BESTYRELSENS ÅRSBERETNING for 2012 ved GENERALFORSAMLINGEN d. 21. marts 2013

Transkript

1 Rosensgade 10, 8300 Odder odder.dk Tlf.: E mail: post@biffen odder.dk BIOGRAFFORENINGEN FOTORAMA i Odder, f.m.b.a. BESTYRELSENS ÅRSBERETNING for 2012 ved GENERALFORSAMLINGEN d. 21. marts Filmåret 2012 i Danmark Året 2012 blev generelt for de danske biografer ét af de bedste i mange år. Det endelige besøgstal i landets biografer blev på , hvilket er en stigning på 10,7 % i forhold til 2011 og det bedste resultat i 32 år. Billetomsætningen rundede for anden gang 1 milliard kr. Danske film solgte i alt 4,1 mill billetter i 2012, hvilket svarer til en markedsandel på 28 % og er én af de højeste hjemmemarkedsandele i den europæiske filmverden. Mest sælgende film blev James Bond: Skyfall med godt billetter efterfulgt af Hvidstengruppen med billetter. 2. Filmåret 2012 i Biffen Biffen havde i 2012 i alt 26 Danmarkspremierer, og billetsalget blev på stk! Dette er en stigning på 22 % i forhold til 2011 altså dobbelt så højt som landsgennemsnittet. Dét er det største antal solgte billetter i Biffens 23 årige historie. I 1991 blev solgt billetter, mens lavvandet blev nået i år 2000 med kun solgte billetter. Til de billetter skal lægges en del billetter til lukkede forestillinger samt billetter til ordningen Med Skolen i Biografen (MSIB). Altså totalt i nærheden af publikummer i Biffen i Den totale netto billetomsætning, incl. filmklubberne, MSIB og de lukkede forestillinger, blev i 2012 på kr. Heraf tegner de 26 DK premierer sig alene for kr (ca. 70 %). Som det ikke overraskende fremgår af tabellen med Top 20 bagest i denne beretning er 18 af disse film DK premierer. Det er Danmarkspremiererne, der giver basisindtægterne til Biffen, medens de smallere film er krydderierne. For de film, som vi viser både som 3D og 2D (ex. Hobbitten og Madagascar 3), sælger vi stadig flere billetter til 3D versionen end 2D versionen. Disse film er opgjort separat i statistikken. Til gengæld kan vi se, at de gamle film, som udsendes på ny i en 3D version, flopper. Dette gjaldt både for Star Wars, Episode 1 og Find Nemo i 2012 og Titanic i

2 Film for de mindste (f.eks. Gummi T.) viser Biffen som hovedregel kun i 2D, da 3D brillerne kun giver gener for den publikumsgruppe. Filmlejen til udlejerne er for Danmarkspremierer på 50 % af nettobilletomsætningen de første 3 uger. Da godt 70 % af Biffens billetomsætning hidrører fra DK premierefilm, betales i alt i ,7 % af billetindtægten i filmleje. I 2011 var dette tal på 46,2 %. I billetindtægten er endda indregnet MSIB, hvor kommunen betaler filmlejen. En ændring af denne høje procentvise afregning kræver en samlet biografbranches forhandling med udlejerne. Og det kan vi små biografer godt skyde en hvid pind efter. I 2012 har der været en fantastisk stor stigning i antallet af lukkede forestillinger. Især for filmen Hvidstengruppen blev der afholdt rigtig mange særforestillinger for skoler, men også på andre film har Biffen vist lukkede forestillinger; primært i dagtimerne til uddannelsessteder. Billetindtægten på disse lukkede forestillinger steg fra kr i 2011 til godt kr i Til udvalgte film sender Biffens daglige leder information ud til skoler og undervisningssteder med tilbud om lukkede forestillinger i dagtimerne, men vi mærker også en stigende interesse fra firmaer, personaleforeninger og interessegrupper. Bestyrelsen har en fornemmelse af en form for Hvidsten effekt i publikumstilstrømningen. Vi oplevede, at mange mennesker var i biografen for første gang i rigtig mange år til Hvidstengruppen. De oplevede dermed, at det var en stor oplevelse at se film på det store lærred, og vi véd, at mange er vendt tilbage til Biffen i løbet af 2012 for at se andre film. Dertil kommer, at der i 2012 har været mange film for det modne publikum En Kongelig Affære, Marie Krøyer, Jernladyen. Dansk film er igen i 2012 flot repræsenteret med 9 film i Biffens Top 20 liste. Bestyrelsen og Biffens booker er hele tiden opmærksom på at leve op til foreningens formålsparagraf om et alsidigt repertoire. Målt i antal titler er udbuddet meget bredt, men ser vi på billetomsætningen ligger 95 % på mainstream film og kun 5 % på art cinema film. 3. TAK til Biffens medarbejdere! Med en medarbejderstab på i alt ca. 120 personer er Biffen i den henseende én af byens større arbejdspladser. Operatører, cafévagter, bogholder, faktura koordinator, hjemmeside redaktør og konstruktør osv., samt en lang række udvalg og arbejdsgrupper udgør det store netværk af frivillige entusiaster, der ved at trække på samme hammel har løftet Biffen til at være en meget veldrevet forening og et betydningsfuldt kultursted i Odder. I alt har Biffen arbejdsfunktioner/opgaver, som dækkes af udvalg eller enkeltpersoner. Mange af de frivillige er med i flere grupper og sammenhænge. Fantastisk engagement fra alle sider. For alle grupper og arbejdsfunktioner er udarbejdet vejledende kommissorier i begyndelsen af Der kommer hele tiden nye ideer og forslag om nye tiltag, hvilket er meget vigtigt for at videreudvikle Biffen. Med over forestillinger om året ligger hovedaktiviteten naturligvis omkring afviklingen af disse mange film. Biffen har nu haft en daglig leder i 6 år, og aktivitetsniveauet kunne overhovedet ikke være på det nuværende niveau, hvis ikke Dorthe Sommer klarede dagligdagens rigtig mange funktioner og koordineringsopgaver. Af yderste vigtighed er naturligvis bookningen af film og sammensætningen af filmprogrammet i 2012 har været yderst vellykket. 2

