Referat fra møde i FSU

Transkript

1 Referat fra møde i FSU Tilstede: Hanne Kathrine Krogstrup (dekan), Jesper Lindgaard Christensen (JLC), Preben Horsholt Rasmussen (PHR), Søren G. Kristiansen (prodekan), Lis Carlsen (LIC) Afbud: Carina Budum Ertmann (CBE), Lise Rytter Krogh (LRK) Sekretariat: Otto Simonsen (OS), Jan Rasmussen () Dagsordenspunkt 1. Godkendelse af dagsorden Dagsordenen godkendt. 2. Opsamling fra seneste møde a. Velkomstdag for nye ansatte. Udkast til velkomstmødet for nye ansatte er blevet drøftet, og følgende ændringer til programmet skal føjes til: Tidsmæssigt skal mødet have en varighed på 2 timer og skal afsluttes med en let frokost. Det er dekanatet sammen med FSU, der invitere til mødet. Dekanen indleder efterfulgt af prodekanen, JLC i form af hans post som næstformand i FSU og LIC i form af hendes post som TR for HK Tap. Efter præsentationsrunden skal deltagerne ud i grupper. Her kan de evt. diskutere, hvad de har hæftet sig ved, og / eller hvad de evt. har brug for uddybende forklaringer på. JLC mener, at det for nye medarbejdere kan være svært at gennemskue en organisation som Aalborg Universitet, og at det som punkt på mødet enten skal behandles udtømmende, eller det skal gøres klart, hvor medarbejderne kan søge oplysninger af forskellig art. LIC det er godt, at vi får taget hul på velkomstdagen med udgangspunkt i ovennævnte, og det kan så derefter evalueres og drøftes, om der er noget, der skal gøres anderledes til en anden gang. Det er hermed lagt op til første velkomstdag for nye ansatte medio september 2012, efterfulgt af velkomstmøder hvert halve år. Det er desuden besluttet at tilretter velkomstbrev samt program jf. ovennævnte. b. Rejser mellem Aalborg Universitet og campus i København: Afventer behandling i Personale Politisk Udvalg (PPU). Dekanatet vil gerne have meldt ud, at der uafhængigt af afgørelse i PPU, fremover vil ske en form for kompensation forbundet med rejser mellem Aalborg Universitet og campus i København. c. Kvantitativ evaluering af Medarbejder Udviklings samtaler på de enkelte Ansvarlig for Opfølgning /HPH DOB

