Grundejerforeningen Nøddeboparken NØDDERÅBET April 2007 Generalforsamling onsdag 18/4 kl. 19:00 I Egholmskolens Festsal

Transkript

1 Grundejerforeningen Nøddeboparken NØDDERÅBET April 2007 Generalforsamling onsdag 18/4 kl. 19:00 I Egholmskolens Festsal

2 Bestyrelsen: Navn: Adresse: Telefon: Formand Lene Knudsen Ørnebo Næstformand Rasmus H. Jensen Bjørnebo Kasserer E. Wagn Nielsen Bregnebo Sekretær Jakob Holst Bæverbo Medlemmer Søren Andersen Ørnebo Susanne le Fevré Stærebo Britta Rosenbjerg Stærebo Suppleanter Niels Jeppesen Stærebo Michael Dupont Stærebo Udvalgsområder Teknologi og kommunikationsudvalget: Jakob Holst / W. Wagn Nielsen / Niels Jeppesen Grønne områder og legepladsudvalg: Rasmus H. Jensen / Susanne le Fevré / Lene Knudsen VVS: Søren Andersen / Britta Rosenbjerg / Michael Dupont Serviceoplysninger: Hjemmeside: On Cable fejlservice: Kloakering: Rotter: Grundejerforeningen@noddeboparken.dk / fejlservice@tdckabeltv.dk Kloakredskaber opbevares i skur ved Bjørnebo. Henvendelse til bestyrelsen. Henvendelse til teknisk forvaltning på kommunen: Eller via hjemmesiden s forside nederst til højre - 2 -

3 Dagsorden for generalforsamlingen onsdag 18. april 2007 kl. 19:00 på Egholmskolen. 1. Valg af dirigent 2. Bestyrelsens beretning om det forløbne år 3. Aflæggelse af revideret årsregnskab 4. Rettidigt indkomne forslag 5. Fremlæggelse af budget og fastlæggelse af kontingenter 6. Valg af bestyrelsesmedlemmer samt suppleanter a. Bestyrelsesmedlemmer: E. Wagn Nielsen, bregnebo 16, (Modtager genvalg) Jakob Holst, Bæverbo 5, (Modtager genvalg) Søren Andersen, Ørnebo 7, (Modtager genvalg) b. Suppleanter: Niels Jeppesen, Stærebo 56 (Modtager genvalg) Michael Dupont, Ørnebo 10 (Modtager genvalg) 7. Valg af 2 revisorer: Statsaut. Revisor Mogens Andersen Anders Nielsen, Spættebo 13, (Modtager genvalg) 8. Valg af 2 revisorsuppleanter: Statsaut. Revisor Egon Pedersen Rita Pedersen, Bregnebo 14 (Modtager genvalg) 9. Eventuelt: Under eventuelt kan der ikke sættes forslag til afstemning

4 Bestyrelsens beretning 2006/07 Bestyrelsen: Så gik endnu et år i Grundejerforeningen. Mange nye er kommet til og der skal lyde et stort velkommen til de nye, og når der kommer nye, er der selvfølgelig også en del som har forladt foreningen. I 2006/07 har der igen været en del handel med husene i Nøddeboparken. 2006/07 blev/bliver ligeledes året, hvor vi får nye genboer i Delta 25, højhusene i Essex Park. Og inden længe kan vi blive genbo til et større butikscenter, når planerne for Vallensbæk Nærcenter føres ud i livet, med varehus og kulturhus. Grønne områder: Samarbejdet med gartner Michael Møller Mortensen har nu varet i 3 år, og det har samtidig betydet, at vi har renoveret 60 % af vort område. I 2007 renoveres yderligere 20 %, således at renoveringsplanen kan afsluttes i Renoveringen har i de tidligere år især været tydeligt i periferien af bebyggelsen, men vi har nu også taget hul på de grønne områder langs Nøddebostien. I forbindelse med renovering af områder på de enkelte veje samt via henvendelser fra beboere og vores gartner opstår der løbende tilpasninger og nye behov. I den forbindelse har bestyrelsen drøftet muligheden for etablering af et "hundebur" på grusområdet ved Egernbo/Mejsebo (hvor der tidligere var en legeplads med et skib). Dette initiativ skulle være med til at løse problemet med de mange efterladenskaber fra hunde som ejerne ikke selv samler op. Et andet initiativ der har været drøftet er etablering af espalier ved gavlene ud mod Nøddebo Alle for at værne mod graffiti. Det første tilbud, vi har modtaget fra vores gartner, har dog vist sig at være i overkanten af det forventede, hvorfor bestyrelsen vil arbejde videre med ideen. I det kommende år fortsætter renoveringen af de grønne områder inde i bebyggelsen samt de tiltag, som bestyrelsen løbende finder påkrævet

