Budgetforslag 2018 Forretningsudvalget tog orienteringen til efterretning, idet udvalgsformændene oplyste, at høringen foreløbigt har været rundt i udvalgene, og at udvalgene vil arbejde med budgetforslaget på møder i løbet af august måned, idet Ældrerådet modtager høringen fra Økonomiforvaltningen den 16. august Der er høringsfrist den 3. september Kirsten Nissen opfordrede til, at udvalgene holder øje med i BR s beslutninger. Videre oplyste Kirsten Nissen, at høringssvaret skal endeligt besluttes på mødet i Ældrerådet den 29. august Forretningsudvalget besluttede at holde et ekstraordinært møde i udvalget den 23. august 2018 kl , med henblik på en eventuel koordinering af høringssvaret. 9. Ældrerådets budget v/ Merete Raaschou (orienteringspunkt) 1. at Forretningsudvalget tager orienteringen til efterretning. Ældrerådet følger løbende budgettet, og for at kunne varetage denne opgave, er der lavet en aftale med Sundheds- og Omsorgsforvaltningen om, at rådet modtager kvartalsvise oversigter fra regnskabsafdelingen. Ældrerådet har imidlertid ikke modtaget en sådan oversigt, og sekretariatet følger op herpå. 10

11 Bilag Oversigt over Ældrerådets budget Forretningsudvalget tog orienteringen til efterretning, og afventer fremsendelsen af oversigt over budgettet, idet en sådan ikke var tilsendt inden mødet. 10. Status på tematiserede ældrerådsmøder v/ Kirsten Nissen (orienteringspunkt) 1. at Forretningsudvalget tager orienteringen til efterretning. Ældrerådet har besluttet, at rådets møder fremadrettet skal have en tematiseret struktur, hvor fagudvalgene har ansvaret for tilrettelæggelsen af møderne (eftermiddagsprogrammet). Forretningsudvalget var på mødet den 16. maj 2018 enigt i, at det er vigtigt, at de temaer, som drøftes på de tematiserede ældrerådsmøder så vidt muligt, er udtryk for et tema/emne, som hele udvalget brænder for, og er af relevans og interesse for Ældrerådet som helhed. Videre var Forretningsudvalget enigt i, at der med de tematiserede møder er mulighed for at udbrede viden til hinanden. Videre besluttede Forretningsudvalget på mødet den 16. maj 2018, at fagudvalgene drøfter videre og melder tilbage til Forretningsudvalget i forhold til, hvilket tema og hvilket møde, udvalget ønsker at være vært. Det blev aftalt, at Forretningsudvalget tager punktet op igen på mødet i juni, og at fagudvalgene meget gerne må melde tilbage i august. På mødet i Ældrerådet den 30. maj 2018 blev det tilkendegivet, at der arbejdes i udvalgene i forhold til tilrettelæggelse af temadrøftelser på ældrerådsmøderne. Når fagudvalgene melder tilbage til Forretningsudvalget i forhold til, hvilket tema og mødedato, udvalget ønsker, vil Forretningsudvalget sørge for, at dette indføjes i oversigten. Forretningsudvalget tog orienteringen til efterretning, og herefter tilkendegav udvalgsformændene temaer, som udvalgene havde arbejdet med. Birthe Mørck oplyste, at Kultur- og Fritidsudvalget har følgende forslag til temadrøftelse på ældrerådsmøde: Kultur og fritid i byen og f.eks. invitere stadsarkitekt Tina Saaby, som har lavet undersøgelser af borgeres brug af det offentlige rum herunder særligt med fokus på kønnenes forskellige brug af byrummet. Et sådant tema kan danne grundlag for en drøftelse af, hvilke kultur- og fritidstilbud ældre i storbyen ønsker, samt hvordan Ældrerådet kan understøtte dette. 11

