Fra administrationen/eksternt Morten Rodtwitt (MR), generalsekretær Anne Silfwander (ASI), Julie Servé Regtved (JSR), referent

Transkript

1 Bestyrelsesmøde den 8. oktober 2019 i Brøndby Tilstede: Ulf Helgstrand (UH), formand Anne-Mette Binder (AMB), næstformand Jørgen Mertz (JM) Jakob Ravnsbo (JR) Helle Madsen (HM) Lisbet Seierskilde (LS) Thomas Vogt Hansen (TVH), 1. suppleant Tina Callesen (TC), 2. Suppleant Fra administrationen/eksternt Morten Rodtwitt (MR), generalsekretær Anne Silfwander (ASI), Julie Servé Regtved (JSR), referent Afbud: Janni Thermann Referent: Julie Servé Regtved Referat Pkt. Emne 1. Referat fra sidste møde til underskrift 2. Opfølgning/status siden sidst Beslutning / orientering Beslutning Orientering Referat Det interne arbejdspapir fra sidste bestyrelsesmøde blev underskrevet af de tilstedeværende bestyrelsesmedlemmer. Administrationens orienterede bestyrelsen om følgende: Regnskab pr. 30. september 2019: Bestyrelsen er enige om, at det ser fornuftigt ud. Budget 2020 budgetudkast for 2020 udleveret til bestyrelsen og gennemgået. Budgettet behandles på næste bestyrelsesmøde. Udviklingsprojekter med DIF: Voksenmotionister - Projektet bliver en del af et innovationsforløb med opstart 1/ DRF ansætter en konsulent til at drive projektet. Bestyrelsen understregede, at der skal findes nye måder at nå dem, som ikke allerede har tilknytning til ridesporten, på.

2 Kæpheste DRF vil gerne arbejde mere med konceptet kæphest. Bestyrelsen var positive, såfremt det gøres i rekrutteringsøjemed. Status på elevskoleudvalgets arbejde Det endelige resultat af udvalgets arbejde skal være en manual/guideline til succesfuld klubdrift. Pt. er der 3 elevskoleworkshops i pipeline, som bliver afviklet i løbet af november. Status på klub-/proceskonsulenter Der er pt. 13 konsulenter på holdet, hvoraf de 3 er både klub- og proceskonsulenter. 3. Nyt fra formand og næstformand Orientering Disciplinærsager Der blev givet status på igangværende disciplinærsager af Generalsekretæren. Ponymåling Der blev givet en status på ponymålinger, efter reglementsstramningerne er trådt i kraft. Den umiddelbare oplevelse er, at stramningerne virker efter hensigten. Formand Ulf Helgstrand orienterede om: EM dressur Rotterdam DM pony dressur Hovgaard Solidarity committe Formandsmøde DIF Fredensborg kommune DM i spring Sportsrideklubben Præsentation af VM bud 2022 EEF telekonference Styregruppemøde TD 60% møde Budgetmøde Næstformand Anne-Mette Binder orienterede om: Reception, 40-års jubilæum for Dansk Varmblod ved eliteskue med følauktion på Vilhelmsborg EM military i Luhmühlen DIF s Tivoli-møde herunder triatlon og medlemskaber Side 2 af 11

