SAMF FSU Referat

Transkript

1 SAMF FSU Referat Aalborg Universitet Postboks Aalborg Til stede: Dekan Rasmus Antoft, institutleder Anette Borchorst, sekretariatsleder Jette Kollerup Bangsø, Lektor Jesper Lindgaard Christensen, Lektor Preben Horsholt Rasmussen, afdelingsleder Lis Carlsen, specialkonsulent Palle Steen Hansen, Søren Rudbæk Juul (observatør), rådgiver Otto Simonsen, referent. Øvrige: Afbud: Anne Bisgaard Pors Sagsbehandler: Otto Simonsen [Navn 2] Telefon: Dato: Sagsnr.: Dagsordenspunkt: 1. Godkendelse af dagsorden Opfølgningsansvar Dagsordenen godkendt 2. Diverse spørgsmål om repræsentation i og sammensætning af FSU Preben Horsholt Rasmussen anmoder om, at suppleanterne automatisk indkaldes til møderne, og suppleanterne kan deltage efter aftale med TR. Jesper Lindgaard Christensen tilsluttede sig dette og oplyste, at han kunne godkende ledelsens ønsker til ændret repræsentation. Endvidere foreslog han, at observatøren fra Sydhavnen blev gjort til ordinært medlem. Spørgsmålet om repræsentation fra Sydhavnen drøftedes, og udvalget nåede til enighed om ikke at ændre på den aktuelle status. Palle Steen Hansen rejste spørgsmålet om, hvordan dekansekretariatet kan repræsenteres, herunder hvem der har informationspligten. Enighed om, at der udarbejdes forslag til førstkommende møde. Dekansekretariatet 3. Ændring af institutstrukturen på SAMF Dekanen indledte med at orientere om den trufne beslutning om ændring af institutstrukturen og medgav, at informationen til FSU ikke havde været eksplicit, men blev fremført som led i dekanens redegørelse om afværgeforanstaltninger. Ændringen sættes derfor nu til eksplicit drøftelse. Hvad angår Institut for Læring og Filosofi, så flyttes SAMF delen til HUM. Hvad angår Institut for Kultur og Globale Studier, så er dette institut mere heterogent, der er langt mellem forskningsmiljøer som eksempelvis tysk og kønsforskning. Cirka en tredjedel af instituttet er SAMF. Der er få forskningsgrupper, som ligger i grænselandet mellem HUM og SAMF. Der er i øjeblikket dialog med miljøerne om, hvordan de selv kan se sig placeret. Spørgsmålet på SAMF er nu, hvilke institutter medarbejderne skal overflyttes til. Dekanen fastslog at det næppe er Juridisk institut, der skal samles med CGS miljøerne og uddannelserne. Der afholdes i løbet af februar og marts møder med alle involverede parter med henblik på at sikre en effektiv inddragelse af de konkrete medarbejdere. 1

2 For TAP er processen lidt anderledes, idet der er ved at blive etableret nye administrative fællesskaber. Her ligger der en særskilt plan, for fordelingen af det administrative personale mellem HUM og SAMF. Målet er, at alle beslutninger om opdelingen er truffet ultimo marts. Selv om opdelingen finder sted pr 1. august 2019, så fortsætter den hidtidige institutstruktur i budgetmæssig forstand året ud. Anette Borchorst oplyste, at der har været afholdt møde med arbejdsmiljøsektionen om, hvordan det kan sikres, at de CGS medarbejdere, der overføres til Institut for Sociologi og Socialt Arbejde eller Institut for Statskundskab sikres repræsentation i institutternes arbejdsmiljøudvalg. Søren Rudbæk Juul nævnte behovet for, at København indtænkes i de nye strukturer, der etableres. Dekanen påpegede, at de nye strukturer kan styrke den internationale profil og udsyn, evt. med stærkere fokus på FNs verdensmål. Jesper Lindgaard Christensen greb fat i behovet for et styrket internationalt fokus og pegede på, at strukturer er fint, men at der også skal være medarbejdere med profiler, som matcher den ambition. Dekanen svarede, at det er en del af fakultetets strategi, at der skal være et styrket internationalt fokus. Der arbejdes stadig målrettet på at nå strategiens mål. Preben Horsholt Rasmussen konstaterede, at beslutningen om ændret institutstruktur er truffet, og efterlyste en mere inddragende proces. Preben efterlyste endvidere en skriftlig beklagelse over processen fra dekanens side. Dekanen beklagede processen og konstaterede, at FSU skulle have været inddraget i højere grad. Søren Rudbæk Juul fandt det uheldigt, at det hele faldt sammen med afskedigelsesprocessen. Det er vigtigt, at ledelsen nu kommunikerer åbent og ærligt i de drøftelser, der foregår fremadrettet. Dekanen uddybede de mange ledelsesmæssige dilemmaer, der har været i situation og bekræftede, at ledelsen ønsker dialogen. Jesper Lindgaard Christensen påpegede, at det er væsentligt, at spillereglerne følges. Det er ikke sket i denne sammenhæng. Dekanen beklagede endnu en gang, at FSU ikke tidligere og eksplicit er blevet inddraget. Anette Borchorst udtrykte glæde over, at beslutningen er truffet nu, idet det tidsmæssigt er muligt at få de administrative medarbejdere ind i forhold til det nye administrative fællesskab. Lis Carlsen beklagede også, at FSU ikke blev inddraget tidligt i processen, men var i øvrigt enig med Anette Borchorst i, at det er vigtigt at få medarbejderne fra Kultur og Globale Studier med i processen med dannelse af det nye fællessekretariat. Palle Steen Hansen tilsluttede sig, at FSU skulle have været inddraget tidligere. Det er svært for medarbejderne at forstå, hvorfor det ikke skete. 4. Punkt fra årshjul Mål og strategier, resultatkontrakt Dekanen indledte med at oplyse, at der stadig arbejdes på at nå målene i SAMF strategien Dekanatet har besluttet, at der ikke skal sættes mange nye skibe i søen, men at fokus går på at nå de opstillede mål. Dog vil der hele tiden være behov for at lægge nye ting frem i bestræbelserne på at nå målene. 2