5 Desværre har vore træer været udsat for fortsat hærværk hvilket har betydet, at 12 træer ved Nøddebostien mangler. Efter samråd med Vallensbæk Kommune er der ikke foretaget genbeplantning. Den normale vedligeholdelse varetages ligeledes af gartner Michael Møller Mortensen, og der afholdes jævnligt møder med gartneren, hvor der følges op på dette arbejde. Det har været drøftet at lade Kronborg blive hundefrit område, i forbindelse med at der etableres en hundeløbegård, som omtalt ovenfor. Legepladser: Fornyelsen af legepladserne i Kløverbo og Sneglebo er blevet gennemført, og der er fjernet sandkasser i området. Varme: Det er meget vigtigt at beboerne afleverer de to årlige aflæsningskort, der uddeles på grundejerforeningens foranledning. Husk at påføre adresse og parcelnummer på kortet. Aflæsningen giver varmeingeniøren en chance for at se om tingene ser normale ud. Hver gang der indsendes aflæsningskort, foretages en halv snes servicebesøg, hvor forbruget tilsyneladende er for lavt eller for højt. Varmeforbruget fordeles i grundejerforeningen på grundlag af m3, der løber igennem varmemåleren, der er monteret på varmereturrøret i bryggerset. Jo flere m3, der løber igennem måleren, jo større varmeregning. Det er den enkelte beboers eget ansvar at tilse fjernvarmeinstallationen. Nye ejere glemmer ofte at indstille varmeanlægget, så varmen ikke udnyttes optimalt. Der sidder 2 termometre i bryggerset, og det er vigtigt, - 5 -

6 at det varme vand, der løber ind afkøles med mindst 40 grader inden det sendes tilbage i rørene. Grundejerforeningen har udarbejdet et skema til brug for selvaflæsningen. Skemaet kan downloades fra vores hjemmeside, eller fås ved henvendelse til foreningens sekretær. Perioden for omlægning af varmerør på loftet er ændret til 1. maj 30. september. Kloak: Vore kloakker har i årets løb været undersøgt af NCC, På baggrund af disse undersøgelser er der udarbejdet en tilstandsrapport, som har dannet grundlag for et forslag til renovering af kloakkerne, som bestyrelsen stiller på generalforsamlingen. Der har i året løb været ført drøftelser med Vallensbæk Kommune om kloakprojektet, og det er aftalt, at kommunens tekniske forvaltning vil være repræsenteret på årets generalforsamling for en yderligere redegørelse. Teknologi og Kommunikation: Grundejerforeningen har hjemmesiden: På hjemmesiden findes en del basisoplysninger, vedtægter, regnskaber og referater osv. ligesom Nødderåbet også kommer på hjemmesiden. Hjemmesiden er ikke en erstatning for Nødderåbet, men et supplement hertil fordi ikke alle beboere har adgang til Internet