3 CPH Eventing med DM SPR og Lundegården Nyt fra Vilhelmsborg Opfølgningsmateriale God ledelse i DIF og specialforbundene 4. Nyt fra administrationen Orientering Elevskoler Elevskoleudvalget afholdte møde 2. september Der inviteres til workshops for elevskoler 9. november (Aalestrup), 10. november (Hedensted og Omegn) og 23. november (Midtsjælland). Der vil være et samlet program indtil frokost og herefter 2 spor. Følgende kan deltage: 2 repræsentanter for elevskolen/klubbens bestyrelse elevskolens daglige leder den ansvarlige for elevskolens træning/undervisning Uddannelseshuset Træner & Ridepædagog uddannelsen D. 26/ blev 5. modul (sidste) i Træner 2 uddannelsen afholdt - 4 personer var tilmeldt. D. 30/10-1/11 afholdes den første Speed Træner 1 uddannelse (e-learning). Der er pt. 14 personer tilmeldt. Ryttermærkeunderviserkursus D. 21/9 gennemførte 10 kursister ryttermærkeunderviserkursus i Kolding Rideklub. Ryttermærke arbejdsgruppe Der er nedsat en arbejdsgruppe, der laver udkast til små justeringer samt forbedringer til den eksisterende ryttermærkeundervisningsmappe. Rytter akademi Det traditionelle klar parat start omlægges til et eller muligvis flere e-læringskurser. Kurset nærmer sig sin slutning og forventes at være færdigudviklet i løbet af oktober. Leder Akademi Der har været, og er stadig, et fokus på at styrke den gode klubdrift. Der er derfor udarbejdet et årshjul over forskellige mindre webinarer, der henvender sig til klubledelsen. Allerede afholdt er dels en time omhandlende at komme godt i gang med basiscertificeringen, samt en time om at styrke klubbens drift og sikkerhed. Vi fortsætter med at udbyde disse og Side 3 af 11

4 udvider løbende vores årshjul med emner. Ved de allerede afholdte webinarer var målgruppen bred; eksempelvis lige fra lærersteder til mindre klubber i udkantsområderne. Sikkerhedskurset er stadig under udarbejdelse og vil blive målrettet klubbernes ledelse. Der har ikke været afholdt officialskurser siden sidste bestyrelsesmøde. Træner 1 & Ridepædagog-uddannelsen er afholdt 28. juli - 1. august 2019 på Aalborg Sportshøjskole med hhv. 26 og 4 tilmeldte. Certificeringer Status på lærestedscertificering Der er i alt 21 læresteder, der skal certificeres. Nedenfor følger status på de læresteder, der enten er færdigcertificerede, eller er i gang med processen: Helsinge Rideklub er i proces Rideklubben Møllen er i proces Frederiksværk Rideklub færdigcertificeret Uggerhalne Sportsrideklub færdigcertificeret Skive Rideklub færdigcertificeret Århus Rideklub er i proces Fyens Rideklub er i proces Billund Sportsrideklub er i proces Kolding Rideklub er i proces Brande Sportsrideklub er i proces Grindsted Rideklub er i proces Hestehavens Rideklub er i proces Rom Rideklub er i proces Tørring Rideklub er i proces Viborg Rideklub er i proces Sportsrideklubben Aalborg er i proces (Sønderborg Sportsrideklub) er ikke lærested Side 4 af 11

5 Alle 21 læresteder skal være færdig-certificerede pr. 31. december Der er 5 læresteder, der endnu ikke er i gang med certificering. Webinar Det er forsøgt at lave et online møde for lærestederne, for at hjælpe dem videre i certificeringen. Dette på baggrund af ønske fra deltagere ved tidligere webinar. Der var dog ikke opbakning til initiativet. Vi prøver igen inden årets udgang. Ridelærer, Rideinstruktør og Berider Der er planlagt Infomøder om uddannelserne i Vejle Rideklub den 14/11, Skive Rideklub 21/11 og Midtsjællands Rideklub 27/11. DIF-Strategiaftale Spor 2 fastholdelse (6-19 år) Onlineplatformen Riders 1st er nu sat op og er taget i brug. Der er udviklet en DRF medlemsundersøgelse, stævneundersøgelse samt en til udmeldte medlemmer. DRF har kørt et pilotprojekt i to klubber, hvor begge klubber har fået nyttige data, der kan bruges i klubbens arbejde. Riders 1st blev præsenteret og gennemgået for klub- og proceskonsulenter ved deres uddannelsesweekend og bliver proceskonsulentens primære værktøj. Forbundets certificerede klubber er blevet tilbudt Riders 1st i 3 år og flere af klubberne er meget interesserede. Konkurrencer Afholdte mesterskaber Dressur DRF-mesterskab J/YR: Alexander Helgstrand (junior) og Celine Rørbæk Silfen (YR) Dressur DRF-mesterskab Pony: Liva Addy Guldager Nielsen (Kat. 1), Josephine Gert Nielsen (Kat. 2), Ulrikke Kiertner Kolmorgen (Kat. 3) Dressur DRF-mesterskab for hold: Hvalsø Rideklub Dressur DRF-mesterskab for ponyhold: Karlslunde Rideklub Spring DRF mesterskab pony og children: Caroline Hjorth (Children), Thilde Strandby Møller (Kat. 1), Line Busk Heltborg (Kat. 2), Selma Hundborg Dresler (Kat. 3) TREC DRF-mesterskab: Katja Berg Military DRF-mesterskab pony: Petrea Fredskov Christensen (Kat. 1), Cilja Folman Westh (Kat. 2), Thilde Holm Nielsen (Kat. 3) Military DM: Cecilie Eriksen Cups: Side 5 af 11