3 Bestyrelsen vil gerne sende EN KÆMPE TAK til alle Biffens medarbejdere for en forrygende indsats i Biffens filmklubber og film som kulturarv Den største udfordring for filmklubberne de sidste par år har været at skaffe gode kvalitetsfilm på 35 mm eller DCP (digital harddisk). Udlejerne har med foruroligende hast skrottet stort set alle film på 35 mm, og senest har Nordisk Film medio februar 2013 lakonisk meddelt, at alle deres 35 mm titler udgår, idet Filmlageret (der også ejes af Nordisk) lukker pr. 30. juni, En kæmpe kulturarv er dermed ikke længere til rådighed på andet medie end DVD eller BlueRay. Desværre har bestyrelsen forgæves overfor vores biograforganisationer forsøgt at igangsætte en sikring af filmene ved overførsel til digital medie (DCP), så vi bl.a. til vore filmklubber kan fortsætte med at vise kvalitetsfilm i en ordentlig kvalitet. Biograferne kan leje BlueRay eller DVD af mange film, men kvaliteten er meget dårligere end en 35 mm/dcp. Desuden er betingelserne for leje alt for restriktive og udlejepriserne helt ude af proportioner og næsten dyrere end leje af en 35 mm/dcp. Bestyrelsen har også forsøgt at få vores biograforganisationer til at gå i dialog med udlejerne af DVD/BlueRay for at forhandle bedre lejebetingelser, men igen sidder vore kære biograforganisationer på deres hænder og gør ingenting. Der går nogle år, før der bliver oparbejdet en pulje af nye og gode digitale film til Biffens børnefilmklubber og Den Smalle filmklub. Indtil da skal bestyrelsen sammen med booker Dorthe have fundet en brugbar model for filmklubberne. Der har været en flot tilslutning til filmklubberne i sæsonen 2012/13, og især MyBio har haft en stor tilgang af medlemmer. De største klubber er stadig MiniBio og B Tween. Den Smalle har haft et spændende repertoire og en flot tilslutning både til spisningen før filmene og til filmene. Ordningen Med skolen i Biografen (MSIB) er stadig en stor succes i Odder Kommune. Næsten alle forestillinger er udsolgte, og der arrangeres ekstraforestillinger på flere film. I sæsonen 2012/2013 er i alt elever tilmeldt ordningen i Biffen, og billetindtægten blev på knap kr for denne ordning. Sammenlignet med andre biografer i Region Midt er tilslutningen forholdsvis stor i Odder. Odder Kommune har fornyet kontrakten med DFI (Danske Filminstitut) for en etårig periode, dvs. for sæsonen 2013/14. Tilslutningen til både BabyBio og EftermiddagsBio er også meget tilfredsstillende, og både de unge mødre og seniorer hygger sig i caféen og salen med de omsorgsfulde og hyggeskabende medarbejdere. Biffen har desuden gennem et par år haft samarbejde med Foreningen Norden om visning af en række nordiske film i vintersæsonen med et indledende oplæg. Desuden et samarbejde med lokale kirker om en række kirkefilm også med oplæg inden filmen. Alt sammen med til at gøre repertoiret endnu bredere og gøre Biffen til et alsidigt kultursted i Odder. Bestyrelsen har et stort ønske om at få genetableret en filmklub for de mange seniorer i Odder. Andre biografer har stor succes med film for denne publikumsgruppe, så vi arbejder videre på dette projekt. 3

