ANDELSBOLIGFORENINGEN ABRIKOSHAVEN 21. april 1997

Transkript

1 ANDELSBOLIGFORENINGEN ABRIKOSHAVEN 21. april 1997 Bestyrelsesmøde nr. 1/97 - tirsdag den 9. April 1997 hos Svend Mørkeberg Tilstede: Revisor: Suppleant: Mette Christensen Svend Mørkeberg Jørgen Gieseler Anne Dorte Grønlund Arne Nilsson Dorte Rye ---o0o Gennemgang af regnskab for 1996 Regnskabet blev gennemgået og godkendt. Budget for året 1998 blev gennemgået og fastlagt. Huslejen stiger kr. 50,00 pr. 1. januar 1998 pr. bolig som vedtaget på den ordinære generalforsamling Derefter vil der i resten af 1997 blive overført kr. 400,00 pr. md. til opsparingskontoen og efter 1. januar 1998 overføres kr. 800,00 pr. md.. 2. Dagsorden for den ordinære generalforsamling 1997 Fastlæggelse af dato for afholdelse af Ordinær generalforsamling i Andelsboligforeningen Abrikoshaven tirsdag den 29. april 1997 kl afholdes hos Svend Mørkeberg nr. 30 G. Gennemgang af dagsordenspunkter. Gennemgang af indkomne forslag: 1. Forslag om opførelse af garager på den eksisterende parkeringsplads - bilag er udleveret.. Valg til bestyrelse: Formand: Mette Christensen - på valg Eventuelle forslag til ny formand bedes oplyst til bestyrelsen inden generalforsamlingens afholdelse. Menig medlem: Jørgen Gieseler - ønsker genvalg Suppleant: Dorte Rye - ønsker genvalg

2 3. Taget Intet nyt foreligger. Bestyrelsen foreslår, at der indhentes tilbud fra håndværkere, på at få gennemgået og understrøget de underlofter, hvor det er nødvendigt. Andelsboligforeningen betaler udgiften. Mette indhenter tilbud - hvis hun har modtaget tilbuddene inden generalforsamlingen, vil de blive forelagt her. Referent: Anne Dorte Grønlund

3 ANDELSBOLIGFORENINGEN ABRIKOSHAVEN 21. april 1998 Bestyrelsesmøde nr. 1/98 - mandag den 20. April 1998 hos Jørgen Gieseler Tilstede: Suppleant: Mette Christensen Svend Mørkeberg Jørgen Gieseler Anne Dorte Grønlund Dorte Rye ---o0o--- Revisor Arne Nilsson var ikke indkaldt til bestyrelsesmøde så gennemgang, godkendelse og underskrift af regnskabet finder sted på selve generalforsamlingen års gennemsyn Bestyrelsen har nu modtaget udarbejdet rapport fra Byggeskadefonden. Rapporten vil blive fremlagt på generalforsamlingen til diskussion om det videre forløb. Dorte Rye tager kontakt med en bekendt, som er arkitekt, for at indhente gode råd og vejledning. 2. Valg til bestyrelsen Formand Mette Christensen er ikke på valg i år, men ønsker at trække sig fra formandsposten. Andelshaverne bedes tage stilling til, hvem de så ønsker valgt som formand. På valg 1998: Kasserer Svend Mørkeberg genopstiller Sekretær Anne Dorte Grønlund genopstiller ikke Suppleant Dorte Rye genopstiller ikke Er der nogen, der ønsker at påtage sig ovennævnte poster, kan de rette henvendelse til Mette Christensen.. 3. Forslag til generalforsamlingen Forslag om at aktivitetsniveauet hæves både arbejdsmæssigt og socialt. Forslag om turnusordning for juletræsprojektet i december måned. Finansieringsforslag til garager.

4 4. Kommende fælles arbejdsopgaver Bestyrelsen vil gerne anmode andelshaverne om at komme med forslag til, hvordan vi får arrangeret malerarbejdet af fælles træværk. Det drejer sig om vindskeder og udhæng. I foråret 1997 blev der sat ribisbuske langs stien. Det er desværre gået ud og skal derfor fjernes. Indkaldelse til fællesarbejde udsendes senere. Fællesarealet Græsplænen mod Abrikosvej. Hvis der skal spilles fodbold med en læderbold foregår det på de dertil indrettede fodboldbaner i hver sin ende af Abrikosvej. Fodboldspillet er til gene for beboere, planter og bygninger. Det er hermed ikke sagt, at man ikke må opholde sig på arealet, men læderbolde skal udskiftes med plast- eller softbolde. Det må også accepteres af brugerne, at man passer på de ting der forefindes på området, specielt når det er til gene for de personer, der skal passe det. 5. Overdragelsesliste Der er nu udarbejdet en overdragelsesliste og prioriteringsliste til Abrikoshaven. Listen vil blive fremlagt på generalforsamlingen. Listen vil for fremtiden forefindes hos formanden. Andelshaverne kan til hver en tid få skrevet mulige nye andelshavere op. Referent: Anne Dorte Grønlund

5 A/B ABRIKOSHAVEN Abrikosvej Næstved Ref. nr. 2/1999 /adg 20. december 1999 Til Andelshaverne i A/B ABRIKOSHAVEN Emne: Referat af bestyrelsesmøde afholdt 14. December 1999 kl Ref.: Indkaldelse til bestyrelsesmøde af 12. December 1999 Mødedeltagere Formand Jørn Christensen (JC), 30 F Næstformand Kirsten Lattuca (KL) 30 D Kasserer Ulla Jensen (UJ) 30 A Sekretær Anne Dorte Grønlund (ADG) 30 C (Referent) Dagsordenens pkt. 1 (Indledning ved formanden) JC indledte med at foreslå, at der bliver afholdt bestyrelsesmøder en gang om måneden. På grund af arbejdspres bliver dagsordenen udleveret med meget kort varsel. Dagsordenens pkt. 2 (Gennemgang af indkommet post) JC har udarbejdet en postliste. Al post til Abrikoshaven bliver registreret med dato, emne og opbevaringssted. Den indkomne post blev gennemgået. Dagsordenens pkt. 3 (Behandling af forslag til bestyrelsens forretningsorden) JC foreslog, at bestyrelsens udkast til forretningsorden bliver diskuteret på næste bestyrelsesmøde, da bilaget endnu ikke er udleveret til gennemsyn. JC oplyste, at forretningsordenen var udarbejdet efter ABF s standardforretningsorden med enkelte justeringer.

6 Dagsordenens pkt. 4 (Behandling af forslag om snerydningsplan) JC fremlagde sine forslag til snerydningsplan. Bestyrelsen var enige i, at andelshaverne er ansvarlig for hver sit fortov. Der udarbejdes en fælles snerydningsplan for, hvem der har snerydningspligten på fællesarealerne, og hvilke uger det drejer sig om. Fællesarealerne består af ½ sti, vende- og containerpladsen. Tidspunkter for, hvornår man må rydde med sneslyngen bliver noteret på selve snerydningsplanen. Dagsordenens pkt. 5 (Udpegelse af ansvarlige for diverse opgaver) Bestyrelsen kan på grund af arbejdspres ikke påtage sig alle arbejdsopgaver. Bestyrelsen besluttede, at der løbende uddelegeres forskellige arbejdsopgaver til andelshaverne. Så snart de forskellige arbejdsopgaver er opgjort vil de enkelte andelshavere blive kontaktet af JC. Dagsordenens pkt. 6 (Status vedr. fuldmagter i Diskontobanken) JC oplyste, at de fuldmagter Diskontobanken i første omgang har udarbejdet ikke er hensigtsmæssige, idet de ikke lever op til foreningens vedtægter. Diskontobanken udarbejder i samarbejde med JC nye fuldmagter. Dagsordenens pkt. 7 (Opbevaring af diverse mapper) Bestyrelsen besluttede, at der skal opsættes en reol el. lign. i skuret, så de mapper, der ikke er i brug, kan opbevares der. De aktive mapper vil blive opbevaret hos det bestyrelsesmedlem, der anvender dem. Dagsordenens pkt. 8 (Status vedr. forsikringer m.v.) JC ønskede en status for Abrikoshavens forsikringer. KL udarbejder en oversigt over forsikringerne. Derefter vil der blive taget stilling til, om der skal indhentes nye tilbud. KL er i fremtiden foreningens kontaktperson vedrørende alle typer forsikringsmæssige forhold. Dagsordenens pkt. 9 (Status vedr. 5 års eftersyn) ADG har taget kontakt til advokat Louis Beck Nielsen for at få en status. ADG kunne oplyse, at der ikke har været korrespondance siden engang i august måned mellem advokaten og de involverede parter. I brevet rettede advokaten henvendelse til Arkitektgården, og udbad sig et svar inden 8 dage, der er ikke kommet nogen respons på dette brev. ADG rykker advokaten for svar først i januar måned

7 Dagsordenens pkt. 10 (Status vedr. kontakt til revisor og økonomien generelt) UJ har gennemgået regnskabet og fører det videre i samme ånd. UJ udarbejder et regnskab for sidste halvår af Revisoren gennemgår derefter regnskabet. UJ forslog, at der blev kigget lidt på gebyrerne til Diskontobanken. Der kan være andre former for betalingsmuligheder, der er mere hensigtsmæssige og knap så dyre. Dagsordenens pkt. 11 ( Eventuelt herunder fastlæggelse af næste best.møde) Næste bestyrelsesmøde afholdes 25. Januar 2000 kl hos KL, idet JC er ansvarlig for udsendelse af indkaldelse. Bestyrelsen besluttede, at fællesarealerne bliver gennemgået til foråret. Den vedtagne husorden fra generalforsamlingen i april 1999 bliver renskrevet med enkelte justeringer og derefter fordelt ved JC s foranstaltning. Mødet sluttede kl. ca JØRN CHRISTENSEN KIRSTEN LATTUCA ULLA JENSEN ANNE DORTE GRØNLUND 3

8 ANDELSBOLIGFORENINGEN ABRIKOSHAVEN 30. oktober 1999 Referat fra bestyrelsesmøde - afholdt søndag den 24. oktober 1999 Tilstede: Jørn Christensen Ulla Jensen Kirsten Latucca Inger Mørkeberg Anne Dorte Grønlund ---o0o--- Konstituering af den nyvalgte bestyrelse Formand: Jørn Christensen Næstformand: Kirsten Latucca Kasserer: Ulla Jensen Sekretær: Anne Dorte Grønlund Suppleant: Inger Mørkeberg Referent: Anne Dorte Grønlund 30. oktober 1999

9 A/B ABRIKOSHAVEN Abrikosvej Næstved A/B A-S 12. marts 2000 Til: Andelshaverne i A/B ABRIKOSHAVEN Emne: Referat af bestyrelsesmøde afholdt den 24. februar 2000 kl Ref.: Indkaldelse til bestyrelsesmøde af 15. februar Mødedeltagere Formand Jørn Christensen (JC) 30F Næstformand Kirsten Bo Lattuca (KBL) 30 D Kasserer Ulla Jensen (UJ) 30A Sekretær Anne Dorte Grønlund (ADG) 30C (referent) Dagsordenens pkt. 1 (indledning ved formanden) Referatet fra forrige møde blev gennemgået og godkendt. Vedrørende salg af fliser placeret i fyrrummet ændres fristen til 1. april Dagsordenens pkt. 2 (gennemgang af indkommet og udgående post) Posten blev gennemgået. Korrespondance fra Brunata. De truer med incassosag, hvis regning for opsætning af ny måler hos UJ ikke bliver betalt. UJ har skriftligt rettet henvendelse til Brunata og afventer stadig svar. Brev fra Naturgas Sjælland - naturgassen stiger. Dorte Rye ønsker at udtræde af andelsboligforeningen pr. 15. Maj Bestyrelsen igangssætter proceduren i forbindelse med udtrædelse af andelsboligforeningen. Postlister vedlægges referatet. Dagsordenens pkt. 3 (aktionslisten) Aktionslisten blev gennemgået. Det blev besluttet, at KBL aftaler tid med en forsikringskonsulent fra Alm. Brand, der skal være behjælpelig med en grundig gennemgang af foreningens forsikringer. En mere overskuelig oversigt over foreningens forsikringer ønskes.