7 Fastelavn: Det var med stor spænding at vi gik fastelavnen i møde. Sidste år blev vi desværre nødt til at aflyse, men årets fastelavnsfest blev igen i år en succes. Som ved tidligere år sponserede Nybolig underholdningen, som i år var en ballonmand. Det var et rigtigt populært indslag hos både børn og voksne. Vi var også i år mange deltagere store som små tak for den fine opslutning omkring arrangementet. Børnene var flot og fantasifuldt udklædte, og der blev kattekonger og dronninger i flere aldersklasser. På hjemmesiden kan interesserede se billeder fra fastelavnsfesten. Retningslinier for bebyggelsen: For vort område gælder der bestemte retningslinier. Området er et rækkehusbyggeri, og skal som sådant tage sig ensartet ud. Da fantasien i visse tilfælde har haft frit spil, har vi udsendt Retningslinier for bebyggelsen i november Vi håber at medlemmerne har fået gennemgået reglerne og har ændret eventuelle ting, som ikke var i overensstemmelse med reglerne. Parkering forbudt: Husk venligst, at færdselslovens regler gælder for vejene i Nøddeboparken for vores alles skyld. Men først og fremmest brug de 2 parkeringspladser, der skal være på hver parcel, og lad gæsterne bruge gæsteparkeringspladserne. Vis hensyn overfor andre beboere og parkér ikke, så ud og indkørsel fra andre parceller vanskeliggøres. Vejloppemarked Der har siden 1997 været tradition for et vejloppemarked i Nøddeboparken. Der blev også i 2006 gennemført loppemarked og det er også i år hensigten at der skal være marked denne gang den 3. juni

8 Hvis nogen skulle ønske at hjælpe med skiltningen, vil dette være velkomment. Brande i Nøddeboparken 2006 blev desværre også året hvor der var flere brande i Nøddeboparken. Efter en brand i Hasselbo sendte kommunen en skrivelse ud, hvor det blev påpeget, at pulterrummet som ligger ovenpå 1. etage ikke må anvendes til opholdsrum eller beboelse. Kommunen har oplyst, at husene ikke konstruktionsmæssigt opfylder kravene, som stilles, for at dette rum kunne indrettes til opholdsrum. Bebyggelsen blev ligeledes ramt af en brand nytårsaften, hvor en carport nedbrændte. Indbrud På trods af vores Nabohjælp -skilte har foreningens område desværre også i det forløbne år været hjemsøgt af langfingerede personer som ikke kan kende forskel på dit og mit. Så vi kan varmt anbefale, at beboerne taler med naboerne om hvornår de er på ferie, og ellers prøver at hjælpe hinanden med at tømme postkasser, fylde skraldebøtter mv. når der er fravær på adressen. Forslag til kontingent Kontingent i alt Pr. parcel Månedlig indbetaling: 255 Der fordeles således: Renovering 55 Øvrigt kontingent 200 Månedlig indbetaling:

9 Regnskab

10 Regnskab fortsat

11 Rettidigt indkomne forslag: Bestyrelse stiller følgende forslag til generalforsamlingen: Nøddeboparkens kloaksystem overdrages til Vallensbæk Kommune under forudsætning af kommunes godkendelse. Det er en forudsætning at grundejerne bringer vedligeholdelsestilstanden op på et, for kommunen, tilfredsstillende niveau, som beskrevet i den tilstandsrapport, der er udarbejdet af NCC. NCC s tilstandsrapport indeholder et økonomisk overslag, der udviser en samlet omkostning på kr for at udbedre kloaksystemet til det for kommunen tilfredsstillende niveau. Dette beløb foreslås finansieret på følgende måde: Forventet disponibelt beløb fra kloakfonden Likvide midler fra foreningens egenkapital Opkrævning hos grundejerne 250 kr. om måned I 24 måneder I alt omkostninger I dag betales der 100 kr. om måneden. Forslaget indebærer, at der i de næste 24 måneder betales 250 kr. Vedligeholdelsespligten og driften af kloaksystemet overgår herefter til Vallensbæk Kommune

12 Aut. Gas- og Vandmester Henrik Sørensen Nysøvej 32, 2665 Vallensbæk Strand / VESTEGNENS TØMRER/SNEDKER ENTERPRISE Karsten Nielsen Gl. Køge Landevej 727A Mariann Trolledahl Vallensbæk Stationstorv Vallensbæk Strand Vallensbæk Ishøj Gl. Køge Landevej Vallensbæk Strand Hovmand & Larsen Gl. Køge Landevej Vallensbæk Strand Michael Møller Mortensen A/S Anlægsgartner Hassellunden Smørum