Input til sagsfremstilling, AET

Transkript

1 Input til sagsfremstilling, AET Iværksætterhus Hårlev Formål: Iværksættervirksomheder, der har mere end én stifter i teamet, har % højere vækstrater. Samarbejde mellem iværksættere kan medvirke til at skabe en tilsvarende effekt. Samarbejde stimuleres bedst i et miljø, som understøtter, at relationer kan udvikle sig. Formålet med at skabe et iværksætterhus er at skabe grobund for, at virksomhederne kan motivere og inspirere hinanden. Flere og flere iværksættere er klar over, at de er mere produktive og mere ambitiøse, når de flytter virksomheden ud af hjemmet. Nogle lægger vægt på, at det at fjerne sig fra huslige opgaver giver en mere effektiv arbejdsrytme. Andre lægger vægt på, at det at være sammen med andre professionelle giver bedre anledning til at tage sig selv i nakken og tage sin virksomhed seriøst. Behov: Flere og flere selvstændige erhvervsdrivende med adresse i Stevns benytter sig af kontorfællesskaber i Køge og København. En plads i et kontorfællesskab eller et kontor ude i byen sammen med andre erhvervsdrivende er i de færreste tilfælde afgørende for virksomhedens overlevelse. Derimod er det en prioritering af et ønske om, at virksomheden udvikler sig og virker mere professionel. Stevns Erhvervsråd kan derfor konstatere, at der bestemt er et ønske hos flere virksomheder om at etablere sig udenfor hjemmet. I et bredere perspektiv giver det mening at tale om et behov: Stevns har behov for at kunne tilbyde erhvervsdrivende et eller flere steder, hvor man kan mødes hver dag og drive sin virksomhed. Stevns har behov for at understøtte relationsdannelse i vækstlaget af iværksættervirksomheder, der kan drives fra et kontor. Søgningen mod kontorfællesskaber i Køge og København viser, at de mest ambitiøse iværksættere i denne kategori søger væk, hvis tilbuddet ikke findes lokalt. Målgruppe: Konsulentvirksomheder, marketingvirksomheder, arkitekter, virksomheder med udviklingsopgaver eller løsningssalg, visse handelsvirksomheder, rådgivningsvirksomheder. Et bredt spektrum af virksomheder har en beskaffenhed, så de kan drives fra et kontorfællesskab. De virksomheder, der samtidig viser interesse for at blive en del af et kontorfællesskab, er netværksorienterede, opsøgende og åbne for nye input til 1

2 videreudviklingen af deres virksomhed. Samtidig er målgruppen til iværksætterhuset i Hårlev karakteriseret ved at være enmandsvirksomheder med ambitioner om bedre resultater. De ønsker sig flere kunder, bedre afkast og mere økonomisk stabilitet. De søger at opnå disse resultater i samarbejde med ligesindede og anerkender, at en plads i et kontorfællesskab giver en mere produktiv arbejdsplads end en plads ved køkkenbordet. En del af denne type virksomheder etableres af tilflyttere. Yngre familier, hvor den ene af forældrene beholder sit arbejde, og den anden er i stand til enten at flytte sin virksomhed med eller starte noget nyt. De er fællesskabssøgende, nysgerrige og opsøger al den viden, de kan om de eksisterende lokale virksomheder både som potentielle kunder og som potentielle samarbejdspartnere. Derfor er målgruppen voksende. Samtidig er etableringsraten i Stevns Kommune for opadgående. Placering: Stevns Erhvervsråd anbefaler, at et iværksætterhus placeres i Hårlev: Centralt i kommunen, har i forvejen et stærkt lokalt fællesskab blandt byens borgere og virksomheder og tiltrækker tilflyttere med potentiale for iværksætteri. Et iværksætterhus i Hårlev vil desuden give mulighed for at afvikle vejledningssamtaler og andre iværksætterrettede aktiviteter fast i Hårlev. Fordele ved at placere et iværksætterhus på Hårlev Bibliotek: - Central placering, Hårlev er Stevns logistiske knudepunkt - Synlighed for offentligheden - Biblioteket er (og fremhæves som) en videnressource - Bygningen driftes i forvejen og rummer flere af de fornødne faciliteter - Mulighed for etablering af en hurtig internetforbindelse i fællesskab med biblioteket - Bibliotekets gæster, også børn, kan eksponeres for budskaber om at starte virksomhed - Mulighed for samarbejde mellem biblioteket og Stevns Erhvervsråd om events Desuden lægger Hårlev Bibliotek lokaler til Stevns Makerspace, et teknologiværksted med 3D-printer, laserskærer, udstyr til elektronikbygning oma. Brugerne er private, som interessere sig for teknologiudvikling på et helt praktisk niveau. Makerne, som de kalder sig, er som gruppe i besiddelse af en meget bred viden. Ved at placere et iværksætterhus på Hårlev Bibliotek kan denne viden komme teknologiorienterede iværksættere til gode. Muligheder for udvikling ved placering på Hårlev Bibliotek: - Med en evt. sydlig linjeføring fra Klipping til Sydmotorvejen bliver Hårlevs beliggenhed endnu mere attraktiv. - Tilflytningen til Hårlev består bl.a. af en del yngre familier, heraf en del, som har potentiale til at starte virksomhed, der kan drives fra iværksætterhuset. - Visse typer af ansatte med bopæl i området og arbejdsplads f.eks. i København eller længere væk, ville kunne benytte et skrivebord i Iværksætterhuset på daglig basis for at reducere transporttiden. Samtidig får vedkommende adgang til hurtigt internet og dagligt fællesskab. 2