10 Bestyrelsen gennemlæser forsikringerne før mødet. Dagsordenens pkt. 4 (generalforsamling 2000) Abrikoshavens ordinære generalforsamling blev fastlagt til tirsdag den 2. Maj 2000 kl , Abrikosvej - Bolig C. Dagsorden med evt. bilag udsendes medio april af formanden. UJ tager kontakt til revisor med henblik på gennemgang af årsregnskabet. Status økonomi UJ gennemgik regnskabet. Bestyrelsen har erkendt, at den månedlige husleje er forskellig for det på generalforsamlingen 1999 besluttede beløb. Da differencen er på ca. kr. 30,00 for hele foreningen pr. md., og de administrative omkostninger vil overstige det beløb, bliver der ikke gennemført ændringer i nævnte husleje, medmindre der er andelshavere, der har indsigelser mod dette. Indsigelser skal være bestyrelsen i hænde senest 1. april Dagsordenens pkt. 5 (indkomne forslag) Ingen forslag. Dagsordenens pkt. 5 (eventuelt) Brunata kontaktes med henblik på aflæsning af varmemålerne. UJ oplyser, at en tagsten er knækket på skuret, og at det regner ind. Det blev besluttet, at der indkøbes et antal tagsten. I første omgang vil UJ selv prøve at udbedre skaden. Hvis dette ikke kan lade sig gøre, tilkaldes fagmand. Næste bestyrelsesmøde afholdes tirsdag den 4. april 2000 kl hos JC. Mødet blev afsluttet kl

11 A/B ABRIKOSHAVEN Abrikosvej Næstved A/B A-S juni 2000 Til: Andelshaverne i A/B ABRIKOSHAVEN Emne: Referat af bestyrelsesmøde afholdt den 24. maj 2000 kl Ref.: Indkaldelse til bestyrelsesmøde af 23. maj 2000 Mødedeltagere Formand Jørn Christensen (JC) 30F Næstformand Kirsten Bo Lattuca (KBL) 30 D Kasserer Ulla Jensen (UJ) 30A Sekretær Anne Dorte Grønlund (ADG) 30C (referent) Dagsordenens pkt. 1 (indledning ved formanden) JC indledte mødet. Dagsordenens pkt. 2 (gennemgang af indkommet og udgående post) Posten blev gennemgået. Postlister vedlægges til orientering. Komplette policer vil blive kopieret til alle andelsboliger. Helge Jørgensen har som teknisk rådgiver på byggeskadesagen attesteret regningen fra tømreren. Regningen blev noget højere end først antaget. Helge Jørgensen checker det sidste arbejde fredag den 26. maj I lejlighed 30 D er det konstateret, at arbejdet ikke er udført tilfredsstillende, så Helge Jørgensen bliver igen inviteret indenfor. Dagsordenens pkt. 3 (aktionslisten) Aktionslisten blev gennemgået. Se evt. vedlagte liste. Dagsordenens pkt. 4 (status varmeregnskab) Måleren i 30 B er blevet skiftet. 30 A mangler stadig at få skiftet sin. JC tager kontakt til Brunata, for at få udarbejdet et varmeregnskab for den manglende aflæsningsperiode.

12 Dagsordenens pkt. 5 (status vedrørende 30 B) JC gennemgik salget af 30 B. Enkelte justeringer blev noteret. På baggrund af bestyrelsens erfaringer i forbindelse med salget af 30 B udarbejdes en mere detaljeret handlingsplan for salg af andele i foreningen. Dagsordenens pkt. 6 (status økonomi) UJ gennemgik økonomien. Nuværende indestående kr Dagsordenens pkt. 7 (forslag fra andelshaverne) Ingen forslag. Dagsordenens pkt. 9 (eventuelt) KL forespurgte om det kunne komme på tale at indkøbe en ukrudtsdamper til fælles brug i foreningen. KL undersøger priser til næste møde. Næste bestyrelsesmøde afholdes den 21. juni 2000 kl hos KBL. Mødet blev afsluttet kl Formand næstformand kasserer sekretær

13 A/B ABRIKOSHAVEN Abrikosvej Næstved A/B A-S august 2000 Til: Andelshaverne i A/B ABRIKOSHAVEN Emne: Referat af bestyrelsesmøde afholdt den 21. juni 2000 kl Ref.: Indkaldelse til bestyrelsesmøde af 9. juni 2000 Mødedeltagere Formand Jørn Christensen (JC) 30F Næstformand Kirsten Bo Lattuca (KBL) 30 D Kasserer Ulla Jensen (UJ) 30A Sekretær Anne Dorte Grønlund (ADG) 30C (referent) Dagsordenens pkt. 1 (indledning ved formanden) JC indledte mødet. Dagsordenens pkt. 2 (gennemgang af indkommet og udgående post) Posten blev gennemgået. Postlister vedlægges til orientering. Dagsordenens pkt. 3 (aktionslisten) Aktionslisten blev gennemgået. Se evt. vedlagte liste. Dagsordenens pkt. 4 (status varmeregnskab) Intet nyt foreligger. Dagsordenens pkt. 5 (status vedrørende 30 B) Køkkengulv og trappetrin er nu ordnet i 30 B. Regningen vurderes. JC udfærdiger andelsbevis. Dagsordenens pkt. 6 (fællesarealer) Der er tidligere udfærdiget en skitse over de opdelte fællesarealer. Denne skitse fremskaffes muligvis og en gennemgang af arealerne foretages. Intet nyt om ukrudtsbrænder.

14 Dagsordenens pkt. 7 (driftplan) Bestyrelsen gennemgår driftplanen. Driftplanen er tidligere blevet udleveret til samtlige andelshavere som således selv bør være opmærksom på denne. Driftplanen tages op på et kommende bestyrelsesmøde. Prisen undersøges på en evt. restaurering (filsning) af facaden på stuehuset samt pris for perlesten til parkeringspladsen. Dagsordenens pkt. 8 (Gaveregulativ) UJ har udarbejdet et gaveregulativ dette rettes til og udsendes til beboerne. Dagsordenens pkt. 9 (status økonomi) UJ gennemgik økonomien. Nuværende indestående ca. kr Tømren har fået penge for udført arbejde. Byggeskadesagen: Helge Jørgensen er ikke færdig endnu. JC skriver til Apostlegården om status i Byggeskadesagen. Kopi tilsendes advokaten. Dagsordenens pkt. 10 (forslag fra andelshaverne) Der er indkommet forslag om at lave et fælles tørrestativ på fællesarealet ud mod Abrikosvej. Bestyrelsen har nedstemt forslaget. Dagsordenens pkt. 9 (eventuelt) Næste bestyrelsesmøde afholdes den 15. August 2000 kl hos JC. Punkt på dagsordenen: Besigtigelse af fællesarealer. Mødet blev afsluttet kl Formand næstformand kasserer sekretær

15 A/B ABRIKOSHAVEN Abrikosvej Næstved A/B A-S november 2000 Til: Andelshaverne i A/B ABRIKOSHAVEN Emne: Referat af bestyrelsesmøde afholdt den 26. oktober 2000 kl Ref.: Indkaldelse til bestyrelsesmøde af 9. oktober 2000 Mødedeltagere Formand Jørn Christensen (JC) 30F Næstformand Kirsten Bo Lattuca (KBL) 30 D Kasserer Ulla Jensen (UJ) 30A Sekretær Anne Dorte Grønlund (ADG) 30C (referent) Dagsordenens pkt. 1 (Indledning ved formanden) JC indledte mødet. Dagsordenens pkt. 2 (Gennemgang af indkommet og udgående post) Posten blev gennemgået. Postlister vedlægges til orientering. Dagsordenens pkt. 3 (Aktionslisten) Aktionslisten blev gennemgået. Se evt. vedlagte liste. Bestyrelsen besluttede, at UJ kan købe de overskydende fliser for kr. 35,- pr. m2. Der skal være 4 i rest til eventuelle reparationer. Dagsordenens pkt. 4 (Status varmeregnskab) Alle, der har varmepenge tilgode har nu fået udbetalt pengene. Dagsordenens pkt. 5 (Status vedrørende 30 B) Forskelspris på lud og oliebehandling af gulvene i 30 B er afklaret, hvorefter salget afsluttes. Dagsordenens pkt. 6 (Status 5-års eftersyn) Intet nyt foreligger i sagen. Hvis advokat el. arkitekt ikke har reageret inden den 3. november 2000 tilskriver JC parterne.

16 Dagsordenens pkt. 7 (Forslag fra andelshaverne) Ingen forslag. Dagsordenens pkt. 8 (Aktioner og status fra ) Referat fra beboermødet blev gennemgået og godkendt. Bestyrelsen godkendte stenudvalgets beslutning om Svensk Granit. Pris kr moms for et lag sten på 3 cm. Dagsordenens pkt. 9 (Status økonomi) UJ gennemgik økonomien. Driftskontoen: kr ,81 Opsparingen: kr ,90 Kassekredit: kr ,00 Kassen kr. 1,00 Økonomien ser god ud - ingen grund til panik. Dagsordenens pkt. 10 (Eventuelt) Juletræ og julegløgg den 3. december 2000 omkring tusmørke (juletræet tændes). Næste beboermøde er planlagt til den 25. februar 2001 i 30 G kl Inger Kümmel Jensen er udpeget som vært. Næste møde 7. december 2000 kl i 30 D. Mødet sluttede kl Formand næstformand kasserer sekretær

17 A/B ABRIKOSHAVEN Abrikosvej Næstved A/B A-S januar 2002 Til: Andelshaverne i A/B ABRIKOSHAVEN Emne: Referat af bestyrelsesmøde afholdt den 05. december 2001 kl i 30 E Ref.: Indkaldelse til bestyrelsesmøde af 27. november 2001 Mødedeltagere Næstformand Kirsten Bo Lattuca (KBL) 30 D Kasserer Ulla Jensen (UJ) 30A Sekretær Anne Dorte Grønlund (ADG) 30C (referent) Menigt medlem Lars Krogh (LK) 30E Dagsordenens pkt. 1 (Indledning ved næstformanden) KBL indledte mødet. Dagsordenens pkt. 2 (Gennemgang af indkommet og udgående post) Grundet edb-problemer blev posten ikke gennemgået. Dagsordenens pkt. 3 (Aktionslisten) KBL tilskriver BRUNATA, at de fremsender kopi af opgørelserne for de gamle varmeopgørelser. UJ ser gerne at det gamle mellemværende er afgjort inden jul, da økonomien skal forebedres inden jul. Beløbene bliver opkrævet så hurtigt som muligt. Varmepengene skal indbetales på kontonr.: UJ har talt med Hanne Sørensen fra Byggeskadefonden som meddeler, at Helge Jørgensen skal omlave en del af det udførte arbejde, da det ikke var udført ifølge foreskrifterne fra Byggeskadefonden. Helge Jørgensen har fået frist til udgangen af februar måned. Byggeregnskabet kan godt blive færdiggjort. Byggeregnskabet blev gennemgået af bestyrelsen og bliver efterfølgende fremsende til gennemsyn hos revisoren. Bestyrelsen forventer at høre nærmere fra Helge Jørgensen.

18 Abrikosnet. OG har fået udkast til afdragsordning fra LK. Afdragsordningen træder i kraft Der er tilmeldt 6 andele. Surt opstød fra juletræsudvalget hvor blev alle folk af, da juletræet skulle opsættes og pyntes??? Generelt skal alle have en lille opsang når det gælder indsatsen til fællesarbejde. Ros til æbleskiveudvalget. Dagsordenens pkt. 4 (Forslag fra andelshaverne) Jane Kümmel har kontaktet Sydsjællands Sten & Grus. Vognmanden kan ikke se anden løsning på problemerne på parkeringspladsen end, at vi skal have lagt stabiltgrus og en omgang sten mere. Bestyrelsen vender tilbage til foråret så må vi finde ud af, hvad vi skal gøre rent ved problemet. Lars Krogh foreslår en strukturændring med hensyn til mødeformen i Abrikoshaven for at få inddraget beboerne mere i arbejdet omkring Abrikoshaven. Bestyrelsesmøde: 1 gang om måneden Beboermøder: 1 gang hver anden måned Dagsordenens pkt. 5 (Status økonomi) UJ har udfærdiget byggeregnskabet. Bestyrelsen gennemgik regnskabet, hvorefter et par enkelte ting blev tilføjet. Regnskabet bliver renskrevet og videresendt til revisor. Opsparingskontoen kr ,10 Driftkontoen kr ,65 Gæld til bank kr ,43 Dagsordenens pkt. 6 (Eventuelt) Bestyrelsen indkalder til beboermøde i januar 2002, hvor problematikken omkring tætning af taget tages op til en samlet beslutning. Måleraflæsningskorpset iværksættes pr. januar Marianne Krogh og Ole Grønlund tager en runde i januar måned derefter engang i kvartallet. Bestyrelsen oplyste i sidste referat, at der var konstateret en meget skarp lugt i mellemgangen mellem bolig A og H. Det er nu oplyst, at der var blevet sprøjtet mod hundehømhømmer. Bestyrelsen gør opmærksom på huslejestigning i januar måned 2002.

