Til samtlige beboere i afdeling 20 Brandholms alle 1A-3K Den 15. oktober 2005

Transkript

1 Til samtlige beboere i afdeling 20 Brandholms alle 1A-3K Den 15. oktober 2005 Referat af beboermøde d. 20. september 2005 Tilstede: Fra afdelingsbestyrelsen: Jonna Cohen, Mogens Hansen, Birgit Johansen, Kaj Walbum og Karin Thomsen Fra hovedbestyrelsen: Finn Nielsen Fra Rødovre Boligselskab: Astrid Antonisen Antal beboere: 15 Sag nr. 1 Sag nr. 2 Sag nr. 3 Valg af dirigent: Dirigent: Finn Nielsen Valg af referent og stemmeudvalg: Referent: Karin Thomsen Stemmeudvalg: Vagn Pedersen og Astrid Antonisen Beretning fra den forløbne periode v/ Jonna Cohen: - Siden sidste beboermøde den 3. maj har vi i bestyrelsen holdt ferie men også afholdt fire bestyrelsesmøder. Her har vi bl.a. diskuteret de henvendelser, der er kommet og arbejdet med de arbejdsområder, som vi har delt os op i. Derfor vil Karin fremligge beretning om beboerhuset, Mogens om bygninger og antenneforeningen og Kaj om trappevasken. - - Udeområderne og legepladserne står Birgit og jeg for, så dem får I først: Siden sidst er træerne ud mod vejen blevet beskåret. Dette var nødvendigt da de voksede ind i lysledningerne. Der er også beskåret træer og klippet buske, som vi også fortalte om i foråret, så dette arbejde pågår stadig. Gårdmændene har også startet et forsøg på at bekæmpe ukrudtet ved blok 3, hvor der er sat fodhegn og lagt flis. - Husk at holde haverne der er desværre beboere, der bruger dem til opbevaring af møbler m.m. Tænk på de beboere, der bor overfor og skal se på dette hvis man har sagt ja til en lejlighed med have, skal denne holdes. Det er også vigtigt at klippe hækken. Men den må ikke fjernes, da den tilhører ejendommen. - Legepladserne er blevet renset for ukrudt. Vi har kigget på de andre legerum og fundet ud af at tennisbanen trænger til fornyelse. I denne forbindelse kom vi til at diskutere om det var en ny tennisbane vi skulle have eller måske noget helt andet??? Bestyrelsen modtager meget gerne nye ideer til dette. 1

2 Karin Thomsen: Beboerhus Udlejning Vi er gået over til en ny måde at leje beboerhus ud på. Der er stadig åbent i kælderen 1F den første onsdag i måneden fra til Men vi er nu gået over til at taste udlejningen ind på computer i stedet for at skrive en udlejningsseddel i hånden. Udlejningsproceduren var allerede ændret inden vi indførte den elektroniske udlejninsmåde, men nu kan den nye procedure håndteres på en overkommelig måde. Den gør det nemmere at administrere betaling af depositum og leje af beboerhus.. Udlejning på afdelings 20s hjemmeside En stor fordel ved dette system er, at der automatisk ved hver udlejning bliver opdateret en kalender på afdelings hjemmeside. Man kan så se hvilke dage der er ulejede og hvilke der er ledige Det betyder at enhver med adgang til internet kan gå direkte ind og se om der er ledigt den dag man gerne vil leje beboerhuset. Man kan også sende en om, at man ønsker at leje en bestemt dag, og har man en printer samt betaler elektronisk via banken, så behøver man slet ikke at komme ned i 1F den første onsdag i måneden. Det at vi genoptog udlejning af beboerhuset til ikke beboere og den større fleksibilitet i udlejningsproceduren har betydet, at vi har fået en større udlejningprocent den højeste i mange år. Huset er næsten udlejet hver weekend undtagen i sommerferien og omkring jul. Der er Mogens, som har stået for udvikling af alt dette, og det er en stor hjælp. Økonomi Udlejning af beboerhuset Pr. dags dato er der udlejet for kr. fordelt på kr. for beboerhuset og kr. for kælderen. De samlede udgifter anslås til kr. plus rengøring kr. i alt kr. Disse udgifter er anslået med udgangspunkt i sidste års udgifter. Det ser dermed ud til at vi kan få et samlet overskud på ca kr., som vil blive henlagt til vedligeholdelse og nyanskaffelser. Vi har fået gjort hovedrent her i sommer, så nu er her blevet rigtigt pænt indvendigt. Vi skal nu også til at tænke på at få malet huset udvendigt. Mogens Hansen 10 års planer og budgettet Carlo Hansen der har lavet tilstands-rapporter for alle afdelinger i Rødovre 2