3 Trusler: - Etablering af tilsvarende private tilbud i nærheden kan stjæle kundeunderlaget - Markante konjunkturskift vil bremse villigheden til at investere i kontor ude i byen - Indretningen spiller en afgørende rolle for projektets succes. Indretning: I den østlige ende af biblioteket er der indrettet depot, blandt andet i en ombygget bogbusgarage. Billedet er markeret med gule prikker. 2 depotrum og gangareal omdannes til kontorer og flyverpladser, i alt 10 arbejdspladser. Depotrum 1, ca. 24 m², omdannes til 2 separate kontorer samt fordelingsgang, god plads til 2 personer. Depotrum 2, den tidl. busgarage på ca. 63 m², omdannes til flyverplader, god plads til 6-8 personer. Mellemgang indrettes med the-køkken og opholdsareal. Stevns Erhvervsråd har fået ca. 10 hæve/sænkeborde forærende til projektet. Ombygning: 3

4 Arkitektfirmaet Stevns v. Jens Stevns har vurderet, at ombygningen vil koste ca. ½ mio. Ombygningen indbefatter bl.a. efterisolering af tidligere busgarage, montering af flere vinduer, montering af glasparti med indgang i indhak ved siden af busgarage, installering af the-køkken med opholdsareal mv. Stevns Erhvervsråd forudsætter, at indretningen er moderne og lækker. Lokalernes nuværende udtryk vil være en decideret udfordring for evnen til at tiltrække kunder. Drift: Driften består af en række forskellige opgaver - (1) Kontakt til potentielle lejere og opsøgende arbejde - (2) Sparring med virksomheder og netværksfremmende aktiviteter - (3) Profilering af tilbud med online synlighed og kontaktbarhed samt fysisk synlighed - (4) Lejekontrakter, huslejeopkrævning, administration af økonomi - (5) Vedligeholdelse af lokaler og faciliteter indvendigt Forslag til opgavefordeling til drøftelse med Annette Lisa Kjær og May-Britt pva. Stevns Bibliotek samt Thomas pva. Stevns Erhvervsråd: 1-3 varetages hovedsageligt af Stevns Erhvervsråd 4+5 varetages hovedsageligt af Stevns Bibliotek. Vi forudsætter, at lejeindtægterne går til at dække afskrivninger på etableringen samt løbende driftsomkostninger. Vi forudsætter desuden, at merudgifterne til forbrug sammenlignet med i dag vil beløbe sig til højst kr pr. mdr. Lejeniveau: Skrivebord (op til 8) i åbent kontormiljø flyverplads : kr. + moms pr. mdr. Lukket kontor (2 stk.): kr. + moms pr. mdr. Maks omsætning pr. år: kr. eks. moms. Lejeindtægter, estimeret: Efter 6 mdr. drift 2 kontor, 3 flyverpladser = omsætning på kr pr. mdr. Efter 12 mdr. drift 2 kontorer, 5 flyverpladser = omsætning på kr pr. mdr. Efter 18 mdr. drift 2 kontorer, 7 flyverpladser = omsætning på kr. pr. mdr. Udviklingsperspektiver: 4

5 Kort sigt efter indvielse Når iværksætterhuset åbner, kan der været indgået aftaler med 1-3 erhvervsdrivende, som allerede nu drømmer om en plads i et iværksættermiljø. Tilgang af lejere kræver en vedvarende, tidskrævende indsats med påvirkning i Stevns Erhvervsråds eksisterende netværk og opsøgende arbejde blandt yngre virksomheder i området. Indsatsen understøttes med afvikling af åbne events og netværksmøder. I den periode, hvor der er mindre end 4-6 brugere, kan værdien af fællesskabet og synergien i iværksætterhuset opleves mindre for brugerne. Det bør der kompenseres for med øget tidsforbrug på netværksskabende aktiviteter i huset. På længere sigt når belægningen er % Med 7-9 brugere og mere begynder oplevelsen af fællesskabet og synergien i iværksætterhuset at være en betydelig gevinst. Miljøet i huset vil skabe øget interesse fra andre for at leje en plads. På langt sigt Med lokalernes placering i biblioteket er de nærmeste udvidelsesmuligheder at vokse ind i lokalhistorisk arkivs lokaler. Lokalhistorisk Arkiv foreslås i givet fald flyttet til et andet areal i samme bygning. Ved at inddrage lokalerne, hvor Lokalhistorisk arkiv er i dag, kan kapaciteten fordobles. Med brugere i huset vil miljøet tiltrække sig en del opmærksomhed i det lokale erhvervsliv. 5