19 Bestyrelsen oplyser, at referaterne vil blive lagt ud på vores hjemmeside. Næste møde fastlagt til den 9. januar 2002 kl i 30 A. Beboermøde er fastlagt til den 20. januar 2002 i 30 E. Mødet sluttede kl Næstformand Kasserer Menigt medlem Sekretær

20 A/B ABRIKOSHAVEN Abrikosvej Næstved A/B A-S januar 2001 Til: Andelshaverne i A/B ABRIKOSHAVEN Emne: Referat af bestyrelsesmøde afholdt den 18. januar 2001 kl Ref.: Indkaldelse til bestyrelsesmøde af 12. december 2000 Mødedeltagere Formand Jørn Christensen (JC) 30F Næstformand Kirsten Bo Lattuca (KBL) 30 D Kasserer Ulla Jensen (UJ) 30A Sekretær Anne Dorte Grønlund (ADG) 30C (referent) Dagsordenens pkt. 1 (Indledning ved formanden) JC indledte mødet og meddelte at dagsordenens pkt. status vedrørende 30 B tillige ville omfatte status vedrørende 30 E. Dagsordenens pkt. 2 (Gennemgang af indkommet og udgående post) Posten blev gennemgået og diskuteret. Postlister vedlægges til orientering. Dagsordenens pkt. 3 (Aktionslisten) Punktet henlægges til næste bestyrelsesmøde. Dagsordenens pkt. 4 (Status varmeregnskab 1999 Fristen for indbetaling af manglende varmepenge blev fastsat til 1. februar De tilbageholdte varmepenge for 1999 bliver nu udbetalt til Dorte Rye Jensen. Varmeregnskab 2000: Udarbejdelse af varmeregnskab afventer afregning fra Naturgas Sjælland. Dagsordenens pkt. 5 (Status vedrørende 30 B og 30 E) Intet nyt i sagen vedr. 30 B.

21 30 E: JC har i forbindelse med Helle Winthers ønske om udtræden af foreningen den 1. februar 2001 haft kontakt med alle på foreningens venteliste. Fire ud af de første fem på ventelisten var interesseret, men ønskede ikke at overtage andelen den 1. februar 2001, hvorfor nummer seks (Marianne og Lars Krogh) på ventelisten fik tilbuddet. Besigtigelse af lejlighed 30 E fandt sted den 14. januar 2001, idet nummer syv på ventelisten (Line Alexandersen) også deltog, såfremt Marianne og Lars Krogh efter besigtigelsen ikke var interesseret. Marianne og Lars Krogh, der bor i en andelsbolig på Frederiksberg og studerer på lærerseminariet i Haslev bekræftede efterfølgende den 16. januar 2001 at de ønskede at indtræde i foreningen. Køberne (Marianne og Lars Krogh) blev godkendt af bestyrelsen på bestyrelsesmødet den 18. januar JC udfærdiger efterfølgende de nødvendige salgspapirer. Bestyrelsen deltager ved overdragelsen, der finder sted den 2. februar 2001 kl Dagsordenens pkt. 6 (Status 5-års eftersyn) JC har gentagne gange rykket både advokaten der er gået i vinterhi og arkitekten der er gået under jorden. Dagsordenens pkt. 7 (Forslag fra andelshaverne) Janne Kümmel i 30B erindrer om den debatterede omfordeling af fællesarealerne. Da det er bestyrelsens holdning at dette spørgsmål kræver tilnærmelsesvis konsensus, henlægges spørgsmålet til beboermødet den 25. februar Bestyrelsen vil til dette møde udarbejde en plan/skitse over, hvordan arbejdsopgaverne kan fordeles. De nye andelshavere kan således også være med til at diskutere dette punkt. Dagsordenens pkt. 8 (Status økonomi) Opsparingskonto: Kr ,00 Kassekredit: Kr ,00 Driftskontoen: Kr ,12 Årsregnskab er under udarbejdelse. Dagsordenens pkt. 9 (Eventuelt) Næste møde 21. februar 2001 kl i 30 A. G Næstved Kommune har til Abrikoshaven fremsendt et diagram over det fælles el-forbrug. Dette diagram viser en markant stigning på den fælles el på ca. 25 % i Bestyrelsen er blevet opmærksomme på, at andelshavere har udskiftet lyskontakt med stikdåse, og derefter har opsat tørretumbler, frysere m.v..

22 Denne problematik vil bestyrelsen have taget op til debat på beboermødet den 25. februar 2001, idet følgende spørgsmål skal drøftes: Hvem skal betale for merudgiften? Er det tilladt? Skal alle have adgang? Skal alle kontakter udstyres med en tæller o.s.v. Mødet sluttede kl Formand Næstformand Kasserer Sekretær

23 A/B ABRIKOSHAVEN Abrikosvej Næstved A/B A-S marts 2001 Til: Andelshaverne i A/B ABRIKOSHAVEN Emne: Referat af bestyrelsesmøde afholdt den 21. februar 2001 kl Ref.: Indkaldelse til bestyrelsesmøde af 21. januar 2001 Mødedeltagere Formand Jørn Christensen (JC) 30F Næstformand Kirsten Bo Lattuca (KBL) 30 D Kasserer Ulla Jensen (UJ) 30A Sekretær Anne Dorte Grønlund (ADG) 30C (referent) Dagsordenens pkt. 1 (Indledning ved formanden) JC indledte mødet. Dagsordenens pkt. 2 (Gennemgang af indkommet og udgående post) Posten blev gennemgået og diskuteret. Postlister vedlægges til orientering. Dagsordenens pkt. 3 (Aktionslisten) Punktet henlægges til næste bestyrelsesmøde. Dagsordenens pkt. 4 (Generalforsamling 2001 Generalforsamling 2001 gennemføres tirsdag den 10. april 2001 kl Sted bliver oplyst samtidig med indkaldelsen til generalforsamlingen. På valg i år: Formand: Jørn Christensen = villig til genvalg for en periode på 2 år På valg i år: Kasserer: Ulla Jensen = villig til genvalg for en periode på 2 år På valg i år: Suppleant: Inger Mørkeberg = villig til genvalg for en periode på 1 år Hvis Jørn Christensen bliver genvalgt til bestyrelsen bliver der i perioden juli 2001 til marts 2002 brug for en aktiv suppleant. Derfor ønsker bestyrelsen for den kommende periode en suppleant, der er interesseret i at indgå i bestyrelsesarbejdet på lige fod med de andre bestyrelsesmedlemmer.

24 Dagsordenens pkt. 5 (Status varmeregnskab 2001) Regnskabet for 1999 er ved at blive afsluttet og påregnes udsendt senest ultimo april Dagsordenens pkt. 5 (Status vedrørende 30 B - 30 E) 30 B: Intet nyt i sagen vedr. 30 B. 30 E: Overdragelse har fundet sted pr. 1. februar Afslutning på salget/regnskabet for 30 E afsluttes inden udgangen af april Der er rekvireret skadesanmeldelse til udbedring af et revnet toilet. Køberne Marianne og Lars Krogh står selv for udskiftningen af toilettet. 2. Problemet med fygesne tages op på fællesmødet den 25. febuar 2001, da det er et fælles problem for hele andelsboligforeningen. Dagsordenens pkt. 6 (Status 5-års eftersyn) 2. marts 2001 kl kommer arkitekten til møde med JG og KBL for besigtigelse af diverse reparationer i bl.a. 30D. KBL anmodes om at være tilstede, da det er 30D, der har de største problemer. Dagsordenens pkt. 7 (Forslag fra andelshaverne) Ingen forslag. Dagsordenens pkt. 8 (Status økonomi) UJ fremlagde status for gebyrskoven. Dagsordenens pkt. 9 (Eventuelt) Næste møde 28. marts 2001 kl i 30 C. Generalforsamlingen er på programmet. Mødet sluttede kl Formand Næstformand Kasserer Sekretær

25 A/B ABRIKOSHAVEN Abrikosvej Næstved 9/ Hermed referat til korrektur/godkendelse. Snarest muligt. Med venlig hilsen Anne Dorte A/B A-S april 2001 Til: Andelshaverne i A/B ABRIKOSHAVEN Emne: Referat af bestyrelsesmøde afholdt den 28. marts 2001 kl Ref.: Indkaldelse til bestyrelsesmøde af 11. marts 2001 Mødedeltagere Formand Jørn Christensen (JC) 30F Næstformand Kirsten Bo Lattuca (KBL) 30 D Kasserer Ulla Jensen (UJ) 30A Sekretær Anne Dorte Grønlund (ADG) 30C (referent) Dagsordenens pkt. 1 (Indledning ved formanden) JC indledte mødet. Dagsordenens pkt. 2 (Gennemgang af indkommet og udgående post) Posten blev gennemgået og diskuteret. Postlister vedlægges til orientering. Dagsordenens pkt. 3 (Aktionslisten) Punktet henlægges til næste bestyrelsesmøde. Dagsordenens pkt. 4 (Generalforsamling 2001) Den ordinære generalforsamling blev endeligt fastlagt til tirsdag den 10. april 2001 kl på Munkebo Plejehjem. På valg i 2001: Formand: Jørn Christensen På valg i 2001: Kasserer: Ulla Jensen På valg i 2001: Suppleant: Inger Kümmel Jensen = villig til genvalg for en periode på 2 år = villig til genvalg for en periode på 2 år = villig til genvalg for en periode på 1 år FBestyrelsen peger i år på Lars Krogh som suppleant med den begrundelse, at fm JC skal udstationeres, og bestyrelsen vil blive styrket, hvis vi får en andelshaver med i bestyrelsesarbejdet, som har et vist kendskab til andelsboligforeninger. F Bestyrelsen vil i år pege på Janne Kümmel som dirigent.

26 FRevisoren har fremsendt udkast til regnskab. Bestyrelsen har gennemgået regnskabet 2002 og anbefaler, at huslejen hæves. Punktet bliver taget op på generalforsamlingen, og beløbets størrelse vil her blive fastsat. Dagsordenens pkt. 5 (Status varmeregnskab 2001) Brunata har fremsendt varmeforbrugsregnskab for Punktet vil blive taget op på generalforsamlingen. Opgørelserne vil ligeledes blive uddelt på generalforsamlingen. Dagsordenens pkt. 5 (Status vedrørende 30 B - 30 E) 30 B: Intet nyt i sagen vedr. 30 B. 30 E: Marianne og Lars Krogh har tilbagemeldt, at de ingen klagepunkter har i forbindelse med overdragelsen. Dagsordenens pkt. 6 (Status 5-års eftersyn) Intet nyt. Dagsordenens pkt. 7 (Forslag fra andelshaverne) Ingen forslag. Dagsordenens pkt. 8 (Status økonomi) UJ oplyste status. Dagsordenens pkt. 9 (Eventuelt) Næste møde onsdag den 9. maj 2001, kl i 30 D. Mødet sluttede kl Formand Næstformand Kasserer Sekretær

27 A/B ABRIKOSHAVEN Abrikosvej Næstved 2/ Hej bestyrelse Hermed mit udkast til referat fra generalforsamlingen. Rettelser ønskes retur må gerne være tilføjet med rødt. Ulla vil du påføre andelværditallene dem fik jeg ikke fat i. Med venlig hilsen Anne Dorte A/B A-S maj 2001 Til: Andelshaverne i A/B ABRIKOSHAVEN Emne: Referat af ordinær generalforsamling afholdt den 10. april 2001 kl Ref.: Indkaldelse til ordinær generalforsamling af 7. april Tilstede: 30 A: Ulla Jensen (UJ) 30 B: Janne Kümmel Nielsen (JKN) 30 C: Anne Dorte & Ole Grønlund (ADG - OKG) 30 D: Kirsten og Giuseppe Lattuca (KBL - GL) 30 E: Ingen fremmødte (Afbud fra Lars og Marianne Krogh) 30 F: Jørn Christensen (JC) 30 G: Inger Kümmel Jensen (IKJ) 30 H: Inge & Jørgen Gieseler (IG - JG) 30 E: fuldmagt videregivet til formanden m.h.p. godkendelse af regnskab/budget, vedtægtsforslag, valg til bestyrelsen samt valg af revisor. -o0o- Formand JC bød velkommen til generalforsamlingen. Valg af dirigent JKN modtog valget til dirigent. Bestyrelsens beretning JC fremlagde bestyrelsens beretning for det indeværende foreningsår. Se vedlagte beretning. Forelæggelse/godkendelse af årsregnskab for 2000 incl. revisionsberetning UJ (kasserer) gennemgik regnskabet udfra det udleverede regnskab. Efter gennemgangen blev regnskabet enstemmigt vedtaget. UJ gennemgik andelsværdierne pr. 31. december 2001.