2 institutter kommer på som punkt til næste FSU møde i september Ansøgninger til kompetencefonden FSU har modtaget 7 ansøgninger til kompetencefonden. Det er på dagens møde besluttet, at FSU bevilliger kr ,- fra kompetencefondsmidlerne pr. ansøger hvilket svarer til ca. 50 % af det ansøgte beløb pr. ansøger. Resultatet meldes hurtigst muligt ud til ansøger samt godkenderen af ansøgernes personlige udviklingsplan. Derudover blev der diskuteret en fremtidig procedure for ansøgninger til kompetencefonden. Det er blevet besluttet, at der fremover skal være 2 ordinære ansøgningsrunder med ansøgningsfrist 1. februar samt 1. september som hidtil, med henblik på at behandle ansøgninger på de nærmest kommende FSU møder. Derudover skal der fra FSU udsendes en reminder forud for ansøgningsfristen, for at sikre en bredere information til medarbejderne på Det Samfundsvidenskabelige Fakultet. Det blev desuden vedtaget, at der skal være mulighed for ekstraordinært at behandle indkomne ansøgninger, der kommer udover de 2 ansøgningsrunder, i tilfælde af at der er tale om nært forestående kurser m.v trimester økonomi OS gennemgik periodeopfølgningen for 1. trimester Det forventes at SAMF kommer ud af året med et lidt mindre overforbrug end først antaget. Der forventes et merforbrug omkring 15 millioner mod det budgetterede 18 millioner kroner. Noget af det der har påvirket det budgetterede er, at SAMF blandt andet sælger mere end forventet samtidig med at de personalerelaterede omkostninger er lavere end først antaget grundet færre ansættelser. JLC - Hvordan ser det ud med omkostninger til renovering / fornyelse på Fibigerstræde-området? Dekanen Der renoveres for 20 millioner pr. bygning hvoraf de 5 millioner er udgifter til blandt andet skurvogne, arkitekter m.v. Og efter forhandlinger med rektor, er det besluttet at fornyelsesomkostningerne afholdes af fællesområdet, hovedsageligt begrundet i bygningernes alder og tilstand i Fibigerstræde-området. 5. Budgetprincipper Dekan vi har ikke noget konkret på nuværende tidspunkt, men dekanatet arbejder intenst på nogle principper i øjeblikket. Der skal gerne fremadrettet sendes midler ud til studierne pr. STÅ i stedet for som i dag, hvor der sendes midler ud pr. hoved. Dette er ikke et spørgsmål om at spare, men der er meget, der taler for at midler pr. STÅ vil være et incitament til at få flere færdiggjort. For tiden produceres der omkring 0,8 STÅ pr. studerende. I den forbindelse er der fra Akademisk Råd peget på, at når jurauddannelsen produceres 0,95 STÅ pr. studerende kan det skyldes, at jurauddannelsen har adgangsbegrænsning, og det kan derfor være medvirkende til, at de studerende der kommer ind har et langt højere niveau end studerende, der kommer ind på studier uden adgangsbegrænsning, og derfor kan opretholde den høje STÅ produktion.

3 Et andet område er udveksling videnskabeligt personale mellem studierne og økonomi forbundet hermed. Hvordan skal procedurerne være, når et studie bidrager med undervisning til et andet studies STÅ produktion? JLC - Hvordan fordeles STÅ på basis / 1. semester? Dekanen - Det er ikke en diskussion, der er i gang pt. Men det kan komme på som diskussionspunkt på FSU og Fakultetsledelsen i den nærmeste fremtid. 6. Sygefravær OS Iøjnefaldende at VIP gruppen generelt er mindre syge end TAP gruppen. Hvad er forklaringen? Er VIP ikke syge, eller får man ikke meldt ind, at man er syg? Uanset hvad er det vigtigt at komme bag om tallene. I nogle grupper er der tale om ganske små populationer, hvor en enkelt eller to personer kan ændre billedet markant. Hvad siger FSU skal der sættes ekstraordinære initiativer i værk? JLC det er vigtigt, at komme bag om tallene. Der kan være en kraftig påvirkning ved bare én langtidssygemelding. Det er også vigtigt at kigge på m/k fordelingen samt VIP/TAP. Der hvor man kan sammenligne er egne fraværsdage (VIP/TAP), her er en synlig forskel. Der kan det være manglende indberetning. PHR hvor meget er der i realiteten at arbejde med? Hvis der er tale om manglende indberetning, hvor meget ændrer det så reelt på sygefraværsstatistikken? Det er besluttet, at der ikke pt. tages nogle ekstraordinære skridt i forhold til sygefravær. JLC har i HSU efterlyst mere retvisende sygefraværsstatistik. HR arbejder på en mulig løsning i Qlickview. 7. Undervisningsnorm for VIP Dekanen Vi vil på medarbejdermødet fremlægge problematikken. Undervisere på SAMF har en lavere norm end på eksempelvis HUM. Det gør det mærkbart svært at levere tilstrækkelig undervisning til de studerende. Den lavere norm på SAMF medfører, at der generelt ikke kan gives særlig kompensation for udførte opgaver. JLC - eksempelvis er der på HUM kompensation for deltagelse i pædagogisk dag, det er der ikke på SAMF, en forskel i hvad der kompenseres for, grundet vores lavere undervisningsnorm på SAMF. Dekanatet vil lægge det ud til debat hos medarbejderne. JLC det kan virke demotiverende at skulle til at registrere yderligere administrative opgaver i forhold til at skulle kompenseres for yderligere. Men man kan hurtigt komme op på ny undervisningsnorm hvis man begynder at registrere forberedelse / semesterkoordination / eksamenskoordination m.v.

