REFERAT B r a n d k a p t a j n s f o r u m

Transkript

1 REFERAT B r a n d k a p t a j n s f o r u m Mødedato: Mandag den 25. februar 2013 Mødested: Hoptrup Frivillige Brandværn Hoptrup Hovedgade Haderslev Starttidspunkt: Kl. 19:00 Sluttidspunkt: Kl. 21:00 Afbud: Fraværende: Bemærkninger: Ingen Ingen

2 Indholdsfortegnelse Sag nr. Side 1. Godkendelse af dagsorden 2 2. Uniformsforhold 2 3. Indsatsledernes deltagelse i den obligatoriske vedligeholdelse Indsats ( de 12 årlige øvelser ) 3 4. Arbejdsmiljø 4 5. Håndbog for det operative beredskab 5 6. Fællesøvelse den 20. april 6 7. Genforhandling af brandslukningsaftaler 7 8. Gensidig orientering 8 9. Næste møde 9 Bilagsoversigt 10 Underskriftsside 11 1

3 1. Godkendelse af dagsorden Tillægsdagsordenen behandles før pkt. 4 arbejdsmiljø. 2. Uniformsforhold I 2000 indførtes der et nyt fælles uniformssystem for det danske redningsberedskab, hvorved civilforsvarets hidtidige grå uniform og brandvæsnets hidtidige sorte uniform blev afløst af en tidssvarende mørkeblå uniform med ændrede gradstegn. Efter 12 år med det fælles uniformssystem er der 9 10 mindre kommuner som stadig anvender den sorte uniform. Haderslev Brand og Redning har nu valgt at gå over til Redningsberedskabets fælles uniformssystem for så vidt angår de fastansatte medarbejdere. For at give uniformerede medarbejdere større fleksibilitet og for at minimere håndterings- og administrationsomkostninger ved uniformskøb har vi tillige valgt at tildele medarbejderne et personligt beklædningsbudget samt at foretage indkøb via en webshop. Flere forskellige leverandører anvender webshops. Efter en vurdering af prisniveau, udvalg og brugervenlighed har vi valgt at samarbejde med munderingsdepotet ved Københavns Brandvæsen. Vi har fået et gæste-login til webshoppen, hvor der ikke kan handles, med hvor I har alle muligheder for at orientere jer i sortimentet. Samtidig har vi lånt et udvalg af forskellige uniformseffekter, som I kan se i forbindelse med mødet. Brugernavn: kb999 Adgangskode: gæst Hvis der er interesse for det kan hvert brandværn tildeles en konto og gives adgang til at foretage indkøb på eget EAN nummer. Webshoppen præsenteres kort på mødet og interessen for adgang til webshoppen drøftes. 2

4 Tovholder/informationsansvarlig Beredskabschef Esge Homilius. Orienteringen blev taget til efterretning. Brandværnene melder individuelt ind, hvis de finder webshoppen interessant. 3. Indsatsledernes deltagelse i den obligatoriske vedligeholdelse Indsats ( de 12 årlige øvelser ) Deltagelse i den årlige vedligeholdelsesuddannelse Indsats er obligatorisk for alt personel, der udfører brandslukningsopgaver inden for det kommunale redningsberedskab. Dette gælder både for ansatte og frivillige, og det gælder såvel brandmænd, holdledere og indsatsledere. Alt indsatspersonale, som virker indenfor fagområde Indsats, skal således hvert år gennemgå mindst 24 timers vedligeholdelsesuddannelse (12 øvelser af 2 timer), som fastsættes af Beredskabsstyrelsen. Det enkelte kommunale redningsberedskab skal planlægge, gennemføre og evaluere sin vedligeholdelsesuddannelse med udgangspunkt i de vejledende målbeskrivelser. Redningsberedskabet skal dog tilpasse aktiviteterne efter lokale forhold og behov, således at vedligeholdelsesuddannelsen bliver til størst mulig gavn for henholdsvis brandmænd, holdledere og indsatsledere i det enkelte beredskab. Redningsberedskabet kan vælge at differentiere uddannelsesforløbet for det manuelle niveau, holdleder- og indsatslederniveauet. Det vil sige, at der kan vælges forskellige øvelser til de forskellige niveauer, ligesom der under gennemførelsen af de enkelte øvelser kan sættes fokus på forskellige elementer i øvelsen afhængig af hvilke personalegrupper, som deltager. Med det formål, at sikre Indsatsledernes vedligeholdelsesuddannelse påtænker Brand og Redning at lave en differentieret model, hvor udvalgte øvelser gennemføres som temadage målrettet indsatsledere og hvor indsatsledergruppen deltager i øvrige øvelser på brandstationernes øvelsesaftener. Herved vil indsatslederne enkeltvis og på skift kommer på besøg ved alle brandstationer i kommunen. Den skitserede model ønskes drøftet. 3