28 Nedenstående værdier er beregnet på baggrund af foranstående regnskab: Bolig: Andels-%: Skattemæssige værdi: Regnskabsmæssige værdi: 30 A 11,90 30 B 12,57 30 C 11,90 UJ vil du sætte tallene ind her. 30 D 13,89 30 E 12,43 30 F 13,89 På forhånd mange tak. 30 G 12,57 30 H 10,85 Forelæggelse af drift- og likviditetsbudget, herunder beslutning om evt. ændring af boligafgiften UJ gennemgik drift- og likviditetsbudgettet. Efter gennemgang af budgettet foreslår bestyrelsen, at boligafgiften pr. 1. januar 2002 hæves med??. * Forhøjelse af boligafgift pr. 1. januar 2002 enstemmigt vedtaget. * Budget enstemmigt vedtaget. Indkomne forslag Vedtægtsændrings forslag fra JC 30 F. Forslag til ændring af vedtægternes 15, stk. 2, således: Alle vilkår for overdragelsen skal godkendes af bestyrelsen, der kan bestemme, at overdragelsen skal oprettes på en standardformular. For udarbejdelse af salgsaftale m.v. opkræver bestyrelsen et gebyr på kr. 250,00 fra henholdsvis sælger og erhverver. Forslaget blev enstemmigt vedtaget. Vedtægtsændringsforslag fra UJ 30 A. Forslag til ændring af vedtægternes 31, stk. 3, således: Bortset fra en mindre kassebeholdning hos et bestyrelsesmedlem skal foreningens midler indsættes på særskilt konto i et pengeinstitut eller i Girobank. Til administration af foreningens bankforretninger anvendes webb-bank, såfremt det er teknisk muligt. Kassereren og formanden har begge læseadgang til foreningens konti. Herudover har kassereren adgang til at hæve og overføre penge fra foreningens driftskonto. Hver gang kassereren har hævet/overført på kontoen, bekræftes hævningen ved to af foreningens bestyrelsesmedlemmers underskrift. Såfremt der hæves fra foreningens andre konti, kan det kun ske ved underskrift fra to bestyrelsesmedlemmer Anvender foreningen ikke webb-bank, kan hævning fra foreningens konti kun ske ved underskrift fra to bestyrelsesmedlemmer i foreningen. Alle indbetalinger til foreningen være sig boligafgift, leje, indbetalinger i forbindelse med overdragelse af andele eller andet, skal ske direkte til en sådan konto, ligesom også modtagne checks og postanvisninger skal indsættes direkte på en sådan konto. Forslaget blev enstemmigt vedtaget. Forslag 1: Enstemmigt vedtaget Forslag 2: Enstemmigt vedtaget Valg Følgende bestyrelsesmedlemmer er på valg for 2 år:

29 Jørn Christensen (formand) modtager genvalg Ulla Jensen (kasserer) Lars Krogh (suppleant) modtager genvalg enstemmigt valgt for 2 år enstemmigt genvalgt for 2 år enstemmigt valgt for 1 år Valg af revisor Bestyrelsen indstiller registreret revisor Jørgen Tvedegaard Madsen til genvalg. Jørgen Tvedegaard Madsen blev enstemmigt genvalgt. Forelæggelse/godkendelse af forslag om omstrukturering af fællesarealer JC udleverede råskitse for ny opdeling af fællesarealer. Skitsen blev gennemgået og justeret. Bliver senere udleveret til andelshaverne, hvorefter den vil være gældende. Det blev vedtaget, at der udarbejdes en turnusordning (på samme vis som snerydningsordningen). Til formålet indkøbes en motorplæneklipper max. kr Status fra postkasseudvalget Brochure blev fremvist/gennemgået. Udvalget kunne oplyse, at de arbejder på at få postkasser hjem i udvalg. Udvalget blev pålagt, at fremvise diverse modeller i f.m. reetablering af P-pladsen m.h.p. at andelshaverne kunne se det evt. valg i det korrekte miljø. I forbindelse med at p-pladsen bliver gennemgået andelshaverne inspicere samtidig de mulige emner af postkasser. Status fra P-pladsudvalget Der blev besluttet, at arbejdet iværksættes 19. maj 2001, idet P-pladsudvalget forestår det praktiske omkring fællesarbejdet. indkalder skal arbejde videre med planlægning og fastlæggelse af arbejdsdato. Status fra skræntudvalget Udvalget blev pålagt at skal arbejde videre med projektet (Indhente forslag, tilbud og lign). Varmeregnskab Regnskab 2000et udarbejdet af Brunata blev gennemgået og udleveret. Regnskab 2000 udarbejdet af Brunata virker lidt uoverskueligt. Da der efter bestyrelsens mening ikke er sammenhæng mellem forbrug og pris for de enkelte andele, retter bestyrelsen henvendelse til Brunata for at afklare evt. fejl. Det betyder, at der hverken skal indbetales/vil blive udbetalt evt. beløb, før svar foreligger fra Brunata. Bestyrelsen retter henvendelse til Brunata, da tallene i bestyrelsens øjne ikke helt hænger sammen. En gennemgang af regnskabet er nødvendigt for forståelsen. Eventuelt Ikke noget der er værd at nævne. I.a.b. Formanden takkede for god ro og orden. Generalforsamlingen sluttede kl Formand Næstformand Kasserer Sekretær Referent: Anne Dorte Grønlund

30 A/B ABRIKOSHAVEN Abrikosvej Næstved A/B A-S juni 2001 Til: Andelshaverne i A/B ABRIKOSHAVEN Emne: Referat af bestyrelsesmøde afholdt den 16. maj 2001 kl Ref.: Indkaldelse til bestyrelsesmøde af 22. april Mødedeltagere Formand Jørn Christensen (JC) 30F Næstformand Kirsten Bo Lattuca (KBL) 30 D Kasserer Ulla Jensen (UJ) 30A Sekretær Anne Dorte Grønlund (ADG) 30C (referent) Suppleant Lars Krogh Dagsordenens pkt. 1 (Indledning ved formanden) JC indledte mødet. Dagsordenens pkt. 2 (Gennemgang af indkommet og udgående post) Posten blev gennemgået og diskuteret. Postlister vedlægges til orientering. Dagsordenens pkt. 3 (Aktionslisten) Punktet henlægges til næste bestyrelsesmøde. Dagsordenens pkt. 4 (Generalforsamling 2001) Vedtægterne, der blev godkendt på den ordinære generalforsamling 2001 er nu indarbejdet i de nugældende vedtægter. Vedtægterne er på rundtur i bestyrelsen for godkendelse. Vedtægterne udleveres på beboermødet 24. juni Dagsordenens pkt. 5 8(Fællesarealer) JC har udarbejdet en plan over fællesarealerne som kører efter samme princip som snerydningsplanen. Planen udleveres på beboermødet 24. juni 2001.

31 Der er nu indkøbt en ny plæneklipper. Bestyrelsen har på bestyrelsesmødet vedtaget, at plæneklipperen kan benyttes til at slå private arealer (I andelsboligforeningen). Plæneklipperen bruger Blyfri 92. Benzindunken skal efterfyldes og plæneklipperen skal rengøres. (Håndværkere) Murermester Per Birkedal kontaktes af UJ, der indhenter tilbud på fugearbejde af teglene. Dagsordenens pkt. 5 (Status varmeregnskab 2001) Det har ikke været muligt at træffe vores kontaktperson i Brunata, JC arbejder videre med sagen. Dorte Rye har rettet henvendelse til formanden vedrørende afslutning af salg af lejlighed 30B. Dorte Rye accepterer udsættelse, da vi først skal have undersøgt sagen hos Brunata. Dagsordenens pkt. 5 (Status vedrørende 30 B - 30 E) 30 B: ABF har svaret på JC s skrivelse vedrørende Dorte Rye og Janne Kümmel Nielsen, og Janne Kümmel Nielsen får udleveret en kopi. Konklusion: Sagen skal afgøres mellem køber og sælger. 30 E: Sagen afsluttes, når varmeregnskab 2001 modtages fra Brunata. Dagsordenens pkt. 6 (Status 5-års eftersyn) Intet nyt. JC kontakter skriftligt Helge Jørgensen. En evt. kontakt rettes til Byggeskadefonden, der måske kan få sat lidt skred i tingene? Dagsordenens pkt. 7 (Forslag fra andelshaverne) Ole Grønlund har tilsendt bestyrelsen et forslag om fælles internetforbindelse. Ole Grønlund anmodes om at tage emnet op på et kommende beboermøde. Skrænten: Tilbud fra gartner blev gennemgået, men tilbuddene er meget dyre der arbejdes videre med andre tilbud.. Dagsordenens pkt. 8 (Status økonomi) UJ oplyste status. Indestående på driftkontoen kr UJ orienterede om, at terminerne (REALKREDIT DANMARK) nærmer sig.

32 Dagsordenens pkt. 9 (Eventuelt) Næste møde fastlagt til onsdag den 21. juni 2001 kl i 30 E. Næste beboermøde fastlagt til søndag den 24. juni 2001 kl Mødet sluttede kl Formand Næstformand Kasserer Sekretær

33 A/B ABRIKOSHAVEN Abrikosvej Næstved A/B A-S august 2001 Til: Andelshaverne i A/B ABRIKOSHAVEN Emne: Referat af bestyrelsesmøde afholdt den 21. juni 2001 kl i 30 E Ref.: Indkaldelse til bestyrelsesmøde af 16. maj Mødedeltagere Formand Jørn Christensen (JC) 30F Næstformand Kirsten Bo Lattuca (KBL) 30 D Kasserer Ulla Jensen (UJ) 30A Sekretær Anne Dorte Grønlund (ADG) 30C (referent) Supplant Lars Krogh (LK) 30E Dagsordenens pkt. 1 (Indledning ved formanden) JC indledte mødet. Dagsordenens pkt. 2 (Gennemgang af indkommet og udgående post) Posten blev gennemgået og diskuteret. Postlister vedlægges til orientering. Dagsordenens pkt. 3 (Aktionslisten) Listen blev gennemgået/opdateret. Stadig en del uafklarede sager. Dagsordenens pkt. 4 (Status vedrørende 30 B - 30 E) 30 B: Intet nyt. 30 E: UJ har modtaget et skema fra BG-Bank vedrørende en transport i forbindelse med Lars og Marianne Krogh s overtagelse af 30 E. UJ oplyser i et anbefalet brev BG-Bank om, at ifølge foreningens vedtægter er Abrikoshaven ikke bemyndiget til at underskrive en sådan transport.

34 Dagsordenens pkt. 5 (Status 5-års eftersyn) Intet nyt. JC retter henvendelse til Byggeskadefonden og anmoder dem om at gå aktivt ind i byggeskadesagen, da det er bestyrelsens opfattelse, at arkitekten trækker sagen i langdrag. Status: Byggeskadesagen startede i 1998 og er i 2001 endnu ikke afsluttet. KBL oplyser, at der er på nuværende tidspunkt er opstået nye revner i 30 D. Dagsordenens pkt. 6 (Beboermøde den 24. juni 2001) Bestyrelsen drøftede emner til beboermødet. Følgende emner vil blive taget op. Postkasser Parkeringsplads Fællesarealer/snerydning Planen for afholdelse af selve beboermødet blev gennemgået. Dagsordenens pkt. 7 (Arbejdsprocedure fra juni 2001 marts 2002) Der gennemføres følgende ændringer i fm. JC s fravær: KBL: Overtager formandsposten Mappe med originale skrivelser ABF-Håndbogen Andelsmappen ADG: Mødeindkaldelser Postlisterne Aktionslisten Ventelisten LK: Indgår som menigt medlem i bestyrelsen Dagsordenens pkt. 8 (Forslag fra andelshaverne) Ingen forslag Dagsordenens pkt. 9 (Status økonomi) UJ oplyser at ejendomsvurderingen er steget fra 7,3 til 7,45 mio. Termin skal betales sidst i juni måned kr Beholdning pt. er kr Banken anmodes om at overføre penge fra kassekreditten.

