KL-DATABANK I FLIS KL S DATA OG STYRINGSKONFERENCE 2018

Transkript

1 KL KL-DATABANK I FLIS KL-Databank er en ny funktionalitet i FLIS, hvor KL vil lægge nøgletal (inkl. tællere og nævnere) ind fra publikationer, statistiker og beregnede nøgletal fra KL eller andre kilder. Området går i luften i år data fra den nyeste Kend Din Kommune før Kommunaløkonomisk Forum i starten af januar Med KL-Databank får kommunerne nye muligheder for at integrere nøgletal fra KL eller staten med de lokale LIS-systemer. Nøgletal fra KL direkte i LIS-systemerne Direkte forbindelse mellem Kend Din Kommune og FLIS Vigtigste statslige nøgletal igennem FLIS Frederik Gjørup Nielsen Konsulent i FLIS-teamet i KL [email protected]

2 KMD FLIS NÅR INFORMATION BLIVER TIL VIDEN Med KMD Insight Analysis Data bliver data til information og viden, man kan handle på. Over 50 kommuner anvender KMD s FLIS-løsning, hvilket giver stort vidensfællesskab. KMD integrerer FLIS i den lokale LIS og sikrer bl.a. dokumentation og validering af data. Løsningen tilbyder stærke rapportskabeloner og deling af viden på tværs af ledelseslag. KMD gør FLIS til naturlig del kommunernes eksisterende LIS-løsninger Bliv del af stor fælles erfaringsbase og vidensfællesskab Fokus på dokumentation og validering af data Gert Mann LEAD BI Manager [email protected]

3 NÆSTVED KOMMUNE ANVENDELSE AF FLIS-ØKONOMI OG BORGER Kuben Økonomi-Borger Aggr giver mulighed for løbende at kunne følge med i forbrug og budgetter for alle kommuner. Dermed er der åbnet op for en meget fleksibel anvendelse af benchmark. Du har nu selv kontrol over, hvad det er, der skal sammenlignes og hvordan. Næstved Kommune anvender kuben til at perspektivere egen budgetopfølgning med udviklingen i andre kommuner, til nøgletal i tværkommunalt benchmarksamarbejde, og til at følge befolkningsudviklingen fordelt på fx statsborgerskab. Med FLIS-Økonomi og Borger kan du skabe dine egne nøgletal Mulighed for at perspektivere egen budgetopfølgning med benchmark med andre kommuner Mere fleksibel benchmarking på økonomiområdet øger mulighederne i benchmarksamarbejder Anders Pedersen Chefkonsulent [email protected]

4 HØJE-TAASTRUP KOMMUNE FLIS LØFTER DEN LOKALE LEDELSES- INFORMATION Høje-Taastrup Kommunehar integreret FLIS-data og det lokale ledelsesinformationssystem på samme platform. På ældreområdet bruger vi FLIS-data i budgetprocessen til at sammenligne vores udgifter med andre kommuners udgifter. På ældreområdet bruger vi også FLIS-data til at følge op på effekter af igangsatte effektiviseringstiltag i hjemmeplejen. Vi har også sammenkoblet FLIS-data og geodata. Det har givet os mulighed for andre vinkler. Det betyder bl.a., at vi har fået øje på nye udfordrede boligområder, som vi hidtil ikke har haft fokus på. Integrer så vidt muligt al data (også FLIS) på én platform Kobling med geodata giver nye vinkler FLIS kan både understøtte budgetproces og opfølgning Lene Strandquist Chefkonsulent [email protected]

5 KOMBIT FLIS PROJEKTETS MÅL OG DATAVALIDERING Styregruppen for FLIS har den 5. december 2018 besluttet 10 mål for FLIS-projektet med afsæt i kommunernes fælles FLIS-strategi. Samtidig har styregruppen besluttet det videre koncept for datavalidering, som vil styrke kvaliteten på dataområderne i FLIS. FLIS-projektet har fået 10 nye mål der omdanner de mange forslag til initiativer i FLIS strategi til egentlige mål for FLIS-projektet FLIS styregruppen prioriterer datavalidering, sikker drift og samarbejde med BI/LIS-leverandørerne højere end nye dataområder Den videre datavalidering på FLIS dataområder vil blive centraliseret, så kommunerne primært skal rette lokale fejl i data Morten Hass Projektleder for FLIS [email protected] Mobil

