Beskrivelse af det nuværende tilbud

Transkript

1 Notat om arbejdsgruppens oplæg til eftermiddagsklubberne i fremtiden Eftermiddagsklubberne er i dag et tilbud ungdomsskolen driver på alle sine lokationer. Ledelsen på skoleområdet skal i et samarbejde mellem ungdomsskolen og skolerne udarbejde et forslag til hvordan der på de lokationer, hvor der er en efterspørgsel, kan oprettes et klublignende tilbud til klasse trin, sådan at et tilbud til børn på klassetrin kan opretholdes. Forslaget skal pege på muligheder for at indarbejde en reduktion i de nuværende udgifter til klubtilbud fra 2017 på 1,5 mio. kr., stigende til 4 mio. kr. i de efterfølgende budgetoverslagsår. I forbindelse med vedtagelsen af budget 2017 blev det besluttet, at besparelser og ændringer skubbes til sommeren 2018, samt at reduktionen på de 4 mio. kr. skal finansieres ligeligt mellem ungdomsskolen og resten af skoleområdet. Beskrivelse af det nuværende tilbud Målgruppen for tilbuddet er Socialt udsatte børn Børn af pendlerfamilier Børn af forældre, der efterspørger et godt fritidstilbud til deres børn Det eksisterende eftermiddagsklubtilbud i Syddjurs Ungdomsskole er indrettet således, at det retter sig bredt mod aldersgruppen. Udgangspunktet er, at den enkelte klub indretter sine aktiviteter imod de børn, de er indskrevet i den enkelte klub. Dette giver sig udslag i variationer af aktiviteter, indsatser samt lokaleindretning. Børn i Syddjurs Kommune tilbydes med Eftermiddagsklubtilbuddet i Syddjurs Ungdomsskole et lærings- og fritidsmiljø for børn i alderen fra klassetrin, som består af 10 eftermiddagsklubber i tilknytning til hver folkeskole, hvoraf 6 ligger på skolernes matrikler og 4 ligger i ungdomsskolens egne bygninger. Syddjurs Ungdomsskole skaber et rum/ pædagogisk tilbud, hvor der er mulighed for personlig og social udvikling, samarbejde og inspiration på tværs af alder og kompetencer. Dette i form af et klubmiljø, hvor børn og unge kan hænge ud, tale fortroligt med en voksen og danne relationer i et positivt fællesskab. Der er også fokus på trivsel, hvor forebyggelse og tværgående SSP-samarbejde indgår som en naturlig del af husenes dagligdag. Eftermiddagsklubberne skal sikre, at børnene trives med Frihed under ansvar og forbereder sig på deres videre ungdomsliv. Tilbuddet er et aldersvarende tilbud med tilknyttede pædagoger, der tager udgangspunkt i et kendskab til og en viden om børnenes udvikling. Da eftermiddagstilbuddet er et fritidstilbud, kan børnene benytte det, så ofte som de vil. Nogle bruger tilbuddet hver dag, andre mere sporadisk. Hver dag tilbydes der et let måltid, alt fra frugt, brød, grød og lette varme retter. Eftermiddagsklubberne skal være med at sikre aktivitet i lokalområderne og være en værdifuld samarbejdspartner i relation til såvel lokalsamfundet som øvrige interessenter indenfor områderne Sekretariat Skoler og Dagtilbud Tingvej 17 Postadresse 8543 Hornslet Lundbergsvej 2 Tlf.: Ebeltoft syddjurs@syddjurs.dk Side 1 af 5