35 Dagsordenens pkt. 10 (Eventuelt) Bestyrelsen drøftede et tilbagevendende problem nemlig skrænten. Bestyrelsen er kommet til den konklusion, at det mest hensigtsmæssige er, at fræse skrænten, give den en omgang Roundup og derefter så græs. Dette er bestyrelsens forslag indtil andet besluttes. Bestyrelsen vender tilbage senere med en arbejdsplan. UJ oplyser, at hun har konstateret et hul i græsplænen kan være et rottehul el. en mosegris. Hun anmodes om, at kontakte Næstved Kommune, Teknisk Forvaltning. Næste møde fastlagt til torsdag den 16. august 2001 kl i 30 A. Mødet sluttede kl Formand Næstformand Kasserer Sekretær

36 A/B ABRIKOSHAVEN Abrikosvej Næstved A/B A-S september 2001 Til: Andelshaverne i A/B ABRIKOSHAVEN Emne: Referat af bestyrelsesmøde afholdt den 16. august 2001 kl i 30 A Ref.: Indkaldelse til bestyrelsesmøde af 9. juli Mødedeltagere Næstformand Kirsten Bo Lattuca (KBL) 30 D Kasserer Ulla Jensen (UJ) 30A Sekretær Anne Dorte Grønlund (ADG) 30C (referent) Menigt medlem Lars Krogh (LK) 30E Dagsordenens pkt. 1 (Indledning ved næstformanden) KBL indledte mødet. Dagsordenens pkt. 2 (Gennemgang af indkommet og udgående post) Posten blev gennemgået og diskuteret. Bestyrelsen vedtog at postlisten ikke længere vedlægges det godkendte referatet. Postlisten kan dog til en hver tid rekvireres hos sekretæren. Dagsordenens pkt. 3 (Aktionslisten) Listen blev gennemgået/opdateret. Det blev oplyst, at maleren var i gang med malerarbejde i lejlighederne 30D, 30 E og 30 G. Dagsordenens pkt. 4 (Status vedrørende 30 B - 30 E) 30 B: Rustskader er konstateret udvendigt på husmuren i 30B. Arkitekten er tilskrevet om problemet, men har endnu ikke svaret på vores henvendelse. 30 E: Transporterklæring: UJ har skrevet til BG Bank, at vi ikke ønsker at underskrive erklæringen. Forsikringskonsulent er tilskrevet og skal erkende vandskade i køkkenet.

37 Dagsordenens pkt. 5 (Forslag fra andelshaverne) Ole Grønlund har fremlagt forslag om AbrikosNet. Bestyrelsen har gennemgået OG s materiale og har godkendt forslaget til videre behandling på et fællesmøde. Til orientering vedhæftes OG s forslag. Dagsordenens pkt. 6 (Status økonomi) Beholdning pt. er kr ,00. Dagsordenens pkt. 7 (Eventuelt) Beboermøde den 30. september 2001 kl i gården eller i 30E Bestyrelsen drøftede emner til beboermødet. Følgende emner vil blive taget op. Postkasser Forslag fra OG vedrørende AbrikosNet. Bestyrelsen har godkendt projektet. Emnet tages op til debat på fællesmødet orientering v. OG Varmeregnskab orientering v. KBL Reparation af kloakrør i forbindelse med rotteangreb orientering v. UJ Bestyrelsens daglige arbejdsbetingelser orientering v. KBL Byggeskadesagen orientering v. KBL Tag understrygning orientering v. UJ Orientering vedr. skrænten orientering v. LK Næste møde fastlagt til onsdag den 26. september 2001 kl i 30?. Mødet sluttede kl Næstformand Kasserer Menigt medlem Sekretær

38 A/B ABRIKOSHAVEN Abrikosvej Næstved A/B A-S oktober 2001 Til: Andelshaverne i A/B ABRIKOSHAVEN Emne: Referat af bestyrelsesmøde afholdt den 26. september 2001 kl i 30 C Ref.: Indkaldelse til bestyrelsesmøde af 19. september Mødedeltagere Næstformand Kirsten Bo Lattuca (KBL) 30 D Kasserer Ulla Jensen (UJ) 30A Sekretær Anne Dorte Grønlund (ADG) 30C (referent) Menigt medlem Lars Krogh (LK) 30E Dagsordenens pkt. 1 (Indledning ved næstformanden) KBL indledte mødet. Dagsordenens pkt. 2 (Gennemgang af indkommet og udgående post) Posten blev gennemgået og diskuteret. Abrikoshaven har modtaget tilbud fra håndværker for understrygning af taget. Tilbudet er på kr ,-. Bestyrelsen godkender ikke tilbuddet, da økonomien ikke kan bære en sådan udgift. Bestyrelsen skønner, at andelshaverne selv må i gang med at understryge taget hvis ikke vi skal have en pæn stor huslejestigning. Tilbuddet vil blive taget op til diskussion på beboermødet. Bestyrelsen skønner, at der er ca. 800 m 2 tag der skal understryges. Materialerne betaler Abrikoshaven. Abrikoshaven har fået tilsendt regning for udskiftning af tagrende i bolig 30 D. Regningen afventer, da arbejdet ikke var udført til vores fulde tilfredshed. Bestyrelsen vil gerne understrege, at andelshaverne altid indhenter tilbud fra håndværkere inden udførelse af arbejdet. Bestyrelsen tager herefter stilling til tilbuddene. Abrikoshaven har fået regning for opgravning efter rotteangreb. Foreløbigt er det konstateret, at rotteangrebet har været i et gammelt rør, der skulle have været afskærmet eller fjernet, da de nye rør

39 blev lagt. Sagen går videre til Byggeskadefonden. Ligeledes er det blevet konstateret, at afløbet i gården heller ikke er korrekt udført. Dette bliver ligeledes oplyst til Byggeskadefonden. Bestyrelsen håber, at Byggeskadefonden vil tage det med i vores byggeskadesag. Man har vel lov til at være optimistisk. Dagsordenens pkt. 3 (Aktionslisten) Skræntudvalget meddeler, at skrænten nu er færdigfræset. Skræntudvalget har fået et godt tilbud, som bestyrelsen dog pt. ikke mener, at der er penge på budgettet til. Bestyrelsen foreslår, at der bliver sået græs her i oktober måned og når økonomien er blevet bedre vil tilbuddet blive taget op til ny vurdering. Tilbuddet tages med på beboermødet. Bestyrelsen foreslår, at arbejdet med såning af græs påbegyndes søndag den 21. oktober 2001 kl Dagsordenens pkt. 4 (Status vedrørende 30 B - 30 E) Intet nyt. Dagsordenens pkt. 5 (Forslag fra andelshaverne) Ingen forslag. Dagsordenens pkt. 6 (Status økonomi) Opsparingskontoen kr ,- Driftkontoen kr ,- Gæld til bank kr Renteudgifter til bank kr ,- Med hensyn til varmeregnskabet forventer KBL at høre nyt fra Brunata tinden 28/ Dagsordenens pkt. 7 (Beboermøde) Bestyrelsen gennemgik dagsordenen til beboermødet og lavede nogle få justeringer. Mødet bliver afholdt hos LK kl Dagsordenens pkt. 8 (Eventuelt) En andelshaver har henvendt sig til bestyrelsen, fordi en gæst havde fået placeret en kuvert i forruden, hvorpå det blev meddelt, at de holdt på en privat parkeringsplads. Der var desværre ingen underskrift eller anden identifikation på sedlen. Vi håber ikke, at den slags sedler vil figurerer mere, da vi anser det for en grov måde at gøre os bekendte med udadtil. I øvrigt har bestyrelsen andre og vigtigere sager at tage sig til.

40 Bestyrelsen foreslår et arrangement den 24. november 2001 med bowling og spisning. Forslaget bliver taget op på beboermødet. LK undersøger mulighederne. Næste møde fastlagt til onsdag den 7. november 2001 kl i 30 D. Mødet sluttede kl Næstformand Kasserer Menigt medlem Sekretær

41 A/B ABRIKOSHAVEN Abrikosvej Næstved A/B A-S november 2001 Til: Andelshaverne i A/B ABRIKOSHAVEN Emne: Referat af bestyrelsesmøde afholdt den 7. november 2001 kl i 30 D Ref.: Indkaldelse til bestyrelsesmøde af 6. november 2001 Mødedeltagere Næstformand Kirsten Bo Lattuca (KBL) 30 D Kasserer Ulla Jensen (UJ) 30A deltog i bestyrelsesmødet fra kl Sekretær Anne Dorte Grønlund (ADG) 30C (referent) Menigt medlem Lars Krogh (LK) 30E Dagsordenens pkt. 1 (Indledning ved næstformanden) KBL indledte mødet. Dagsordenens pkt. 2 (Gennemgang af indkommet og udgående post) Posten blev gennemgået og diskuteret. Dagsordenens pkt. 3 (Aktionslisten) Der foreligger intet nyt om tilbud på målere. På baggrund af skrivelsen fra BRUNATA vurderer bestyrelsen, at der ikke er grundlag for at udskifte målerne på nuværende tidspunkt. Bestyrelsen opfordrer dog til, at alle holder øje med deres målere. KBL orienterer, at tømreren har været og færdiggøre arbejdet med at udskifte tagrenden i 30D. Tegnestuen Apostelgården ApS har meddelt Byggeskadefonden med kopi til Abrikoshaven, at udbedringsarbejdet (reparationer i forbindelse med byggeskadesagen) er færdiggjort. KBL orienter, at en ingeniør Brian Jensen fra ingeniørfirmaet Olsen & Jensen, Slagelse - udsendt af Byggeskadefonden - har været ude den 29. oktober 2001 og foretage stikprøvekontrol.. Han skulle kontrollere om udbedringerne var udført tilfredsstillende efter de anvisninger/tegninger, der var blevet fremlagt fra Byggeskadefondens side.

42 Ingeniør Brian Jensen konkluderede efter sin besigtigelse, at arbejdet ikke var udført efter de anbefalede tegninger. Bestyrelsen besluttede derfor at tilskrive Ingeniørfirmaet/Byggeskadefonden for et hurtigt svar om, hvad vi gør nu?? Abrikoshaven har fået brev fra Diskontobanken, hvori de oplyser, at hvis byggeskadesagen trækker i langdrag så skal vi have lagt Abrikoshavens midlertidige kreditlån om til en fast lån. I denne forbindelse trækker det desværre også ud med udarbejdelse af byggeregnskabet, da vi først skal have besked fra ingeniøren. Bestyrelsen har besluttet at tilskrive ABF, når Byggeskadesagen er afsluttet og meddele dem, at Abrikoshaven på ingen måde kan anbefale advokat (navn) til andre andelsboligforeninger. Advokaten har slet ikke udvist det engagement for vores byggeskadesag, som Abrikoshaven havde forventet. Dorte Rye har rykket for en afklaring af varmeregnskabet. Dorte Rye er nu blevet gjort opmærksom på, at hendes varmeregnskab er nu afsluttet fra Abrikoshavens side og hvis hun vil arbejdet videre med sagen, må hun selv kontakte BRUNATA. Bestyrelsen har besluttet at udleveret varmeregnskabet til beboerne. UJ orienterede om rørskadesagen. UJ har været på Teknisk Forvaltning for at kigge på tegninger m.v. Der var ikke megen hjælp at hente. Bestyrelsen har besluttet, at vi i så stor udstrækning det kan lade sig gøre, selv vil forestå det meste af arbejdet omkring sløjfning af røret i UJ s have. Det vil sige udgravning, fjernelse af fliser, anlæg af græsplane m.v. Bestyrelsen vil i denne forbindelse prøve at leje en bobcat til formålet. Bestyrelsen håber på stor opbagning omkring projektet, der bliver sat i gang i foråret LK kontakter Mette Christensen vedrørende afhentning af juletræ. Dagsordenens pkt. 4 (Status vedrørende 30 E) 30 E: LK har kontaktet forsikringsselskabet og anmodet om en ny fugtmåling i stuen og så skulle denne fugtskadesag være ude af verden. Dagsordenens pkt. 5 (Forslag fra andelshaverne) 1) Ole Grønlund har informeret bestyrelsen om, at projekt AbrikosNet var iværksat og ville blive installeret i løbet af de kommende 3 uger.

