Til samtlige beboere i afdeling 20 Brandholms alle 1A-3K Den 29. maj 2006

Transkript

1 Til samtlige beboere i afdeling 20 Brandholms alle 1A-3K Den 29. maj 2006 Referat af beboermøde d. 16. maj 2006 Tilstede: Fra afdelingsbestyrelsen: Formand Jonna Cohen 1C, Mogens Hansen 1A, Birgit Johansen 3K og Karin Thomsen 1B Ikke til stede: Kaj Walbum 3A Fra hovedbestyrelsen: Preben Jensen Fra Rødovre Boligselskab: Astrid Antonisen Antal beboere: 16 Sag nr. 1 Sag nr. 2 Sag nr. 3 Valg af dirigent: Dirigent: Bert Thomsen 1B Valg af referent og stemmeudvalg: Referent: Karin Thomsen Stemmeudvalg: Vagn Pedersen og Preben Jensen Beretning fra den forløbne periode: Jonna Cohen, formand Som vi plejer her i bestyrelsen, arbejder vi i en åben struktur, hvor vi har vores forskellige ansvarsområder, så derfor vil Mogens tale om bygninger og div. installationer, Karin vil tale om beboerhuset og Kaj skulle have talt om trappevasken, hvis han havde været her. Og jeg vil som formand tale om de grønne områder og diverse: Vi har siden sidste beboermøde afholdt 8 bestyrelsesmøder samt en del andre møder med forskellige. Vi har bl.a. fået Carlo M. Hansens rapport, samt en tilbagemelding om en undersøgelse ingeniørfirmaet Torkild Laursen har foretaget vedr. renovation af badeværelserne. Ifølge disse to er badeværelserne ikke i så dårlig stand, at vi kan påregne at få tilskud til dette fra Landsbyggeskadefonden. På den baggrund har afd. bestyrelsen besluttet at skrinlægge renoveringen. Men hele sagen, alle de forklaringer fra administrationen og alle de penge vi i afdelingen har betalt er ikke skrinlagt! Vi har henvendt os til LLO og forelagt dem sagen, som vi ser den - og de mener, det er en sag, de gerne vil gå ind i. Vi har derfor skrevet til forretningsfører Egon Bartens og bedt om en gennemgang af de sidste ti års beslutninger m.m. For knap 2 mdr. siden svarede Egon Bartens, at han og hovedbestyrelsesmedlem Finn Nielsen ville vende tilbage til sagen, når alle papirerne var fundet frem vi venter stadig! Grønne områder: 1

2 Vedr. de grønne områder: Nu er de fleste træer trimmet, og så håber vi at varmemesteren og ejendomsfunktionærerne kan få bugt med ukrudtet. Vi er ikke helt enige om, hvordan det skal gøres - men vi skal snart på en ny havevandring, og det er mit håb, at vi kan få lagt en plan over hvor - hvordan og ikke mindst hvornår, man starter med at bekæmpe ukrudt. Vi er ikke helt tilfredse med den nuværende standard. Ros Vi vil gerne rose varmemesteren og ejendomsfunktionærerne for det fine snerydningsarbejde, de har sørget for her i den lange vinter. Husk at Men nu er det forår og i den forbindelse er det vigtigt, at vi husker at tage hensyn til hinanden døre og vinduer står åbne og vi skal alle være her husk derfor at lukke døre og vinduer, når der skal spilles musik, ses TV og lign. Husk bore og banke tider. Ikke tørresnore over altankanten/ nederste vindueskant og ikke vask i egen vaskemaskine ikke efter kl. 20. Og husk når I griller at tage hensyn til naboerne: Brug tændblokke eller en grillstarter - IKKE tændvæske eller andet der stinker og kan give farlige stikflammer og husk, at der ikke må være børn i nærheden af grillen. Vi håber at vi får en rigtig dejlig sommer og kan nyde vores altaner/ haver og vores grønne områder og legepladser. Mogens Hansen: Carlo rapporten Vi har fået tilstandsrapporten fra Carlo M. Hansen, der i det store hele mener, at afdeling 20 er i nogenlunde god stand. Der er dog en del ting, som vi skal gennemgå sammen med Ole Olsen, fra Boligselskabet så de kan blive lavet/vedligeholdt. Rapporten er ikke nogen arbejdsplan, men en tilstandsrapport, der skal hjælpe driftsafdelingen og bestyrelsen med at tage stilling til fremtidige vedligeholdelsesarbejder, så afdeling 20 stadig kan være en attraktiv afdeling at bo i. Beboerhus Beboerhuset er nu gennemgået sammen med inspektør Ole Olsen. Der er en del vedligeholdelsesarbejder som skal sættes i gang. En del af det vil blive udført i år og resten vil blive udført i henhold til den næste 10 års plan. Med hensyn til udlejning kan jeg oplyse, at der til dato er udlejet for kr kr. i 2006 mod kr. for hele 2005 Jeg vil lige bemærke at beboerne i afdeling 20 kan leje 2 år frem i tiden, mens udefra kommende kun kan leje 1 år frem. Hvis I har i familiefester eller lignende kan de af jer, der har adgang til computer se udlejningskalenderen på Carporte Vi vil forsøge at få fat i en sommervikar, som bl.a. skal behandle vores carporte og andet udendørs træværk med træbeskyttelse. 2