4 PHR en forhøjelse af undervisningsnormen vil blive negativt modtaget. Medarbejderne har svært ved at få undervisning / forskning til at hænge fornuftigt sammen i forvejen. Vil opleves som et ekstra pres. Dekan vi skal søge en forståelse for, hvorfor der ikke bliver tildelt timer til alt, men det er en af forklaringerne på, hvorfor der er den undervisningsforpligtigelse, der er. JLC det er en dårlig timing i forhold til medarbejdernes arbejdspres pt. Dekan kan man ændre vejledningsnorm? Prodekan mener ikke, det er en reel løsning, da det så skal fastsættes på bekostning af den fleksibilitet, der er i dag. 8. Meddelelser fra dekanen På seneste møde i Akademisk Råd var der en bred drøftelse af uddannelsesområdet. Der kom gode indspark til SAMF skolestruktur, men vi afventer stadig at vedtægterne bliver godkendt og effektueret. Der er opslutning til, at skolerne/skolestrukturen er kommet for at blive. Der var en god diskussion omkring effektivitet og frafald. Det kan blandt andet være de enkelte uddannelsers kultur, der spiller ind på gennemførselstiden. I forbindelse med netop gennemførselstiden har prodekanen været på besøgsrunder, hovedsageligt hos de studier hvor gennemførselstiden er knap så god, med henblik på at klarlægge muligheder for at forbedre denne. Der er udmeldt et underskud på STÅ set på Aalborg Universitet som helhed: - Tek.Nat. 32 millioner - Sund 6 millioner - HUM 8 millioner - SAMF ,-. Den nyligt afholdte fodboldturnering på SAMF syntes at være en rigtig god idé og et positivt indslag. Vi går nu i gang med renovering af FIB 2. Det er vigtigt at vi får taget hul på det, for at komme godt i gang med hele renoveringsprocessen. Genindførsel af gruppeprøver. Ny bekendtgørelse gør at vi nu kan genindfører gruppeprøverne. Spørgsmålene er så, hvilke prøver, hvor store grupper, og fortsat at sikre en individuel bedømmelse af de studerende. Dette resulterer formentlig i at de enkelte studienævn skal udarbejde et tillæg til studieordningerne. Dekanen ser 2 bekymringer i forhold til Forslag til Finansloven 2012 bliver der skåret i taksameteret? Globaliseringsmidler / forliget udløber ligeledes det ser ud til at globaliseringsforliget halveres hvilket giver os færre indtægter her. 9. Meddelelser fra b-siden JLC milliarder til uddannelse. Det skulle være mærkeligt hvis taksametertilskuddet helt skulle bortfalde.

5 PHR har vi hørt noget om vedtægterne dekan / prodekan måske efter sommerferien, vi kører stadig efter gamle vedtægter. JLC det er lagt op til i HSU, at vedtægter træder i kraft 1. oktober 2012 det vil resultere i ændringer i forhold til FSU med hensyn til blandt andet repræsentation i FSU. Dekanen vil bringe vedtægtsændringer op i de forskellige interne råd og udvalg. SU minikonference skal vi til at have på plads! I HSU regi er det vedtaget, at det stadig er 8 timer ugentlig arbejde til studentermedhjælpere. LIC det kan være, at en af overvejelserne har været, at opgaver der løses af fastansatte ikke skal kunne dækkes ved at hæve timetal for studentermedhjælpere. 10. Eventuelt Ultimo juni skal der være ekstraordinært FSU møde vedr. strategi. Eventuelle implikationer i forbindelse med vedtægter skal med på FSU møde i september i notatform. Dekan, JLC samt indkalder Udviklingskontrakten er fra ministeriets side blevet strammet. Dette skal bringes op i Akademisk Råd, FSU og Fakultetsledelsen.