BESTYRELSENS ÅRSBERETNING for 2013 ved GENERALFORSAMLINGEN d. 18. marts 2014.

Transkript

1 Rosensgade 10, 8300 Odder Tlf.: BIOGRAFFORENINGEN FOTORAMA i Odder, f.m.b.a. BESTYRELSENS ÅRSBERETNING for 2013 ved GENERALFORSAMLINGEN d. 18. marts Filmåret 2013 i Biffen. Den 26. januar, 1990 solgte Biffen sin første billet. Den 22. november, 2013 solgte Biffen billet nummer En markant milepæl i Biffens 24 årige historie, hvilket blev markeret med et partoutkort til 2014 for den glade og heldige køber af denne billet. Biffen havde i 2013 i alt 30 Danmarkspremierer, og som det fremgår af Top 20 tabellen bagerst i beretningen er 19 af disse på Top 20. Resten af premiererne har solgt meget forskelligt med Red 2 som den lavest placerede billetmæssigt med kun 110 billetter på 11 forestillinger. Det samlede billetsalg på stk. blev ikke uventet noget under 2012 rekordbilletsalget, men dog det næstbedste billetsalg siden 1993 og den næstbedste billetomsætning i Biffens historie. Der har været vist 956 ordinære forestillinger i 2013 med et gennemsnit pr. forestilling på 27,4 personer, hvilket er tilfredsstillende. Faktisk er gennemsnittet pr. forestilling i Top 20 højere i 2013 end i Dansk film er flot repræsenteret med 10 titler på Top 20, hvilket endnu engang bekræfter at det er børnefamilierne og det modne voksne publikum til en god dansk film, som oftest kommer i Biffen. Igen i 2013 har der været vist mange lukkede forestillinger for skoler, institutioner og virksomheder m.v. og omsætningen på disse har været tæt på kr samme niveau som i Der skete et gennembrud for disse lukkede forestillinger i 2012, hvor billetomsætningen blev 8- doblet i forhold til 2011, og derfor har vi en forhåbning om at vi med den fastholdte omsætning i 2013 kan holde eller udbygge niveauet fremover. Kontakten med virksomheder, skoler og institutioner er vigtig i forhold til at disse grupper kan bruge Biffen ikke kun i forhold til film, men evt. også andre aktiviteter. Således kan nævnes, at unge filmmagere på Skovbakkeskolen har lejet salen til fremvisning af deres film for skolen og familie. 1

2 Den totale netto billetomsætning, incl. filmklubberne, MSIB og de lukkede forestillinger, blev i 2013 på kr. mod kr i Set over hele året 2013 havde Biffen en kolossal flot start med Jagten, De urørlige m.fl., så efter første kvartal lå vi over billetsalgsniveauet for 2012, men herefter kom en meget lang periode fra maj til og med september, hvor vejret dels var rigtig flot og filmrepertoiret var meget tyndt og smalt. Men med en flot slutspurt især i november og december fik Biffen alligevel et meget flot billetsalg. Læg bl.a. mærke til Frost i Top 20 tabellen! 669 billetter på 6 forestillinger er sjældent set. Der viser sig nogle interessante tendenser omkring de film Biffen viser i 3D og 2D. Film for de mindre børn (f.eks. Otto er et næsehorn og Smølferne 2) vises som hovedregel kun i 2D, da 3D brillerne kun giver gener for den publikumsgruppe. Film for de lidt større børn vises både i 2D og 3D (f.eks. Flyvemaskiner of Monsters University) og interessant er at se, at i det mindste for disse 2 film sælges flest billetter til 2D udgaven. Modsat er det så med Hobbitten og Iron Man, hvor 3D udgaven sælger flest billetter. Billetsalgs billedet omkring 3D og 2D er altså ret så nuanceret, hvilket Biffens booker også er meget opmærksom på. I dag er det absolut ikke en sikker succes når en film vises i 3D. Mange publikummer finder sig ikke godt til rette med 3D brillerne, og hvis 3D effekterne er minimale vælger mange 2D udgaven. Mon ikke filmindustrien snart kommer med nye teknikker eller effekter omkring denne teknologi? 