3 Palle Steen Hansen spurgte, om ambitionerne skal sænkes, når der er færre medarbejdere. Der var enighed i FSU om at udskyde drøftelsen, idet der netop er behov for at se strategien i forhold til den nye institutstruktur og i forhold til konsekvenserne af afskedigelserne og øvrige besparelser. 5. Punkt fra årshjul Campus København Søren Rudbæk Juul indledte kort med at beskrive, at besparelsesrunden har kastet en markant skygge over arbejdsmiljøet i København. Der er mistillid til ledelsen. Derfor er det væsentligt, at der arbejdes målrettet med ledelsens kommunikation til medarbejderne. Dekanen medgiver, at kommunikationsopgaven er stor og vanskelig. Palle Steen Hansen greb fat i budgetprocessen og kritiserede et-års budgetterne, der medfører en stop-go politik. Dekanen udtrykte enighed i det uhensigtsmæssige i de et-årige budgetter. I indeværende år oplever SAMF en indtægtsnedgang på 26 mio. kr. I 2020 forventes et indtægtsfald på 15 mio. kr. Det er vigtigt at tage bestik af det allerede nu, så 2020 er inddraget i budgetarbejdet. Budgetsituationen har været forskellig fra fakultet til fakultet, og derfor har fakulteterne valgt hver deres løsning på de givne problemer. Preben Horsholt Rasmussen og Søren Rudbæk Juul udtrykte bekymring for, om SAMF på sigt nedlægges. Hertil oplyste dekanen, at han ikke ser, at det vil ske. Jesper Lindgaard Christensen spurgte til 5+5 % midlerne og rektors strategimidler på cirka 31 mio. kr. Kan de penge aktiveres til SAMF? Dekanen svarede, at for 5+5 % midlerne skal pengene bruges på at nå de strategiske mål, der er beskrevet og som sådan er det ikke penge til nye initiativer. I forhold til rektors strategimidler, er der allerede i 2019 givet en kompensation til nogle fakulteter, herunder de ca. 9 mio. kr. til SAMF. Jesper Lindgaard Christensen foreslog, at budgetopfølgning kommer på årshjulet flere gange årligt. Der var enighed om, at det er en god ide, og derfor føjes budgetopfølgning på årshjulet i forbindelse med periodeopfølgningerne. OS 6. Status på Budget 2019 Dekanen oplyste, at der er lavet afværgeforanstaltninger og påtænkte afskedigelser. Institutterne rebudgetterer netop nu, og der mangler pt. omkring 8 mio. kr. Afskrivningerne på opsigelse af bygningerne gik ikke helt som forventet, men det kommer så næste år. Det er dekanens opfattelse at målene nås. Og forventningen er, at budgetterne vil være helt i balance med udgangen af Der mangler stadig konsekvensberegninger af de seneste ændringer på institutniveau. Jesper Lindgaard Christensen pointerede, at der er tale om påtænkte afskedigelser, hvorfor der ikke kan regnes med afskedigelser i institutbudgetterne. Jette Kollerup svarede, at det er korrekt, og at det er ikke det, der foregår på institutterne nu. Jesper spurgte herefter til de 39 afskedigelser og fordelingen på institutterne. 3

