Referat Ordinær generalforsamling for Mødrehjælpens lokalforening for Nørrebro/Nordvest

Transkript

1 Referat Ordinær generalforsamling for Mødrehjælpens lokalforening for Nørrebro/Nordvest Tidspunkt: Tirsdag den 17. februar 2015 kl. 19:00. Sted: Generalforsamlingen afholdes i beboerlokalet Hans Eges Gade 7-9, 2200 KBH N. Dagsorden: til stede Merete Kampmann, Rikke Johansen, Ida, Ditte Grenaae, Mette Pauli, Nanna Sørensen, Marie Louise Rosendahl, Mette Busk, Anita Hansen, Britta Lund 1. Valg af dirigent: Britta 2. Valg af referent: Anita 3. Bestyrelsens beretning Årsberetning for 2014 for Mødrehjælpens lokalforening Nørrebro/Nordvest. V/Generalforsamlingen har for Mødrehjælpens lokalforening på Nørrebro/Nordvest været endnu et godt år. Bedre sammenarbejde med sundhedsplejerne Vi har fået et rigtigt godt samarbejde op at stå med sundhedsplejerne, omkring deres brugere i deres projekt Fair Start, både i forhold til

2 projektet prævention til sårbare kvinder, men også omkring et nyt yogahold i sundhedshuset. Den Rullende Kagemand I 2014 blev der afholdt 56 fødselsdage og budgettet på de kr. blev brugt. I år er der allerede kommet flere ansøgninger ind end samme tid sidste år, så det er støt stingende. Mogens fortæller at de i gruppen godt kan følge med, men måske godt kunne være flere frivillige, men at det er svært at finde de rette, da det kræver en bil og at man er villig til at køre ud med tingene i weekender. Men som det ser ud nu holder Mogens og den anden frivillig hovedet oven vande. Gavekort Vi har ikke så mange indløste gavekort som sidste år, måske fordi sundhedsplejerskerne har mulighed for at opskrive familier med et beløb op til 500 kr, hvilket der så jo er kommet flere af. Juletræsfest I 2014 blev der igen afholdt juletræsfest i samarbejde med Mari og Studsgaardgården. Igen i år var det Mari der havde langt mange timer og kræfter i planlægning og forberedelserne til festen. Også flere frivillige fra butikken hjalp til under festen. Igen i år havde vi i styrelsen besluttet at børnene skulle have en julegave fra julemanden, til ca. 150 stk. Dette var til stor overraskelse for familierne og de blev rigtig glade og det var en fornøjelse at se alle de spændte og glade børn. Der var en del ældre børn med til festen, hvilket afspejler at der ikke er så meget ryk i vores målgruppe i på tur gruppen. Aftenoprydning 2

3 Der er etableret et aftenoprydningshold. Det er nødvendigt og der hjælper meget i forhold til at holde orden i butikken. På tur gruppen Ditte og Mia er nye projektledere på gruppen og der er allrede afholdt flere arrangementer og planlagt endnu flere. Der er ligeledes samarbejde med sundhedshuset og kvindehjemmet jagtvej omkring at tilbyde deres brugere oplevelser med deres børn. Et rigtigt godt samarbejde der giver rigtig god mening. Renovering af butik Der vil blive renoveret facader i løbet af foråret og der vil det også være at de fjerner graffitien. Desværre ikke før. I forhold til indvendig vedligeholdelse er det os selv der skal afholde udgifterne. Bestyrelsen vil i den nærmeste fremtid kontakte byggeudvalgte med henblik på at lave aftale om de foreningen afholder nogen af udgifterne. Julehjælp Igen i år sendte vi kr. afsted til hovedorganisationen til julehjælp også selvom de ikke indgik i 45% som vi skal overføre. Dette fordi vi synes at det er en vigtig ting at støtte. Brystpumpe til sundhedsplejersker Sundhedshuset på Nørrebro har igen i 2014 fået støtte elektrisk brystpumpe, som de låner ud til trængende nye mødre. Vi har valgt at donere en ekstra brystpumpe da der er flere måneders ventetid på at låne dem. Startpakker 3