3 Internet Internetforeningen RB-net blev stiftet i 2004 på et rentefrit lån fra afdeling 20 på kr. Ultimo juni vil gælden være nedbragt til ca kr. Derfor vil gælden være ude af verden i dette regnskabsår. Alle kan deltage i foreningens generalforsamling umiddelbart efter dette møde. Foreningens bestyrelse vil arbejde med fremtidens kommunikation, herunder TVinternet og telefon. Andre afdelinger i Rødovre Boligselskab, der har tilsluttet sig bredbåndsselskaber har måttet betale mellem kr. og kr. pr lejemål, hvilket vi ikke mener er acceptabelt. Reparation af bygninger Der blev i slutningen af året gennemført en udskiftning af ventiler i blok 3. Vi kan forvente at ventilerne også skal udskiftes i de resterende 3 blokke Det har været nødvendigt at rense tagrenderne, da snavs fra taget tilstopper dem forholdsvis hurtigt. Begge arbejder har efter bestyrelsens mening været forholdsmæssigt dyre, så for at holde udgifterne nede, har vi anmodet driftsafdelingen og varmemesteren om at indhentes tilbud ved større arbejder hver gang. Varmeregnskab Reduktionerne er uændrede. De fleste har fået penge tilbage, men med den lange vinter i år og de stadig stigende oliepriser, skal vi nok forvente, at der vil blive højere varmeregninger for år Råderet Vi er nu ved at lægge sidste hånd på værket, når det gælder råderetten. Det har trukket lidt ud, da der kom en ny lov på områderet. Vi forventer, at det bliver færdigt til budgetmødet til september. Jeg kan i den forbindelse løfte sløret for bl.a. køkkenrenovering. Vi har kontaktet et firma i Kokkedal, der kan renovere køkkenerne til et beløb der ligger på mellem kr. og kr. Det vil så med den nye råderet kunne tillægges huslejen og ved fraflytning vil en del af udgifterne blive refunderet. Karin Thomsen Beboerhus Det går godt med beboerhuset for tiden. Der er ikke meget at tilføje til det Mogens allerede har sagt. Rengøringen og pasning går fint. Vi har fået en meget god rengøringsdame. Trappevask Da Kaj ikke var mødt op, havde bestyrelsen ikke meget at sige om trappevasken. Vi har modtaget klager og Kaj har snakket med trappevaskeren. Spørgsmål til beretningen Hanne Nielsen 3H klagede over tappevaskeren. Han fejer ikke og bruger kun tre klude, som bliver møgbeskidte. 3