2. Biffens filmklubber og Med Skolen i Biografen (MSIB). Som konsekvens af at biograferne ikke mere kan få film på 35 mm og der ikke findes mange filmklub-egnede børnefilm på DCP bliver hovedparten af filmene i disse klubber vist som BlueRay eller DVD. Udlejerne af DVD film stiller strenge krav og derfor har Biffen valgt at børnefilmklubberne fra sæsonen kører som lukkede klubber. Vi finder udlejningsbetingelserne og filmlejen fra disse udlejere helt urimelige, men desværre er det meget svært at få vores brancheforening op af sæderne og gå ind i en kamp for bedre vilkår. Bestyrelsen var naturligvis spændt på, hvordan det nye koncept med lukkede filmklubber uden salg af løssalgsbilletter blev modtaget, men de enkelte filmklubbers filmvalg har åbenbart været rigtig og godt, for der har generelt været en større tilmelding i sæsonen end i også selvom klubprisen er reguleret en smule op. Samlet er billetsalget på de 4 børnefilmklubber på kr mod kr i Stor fremgang i medlemstallet for MY-Bio og Big-Bif; lille fremgang for Mini-Bio medens B- Tween havde en alvorlig tilbagegang i medlemstallet. Ordningen Med Skolen i Biografen (MSIB) er en landsdækkende ordning mellem Filminstituttet (DFI), kommunerne og landets biografer, hvor der bliver vist udvalgte film i undervisningstiden med henblik på brug i undervisningen med materiale fra DFI. 78 kommuner og 124 biografer (80 % af alle kommuner og biografer) er med i ordningen, hvor der pr. år vises forestillinger for deltagere. Region Midtjylland er den region, hvor der er flest deltagere selvom der er færre kommuner og biografer med end i andre regioner. I alt deltagere i sæsonen i Region Midt heraf i Biffen. Dette er en stigning på 12 % i forhold til forrige sæson. Skolerne i Odder Kommune er vilde med denne ordning, men p.g.a. transportproblemer er det desværre mest Odder skolerne der deltager. Oplandsskolerne kan ikke få indpasset en film i Biffen i deres dagsskema. 2

3 Filmklubben Den Smalle har haft endnu et spændende repertoire og en stigende tilslutning både til spisningen før filmene og til filmene. Desværre har det p.g.a. pladsmangel været nødvendigt at sætte begrænsning på spisningen, men heldigvis kommer der både mange klubmedlemmer og løssalgs kunder til filmene. Disse film indledes altid med en udførlig og spændende introduktion af Andreas Boelsmand, som dermed lægger yderligere et lag på filmoplevelsen. Tak for det! Det samme koncept anvendes i den lille klub med Nordiske Film i samarbejdet med Foreningen Norden og Kirkefilm klubben i samarbejde med lokale kirker. Alt sammen med til at gøre repertoiret endnu bredere og gøre Biffen til et alsidigt kultursted i Odder. Tilslutningen til både BabyBio og EftermiddagsBio er også meget tilfredsstillende, og både de unge mødre og seniorer hygger sig i caféen og salen, og vartes op af de omsorgsfulde og hyggeskabende medarbejdere. Der er en helt speciel stemning ved disse film. Dejligt at opleve! 3. TAK til Biffens medarbejdere! Uden Biffens store gruppe af frivillige entusiaster ingen biograf i Odder. Men heldigvis er der nu på 24. sæson stadig mange, der har lyst til at lægge et stykke arbejde for at Odder har en flot og velfungerende Biffen. En enkelt har været med fra starten; nogle i mange år; mange i en del år og nogle er lige startet. Et bredt udvalg af ikke kun Odder Kommunes beboere idet flere er bosiddende uden for kommunen. Alle er en vigtig brik i det store puslespil og alle udfylder en vigtig opgave i den