Referat. Kultur- og Trivselsudvalget. Møde nr.: 8/2017 Dannet den: Onsdag den Mødedato: Tirsdag den Mødetidspunkt: 17:00-18:00

Transkript

1 Referat Kultur- og Trivselsudvalget Møde nr.: 8/2017 Dannet den: nsdag den Mødedato: Tirsdag den Mødetidspunkt: 17:00-18:00 Mødested: Inka Medlemmer Per Nørhave (hjpen) Torben Lollike (tlo) B Line Lynnerup (lily) Per Roos (hjpero) Mette hm-petersen (hjmeta) Pia Fussing (piaf) Finn ndersen (hjfian) C Fraværende Per Roos (hjpero) Bemærkninger

2 Side 1 Indholdsfortegnelse Punkt nr. Side 1. Godkendelse af dagsorden for mødet den 19. september rientering om kvalitetsvurdering af Museum estsjælland Halvårsregnskab rientering fra formand og direktør - september Revideret rammeaftale for udleje af arealer til Ringsted Festival (KTU, KMU, PBU)...11

3 Side 2 1. Godkendelse af dagsorden for mødet den 19. september 2017 Åben sag Sagsid: 14/174 Sagen afgøres i: Kultur- og Trivselsudvalget Bilag: Beslutning i Kultur- og Trivselsudvalget den Godkendt. Ej til stede: Per Roos

4 Side 3 2. rientering om kvalitetsvurdering af Museum estsjælland Åben sag Sagsid: 17/20474 Sagen afgøres i: Kultur- og Trivselsudvalget Bilag: 1 S: Fremsendelse af kvalitetsvurdering af Museum estsjælland Kvalitetsvurdering af Museum estsjælland 2017.pdf (114121/17) Indledning Sagsgang BY ØK ÆGU PBU KMU BUU KTU SMU rientering x Indstilling Beslutning BY=Byråd, ØK=Økonomiudvalg, ÆGU=Ældre- og Genoptræningsudvalg, PBU=Plan- og Boligudvalg, KMU=Klima- og Miljøudvalg, BUU=Børne- og Undervisningsudvalg, KTU=Kulturog Trivselsudvalg, SMU=Social- og rbejdsmarkedsudvalg Med denne sag gives der en orientering om Slots- og Kulturstyrelsen kvalitetsvurderingsrapport af Museum estsjælland Beskrivelse af sagen Slots- og Kulturstyrelsen har gennemført styrelsens kvalitetsvurdering af Museum estsjælland Med kvalitetsvurderingen følger en rapport (bilag 1) med konklusion og anbefalinger. Denne kvalitetsvurderingsrapport følger op på daværende Kulturarvsstyrelses kvalitetsvurderinger af Ringsted Museum og rkiv i 2004, Kalundborg Museum i 2009 og dsherreds Kulturhistoriske Museum i De tre museer fusionerede sammen med Sydvestsjællands Museum, Holbæk Museum samt de ikke-statsanerkendte enheder; Kunstmuseet i snæs og Malergården i dsherred 1. januar 2013 til Museum estsjælland. Rapporten gør status for udviklingen og kvaliteten af Museum estsjællands arbejde. f rapporten fremgår det, at det er Slots- og Kulturstyrelsens samlede vurdering, at Museum estsjællands opgavevaretagelse er tilfredsstillende. Derudover lægger Slots- og Kulturstyrelsen bl.a. vægt på følgende, at Fusionen og den efterfølgende udvikling har løst en række af de tidligere udfordringer og bidraget til et væsentligt kvalitativt løft af den faglige opgavevaretagelse og professionalisering af den samlede virksomhed. Der er lagt betydelige og nødvendige ressourcer i fusionen, herunder etablering af en sammenhængende enhedsorganisation med hensigtsmæssige tværgående strukturer Der er ligeledes lagt et betydeligt og imponerende arbejde i at skabe overblik over museets samlinger, forbedre bevaringsforhold og formulere fælles politikker og retningslinjer for samlingsvaretagelsen