5 Tovholder/informationsansvarlig Viceberedskabschef Ole Christiansen. OLCH følger op på de indmeldte øvelser og laver en plan for indsatsledernes deltagelse. 4. Arbejdsmiljø Den interne arbejdsmiljøuddannelse er netop afsluttet. Her drøftede vi bl.a. hvordan vi på en enkelt måde kunne opnå god kvalitet i arbejdsmiljøarbejdet. Samtidig drøftede vi de sikkerhedsmæssige eftersyn af materiel, værnemidler mv. Denne drøftelse ønskes fortsat i kaptajnsforum. Som bilag findes vedhæftet Excel-mappen Serviceeftersyn af sikkerhedsmateriel, EB BR, hvor I ser en lang række sikkerhedsmateriel listet. Dette dokument blev udarbejdet under kurset og skal bl.a. anvendes til at skabe et overblik over den komplette samling af vores fælles sikkerhedsmateriel. Formålet er at vi i fællesskab kan finde en enkel og billig model for gennemførelse af de nødvendige sikkerhedsmæssige eftersyn. Arbejdet som brandmand medfører muligvis en forøget risiko for kræft, hvorfor bl.a. mere konsekvent brug af røgdykkerapparater samt håndtering af beskidt indsatsbeklædning er kommet i fokus. Se evt. materialet vedr. håndtering af indsatsbeklædning på Følgende ønskes drøftet: Arbejdsgiverens (beredskabschefens / bestyrelsens), arbejdslederens (indsatslederens / holdlederens) og medarbejderens (brandmandens) ansvar for et sundt og sikkert arbejdsmiljø Det generelle arbejdsmiljø og dokumentation for arbejdsmiljøindsatsen Sikkerhedsmæssige eftersyn af materiel, værnemidler mv. Håndtering af indsatsbeklædning. Nødvendigheden af arbejdsmiljømapper på de enkelte stationer blev drøftet. Stationerne indmelder oplysninger til skemaet vedlagt som bilag. 4

6 Der udarbejdes efterfølgende og i samarbejde med stationerne individuelle planer for de sikkerhedsmæssige eftersyn. BR tilvejebringer mulighed for håndtering af beskidt indsatsbeklædning. Bilag: 1 Serviceeftersyn af sikkerhedsmateriel, EB BR.xlsx (143469/13) 5. Håndbog for det operative beredskab Som en del af pilotprojektet med introduktion af holdleder som teknisk leder skal der udarbejdes en håndbog for det operative beredskab, som bl.a. understøtter den tekniske ledelse. Håndbogen skal bl.a. beskrive kommunens forventninger til den operative leder, herunder eksempelvis håndtering af entreprenørarbejde, dokumentation, sporsikring, afrapportering og arbejdsskader samt kriterier for reduktion i beredskabet, deltagelsen af foreningsbusser og private køretøjer på skadestedet, mv. Tovholder/informationsansvarlig Beredskabschef Esge Homilius. Indstilling Brand og Redning indstiller, at: Der nedsættes en arbejdsgruppe bestående af 1 brandkaptajn, 1 indsatsleder, 1 holdleder og beredskabschefen At arbejdsgruppen udarbejder et oplæg til håndbog At håndbogen præsenteres på først kommende fagdag for operative ledere. Der blev nedsat en arbejdsgruppe bestående af Uffe Jensen (Fjelstrup) og Thomas Strandbygaard (Arnum) samt 1 Indsatsleder og Esge. 5

7 6. Fællesøvelse den 20. april Lørdag den 20. april har Arnum og Gram booket øvelsespladsen ved Beredskabsstyrelsen Sydjylland. For allerede i år at kunne starte op med en fælles øvelsesdag vil de gerne invitere øvrige brandstationer til at deltage. Vi forestiller os at der skal røgdykkes i stenbrandhuset og trænes i overtændingscontaineren. For at give lidt fleksibilitet har vi tillige forhåndsreserveret stenbrandhuset og overtændingscontaineren lørdag den 13. april og søndag den 21. april som vi kan anvende, hvis vi finder det nødvendigt. Der ønskes en drøftelse af programmet for afvikling af øvelsesdagen. Tovholder/informationsansvarlig Viceberedskabschef Ole Christiansen. Det blev aftalt at nedsætte en arbejdsgruppe med en repræsentant fra hver brandstation som skulle lave en plan for afviklingen af den fælles øvelsesdag i 2014, evt. afviklet ved BRTS. OLCH tager initiativ på opgaven. Det undersøges om øvelsespladsen på Vilstrupvej er ledig den 4. maj. Hvis den 4. maj er ledig planlægges der for at afvikle arrangementet over de to dage; 20/4 og 4/5 er den 4/5 ikke ledig afvikles arrangementet alternativt den 13/4 og 20/4. Brandstationerne melder i løbet af uge 10 ind til OLCH, hvor mange der forventes at kunne deltage fra stationen. OLCH laver en plan for afvikling af dagene. 6