2 skole, fritid og kultur. Herudover er målet, at der skal være en effekt ift. at være motivationsfaktor for deltagelse i ungdomsskolens aktiviteter, når børnene når ungdomsskolealderen fra 7. kl og opefter. Åbningstiden i efterklubtilbuddet er: Mandag til fredag fra kl i 42 uger om året. Åbningstiden følger ferieplanen for folkeskolerne, dog med undtagelse af den første og sidste uge af sommerferien. Herudover laves der et særligt sommerferiepasningstilbud Glad Sommer i de 4 resterende uger i sommerferien samlet på 1 en lokalitet. I andre ferier laves der distriktsmæssig, alt efter behov, diverse ferieaktiviteter f.eks. temadage eller kolonitiltag. Takster for eftermiddags- og aftenklub pr. 1. januar 2017: 4-6. årgang: 485 kr./md. (i alle 12 mdr.) Betalingen opkræves månedsvis forud. Udover dette er der tidlig eftermiddagsklub i 4 mdr. med samme betaling (April-juli). Nye forslag til eftermiddagsklubben, udarbejdet af arbejdsgruppen Forslag 1: En sammenlægning af juniorklubber med SFO til et klublignende tilbud fra årgang Det tilstræbes, at der fortsat vil være aktiviteter indenfor følgende områder (i begrænset omfang). Aktiviteterne vil være målrettet målgruppen. Alt efter de kompetencer personalet har kan det for eksempel være: Kreative aktiviteter / maling, tegning, mm. Idræt; diverse boldspil, slagbold, o-løb, osv. Spil; herunder spil på ipad og PC. Bål, snitte i træ mm. Musikaktiviteter Konkurrencer, quiz, fortælling Ud over aktiviteterne prioriteres tiden til nærvær og samtale med børnene om dagens hændelser og begivenheder, i det omfang det er muligt. I sommerferien skal der, for at økonomien hænger sammen med to pædagogiske medarbejdere, være tilmeldt 90 børn. Derfor vil hele eller dele af ovenstående aktiviteter bortfalde. Præmisser Åbningstiden er eftermiddag mandag-torsdag fra klokken 14:00-17:00. Fredag lukkes klokken 16:00. Hvis der lokalt er andre ringetider for skolen, tages der hensyn til det. Der er ikke morgenmodul medregnet i scenariet Vi forudsætter, at der i tidsrummet med flest børn er 2 personaler tilstede, men i ydertimen mod lukketid, er der som udgangspunkt kun en person på vagtplanen Skole/SFO kan benytte samme lokaler som i dag (altså ungdomsskolens lokaler). Der skal laves en samarbejdsaftale med ungdomsskolen. Det er tilkøb at forældre/børn kan købe mad 2

3 Central ferieordning ét sted i kommunen Der vil være et kontrolleret fremmøde for alle børn der benytter klubben fra 4.-6.årg. I skolernes sommerferie vil der være en central ferieordning ét sted i kommunen med en åbningstid fra 08:00-16:00 alle dage. I øvrige uger/ferier (efterårsferie, vinterferie, juleferie, påske m.m.) er klubben lukket. Hvis der skal være to medarbejdere til stede i hele åbningstiden, svarer det til, at der skal være 93,2 børn tilmeldt alle ferieugerne for at det er rentabelt. Lønudgiften pr. ansat pr. uge vil udgøre kr. Forældrebetalingen er på 950 kr. pr. måned. Der skal således være ca. 20 børn indmeldt pr. ansat. Udgifterne til løn kan reduceres ved ansættelse af uuddannet personale. I nedenstående er oplistet de udfordringer og mulige fordele, som udvalget peger på ved etablering af klubtilbud på skoler/sfo. Ulemper Den nuværende personalegruppe er rekrutteret ud fra den arbejdsbeskrivelse, som klubberne har i dag. Der vil formentlig være brug for delvist nyt personale, hvis skolen/sfo overtager Det kan være en udfordring, at skolerne skal kunne tilbyde pædagogerne i klubtilbuddet timer nok til, at de kan få fyldt op i skoledelen. Vil det være muligt at tiltrække kompetent personale med de timetal, der kan tilbydes? Der vil gennemsnitligt skulle være 39,6 børn tilmeldt hen over hele året, hvis økonomien skal kunne bære to pædagoger. Kan normeringen ikke nås med de tilmeldte børn, vil det påvirke skolernes økonomi, da der stadig vil skulle være bemanding i klubtilbuddet. Fordele: Vi får mere fleksibilitet og visse stordriftsfordele med en større personalegruppe Ved sygdom/forfald vil der være en større personalegruppe, der kan træde til og hjælpe/dække For nogle elever kan det betyde en tryghed, at personalet fra skolen/sfo i højere grad også er ansat i klubben og hermed bedre sammenhæng mellem skole/sfo og klub 3