4 Trappevaskeren skal feje før vask. Han vasker ikke trapper hver anden gang. Gelænderet er beskidt og balustre er støvede Alice Kyhn 3C: Hvad er der galt med badeværelserne. Hvad har sagen kostet beboerne? Jonna Cohen : Byggeudvalget skal sammen med forretningsfører Egon Bartens redegøre for sagen. Det er en underlig sag. Hvad har sagen kostet beboerne vil I blive oplyst om, når vi får noget at vide. Bestyrelsen vil tage det op med LLO. Birgit Johansen: Fliser på badeværelser er tidligere blevet banket igennem for at finde løse fliser og gulvafløbene er for lave. Bert Thomsen: Da jeg var formand gennemgik et firma nogle badeværelser. Nogle problemer skyldte dog, at badeværelserne ikke blev brugt hensigtsmæssigt. Jeg vil foreslå, at I sende rykker til boligselskabet på gennemgangen. Alice Kyhn 3C: Mogens sagde, at bygningerne er forholdsvis i orden. Hvad betyder det. Mogens Hansen: Det betyder, at ikke alt er i orden, men at det hører til i småtingsafdelingen, fx vedligeholdelse. Beretningen blev godkendt. Sag nr. 4 Fremlæggelse af afdelingens årsregnskab: Astrid Antonisen gennemgik regnskabet. Den korte udgave er udsendt til alle og den lange version kunne hentes hos varmemesteren og i boligselskabet. Målet er en jævn udvikling af udgifterne på 2-3 % ligesom alt andet stiger her i samfundet. Alice Kyhn 3C: 43 % af udgifterne går til lån i forbindelse med byggeriet. Hvorfor kan man ikke omlægge lån? Astrid Antonisen: Rødovre Kommune har bestemt, at boligselskaberne skal have henlæggelser, og vi skal op på 1,7 million eller 275 kr. pr. m 2 i Vi får en rente på 2 % under diskontoen på vore henlæggelser. Diskonto har været 1,75 % - 2 % i 2005, derfor er der ingen renteindtægter. Pengene bliver i Rødovre Boligselskab. Karin Thomsen: Hvad er vilkårene for indekslån? Astrid Antonisen: Renten på indekslån er lav, men ydelsen stiger hele tiden. Det hele er afdrag. Når man er færdig med at betale lånene som boligselskab, skal man stadig betale det samme i husleje. Mogens Hansen: Pengene går til dispositionsfonden. Bert Thomsen: Tankerne for Alment Boligbyggeri bygger på solidaritet. De penge vi bliver ved med at betale, bliver brugt til boligmæssige formål. De skal bl.a. bruges til at bygge nye almene boliger. Regnskabet blev godkendt. Sag nr. 5 Indkomne forslag: 1 Forslag til ændring af husorden Begge forslag blev vedtaget og der vil blive udsendt en ny husorden sammen med 4

5 referatet. 2 Fjernelse af haveaffald Der var en del diskussion om forslaget, fx om hvorvidt man kan pålægge varmemesteren ekstra opgaver og prioritering af ejendomsfunktionærernes arbejdsopgaver. Vagn Pedersen, varmemester oplyste, at der kommer en ny affaldsgård midt imellem blok mellem blok 2 og 3 på parkeringspladsen, men haveaffaldet skal fortsat afleveres i containeren på bageste parkeringsplads ved blok 4 (grøn plads). Forudsætningen for forslaget er, at beboerne samler sammen i egne haver og afleverer på dagen for afhentning eller tidligst dagen før. Forslag blev ændret til en sæson og kom til at lyde: En gang om måneden i havesæsonen (april til oktober) lægges haveaffald (på af varmemesteren anviste steder) som ejendomsfunktionærerne tager med, når de kører forbi. Sæsonen 2006 bliver en prøvesæson. Forslaget blev vedtaget med 14 stemmer for og 10 imod og 2 stemte ikke. Afd. bestyrelsen taler med varmemesteren om de nærmere forhold. 3. Bad inden kl. 23 Forslaget blev trukket. Der står i øvrigt allerede i husordenen, at der skal være ro mellem kl og kl Maling af opgange Diskussion: Mogens Hansen: I Carlo rapporten er der omtalt at maling af opgange er god nok, men at de trænger til afvaskning. Vi kan få et professionelt rengøringsselskab til at vaske. Der kostede sidste gang et par hundrede tusinde kr. Afdelingsbestyrelsen kan få et tilbud på afvaskning. Maling af opgange er ikke med i budgettet for i år, så der kan ikke males nu. Astrid Antonisen: Der er sat kr. af til maling af opgange i 10 års planerne. Ved budgetlægning kan maling evt. fremskyndes. Kan der arbejdes med det i det kommende budget. Forslaget kan så genfremsætte til budgetmøde i efteråret. Afd. bestyrelsen vil få Ole Olsen til at tage tilbud på afvaskning. Vi har ikke tilbud endnu, så det kan ikke medtages i referatet. Bestyrelsen følger op. 5. Anden form for rengøring Forslaget udløste en diskussion om rengøring af trapper. Det blev pointeret at klager skal I komme til afd. bestyrelsen med i kontortiden eller skrive officielt til bestyrelsen og lægge i postkassen 1F kælderen. Beboerne kan holde øje med trappevasken og gå videre til afdelingsbestyrelsen med klager. Kom til bestyrelsen i åbningstiden, vi kan ikke huske alt det, vi får at vide, når vi færdes i området som almindelige beboere. Preben Jensen, Hovedbestyrelsen: Det er et problem med rengøring i alle Rødovre 5