5 Side 4 Der gennemført et kvalitativt og kvantitativt løft af museets forskning, der er visse steder sket et kvalitativt løft af museets formidling, herunder visse udstillinger, men særligt i forhold til museets undervisningstilbud Slots og ejendomsstyrelsen peger også på en række opmærksomhedspunkter: Der synes fortsat at være potentiale for udvikling og forankring af museets faglige profil. Der er fortsat potentiale for yderligere organisatorisk og museumsfaglig integration, forankring og udvikling, herunder præcisering/skærpelse af museets faglige profil samt udvikling af lokalt forankrede udstillingsprofiler. Derudover er det nødvendigt at udarbejde strategier for den vide-re udvikling af såvel den samlede organisation som den faglige opgavevaretagelse. Der udestår særligt en stor og ressourcekrævende opgave med at opgradere og udvikle formidlingsgrebet på mange af museets besøgssteder samt at bringe dele af den samlede bygningsmas-se på et egnet niveau for museumsvirksomhed. Der er behov for prioriteringer. Museet skal overveje, om noget nødvendigvis må afvikles for at give rum og realistisk mulighed for udvikling. Slots- og Kulturstyrelsen har bedt Museum estsjælland inden den 28. november 2017 at indsende en plan for, hvordan museet vil følge op på rapportens anbefalinger. pfølgningsplanen skal godkendes af Slots- og Kulturstyrelsen. rbejdet med opfølgningsplanen ligger hos ledelsen af Museum estsjælland samt museets bestyrelse. Inddragelse og høring Ingen. Økonomi Ingen bevillingsmæssige konsekvenser. urdering Det er administrationens vurdering i lighed med Slots- og Kulturstyrelsen at der er tale om en succesfuld fusion af museerne i estsjælland. dministrationen vurderer i øvrigt, at Ringsted Kommune fortsat har et tæt samarbejde med det lokale museum Ringsted Museum samt bredt md museerne i samarbejdet bl.a. i forlængelse af de forskellige undervisningstilbud. Indstilling Direktionen indstiller, at orienteringen tages til efterretning. Beslutning i Kultur- og Trivselsudvalget den Taget til efterretning. Ej til stede: Per Roos

6 Side 5 3. Halvårsregnskab 2017 Åben sag Sagsid: 17/19650 Sagen afgøres i: Byrådet Bilag: 1 Bilag 1 - Halvårsregnskab pr docx (108312/17) 2 Bilag 2 - Skattefinansieret drift i tal.pdf (110007/17) 3 Bilag 3 - foreslåede budgetændringer.docx (108314/17) 4 Bilag 4 - Byudviklingsfond - perioden 1. januar juni 2017.pdf (108316/17) 5 Bilag 5 - Specificeret anlægsoversigt_ny.pdf (109338/17) 6 Bilag 6 - nlægsplan 2017.pdf (108310/17) Indledning Sagsgang BY ØK ÆGU PBU KMU BUU KTU SMU rientering x x x x x x Indstilling x Beslutning x BY=Byråd, ØK=Økonomiudvalg, ÆGU=Ældre- og Genoptræningsudvalg, PBU=Plan- og Boligudvalg, KMU=Klima- og Miljøudvalg, BUU=Børne- og Undervisningsudvalg, KTU=Kulturog Trivselsudvalg, SMU=Social- og rbejdsmarkedsudvalg Hermed forelægges kommunens halvårsregnskab Rapporten indeholder forventet regnskab på drift, renter og anlæg baseret på faktisk forbrug fra januar til juni samt periodiserede forventninger på de enkelte bevillinger. Der afrapporteres også på kommunens likviditet samt på overholdelse af den finansielle strategi. Efter Styrelseslovens 45a skal kommunens halvårsregnskab aflægges til Byrådets godkendelse inden en frist afstukket af økonomi- og indenrigsministeren. Det fremgår i regnskabsbekendtgørelsens 9 at Byrådet skal have godkendt halvårsregnskabet senest på sit første møde i september og inden 1. behandlingen af budgetforslag. f praktiske årsager er det derfor ikke muligt at fremlægge sagen for fagudvalgene inden fremlæggelse i Økonomiudvalget og Byrådet. Halvårsregnskabet fremlægges derfor som orienteringspunkt i fagudvalgene efter behandling i Byrådet. Beskrivelse af sagen Halvårsregnskabet inkl. bemærkninger til alle væsentlige forventede afvigelser fremgår i bilag 1. I bilag 2 findes den skattefinansierede drift på tabel-form, i bilag 3 findes detaljer om budgetændringer, der indstilles godkendt i forbindelse med sagen. I bilag 4 findes status på kommunens Byudviklingsfond (køb og salg). Detaljeret anlægsoversigt kan findes i bilag 5. pdateret anlægsplan ses i bilag 6. Indgåelsen af regeringsaftalen om kommunernes økonomi indebærer en række korrektioner i statstilskud i Nettoeffekten af disse er indregnet i nedenstående tabel. Der er ikke indregnet den efterfølgende udmøntning i den skattefinansierede drift, som vil forårsage en

