Referat DARAK's Ordinære Generalforsamling d. 3. februar 2019

Transkript

1 Referat DARAK's Ordinære Generalforsamling d. 3. februar 2019 DARAK s formand Mette Usbeck bød medlemmerne velkommen og åbnede generalforsamlingen. 1. Valg af dirigent Generalforsamlingen valgte Pernille Boholdt(PB), som bød velkommen og åbnede generalforsamlingen. PB erklærede generalforsamlingen for lovligt indkaldt. 2. Valg af stemmetællere Generalforsamlingen valgte følgende som stemmetællere: Tina Birkendorf & Eva Amalie Olsen. Tilstede er 35 medlemmer og 11 fuldmagter. 3. Protokol og formandsberetning Protokollen førtes af DARAK's sekretær Brian Daugaard. DARAK s formand Mette Usbeck berettede om årets gang i DARAK. "Så blev det igen tiden for DARAK`s generalforsamling, tak til jer som er kommet. Jeg vil ikke bruge så meget tid på min leder, da jeg syntes vi har rigeligt på dagsordenen og af erfaring ved jeg at det kan trække ud og vi skulle jo gerne hjem igen i ordentlig tid. Vi har i DARAK afholdt 3 dobbeltudstillinger og de er som vanligt blevet afholdt med god stemning og hygge, vi kunne dog godt ønske, at der var flere katte på vores udstillinger, men det er et generelt problem for alle klubberne, desværre er der nedgang på udstillere, katte og det kan også mærkes på det antal stamtavler der bliver søgt. En opfordring til jer alle er, få nu jeres killingekøbere meldt ind i klubben, prøv og få dem til og tilmelde en af vores udstillinger, måske bliver de fanget af det og får lyst til igen og udstille, vi har i DARAK gjort hvad vi kan for at få dem hjulpet i gang, vi har en udstillingsmentor hvis de ønsker det, som vil hjælpe dem igennem deres første udstillingsdag og vi har burgardiner som de kan låne. Med fælles indsats håber jeg vi kan få flere i gang med og udstille og også lave killinger. Vi har nu kørt med vores katte cafe i et år, det er mit indtryk at udstillere og publikum syntes det er en god ide, det er stedet hvor der er tid til og snakke, forklare om racer og få lov til og røre kattene. En stor tak skal lyde til Nanna og Flemming og Annemarie for og være ansvarlige for cafeen, jeg ved I gør et stort arbejde for af køre cafeen og fange publikum og give dem information. Husk I kan alle tilmelde jeres katte i cafeen, ved og rette henvendelse til Nanna Som I alle ved er der lavet ændringer på stamtavlerne, når I søger nu får I en PDF med jeres nye tavler, dette gør I har dem meget hurtigt, det er stadig meget nyt, så måske skal der laves ændringer hen af vejen, det kan også være I synes det er et godt tiltag, jeg er desværre ikke den rette til og udtale mig om

2 det, da jeg jo ikke selv opdrætter mere. Jeg vil også gerne sige tillykke til alle jer, der har fået katte på DARAK s topkatte liste, vi glæder os til og fejre dem i Dragør med fine præmier fra Royal canin og Agria. Jeg vil i dag også gerne benytte lejligheden til og sige en stor tak til Dortemarie, som har ønsket og forlade bestyrelsen, dog vil hun gerne fortsætte som stambogssekretær uden for bestyrelsen, hvilket vi er meget glade, for hun gør et stort arbejde og uden dog og have dokumentation for det, har jeg hørt hun er den af de 4 klubbers stambogssekretærer der får jeres henvendelser hurtigst ekspederet og med stor omhu. Jeg er personligt meget ked af at Dortemarie har valgt og gå ud af bestyrelsen, hun har været min faste klippe siden jeg blev formand for DARAK, hun er den jeg har kunnet støtte mig til og hun har været en stor hjælp for mig, så hun vil blive et stort savn for mig, dog er hun ikke længere væk end at jeg bare kan ringe eller skrive hende en besked, hvis jeg har behov for hjælp. Tak Dorte. Tom har også valgt og gå ud af bestyrelsen, den beslutning er taget af helbredsmæssige årsager, hvilket jeg har stor forståelse for, Tom har også tilkendegivet, at han fortsat gerne vil stå for medlemsregistrering uden for bestyrelsen, men det vil vi, når vi kender den nye bestyrelsessammensætning, tage stilling til. Tom vil sammen med Marianne også stadig være behjælpelig på vores udstillinger, dog i lidt mindre omgang end tidligere, Tom og Marianne I skal vi vide jeg sætter stor pris på jeres hjælp og jeres altid gode humør. Marianne stor tak fordi du altid sørger for vores kitler/skjorter altid er vasket og ny strøget. Dette er også en opfordring til jer alle, vi kan godt bruge flere hjælpende hænder i forbindelse med vores udstillinger især fredag og søndag, vi er jo ikke alle helt nye mere og det kan mærkes at udstillinger tæger på kræfterne, så jeg håber der sidder nogen her eller I kender nogen som vil melde sig som hjælpere til vores udstillinger. Så er formandsvalget i Felis Danica overstået, det har været et valg med meget turbulens både på Facebook og i de snakke som har været rundt på div. udstillinger, kandidaterne har holdt en sober linje, men jeg syntes ikke der kan siges det samme om tonen på Facebook desværre. Til tider har jeg virkelig krummet tæer og tænkt gider jeg overhovedet bruge min tid på kattesporten hvis det er den tone man kan risikere og blive omtalt i, kan det tænkes det også har afholdt nogen for og bruge deres stemmeret?? Jeg ved det ikke. Men nu er valget overstået, et forholdsvis tæt valg, men desværre fik Mikkel ikke de stemmer han havde brug for, for at slå Camilla. Men godt kæmpet Mikkel. Nu må vi se hvad fremtiden bringer med Felis danica, vi kan kun håbe at der bliver ændringer og mere åbenhed, og man vil lytte mere til medlemmerne i klubberne. Der er dog også noget positivt ved formandsvalget, vi har stadig Mikkel i DARAK, og han har sagt til mig, at når han nu ikke kan få lov og bruge sine kræfter og ideer i Felis Dancia, vil han i stedet gøre det for Darak, for og skabe en mere spændende klub med nye tiltag. Mikkel har allerede lavet mange forbedringer på vores hjemmeside og som noget nyt, vil han sørge for og live streame topkatte showet i Dragør. Mikkel har bedt mig om at hvis der sidder en her eller I kender en som fremover vil være med til og streame, interviewe på udstillingerne skal man melde sig hos Mikkel.