4 Dekanen svarede, at det nominelt er rigtigt, at besparelserne rammer skævt, men det skal bemærkes, at institutterne også har en meget forskellig størrelse. Hertil kommer, at opsigelser fra medarbejdere nogle steder har reduceret behovet for afskedigelser på disse institutter. Derfor kan der ikke sluttes noget om skævhed i afskedigelsestal ud fra konkrete afskedigelsestal på institutterne Jesper gjorde endvidere opmærksom på, at der ikke i brevene til de påtænkt afskedigede står noget om budget Det finder han uheldigt, når det indgår i grundlaget for afskedigelserne. Dekanen medgiver, at det er korrekt, at det ikke kun handler om 2019, og at det er uheldigt, at det ikke er kommunikeret i brevene. 7. Besparelser på ph.d. området Dekanen indledte med at oplyse, at på såvel medarbejdermøderne som i Akademisk Råd har der været stor utilfredshed med de påtænkte besparelser på ph.d. vejledningsområdet. Derfor fremlægges en anden model end den oprindeligt påtænkte. Forslaget lægger op til, at honoreringen for vejledningen halveres. Omvendt stilles der krav om, at de ph.d. studerende skal lægge 50 timer over de tre år af deres samlede formidlingspulje til vejledere til fagligt relevant opgaveløsning i forbindelse med vejlederens forskning. Endvidere lægges der op til, at ph.d. vejledningen skal spredes ud på flere senior VIP. Derfor kan man fremadrettet kun være hovedvejleder for to studerende. Endelig skal alle vejledere på det obligatoriske kursus for ph.d. vejledere. Besparelsen forventes at ligge i omegnen af kr. i 2019, hvis timerne der frigives, kan anvendes på anden vis, således anvendelsen af D - Vip reduceres. Dekanen orienterede om, at AR havde tilsluttet sig forslaget. Jesper Lindgaard Christensen tilsluttede sig under de givne omstændigheder forslaget. Han foreslog, at de ændrede normer indføjes som tillæg til den gældende arbejdstidsaftale i stedet for at nyforhandle hele aftalekomplekset. Dekanen tilsluttede sig den ide. Palle Steen Hansen anfægtede dekanens anvendelse af terme ph.d. konger. Søren Rudbæk Juul spurgte til implementeringen af forslaget. Hvad nu hvis der følger en flok ph.d. er med en stor bevilling? Dekanen slog fast, at det meget sjældent sker, men at det må håndteres eksempelvis gennem anvendelse af bivejledere. 8. Forventninger ved ansættelse som VIP ved SAMF Dekanen fremlagde ledelsens forslag, som er baseret på stillingsstrukturbekendtgørelsen, suppleret med nogle mere kvalitative beskrivelser. Preben Horsholt Rasmussen greb fat i begrebet prestigefuld bevilling. Dekanen vil overveje ordene, men budskabet skal være klart. Der var diskussion om kravet om definitionen af at bidrage til ekstern funding. Der var enighed om, at det eksempelvis kunne være at læse og kommentere kollegers ansøgninger, fremfor at det er et udtryk for specifikt, målbart resultat i form af antal bevillinger og kroner. 4

5 Jesper Lindgaard Christensen spurgte til status på ministeriets arbejde med at ændre stillingsstrukturbekendtgørelsen. Hertil svarede dekanen, at der ikke er noget konkret klar fra ministeriets side. Der var i øvrigt generel tilfredshed med og opbakning til det fremlagte forslag. 9. Meddelelser fra medarbejdersiden Preben Horsholt Rasmussen bemærkede, at det er en meget svær tid for medarbejderne på fakultetet. 10. Meddelelse fra ledelsessiden Dekanen oplyste, at tillidsrepræsentanterne på VIP-siden snarest vil blive indkaldt til drøftelse vedr. aftalen om ph.d. vejledning og eventuelle andre ændringer. Dekanen takkede tillidsrepræsentanterne for deres indsat igennem de seneste svære uger. 11. Eventuelt Preben Horsholt Rasmussen spurgte til, hvor længe ansættelsesstoppet vil være i kraft. Dekanen oplyste, at det forventes at vare frem til sommerferien. Der er tanker om, at ansættelse af midlertidig varighed undtages fra proceduren. Jesper Lindgaard Christensen foreslog, at redegørelse om ligestilling og diversitet sættes i årshjulet, idet HSU vil drøfte dette på førstkommende møde. Der var enighed herom. Jesper foreslog endvidere, at SAMF hjemmesiden bliver støvet lidt af. Flere af de politikker, der ligger på hjemmeside er gamle og delvist utidssvarende. Jette Kollerup Bangsø oplyste, at dette arbejde er i gang i dekansekretariatet. OS Dekansekretariatet Dekanen afsluttede med at bemærke, at der i den svære situation med afskedigelser har været små ansatser til noget, der vil kunne udvikle sig til arbejdsvægring. Han anmodede om tillidsrepræsentanternes hjælp til at dette ikke eskalerer. 5