7 Side 6 ændring i de enkelte udvalgs forventede budgetafvigelser, men ikke påvirke kommunens resultat af den ordinære drift. Denne behandles ligeledes i bilag 3. Budgetrapporten er udarbejdet på baggrund af forbruget ved udgangen af juni Hele kr. 1 Finansiering Forbrug Jan.- juni Forbrug s- procent % Korriger et budget Forvent et regnska b Forv. afv. regnska b 2017 Forv. afv. pct % 2 Skattefinansieret drift % % Økonomiudvalget % % Klima- og Miljøudvalget % % Plan- og Boligudvalget % % Børne- og % % Undervisningsudvalget Social- og rbejdsmarkedsudvalget % % Ældre- og Genoptræningsudvalget % % Kultur- og Trivselsudvalget % % 3 Renter % % Resultat ordinær drift % Der er i det korrigerede budget forventet et ordinært driftsoverskud på 104,7 mio. kr. Efter 1. halvår resulterer de samlede tilbagemeldinger i forhold til den ordinære drift et forventet driftsoverskud på 108,6 mio. kr. hvilket er ca. 3,9 mio. kr. højere end budgetteret. Forventningerne resulterer i en overholdelse af servicerammen med en margin på ca. 7,6 mio. kr. verholdelsen skyldes den tekniske serviceudgiftspulje på 14,7 mio. kr. samt øvrige budgettekniske forudsætninger. Kommunens finansieringsbudget er på ca mio. kr., og der forventes p.t. en positiv afvigelse på 3,2 mio. kr. Dette dækker over en række reguleringer som følge af bl.a. regeringsaftalen vedr. kommunernes økonomi, reguleringer af beskæftigelsestilskud m.v. I bilag 3 fremgår de foreslåede budgetændringer som følge af disse tilskudsreguleringer. På renteområdet forventes på nuværende tidspunkt et samlet mindreforbrug på netto 1,4 mio. kr. Det er primært de fortsat meget lave renter på udlån, der påvirker forventningerne. Skattefinansieret drift For den skattefinansierede drift er det samlede budget ca ,9 mio. kr., og der forventes på nuværende tidspunkt samlet set et merforbrug på 0,7 mio. kr., hvilket dækker over en række forskellige mindre- og merforbrug. For Økonomiudvalget ventes mindreforbrug på 3,7 mio. kr. Det er primært den indlagte budgetreserve på 3 mio. kr. der ikke ventes anvendt, som medfører den positive afvigelse. Der