4 Igen i år er det meget stort salg i startpakkerne. Susanne N har overtaget startpakkerne og vi kan igen følge med. Det er jo dejligt. Hjemmelavet Vores egenproduktioner er meget populære. Materialerne der bruges er en blanding af donerede materialer og indkøbte. Vi er meget glade for det store arbejde de frivillige ligger i dette, da det er med til at adskille os fra andre butikker og der er stor efterspørgsel fra kunderne. Hjemmeside, Facebook og brochurer 2013 er også året hvor vi fik vores facebook op og køre og der har faktisk været meget lidt aktivitet. Vores ambition var at vi ville runde de 500 likes inden årets udgang. For at motivere vores kunder til at like os, havde vi udlovet et gavekort til BR på 500 kr. når vi kom op på 500 likes. Vi havde endda fået af lavet flyers for at gøre opmærksom på Facebooksiden, men vi må desværre erkende at vi i skrivende stund er på 191 likes, der synes godt om Børnestafetten Nørrebro. Derfor er flere frivillige blevet medadministrator af facebooksiden og vi vil prøve at have opslag oppe så ofte som muligt. Butik Børnestafetten Omsætningen i butikken har været støt stigende, og vi tager nu alle kort og regner med at få mobilepay for at afhjælpe den dårlige dankortmaskine var også året hvor vi blev hyldet af Hovedorganisationen for at være den første butik der rundede en million. Vi mangler stadig frivillige, men der er åbenbart vores lod på Nørrebro. Det er godt at vores nuværende frivillige er så engegeret og dygtige at vi stadig kan få tingene til at løbe rundt. Bestyrelsen vil have nye frivillige og renovering som fokuspunkter i

5 Regnskab Vi gjorde igen i år brug af Hanne inde fra mødrehjælpen til at færdiggøre vores regnskab og hun har gjort et stort stykke arbejde. Bemærkninger til regnskab vil Ida stå for om lidt. Frivillige Der har været et blandet år i forhold til tilgangen af nye frivillige og lige for tiden må vi tilstå at tilstrømningen ikke er ret stor. Vi har også måtte sige farvel til en del frivillige som har fået job og på anden vis skulle videre. At tilstrømningen af frivillige har stagneret har betydet, at der på de fleste vagter kun er 1 frivillig på af gangen. Dog er vi glade for den stabilitet og engement der i dag er blandt de frivillige. Det er jer der får det hele til at løbe rundt. Uden jer ville der ikke være nogen lokalforening. Så kæmpe tak for jeres kæmpe indsats. Vi vil i bestyrelsen arbejde målrettet på at hverve flere dygtige frivillige i Godkendelse af regnskabet for 2014, og budget og handleplan for 2015 Ida gennemgår regnskabet, på resultatopgørelsen gennemgås punktet kassedifferencen, det er stadig et problem, men det er blevet mindre efter indkøb af nyt kasseapparat. Det fremhæves også at alle er blevet bedre til at lave blå bilag i forbindelse med udlæg. Regnskabet bliver enstemmigt godkendt. Nanna gennemgår budgettet og budgettet bliver enstemmigt godkendt. 5

6 5. Behandling af indkomne forslag Der er ingen indkomne forslag. 6. Valg til bestyrelsen Valg af 2 bestyrelsesmedlemmer for 2 år, Ditte Grenaee stiller op og bliver valgt ind i Bestyrelsen, Linda Kocababa genopstiller og bliver valgt in absentia. Valg af 1 suppleant for 2 år, Mette Busk stiller op som suppleant og bliver valgt ind i bestyrelsen. 7. Valg af Revisor Hanne fra Mødrehjælpen eller Deloitte vælges til revisor. 8. Eventuelt Ida vil lave en lille manual omkring regnskabsføring. Medlemmer takker for et godt stykke arbejde. 6