#DitmerTalks #Digitaliseringsmessen2015

Transkript

1 #DitmerTalks #Digitaliseringsmessen2015 I løbet af Digitaliseringsmessen 2015 holder Ditmer seks oplæg under navnet #DitmerTalks Du er hermed inviteret :)

2 #DitmerTalks Vi har inviteret en række skarpe oplægsholdere, der på Digitaliseringsmessen holder talks om alt fra digitalisering af HR-området til agil udvikling. Ses vi? Psst... Tilmelding ikke nødvendig

3 Her er vi #DitmerTalks finder sted i Mødelokale 3 i Odense Congress Center den 1. oktober Hal B Danmarkshallen Hal A Ditmers stand 3 Hotel Hovedscenen #DitmerTalks Mødelokale 3

4 10:20 10:40 På vej mod tværfaglighed og involvering af borgerne Direktør Johan Bitsch Nielsen, Ditmer A/S Bedre velfærd gennem stærkere relationer, involvering af borgerne, dialog og tværfaglighed er tendenser, vi ser i både strategier, forskning og projekter lige nu inden for det kommunale landskab. Tendenserne udfordrer både lovgivning, styring, lokaldemokrati og organisering. I oplægget kommer Johan fra Ditmer med et bud på, hvordan kommuner med brug af digitale platforme kan skabe muligheder for dialog og involvering, der ellers ikke ville eksistere. Afsættet for oplægget er dialogværktøjet LetDialog, som er udviklet af tre kommuner i samarbejde med Ditmer. #Tværfaglighed #Borgerinddragelse #LetDialog HOVEDSCENEN 11:00 11:20 Nemt værktøj til sikker dialog i børnesager IT- og digitaliseringskonsulent Morten Hedegaard, Frederikshavn Kommune Hvordan skaber man en effektiv dialog mellem forældre, lærere, familiekonsulent og psykolog i børnesager, uden at der går bureaukrati og digital post i den? I Mariagerfjord, Frederikshavn og Rebild kommuner er svaret dialogværktøjet LetDialog, der gør det muligt at kommunikere enkelt og hurtigt mellem borgere og fagpersoner via mobiltelefonen. I oplægget fortæller Morten om udviklingen af LetDialog og sine erfaringer fra hverdagen med løsningen, der gik i drift efter sommerferien. LetDialog er udviklet af Ditmer i samarbejde mellem de tre kommuner. #Frederikshavn #LetDialog #Dialog #Mobilløsning

5 11:40 12:00 Farvel til papirblanketterne på HR-området i Vejle Projektleder Kasper Wamberg, Vejle Kommune Vejle Kommune besluttede i 2013 at implementere systemet APOS med digitaliseringsplatformen DitmerFlex som brugerportal. Målet var at spare dobbeltindtastninger i de interne processer og udnytte monopolbruddet fuldt ud. De digitale arbejdsgange er i dag fuldt integrerede i HRarbejdsgangene omkring ansættelse, ændring og fratrædelse. Hermed har over 800 ledere og administrative medarbejdere udskiftet papirblanketterne med digitale formularer. Kasper fortæller om udviklingsprocessen, den interne forankring og giver tips til kommuner med lignende ambitioner. #Vejle #APOS #DitmerFlex #HR 13:00 13:20 Leverandørens gode råd om agil udvikling Udviklingskonsulent Rasmus Ebler Simonsen, Ditmer A/S Stadig flere kommuner arbejder agilt, når de sammen med leverandører udvikler nye digitaliseringsløsninger. Men hvad er udfordringerne ved at arbejde agilt, og hvordan tilrettelægger man processen, så opgaven løses succesfuldt inden for aftalt tid og budget? Rasmus har deltaget i en lang række agile udviklingsprojekter og giver i sit oplæg en række gode råd til kommunerne set fra leverandørens synsvinkel. Rasmus kommer blandt andet ind på, hvor meget gensidig tillid betyder for et succesfuldt projekt, og hvordan tilliden skabes i praksis. #Agiludvikling #Digitalisering #Businesscases

6 13:40 14:00 Rul First Agenda helt ud i organisationen Salgsansvarlig Anders Juul, First Agenda (tidl. edagsorden) Mange kommuner bruger den digitale mødeløsning First Agenda til møder i byråd og politiske udvalg, men potentialet er også stort for at brede løsningen længere ud i organisationen. I oplægget giver Anders eksempler på, hvordan kommuner bruger First Agenda til møder i eksempelvis direktioner og ledergrupper, ligesom han giver gode råd til kommuner, der overvejer at anvende løsningen uden for byrådslokalet. Oplægget afsluttes med en kort præsentation af kommende features i First Agenda, hvor du også kan komme med input til den fortsatte udvikling. #FirstAgenda #Mødeafvikling #PapirløseMøder 14:20 14:40 Digital understøttelse af relationel koordinering Direktør Jacob Storch, Joint Action A/S Flere og flere kommuner arbejder med tilgangen relationel koordinering for at skabe sammenhæng omkring kerneopgaven på tværs af faggrupper og organisatoriske søjler. I oplægget viser Jacob fra konsulentvirksomheden Joint Action en digital løsning til måling og arbejde med relationel koordinering og fortæller om erfaringerne med at arbejde digitalt med tilgangen i danske kommuner. #Relationer #Organisering #Digitalisering