8 Side 7 er et forventet merforbrug på 2,5 mio. kr. vedr. centrenes administration, mens der er små mindreforbrug på øvrige bevillinger for i alt ca. 3,2 mio. kr. Klima- og Miljøudvalget venter mindreforbrug på ca. 0,7 mio. kr. Plan- og Boligudvalget venter et mindreforbrug på ca. 0,7 mio. kr. På Børne- og Undervisningsudvalgets område forventes samlet set et merforbrug på 3,7 mio. kr. Dette er fordelt med mindreforbrug på Skoler og Dagtilbud på hhv. 6,6 mio. kr. og 1,9 mio. kr. og merforbrug på Børn og unge på 12,2 mio. kr. På skoleområdet er det flere børn indskrevet i SF, samt den afsatte pulje til dækning af skolernes merforbrug på 3,75 mio. kr. der medfører mindreforbruget, mens det under Dagtilbud primært er institutionerne, der set under et venter et mindreforbrug på 1,2 mio. kr. Børn og Unge har fortsat høje udgifter til igangværende og nye børnesager. Til delvist at sænke merforbruget i 2017 er foreslået at flytte budgetter fra bevillinger, hvor der ventes mindreforbrug. Disse fremgår i bilag 3, hvor alle foreslåede budgetændringer er nærmere beskrevet. Der er allerede igangsat og planlagt igangsættelse af tiltag til at sænke udgifterne generelt på området. Forventningen er, at disse tiltag vil medføre reduktion af udgifterne med 4,8 mio. kr. i Samtidig er budgettet i 2018 dog 3,6 mio. kr. lavere end budgettet i Merforbruget forventes således reduceret i 2018, men dette modsvares delvist af et reduceret budget. På Social- og rbejdsmarkedsudvalgets område ventes samlet et forventet merforbrug på 11,0 mio. kr. På sundhedsområdet forventes mindreforbrug på 0,2 mio. kr. På området for handicap, social og psykiatri forventes et mindreforbrug på 2,0 mio. kr. hvilket er fordelt på mange små afvigelser. På Unge under socialområdet forventes der merforbrug 10,3 mio. kr. som følge af større udgifter end ventet på de unge under 18 år, hvor det ikke har været muligt at opnå målsætningen om et skift til mindre indgribende foranstaltninger, og hvor der er kommet flere nye sager til. På beskæftigelsesområdet forventes merforbrug på 2,8 mio. kr. Det skyldes særligt en lavere gennemsnitlig refusionsprocent på offentlig forsørgelse samt flere udgifter til uddannelseshjælp end forudsat i budgetlægningen. Desuden forventes der flere udgifter til ressource- og jobafklaringsforløb. På Ældre- og Genoptræningsudvalgets område forventes der samlet et mindreforbrug på 9,7 mio. kr. primært under den aktivitetsbaserede budgetramme, hvilket skyldes et lavere antal plejekrævende ældre. For Kultur- og Trivselsudvalget forventes samlet set merforbrug på 0,8 mio. kr. på grund af forventet merforbrug på Ringsted kongrescenter på 1,3 mio. kr. nlæg og anlægsplan