6 INSPARI A/S FLIS I POWER BI SIMPELT, HURTIGT OG LET FLIS Insights er et visualiseringslag til FLIS-data, lavet i Microsoft Power BI. De inkluderede dashboards er klikbare og intuitive, og giver med få klik adgang til de mest brugbare nøgletal. Med Insparis FLIS-præsentationslag er der ingen påkrævet udvikling, og efter to dage er løsningen installeret og klar til anvendelse. Kom i gang med Power BI og FLIS på to dage Visuel og klikbar app Sammenlign med andre kommuner og egen kommune historisk Klaus Lenander Marketing [email protected]

7 ASSENS KOMMUNE KEND ASSENS KOMMUNE I Assens Kommunes får byrådet hvert år nøgletalsmaterialet Kend Assens Kommune. Materialet har gennem de sidste fire år været en fast del af budgetprocessen. Nøgletalsmaterialet ligger klar til udvalgsmøder i marts og april. Den belyser udgiftsniveauet på fagudvalgenes områder, i sammenligning med gennemsnitstal og fem udvalgte kommuner. Politikerne bruger nøgletallene som undringsmateriale til prioritering og drøftelser i budgetprocessen. Materialet indeholder ca. 50 nøgletal (heraf 35 rene FLIS tal) fordelt på kommunens områder. FLIS giver mulighed for benchmarking med lignende og lokale kommuner Politikerne har brug for og værdsætter information om kommunens udgiftsstruktur, sammenlgnet med referencekommuner En styrkelse af validitet for aktivitetstal i FLIS vil give mere præcise benchmark på adgang/serviceniveau Henrik Egedorf Økonomikonsulent [email protected]

8 LIFA A/S GEOGRAFISK BENCHMARKING MED FLIS-DATA Ved at implementere en geografisk dimension til FLIS-universet har vi i LIFA åbnet nye døre for vore kunder. Ikke mindst som en brobygger internt i kommunen ved at øge samarbejdet på tværs af forvaltninger; men også ved at mobilisere den styrke der ligger i at anvende geografi som en faktor i effektmåling. Vi giver et stærkt bud på bedre ledelsesinformation og præsenterer dataanalyse og monitorering af geografiske områder. Vi flytter nøgletal til også at måle områders karakteristika og udvikling baseret på data om områdets beboere Adgangen til FLIS-data skal være sikker, let og intuitiv for, at kommunerne kan udnytte det fulde potentiale i deres investering i FLIS Vi kan udvide det eksisterende FLIS-univers med nye dimensioner f.eks. familietyper, boligdata, geografiske distrikter og statistiske data, der beskriver borgernes socioøkonomiske forhold Allan Larsen Forretningsspecialist [email protected]

9 RINGKØBING-SKJERN KOMMUNE DET SKAL VÆRE NEMT AT ARBEJDE DATADREVET Du kender måske følelsen. Du har lavet nogle gode rapporter, der er relevante for din organisation. Men hvordan sikrer du dig, at rapporterne når frem til brugeren? Ringkøbing-Skjern Kommune har gode erfaringer med at give FLIS liv i organisationen gennem en hjemmelavet brugerflade og ved at afholde interne kurser for nøglemedarbejdere i brugen af de færdige rapporter. Hav en tæt dialog med modtageren om, hvilke data der er relevante at følge Udstil data for modtageren på en nem og overskuelig måde Prioritér tid til at både ledere og nøglemedarbejdere kan blive fortrolige med FLIS Charlotte Brandsborg Udviklingskonsulent [email protected]

10 KLK KL S KONSULENTVIRKSOMHED ORGANISATORISK OG LEDELSESMÆSSIG FORANKRING AF FLIS KLK har udarbejdet case-eksempler på, hvordan en række kommuner arbejder med at forankre FLIS organisatorisk og ledelsesmæssigt. Casene præsenterer konkrete arbejdsmetoder og redskaber, som kan tages i brug i forbindelse med forankring af FLIS. Organisering, datavalidering og det ledelsesmæssige fokus er forudsætninger for succesfuld forankring af FLIS Inddrag medarbejderne, således, at de oplever, at arbejdet med FLIS-data giver mening på deres fagområde. Og brug data understøttende, frem for som et ledelsesmæssigt værktøj til fejlfinding Hvert fagområde har unikke behov. Skab derfor individuelle løsninger frem for én plug-and-playløsning Ida André Stoltze Rasmussen Chefkonsulent KLK [email protected]