6 Subaru Cup: Ida Klint Jensen (pony), Emilie S. Jørgensen (hest) TREC Cup: Katja Berg (Cup Two), Jens Højbjerg og Dorthe Tang Møller (Cup One, par) Bibi Hollenberg, Sanne Lyth Mikkelsen, Dorthe Sabroe, og Hanne Gaardsdahl (Cup Zero, hold) Distance LA Zilco Cup: Anne Marie Lykke Sørensen Dressur: Dressurens Venner Cup: Ertebjerggaard Sportsrideklub Dressur: Topponyer Stil Cup: Kirstine Kærup Balling Følgende finaler bliver afholdt i oktober/november: Military: Nathalie Horse Care Cup Distance: LB Zilko Cup og LC Dyrecenter Midt Cup Springning: NordVestBox Cup Dressur: Ecco Cup og Bundgaard Byg Cup Dressur/Spring: Pavo og DRFs Championater for ungheste DIF-Initiativpulje DRF fremsendte ansøgning til DIF s initiativpulje 5. august 2019, om støtte til et 1-årigt pilotprojekt med fokus på aktivering og rekruttering af voksne, som efterfølgende er blevet behandlet i DIF s bestyrelse. Ansøgning er godkendt - I stedet for et 1-årigt projekt forventes det, at vi indgår en 3-årig aftale med DIF (pr. 1. januar 2020). Der arbejdes på en ny ansøgning til DIF s initiativpulje om støtte til udvikling af kæphest som disciplin. Ansøgningen forventes fremsendt senest 1. november Distrikter MRO har i perioden været til møde med følgende distrikter: distrikt 2 distrikt 8 distrikt 7 Og der er planlagt møder med distrikt 5 og 14 i løbet af oktober/november. Breddeaktiviteter Elevskole Cuppen 2020 Sidste anmeldelsesfrist er nået og der er lukket for tilmelding. Der er tilmeldt 78 hold fra 55 rideklubber, hvilket er en lille stigning i forhold til sidste år. Side 6 af 11

7 Kæpheste-Konkurrence DRF afholdte kæpheste-konkurrence til Store Hestedag i Roskilde den september. Det var en kæmpe succes med over 200 deltagere. Der var tilmeldt flere end den oprindelig tidsplan kunne rumme, og man måtte derfor gå over tid både lørdag og søndag. Vi måtte desværre også afvise mange tilmeldinger på selve dagene, pga. tidsplanen. Vi har fået mange positive tilbagemeldinger for dette tiltag. Mange af deltagerne kendte ikke til DRF i forvejen og fik øjnene op for ridesporten og foreningslivet. Deltagerne ønsker, at vi fortsætter med kæpheste-aktiviteterne. Kulturnat i Vejle DRF er blevet kontaktet af Vejle kommune, som ønskede, at vi deltog i byens kulturnat fredag d. 27. september med en kæpheste-konkurrence. Det var, ligesom Store Hestedag, en stor succes med mange glade deltagere. Klub-/Proceskonsulenter Der blev i weekenden september afholdt uddannelsesweekend for både nye (9 deltagere) og garvede (6 deltagere) klub- og proceskonsulenter. Weekenden forløb godt, og nu skal de endelige hold sættes, og der skal lægges en plan for at få konsulenterne ud i klubberne med Riders 1st. To klubber har fungeret som piloter for Riders 1.st, og det var derfor muligt at give deltagerne på weekenden virkelighedsnære eksempler på resultater fra Riders 1.st. Information og kommunikation EM DRFs kommunikationskonsulent var tilstede ved EM i Rotterdam for at formidle live fra stævnet. Det mundede ud i content til både Instagram, Facebook, hjemmeside etc. Dressur App DRF har fået tilbud på opdatering af den eksisterende app, så den bliver tidssvarende og mere attraktiv for både brugere og fremtidige sponsorer. Arbejdet er igangsat og forventes gennemført inden årsskiftet. Natur DIF afholder skovbrugerrådsseminar i samarbejde med DCU, DIF og DRF/DI d november. På programmet er bl.a. Kortlægningsprojektet for ridestier, outdoor faciliteter og adgangsforhold. Forbundets naturrepræsentanter inviteres til seminaret. Lars Bruun er indtrådt i det Vestlige brugerråd for Hovedstaden. Han sidder på mandatet fra Friluftsrådet. Organisation Disciplinærudvalget Der er pt. 3 igangværende sager. Planlagt udvalgsmøde den 15. oktober i Brøndby Side 7 af 11