8 7. Genforhandling af brandslukningsaftaler Som en konsekvens af arbejdet med den risikobaserede dimensionering af redningsberedskabet i Haderslev Kommune, som vil medføre visse tilpasninger på samtlige kommunens brandstationer, blev brandslukningsaftalerne mellem de 6 frivillige brandværn og Haderslev Kommune i december 2012 opsagt med henblik på genforhandling. Ifølge de nuværende brandslukningsaftaler kan aftalerne opsiges af en af parterne med minimum 1 (et) års varsel til en 1. januar. Kontrakterne blev derfor opsagt med udløb 31. december Det kommende forhandlingsforløb ønskes drøftet. Tovholder/informationsansvarlig Beredskabschef Esge Homilius. Indstilling Brand og Redning indstiller, at: Der nedsættes en arbejdsgruppe bestående af 1 brandkaptajn, 1 kasserer, beredskabschefen og en repræsentant fra juridisk team At arbejdsgruppen udarbejder et oplæg til en ny standard driftsoverenskomst (brandslukningsaftale) At de nye driftsoverenskomster (brandslukningsaftaler) efterfølgende forhandles individuelt med de enkelte brandværn. Det blev aftalt at nedsætte den beskrevne arbejdsgruppe. Kontraktoplægget præsenteres efterfølgende for gruppen af brandkaptajner i et møde hvor kontraktoplægget gennemarbejdes og justeres. Følgende blev udpeget til arbejdsgruppen: Brandkaptajn Kristian W. Jochimsen (Sommersted) Kasserer Johannes Schmidt (Gram), alternativt Jacob Kjeldsen (Hoptrup) 7

9 8. Gensidig orientering Fakturering af entreprenørarbejde Orientering om hjemmel og forvaltningspraksis. Mulig opstart på pilotprojektet vedr. holdleder som teknisk leder Der ønskes en drøftelse af tidsplanen. Fagdag for operative ledere I den risikobaserede dimensionering lægges der op til at der skal afholdes, 2 årlige fagdage for alle ledere i det operative beredskab. Fagdagene skal sikrer det faglige niveau for den tekniske ledelse og tænkes at indeholde: Evaluering på udvalgte hændelser Erfaringsudveksling Egentlig mødeaktivitet vedr. den tekniske ledelse Kompetenceudvikling i form af f.eks. et eksternt oplæg fra politiet, det præhospitale beredskab, et vandværk eller lignende. Der ønskes en drøftelse af indholdet på samt placeringen af den første fagdag. Oprettelse af ungdomsbrandværn Der ønskes en drøftelse af muligheden for etablering af ungdomsbrandværn. Pilotprojekt vedr. holdleder som teknisk leder Det sidste hold startes op den 13. marts kl. 19:00. Denne aften planlægges kursets øvrige forløb, så deltagerne opfordres til at tage deres kalendere med. Der sigtes mod at starte pilotprojektet op 1/10. Fagdag for operative ledere Det blev aftalt at placere den første fagdag lørdag den 14. september 08:30 14:30. Onsdag den 18. september kl. 19:00 21:00 holdes et opfølgende møde for de holdledere som ikke har mulighed for at deltage den 14. Ungdomsbrandværn 8

10 Hoptrup har interesse for at arbejde videre med sagen. Der inviteres i løbet af foråret til et opstartsmøde, hvor interesserede fra øvrige dele af beredskabet kan deltage. Der blev bedt om at invitationen blev sendt i en separat mail. ODIN Ole bad om at man lokalt forsøgte at få afsluttet ODIN-rapporterne lidt hurtigere. Lokal-MED Kristian W. Jochimsen repræsenterer brandkaptajnerne. Martin Søgaard, Fjelstrup, har meldt sit kandidatur som brandmand. I næste uge spørges der til kandidater bland brandmændene if. den månedlige øvelsesaften. Efter øvelsesaftenen meldes kandidaterne ind til Esge. Pulje til udvendigt vedligehold af brandstationerne Der blev spurgt til en evt. pulje til udvendigt vedligehold. Esge Følger op på sagen. 9. Næste møde Næste møde blev aftalt til 28. august i Arnum. 9

11 Bilagsoversigt 4. Arbejdsmiljø 1. Serviceeftersyn af sikkerhedsmateriel, EB BR.xlsx (143469/13) 10

12 Underskriftsside Finn Læbel (Arnum Friv. Brandværn) Uffe Jensen (Fjelstrup Friv. Brandværn) Lars Damkjær (Gram Friv. Brandværn) Torben Hansen (Hoptrup Friv. Brandværn) Nis Ole Jensen (Moltrup Friv. Brandværn) Kristian Wraae Jochimsen (Sommersted Friv. Brandværn) Esge Homilius (Beredskabschef) Formand Ole Christiansen 11