9 Side 8 For de Skattefinansierede nlæg ventes mindreforbrug på 93,7 mio. kr. som overføres til Det samlede anlægsbudget udgør 178,2 mio. kr. I bilag 5 ses tallene for alle anlæg. I bilag 6 ses den opdaterede anlægsplan. Likviditet Kommunens gennemsnitlige likviditet over de seneste 365 dage opgøres pr. 30. juni 2017 til 295,4 mio. kr. På samme tid sidste år blev gennemsnitslikviditeten opgjort til 230,8 mio. kr. Budgetomplaceringer m.v. Der er nævnt en lang række forslag til tekniske omplaceringer jf. bilag 3, der foreslås godkendt i forbindelse med denne sag. Det drejer sig om følgende sager: dministrationsbudget tilføres Ringsted Kongrescenter mplaceringer i forbindelse med forventet merforbrug i Børne- og familierådgivningen Psykologbistand Familiehuset Udmøntning af Lov- og Cirkulæreprogrammet Udmøntning af efterregulering af medfinansiering af sundhedsudgifter Flytning af budget vedr. advokatbistand på arbejdsmarkedsområdet Flytning af budget vedr. fasttilknyttede læger på plejecentre Periodisering af budget til klimatilpasningsprojekter Disse budgetændringer søges godkendt i forbindelse med behandlingen af sagen og er nærmere beskrevet i bilag 3. De tekniske budgetændringer er ikke indarbejdet i tallene i halvårsregnskabet. Såfremt de godkendes i Byrådet, vil de forårsage en ændring i de enkelte udvalgs forventede budgetafvigelser, men ikke påvirke kommunens resultat af den ordinære drift. Finansiel strategi Kommunen har p.t. lån for i alt 455 mio. kr. (ekskl. gæld til SES 37 mio. kr.). Heraf udgør støttede lån til ældreboliger 106 mio. kr. og lån vedr. klimatilpasningsprojekter 18,7 mio. kr. Kommunens andel af fastforrentede lån udgør p.t. ca. 55 %. Det er en overholdelse af den finansielle strategi, der tilsiger, at fastrenteandelen til enhver tid mindst skal udgøre 50 %. ndelen af gæld i CHF udgør p.t. ca. 36 %, hvilket er i overensstemmelse med den finansielle strategi, der fastsætter maksimum til 50 %. Kommunens tilgodehavender I pr. 30. juni 2017 udgør kommunens samlede tilgodehavende til inddrivelse 48,1 mio. kr. hvilket er et fald på 0,8 mio. kr. siden årsskiftet. Der arbejdes målrettet med at sænke kommunens tilgodehavender. Inddrivelsen af ejendomsskatter er overgået fra SKT til kommunen, hvilket foreløbig har medført et fald i kommunens samlede tilgodehavende ejendomsskat på ca. 0,9 mio. kr. siden årsskiftet. Inddragelse og høring Halvårsregnskabet er en intern administrativ proces, og der har ikke været borgerinddragelse eller høring. Økonomi Sagens bevillingsmæssige konsekvenser fremgår i Bilag 3, hvortil der henvises. urdering I forhold til det politisk bestemte serviceniveau er vurderingen fortsat, at det overholdes.

10 Side 9 Halvårsregnskabet giver anledning til alvorlig bekymring på området for de socialt udsatte børn og unge. Således har der gennem flere år været store udfordringer med overholdelse af budgetterne på det specialiserede socialområde. llerede på nuværende tidspunkt ventes desuden et markant merforbrug vedr under Børn og familie. Det vurderes, at der er behov for en yderligere fokus på økonomistyring på området for udsatte børn og unge. Indstilling Direktionen indstiller, 1. at halvårsregnskabet ultimo juni 2017 jf. bilag 1 tages til efterretning 2. at de i bilag 3 nærmere beskrevne tekniske budgetændringer godkendes Beslutning i Økonomiudvalget den Punkt 1 tages til efterretning. Punkt 2 anbefales godkendt. Ej til stede: Per Flor Beslutning i Byrådet den Punkt 1 taget til efterretning. Punkt 2 godkendt. Ej til stede: Mette hm-petersen og Jan Jakobsen (stedfortræder Henrik Kjær) Beslutning i Klima- og Miljøudvalget den Til efterretning. Ej til stede: Johnny Dahlgaard og Jan Jakobsen (stedfortræder Henrik Kjær) Beslutning i Kultur- og Trivselsudvalget den d 1: Taget til efterretning d 2: nbefales godkendt. Ej til stede: Per Roos Beslutning i Social- og rbejdsmarkedsudvalget den Taget til efterretning Ej til stede: Rikke Hedegaard, Timo Jensen og Jan Jakobsen (stedfortræder Henrik Kjær)

11 Side rientering fra formand og direktør - september 2017 Åben sag Sagsid: 14/172 Sagen afgøres i: Kultur- og Trivselsudvalget Bilag: Beslutning i Kultur- og Trivselsudvalget den Intet. Ej til stede: Per Roos