3 Boligselskab på nær afdeling 15 og 20, er på grund af sygdom endnu ikke kommet i gang, med vores afdeling, men hovedbestyrelsen har lovet os, såfremt der ikke sker noget i løbet af efteråret, vil der blive foretaget skridt til anden side, så vi får vores tilstandsrapport, der vil sætte os i stand til at til at lave mere realistiske 10 årsplaner de næste år. Råderet: Som tidligere meddelt skulle råderets kataloget, være færdig til godkendelse her på beboermødet, men da der er kommet en ny lov fra folketinget, skal udvalget mere eller mindre begynde forfra så det er blevet udsat til foråret Vandforbrug: Jeg kan ikke undlade at komme ind på vores vandforbrug, Det ser stadig fornuftigt ud, men husk er der en toilet eller en hane der løber eller drypper, henvend jer straks til varmemesteren som vil foretage det fornødne. Varme: I vil i år kunne påregne at få mindre tilbage end tidligere år, da oliepriserne sandsynligvis vil medføre en mindre stigning. Med hensyn til varmemåler vil I ud fra 10 års planerne, se at der er budgetteret med udskiftninger i år 2008, det skyldes at det indbyggede batteri skal udskiftes, men da varmecellerne også har en begrænset levetid ca. tre år mere, er vi blevet anbefalet, at udskifte hele varmemåleren. I tilgift vil vi få en mere avanceret model, der skulle give en mere retfærdig måling, og det vil også betyde at vi til den tid kan læse varmemåleren direkte over i en håndterminal. Antenneforeningen: Med hensyn til det optagne lån vil der ved udgangen af 2005 være en anslået restgæld til boligselskabet på ca ,00, derfor har vi i Antenneforeningen vedtaget at sætte priserne ned til 75,00- for den laveste og 150,- for den højeste, dog vil alle nye medlemmer påregne en tilslutningsafgift på 300,- Fremtiden Vi har også set på TV programmerne, der er allerede til næste år varslet en mindre stigning, men Tele Danmark som er vores nuværende leverandør, har bebudet at de vil komme med flere betalingskanaler til næste år, de vil blandt andet komme Disney kanalen, som så vil give en yderligere stigning. I fremtiden vil der være mulighed for pakkevalg, efterfulgt af frit programvalg og "video on demand", men det vil betyde en investering pr lejemål på ca. 8000,- til 10000, da den slags anlæg typisk afskrives over 10 år, vil det give en meromkostning på under 100,- kroner om måneden. Denne omkostning vil så kunne påregnes indtjent ved besparelser på lavere telefonregning- og tv programmer. Arbejde i afdelingen Ud over de vanlige arbejder Vi har i år fået rettet nogle af S-stenene i området. 3

4 Overliggerne på trappenedgangene i 1A er blevet repareret pris ,- alle overliggerne vil blive gennemgået, og vi skal forvente at der er flere der skal udskiftes. Der er blevet klippet træer ud mod Brandholms Allé, da træerne var blevet så høje at de kolliderede med El-ledningerne. Resten af året Da vores væggene i kælder trapperne er begyndt at erodere, har vi aftalt med et malerfirma, ad skal prøvemale kældernedgangen i 1F Trappetrine er ligeledes begyndt at smuldre, så det bliver vi også nødt til at gøre noget ved, derfor har vi indhentet tilbud angående renovering Badeværelser Med hensyn til badeværelserne, må jeg nok indrømme at vi i bestyrelsen mere eller mindre føler at vi er blevet vildledte, vi har derfor besluttet at afdelingen kollektivt indmelder os i LLO Lejernes Landsorganisation. Hvor vi håber at kunne få den nødvendige juridiske assistance. Da vi ikke har brugt det budgeterede på badeværelserne Fra konto 116 påregner vi i år at kunne sparet ,- kroner, det har medført, at vi kunne få huslejestigningen ned på under 3 %. Kaj Walbum Trappevask Alt i alt ser det ud til at trappevasken fungerer, men det bliver ikke altid udført tilfredsstillende. Der bliver jævnligt fulgt op på arbejdet. Jonna: Til afslutning nogle hjertesuk: Det er forbudt at holde hunde og katte man må godt få besøg men ikke overnattende hunde! Husk man må ikke smide brød ud på fællesområderne det tiltrækker rotter og ræve, der tisser i sandkasserne. Vi har bedt varmemesteren om at sætte varme på anlægget, da det er blevet koldt om natten. Hvis I har ideer og andre ting der kan gøre afdelingen bedre så skriv kom med dette vi modtager det med tak! Sag nr. 4 Godkendelse af afdelingens driftsbudget for 2006: Astrid Antonisen fremlagde og forklarede om regnskabet, som blev godkendt. Sag nr. 5 Valg af medlemmer til afdelingsbestyrelsen samt suppleanter: På valg og genvalgt: Birgit Johansen Kaj Walbum Karin Thomsen 4

5 Suppleant: Imke Wagenmarkers Sag nr. 6 Eventuelt: Intet Referent Formand Dirigent 5