12 Merete Raaschou oplyste, at Boligudvalget afventer de politiske drøftelser i Sundheds- og Omsorgsudvalget i forhold til forsøget med nye ældreboligformer, der hvis det politiske udvalg godkender vil kunne være et tema at drøfte. Lise Helweg oplyste, at Omsorgsudvalget har drøftet Dilemmaer, når man arbejder med ældre mennesker, som et tema til drøftelse på et møde i Ældrerådet. Svend Aage Sørensen oplyste, at Teknik- og Miljøudvalget har drøftet byrum samt det nye trafikale net - Bynet som temaer til et ældrerådsmøde. Steen Jeppson oplyste, at Beskæftigelses- og Integrationsudvalget har drøftet, at når den nye integrationspolitik kommer, så vil denne kunne danne grundlag for et tema på et ældrerådsmøde. 11. Brochure til Ældrerådet v/ Kirsten Nissen (beslutningspunkt) 1. at Forretningsudvalget drøfter udkast til kontrakt vedrørende udarbejdelse af en brochure til Ældrerådet. Formandskabet har den 6. juni 2018 holdt møde med et medie- og reklamebureau vedrørende udarbejdelse af en ny brochure til Ældrerådet. Bureauet har på baggrund af formandskabets bemærkninger til standardkontrakten, fremsendt et nyt kontraktudkast, og formandskabet indstiller, at Forretningsudvalget drøfter dette. Det vil på mødet være muligt at orientere sig i forhold til øvrige brochurer m.v., som det pågældende firma har udarbejdet. Bilag Kontraktudkast Forretningsudvalget drøftede kontraktudkastet, der forelægges Ældrerådet på møde den 20. juni Dialogmøde med ældreministeren den 27. august 2018 v/ Kirsten Nissen (beslutningspunkt) 12

13 1. at Forretningsudvalget drøfter rådets deltagelse i Dialogmødet med ældreministeren den 27. august På Danske Ældreråds konference blev det oplyst, at ældreministeren holder en række dialogmøder med ældrerådene, og at dialogmødet i region Hovedstaden finder sted den 27. august Der er fra ministeriets side lagt op til begrænsede antal deltagere ved møderne, og det er således alene muligt for to medlemmer af Ældrerådet, at deltage i dialogmødet. Kirsten Nissen foreslog, at formand og næstformand deltager på dialogmødet med ældreministeren, idet der alene er mulighed for to deltagere, hvilket Forretningsudvalget tilsluttede sig. Såfremt ministeriet udvider deltagerkredsen, vil øvrige kunne deltage, og der vil blive lavet en suppleantliste. Anne-Marie Bossen Arrøe oplyste, at hun gerne deltager i mødet. Formandskabet planlægger at forberede mødet i august i forhold til spørgsmål og problemstillinger, som det er relevant at rejse. 13. Planlægning af ældrerådsmøde den 20. juni 2018 v/ Kirsten Nissen (beslutningspunkt) 1. at Forretningsudvalget beslutter dagsorden til møde i Ældrerådet den 20. juni Det bemærkes, at mødet i Ældrerådet den 20. juni 2018 er kortere end ellers, idet rådet holder sommerfrokost samme dag. Mødet indledes med morgenbrød og afsluttes kl. ca , hvorefter der er sommerfrokost kl Faste punkter Godkendelse af dagsorden. Referat af det seneste møde i Forretningsudvalget. Orientering fra Danske Ældreråds bestyrelse. Øvrige punkter KL s ældrekonference den 18. september 2018 Høring vedrørende strategi for midlertidige døgnophold 13

14 Høring vedrørende forslag til kommuneplanstrategi Ældrerådets budget Status på tematiserede ældrerådsmøder Brochure til Ældrerådet Dialogmøde med ældreministeren den 27. august 2018 Budgetforslag 2019 Invitation fra Ældrerådets Teknik- og Miljøudvalg til fælles cykeltur den 28. august 2018 Forretningsudvalget besluttede ovennævnte dagsorden til mødet i Ældrerådet den 20. juni Eventuelt Kirsten Nissen orienterede om fraværende ældrerådsmedlemmer, og at sekretariatet vil søge at tage kontakt. Merete Raaschou oplyste, at hun og Bente Ketty Hansen deltager i borgermøde den 19. juni 2018 om nyt plejecenter på Karolinelunden, på Amager. Merete Raaschou mindende om direktør Hanne Baastrups afskedsreception den 27. juni 2018, og Kirsten Nissen bad sekretariatet om at få tilsendt en gaveliste. Steen Jeppson efterspurgte Borgerrådgiverens beretning, og Kirsten Nissen oplyste hertil, at borgerrådgiveren vil blive inviteret til at deltage på et ældrerådsmøde og bl.a. gennemgå beretningen. 14