12 Side Revideret rammeaftale for udleje af arealer til Ringsted Festival (KTU, KMU, PBU) Åben sag Sagsid: 14/11359 Sagen afgøres i: Økonomiudvalget Bilag: 1 Revideret poplæg til rammeaftale maj oplæg (69789/17) 2 Ringsted Festival - arealer - Ringsted Festival arealer 1.pdf (69810/17) 3 Høringssvar fra bestyrelsen i Ringsted Sport Center (75680/17) Indledning Sagsgang rientering BY ØK ÆGU PBU KMU BUU KTU SMU Indstilling x x x Beslutning x BY=Byråd, ØK=Økonomiudvalg, ÆGU=Ældre- og Genoptræningsudvalg, PBU=Plan- og Boligudvalg, KMU=Klima- og Miljøudvalg, BUU=Børne- og Undervisningsudvalg, KTU=Kulturog Trivselsudvalg, SMU=Social- og rbejdsmarkedsudvalg Ringsted Festival har henvendt sig med ønske om, at der findes nye arealer til festivallens camping, parkering mv. i forlængelse af, at Ringsted Kommune påtænker byudvikling af arealerne på Kaserneområdet, som hidtil har huset festivallens camping, parkering mv. Beskrivelse af sagen Den nuværende rammeaftale mellem Ringsted Kommune og Ringsted Festival vedr. arealer til festivallen er fra Rammeaftalen angiver, at Ringsted Kommune kan opsige udlånet af arealerne med seks måneders varsel såfremt kommunen skal anvende arealerne til byudviklingsaktiviteter. Samtidig angiver aftalen, at Ringsted Kommune skal stille alternative arealer til rådighed for festivallen såfremt dette sker. Den 24. april besluttede Plan- og Boligudvalget at sende ny lokalplan 291 for boliger på Kaserneområdet i offentlig høring. Lokalplanforslaget vil gennemføre byudvikling på arealer, der i dag udlejes af Ringsted Kommune til Ringsted Festival. Ringsted Festival har derfor henvendt sig med forslag om, at der indgås en revideret rammeaftale ml. festivallen og kommunen i forhold til arealer til festivallens campingområder og parkering. På baggrund af oplæg fra festivallen er der gennemført dialog om mulighederne for en mere permanent løsning ift. festivallens campingområder. Festivallen skal have plads til ca. 650 enheder til camping, og vurderingen er at disse arealer ikke kan findes i nærheden af festivalpladsen i anlægget andre steder end på Ringsted Sportscenter. Derfor er der udarbejdet et oplæg til revideret rammeaftale mellem Ringsted Kommune og Ringsted Festivallen vedr. arealer (bilag 1 for rammeaftalen og bilag 2 for kortoversigt). Rammeaftalen er revideret for så vidt angår udlån af arealer og afledte effekter af disse. Ringsted Festivallen har på forhånd tiltrådt aftalen.