organisation, der ved at trække på samme hammel har løftet Biffen til at være det betydningsfuldeste kultursted i Odder. Naturligvis er der en løbende udskiftning af forskellige årsager, men ansættelsesudvalget har som regel nye interesserede på venteliste og klar til at overtage opgaver, hvor der mangler. Aktivitetsudvalget laver hvert år et program med forskellige sociale og/eller faglige arrangementer for Biffens medarbejdere og der er heldigvis god opbakning til de fleste. Udvalget har taget gode initiativer til at prøve nye ting af, men desværre har der været for ringe tilslutning til flere af disse ellers spændende tiltag. Det er vigtigt med disse sociale og faglige arrangementer, der er med til at flere lærer hinanden at kende og skaber en dejlig atmosfære i hele medarbejdergruppen. Biffens daglige leder, Dorthe Sommer, har den betydningsfulde funktion som booker og repertoireplanlægger. Det er meget vigtigt at have en god fornemmelse for, hvilke film der vil sælge i Odder og hvornår, og derudover er det vigtigt at få indpasset alle de særforestillinger, klubber m.v. i det almindelige repertoire. Med det aktivitetsniveau som Biffen har, er der desuden rigtig mange koordinations- og kommunikationsopgaver for den daglige leder. Bestyrelsen vil gerne sende EN KÆMPE TAK til alle Biffens medarbejdere for en forrygende indsats i Biffens øvrige indtægtskilder. Biografforeningen Fotorama får hvert år en række nye medlemmer, og ved fornyelsen af medlemskabet i januar 2013 faldt kun meget få fra. Mange har tilmeldt medlemskabet til PBS, hvilket også gør administrationen for kassereren lettere. Medlemstallet for Biografforeningen er nu over

4 En anden form for medlemskab af Biffen - som ganske vist ikke giver indtægt er antallet af likes på Biffens Facebookside. Her følger nu mere end 1250 personer med i Biffens aktiviteter. Biffens Nyhedsbrev udsendes med jævne mellemrum til mere end 1000 abonnenter og sammen med Biffens hjemmeside og Facebook er dette med til at markedsføre Biffen og reklamere for film og øvrige aktiviteter. Varesalget i caféen er faktisk steget en smule i 2013 i forhold til 2012 selvom billetsalget er lavere. Flere faktorer kan spille ind på dette, men under alle omstændigheder har slikgruppen gjort et stort arbejde med at registrere salg og se på statistik over salg af de forskellige varer for bl.a. derved at minimere at slik bliver nødt til at blive solgt på tilbud p.g.a. udløbsdatoen. Vareforbruget (incl. forskydninger i lager) har været lidt større i 2013, men samlet et uændret dækningsbidrag for caféen i forhold til Flot resultat! Interessant kunne det i denne forbindelse være at udskille indtægterne ved fødselsdagsarrangementerne fra cafésalget. Der har været en meget pæn stigning i antallet af fødselsdagsarrangementer i 2013, og dette endda uden der har været annonceret specielt for disse. Fødselsdagsgruppen og bestyrelsen vil forsøge at sætte mere fokus på disse arrangementer i Biffens egne Lokalreklamer blev i foråret suppleret med Regionalreklamer via et samarbejde med reklamebureauet FS2 fra Skive, idet det tidligere samarbejde med Vestmedia blev opsagt. FS2 har leveret reklamer for i alt kr med et tidsforbrug på mellem 32 og 120 sec. Alle med en høj kvalitet. Samtidig er en del af lokalreklamerne blevet peppet lidt op, så generelt er kvaliteten for hele blokken kvalitetsmæssigt blevet hævet. Kvantitetsmæssigt har vi i lange perioder ligget på grænsen eller lidt over det fastsatte maksimum på 8 min. Derfor er der også lavet en reduceret playliste 2 til børnefilmene, idet 8 