4 5. Biffens øvrige indtægtskilder. Det er vigtigt for en forening at have en solid og stor medlemskreds, og Biografforeningen har en pæn tilgang af nye medlemmer, så medlemstallet nu er over 500. Som medlem af Biografforeningen støtter man naturligvis Biffen, men får samtidig rabat ved flittig brug af biografen med et medlemsrabatkort. Varesalget i caféen bør alt andet lige følge billetsalget, hvilket ikke helt er tilfældet, hvis man ser på selve cafésalget i Men bruges dækningsbidraget for caféen som målestok blev dette på kr i 2012, hvilket er 22 % højere end Nøjagtig samme stigning som billetsalget og bestemt tilfredsstillende. En beregning på baggrund af cafésalg og antal solgte billetter viser et gennemsnitligt cafésalg pr. billet på knap 12 kr i 2012 mod 12,50 kr i Det lille fald kan forklares med et forholdsvis lille cafésalg til publikummet til Hvidstengruppen og de fleste af Biografklub Danmark filmene. Der arbejdes videre i slikgruppen på yderligere at øge omsætningen og indkøbe så billigt som muligt. Lokalreklamerne gav i 2012 en indtægt på godt kr. nøjagtig som budgetteret. Prisen for en reklame på byens store lærred blev øget med 25 % ved årets begyndelse. 11 annoncører faldt fra (7 stk i 2011), men 7 nye kom til i 2012, og prisstigningen mere end opvejede frafald. Der var forlængelse af 20 kontrakter, så i alt blev udstedt 27 kontrakter. Igen i 2012 var udfordringen at tegne nye kontrakter på grund af svære tider og prisforhøjelsen. Men Biffens annoncetegner fornemmer lunere vinde og ser positivt på 2013, hvor der budgetteres med en indtægt på kr. Biffens gavekortsalg satte endnu en markant rekord i Brutto blev der solgt for kr. ( kr. netto) en stigning på 35 % i forhold til Salget af gavekortkassetterne (DVD gavekort) blev næsten lige så stort som de almindelige gavekort, bl.a. takket være et stort salg i Kvickly og Kvicklys brug af DVD gavekortene til personalejulegaver. En ekstra stor udfordring for Biffens bogholder blev det, da revisoren gjorde os opmærksom på, at DVD gavekortene skulle behandles anderledes momsmæssigt. En stor udfordring har det også været for cafévagterne at få registreret og indløst disse gavekort korrekt. Men udfordringer er til for at løses, og med fælles hjælp lykkes dette også. Særlige tiltag i Konsolidering Biografforeningen brugte en stor del af de opsparede midler til digitaliseringen i november 2010, men efter et godt år 2011 blev der hensat kr til teknik skulle bruges til yderligere konsolidering med henblik på sal 2 projektet. Bestyrelsen har haft fortsat fokus på at holde udgifterne på et nødvendigt minimum og begrænse investeringerne. Det er lykkedes på de fleste udgiftsposter, men der bør kunne skrues på et par knapper under administrationsomkostningerne i Biografforeningen blev jo gældfri med udgangen af 2011 og har derved sparet ca kr i renteudgifter i