43 OG havde forhandlet sig frem til et tilbud på AbrikosNet på kr ,00. Pengene vil i første omgang blive lagt ud af Abrikoshaven og skal tilbagebetales i løbet af en periode af 12 måneder. LK havde udarbejdet forskellige finansieringsforslag. Der var lidt diskussion frem og tilbage i bestyrelsen, da der var delte meninger om, om projektet i det hele taget skulle have været iværksat. Bestyrelsen blev enige om at fortsætte projektet. 2) På foranledning af, at bestyrelsen ikke ønsker at blive kontaktet uden for deres boliger med forslag, spørgsmål o.lign. har Janne K. Nielsen foreslået, at bestyrelsen har en fast kontortid i løbet af ugens 5 dage. Bestyrelsen gør i første omgang opmærksom på, at alle andelshavere er meget velkomne til at møde op på bestyrelsesmøderne og fremlægge deres forslag eller komme med spørgsmål til bestyrelsen. Det er helt gratis. Det er også helt gratis at aflevere skriftlige ting og sager i postkasserne. Der er også en væsentligt ting ved at få tingene på skrift det er ikke en gengivelse af noget sagt bestyrelsen skal tage stilling til, men det skrevne førstehåndsindtryk, og så har bestyrelsen altid det lille stykke papir at gå tilbage til hvad var det nu der stod. Bestyrelsen er dog enige i at indføres der fast kontortid for medlemmerne i bestyrelsen, så er det ikke gratis men kommer til at koste Abrikoshaven et fast beløb til hvert bestyrelsesmedlem (forslag kr. 100,00 pr. t.) Bestyrelsen vil gerne gøre opmærksom på, at vi i bestyrelsen også er private andelshavere som prøver at yde et stykke arbejde for Abrikoshaven. Bestyrelsen fungerer ikke som en administrator/vicevært for andelshaverne. Dagsordenens pkt. 6 (Status økonomi) Opsparingskontoen kr ,10 Driftkontoen kr ,35 Gæld til bank kr ,00 Renteudgifter til bank kr ,43 Dagsordenens pkt. 7 (Eventuelt) Marianne Krogh har undersøgt forskellige ting omkring taget. Priserne på undertag til den nye sektion undersøges. Hvis priserne på undertaget er realistiske kontaktes håndværkere (OG)

44 Bestyrelsesmedlemmerne har konstateret en skarp lugt på stien mellem bolig A og H. Er der andre andelshaver, der har observeret lugtgener andre steder, og er der nogen der ved, hvor lugten stam- mer fra kontakt da venligst bestyrelsen. LK vender tilbage med hensyn til bowlingaften den 24. november Næste møde fastlagt til onsdag den 5. december 2001 kl i 30 E. Mødet sluttede kl Næstformand Kasserer Menigt medlem Sekretær

45 A/B ABRIKOSHAVEN Abrikosvej Næstved A/B A-S februar 2002 Til: Andelshaverne i A/B ABRIKOSHAVEN Emne: Referat af bestyrelsesmøde afholdt den 09. januar 2002 kl i 30 A Ref.: Indkaldelse til bestyrelsesmøde af Mødedeltagere Næstformand Kirsten Bo Lattuca (KBL) 30 D Kasserer Ulla Jensen (UJ) 30A Sekretær Anne Dorte Grønlund (ADG) 30C (referent) Menigt medlem Lars Krogh (LK) 30E Dagsordenens pkt. 1 (Indledning ved næstformanden) KBL indledte mødet. Dagsordenens pkt. 2 (Gennemgang af indkommet og udgående post) Posten blev gennemgået. Dagsordenens pkt. 3 (Aktionslisten) Gennemgang af regnskabet for AbrikosNettet. Tilmeldingsseddel udleveres på beboermødet og 1. rate betales pr. 1. februar Der orienteres om AbrikosNettet på det kommende beboermøde. Det kunne oplyses, at materiale til tætning af taget er blevet fremskaffet. Bestyrelsen vil se på materialet og komme med en udmelding. UJ har forgæves forsøgt at få fat i vores totale aktive super effektive advokat men forgæves. UJ vil endnu engang forsøge at nå vores advokat igennem hans dynger af vigtigere sager. ABF har fremsendt kursusmateriale. Hvis der er andelhavere, der måtte have interesse i at deltage i disse kurser, kan henvendelse rettes til bestyrelsen. Bestyrelsen vil sørge for, at kursusmaterialet bliver overdraget til kursisten.

46 Dagsordenens pkt. 4 (Forslag fra andelshaverne) Ingen forslag. Dagsordenens pkt. 5 (Status økonomi) Abrikoshaven skylder: kr ,58 på byggeskadesagen Indestående på driftkontoen: kr. 298,94 Indestående på opsparingskontoen: kr ,00 Dagsordenens pkt. 6 (Eventuelt) Næste møde fastlagt til den 27. februar 2002 kl i 30 C. Mødet sluttede kl Næstformand Kasserer Menigt medlem Sekretær

47 A/B ABRIKOSHAVEN Abrikosvej Næstved A/B A-S marts 2002 Til: Andelshaverne i A/B ABRIKOSHAVEN Emne: Referat af bestyrelsesmøde afholdt den 27. februar 2002 kl i 30 C Ref.: Indkaldelse til bestyrelsesmøde af Mødedeltagere Næstformand Kirsten Bo Lattuca (KBL) 30 D Kasserer Ulla Jensen (UJ) 30A Sekretær Anne Dorte Grønlund (ADG) 30C (referent) Menigt medlem Lars Krogh (LK) 30E Dagsordenens pkt. 1 (Indledning ved næstformanden) KBL indledte mødet. Dagsordenens pkt. 2 (Gennemgang af indkommet og udgående post) Posten blev gennemgået. Indgående og udgående korrespondance blev gennemgået. 30 B: I forbindelse med overdragelsen af andel 30 B blev køkkengulvet slebet/lakeret i stedet for ludbehandlet. Køber skulle selv betale differencen. Kassereren har p.t. ikke modtaget et beløb på kr. 214,00 som er merprisen for lakeringen. Køber i 30 B blev påmindet om indbetaling af beløbet. Bestyrelsen besluttede på mødet, at brevet bliver udleveret på beboermødet til debat. Bestyrelsen besluttede ligeledes, at 30 B får udleveret girokort lydende på kr. 214,00 Dagsordenens pkt. 3 (Aktionslisten) Ny dato for nedtagning af juletræ søndag den 17. marts Beskæring af den bornholmske røn: UJ tager kontakt til Jensen s Anlæg for at indhente tilbud.

48 Stadig ingen reaktion fra Arkitekt Helge Jørgensen s side. UJ anmoder advokaten om at skrue bissen på og rykke ham endnu engang. Arkitekt Helge Jørgensen skulle med udgangen af februar måned have færdiggjort arbejdet, men bedre sent end aldrig?? Tætning af tag: Tætningsmiddel til taget medbringes på næstkommende beboermøde. UJ undersøger finansieringsmuligheder. Postkasser tages op på næstkommende beboermøde. Bestyrelsen anbefaler, at man afventer omkostningerne ved opgravning af kloakrør i UJ s have før man indkøber postkasser. Bestyrelsen foreslår, at udvalget i forbindelse med indkøb af postkasser eventuelt afventer et kommende udsalg. Der rykkes for indbetaling af varmepenge 2000 og afdrag på Abrikosnettet. Dagsordenens pkt. 4 (Forslag fra andelshaverne) Ingen forslag. Dagsordenens pkt. 5 (Status økonomi) Abrikoshaven skylder: kr ,00 på byggeskadesagen Indestående på driftskontoen: kr ,00 Indestående på opsparingskontoen: kr ,00 Regnskabet for 2001 blev gennemgået. På baggrund af de foreliggende tal anbefaler bestyrelsen en huslejestigning på ca. kr. 100,00 pr. andel. Bestyrelsen vil fremlægge forslag på generalforsamlingen om huslejestigning og regulering af varmebeløb. Varmebeløbene skal reguleres, så de i gennemsnit kommer til at ligge tættere op af det aktuelle varmebeløb. Dagsordenens pkt. 6 (Eventuelt) Beboermøde fastsat til den 7. april 2002 dagsorden følger. Generalforsamling fastsat til 24. april 2002 dagsorden følger. Bestyrelsesmøde fastsat til den 17. april 2002 kl i 30 D. Mødet sluttede kl Næstformand Kasserer Menigt medlem Sekretær

49 A/B ABRIKOSHAVEN Abrikosvej Næstved A/B A-S Til: Andelshaverne i A/B ABRIKOSHAVEN Emne: Referat af bestyrelsesmøde afholdt den 20. marts 2002 kl i 30 D Ref.: Indkaldelse til bestyrelsesmøde af Mødedeltagere Formand Jørn Christensen (JC) 30 F Næstformand Kirsten Bo Lattuca (KBL) 30 D Kasserer Ulla Jensen (UJ) 30A Sekretær Anne Dorte Grønlund (ADG) 30C (referent) Menigt medlem Lars Krogh (LK) 30E - afbud Dagsordenens pkt. 1 (Indledning ved næstformanden) Velkommen hjem til Jørn, hvorefter JC indledte mødet. JC blev briefet om de verserende sager og byggeskadesagen mv. Dagsordenens pkt. 2 (Gennemgang af indkommet og udgående post) Posten blev gennemgået. Dagsordenens pkt. 3 (Aktionslisten) Aktionslisten blev gennemgået. UJ orienterede om, at Byggeskadefonden har godkendt vores byggeregnskab. Checken bliver fremsendt til fm. JC. Varmeregnskab for år 2000 er nu opgjort og afsluttet. Dorte Rye får tilsendt en skrivelse om status. Efter gennemgang af Dorte s salg af 30 B er der nu en lille restgæld i vores favør på kr. 284,58, som bestyrelsen er blevet enige om af afskrive som tab. Varmeregnskab for år 2001 er nu fremsendt fra Brunata. Det bliver fremlagt på næste beboermøde

50 Det er ved at være tid til, at vi skal tage stilling til, hvad der skal foretages ved det skjulte rør i UJ s have. Skal vi selv foretage operationen, eller skal vi have en entreprenør til arbejdet. ADG undersøger prisen på leje for en bobcat i en weekend. Operationen drøftes på beboermødet da bestyrelsen skal vide, hvor megen opbakning vi har i sagen/arbejdet? UJ har indhentet tilbud på studsning af de bornholmske rønnebærtræer. Studsningen starter den Michael 30 A har tilbudt at fjerne de afskårne grene tak for det. Generalforsamling 2002: Regnskabet blev gennemgået med diverse rettelser og en nødvendig huslejestigning blev diskuteret. UJ havde udarbejdet flere forskellige muligheder og disse blev drøftet. UJ fremsender det godkendte udkast til revisoren. Varmebeløbet bør/skal reguleres. KBL undersøger om der er mulighed for, at den ordinære generalforsamling kan afholdes på Munkebo som sidste år. Nærmere følger. På valg i år 2002: Kirsten Bo Lattuca 30 D Anne Dorte Grønlund 30 C Lars Krogh 30 E Er der andelshavere i Abrikoshaven, der ønsker at opstille til en af bestyrelsesposterne kan de blot maile/skrive det til JC. Dagsordenens pkt. 4 (Forslag fra andelshaverne) Ingen forslag. Dagsordenens pkt. 5 (Status økonomi) Abrikoshaven skylder: kr ,00 på byggeskadesagen Indestående på driftskontoen: kr ,00 Indestående på opsparingskontoen: kr ,00 Dagsordenens pkt. 6 (Eventuelt) Beboermøde fastsat til den 7. april 2002 dagsorden følger. Generalforsamling fastsat til 24. april 2002 dagsorden følger. Bestyrelsesmøde fastsat til den 17. april 2002 kl i 30 E Mødet sluttede kl

51 Formand Næstformand Kasserer Sekretær Menigt medlem

52 A/B ABRIKOSHAVEN Abrikosvej Næstved A/B A-S Til: Andelshaverne i A/B ABRIKOSHAVEN Emne: Referat af bestyrelsesmøde afholdt den 16. april 2002 kl i 30 A Ref.: Indkaldelse til bestyrelsesmøde af Mødedeltagere Formand Jørn Christensen (JC) 30 F Næstformand Kirsten Bo Lattuca (KBL) 30 D Kasserer Ulla Jensen (UJ) 30A Sekretær Anne Dorte Grønlund (ADG) 30C (referent) Menigt medlem Lars Krogh (LK) 30E Dagsordenens pkt. 1 (Indledning ved næstformanden) JC indledte mødet Dagsordenens pkt. 2 (Gennemgang af indkommet og udgående post) Posten blev gennemgået. Dagsordenens pkt. 3 (Aktionslisten) Aktionslisten blev gennemgået og ajourført. Checken fra Byggeskadefonden er modtaget og indsat i Diskontobanken. Varmeregnskabet er nu modtaget fra Brunata det chokerende resultat blev gennemgået. Dagsordenens pkt. 4 (Generalforsamling) På valg i år 2002: Kirsten Bo Lattuca 30 D ønsker ikke genvalg Anne Dorte Grønlund 30 C ønsker genvalg Lars Krogh 30 E ønsker genvalg Bestyrelsen vil på den kommende generalforsamling forelægge følgende forslag. Næstformand Kirsten Latucca udtræder af bestyrelsen, men vælges som menigt medlem til bestyrelsen, hvorefter Lars Krogh indtræder i bestyrelsen på en af posterne.