4 Forslag 2: Eftermiddagsklub under Ungdomsskolen reducerede lokationer Der lukkes 6 af de nuværende 10 eftermiddagsklubtilbud, kriterierne for hvilke der lukkes må efterfølgende diskuteres. Evt. kriterier kunne være: Antal medlemmer Eftermiddagsklubber i de større byer Mulighed for at de lokale skolers SFO kan rumme tilbuddet Børneby skoler Besparelser på løn Besparesler på aktiviteter Besparelse i alt kr. I nedenstående er oplistet beskrevet de ulemper, som udvalget peger på ved nedlæggelse af lokationer: Ulemper Eftermiddagsklubtilbuddet er i dag et pædagogisk tilbud der rummer mange kvaliteter. Her arbejdes med relationer, dannelse og i et samarbejde med folkeskolerne ønsker vi at bidrage til de unges uddannelsesparathed. Eftermiddagsklubtilbuddet giver de unge mulighed for at mødes på tværs i et pædagogisk tilrettelagt fritidstilbud. Her kan arbejdes målrettet på at give de unge sociale kompetencer i udviklende fællesskaber i et meningsfuldt fritidstilbud. Arbejdsgruppen er bekymret for, at disse indsatser forsvinder i de områder, hvor klubtilbuddet nedlægges. Forslag 3: Eftermiddagsklub under Ungdomsskolen reduceret åbningstid Alle 10 huse bibeholdes medarbejderne går fra 30 timer om ugen til 17 timer om ugen. Modellen betyder, at personalet alene løser opgaver i ungdomsskolehusenes eftermiddagsklub. Altså skilles aftenklubdelen fra som en særskilt enhed, hvor der primært opereres med timelønnede medarbejdere. Åbningstiden vil blive , hvor den i dag er fra altså en reduktion i åbningstid på 5 timer om ugen. Udover dette er der tillagt 2 timer til andet arbejde, såsom forberedelse, netværkssamarbejde med skoler, SSP og foreninger. 4

5 Dette er en væsentlig reducering i forhold til nuværende form. Derfor vil det ikke være muligt, at gennemføre ferieaktiviteter for børn og unge og diverse arrangementer i weekender og skolernes sommerferie, som eftermiddagsklubberne gør i dag. Et tilbud efter model 3 vil indehode: Pædagogisk arbejde med målgruppen i åbningstiden. Forældresamarbejde i forbindelse med åbningstiden. Tværgående aktiviteter i forbindelse med åbningstiden. Afpasset aktivitetsniveau i forhold til åbningstid, forberedelse, klargøring og afrunding. Mødeaktivitet primært i forhold til klubdrift. Besparelser på løn ved ansættelser på 17 timer ugentligt , - kr. I nedenstående er oplistet de udfordringer og mulige fordele, som udvalget peger på ved reduceret åbningstid. Konsekvenser Tilbuddet bliver mindre attraktivt pga. den kortere åbningstid; skal bl.a. ses i forhold til at prisen er uændret. Den røde tråd mellem eftermiddagsklub og aftenklubforsvinder. Det gælder både kendskabet til børnene/ de unge samt flow et i aktiviteter. Tab af personaleressourcer i form af kompetente medarbejdere, da ansættelse på 17 t. sikkert ikke vil tiltrække mange. Den faglighed som personalet har nu, kan blive svær at fastholde, da vi risikerer, at der kun kan rekrutteres ufaglært personale. I dag er 90 % er eftermiddagsklubbernes personale er pædagogisk uddannede. Vil evt. miste yderligere medlemmer i en overgangsperiode, da vi kan forvente en stor personaleudskiftning. Klubbernes identitet er primært bygget op omkring børnenes/ forældrenes relationer og historier til et kendt personale. Mulighed for åbningstid i skolernes ferieperioder er ikke muligt i samme omfang som ydes i dag. I dag holder eftermiddagsklubberne åbent i skolernes sommerferie, men bortset fra den første og sidste uge af ferien, er der kun åbent i Rønde. Tværgående aktiviteter udenfor normal åbningstid vil ikke længere være mulige at gennemføre. Der vil være meget mindre tid til mødevirksomhed; forberedelse, netværkssamarbejde med skoler, SSP og foreninger. Det nye tilbud vil reducere tiden til dette med ca. 3 timer pr. uge Det reducerede eftermiddagstilbud rammer brugere af ungdomsklubberne(7. kl. 18 år), da flere har benyttet sig af dette tilbud; især i eftermiddagens sene timer. Det drejer sig især om de dage hvor ungdomsklubberne har åbent samt aftener hvor der er fagundervisning. På disse dag drejer det sig om ca unge pr. dag. 5