min er meget lang tid for børnene. Totalt har Biffen haft en indtægt på godt kr på lokalreklamerne i 2013, hvilket er meget flot i forhold til det budgetterede mål på kr. Der var forlængelse af 21 kontrakter. Nytegning af 18 kontrakter medens kun 9 annoncører stoppede. Prisen på kr pr år for 8 sec fastholdes i Biffens gavekortsalg satte endnu en markant rekord i Brutto blev der solgt for kr. ( kr. netto) blot en stigning på 7 % i forhold til 2012, men salget af gavekortkassetterne (DVD gavekort) er nu højere end salget af de almindelige gavekort, bl.a. godt hjulpet af et stort salg i Kvickly samt Kvicklys og andre virksomheders brug af DVD gavekortene til personalejulegaver. DVD gavekortene kan også fra begyndelsen af 2014 købes hos Bog & Ide. Indløsningen af gavekort giver stadig nogen problemer hos cafévagterne og under alle omstændigheder tager ekspeditionerne længere tid, når der skal indløses gavekort. Bestyrelsen står derfor hele tiden i dialog med Integra folkene, som har meddelt at de er ved at simplificere arbejdsgangen ved indløsning. Håber der er godt nyt indenfor et års tid! Særlige tiltag i Sal 2 Bestyrelsen fik lavet det første skitseprojekt til en sal 2 tilbage i 2009, men da digitaliseringen for alvor tog fart i løbet af 2010 blev vi nødt til at prioritere investeringen i Kinotonen højest, og derfor har dette oprindelige skitseprojekt ligget i skuffen i nogle år. 4

5 I foråret 2013 tog vi fat i projektet igen. Ved et møde med Odder Kommune stod det klart, at projektet var så omfattende for Rosensgade 10 bygningen, at det var nødvendigt at udarbejde en lokalplan for dette projekt. Kommunen har i løbet af sommeren-efteråret udarbejdet lokalplanen, som derefter blev sendt i 8 ugers offentlig høring. I slutningen af januar 2014 var denne høring slut uden der var indkommet indsigelser. I skrivende stund er lokalplanen på vej gennem det politiske system og ultimo april 2014 skulle alle formaliteter være i orden. Parallelt har sal 2 udvalget diskuteret 2009 projektet, hvori vi så nogle problemer, og sammen med arkitekten har vi fundet frem til en række løsninger og forbedringer, som arkitekten nu har indarbejdet i det vi betragter som det endelige skitseforslag. Dette skal tjene som grundlag for de sponsoransøgninger sal 2 udvalget i løbet af foråret 2014 skal have udarbejdet. Vi forsøgte faktisk allerede for et år siden at ansøge Byggeriets Ildsjæle (en underafdeling af Realdania) om sponsorstøtte, men fik desværre afslag. 2. Fortsat indsats for flere unge i Biffen og PR generelt. Biffen har været på Facebook i et par år, men i løbet af 2013 er der gennemført et par kampagner for at endnu flere blev venner med Biffen. Disse tiltag har betydet en kraftig stigning i antal Facebook brugere som kigger ind til Biffen, og da især de unge er på de sociale medier håber vi på en øget opmærksomhed fra denne gruppe på Biffens fortræffeligheder. Vi skal samle og formidle gode historier om Biffen og én af dem er den sande historie om en lokalt boende ung mand, der trods stor skepsis fra hans unge venner fra Aarhus havde fået dem overtalt til at se film i Biffen. Inden de var kommet ind i salen var skepsissen vendt til stor respekt over en meget professionel og personlig betjening både i caféen og fra operatøren. Og så kunne de endda købe en Blå Thor! De ville bestemt komme igen. Lyd og billede havde også været fremragende! Samarbejdet med eleverne på Odder Gymnasium omkring et årligt lukket arrangement med 2 film og en pizza-pause fortsætter, og bestyrelsen arbejder desuden på at få mere kontakt