53 Dagsordenens pkt. 5 (Status 5-års eftersyn) Ingen tilbagemeldinger hverken fra advokat eller arkitekt. UJ har modtaget det godkendte byggeregnskab og check på kr ,40 er modtaget. Kontoen bliver herefter lukket. Dagsordenens pkt. 6 (Forslag fra andelshaverne) Ingen forslag. Dagsordenens pkt. 7 (Status økonomi) Abrikoshaven skylder: Gælden indfriet Indestående på driftskontoen: kr ,00 Indestående på opsparingskontoen: kr ,00 Abrikoshavens udgifter i forbindelse med byggeregnskabet beløber sig til kr ,- Dagsordenens pkt. 6 (Eventuelt) Beboermøde fastsat til den 2. juni 2002 i 30 B dagsorden følger Bestyrelsesmøde fastsat til den 22. maj 2002 kl i 30 C Mødet sluttede kl Formand Kasserer Menigt medlem Sekretær

54 A/B ABRIKOSHAVEN Abrikosvej Næstved A/B A-S Til: Andelshaverne i A/B ABRIKOSHAVEN Emne: Referat af bestyrelsesmøde afholdt den 22. maj 2002 kl i 30 C Ref.: Indkaldelse til bestyrelsesmøde af Mødedeltagere Formand Jørn Christensen (JC) 30 F Næstformand Lars Krogh (LK) 30E Afbud Kasserer Ulla Jensen (UJ) 30A Sekretær Anne Dorte Grønlund (ADG) 30C (referent) Suppleant Kirsten Bo Lattuca (KBL) 30 D Dagsordenens pkt. 1 (Indledning ved formanden) JC indledte mødet. Dagsordenens pkt 2 (Konstituering af bestyrelsen efter generalforsamlingen den ) Bestyrelsen konstituerede sig således: Jørn Christensen Formand Lars Krogh Næstformand Ulla Jensen Kasserer Anne Dorte Grønlund Sekretær Kirsten Bo Lattuca Suppleant Dagsordenens pkt. 3 (Gennemgang af indkommet og udgående post) Posten blev gennemgået. Anmodning fra Søren Sztuk om optagelse på Abrikoshavens venteliste. Ventelisten ajourføres. Ny ejendomsvurdering. Bliver behandlet på førstkommende bestyrelsesmøde.

55 Dagsordenens pkt. 4 (Aktionslisten) Aktionslisten blev gennemgået og ajourført. Dagsordenens pkt. 5 (Forslag fra andelshaverne) Ingen forslag. Dagsordenens pkt. 6 (Status rørprojekt i 30 A) Afventer nyt fra UJ. Indhenter p.t. tilbud på udførelse af fotografering/gravearbejde m.v. Dagsordenens pkt. 7 (Status vedr indkøb af mosfjerner) Afventer næste bestyrelsesmøde. Dagsordenens pkt. 8 (Status varmeregnskab 2001) Ifølge varmeregnskabet har Abrikoshaven et udestående med Helle Winter på kr. 458,00. UJ tilskriver Helle Winter med anmodning om at indbetale restbeløbet. Dagsordenens pkt. 9 (Status beboermøde ) Punkter til beboermøde søndag den : Ole Grønlund orienterer om afregningen af varmeregnskabet. Håber at denne forenklede måde at udregne varmeandelene bliver mere forståeligt og måske knap så overraskende. Beboerdiskussioner om diverse emner. Understrygning bliver taget op på et kommende beboermøde. Dagsordenens pkt. 10 (A/B A s årlige krocketturnering 2002) Lars Krogh står som arrangør for den årlige krocketturnering i A/B A. Indbydelse til den årlige komsammen bliver udsendt snarest. Dagsordenens pkt. 11 (Status 5-års eftersyn) Bestyrelsen har stadig problemer med at komme i kontakt med Helge Jørgensen. HJ mangler stadig at færdiggøre de sidste småting. UJ kontakter Byggeskadefonden, der snarest må tage fat i Helge Jørgensen for at få færdiggjort reparationsarbejdet. Dagsordenens pkt. 12 (Status økonomi) Indestående på vedligeholdelseskontoen: kr Driftkontoen til kommende termin: kr Dagsordenens pkt. 13 (Eventuelt) Næste bestyrelsesmøde afholdes den hos UJ i Vesterhave.

56 Formand Næstformand Kasserer Sekretær

57 A/B ABRIKOSHAVEN Abrikosvej Næstved A/B A-S august 2002 Til: Andelshaverne i A/B ABRIKOSHAVEN Emne: Referat af bestyrelsesmøde afholdt den 31. juli 2002 kl i Karrebæksminde Ref.: Indkaldelse til bestyrelsesmøde af 25. juli 2002 Mødedeltagere Formand Jørn Christensen (JC) 30 F Næstformand Lars Krogh (LK) 30 E Kasserer Ulla Jensen (UJ) 30A Sekretær Anne Dorte Grønlund (ADG) 30C (referent) Suppleant Kirsten Bo Lattuca (KBL) 30 D Dagsordenens pkt. 1 (Indledning ved formanden) JC indledte mødet. Dagsordenens pkt. 2 (Gennemgang af indkommet og udgående post) Posten blev gennemgået. Aftale om WEB-bank blev underskrevet. Dagsordenens pkt. 3 (Aktionslisten) Aktionslisten blev gennemgået og ajourført. Bestyrelsen besluttede, at teste tætningsmateriale i 30 C påbegyndes i efteråret. Postkasser afventer et kommende udsalg stillet lidt i bero p.g.a. økonomien. Varmeregnskab 2001 afsluttet Varmeregnskab 2002 afsluttet. Dagsordenens pkt. 4 (Forslag fra andelshaverne) Ingen forslag.

58 Dagsordenens pkt. 5 (Fremtidige fællesarbejder) Indkaldelse til fællesarbejde er udskudt p.g.a. sommerferie til august måned. Dagsordenens pkt. 6 (Udskiftning af varmemåler i 30 F) Varmemålerteamet har konstateret uregelmæssigheder i måleren i 30 F. JC og OG checker vedligeholdelsesmappen. Dagsordenens pkt. 7 (Status rørprojekt i 30 A) Afventer p.t. et kommende bestyrelsesmøde efter sommerferien. Dagsordenens pkt. 8 (Status evt. indkøb af mosfjerner LK har undersøgt priserne og prisen for en mosfjerner ligger på ca. kr ,00. LK indkøber mosfjerner og sætter kroge op i skuret. Dagsordenens pkt. 9 (Status varmeregnskab 2001, herunder afslutning af overdragelse for 30 E) UJ fremsender brev til Helle Winther 30 E og oplyser, at overdragelse af 30 E til Lars og Marianne Krogh hermed er afsluttet. Dagsordenens pkt. 10 (Status 5-års eftersyn) UJ har talt med arkitekt Helge Jørgensen som var ret uforstående overfor påstanden om, at hans arbejde ikke var færdiggjort. UJ tager kontakter til Byggeskadefonden, der snarest må tage fat i Helge Jørgensen for at få færdiggjort reparationsarbejdet. Dagsordenens pkt. 11 (Status økonomi) Indestående på vedligeholdelseskontoen: kr ,00 Driftkontoen: kr ,00 Dagsordenens pkt. 12 (Eventuelt) LK oplyste, at de påtænkte at fremleje 30 E for en periode på 12 måneder eller mere. Bestyrelsen godkender, at 30 E fremlejes, under den forudsætning af lejer godkendes først. Fremleje af 30 E skyldes evt. arbejde på Grønland. Bestyrelsen gør opmærksom på, at fremleje af lejligheden kun kan vare op til to år jf. foreningens vedtægter. Forespørgsel vedrørende udsmykning af arealerne omkring andele ud mod gårdspladsen. Bestyrelsen tilstræber, at udsmykningen bliver så ensartet som overhovedet muligt så helheden på gårdspladsen ikke bliver ødelagt. LK undersøger mulighederne for en bowlingaften i nær fremtid. I nærmeste fremtid tilskrives de personer, som er skrevet på Abrikoshavens venteliste, om de fortsat er interesseret i at blive stående.

59 Bestyrelsen diskuterede om Abrikoshaven skulle opkrævet et mindre administrationsbeløb fra kommende andelshavere tages evt. op på et kommende beboermøde. 10-års jubilæum står for døren i Bestyrelsen tager punktet op på næste bestyrelsesmøde. Bestyrelsen diskuterede den nye ejendomsvurdering. Besluttede, at OG og ADG via nettet undersøger, hvordan man klager over en forhøjelse af ejendomsvurderingen. Klagen kan først blive aktuel i 2003, da tidsfristen er udløbet. Næste bestyrelsesmøde afholdes den 25. september 2002 kl i 30 E. Formand Næstformand Kasserer Sekretær Suppleant

60 A/B ABRIKOSHAVEN Abrikosvej Næstved A/B A-S oktober 2002 Til: Andelshaverne i A/B ABRIKOSHAVEN Emne: Referat af bestyrelsesmøde afholdt den 25. september 2002 kl i 30 E. Ref.: Indkaldelse til bestyrelsesmøde af 24. september 2002 Mødedeltagere Formand Jørn Christensen (JC) 30 F Næstformand Lars Krogh (LK) 30 E Kasserer Ulla Jensen (UJ) 30A Sekretær Anne Dorte Grønlund (ADG) 30C (referent) Suppleant Kirsten Bo Lattuca (KBL) 30 D (Afbud) Dagsordenens pkt. 1 (Indledning ved formanden) JC indledte mødet. Dagsordenens pkt. 2 (Gennemgang af indkommet og udgående post) Posten blev gennemgået. Henvendelse fra Grethe Lambrecht med anmodning om at blive optaget på ventelisten. Kursusmateriale/tilbud bliver efterfølgende ikke rundsendt til foreningen. Hvis der er ønske om at se kursusmaterialet, kan henvendelse ske til fm. Brev fra Realkredit Danmark vedrørende forskellige omlægnings-/lånemuligheder. Er rundsendt I foreningen og bliver taget op på et kommende beboermøde. Dagsordenens pkt. 3 (Aktionslisten) Aktionslisten blev gennemgået og ajourført. Der bliver udarbejdet en skrivelse til personer på venteliste om der fortsat, er et reelt ønske om at blive stående. Dagsordenens pkt. 4 (Forslag fra andelshaverne) Ingen forslag.

61 Dagsordenens pkt. 5 (Fremtidige fællesarbejder) Indkaldelse til beboermøde/fællesarbejde søndag den 3. november 2002 kl bliver lagt i postkasserne. Efter beboermødet gennemgås fællesarealerne. De forskellige arbejdsopgaver uddelegeres herefter. Dagsordenens pkt. 6 (Status 5-års eftersyn) Intet nyt i sagen. UJ kontaker Byggeskadefonden for at finde ud af, hvor vi for øjeblikket står i sagen. Dagsordenens pkt. 7 (10-års jubilæum) 1. august 2003 har Abrikoshaven 10-års jubilæum. I den forbindelse gennemføres et beboermøde samt festarrangement den 2. august På det kommende beboermøde nedsættes en festkomité. Dagsordenens pkt. 8 (Status økonomi) Indestående på vedligeholdelseskontoen: kr ,00 Driftkontoen: kr ,00 Dagsordenens pkt. 9 (Eventuelt) Lars arbejder stadig hårdt med at få arrangeret en bowlingaften. Lars vil på næste beboermøde fremvise den indkøbte mosfjerner. JULETRÆ Lørdag den 30. november 2002 skal der afhentes/opsættes juletræ. Juletræet tændes søndag den 1. december I den forbindelse afholdes den traditionsrige og festlige julekomsammen i gården med juletræsglögg og æbleskiver. VEL MØDT alle sammen. Næste bestyrelsesmøde afholdes den 29. oktober 2002 kl i 30 F. Formand Næstformand Kasserer Sekretær Suppleant

62 A/B ABRIKOSHAVEN Abrikosvej Næstved A/B A-S januar 2003 Til: Andelshaverne i A/B ABRIKOSHAVEN Emne: Referat af bestyrelsesmøde afholdt den 14. december 2002 kl i 30 C. Ref.: Indkaldelse til bestyrelsesmøde af 6. december Mødedeltagere Formand Jørn Christensen (JC) 30 F Næstformand Lars Krogh (LK) 30 E Kasserer Ulla Jensen (UJ) 30A Sekretær Anne Dorte Grønlund (ADG) 30C (referent) Dagsordenens pkt. 1 (Indledning ved formanden) JC indledte mødet. Dagsordenens pkt. 2 (Gennemgang af indkommet og udgående post) Posten blev gennemgået. Dagsordenens pkt. 3 (Aktionslisten) Aktionslisten blev gennemgået og ajourført. Der skal nedsættes et udvalg, der kigger nærmere på vedligeholdelsesplanen m.h.p. opdatering. Tages op på næste beboermøde. Dagsordenens pkt. 4 (Forslag fra andelshaverne) Ingen forslag. Dagsordenens pkt. 5 (Opfølgning på beboermøde 3. november 2002 Intet nyt. LK tilsikrer, at der monteres en krog i varmeskuret, hvor mosfjerneren kan hænges op. Dagsordenens pkt. 6 (Status udskiftning varmemåler i 30 F) Intet nyt.