13 Side 12 Prisen for leje af arealer er uændret kr årligt. I den reviderede rammeaftale indgår følgende arealer: 1. Lystanlægget 2. Dyrskuepladsen 3. nlægspavillonen 4. Bane 8, Ringsted Sportcenter 5. Boldbaner på græs (minus bane 4 og stadionbanen), Ringsted Sportscenter 6. Rabat ved Ringsted Stadion 7. Træningsbaner på Ejlekærsvej (Firmasporten) 8. Græsareal mellem Østre Fælled og Lavetten, Ringsted Kaserne I forhold til afviklingen af Ringsted Festival 2017 har festivallen desuden henvendt sig om, at arealerne på Ejlekærsvej (Firmasporten) i år ikke som planlagt kan anvendes til ungdomscamp pga. bl.a. politiets krav til sikkerhed omkring motorvejbroen. Festivallen ønsker derfor, at allerede i år at kunne bringe rabatten ved Ringsted Stadion i anvendelse til ungdomscamp eller medarbejdercamp. Inddragelse og høring Ringsted Sportscenters bestyrelse høres i sagen og høringssvar vil foreligge til udvalgsbehandlingen. Økonomi Ingen bevillingsmæssige konsekvenser. urdering dministrationen vurderer, at der ikke kan findes arealer til camping mv. i nærheden af festivalpladsen i nlægget andre steder end på Ringsted Sportscenter. Sportscentret og Ringsted Festivallen vil forud for hvert års udleje nøje gennemgå planlægning, indretning, anvendelse, vedligeholdelse og aflevering af arealerne. g da Sportscentret tidligere har udlånt arealer til festivallen med god erfaring er vurderingen, at der kan gennemføres udlån af yderligere arealer til camping mv. Det er derfor vurderingen, at det den reviderede rammeaftale vil kunne danne grundlag for en fremtidssikret løsning i forhold til arealer til Ringsted Festivallen. I forhold til festivallens ønske om at kunne disponere over rabatten ved Ringsted Stadion allerede fra 2017 vurderes det også hensigtsmæssigt af administrationen i forhold til politiets vurdering af sikkerhedsperspektivet omkring motorvejsbroen. Indstilling Direktionen indstiller, 1. at revideret rammeaftale (bilag 1) mellem Ringsted Kommune og Ringsted Festival godkendes. 2. at Ringsted Festivallen allerede i 2017 kan anvende rabatten ved Ringsted Stadion til camping/telte Supplerende sagsfremstilling Høringssvar fra Ringsted Sport Centers bestyrelse er vedhæftet som bilag. Beslutning i Kultur- og Trivselsudvalget den d 1. Udvalget indstiller, at punkt 1 sendes tilbage til yderligere sagsbehandling.

14 Side 13 Det ønskes undersøgt om arealet omkring aldemarskolen, græsarealet mellem Østre Fælledvej og Lavetten samt arealet som på et tidspunkt var disponeret til etablering af Solhammerskolen kan bringes i spil som campingareal. d 2. nbefales godkendt efter afstemning med bemærkningen om, at rabatten ved Ringsted Stadion kun må anvendes af medarbejderstaben. Pia Fussing Per Nørhave Per Roos Line Lynnerup Mette hm- Petersen (hjmeta) B Torben Lollike C Finn ndersen For X X X X X X Imod Undlod X Beslutning i Klima- og Miljøudvalget den d 1. Udvalget indstillede, at punkt 1 sendes tilbage til yderligere sagsbehandling. Det ønskes undersøgt om arealet omkring aldemarskolen, græsarealet mellem Østre Fælledvej og Lavetten samt arealet som på et tidspunkt var disponeret til etablering af Solhammerskolen kan bringes i spil som campingareal. d 2. nbefales godkendt efter afstemning med bemærkningen om, at rabatten ved Ringsted Stadion kun må anvendes af medarbejderstaben. Klaus Hansen C Finn ndersen Johnny Dahlgaard Benny Christensen Per Nørhave F Britta Nielsen Ø Jan Jacobsen For X X X Ej til Imod Ej til stede stede Undlod X Ej til stede Ej til stede: Johnny Dahlgaard, Per Nørhave og Jan Jacobsen Beslutning i Plan- og Boligudvalget den d 1., og stillede forslag om, at punkt 1 sendes tilbage til yderligere sagsbehandling. Det ønskes undersøgt om arealet omkring aldemarskolen, græsarealet mellem Østre Fælledvej og Lavetten samt arealet som på et tidspunkt var disponeret til etablering af Solhammerskolen kan bringes i spil som campingareal. Forslaget blev vedtaget med følgende afstemningsresultat: Per Roos Lisbeth ndersen Mette hm- Timo Jensen nders Weber B Torben Lollike Kisser Franciska