til Handelsfagskolen for forhåbentlig at kunne trække nogle unge mennesker derfra i Biffen. Det mere modne publikum og især de ældre borgere bruger stadig Biffens annonce i Odder Avis, men denne bliver dog reduceret mere og mere. Filmprogrammet er i løbet af 2013 blevet reduceret til 4 sider i erkendelse af at de fleste læser om filmene på Biffens hjemmeside eller andre steder på nettet. Apropos Biffens hjemmeside har firmaet bag Integra (1StepAhead) udbudt en ny hjemmeside for Integra-biograferne i maj Den nye hjemmeside er bestemt mere tidssvarende end den nuværende og er bl.a. et responsive website hvilket betyder at hjemmesiden umærkeligt tilpasser sig skærmen som brugeren ser den på (PC, tablet ( ipad, el.lign.) og smartphones. Bestyrelsen (og en del andre Integra biografer) finder desværre dele af det nye design og flere funktioner dårlige på en række punkter, at vi ikke endnu er parate til at investere kr i en ny hjemmeside. 3. Investeringer og vedligehold lokaler Af forbedringer i årets løb skal nævnes installationen af centralstøvsuger og af Dolby 7.1 lyd i salen. Forbedringer for cafévagternes rygge og publikums lydoplevelse. Biffens pedelgruppe er krumtappen i vedligeholdelse af café, sal og toiletter, så de til stadighed fremstår flotte og velholdte. I løbet af året er der bl.a. malet både i café og på toiletter. 5

6 De større vedligeholdelsesopgaver som f.eks. rengøring af stolene i salen er særopgaver, hvor der indsættes en specialgruppe, men desværre er det meget problematisk og svært at rengøre stolene trods flere ihærdige forsøg. Vi står overfor at skulle afprøve et nyt middel og lykkes dette heller ikke skal vi have professionelle folk på. Gulvene i caféen blev renoveret af et professionelt firma i november og så i første omgang flotte ud, men efter en omgang vinter med salt og vandsjap i januar og en mindre vandskade så det forfærdeligt ud igen. Der gøres et nyt forsøg fra firmaet. 4. Kinoton teknik og Integra taktik Som DSB har fokus på Tog til tiden har Biffen også hele tiden fokus på Film til tiden. I operatørrummet har de ansvarlige for oplæring og vejledning lagt rigtig mange timer i at udarbejde detaljerede tjeklister og manualer for afvikling af filmene på Kinotonen, hvad enten det er en normal DCP eller DVD/BlueRay. Generelt er det bestyrelsens indtryk at der i årets løb har været færre forsinkelser i filmafviklingen end tidligere. Dette takket være manualerne og en aktiv support fra dette team, men også fordi operatørerne har fået større rutine og kendskab til udstyret, men måske også fordi udstyret ikke har drillet så meget som tidligere. Desværre har der været forsinkelser og enkelte aflysninger af forskellige komplicerede årsager. Som tidligere nævnt i beretningen sælges der rigtig mange af Biffens gavekort og disse skal naturligvis indløses når kunderne kommer for at købe billetter. Er der stort pres på billetsalget som f.eks. i juleferien (hvor der jo også kommer rigtig mange med deres julegave-gavekort) kan det være svært selv for garvede cafévagter at få alle ekspederet færdig til tiden, idet indløsning af gavekort alt andet lige tager længere tid end et kontant billetsalg. Bestyrelsen har besluttet at tilkøbe muligheden for billetsalg på Biffens hjemmeside, hvorved kunden kan udprinte sin billet og, hvis der ikke skal købes i kiosken, kan gå direkte i salen. Dette vil kunne lette presset på billetsalget. Som det også er nævnt arbejder Integra på at finde en mere rationel måde at indløse gavekort på i systemet. Samtidig forsøger bestyrelsen hele tiden at give