63 Dagsordenens pkt. 7 (Status 5 års-eftersyn Det blev diskuteret, hvordan andele i Abrikoshaven i fremtiden skal sælges. Skal det andelene sælges efter den skattemæssige værdi eller den regnskabsmæssige. UJ undersøger sagen. Dagsordenens pkt. 8 (Status økonomi) Indestående på vedligeholdelseskontoen: kr ,00 Driftkontoen: kr ,00 Termin: kr ,00 UJ oplyser, at økonomien ser fornuftig ud. Regner med at Abrikoshaven kommer ud af 2002 med et lille overskud. Dagsordenens pkt. 9 (Eventuelt) JC har revideret ventelisten. Alle personer har fået tilsendt en skrivelse om de stadig er interesserede i at stå på Abrikoshavens venteliste. Det har været en meget lille respons på den tilsendte skrivelse. Det vil sige, at ventelisten nu er reduceret til 5 personer. Beboermøde/generalforsamling: Afholdes den 5. april Bestyrelsen kommer med en udmelding om, hvornår juletræet skal slukkes og nedtages. Næste bestyrelsesmøde afholdes forventeligt den 23. februar 2003 kl i 30 E. Formand Næstformand Kasserer Sekretær

64 A/B ABRIKOSHAVEN Abrikosvej Næstved A/B A-S- 5. april 2003 Til: Bestyrelsen i A/B ABRIKOSHAVEN Eft.: Andelshaverne i A/B ABRIKOSHAVEN Emne: Referat fra bestyrelsesmøde d. 5. april 2003 kl i 30 A. Ref.: Ingen dagsorden er udsendt. I henhold til aflyst bestyrelsesmøde d. 23. februar 2003 indkaldes hermed til bestyrelsesmøde 5.april 2003 kl , der afholdes hos Ulla Jensen. Velkomst Fm. bød velkommen Gennemgang af postlister Posten blev gennemgået. Abrikoshaven har modtaget regning for spuling og Tv-optagelse i gården i forbindelse med ødelagt rør, der går fra gårdspladsen ind under gulvet i 30 D. Forsikringen har accepteret, at reparationsarbejdet er en forsikringssag. Varmeregnskabet 2002 Varmeregnskabet blev gennemgået. 30 F har endnu ikke fået udskiftet en defekt måler det blev aftalt, at 30 F udskifter måleren hurtigst muligt. Varmeregnskab bliver udleveret til beboerne. Udbetaling af for meget indbetalt sker senest pr Gennemgang/opdatering af aktionslisten Kommende projekter: Pynteliste i gavlen i 30 A skal skiftes i løbet af sommeren. Forslag fra andelshaverne Ingen forslag. Status 5-års eftersyn Status på generalforsamlingen. Status økonomi Driftskontoen: Kr ,00 Vedligeholdelse: Kr ,00 Økonomien ser p.t. fornuftig ud. Jubilæum 10 år Status på generalforsamlingen.

65 Fremlejning af 30 E i en periode af 3 år Lars og Marianne har fået arbejde i Grønland i en periode af 3 år. Lars og Marianne ønsker at fremleje deres lejlighed ca. pr og frem til år Reglerne i vedtægterne siger, at en lejlighed normalt kun kan fremlejes i en periode af 2 år. For at legalisere udlejningen bliver der tegnet en kontrakt på 3 år. Bestyrelsen accepterer, at der bliver tegnet en kontrakt på 3 år med en kommende lejer. Bestyrelsen skal dog godkende en evt. kommende lejer. Generalforsamling Dato for afholdelse af generalforsamling er fastlagt til lørdag den 10. maj 2003 kl i 30 C hvis vejret er til det, afholdes generalforsamlingen i gården. Valg af dirigent Bestyrelsen peger på Janne Kümmel Nielsen, 30 B. Bestyrelsens beretning Jørn udarbejder beretningen. Forelæggelse/godkendelse af årsregnskab for 2002 inkl. Revisionsberetning Forelæggelse/godkendelse af drifts- og likviditetsbudget, herunder beslutning om evt. ændring af boligafgiften. Bestyrelsen varsler ingen huslejestigning. Indkomne forslag Valg til bestyrelsen Valg af formand og et bestyrelsesmedlem På valg: Formand Jørn Christensen genopstiller ikke På valg: Næstformand Lars Krogh genopstiller ikke Valg af bestyrelsessuppleant Evt. valg af ny revisor Eventuelt Forslag/indstillinger skal være bestyrelsen i hænde senest 8 dage før generalforsamlingens afholdelse. Forslag fra bestyrelsen: Efter formandens og næstformandens afgang forudser bestyrelsen, at det kan blive vanskeligt at sammensætte en funktionsdygtig og handlekraftig bestyrelse. Bestyrelsen foreslår derfor for fremtiden, at alle 8 andele deltager i bestyrelsesmøderne med 1 repræsentant. Beboermøderne holdes i stedet for med interval hver 3. måned. UJ har undersøgt forespørgslen om, at lejlighedernes sælges efter den skattemæssige værdi. Tages op på den kommende generalforsamling.

66 Eventuelt: Tætning af tagene Anne Dorte har lovet at se på projektet. Carporte intet nyt. Fællesarealer bestyrelsen anbefaler, at parkeringspladsen og gårdspladsen vandes for ukrudt. Fællesarealet skal ordnes for mos. Der opfordres til at vendepladsen kun bør benyttes til kort aflæsning og parkering max. 15 minutter. Lars Krogh foreslå, at der indføres en parkeringskasse hvor der indbetales kr. 20,00,hvis man glemmer at fjerne sin bil. Bestyrelsen var ikke enig i forslaget, men indskærper, at alle husker, at man kun må parkere i max. 15. minutter på vendepladsen. Bestyrelsen indkalder til fællesarbejde den 26. april 2003 kl Lars Krogh udarbejder indkaldelse og opgavefordeling. 30 F ønsker kompensation på kr. 250,00 for strømforbrug på routeren der bliver herefter opsat måling. Bestyrelsen godkender kompensationen. Referent: Anne Dorte Grønlund

67 A/B ABRIKOSHAVEN Abrikosvej Næstved A/B A-S april 2003 Til: Eft.: Bestyrelsen i A/B ABRIKOSHAVEN Andelshaverne i A/B ABRIKOSHAVEN Emne: Referat fra bestyrelsesmøde 5. april 2003 kl i 30 A. Ref.: Der er ikke udsendt dagsorden til mødet. Velkomst Formanden bød velkommen til bestyrelsesmødet, som blev gennemført som erstatning for det aflyste bestyrelsesmøde den 23. februar Gennemgang af postlister Formanden gennemgik posten. Abrikoshaven har blandt andet modtaget regning for spuling og Tv-optagelse i gården i forbindelse med ødelagt rør, der går fra gårdspladsen og ind under gulvet i 30 D. Forsikringen har accepteret, at reparationsarbejdet er en forsikringssag. Varmeregnskabet 2002 Varmeregnskabet blev gennemgået. 30 F har endnu ikke fået udskiftet en defekt måler. Det blev aftalt, at 30 F udskifter måleren hurtigst muligt. Varmeregnskab for 2002 bliver udleveret til beboerne. Udbetaling af for meget indbetalt sker forventeligt senest pr. 15. maj 2003 Gennemgang/opdatering af aktionslisten Kommende projekter: Pynteliste i gavlen i 30 A skal skiftes i løbet af sommeren. Forslag fra andelshaverne Ingen forslag. Status 5-års eftersyn Status gennemgås på generalforsamlingen. Status økonomi Driftskontoen: Kr ,00 Vedligeholdelse: Kr ,00 Økonomien ser p.t. fornuftig ud.

68 Jubilæum 10 år Det nedsatte udvalg giver status på generalforsamlingen. Fremlejning af 30 E i en periode af 3 år Lars og Marianne Krogh, 30 E har fået arbejde i Grønland i en periode af 3 år. Lars og Marianne ønsker at fremleje deres lejlighed ca. pr. 1. juli 2003 og frem til år Vedtægterne siger, at en lejlighed normalt kun kan fremlejes i en periode af 2 år. For at legalisere udlejningen bliver der tegnet en kontrakt på 3 år. Bestyrelsen accepterer, at der bliver tegnet en kontrakt på 3 år med en kommende lejer, idet bestyrelsen dog skal godkende en evt. kommende lejer. Generalforsamling Dato for afholdelse af den ordinære generalforsamling blev fastlagt til lørdag den 10. maj 2003 kl i 30 C. Såfremt vejret er til det, afholdes generalforsamlingen dog i gården. Valg af dirigent Bestyrelsen peger på Janne Kümmel Nielsen, 30 B. Bestyrelsens beretning Formanden udarbejder beretningen, der forud for generalforsamlingen godkendes af bestyrelsen.. Forelæggelse/godkendelse af årsregnskab for 2002 inkl. Revisionsberetning Forelæggelse/godkendelse af drifts- og likviditetsbudget, herunder beslutning om evt. ændring af boligafgiften. Bestyrelsen varsler ingen huslejestigning. Indkomne forslag Valg til bestyrelsen Valg af formand og et bestyrelsesmedlem På valg: Formand Jørn Christensen, 30 F genopstiller ikke På valg: Kasserer Ulla Jensen, 30 A villig til genvalg Næstformand Lars Krogh, 30 E er ikke på valg, men ønsker at afgå som bestyrelsesmedlem, hvorfor der bør vælges et nyt bestyrelsesmedlem. Valg af bestyrelsessuppleant Evt. valg af ny revisor Eventuelt Forslag/indstillinger skal være bestyrelsen i hænde senest 8 dage før generalforsamlingens afholdelse. Forslag fra bestyrelsen: Efter formandens og næstformandens afgang forudser bestyrelsen, at det kan blive vanskeligt at sammensætte en funktionsdygtig og handlekraftig bestyrelse. 2

69 Eventuelt: Bestyrelsen foreslår derfor for fremtiden, at alle 8 andele deltager i bestyrelsesmøderne med 1 repræsentant. Beboermøderne holdes i stedet for med interval hver 3. måned. Ulla Jensen, 30 A har undersøgt forespørgslen om, at lejlighedernes sælges, hvor prisen for andelen er opgjort efter den skattemæssige værdi. Forslaget tages op på den kommende generalforsamling. Tætning af tagene Anne Dorte Grønlund, 30 C har lovet at se på projektet. Carporte intet nyt. Fællesarealer bestyrelsen anbefaler, at parkeringspladsen og gårdspladsen vandes for ukrudt. Derudover skal Fællesarealet skal ordnes for mos. Bestyrelsen indkalder til fællesarbejde den 26. april 2003 kl Lars Krogh, 30 E, udarbejder indkaldelse og opgavefordeling. Lars Krogh foreslog, at der indføres en parkeringskasse hvor der indbetales kr. 20,00, hvis man glemmer at fjerne sin bil på vendepladsen. Bestyrelsen var ikke enig i forslaget, men indskærper, at alle husker, at man kun må parkere i max. 15. minutter på vendepladsen. 30 F ønsker kompensation på kr. 250,00 for strømforbrug på routeren der skal i fremtiden etableres måling. Bestyrelsen godkendte kompensationen. Referent: Anne Dorte Grønlund 3