15 Side 14 (hjpero) (hjlika) Petersen (hjmeta) (tije) (anwe) (tlo) B Lehnert (hjkile) For X X X X X Imod X X Undlod Torben Lollike (B) og Kisser Franciska Lehnert stemte imod med bemærkning om at de følger direktionens indstilling. d 2. nbefales godkendt med bemærkning om, at rabatten ved Ringsted Stadion kun må anvendes af medarbejderstaben. Beslutning i Økonomiudvalget den Der blev stemt om direktionens indstilling d. 1: Henrik Hvidesten (hjhehv) Sadik Topcu (hjsato) Klaus Hansen (hjkh) Per Flor (pefl) Per Nørhave (hjpen) Daniel Nørhave (hjdan) F Britta Nielsen (hjbrni) F B Torben Lollike (tlo) B C Finn ndersen (hjfian) C For x x Imod x x x x x x x Undlod Det blev herefter enstemmigt vedtaget at, d.1 sendes tilbage til yderligere sagsbehandling. Det ønskes undersøgt om arealet omkring aldemarskolen, græsarealet mellem Østre Fælledvej og Lavetten samt arealet som på et tidspunkt var disponeret til etablering af Solhammerskolen eller eventuel andre arealer kan bringes i spil som campingareal. d. 2 nbefales godkendt efter afstemning med bemærkningen om, at rabatten ved Ringsted Stadion kun må anvendes af medarbejderstaben. Henrik Hvidesten (hjhehv) Sadik Topcu (hjsato) Klaus Hansen (hjkh) Per Flor (pefl) Per Nørhave (hjpen) Daniel Nørhave (hjdan) F Britta Nielsen (hjbrni) F B Torben Lollike (tlo) B C Finn ndersen (hjfian) C For x x x x x x x x Imod x Undlod Supplerende sagsfremstilling Økonomiudvalget besluttede den 20. juni 2017 at udsætte sagen samt at følgende arealer skulle undersøges nærmere:

16 Side 15 arealet omkring aldemarskolen, græsarealet mellem Østre Fælledvej og Lavetten samt arealet som på et tidspunkt var disponeret til etablering af Solhammerskolen eller eventuelt andre arealer kan bringes i spil som campingareal Baggrunden for denne sag var, at Ringsted Kommune havde igangsat lokalplanarbejde, der kunne medføre byudvikling på bl.a. storparcel 2 og 3, der i dag udlejes til Ringsted Festival. En del af områderne nord for Kaserne Parkvej er generet af trafikstøj fra Motorvejen. Før støjproblematikken er endeligt afklaret, og de foranstaltninger denne afklaring medfører, er etableret, forventes det ikke, at der vil blive foretaget byggemodning af de pågældende arealer. rbejdet med afklaring og eventuelle støjregulerende foranstaltninger forventes at pågå i hele 2018, hvorfor områderne kan benyttes af Ringsted Festival i dministrationen anbefaler derfor, at den nuværende rammeaftale med udlejning af arealer til Ringsted Festival fastholdes i 2018 med tillæg om, at rabatten på Ringsted Stadion kan benyttes til medarbejdercamp som i dministrationen tager en fornyet dialog med Ringsted Festival om arealer fremadrettet i foråret Indstilling Direktionen indstiller, 1. at den nuværende rammeaftale med udlejning af arealer til Ringsted Festival fastholdes i at rabatten på Ringsted Stadion kan benyttes til medarbejdercamp Beslutning i Klima- og Miljøudvalget den nbefales godkendt med en bemærkning om, at der anvises erstatningsareal såfremt der igangsættes udstykning på dele af arealerne. Dertil beder udvalget om, at få en sag til behandling om reetablering af det areal, der tidligere var tiltænkt Solhammerskolen.

17 Side 16 Ej til stede: Johnny Dahlgaard og Jan Jakobsen (stedfortræder Henrik Kjær) Beslutning i Kultur- og Trivselsudvalget den nbefales godkendt med en bemærkning om, at der anvises erstatningsareal såfremt der igangsættes udstykning på dele af arealerne. Dertil beder udvalget om, at få en sag til behandling om reetablering af det areal, der tidligere var tiltænkt Solhammerskolen. Ej til stede: Per Roos

18 Side 17 Underskriftsside Per Nørhave (hjpen) Mette hm-petersen (hjmeta) Torben Lollike (tlo) B Pia Fussing (piaf) Line Lynnerup (lily) Finn ndersen (hjfian) C Per Roos (hjpero)