nye cafémedarbejdere de bedste muligheder for at kunne øve sig i brugen af Integra, og videregive tips til alle omkring brugen af Integra, så ekspeditionerne forløber på en sikker og hurtig måde. 5. Konsolidering. Bestyrelsen har haft fortsat fokus på at holde udgifterne på et nødvendigt minimum og begrænse investeringerne. Det er lykkedes på de fleste udgiftsposter, og da der samtidig har været en flot indtjening hele vejen rundt vil det med det foreliggende regnskab blive muligt at hensætte yderligere midler til sal 2 projektet. 6. Biograf- og filmpolitik. Her skal kun lige nævnes et enkelt punkt, som har indebåret nogle opgaver for bestyrelsen af mere politisk karakter og som har relevans for Biffen. - Nordisk Film, Cinemaxx og Foreningen af Større Provinsbiografer ( De 15 ) klagede tilbage i 2010 til EU, idet de fandt det konkurrenceforvridende at en række kommuner støttede eller ejede lokale biografer. EU-Kommissionen gav klagerne ret og bad derfor i foråret 2013 Danmark om at præcisere reglerne på området af konkurrencemæssige hensyn til de biografer, som ikke modtager offentlig støtte. Dette medførte at Kulturministeriet i juni 2013 fremsatte forslag til ny Filmlov med tilhørende Bekendtgørelse om kommunalt tilskud til biografvirksomhed. 6

7 Efter høringssvar og mindre ændringer i forslaget er Filmloven blevet vedtaget d. 20. december De nye fastsatte regler om kommunalt tilskud har ingen betydning for Biffen med det nuværende driftstilskud fra Odder Kommune. De nye regler fastsætter at a) Kunstbiografer kan modtage ubegrænset støtte b) Øvrige biografer kan modtage støtte ifølge den særlige EU de minimis forordning på op til Euro (1,5 mill kr) over en 3 årig periode. Planlagte opgaver i Sal 2 Bestyrelsens og især sal 2 gruppens største opgave i 2014 bliver det videre arbejde med dette projekt skal bruges til sponsor-ansøgninger, fondsansøgninger, pengeindsamlinger, detailplanlægning, forhandlinger med Odder Kommune og banken osv. 2. Perspektivplan Bestyrelsens nuværende perspektivplan er gældende til 2014, så de indledende manøvrer med udarbejdelsen af en ny plan skal tages i det kommende år. Vil også være nærliggende i forbindelse med perspektivet til udbygningen med en sal 2 og de visioner vi har i den forbindelse. 3. Professionel kundebetjening I tæt dialog og samarbejde med alle frivillige skal bestyrelsen fortsat have fokus på at give kunderne den bedst mulige oplevelse i Biffen. Ikke kun Film til tiden, men en god oplevelse fra de bestiller/køber billet på hjemmesiden til de går ud af biografen efter en god filmoplevelse. for Biografforeningens bestyrelse Finn Holmgaard Jensen Februar

8 Antal billetter Netto billetomsætning, kr BIFFEN, 24 års billetsalg Antal billetter Billetomsætning, kr År BIFFEN ODDER, TOP 20, 2013 Fore- 8 Brutto, kr No. Film stillinger Billetter Snit Bemærkning 1 Kvinden i Buret , DK-Prem. 2 Jagten , DK-Prem. BKD 3 Min Søsters børn i Afrika , DK-Prem. 4 De urørlige , Hobbitten: Dragen Smaugs ødemark-3d , DK-Prem. 6 Sorg og glæde , DK-Prem. BKD 7 Otto er et næsehorn - 2D , DK-Prem. 8 The Hunger Games: Catching fire , DK-Prem. 9 Frost - 3D , DK-Prem. 10 Spies og Glistrup , DK-Prem. BKD 11 Olsen Banden på dybt vand - 2D , DK-Prem. 12 Croods - 2D , DK-Prem. 13 Kontiki , DK-Prem. BKDT 14 Les Misérables , DK-Prem. BKD 15 Alle for , DK-Prem. 16 Jul i Bakkekøbing , DK-Prem. 17 Flyvemaskiner - 2D , DK-Prem. 18 Hobbitten: Dragen Smaugs ødemark-2d , DK-Prem. 19 Iron man 3-3D , DK-Prem. 20 Tarok , DK-Prem Gennemsnit 47,9 BKD = Biografklub Danmark BKDT = Tillægspakke

9 9