8 Appeludvalget: Der er pt. 2 igangværende sager. Sponsor-, marketing- og salgspolitik DRFs generalsekretær informerede om eksisterende kommercielle aftaler med udløb pr. 31. december 2019 samt nye potentielle samarbejdspartnere. Økonomisk politik Kvartalsregnskab pr. 30/ med estimat for år 2019 er udarbejdet blev forelagt på mødet. Udkast til Budget 2020 er ligeledes udarbejdet og blev forelagt på mødet. Bestyrelsen havde ingen indvendinger til nogen af delene. Personale og administration Holdleder Military Kerstin Emilie Dallmann er opsagt til fratrædelse pr. 1. december Der har været opslået en ledig stilling som jurastuderende til arbejdsgruppe for revision af DRFs fælles bestemmelser. Ansøgningsfristen er nu udløbet og ansættelsesprocessen er i gang. IT DRF har en række IT-projekter i gang (opdatering af økonomisystem, hjemmeside, DRF Go! mm.) med det formål at sikre så effektive og opdaterede platforme som muligt. Bestyrelsen bliver løbende informeret om status og budget. 5. Nyt fra distrikterne Orientering Valg til distriktsbestyrelsen i D10 D10 har valgt ny distriktsbestyrelse efter den tidligere valgte at gå af. Møder i distrikterne Generalsekretæren har løbende afholdt møder med distrikterne, hvilket er en god mulighed for at komme tættere på hinanden. Reglementshøringsmøde AFD-S og DISU Anden gang det afholdes. Godt forumfor idé- og meningsudveksling inden AFD-S træffer endelig afgørelse vedr. reglementsrettelser. Side 8 af 11

9 6. Optagelse af nye klubber Beslutning Optagelse af klubber Suhrsminde Rideklub er klar til at få aflagt et optagelsesbesøg, hvilket vil blive lagt i kalenderen hurtigst muligt. Udmeldelse af klubber Team Hedegårdens Rideklub er udmeldt af forbundet pr. 3. september Fusion af klubber Pr. 15. oktober fusionerer Hundested Sportsrideklub og Slettebjerggaard Rideforening. Klubbens nye navn bliver Rideklubben Hundested 7. Udpegning af udvalgsmedlemmer Orientering Ledige poster Der er pt. ingen vakante poster. Udvalgsmedlemmer på valg i 2020 Spring: Jakob Leth Birgitte Tribler Bent Schultz Dressur: Mette Müller Dorte Njor Military: Mette-Stine Folkmar Jakobsen TREC: Finn Märcher Voltigering: Lise Berg Anna Sundby Breddeudvalget: Jette Holst Jønsson Til orientering er medlemmer til de to nye arbejdsgrupper udpeget: Side 9 af 11