6 Boligselskabs afdelinger. Et stort professionelt firma behøver ikke at være bedre. Rødovre Boligselskab kan ikke hjælpe med forslag til trappevasker. Adskillige beboere kommenterede rengøring af trapperne, og beboerne kan ikke acceptere den nuværende standard. Afdelingsbestyrelsen vil stramme op på trappevasken. Hvis ikke det hjælper, kan et andet firma vælges. Forslaget kan tages op igen til september. Kaj Valbum, som er ansvarlig for trappevasken, var desværre ikke ti stede. Der ligger meget kontrolarbejde i at checke trappevasken. Den skal i princippet checkes hver uge umiddelbart efter trapperne er vasket. Og der blev spurgt om der er nogen, der vil kontrollere sin egen blok. Preben Jensen foreslog at tage billeder. Alice Kyhn 3C vil holde øje med blok 3 i vinterperioden. Forslaget genfremsættes til efteråret. Ingen meldte sig til at holde øje med trappevasken i de øvre blokke. Sag nr. 6 Eventuelt: Henriette 3 G Er det muligt at blok 4 kan få udsugning i kælderen. Der er lugtgener fra cykelrum i kælderen lige under hendes stue, hvor der bliver sprøjtemalet. Brug af opløsningsmidler giver hovedpine, og det har stået på i årevis. Det er nævnt for Tommy og Vagn. Jonna Cohen: Det er helt uacceptabelt, at der sprøjtemales i kælderen. Sprøjtemaling må kun finde sted i særlige lokaler med udluftning. Det er ikke noget, vi har her. Sprøjtemaling kommer ind under den almindelige lovgivning, som kræver særlige foranstaltninger for lokaler. Det er ikke noget, vi skal have her. Sprøjtemaling er meget sundhedsskadeligt og skal slet ikke foretages i boligområdet. Adskillige kommenterede på emnet. Det er et cykelværksted, ikke et malerværksted. Maling skal forbydes og flere følte sig generet af malingen i cykelværkstedet. Desuden er der ofte sat Rukolås på døren til cykelværkstedet, og man må ikke sætte privat hængelås på fællesrum undtagen tørrerum. Andre kan ikke anvende rummet til f.eks. lapning af cykel. Det blev foreslået, at man definerer, hvilke aktiviteter, der må laves, f.eks. en positivliste for, hvad man må. Jonna Cohen: Sådanne problemer skal man henvende sig til afdelingsbestyrelsen med. Hvis det fortsætte skal værkstedet inddrages. Maling er forbudt. Vedrørende klager er det ofte det bedste at beboer henvender sig til beboer. Hvis det ikke virker, så henvend jer til afdelingsbestyrelsen. Afdelingsbestyrelsen lovede, at der bliver taget affære. Vagn Pedersen, varmemester: Børn smadrer flasker i materialegården. Han ved ikke hvem det er. En beboer har set dem. Det er meldt til politiet. Ved nogen hvem det er? Eller har noget set noget til det? Marie Lindemann 1F sagde at hun har bedt Vagn om at fjerne noget under trappen, hvilket ikke er sket endnu. 6

7 Alice Kyhn 3C var utilfreds med vaskekortene, fordi de krøller og efterspurgte et andet system. Man kan evt. få vaskepulver med i vaskeprisen. Andre mente at vi har et glimrende system. Vaskekortet kan lægges i plastiklomme eller lign. for at beskytte det. Mogens Hansen sagde, at man kan få vaskeprisen elektronisk overført og trukket direkte fra huslejen, men det koster mere end det nuværende system. Jonna Cohen: Mht. vaskepulver er det meget svært at vælge et rigtigt vaskepulver, da der er mange krav, fx allergi overfor parfume m.m. Hanne Nielsen 3H sagde, at der mangler cykelstativer. Der er kun plads til 6 cykler i cykelstativet udfor hendes opgang og der er flere end 6 cykler i brug dagligt. Der står også klapvogne og barnevogne. Mogens Hansen: Cykler, der ikke er i brug kan sættes i cykelkælderen. Der er god plads i nogle cykelkældre. Der findes også barnevognsrum i kælderen. Alice Kyhn 3C: Ikke alle kan gå i cykelkælderen, fx ikke dem med dårlig ryg. Bestyrelsen lovede at se på det. Karin Thomsen: Afd. 9 har inviteret os til at deltage i en sommerfest d. 10. juni for børn med familie. Vi deltager ikke i festen, da ingen har meldt sig til at deltage i det praktiske arbejde efter der har været sat opslag op i alle opgangene. Der vil kun blive holdt den slags aktiviteter i afd. 20, hvis andre end bestyrelsen deltager aktivt i at arrangere det. Afdelingsbestyrelsen vil gerne være behjælpelig med arrangementer, og der var sat penge af til formålet, men vi vil ikke stå med alt det praktiske arbejde alene. Jonna Cohen takkede for god ro og orden og ønskede alle en god sommer. Underskrift og dato: Jonna Cohen, formand Bert Thomsen, dirigent Karin Thomsen, referent 7