5 Med det flotte resultat for 2012 har Biografforeningen en god opsparing og hensætning til det kommende storprojekt. 2. Ferie og eftermiddagsfilm Skoleferierne, og især vinter og efterårsferien, er børne og familiefilmenes storhedstid med et stort dagsprogram og fantastisk tilstrømning til biograferne. For Biffens samlede økonomi er disse ferier naturligvis meget vigtige. Dette kræver mange frivillige medarbejdere på vagt, og der har været mange diskussioner i bestyrelsen og med medarbejderne og afprøvning af forskellige modeller til at få dækket disse vagter. Modellen er nu, at der til alle cafévagter i god tid inden ferien udsendes en Doodle, hvor man kan skrive sig på, og alle løbende kan se, hvor der mangler en vagt. Mange er flittige til at skrive sig på, men flere er ønskeligt. Operatørerne bruger samme model for vagtdækning som til de normale vagter, og normalt går puslespillet op uden de store problemer. Biffen har gennem det seneste år vist en del flere lukkede og åbne forestillinger i dagtimerne, og hvis denne tendens fortsætter, bliver der brug for flere operatører og cafévagter, der er i stand til at tage en vagt på disse tidspunkter. Det kunne være efterlønnere og pensionister samt frivillige med fleksjob. En udfordring, der arbejdes på fra bestyrelsen og ansættelsesudvalget. 3. Det digitale udstyr og Ernemann Generelt er det jo en fornøjelse at se det skarpe og flotte billede, som den digitale projektor (Kinotonen) giver. Men engang imellem sker der uforklarlige fejl, så der pludselig ikke er lyd, ingen undertekster eller helt mangler billede. Det er dybt frustrerende for operatørerne og selvfølgelig træls for publikum. Som oftest kan disse uforklarlige fejl udbedres ved helt at slukke for udstyret og starte op igen, men det er en proces, der i værste fald kan vare 10 min. Og måske skal gentages en ekstra gang. De teknisk ansvarlige er i dialog med leverandøren for at lokalisere fejlene, så disse kan minimeres. Der kan selvfølgelig engang imellem også opstå en menneskelig fejl ( fejl 40 ) i operatørrummet, men de ansvarlige for oplæring og udarbejdelse af procedurer har lavet et imponerende arbejde for at give den bedste instruktion og vejledning til fejlfinding til alle operatører. Derudover holdes der med jævne mellemrum tekniske møder, hvor der udveksles erfaringer og viden. Den gode gamle Ernemann det er faktisk kun 10 år siden Biffen fik den installeret i forbindelse med renoveringen i 2003 kører stadigvæk, men i løbet af 2012 er det ikke blevet til meget mere end ca. 100 timer. I 2013 endnu færre timer! Planlagte opgaver i Sal 2 Det største projekt for bestyrelsen i det kommende år er det videre arbejde omkring den ønskede og nødvendige sal 2. Bestyrelsens sal 2 udvalg er i gang med at revurdere projektet, og 2013 skal bruges til sponsoransøgninger, fondsansøgninger, pengeindsamlinger, detailplanlægning, forhandlinger med Odder Kommune og banken osv. 5

6 2. Fortsat indsats for flere unge i Biffen Biffen har det tekniske udstyr til at vise samme høje billed og lydkvalitet som i Aarhus, så det burde ikke være af den årsag, at de unge tager til storbyen. Og selvom vi sætter ungdomsfilm på programmet, kommer der ikke det antal unge i biografen, som vi kunne ønske. Samarbejdet med eleverne på Gymnasiet fortsætter, og vi håber på at disse lukkede arrangementer med 2 film og en pizza pause kan være øjenåbnere for en del af de unge, så de også kommer til Biffens øvrige filmrepertoire. 3. Vedligehold lokaler Biffens pedelgruppe gør en stor indsats for løbende at vedligeholde café og sal, så de til stadighed fremstår flotte og velholdte. Et større og tiltrængt projekt, som går ud over de ugentlige pedelopgaver, er rengøring af stolene i salen og vedligehold af gulvene i café og sal. Det skal vurderes om vi selv kan klare dette, eller vi skal have et professionelt firma på opgaven 4. Internet billetsalg Mange biografer af Biffens størrelse har på deres hjemmesider mulighed for både billetbestilling og billetkøb. I perioder med stor tilstrømning, kunne muligheden for billetkøb på Biffens hjemmeside tage noget af presset ved billetskranken. Bestyrelsen overvejer for tiden fordele og ulemper ved internetbilletsalg og undersøger priser m.v. for Biografforeningens bestyrelse Finn Holmgaard Jensen Marts 2013 PS Se filmstatistikken på næste side! 6

7 BIFFEN, 23 års billetsalg Antal billetter Billetomsætning, kr Antal billetter Netto billetomsætning, kr År No. BIFFEN ODDER, TOP Film Forestillinger Billetter Snit Brutto, kr Bemærkning 1 Hvidstengruppen , DK Prem. 2 Den Skaldede Frisør , DK Prem. BKD 3 James Bond: Skyfall , DK Prem. 4 En Kongelig Affære , DK Prem. 5 Fat til Fire til søs , Min Søsters Børn: Alene hjemme , DK Prem. 7 Hobbitten: En Uventet Rejse 3D , DK Prem. 8 Ice Age 4 DK tale 3D , DK Prem. 9 Marie Krøyer , DK Prem. BKD 10 The Dark Knight Rises , DK Prem. 11 The Twilight Saga: Breaking Dawn 2. del , DK Prem. 12 Jernladyen , DK Prem. 13 De Urørlige , Gummi T. 2D , DK Prem. 15 Sover Dolly på ryggen? , DK Prem. 16 The Amazing Spider Man 3D , DK Prem. 17 Max Pinlig , DK Prem. 18 J.Edgar , DK Prem. 19 Lille spejl på væggen der DK tale , DK Prem. 20 Madagascar 3 DK tale 3D , DK Prem. TOTAL Gennemsnit 42,3 BKD = Biografklub Danmark 7