10 Arbejdsgruppen for udarbejdelse af oplæg til trænerlicensordning i DRF: Holger Holm (Tinglev Rideklub), repræsentant for DRF s klubber Hanne Toendel (Dalby Rideklub), repræsentant for DRF s klubber Jakob Leth, Repræsentant for DRF s sportsudvalg Janni Thermann Jensen, Medlem af DRF s bestyrelse Louise Christensen, Repræsentant for DRIF Kimi Nielsen, Repræsentant for DRIF Anne Silfwander, DRF s Sports & Servicechef Morten Schram Rodtwitt, DRF s generalsekretær (formand) Arbejdsgruppen for revision af DRF s Fælles Bestemmelser Anne Birgitte Gammeljord (formand), Repræsentant for DRF s disciplinærudvalg Carsten Lorentzen, Repræsentant for DRF s appeludvalg Per W. Nielsen, Repræsentant for DRF s sportsudvalg Carl Christian Petersen, repræsentant for DISU Henrik Jørgensen, repræsentant for DISU Mette Uldahl, DRF s veterinær konsulent Morten Schram Rodtwitt, DRF s generalsekretær Anne Silfwander, DRF s Sports- & Servicechef 8. Oplæg til drøftelse af repræsentantskabsmødet i Kolding 18. april Udviklingsdisciplinerne (distance, voltigering, TREC og til dels military) Drøftelse Drøftelse Form og indhold (faglige, tematiske oplæg og præsentationer mv.) Bestyrelsen drøftede oplæg fra administrationen om indhold/ramme for Repræsentantskabsmødet den 18. april Administrationen fremlægger et opdateret oplæg til endelig beslutning på næste bestyrelsesmøde den 26. november års regel og tidsbegrænsning Bestyrelsen drøftede, hvorvidt man bør ophæve 70-års reglen, samt om der i givet fald skal indføres en tidsbegrænsning. Bestyrelsen modtager et endeligt forslag til godkendelse fra administrationen på næste bestyrelsesmøde den 26. november Det endelige forslag skal fremsættes til repræsentantskabets godkendelse på Repræsentantskabsmødet den 18. april Punktet blev udskudt til næste bestyrelsesmøde. Side 10 af 11

11 10. Orientering om World Cup Herning Orientering Jørgen Mertz gav en status på billetsalget, kommercielle aftaler mv. MRO orienterede om samarbejdet i WCH-selskabet. 11. DRF som en inkluderende organisation Drøftelse Drøftelse af DRF som en inkluderende organisation ift. ridesporten i DK generelt. Herunder adgang til viden og information for alle, deltagelse i afgrænsede aktiviteter for ikke-medlemmer mv. Bestyrelsens synspunkter har naturligvis afgørende betydning for den retning, det videre arbejde med at udvikle nye initiativer og aktiviteter, skal tage. Bestyrelsen havde en række interessante drøftelser, som Administrationen tager med i det videre arbejde. 12. Strategiseminar 2020 Beslutning Bestyrelsen ønsker at afholde et strategiseminar, der skal sætte fokus på hvor og hvad Dansk Ride Forbund skal være i Seminaret blev fastlagt til den januar Administrationens deltagelse i bestyrelsesmøder 14. Henvendelser til bestyrelsen Drøftelse Orientering Med henblik på at understøtte bestyrelsens drøftelser og beslutninger på møderne på optimal vis, og for at sikre så stærkt et samarbejde imellem bestyrelsen og administration som muligt, bad administrationen bestyrelsen om at godkende, at administrationen deltager i bestyrelsens møder med følgende: Jf. bestyrelsens forretningsorden deltager generalsekretæren uden stemmeret DRF s kommunikationskonsulent deltager som referent DRF s afdelingschefer; Sport & Service, Udvikling & Uddannelse, Økonomi & HR samt pr. 1. januar Elitechef deltager i turnus, afhængig af indhold i dagsorden og efter aftale med generalsekretæren. Da ovennævnte ikke medfører yderligere ressourceforbrug ift. arbejdstid samt transportomkostninger, godkendte bestyrelsen dette. Administrationen har modtaget følgende henvendelse til bestyrelsen: Henvendelse vedr. tilføjelse af banetræning til DRF s Fælles Bestemmelser Administrationen besvarer henvendelsen på baggrund af bestyrelsens input. 15. Evt. Side 11 af 11