3 Jeg vil til sidst gerne tage min bestyrelse for det store stykke arbejde, de har lagt i Darak sidste år, det har været hårdt, træls men også sjovt og hyggeligt og I har kæmpet, tak til jer alle." Sp: Vedr stamtavle pdf fil om det bare er en prøveperiode? Sv: Det er et tilbud at stamtavle leveres både som pdf og som vanligt i papirformat. Sp: Hvordan ser pdf filen ud? Sv: Pdf filen ser ud anderledes ud end papirudgaven. Sp: hvad er det smarte ved pdf filen Sv: det er udelukkende en service til opdrætterne som er blevet efterspurgt Det udtrykkes, at der er en bekymring for at den trykte stamtavlen forsvinder og erstattes af pdf filen. Sp: Er det defineret hvad forskellen er på en original stamtavle og en kopi Sv: papirversionen er den originale stamtavle Det udtrykkes, at det også er muligt at snyde med original stamtavlen. Det udtrykkes, at det er utilfredstillende at Kattemagasinet er lukket. Formandens beretning blev enstemmigt vedtaget. 4. Regnskab DARAK's kasserer fremlagde DARAK's Årsregnskab. Indtægterne er faldet med ca 6% og omkostningerne er faldet med ca 7%. Resultatet er forbedret med ca. kr og har et overskud på kr Medlemmerne roser regnskabet. Regnskab godkendes enstemmigt. 5. Kontingentets størrelse DARAK's bestyrelse foreslår, at kontingentet øges med kr 25, mens kontingent for killingekøbere forbliver på kr. 50. Det udtrykkes, om stigningen er nok. Kontingent blev sammenlignet med de andre klubbers kontingent. Bestyrelsens forslag blev vedtaget ved flertal. 6. Indkomne forslag Forslag fra bestyrelsen:

4 Forslag 1: Punkt 12.2: Bestyrelsen sender derefter regnskabet samtidig med indkaldelsen til generalforsamlingen til medlemmerne, hvorefter det fremlægges på den ordinære generalforsamling til godkendelse. Ændringsforslag til nyt punkt 12.2: Bestyrelsen sikrer at regnskabet er tilgængeligt under medlems login på klubbens hjemmeside, seneste en uge før generalforsamlingen. Motivation: Indkaldelsen til GF sendes ud allerede i december, hvilket gør det umuligt at have et færdigt og godkendt regnskab. Afstemning(2/3 flertal): For:46 Imod: 0 Blank: 0 Forslag 2: Punkt 12.3: Bestyrelsen er pligtig at føre følgende bøger: kassebog, forhandlingsprotokol og medlemsfortegnelse. Regnskab og bilag gemmes i 5 år. Den kontante beholdning må ikke overstige kr. 500,-. Ændringsforslag til nyt punkt 12.3: Bestyrelsen er pligtig at føre følgende bøger: kassebog, forhandlingsprotokol og medlemsfortegnelse. Regnskab og bilag gemmes i 5 år. Den kontante beholdning må ikke overstige DKr og 1500 euro. Motivation: Klubben vil gerne have tilladelse til at gemme valuta fra udstilling til udstilling, og derfor kan vores kassebeholdning ikke altid være under 500 kr. Vi vil gerne undgå at tabe penge samt betale vekselgebyr både før og efter en udstilling, ved at undgå at veksle frem og tilbage mellem danske kroner og euro. Afstemning(2/3 flertal): For: 46 Imod: 0 Blank: 0 Forslag 3: Nyt punkt 12.4, følgende punkter renummereres. Alle menige medlemmer i bestyrelsen har en prokuragrænse på DKr Såfremt et bestyrelsesmedlem skal indkøbe varer eller tjenesteydelser for et beløb over vedkommendes prokura, skal medlemmet forinden købet have formandens, i dennes fravær næstformandens, godkendelse via mail eller sms.

5 Godkendelsen skal fremsendes til kassereren, senest samtidig med fakturaen. Enhver faktura skal videresendes til kassereren påført underskrift. Såfremt kvitteringen eller fakturaen sendes via mail, er det sidestillet med en elektronisk underskrift. Motivation: Klubben vil gerne give menige bestyrelsesmedlemmer tilladelse til at handle for et mindre beløb uden at formanden skal forhåndsgodkende alle disponeringer. Derudover vil vi gerne have et smidigt system. I overvejelserne har vi taget højde for risiko for svig. Afstemning(2/3 flertal): For: 46 Imod: 0 Blank: 0 Medlemsforslag: Forslag fra Nanna Mikkelsen Forslag 1: Tilføjelse til punkt 4 i vedtægterne: Generalforsamling vælger 2 FU medlemmer. Hvis denne fratræder i utide, vælges en ny af klubbens bestyrelse, samt ved afløsning. Afstemning(2/3 flertal): For: 22 Imod: 19 Blank: 5 Forslaget er ikke vedtaget. Forslag 2: Ændring af punkt 8.3(markeret med kursiv) Det er tilladt at stemme ved fuldmagt. Af fuldmagten skal det fremgå tydeligt ved navns angivelse, til hvem fuldmagten er givet, samt tydelig datering. Man kan højst stemme for 2 medlemmer ved fuldmagt. Fuldmagt skal være givet til medlem som giver fremmøde. Medlemmer under 20 år kan ikke vælges i bestyrelsen. Afstemning(2/3 flertal): For: 46 Imod: 0 Blank: 0 Forslag til Felis Danica's Plenarforsamling 24. februar 2019 Forslagene blev behandlet af generalforsamlingen og ligeledes stemt om. 7. Valg Generalforsamlingen skal vælge 1 næstformand, 1 kasserer, 3 bestyrelsesmedlemmer, 2 suppleanter, 1 revisor og 1 revisorsuppleant.

6 Der spurgtes til, hvad det indebærer at være bestyrelsesmedlem, hvilket blev beskrevet. Bestyrelsesmedlemmer: Aase Nilsson er valgt som kasserer for 2 år Beata Frøhlich er valgt som næstformand for 2 år Tanja Petersen er valgt for 2 år Helle Sivkjær er valgt for 2 år Anette Søndergaard er valgt for 2 år Gerd Jahn blev ikke valgt Suppleanter: Bo Varmdorf er valgt som suppleant for 1 år Cathrine D Moll er valgt som suppleant for 1 år Gerd Jahn blev ikke valgt Revisorer: Det blev oplyst, at Flemming Nielsen trækker sig før tid af helbredsmæssige årsager. Derfor skal der vælges 1 revisor for 2 år og 1 revisor for 1 år. Steffen Poulsen blev valgt for 2 år Dennis Pedersen blev valgt for 1 år Revisorsuppleant: Kurt Christensen blev valgt for 1 år Tillykke med valget til alle. 8. Eventuelt Bestyrelsen opfordrer til, at medlemmerne hjælper til på udstillingerne; al hjælp er værdsat og nødvendig. Særligt at stole sættes på plads på udstillinger. Medlemmerne er bestyrelsens øjne og ører

7 på udstillingen. Jo mindre hjælp jo mere arbejdskraft må tilkøbes, hvilket har indflydelse på DARAK`s økonomi. Det forslås at der sendes efterregning når udstillere ikke rydder op efter sig. Det foreslås, at specialklubberne selv stiller forslag til plenarforsamling. Det foreslås at Topkatteregler tages ud af generalforsamlingen og beslutning lægges i bestyrelsen. Det forslås, at DARAK prøver at få artikler i lokalblade. Felis Danica Avlsråd blev diskuteret. DARAK`s 3 kandidater til Felis Danica Avlsråd er Nanna Mikkelsen, Gerd Jahn og Anne Marie Bjelke. Felis Danica Mæglerordning fungerer dårligt. Darak får ikke håndteret en sag i Mæglerordningen trods utallige henvendelser. Flemming Runge og Nanna Mikkelsen er DARAK's kandidater til Felis Danica Mæglerordning. Det påpegedes endnu en gang en utilfredshed med, at Kattemagasinet forsvinder. Formanden afsluttede generalforsamlingen og takkede for god ro og orden. Referent: Brian Daugaard Dirigent: Pernille Boholdt